Ykn ptk 7 2009 by 9jjVQuZ

VIEWS: 29 PAGES: 22

									LAHDEN SEURAKUNTAYHTYMÄ                       PÖYTÄKIRJA                   Nro 7/2009
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO                       26.8.2009
                                              (ESITYSLISTA
                                              20.8.2009)


Kokousaika        Torstai 26.8.2009 klo 16.20–19.33
Kokouspaikka      Liipolan seurakuntakeskus, kerhohuone, Ostoskatu 7

Läsnä             Pekka Särkiö, Keski-Lahden kirkkoherra, puheenjohtaja
                  Eljas Waltari, varatuomari, vpj. Keijo Vikmanin varajäsenenä
                  Raija Huusari, kotiäiti, VTM
                  Tuija Kivistö, uskonnonlehtori
                  Reino Mäkelä, everstiluutnantti, saapui klo 18.45/ 114 §
                  Tapio Nieminen, muovialan yrittäjä
                  Juhani Pakarinen, yrittäjä
                  Helmi Pesälä, talousjohtaja
                  Merja Vahter, kauppias
                  Marja-Leena Vierumäki, lähihoitaja, toimistosihteeri
                  -------------------------
                  Arja Käyhty, markkinointisihteeri, YKV:n vpj
                  Pentti Keisanen, Salpausselän kirkkoherra
                  Heikki Pelkonen, Launeen kirkkoherra
                  Hannu Sarikka, hallintojohtaja, esittelijä
                  Marja-Helena Nevalainen, hallintosihteeri, sihteeri

Kutsuttuna        Ritva Isotalo, talouspäällikkö
                  Riitta Rantanen, kiinteistöpäällikkö
                  Markku Jalava, viestintäpäällikkö

Poissa            Keijo Vikman, piirijohtaja
                  --------------------
                  Terttu Pohjolainen, apulaisrehtori, TtM, YKV:n pj
                  Seppo Hämäläinen, Joutjärven kirkkoherra


104 §
Kokouksen avaus

                  Puheenjohtaja Pekka Särkiö avasi kokouksen klo 16.20 toivottamalla kaikki
                  tervetulleiksi syksyn ensimmäiseen kokoukseen. Kokouksen aluksi
                  laulettiin kirkkoherra Heikki Pelkosen säestyksellä virrestä 188 säkeistöt
                  1−3. Puheenjohtaja luki edellisen sunnuntain tekstin Matteuksen
                  evankeliumin 23. luvusta. Puheenjohtaja totesi, että pappeja kutsutaan
                  sananpalvelijoiksi. Uskottava julistus lähtee siitä, että julistaja itse on sanan
                  alla ja julistaa vapautusta, rauhaa ja iloa.

                  Puheenjohtaja toi terveiset Jyväskylän Kirkkopäiviltä, joiden teemana oli
                  ”Onni täällä vaihtelee”. Lahdessa vuonna 2011 pidettävien kirkkopäivien
                  tapahtumat kannattaa tuoda keskelle Lahtea; torille pystytettävään telttaan,
                  seurakunnan omiin keskustan tiloihin, yhteiskoululle, diakoniasäätiön
                  tiloihin mm., keskelle lahtelaista elämänmenoa.

                                        1 (22)
105 §
Läsnä olevien toteaminen ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

                         Todetaan läsnäolijat ja kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

            Päätös       Varapuheenjohtaja Keijo Vikman oli ilmoittanut esteestä ja hänen
                         varajäsenensä oli kutsuttu kokoukseen. Kokous todettiin laillisesti koolle
                         kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Reino Mäkelä saapui kokoukseen
                         myöhemmin.


106 §
Pöytäkirjantarkastajien valitseminen

                         Valitaan kaksi kokouksen pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat
                         Keijo Vikman ja Raija Huusari.

            Päätös       Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eljas Waltari ja Raija Huusari.

                         Merkittiin tiedoksi, että pöytäkirja tarkastetaan hallintotoimistossa 3.
                         syyskuuta 2009 klo 9–15, ja että pöytäkirja on nähtävillä
                         hallintotoimistossa työpäivinä 4.–18.9.2009 klo 9–15.

107 §
Kokouksen työjärjestys

                         Kokouksen työjärjestys on esityslistan mukainen järjestys.

            Esitys       Hallintojohtaja esittää,

                         -   että hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi esityslistan mukainen jär-
                             jestys.

            Päätös       Päätettiin hyväksyä esitys.


108 §
Ilmoitusasiat

            108.1        Talousarvion toteutuminen 31.7.2009

                         Yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle raportoidaan
                         talousarvion toteutumisesta kuluvan talousarviovuoden aikana.
                         Seurakuntayhtymän ja hautainhoitorahaston talousarvion toteutumavertailut
                         ja investointiosan toteutuma 31.7.2009 tilanteesta ovat esityslistan liitteenä
                         nro 1.


            108.2        Kirkkohallituksen päätös/ Joutjoentie 2:n kiinteistön myynnin
                         vahvistaminen



                                               2 (22)
        Kirkkohallitus on ilmoittanut 4.6.2009 vahvistaneensa Lahden seurakunta-
        yhtymän yhteisen kirkkovaltuuston 8. huhtikuuta 2009 (27 §) tekemän
        päätöksen myydä noin 1.325 m²:n kokoisen Lahden kaupungin Möysän
        kaupunginosan korttelin numero 480 tontin numero 1 tontilla sijaitsevine
        asuinrakennuksineen, Riitta ja Pekka Särkiölle 157.000 euron kauppa-
        hinnasta.

        Kirkkohallituksen päätös on ollut nähtävänä seurakuntayhtymän hallinto-
        toimistossa, hallintosihteerin työhuoneessa, Mariankatu 16 B 2. krs,
        toimiston aukioloaikana 17.6.−3.7.2009 klo 9−15. Päätös on saanut
        lainvoiman ja Kirkkohallitus on lähettänyt lainvoimaisuustodistuksen
        seurakuntayhtymälle ja ostajille.


108.3   Tuomiokapitulin päätöksiä

        Tuomiokapituli ilmoittaa 17.6.2009, § 312, määränneensä pastori Helena
        Ylösen Lahden seurakuntayhtymän osa-aikaiseksi (50 %) sairaalapastoriksi
        sekä Keski-Lahden seurakunnan osa-aikaiseksi (50 %) vs. kappalaiseksi
        1.9.2009 lukien kunnes toisin määrätään.

        Tuomiokapituli ilmoittaa 12.8.2009, § 343, määränneensä pastori Kaija
        Jyrkän Lahden seurakuntayhtymän seurakuntapastorin virkaan 1.9.2009−
        31.5.2010.


108.4   Palkantarkistukset 1.9.2009 lukien

        Kirkon työmarkkinalaitos on ilmoittanut yleiskirjeellään 3.8.2009 (A 12 /
        2009) Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2007−2009 mukaisista
        palkantarkistuksista. Seuraava palkantarkistuksen ajankohta on 1.9.2009,
        jolloin palkkoja tarkistetaan 2,2 %:lla. Yleiskirje on esityslistan liitteenä
        nro 2 ja luettavissa liitteineen osoitteessa http://evl.fi/yleiskirjeet.


108.5   Seurakuntien taloustilastotietoja vuodelta 2008

        Kirkkohallituksen kokoaman, seurakuntien vuoden 2008 tilinpäätöksiin ja
        toiminnan tilastoihin perustuvan taloustilaston tietoja on esityslistan
        liitteenä nro 3.

        Taulukossa näkyy Lahden seurakuntayhtymän tietojen lisäksi vastaavat
        tiedot koko kirkon, vertailuryhmän ja muutamien vertailuryhmään
        kuuluvien isojen seurakuntien osalta. Lahden seurakuntayhtymän kanssa
        samaan vertailuryhmään kuuluvat seuraavat 15 seurakuntaa/yhtymää
        (lihavoidulla kirjoitetut näkyvät taulukossa):
        - Espoon ev. lut. seurakuntayhtymä
        - Hämeenlinna-Vanajan seurakunta
        - Joensuun ev. lut. seurakuntayhtymä
        - Jyväskylän kaupunkiseurakunta
        - Kotka-Kymin. seurakuntayhtymä
        - Kuopion ev. lut. seurakuntayhtymä

                              3 (22)
        -   Lappeenrannan seurakuntayhtymä
        -   Mikkelin seurakuntayhtymä
        -   Oulun ev. lut. seurakuntayhtymä
        -   Porin ev. lut. seurakuntayhtymä
        -   Rovaniemen seurakunta
        -   Tampereen ev. lut. seurakuntayhtymä
        -   Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä
        -   Vaasan seurakuntayhtymä
        -   Vantaan seurakuntayhtymä.

        Ko. seurakunnissa/ seurakuntayhtymissä väkiluku on välillä 40 000–
        299 999 ja verotulot asukasta kohden vähintään 100 euroa.

        Tunnuslukujen avulla saadaan pohjatietoa toiminnan ja talouden
        suunnitteluun ja arviointiin. Tietoja vertailtaessa on syytä muistaa, että
        seurakuntien toimintatavoissa on suuriakin eroavuuksia ja
        seurakuntakohtaisina tietoina on esitetty kunkin seurakunnan itse antamat
        tiedot toiminnastaan ja taloudestaan.


108.6   Toimenpideluvan hakeminen Ristinkirkon edustan laatoitusta
        ja portaiden kunnostustöitä varten

        Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi kokouksessaan 11.6.2009
        (6/2009, 92.5 §) julkisuutta runsaasti saaneet Ristinkirkon portaiden
        kunnostustyöt hallintojohtajan kokouksessa antaman selvityksen pohjalta.
        Esityslistalla oli esitettynä seuraavaa:

        Yhteinen kirkkoneuvosto päätti Ristinkirkon edustan laatoittamisesta ja
        portaiden muutostöistä kiinteistöjohtokunnan valmistelun perusteella
        kokouksessaan 15.10.2008. Muutostöihin ei haettu rakennus-
        /toimenpidelupaa, sillä tehtyjä muutoksia ei pidetty kaupunkikuvaa
        merkittävästi muuttavina.

        Tehdyt muutostyöt ovat kuitenkin aiheuttaneet kiinnostusta eri tahoilla ja
        kuluvalla viikolla järjestettiin katselmus, johon osallistui edustajia
        kaupungin rakennusvalvonnasta, museovirastosta, kirkkohallituksesta ja
        seurakuntayhtymästä. Kaupungin rakennusvalvonta lähettänee kesän
        aikana kirjeen, jossa seurakuntayhtymää kehotetaan hakemaan
        toimenpidelupaa jälkikäteen.

        Lahden seudun rakennusvalvonta on lähettänyt 10.6.2009 päivätyn
        kehotuksen hakea toimenpidelupaa portaiden kunnostustyölle, koska
        ”Toimenpiteellä on ollut merkittävä vaikutus alueen kaupunkikuvaan”.
        Kehotuksessa viitataan maankäyttö- ja rakennuslain 126 §:n 2 momenttiin,
        jonka mukaan toimenpidelupa tarvitaan toimenpiteeseen, jolla on
        vaikutusta kaupunkikuvaan. Lupa kehotettiin hakemaan 31.7.2009
        mennessä.

        Toimenpidelupahakemus on jätetty 30.7.2009.
        Toimenpidelupahakemukseen kirjattiin perusteeksi: ” Piha-alueen


                             4 (22)
                       turvallisuuden ja vesiongelmien korjaamiseksi piha-aluetta on tasattu ja
                       laatoitusta lisätty sekä portaiden yläpäähän lisätty kuusi askelmaa”.




           Esitys      Hallintojohtaja esittää,

                       -   että yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

           Päätös      Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.


109 §
Väliaikaisen Kirkonseutu-lehden kustannussopimuksen solmiminen
Painoyhtymä Oy:n kanssa

                       Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 22.4.2009 (4/2009, 65 §)
                       hyväksyä Kirkonseutu-lehden kustannustarjouskilpailussa
                       kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen Painoyhtymä
                       Oy:n tarjouksen.. Toimittajan kanssa päätettiin tehdä kustannussopimus 3
                       vuoden pituiseksi sopimuskaudeksi alkaen 1.7.2009, ja pidätettiin oikeus
                       yksipuolisesti jatkaa sopimusta enintään 2 lisävuodella.

                       Kotimaa-Yhtiöt Oy on jättänyt markkinaoikeudelle Kirkonseutu-lehden
                       kustannushankintapäätöstä koskevan hakemuksen ja pyytänyt
                       markkinaoikeutta kumoamaan tehdyn hankintapäätöksen, velvoittamaan
                       Lahden seurakuntayhtymän korjaamaan virheellisen menettelynsä ja
                       antamaan Lahden seurakuntayhtymälle väliaikaisen kiellon
                       hankintamenettelyn jatkamiseksi.
                       Lahden seurakuntayhtymä on markkinaoikeuden pyynnöstä keskeyttänyt
                       Kirkonseutu-lehden kustantamista koskevan hankintamenettelyn siihen asti,
                       kunnes hankintapäätös on saanut lainvoiman tai markkinaoikeus on
                       velvoittanut seurakuntayhtymän ryhtymään johonkin muuhun
                       toimenpiteeseen tässä hankintamenettelyssä.

                       Seurakuntayhtymä on 13.5.2009 ilmoittanut markkinaoikeudelle sen
                       pyynnöstä, että hankintapäätöstä ei panna täytäntöön ennen kuin päätös on
                       saanut lainvoiman ja lähettänyt markkinaoikeudelle vastineen, joka
                       esitettiin ilmoitusasioissa tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle 11.6.2009
                       (6/2009, 92.3 §).

                       Kirkonseutu-lehden kustantaminen ilman taukoa on turvattava siksi ajaksi,
                       jonka asian käsittely kestää. Tarjouskilpailussa kokonaistaloudellisesti
                       edullisimman tarjouksen tehneeltä Painoyhtymä Oy:ltä pyydettiin tarjous
                       lehden väliaikaisesta kustantamisesta siihen saakka kunnes
                       markkinaoikeuteen jätetty muutoksenhakuasia on ratkaistu. Painoyhtymä
                       Oy on tarjonnut kustannuspalveluaan samoilla ehdoilla kuin varsinaisessa
                       tarjouskilpailussakin.

                       Viestintäpäällikkö on valmistellut Painoyhtymä Oy:n kanssa väliaikaisen
                       sopimuksen, joka on voimassa taannehtivasti 1.7.2009 alkaen siihen saakka

                                             5 (22)
                        kunnes hankintapäätöstä koskeva muutoksenhaku on lainvoimaisesti
                        ratkaistu. Molempien osapuolten kesäkuussa 2009 allekirjoittama sopimus
                        on esityslistan liitteenä nro 4.

                        Tähän väliaikaista hankintaa koskevaan sopimukseen ei sovelleta
                        hankintalain säännöksiä.


            Esitys      Hallintojohtaja esittää,

                        -   että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan liitteen nro 4
                            (pöytäkirjan liite nro 6) mukaisen väliaikaisen sopimuksen
                            Kirkonseutu-lehden kustantamisesta taannehtivasti 1.7.2009 alkaen
                            Painoyhtymä Oy:n kanssa.

            Päätös      Päätettiin hyväksyä esitys.

                        Asian valmistelija: Markku Jalava, 044 719 1250


110 §
Siikaniemen kurssikeskuksen ja Upilan leirikeskuksen siivouspalvelujen hankinta

                        Siivouspalvelut on hoidettu ostopalveluna Siikaniemen kurssikeskuksessa
                        kokonaan ja Upilan leirikeskuksessa osittain vuoden ajan.
                        Siivouspalvelujen tuottaminen on nyt kilpailutettu ja tarjoukset pyydetty
                        sekä kurssi-
                        että leirikeskuksen siivouksesta määräaikaisena ajalle 7.9.2009−31.8.2011
                        ja lisäksi optio yhdelle vuodelle 1.9.2011−31.8.2012.

                        Hankinnassa on käytetty avointa hankintamenettelyä. Tarjouspyyntö
                        siivouspalvelujen tuottamisesta lähetettiin yhdeksälle yritykselle ja
                        julkaistiin lisäksi julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa
                        Hilmassa 24.4.2009.

                        Määräaikaan 25.5.2009 klo 15.00 mennessä tarjouksensa antoivat seuraavat
                        neljä yritystä: Lassila & Tikanoja Oyj, Siivouspalvelut Pia Mäkinen,
                        Sol Palvelut Oy ja Trinomex Palvelut Oy.

                        Tarjouspyyntö on esityslistan liitteenä nro 5. Saadut tarjoukset ja tarjousten
                        avauspöytäkirja ovat nähtävillä kokouksessa. Tarjouksista valitaan se, joka
                        on kokonaistaloudellisesti edullisin. Vertailuperusteina käytetään
                        tarjouspyynnössä ilmoitettuja laatua ja hintaa, joista ensin mainitun
                        painoarvo on 60 % ja jälkimmäisen 40 %. Kokouksessa esitellään
                        tarjousten vertailu ja tehdään esitys valittavasta toimittajasta.

            Esitys      Hallintojohtaja esittää,

                        -   että valitaan Siikaniemen kurssikeskuksen ja Upilan leirikeskuksen
                            siivouspalvelun tuottaja kokouksessa tehtävän esityksen perusteella.




                                              6 (22)
           Käsittely   Hallintojohtaja esitteli kokouksessa saatujen tarjousten vertailun ja täydensi
                       esityksensä kuulumaan seuraavasti:

                       -   että valitaan Siikaniemen kurssikeskuksen ja Upilan leirikeskuksen
                           siivouspalvelujen tuottajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman
                           tarjouksen tehnyt Lassila & Tikanoja Oyj,




                       -   että Lassila & Tikanoja Oyj:n kanssa tehdään Siikaniemen
                           kurssikeskuksen ja Upilan leirikeskuksen siivouspalvelujen
                           tuottamisesta määräaikainen sopimus ajalle 7.9.2009−31.8.2011 ja
                           varataan lisäksi optio yhdelle vuodelle 1.9.2011−31.8.2012,

                       -   että valtuutetaan hallintojohtaja Lahden seurakuntayhtymän puolesta
                           allekirjoittamaan toimittajan kanssa tehtävä sopimus.

           Päätös      Päätettiin hyväksyä hallintojohtajan kokouksessa tekemä esitys. Tarjousten
                       vertailu on pöytäkirjan liitteenä nro 7.2.

                       Asian valmistelija: Riitta Rantanen, 044 719 1220


111 §
Upilan leirikeskuksen rantasaunan uudishanke

                       Uuden rantasaunan rakennuttaminen Upilan leirikeskukseen on esitetty
                       talousarviossa vuoden 2010 hankkeeksi. Määrärahavaraus uudelle ranta-
                       saunalle on 250.000 euroa. Kiinteistöjohtokunta teki ehdotuksen
                       talousarvion yhteydessä, että hanke voitaisiin aikaistaa alkavaksi syksyllä
                       2009. Rakennustyö olisi hyvä toteuttaa talvikautena. Kesällä uimarannalla
                       ja rantasaunalla on paljon käyttöä, jolloin työmaasta on haittaa toiminnalle.
                       Hankkeen aikaistamista ja aloittamista tämän vuoden puolella puoltaa myös
                       rakennuskustannusten alhainen taso.

                       Saunan pääpiirustukset on laadittu ja hankkeelle on myönnetty
                       rakennuslupa 2.6.2009. Urakkalaskentapiirustukset valmistuvat 28.8.2009
                       mennessä. Rantasaunan rakennusoikeuteen laskettava kerrosala on 159 m².
                       Rakennuksen lämmitysjärjestelmäksi on suunniteltu vesikeskuslämmitys ja
                       lämmityksessä hyödynnetään aurinkolämpöä ja vesi-ilmalämpöpumppua.
                       Rantasaunan pääpiirustukset ovat esityslistan liitteenä nro 6.

                       Kiinteistöjohtokunta hyväksyi suunnitelmat kokouksessaan 9.6.2009
                       (2/2009, 19 §) ja päätti esittää suunnitelmat yhteiselle kirkkoneuvostolle
                       hankkeen viemiseksi eteenpäin.

                       Hankkeen aikaistaminen vuoden 2009 syksyllä alkavaksi edellyttää
                       talousarvion muutosta. Vuodelle 2009 hyväksytyssä talousarvion
                       investointiosassa hankkeelle on varattu 20.000 euron määräraha vuodelle
                       2009 ja 230.000 euroa vuodelle 2010. Kiinteistötoimiston arvion mukaan
                       hankkeen käynnistämiseksi tarvittaisiin koko määrärahasta 90.000 euroa

                                             7 (22)
                            vuodelle 2009 ja 160.000 euroa vuodelle 2010. Yhteisen kirkkoneuvoston
                            tulisi esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle talousarvion muuttamista siten,
                            että vuodelle 2009 on käytettävissä riittävä määräraha hankkeen
                            käynnistämiseksi.

                            Sikäli kuin yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy talousarvion muutosta
                            koskevan esityksen, voidaan rakentaminen aloittaa valtuuston päätöksen
                            tultua lainvoimaiseksi.



            Esitys          Hallintojohtaja esittää,

                            -   että hyväksytään Upilan rantasaunan pääpiirustukset (esityslistan
                                liitteenä nro 6) ja pyydetään urakkatarjoukset esitettyjen suunnitelmien
                                pohjalta,

                            -   että päätetään esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle talousarvion
                                muutosta rantasaunan rakennushankkeen osalta siten, että hankkeen
                                kokonaishinnasta varataan 90.000 euron määräraha vuodelle 2009 ja
                                160.000 euron määräraha vuodelle 2010.

            Käsittely       Yhteinen kirkkoneuvosto keskusteli rantasaunan uudishankkeen laajuudesta
                            ja ajankohdasta ja määrärahavarauksen siirtämisestä.

            -------------------------------------------
            KOKOUSTAUKO klo 17.40−17.50
            -------------------------------------------

                            Keskustelun tuloksena todettiin, että hanke toteutetaan vuodelle 2009
                            myönnetyn talousarvion puitteissa. Hallintojohtaja poisti esityksestään
                            määrärahan siirtoa koskevan toisen ponnen. Merkittiin, että puuttuvat
                            julkisivukuvat liitetään pöytäkirjaan.

            Päätös          Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Upilan rantasaunan pääpiirustukset
                            (pöytäkirjan liite nro 8) ja päätti että, urakkatarjoukset pyydetään esitettyjen
                            suunnitelmien pohjalta.
            .
                            Asian valmistelija: Riitta Rantanen, 044 719 1220


112 §
Lahden seurakuntayhtymän kiinteistöjen sähköntoimittajan valinta

                            Lahden seurakuntayhtymä on kilpailuttamassa sähköenergian toimitusta
                            koskevan sopimuksen 1.9.2009−31.8.2013 väliselle ajalle.
                            Seurakuntayhtymä on käyttänyt hankinnan valmistelussa asiantuntija-apuna
                            Skapat Energia Oy -nimistä konsulttiyritystä, joka on sähkönhankintaan
                            erikoistunut yritys. Skapat Energia Oy on laatinut seurakuntayhtymän
                            omistamien kiinteistöjen/toimitilojen sähkönhankinnasta tarjouspyynnön ja
                            muut tarjouskilpailuun liittyvät asiapaperit.


                                                      8 (22)
                Hankinnassa on käytetty avointa menettelyä. EU-hankintailmoitus ja
                tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin kauppa- ja teollisuusministeriön
                ylläpitämässä julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa,
                Hilmassa 8.5.2009. Tarjoukset pyydettiin jättämään 7.7.2009 klo 12.00
                mennessä. Tarjouspyyntö koski sähköenergian hankintaa kaikkiin
                seurakuntayhtymän omistamiin kiinteistöihin/toimitiloihin (yhteensä 46
                kohdetta), joiden yhteenlaskettu kokonaiskulutus on 2 832 MWh/vuosi.
                Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjoamaan sähköä, joka on tuotettu 100 %
                uusiutuvilla energialähteillä, kahdella vaihtoehtoisella hintamekanismilla.
.

                Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta, jotka avattiin samana
                päivänä 7.7.2009. Tarjouksista otettiin mukaan KSS Energia Oy:n ja Oulun
                Sähkönmyynti Oy:n tarjoukset, jotka olivat tarjouspyynnön mukaisia.
                Kolmannen tarjouksen jättäjän, Kymenlaakson Sähkö Oy:n tarjousta ei
                voitu ottaa vertailuun, koska se ei ollut tarjouspyynnön mukainen.

                Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö liitteineen ovat esityslistan liitteenä
                nro 7. Saadut tarjoukset ja tarjousten avauspöytäkirja ovat nähtävillä
                kokouksessa. Tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti
                edullisin. Vertailuperusteina käytetään tarjouspyynnössä ilmoitettuja
                perusteita:
                1) hinta (98 %) ja 2) taloudelliset ja tekniset edellytykset (2 %).
                Kokouksessa esitellään tarjousten vertailu ja tehdään esitys valittavasta
                sähköntoimittajasta.

                Kiinteistöjohtokunta käsittelee asiaa kokouksessaan 25.8.2009.
    Esitys      Hallintojohtaja esittää,

                -   että valitaan Lahden seurakuntayhtymän kiinteistöjen sähköntoimittaja
                    kokouksessa tehtävän esityksen perusteella.

    Käsittely   Hallintojohtaja ja kiinteistöpäällikkö esittelivät kokouksessa
                sähköntoimittajan kilpailutusta ja tarjousten vertailun. Hallintojohtaja
                täydensi esityksensä kuulumaan seuraavasti:

                -   että valitaan Lahden seurakuntayhtymän kiinteistöjen
                    sähköntoimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen
                    tehnyt KSS Energia Oy,

                -   että KSS Energia Oy:n kanssa tehdään Lahden seurakuntayhtymän
                    kiinteistöjen sähköenergian toimittamisesta sopimus ajalle
                    1.9.2009−31.8.2013,

                -   että valtuutetaan hallintojohtaja Lahden seurakuntayhtymän puolesta
                    allekirjoittamaan toimittajan kanssa tehtävä sopimus.

    Päätös      Päätettiin hyväksyä hallintojohtajan kokouksessa tekemä esitys. Tarjousten
                vertailu on pöytäkirjan liitteenä nro 9.2.

                Asian valmistelija: Riitta Rantanen, 044 719 1220


                                      9 (22)
113 §
Hoitamattomien hautojen kartoittaminen ja kunnostusvelvoitus

                       Kesällä 2008 ja 2009 on kartoitettu seurakuntayhtymän kaikkien neljän
                       hautausmaan arkkuhautapaikat ja uurnahautapaikat lukuun ottamatta
                       uurnametsähautoja. Hoitamattomaksi luokiteltuja hautoja on yhteensä 934
                       hautaa, joista 453 Levon hautausmaalla, 252 Läntisellä hautausmaalla, 203
                       Mustankallion hautausmaalla ja 26 Vanhalla hautausmaalla.


                       Hoitamattomiksi kartoitetut haudat on valokuvattu molempina kesinä digi-
                       kameralla ja haudoista on kuvatiedostot hautausmaittain, kussakin kuvassa
                       haudan tunniste ja päävainajan nimi. Hoitamattomaksi kartoitetun haudan
                       on täytynyt täyttää molempina kesinä vähintään kolme seuraavista
                       kriteereistä:
                       - haudalla käymisestä ei ole havaintoa
                       - haudalta ei ole leikattu ruohoa
                       - haudalla kasvaa huomattavassa määrin rikkakasveja ja puun taimia
                       - haudalla on muistomerkki vinossa
                       - haudan yleisilme on huomattavan epäsiisti.

                       Kirkkolain 17 luvun 5 §:n mukaan haudat on pidettävä hautausmaan arvoa
                       vastaavasti hoidettuina. Haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija,
                       ellei kirkkovaltuusto toisin päätä tai hoidosta tehdä sopimusta seurakunnan
                       hautainhoitorahaston kanssa.

                       Jos haudan hoito on olennaisesti laiminlyöty, kirkkoneuvosto voi velvoittaa
                       hautaoikeuden haltijan kunnostamaan haudan vuoden määräajassa siitä, kun
                       päätös on annettu hänelle tiedoksi. Jollei hautaa kunnosteta määräajassa,
                       kirkkoneuvosto voi julistaa hautaoikeuden menetetyksi.

                       Milloin hautaoikeuden haltijasta tai hänen olinpaikastaan ei saada tietoa,
                       ilmoitus hautaa koskevasta päätöksestä tai ilmoituksesta on pantava
                       tiedoksi haudalle. Päätöksestä tai ilmoituksesta on lisäksi kuulutettava
                       paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä.

                       Vuoden 2010 lopulla luetteloidut haudat käydään uudelleen läpi, jotta
                       saadaan selville ne haudat, joiden hoito on kehotuksesta huolimatta
                       edelleen laiminlyöty. Loppuvuodesta 2010 yhteinen kirkkoneuvosto päättää
                       hautaoikeuden menetetyksi niiltä hautaoikeuden haltijoilta, jotka
                       kehotuksesta huolimatta eivät ole kunnostaneet hautaa. Päätöksestä
                       tiedotetaan jälleen kirjeitse hautaoikeuden haltijalle ja mikäli häntä ei
                       tavoiteta, julkaistaan siitä kuulutus paikkakunnalla yleisesti leviävässä
                       lehdessä. Omaisille annetaan mahdollisuus siirtää muistomerkki pois
                       vuoden kuluessa siitä, kun hautaoikeus on päättynyt (hautaustoimen
                       ohjesääntö § 14).

                       Sen jälkeen, kun yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt hautaoikeuden
                       menetetyksi, kartoitetaan haudat, joiden koskemattomuusaika on päättynyt.
                       Vuoden kuluttua kirkkoneuvoston päätöksestä voidaan sellaiset haudat,


                                            10 (22)
            joiden koskemattomuusaika on päättynyt, ottaa uudelleen käyttöön eli
            loppuvuodesta 2011.

            Hauta- ja puistotoimi esittää, että yhteinen kirkkoneuvosto velvoittaa
            vuosina 2008−2009 kartoitettujen hautojen, joiden hoito on olennaisesti
            laiminlyöty, hautaoikeuden haltijat kunnostamaan haudat vuoden kuluessa
            tämän päätöksen tiedoksi saamisesta. Luettelo hoitamattomista haudoista
            (yhteensä 934 hautaa) on nähtävillä kokouksessa.




Esitys      Hallintojohtaja esittää,

            -   että yhteinen kirkkoneuvosto velvoittaa vuosina 2008−2009
                kartoitettujen hautojen, joiden hoito on olennaisesti laiminlyöty,
                hautaoikeuden haltijat kunnostamaan haudat vuoden kuluessa tämän
                päätöksen tiedoksi saamisesta,

            -   että yhteinen kirkkoneuvosto päättää tämän päätöksen tiedoksiannosta
                KL:n 17:3 mukaisesti seuraavilla tavoilla: 1) Jos hautaoikeuden haltija
                on seurakunnan tiedossa, päätöksestä tiedotetaan kirjallisesti, jolloin
                haudalle ei panna ilmoitusta. 2) Jos hautaoikeuden haltijasta tai hänen
                olinpaikastaan ei saada tietoa, ilmoitus hautaa koskevasta päätöksestä
                pannaan haudalle. Lisäksi siitä kuulutetaan ilmoituksella Etelä-Suomen
                Sanomissa,

            -   että yhteinen kirkkoneuvosto päättää ottaa tämän asian uudelleen
                käsiteltäväkseen, kun asetettu yhden vuoden määräaika on kulunut.

Käsittely   Yhteinen kirkkoneuvosto keskusteli esityksen pohjalta hoitamattomien
            hautojen kartoittamisesta, kuulutusmenettelystä ja seurakuntayhtymän
            hallintaan palautuvien hautojen uudelleen käyttöön ottamisesta ja
            muistomerkkien kohtalosta. Keskustelun tuloksena hallintojohtaja lisäsi
            esityksensä uudeksi kolmanneksi ponneksi seuraavan ponnen:
            - että kuulutusmenettelyn jälkeen hoitamatta jääneistä haudoista etsitään
                mahdolliset kulttuurihistoriallisesti merkittävät ja säilyttämisen arvoiset
                haudat.


Päätös      Yhteinen kirkkoneuvosto päätti,

            -   että velvoitetaan vuosina 2008−2009 kartoitettujen hautojen (luettelo
                pöytäkirjan liitteenä nro 10), joiden hoito on olennaisesti laiminlyöty,
                hautaoikeuden haltijat kunnostamaan haudat vuoden kuluessa tämän
                päätöksen tiedoksi saamisesta,

            -   että tämä päätös annetaan tiedoksi KL:n 17:3 mukaisesti seuraavilla
                tavoilla: 1) Jos hautaoikeuden haltija on seurakunnan tiedossa,
                päätöksestä tiedotetaan kirjallisesti, jolloin haudalle ei panna ilmoitusta.
                2) Jos hautaoikeuden haltijasta tai hänen olinpaikastaan ei saada tietoa,

                                  11 (22)
                            ilmoitus hautaa koskevasta päätöksestä pannaan haudalle. Lisäksi siitä
                            kuulutetaan ilmoituksella Etelä-Suomen Sanomissa,

                        -   että kuulutusmenettelyn jälkeen hoitamatta jääneistä haudoista etsitään
                            mahdolliset kulttuurihistoriallisesti merkittävät ja säilyttämisen arvoiset
                            haudat,

                        -   että otetaan tämä asia uudelleen käsiteltäväksi, kun asetettu yhden
                            vuoden määräaika on kulunut.

                        Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.

                      Asian valmistelija: Eila Nykänen, 044 719 1457
114 §
Lahden seurakuntayhtymän lausunto HeTa-palvelukeskusmallista

                        Yhteiselle kirkkoneuvostolle kerrottiin 15.10.2008 pidetyssä kokouksessa
                        (8/2008, § 123.2) kirkkohallituksen käynnistämistä uusista projekteista,
                        joista yksi on HeTa-hanke.

                        HeTa-hankkeen sisältönä on siirtää kirkkohallituksen palvelukeskuksen
                        hoidettavaksi mm. seurakuntien palkanlaskenta, maksuliikenne, kirjanpito
                        ja käyttöomaisuuskirjanpito. Seurakuntien toiminnan suunnittelu ja
                        talousarviosta päättäminen jää seurakunnan tehtäväksi.

                        Palvelukeskuksella tulee suunnitelman mukaan olemaan yksi johto ja useita
                        alueellisia palvelupisteitä suurimmissa asuintaajamissa. HeTa-projektin
                        tavoitteena on saavuttaa pitkällä aikavälillä merkittäviä kustannussäästöjä
                        taloushallinnon työssä ja turvata taloushallinnon ammattitaitoisen
                        työvoiman saanti työntekijöiden eläköityessä ja vapauttaa taloushallinnon
                        työntekijät rutiinitöistä hoitamaan keskeisiä henkilöstö-ja taloushallinnon
                        tehtäviä.
                        Kirkolliskokous marraskuussa 2008 hyväksymään talousarvioon vuodelle
                        2009 ja toiminta- ja taloussuunnitelmaan vuosille 2009-2011 sisältyy
                        määräraha sekä henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskuksen
                        suunnittelua että tietojärjestelmän hankintaa varten.

                        Jos palvelukeskusmalli toteutuu seurakuntiin jäisi palkkahallinnon osalta
                        hallinnollisten palkanmaksuun liittyvien päätösten teko ja
                        palkanmaksuperusteiden tarkastaminen ja syöttö tietojärjestelmään sekä
                        tilitettävien palkkojen ja viranomaismaksujen hyväksyminen.
                        Palvelukeskus hoitaisi palkka-ajot, palkkojen maksatuksen ja palkka-
                        aineiston siirron kirjanpitoon, viranomaistilitykset,
                        palvelussuhdeilmoitukset kirkon eläkelaitokselle, Pesti-ilmoitukset Kirkon
                        työmarkkinalaitokselle sekä raportit ja ilmoitukset sidosryhmille.

                        Taloushallinnossa ostolaskujen käsittely tapahtuisi pääosin
                        palvelukeskuksessa ja seurakuntiin jäisi laskujen asiatarkastus ja
                        hyväksyminen sekä maksatuslistan hyväksyminen. Myyntilaskujen
                        käsittelyssä seurakunta hoitaisi laskutustietojen tuottamisen ja keräämisen
                        sekä laskutusluettelon asiatarkastuksen ja hyväksymisen.


                                             12 (22)
                       Palvelukeskus hoitaisi maksuliikenteen, seurakunnille jäisi
                       maksatusaineiston hyväksyminen/korjaaminen sekä pankkitilien
                       hallinnointi ja pankkisopimusten tekeminen. Kirjanpidossa seurakunnille
                       jäisi muun kuin osto- ja myyntilaskujen muodossa syntyvän
                       kirjanpitoaineiston ja muistiotositteiden laatiminen ja syöttö
                       tietojärjestelmään. Palvelukeskus hoitaisi kirjanpitoon liittyvät ajot ja
                       tuottaisi tarvittavat raportit. Palvelukeskus tuottaisi pääosin tilinpäätökseen
                       tarvittavat laskelmat ja talouden erittelyt. Aineiston tarkastaminen ja
                       hyväksyminen kuuluisi seurakunnalle samoin tekstiaineiston tuottaminen.

                       Kirkkohallitus on yleiskirjeellään nro 24/2009, 28.5.2009 pyytänyt kaikilta
                       seurakuntatalouksilta lausunnon HeTa-palvelukeskusmallista 15.9.2009
                       mennessä. Esityslistan liitteenä nro 8.1 on Kirkkohallituksen
                       lausuntopyyntö ja HeTa-materiaalia lausunnonannon tueksi. Esityslistan
                       liitteenä nro 8.2 on kyselylomake, jolle talouspäällikkö on laatinut esityksen
                       Lahden seurakuntayhtymän lausunnoksi.

           Esitys      Hallintojohtaja esittää,

                       -   että lähetetään HeTa-palvelukeskusmallista esityslistan liitteen nro 8.2
                           (pöytäkirjan liite nro 11.2) mukainen lausunto Kirkkohallitukseen
                           15.9.2009 mennessä.

           Päätös      Päätettiin hyväksyä esitys.

                       Asian valmistelija: Ritva Isotalo, 044 719 1200


115 §
Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön ja yhteistyösopimuksen
tarkistaminen, YKV

                       Sairaalasielunhoidon johtokunta on käsitellyt kokouksessaan 14.5.2009
                       (3/2009, 41 §) sopijaseurakuntien jäsenyyttä sairaalasielunhoidon
                       johtokunnassa. Johtokunnan esityslistalla on esitetty seuraavaa:

                       ”Sopijaseurakunnilla on tehdyn sopimuksen mukaisesti edustus
                       sairaalasielunhoidon johtokunnassa. Yhdestä sopijaseurakunnasta
                       kerrallaan on jäsen vuoden ajan johtokunnassa. Muilla kuin jäsenvuorossa
                       olevilla sopijaseurakunnilla on läsnäolo- ja puheoikeus. Johtokunta on
                       kokenut hyvänä ja tarpeellisena, että sopijaseurakunnista on jäsen, mutta
                       arvioinut puutteeksi sen, että kausi kestää vain yhden vuoden. Johtokunta
                       kokoontuu vuosittain 4−5 kertaa, joten asioihin perehtyminen vuoden
                       jäsenyydessä on hankalaa.

                       Johtokunta ehdottaa muutosta niin, että johtokunnassa on jäsen kahdesta
                       sopijaseurakunnasta kerrallaan ja kausi kestää kaksi vuotta. Näin
                       sopijaseurakuntien edustus vahvistuu ja pitkäjänteisempi työskentely
                       johtokunnassa mahdollistuu. Vuoro sopijaseurakuntaan tulee uudessa
                       järjestelmässä 6−7 vuoden välein. Asia on ollut esillä Lahden
                       seurakuntayhtymän johtoryhmässä 24.2.2009 ja asiaan otettiin myönteinen
                       kanta. Muutos edellyttää johtosäännön ja sairaalasielunhoitotyön

                                             13 (22)
            sopimuksen uudistamista niiltä osin, missä määritellään johtokunnan
            kokoonpano. Asia etenee johtokunnan esityksenä yhteiselle
            kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustoon. Uusi järjestelmä voi astua
            voimaan vuoden 2010 alusta.

Esitys      Johtava sairaalapastori esittää,

            -   että johtokunta kuulee sopijaseurakuntien näkemyksiä jäsenyyden
                muutosesityksestä johtokunnassa ja päättää jatkotoimenpiteistä.

Käsittely   Johtokunta keskusteli jäsenyyden muuttamisesta ja paikalla olleet
            sopijaseurakuntien edustajat kannattivat muutosesitystä. Toimikauden
            pidentämisen ja jäsenyyden laajentamisen kahteen sopijaseurakuntaan
            arvioitiin parantavan pitkäjänteistä johtokunnassa työskentelemistä ja
            edistävän sairaalasielunhoidon ja sopijaseurakuntien yhteistyötä.
Päätös      Johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että sairaalasielunhoidon
            johtosääntö ja sairaalasielunhoidon sopimus uudistetaan koskien
            johtokunnan kokoonpanoa niin,

            - että sopijaseurakunnista on kaksi jäsentä ja jäsenyys kestää kaksi vuotta
            (pöytäkirjan liitteet 1 ja 2),

            - että jäsenyysvuorossa olevat seurakunnat vaihtuvat vuorovuosin

            - että aakkosjärjestyksen mukaisesti vuonna 2009 jäsenenä olevan
            Kärkölän seurakunnan jäsenyys jatkuu vuoden 2010 loppuun ja toisena
            sopijaseurakunnan jäsenenä vuonna 2010 aloittaa Myrskylän seurakunta.”


            Käsittely yhteisessä kirkkoneuvostossa

            Yhteinen kirkkovaltuusto on vahvistanut kokouksessaan 30.10.2002
            (3/2002, 42 §) voimassa olevan sairaalasielunhoidon johtokunnan
            johtosäännön, jonka mukaan sopijaseurakuntia edustaa johtokunnassa yksi
            jäsen.

            Sairaalasielunhoidon johtokunta on keskuudessaan käynyt keskustelua,
            jossa on todettu tarve lisätä sopijaseurakuntien edustusta sekä muuttaa
            jäsenyysvuoron kestoa. Nykyisessä järjestelmässä jäsenyys tulee yhdelle
            seurakunnalle 13 vuoden välein. Jäsenyyskauden yhden vuoden pituinen
            kesto on todettu ongelmalliseksi, sillä se ei mahdollista pitkäjänteistä
            työskentelyä ja riittävää asioihin perehtymistä.

            Johtokunta näki tärkeäksi kutsua sopijaseurakuntien kirkkoherrat
            keskustelemaan asiasta. Muutosesityksen pääkohdat mainittiin
            sopijaseurakuntien kirkkoherroille lähetetyssä erillisessä kutsukirjeessä.
            Yhteinen keskustelu toteutui johtokunnan kokouksessa 14.5.2009.
            Kokoukseen saapui kirkkoherra tai hänen edustajansa kuudesta
            sopijaseurakunnasta ja he kaikki kannattivat yksimielisesti johtokunnan
            esitystä. Muutos vahvistaa sopijaseurakuntien edustusta ja antaa paremmat
            mahdollisuudet sopijaseurakuntien jäsenten johtokuntatyöskentelyyn.


                                 14 (22)
                       Yhteisen neuvonpidon tuloksena johtokunta päätti esittää
                       sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön muuttamista siten, että
                       johtokunnassa on yhden sijasta kaksi jäsentä sopijaseurakunnista ja heillä
                       varajäsenet. Sopijaseurakuntien jäsenyys kestää kerrallaan kaksi vuotta ja
                       vaihtuu vuorovuosin aakkosjärjestyksen mukaisessa järjestyksessä. Mikäli
                       uudistus toteutuu, tänä vuonna jäsenvuorossa oleva Kärkölän seurakunta
                       jatkaa vuoden 2010 loppuun ja uutena jäsenenä vuoden 2010 alusta mukaan
                       tulee Myrskylä.

                       Esityslistan liitteenä nro 9.1 ja 10.1 ovat voimassa olevat
                       sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosääntö ja sopimus
                       sairaalasielunhoitotyöstä. Esityslistan liitteenä nro 9.2 ja 10.2 ovat esitykset
                       uusiksi johtosäännöksi ja sopimukseksi.



           Esitys      Hallintojohtaja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, edelleen yhteiselle
                       kirkkovaltuustolle esitettäväksi,

                       -   että sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosääntö ja sopimus
                           sairaalasielunhoitotyöstä uudistetaan esityslistan liitteiden nro 9.2 ja
                           10.2 (pöytäkirjan liitteet nro 12.2 ja 13.2) mukaisiksi 1.1.2010 alkaen
                           koskien sairaalasielunhoidon johtokunnan kokoonpanoa siten, että
                           sopijaseurakunnista on kaksi jäsentä ja heillä varajäsenet ja että
                           jäsenyys kestää kaksi vuotta,

                       -   että jäsenyysvuorossa olevat seurakunnat vaihtuvat vuorovuosin,

                       -   että aakkosjärjestyksen mukaisesti vuonna 2009 jäsenenä olevan
                           Kärkölän seurakunnan jäsenyys jatkuu vuoden 2010 loppuun ja toisena
                           sopijaseurakunnan jäsenenä vuonna 2010 aloittaa Myrskylän
                           seurakunta.

           Päätös      Päätettiin hyväksyä esitys.

                       Asian valmistelija: Johanna Rantanen, (03) 891 305, 044 7191 530


116 §
Yhteisen kirkkoneuvoston edustajien nimeäminen suurten yhtymien ja seurakuntien
tapaamiseen Helsingissä 29.9.2009

                       Helsingin seurakuntayhtymä ja Kirkkopalvelut ovat lähettäneet kutsun
                       toiseen suurten seurakuntien ja seurakuntayhtymien tapaamiseen 29.9.2009,
                       joka pidetään Helsingin seurakuntayhtymän tiloissa. Teemat ovat
                       jäsenlähtöinen toimintapa ja hengellinen elämä verkossa. Päivän ohjelma
                       on esityslistan liitteenä nro 11. Osallistumismaksu 60 euroa kattaa ruokailu-
                       ja järjestämiskulut.

                       Seurakuntayhtymistä toivotaan nimettävän 3−6 edustajaa, jotka voivat olla
                       myös johtavia luottamushenkilöitä. Johtoryhmä käsitteli asiaa
                       kokouksessaan 2.6.2009 ja totesi, että Lahden seurakuntayhtymän

                                             15 (22)
                       luottamushenkilöedustajat voisivat olla yhteisestä kirkkoneuvostosta ja/tai
                       yhteisestä kirkkovaltuustosta.

           Esitys      Hallintojohtaja esittää,

                       -   että yhteinen kirkkoneuvosto nimeää edustajat suurten seurakuntien ja
                           seurakuntayhtymien tapaamiseen, joka pidetään Helsingissä 29.9.2009.

           Päätös      Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi Arja Käyhtyn, Reino Mäkelän, Keijo
                       Vikmanin ja Eljas Waltarin Lahden seurakuntayhtymän
                       luottamushenkilöedustajiksi suurten seurakuntien ja seurakuntayhtymien
                       tapaamiseen, joka pidetään Helsingissä 29.9.2009




117 §
Yhteisen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousajat kevätkaudeksi 2010

                       Yhteisen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokoussuunnitelma
                       kevätkaudeksi 2010 on seuraava:

                       Yhteinen kirkkoneuvosto ke 27.1.         klo 16.15
                       Yhteinen kirkkoneuvosto ke 24.2.         klo 16.15
                       Yhteinen kirkkoneuvosto ke 24.3.         klo 16.15
                       Yhteinen kirkkovaltuusto ke 7.4.         klo 18.00
                       Yhteinen kirkkoneuvosto ke 21.4.         klo 16.15
                       Yhteinen kirkkoneuvosto ke 19.5.         klo 16.15
                       Yhteinen kirkkovaltuusto ke 26.5.        klo 18.00
                       Yhteinen kirkkoneuvosto ke 9.6.          klo 16.15

                       Kokoussuunnitelmassa on otettu huomioon lakisääteiset kirkkovaltuuston
                       kokousajat ja kirkkovaltuuston kokousten edellyttämä yhteisen
                       kirkkoneuvoston lain mukainen valmistelu.

                       Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 §:n mukaan kirkkoneuvosto päättää
                       kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös silloin,
                       milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään
                       neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian
                       käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja
                       kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava
                       myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.

           Esitys      Hallintojohtaja esittää,

                       -   että yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston kokousajat
                           hyväksytään perusteluissa mainitun suunnitelman mukaisina,

                       -   että tämän päätöksen lisäksi erillisiä kokouskutsuja kirkkoneuvoston
                           jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille ei lähetetä,




                                             16 (22)
                         -   että esityslista postitetaan yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille
                             viimeistään kokouspäivää edeltävänä torstaina tai toimitetaan
                             kiireellisessä tapauksessa perjantaina.

            Käsittely    Kokouksessa muutettiin yhteisen kirkkoneuvoston huhtikuun kokouksen
                         aikaa keskiviikosta 21.4.2010 tiistaiksi 20.4.2010.

            Päätös       Yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston kokousajat
                         hyväksyttiin seuraavan suunnitelman mukaisina:

                         Yhteinen kirkkoneuvosto ke 27.1.          klo 16.15
                         Yhteinen kirkkoneuvosto ke 24.2.          klo 16.15
                         Yhteinen kirkkoneuvosto ke 24.3.          klo 16.15
                         Yhteinen kirkkovaltuusto ke 7.4.          klo 18.00
                         Yhteinen kirkkoneuvosto ti 20.4.          klo 16.15
                         Yhteinen kirkkoneuvosto ke 19.5.          klo 16.15
                         Yhteinen kirkkovaltuusto ke 26.5.         klo 18.00
                         Yhteinen kirkkoneuvosto ke 9.6.           klo 16.15
                         Lisäksi päätettiin, että tämän päätöksen lisäksi erillisiä kokouskutsuja
                         kirkkoneuvoston jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille ei lähetetä, ja että
                         esityslista postitetaan yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään
                         kokouspäivää edeltävänä torstaina tai toimitetaan kiireellisessä tapauksessa
                         perjantaina.


118 §
Henkilöstöasioita

                         Käsitellään esityslistan liitteen nro 12 mukaiset henkilöstöasiat.
            Esitys       Hallintojohtaja esittää,

                         -   että yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä esityslistan liitteen
                             nro 12 (pöytäkirjan liite nro 15) mukaiset henkilöstöasiat.

            Päätös       Päätettiin hyväksyä esitys.


119 §
Johto- ja toimikuntien ja viranhaltijoiden päätökset

                        KJ 9:5 §:n mukaan on johtokuntien ja toimikuntien sekä viranhaltijoiden
                        päätöksistä tiedotettava yhteiselle kirkkoneuvostolle ohjesäännössä
                        määrätyllä tavalla. Yhteisen kirkkoneuvoston tai puheenjohtajan on
                        ilmoitettava ohjesäännössä määrätyn ajan kuluessa, siirretäänkö asia
                        yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi.

            119.1        Johto- ja toimikuntien päätökset

                        Mahdollista siirtämistä varten yhteiselle kirkkoneuvostolle esitetään tiedoksi
                        seuraavat pöytäkirjat (nähtävillä kokouksessa):
                         - Yhteisen kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja        -
                         - Yhteisen palvelutyön johtokunnan pöytäkirja         16.6.2009, 5/2009

                                              17 (22)
                        -   Perheneuvonnan johtokunnan pöytäkirja                -
                        -   Sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja          14.5.2009, 3/2009
                        -   Kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja                     9.6.2009, 2/2009
                        -   Viestinnän johtokunnan pöytäkirja                    -
                        -   Työympäristötoimikunnan pöytäkirja                   -

             119.2      Viranhaltijoiden päätökset

                        Mahdollista siirtämistä varten yhteiselle kirkkoneuvostolle esitetään tiedoksi
                        seuraavat viranhaltijapäätökset (nähtävillä kokouksessa, päätösluettelot
                        esityslistan liitteenä nro 13):
                         - hallintojohtajan päätökset              8.6.−11.8.2009, §:t 253−356
                         - talouspäällikön päätökset               -
                         - kiinteistöpäällikön päätökset           4.8.2009, § 4
                         - puistopäällikön päätökset               8.6. −3.7.2009, §:t 14−16
                         - keskusrekisterin johtajan päätökset -


             Esitys     Hallintojohtaja esittää,

                        -   että yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee johtokuntien ja viranhaltijoiden
                            päätökset tiedoksi.

             Päätös     Merkittiin tiedoksi ja todettiin, että päätökset eivät anna aihetta muihin
                        toimenpiteisiin.


120 §
Muut asiat

                        Muita asioita ei ollut.


121 §
Muutoksenhaku

                        Todettiin muutoksenhakukiellot ja annettiin oikaisuvaatimusohjeet ja
                        hakemusosoitukset esityslistan liitteen nro 14 (pöytäkirjan liite nro 17)
                        mukaisesti.

122 §
Kokouksen päättäminen

                        Kokouksen päätteeksi laulettiin kirkkoherra Heikki Pelkosen säestyksellä
                        virrestä 559, säkeistöt 1, 4 ja 5 ja lausuttiin yhdessä Herran Siunaus.
                        Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.33.


                        PÖYTÄKIRJAN VAKUUDEKSI




                                              18 (22)
                               Pekka Särkiö                                       Marja-Helena Nevalainen
                               Puheenjohtaja                                      Sihteeri




                               Eljas Waltari                                      Raija Huusari



                               Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ollut seurakuntayhtymän
                               ilmoitustaululla ajan työpäivinä 1.–18.9.2009 klo 9–15.



                               Marja-Helena Nevalainen
                               Hallintosihteeri

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO                                       Kokouspäivämäärä                 Pykälä § 121
                                                               26.8.2009
MUUTOKSENHAKUKIELLOT
Kieltojen        Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollis-
perusteet        valitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun
                 lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

                 Pykälät: 104, 111, 114−117, 119−122


                 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus,
                 seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:

                 Pykälät: 105, 109, 110, 112, 113, 118.1



                 Lain evankelis-luterilaisen kirkon virkaehtosopimuksista (20.12.1974/ 968) 19 §:n mukaan seuraaviin
                 päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla taikka saattaa sitä oikaisuvaatimuksin tai hallintoriita-
                 asiana käsiteltäväksi, jos viranhaltijalla tai viranhaltijayhdistyksellä on oikeus panna asia vireille
                 työtuomioistuimessa.

                 Pykälät ja valituskieltojen perusteet:




                 Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 §:n nojalla saa tehdä kirkollis-
                 valitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) vastainen, jos
                 asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan.

                 Pykälät: 110, 112


OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
musviranomai- Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot:
nen ja -aika


                                                         19 (22)
                 Lahden seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto

                 Postiosoite:     PL 84, 15111 LAHTI
                 Käyntiosoite:    Vapaudenkatu 6, 15110 LAHTI
                 Vaihde:          (03) 89 111
                 Telekopio:       (03) 891 326
                 Sähköposti:      lahden.seurakuntayhtyma@evl.fi

                 Pykälät: 105, 109, 110, 112, 113, 118.1

                 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa.
                 Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä
                 niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan
                 päättymistä.

                 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaati-
               Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
muksen sisältö




VALITUSOSOITUS
Valitusviran-     Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen
omainen ja        johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt
valitusaika       oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen
                  hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen
                  sekä seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto.
                  Valitusviranomainen ja yhteystiedot:

                  Hämeenlinnan hallinto-oikeus, pykälät
                  Asiakaspalvelu avoinna: ma–pe klo 8.00–16.15
                  Postiosoite:            Raatihuoneenkatu 1, 13100 HÄMEENLINNA
                  Puhelinvaihde:           010 364 2200
                  Telekopio:              010 364 2269
                  Sähköposti:             hameenlinna.hao@oikeus.fi

                  Kirkollisvalitus, pykälät                                                               Valitusaika
                                                                                                          30 päivää

                  Hallintovalitus, pykälät                                                                Valitusaika
                                                                                                          30 päivää
                  Kirkollisvalitus / alistusasia                                                          Valitusaika
                  Valitusviranomainen ja yhteystiedot:

                  Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät                                          30 päivää

                  Avoinna:                 ma–pe klo 8–16
                  Käynti- ja postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 TAMPERE
                  Puhelinvaihde:          (03) 238 1100
                  Telekopio:              (03) 238 1150
                  Sähköposti:              tampere.tuomiokapituli@evl.fi

                  Kirkkohallitus, pykälät                                                                 30 päivää

                  Postiosoite:               PL 185, 00161 HELSINKI
                  Käyntiosoite:             Satamakatu 11, Helsinki
                  Telekopio:                (09) 1802 203
                  Sähköposti:                kirkkohallitus@evl.fi

                Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista.
Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava

                                                         20 (22)
                     – valittajan nimi ja kotikunta
                     – postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan
                          toimittaa
                     – päätös, johon haetaan muutosta
                     – miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
                     – perusteet, joilla muutosta vaaditaan
                 Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan
                 puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu
                 henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

                 Valituskirjelmän liitteet
                      – päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
                      – todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan
                           alkamisajankohdasta
                      – asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu
                           viranomaiselle
                 Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.
Valitusasia-     Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla
kirjojen toi-    vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on
mittaminen       jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan
                 päättymistä.

Hankinta-asian H a k e m u s o s o i t u s
saattaminen
markkina-      Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi
oikeuden
käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että
               hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) tai sen nojalla
               annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman
               kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti.


                 Hakemuksen tekeminen

                 Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista
                 markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille
                 markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on
                 saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai
                 tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta
                 markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja
                 hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden
                 lähettämisestä.


                 Markkinaoikeuden yhteystiedot

                 Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen:

                 Postiosoite:     PL 118, 00131 HELSINKI
                 Käyntiosoite:   Erottajankatu 1–3, Helsinki
                 Vaihde:         010 364 3300
                 Telekopio:      010 364 3314

Lisätietoja




Oikeuden-        Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain
käyntimaksu      (701/1993) 3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80
                 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu.

                                                        21 (22)
Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjan-
otteeseen.




                                   22 (22)

								
To top