?? ?? ?? Open Office

Document Sample
?? ?? ?? Open Office Powered By Docstoc
					     หลักสูตร
Open Office.org CalC
                           บทที่ 1

               ความรูทัวไปเกียวกับโปรแกรม Open
                    ้ ่      ่
                        Office.org Calc



Open Office.org Calc - 2
แนะนาโปรแกรม

• โปรแกรม Open Office.org Calc เป็ น
     โปรแกรมประเภท Spreadsheet เช่นเดียวกับ
     Microsoft Excel หรือ Lotus 1-2-3 โปรแกรม
     ประเภท Spreadsheet นี้มความสามารถใน
                             ี
     การทางานไดคอนขางหลากหลาย โดยเฉพาะ
                  ้ ่ ้
           ่
     อยางยิงในดานการคานวณ
       ่        ้



Open Office.org Calc - 3
การเปิ ดใช้โปรแกรม

1.       คลิกปุ่ม Start
2.       เลือก Programs
3.       เลือก Open Office.org 3.1
4.       คลิกเลือก Office.org Calc




Open Office.org Calc - 4
ส่วนประกอบของโปรแกรม

1.      Name box
2.      Input line
3.      Cell pointer
4.      Column header
5.      Row header
6.      Worksheet
        windows
7.      Worksheet tab
Open Office.org Calc - 5
การเรียกตาแหน่งของเซลล ์

                      ่ ่
ตาแหน่งของเซลล ์ จะอยูทีจุดตัดของแถว และ
   คอลัมน์
•           ่
   เรียกชือคอลัมนกอน
                 ์ ่
•         ่
   เรียกชือแถว




Open Office.org Calc - 6
การเลือนตัวชีเซลล ์ (Cell pointer)
      ่      ้

                    ่
, , ,  เลือนตามทิศทางครังละ 1       ้
เซลล ์
Home                       ่
                      เลือนไปยังคอลัมน์
A
Ctrl + Home           เลือนไปยังเซลล ์ A1
                             ่
PageUp/PageDown          ่        ้
                      เลือนขึนลงครังละ 1  ้
หน้าจอ
Alt + PageUp/PageDown เลือนไปดานซ้ายขวา
                               ่      ้
Ctrl + PageUp/PageDown
Open Office.org Calc - 7
                                    ่
                                 เลือน
การเปิ ดแฟ้มขอมูลใหม่
             ้
1. เมนู File  คาสั่ ง New
2. คลิกเลือก Spreadsheet
         หรือคลิกเครืองมือ New
                     ่




Open Office.org Calc - 8
การเปิ ดแฟ้มขอมูลเกา
             ้     ่
1. เมนู File  คลิกเลือกคาสั่ ง Open… หรือ
   คลิกเครืองมือ Open
             ่
2. เลือกแหลงเก็บขอมูลที่ Look in
               ่ ้
3. เลือกชือเอกสารทีตองการเปิ ดใช้งาน
           ่       ่ ้
4. คลิกปุ่ม Open



Open Office.org Calc - 9
การบันทึกขอมูล
          ้
1. เมนู File  คาสั่ ง Save… หรือคลิกเครืองมือ
                                         ่
   Save
2. เลือกตาแหน่งเก็บเอกสารที่ Save in
3. ตังชือเอกสารที่ File name
     ้ ่
4. คลิกปุ่ม Save



Open Office.org Calc - 10
การปิ ดเอกสาร

         เมนู File  คาสั่ ง Close
         หรือ คลิกปุ่ม Close




Open Office.org Calc - 11
การปิ ดโปรแกรม

         เมนู File  คาสั่ ง Exit
         หรือคลิกปุ่ม Close




Open Office.org Calc - 12
                             บทที่ 2

                     การทางานเกียวกับ Worksheet
                                ่




Open Office.org Calc - 13
การเลือก Worksheet

         คลิกเลือกทีชอ Worksheet ทีตองการ
                    ่ ื่           ่ ้




Open Office.org Calc - 14
การเปลียนชือ Worksheet
       ่   ่

1.                       ่ ้       ่
         คลิกเลือกชีททีตองการเปลียนชือ่
2.       เมนู Format  คาสั่ ง Sheet
3.       คลิกเลือกคาสั่ ง Rename…
4.       ตังชือชีทใหม่ จากนั้นคลิกปุ่ม OK
           ้ ่
                              ่ ื่
         หรือ คลิกเมาส์ขวาทีชอชีท  คาสั่ ง
         Rename…


Open Office.org Calc - 15
การแทรก Worksheet

1.                           ่ ้
         คลิกเลือกตาแหน่งทีตองการแทรกชีท
2.       เมนู Insert  คาสั่ ง Sheet…
3.       กาหนดรายละเอียดในการแทรกชีท
4.       คลิกปุ่ม OK
         หรือ คลิกขวาทีชอชีท  คาสั่ ง Insert
                        ่ ื่
         sheet…


Open Office.org Calc - 16
การลบ Worksheet

1.                              ่ ้
         คลิกเลือกตาแหน่งชีททีตองการลบ
2.       เมนู Edit  คาสั่ ง Sheet
3.       คลิกเลือกคาสั่ ง Delete…
4.       คลิกปุ่ม Yes เพือยืนยันการลบ
                             ่
         หรือ คลิกขวาทีชอชีท  คาสั่ ง Delete
                           ่ ื่
         Sheet…


Open Office.org Calc - 17
การยายตาแหน่ง Worksheet
    ้
1. คลิกเลือกชีททีตองการยายตาแหน่ง
                   ่ ้     ้
2. เมนู Edit  คาสั่ ง Sheet
3. คลิกเลือกคาสั่ ง Move/Copy… หรือ คลิก
          ่ ื่
   ขวาทีชอชีท
4. เลือกตาแหน่งทีตองการนาไปวางทีใหมที่
                 ่ ้            ่  ่
   Insert before
5. คลิกปุ่ม OK
Open Office.org Calc - 18
การคัดลอก Worksheet

1. คลิกเลือกชีททีตองการคัดลอก
                   ่ ้
2. เมนู Edit  คาสั่ ง Sheet
3. คลิกเลือกคาสั่ ง Move/Copy… หรือ คลิก
          ่ ื่
   ขวาทีชอชีท
4. เลือกตาแหน่งทีตองการนาไปวางทีใหมที่
                 ่ ้            ่  ่
   Insert before
5. เลือก  Copy
6. คลิกปุ่ม OK
Open Office.org Calc - 19
การเลือกเซลลหรือกลุมเซลล ์
            ์      ่
• การเลือกเซลลเดียว
              ์
      – คลิกทีเซลลใดๆ ทีต้องการ
              ่   ์     ่
• การเลือกกลุมเซลลทีอยูติดกัน
             ่    ์ ่ ่
      – กดเมาส์ลากคลุมจากเซลลแรก จนถึงเซลลสุดทาย
                                 ์            ์    ้
      – หรือคลิกเมาส์ทีเซลลแรก จากนั้นกดปุ่ม Shift
                        ่    ์
                      ่
        แลวคลิกเมาส์ทีเซลลสุดทาย
          ้                ์   ้



Open Office.org Calc - 20
การเลือกเซลลหรือกลุมเซลล ์
            ์      ่
• การเลือกเซลลหรือกลุมเซลลทีไมติดกัน
              ์      ่    ์ ่ ่
      – กดปุ่ม Ctrl ไวขณะกดเมาส์ลาก หรือคลิกเลือก
                      ้
        เซลล ์
• การเลือกทังแถว
            ้
      – คลิกทีชอแถว หรือกดเมาส์ลากคลุมทีกลุมหัวแถว
              ่ ื่                      ่ ่
• การเลือกทังคอลัมน์
            ้
      – คลิกทีชอคอลัมน์ หรือกดเมาส์ลากคลุมทีกลุมหัว
              ่ ื่                          ่ ่
        คอลัมน์

Open Office.org Calc - 21
การเลือกเซลลหรือกลุมเซลล ์
            ์      ่
• การเลือกทังชีท
            ้
      – คลิกทีจุดตัดระหวางหัวแถว และหัวคอลัมน์
              ่         ่
      – หรือ กดปุ่ม Ctrl + A




Open Office.org Calc - 22
ประเภทของขอมูล
          ้
• Text คือ ขอมูลทีมลกษณะเป็ นตัวอักษร
            ้     ่ ี ั
                          ่ ่ ้
  สั ญลักษณ ์ และตัวเลขทีไมไดนามาใช้ในการ
  คานวณ
• Number คือ ตัวเลขทีนามาใช้ในการ
                            ่
                       ่ ี ่
  คานวณ หรือตัวเลขทีมเครืองหมายเปอรเซ็น   ์
  (%)
• Date and Time คือ ขอมูลชนิดวันทีและ
                               ้        ่
                              ่ ่     ่
  เวลา เช่น วันเกิด วันทีเริมงาน วันทีวางบิล
  เป็ นตน
        ้
Open Office.org Calc - 23
ประเภทของขอมูล
          ้
• Formula                            ่    ้
                คือ สูตรคานวณตางๆ ทีเกิดขึน
                                   ่
  จากการนาขอมูลภายในเซลลมาคานวณ
              ้                ์
• Function คือ สูตรสาเร็จทีโปรแกรม CalC
                             ่
  เตรียมไวให้เราเรียกใช้งานไดทันที
          ้                      ้




Open Office.org Calc - 24
การป้อนขอมูลลงในเซลล ์
        ้
1. เลือกเซลลทีตองการพิมพขอความ
             ์ ่ ้      ์ ้
2. กดปุ่ม Enter




Open Office.org Calc - 25
การแกไขขอมูลภายในเซลล ์
     ้  ้
• ดับเบิลคลิกภายในเซลลทีตองการแกไขให้มี
        ้             ์ ่ ้     ้
  Cursor
• หรือ คลิกเลือกเซลลทีตองการแกไข แลวคลิก
                    ์ ่ ้     ้    ้
  ที่ Formula bar
• หรือ คลิกเลือกเซลลทีตองการแกไข แลวกด
                     ์ ่ ้      ้    ้
  ปุ่ม F2


Open Office.org Calc - 26
การลบขอมูลภายในเซลล ์
      ้
1. เลือกเซลลใดๆ ทีตองการลบ
            ์     ่ ้
2. กดปุ่ม Backspace




Open Office.org Calc - 27
การป้อนขอมูลแบบ Autofill ของ
        ้
ตัวเลข
1. พิมพคาเริมตน 2 คาทีเซลล ์
        ์ ่ ่ ้        ่ ่
2. ลากเมาส์คลุมกลุมเซลลทัง 2 ไว้
                  ่       ์ ้
3. เลือนเมาส์ไปวางยัง Fill handle ให้เป็ นรูป
      ่
       ่                         ์ ่
   เครืองหมาย + (มุมลางขวาของเซลลทีเลือก)
                     ่
4. ลากเมาส์ตามจานวนทีตองการ
                       ่ ้



Open Office.org Calc - 28
การป้อนขอมูลแบบ Autofill ของ
        ้
วันที่
1. พิมพคาเริมตน 1 คาทีเซลล ์ เช่น 1/1/05
        ์ ่ ่ ้          ่ ่
2. ลากเมาส์คลุมเซลลทีป้อนวันที่
                     ์ ่
3. เลือนเมาส์ไปวางยัง Fill handle ให้เป็ นรูป
      ่
       ่                         ์ ่
   เครืองหมาย + (มุมลางขวาของเซลลทีเลือก)
                     ่
4. ลากเมาส์ตามจานวนทีตองการ
                       ่ ้



Open Office.org Calc - 29
การป้อนขอมูลแบบ Autofill ของ
        ้
ขอความ
 ้
1. พิมพคาเริมตน 1 คาทีเซลล ์ เช่น จันทร,์
       ์ ่ ่ ้     ่ ่
   มกราคม
2. ลากเมาส์คลุมเซลลทีป้อนขอมูล
                     ์ ่       ้
3. เลือนเมาส์ไปวางยัง Fill handle ให้เป็ นรูป
      ่
        ่
   เครืองหมาย + (มุมลางขวาของเซลลทีเลือก)
                         ่               ์ ่
4. ลากเมาส์ตามจานวนทีตองการ่ ้


Open Office.org Calc - 30
การป้อนขอมูลแบบ Autofill ของ
        ้
ขอความผสมตัวเลข
 ้
1. พิมพคาเริมตน 1 คาทีเซลล ์ เช่น ลาดับที่
       ์ ่ ่ ้     ่ ่
   1
2. ลากเมาส์คลุมเซลลทีป้อนขอมูล
                     ์ ่       ้
3. เลือนเมาส์ไปวางยัง Fill handle ให้เป็ นรูป
      ่
        ่
   เครืองหมาย + (มุมลางขวาของเซลลทีเลือก)
                         ่               ์ ่
4. ลากเมาส์ตามจานวนทีตองการ่ ้


Open Office.org Calc - 31
การสรางขอมูล Series
     ้  ้
1. เมนู Tools  คาสั่ ง Option…
2. เลือก Office.org Calc จากนั้นเลือกตัวยอย
                                         ่
         เป็ น Sort Lists
3.       คลิกปุ่ม New
4.       พิมพขอความทีตองการในช่อง Entires
               ์ ้        ่ ้
5.       คลิกปุ่ม Add
6.       คลิกปุ่ม OK

Open Office.org Calc - 32
การป้อนสูตรคานวณ

• รูปแบบ
      – = ชือเซลล ์ <ตัวดาเนินการ> ชือเซลล ์
            ่                        ่




Open Office.org Calc - 33
ตัวดาเนินการ

• ( ) วงเล็บ        ความสาคัญอันดับ 1
• ^ ยกกาลัง         ความสาคัญอันดับ 2
• % เปอรเซ็นต ์ ความสาคัญอันดับ 3
           ์
• *, / คูณ, หาร ความสาคัญอันดับ 4
• +, - บวก, ลบ ความสาคัญอันดับ 5


Open Office.org Calc - 34
 การป้อนฟังกชัน
            ์
 รูปแบบ
    = ชือฟังกชัน (คาขอมูล)
        ่    ์         ่ ้
                     ่
                 ชือเซลล ์
                 คาคงที่
                   ่
                 สูตรคานวณ
                 ฟังกชัน์

Open Office.org Calc - 35
                                บทที่ 3

                            การแกไข Worksheet
                                 ้




Open Office.org Calc - 36
การกาหนดขนาดของแถว
1.                 ่ ้
         เลือกแถวทีตองการปรับขนาด
2.       เมนู Format  คาสั่ ง Row
3.       คลิกเลือกคาสั่ ง Height…
4.       กาหนดขนาดแถวทีตองการ่ ้
5.       คลิกปุ่ม OK
                           ่
         หรือ คลิกขวาทีส่วนหัวของแถว  คาสั่ ง
         Row Height…

Open Office.org Calc - 37
การกาหนดขนาดของคอลัมน์
1.                    ์ ่ ้
         เลือกคอลัมนทีตองการปรับขนาด
2.       เมนู Format  คาสั่ ง Column
3.       คลิกเลือกคาสั่ ง Width…
4.                            ์ ่ ้
         กาหนดขนาดคอลัมนทีตองการ
5.       คลิกปุ่ม OK
                               ่
         หรือ คลิกเมาส์ขวาทีส่วนหัวของคอลัมน์ 
         คาสั่ ง Width…

Open Office.org Calc - 38
การแทรกแถว

1. เลือกตาแหน่งแถวทีตองการแทรก
                       ่ ้
2. เมนู Insert  คาสั่ ง Rows
                             ่
         หรือ คลิกเมาส์ขวาทีส่วนหัวของแถว 
         คาสั่ ง Insert Rows




Open Office.org Calc - 39
การลบแถว

1. เลือกแถวทีตองการลบ
              ่ ้
2. เมนู Edit  คาสั่ ง Delete Cells…
                            ่           ่
         หรือ คลิกเมาส์ขวาทีหมายเลขแถวทีเลือก
          คาสั่ ง Delete Rows




Open Office.org Calc - 40
การแทรกคอลัมน์

1. เลือกตาแหน่งคอลัมนทีตองการแทรก
                         ์ ่ ้
2. เมนู Insert  คาสั่ ง Columns
                             ่
         หรือ คลิกเมาส์ขวาทีส่วนหัวของคอลัมน์ 
         คาสั่ ง Insert Columns




Open Office.org Calc - 41
การลบคอลัมน์

1. เลือกคอลัมนทีตองการลบ
               ์ ่ ้
2. เมนู Edit  คาสั่ ง Delete Columns
                            ่            ์ ่
         หรือ คลิกเมาส์ขวาทีหมายเลขคอลัมนทีเลือก
          คาสั่ ง Delete Columns




Open Office.org Calc - 42
การแทรกเซลล ์

1.                           ์ ่ ้
         เลือกตาแหน่งเซลลทีตองการแทรก
2.       เมนู Insert  คาสั่ ง Cells…
3.       เลือกรูปแบบการแทรกเซลล ์
4.       คลิกปุ่ม OK
                                 ่
         หรือ คลิกเมาส์ขวาทีตาแหน่งเซลล ์ 
         คาสั่ ง Insert Cells…


Open Office.org Calc - 43
การลบเซลล ์

1.                   ์ ่ ้
         เลือกเซลลทีตองการลบ
2.       เมนู Edit  คาสั่ ง Delete Cells…
3.       เลือกรูปแบบการลบ
4.       คลิกปุ่ม OK
                               ่    ์ ่
         หรือ คลิกเมาส์ขวาทีเซลลทีเลือก 
         คาสั่ ง Delete Cells…


Open Office.org Calc - 44
การคัดลอกขอมูล
          ้
1. เลือกเซลลหรือกลุมเซลลทีตองการคัดลอก
             ์     ่      ์ ่ ้
2. เมนู Edit  คาสั่ ง Copy หรือ คลิกเมาส์
   ขวาเซลลทีเลือก  คาสั่ ง Copy
             ์ ่
3. เลือกตาแหน่งเซลลเริมตนทีตองการนาขอมูล
                       ์ ่ ้ ่ ้        ้
   ไปวาง
4. เมนู Edit  คาสั่ ง Paste หรือ คลิกเมาส์
   ขวาเซลลทีวาง  คาสั่ ง Paste
              ์ ่

Open Office.org Calc - 45
การยายตาแหน่งขอมูล
    ้         ้
1. เลือกเซลลหรือกลุมเซลลทีตองการยาย
            ์      ่    ์ ่ ้    ้
   ตาแหน่ง
2. เมนู Edit  คาสั่ ง Cut หรือ คลิกเมาส์ขวา
   เซลลทีเลือก  คาสั่ ง Cut
         ์ ่
3. เลือกตาแหน่งเซลลเริมตนทีตองการนาขอมูล
                       ์ ่ ้ ่ ้        ้
   ไปวาง
4. เมนู Edit  คาสั่ ง Paste หรือ คลิกเมาส์
   ขวาเซลลทีวาง  คาสั่ ง Paste
             ์ ่
Open Office.org Calc - 46
                               บทที่ 4

                            การจัดรูปแบบขอมูล
                                         ้




Open Office.org Calc - 47
การจัดรูปแบบตัวเลข
1. เลือกเซลลหรือกลุมเซลล ์
            ์      ่
2. เมนู Format  คาสั่ ง Cells… หรือคลิก
         เมาส์ขวาทีเซลล ์  คาสั่ ง Format Cells…
                   ่
3.       เลือกป้าย Number
4.                             ่ ้
         เลือกประเภทของตัวเลขทีตองการในช่อง
         Category
5.       เลือกรูปแบบยอยทีตองการในช่อง Format
                      ่   ่ ้
6.       คลิกปุ่ม OK
Open Office.org Calc - 48
การจัดรูปแบบตัวอักษร

1. เลือกเซลลหรือกลุมเซลล ์
            ์      ่
2. เมนู Format  คาสั่ ง Cells… หรือคลิก
   เมาส์ขวาทีเซลล ์  คาสั่ ง Format Cells…
              ่
3. เลือกป้าย Font
4. กาหนดรายละเอียดการปรับรูปแบบอักษร
5. คลิกปุ่ม OK

Open Office.org Calc - 49
การจัดรูปแบบเอฟเฟคตัวอักษร

1. เลือกเซลลหรือกลุมเซลล ์
            ์      ่
2. เมนู Format  คาสั่ ง Cells… หรือคลิก
   เมาส์ขวาทีเซลล ์  คาสั่ ง Format Cells…
              ่
3. เลือกป้าย Font Effects
4. กาหนดรายละเอียดการปรับรูปแบบอักษร
5. คลิกปุ่ม OK

Open Office.org Calc - 50
การจัดตาแหน่งของขอมูล
                 ้
1. เลือกเซลลหรือกลุมเซลล ์
            ์      ่
2. เมนู Format  คาสั่ ง Cells… หรือคลิก
   เมาส์ขวาทีเซลล ์  คาสั่ ง Format Cells…
             ่
3. เลือกป้าย Alignment
4. กาหนดรายละเอียดของตาแหน่งขอความ้
5. คลิกปุ่ม OK

Open Office.org Calc - 51
การตีกรอบตาราง

1. เลือกเซลลหรือกลุมเซลล ์
            ์      ่
2. เมนู Format  คาสั่ ง Cells… หรือคลิก
   เมาส์ขวาทีเซลล ์  คาสั่ ง Format Cells…
             ่
3. เลือกป้าย Border
4. กาหนดรายละเอียดของการตีกรอบ
5. คลิกปุ่ม OK

Open Office.org Calc - 52
          ื้
การใส่สี พนเซลล ์

1. เลือกเซลลหรือกลุมเซลล ์
            ์      ่
2. เมนู Format  คาสั่ ง Cells… หรือคลิก
   เมาส์ขวาทีเซลล ์  คาสั่ ง Format Cells…
             ่
3. เลือกป้าย Background
4. คลิกเลือกสี พนทีตองการ
                ื้ ่ ้
5. คลิกปุ่ม OK

Open Office.org Calc - 53
การรวมเซลล ์

1. เลือกคลุมกลุมเซลลทีตองการรวมเซลล ์
               ่    ์ ่ ้
2. เมนู Format  คาสั่ ง Merge Cells




Open Office.org Calc - 54
                     ่
การจัดรูปแบบอยางมีเงือนไข
              ่
1. เลือกคลุมกลุมเซลลทีตองการกาหนดเงือนไข
               ่    ์ ่ ้            ่
2. เมนู Format  คาสั่ ง Conditional
   Formatting…
3. กาหนดรายละเอียดของเงือนไข และการ
                        ่
   จัดรูปแบบ
4. คลิกปุ่ม OK


Open Office.org Calc - 55
การคัดลอกรูปแบบ

1. เลือกเซลลทีตองการคัดลอกรูปแบบ (เซลล ์
            ์ ่ ้
   ตนแบบ)
     ้
2. คลิกเครืองมือ Format Paintbrush
           ่
3. คลิกเลือกเซลลทีตองการนารูปแบบมาใช้งาน
                  ์ ่ ้
   (เซลลปลายทาง)
         ์



Open Office.org Calc - 56
                              บทที่ 5

                            การสรางแผนภูม ิ
                                 ้




Open Office.org Calc - 57
      ิ ื
แผนภูมคออะไร

• แผนภูม ิ คือ การรายงานผลขอมูล ซึงเป็ น
                           ้      ่
     ขอมูลตัวเลขจากเวิรกชีทออกมาเป็ นรูป
       ้               ์
     ภาพกราฟิ กแทน อาจจะแสดงออกมาใน
     รูปแบบของกราฟแทง กราฟเส้น กราฟ
                         ่
     วงกลม หรือรูปแบบอืนๆ  ่




Open Office.org Calc - 58
การสรางแผนภูม ิ
     ้
1. เลือกกลุมเซลลทีตองการนาขอมูลมาสราง
           ่    ์ ่ ้      ้       ้
   แผนภูม ิ
2. เมนู Insert  คาสั่ ง Chart… หรือคลิกที่
   แถบเครืองมือ Insert Chart
            ่
3. คลิกเลือกตาแหน่งวางแผนภูม ิ จะปรากฏ
   หน้าของ AutoFormat Chart
4. ขันตอนที่ 1 กาหนดกลุมขอมูล แลวคลิกปุ่ม
     ้                    ่ ้       ้
   Next
Open Office.org Calc - 59
การสรางแผนภูม ิ
     ้
5. ขันตอนที่ 2 เลือกชนิดแผนภูม ิ แลวคลิกปุ่ม
     ้                             ้
   Next
6. ขันตอนที่ 3 เลือกรูปแบบยอย แลวคลิกปุ่ม
     ้                     ่    ้
   Next
7. ขันตอนที่ 4 กาหนเขอความของแผนภูม ิ
       ้               ้
   แลวคลิกปุ่ม Create
         ้


Open Office.org Calc - 60
ส่วนประกอบของแผนภูม ิ

• Chart title
• Chart area
• Plot area
• Data series
• Gridline
• Categories X
• Value Y
Open Office.org Calc - 61
การจัดรูปแบบส่วนประกอบของ
แผนภูม ิ
1. เลือกส่วนประกอบทีตองการจัดรูปแบบ
                    ่ ้
2. เมนู Format  คาสั่ ง Object Properties…
                     ่
   หรือคลิกเมาส์ขวาทีส่วนประกอบ  คาสั่ ง
   Object Properties…
3. กาหนดรายละเอียดในแตละป้ายการทางาน
                          ่
4. คลิกปุ่ม OK


Open Office.org Calc - 62
       ่
การเปลียนชนิดแผนภูม ิ

1. เมนู Format  คาสั่ ง Chart Type… หรือ
   คลิกเมาส์ขวาทีแผนภูม ิ  คาสั่ ง Chart
                 ่
   Type...
2. เลือกชนิดของแผนภูม ิ
3. คลิกปุ่ม OK



Open Office.org Calc - 63
การแทรกส่วนประกอบของแผนภูม ิ

Title: หัวเรือง
              ่
1. เมนู Insert  คาสั่ ง Title…
2. กาหนดรายละเอียดทีตองการแทรกโดยการ
                        ่ ้
     เลือก 
3. พิมพขอความทีตองการในกรอบขอความ
          ์ ้    ่ ้            ้
4. คลิกปุ่ม OK

Open Office.org Calc - 64
การแทรกส่วนประกอบของแผนภูม ิ

Legend: คาอธิบาย
1. เมนู Insert  คาสั่ ง Legend…
2. กาหนดให้แสดงคาอธิบายที่  Display
3. เลือกตาแหน่งในการวางที่ Position
4. คลิกปุ่ม OK


Open Office.org Calc - 65
การแทรกส่วนประกอบของแผนภูม ิ

Data Label: ขอความแสดงบนแทงกราฟ
              ้                ่
1. เมนู Insert  คาสั่ ง Data Label…
2. กาหนดให้แสดงตัวเลขที่  Show value
3. กาหนดให้แสดงขอความที่  Show label
                   ้
   text
4. คลิกปุ่ม OK

Open Office.org Calc - 66
การแทรกส่วนประกอบของแผนภูม ิ

Axes: แสดงขอความกากับแกน X แกน Y
             ้
1. เมนู Insert  คาสั่ ง Axes…
2. กาหนดให้แสดงแกนหลักที่  Major Axis
3. กาหนดให้แสดงแกนรองที่  Secondary
   Axis
4. คลิกปุ่ม OK

Open Office.org Calc - 67
การแทรกส่วนประกอบของแผนภูม ิ

Grid: แสดงเส้นแกน X แกน Y
1. เมนู Insert  คาสั่ ง Grids…
2. กาหนดให้แสดงแกนหลักที่  Main grid
3. กาหนดให้แสดงแกนรองที่  Minor Axis
4. คลิกปุ่ม OK


Open Office.org Calc - 68
                               บทที่ 6

                            การจัดการฐานขอมูล
                                         ้




Open Office.org Calc - 69
ความหมายของฐานขอมูล
               ้
• ฐานขอมูล คือ จานวนขอมูลทีถกจัดเก็บไวใน
      ้              ้     ่ ู        ้
       ่
     ทีเดียวกันอยางมีระเบียบแบบแผน โดยจัดเก็บ
                 ่
     อยูในรูปแบบของตาราง 2 มิต ิ
         ่




Open Office.org Calc - 70
ส่วนประกอบของฐานขอมูล
                 ้
• Item คือส่วนประกอบทีเป็ นหน่วยยอยของ
                      ่          ่
         ฐานขอมูล (ขอมูลในแตละเซลล)
                   ้       ้     ่         ์
•        Field คือส่วนหัวของตารางขอมูลทีกาหนดไว้
                                     ้       ่
                             ่
         ในแตละคอลัมน์ ซึงจะเป็ นการบอกขอบเขต
                     ่
         ของขอมูลทีตองการป้อนในคอลัมน์
                 ้       ้
•        Record คือขอมูลในแนวนอนแตละแถว
                       ้                 ่
•        Table คือตารางข้อมูลทีเกิดจากการกาหนด
                                   ่
         ฟิ ลด ์ และมีการป้อนขอมูลไวหลายๆ เรคอรด
                               ้       ้         ์

Open Office.org Calc - 71
การตรวจสอบความถูกตองของ
                  ้
ขอมูล
 ้
1. เลือกคอลัมนหรือฟิ ลดทีตองการกาหนด
              ์        ์ ่ ้
       ่
   เงือนไข
2. เมนู Data  คาสั่ ง Validity…
3. เลือกป้าย Criteria เพือกาหนดชนิดของ
                         ่
               ่
   ขอมูล และเงือนไขการป้อนขอมูล
     ้                         ้
4. เลือกป้าย Input Help แสดงขอความและ
                                 ้
   คาอธิบายการป้อนขอมูล
                      ้

Open Office.org Calc - 72
การตรวจสอบความถูกตองของ
                  ้
ขอมูล
 ้
5. เลือกป้าย Error Alert แสดงขอความเตือนเมือ
                              ้            ่
   มีการป้อนขอมูลผิดพลาด
             ้
6. คลิกปุ่ม OK




Open Office.org Calc - 73
การตรวจสอบความถูกตองของ
                  ้
ขอมูลแบบ List
 ้
1. เลือกคอลัมนหรือฟิ ลดทีตองการกาหนด
              ์        ์ ่ ้
            ่
         เงือนไข
2.       เมนู Data  คาสั่ ง Validity…
3.       เลือกป้าย Criteria
4.       กาหนดชนิดขอมูลในช่อง Allow เป็ นแบบ
                      ้
         List
5.       พิมพตัวเลือกทีตองการในช่อง Entries
              ์         ่ ้
6.       คลิกปุ่ม OK
Open Office.org Calc - 74
การเรียงลาดับขอมูล
              ้
1. เลือกคลุมตารางขอมูลทีตองการเรียงลาดับ
                  ้      ่ ้
2. เมนู Data  คาสั่ ง Sort...      (เรียง
   ฟิ ลดดานซ้าย)
        ์ ้
3. เลือกป้าย Sort Criteria
4. กาหนดรายละเอียดการเรียงลาดับขอมูล
                                ้
5. คลิกปุ่ม OK

Open Office.org Calc - 75
การกรองขอมูล
        ้
1. คลิกเมาส์เลือกเซลลภายในชุดขอมูลที่
                     ์        ้
   ตองการกรอง
     ้
2. เมนู Data  คาสั่ ง Filter  คาสั่ ง Auto
   Filter
3. คลิกลูกศรในฟิ ลดทีตองการกรองขอมูล
                    ์ ่ ้         ้
                       ่ ้
   จากนั้นเลือกขอมูลทีตองการ
                ้


Open Office.org Calc - 76
           ่
การกาหนดเงือนไขในการกรอง
ขอมูล
 ้
1. คลิกปุ่มลูกศร  เลือก Standard
2. กาหนดเงือนไขตางๆ ดังนี้
             ่    ่
     Operator เลือกตัวดาเนินการทีใช้สาหรับ
      –                          ่
            ่   ่
     การเชือมเงือนไข
  – Field Name เลือกฟิ ลดทีตองการกาหนด
                          ์ ่ ้
        ่
     เงือนไข
  – Condition เลือกตัวดาเนินการทีใช้ในการ
                                   ่
                   ่
     เปรียบเทียบเงือนไข
  – Value กาหนดคาตามเงือนไข
                     ่     ่
3. คลิกปุ่ม OK
Open Office.org Calc - 77
ยกเลิกการกรองขอมูล
              ้
1. คลิกเมาส์เลือกเซลลภายในชุดขอมูลทียกเลิก
                      ์         ้      ่
2. เมนู Data  คาสั่ ง Filter  คาสั่ ง 
         Auto Filter




Open Office.org Calc - 78
                               บทที่ 7

                            การทาสรุปผลขอมูล
                                        ้




Open Office.org Calc - 79
การหาผลสรุปรวมยอย
               ่
1. เมนู Data  คาสั่ ง Subtotals…
2. เลือกป้าย Group, 2nd Group หรือ 3rd
       Group กาหนดรายละเอียด ดังนี้
      – Group by เลือกฟิ ลดทีตองการแบงกลุมเพือ
                            ์ ่ ้        ่       ่     ่
                      ่                            ์ ่
         หาผลสรุป (ซึงจะเป็ นฟิ ลดเดียวกับฟิ ลดทีม ี
                                    ์
         การเรียงลาดับ)
      – Calculate subtotal for เลือกฟิ ลดทีตองการ
                                           ์ ่ ้
         หาผลสรุป
      – Use function เลือกฟังกชันทีใช้ในการหา
Open Office.org Calc - 80         ์   ่
การหาผลสรุปรวมยอย
               ่
3. เลือกป้าย Options กาหนดรายละเอียด ดังนี้
      –    Page break between group กาหนดให้ขึน  ้
                        ่ ่ ่ ้
          หน้ากระดาษใหมเมือเริมตนกลุมใหม่
                                    ่
      –  Case sensitive กาหนดให้ตัวพิมพตางกัน
                                            ์ ่
      –  Pre-sort area according to groups
                                      ่ ่ ่
          กาหนดให้มีการเรียงลาดับใหมเมือเริมทาผลสรุป
              ้
          ครังใหม่
      – Sort เลือกรูปแบบการเรียงลาดับขอมูล
                                         ้
4.     คลิกปุ่ม OK

Open Office.org Calc - 81
ยกเลิกการหาผลสรุปรวมยอย
                     ่
1. เมนู Data  คาสั่ ง Subtotals…
2. คลิกปุ่ม Delete




Open Office.org Calc - 82
การหาผลสรุปจากหลายตาราง
1. แทรกเวิรกชีทใหม่ 1 เวิรกชีท เพือใช้เก็บผลสรุป
           ์              ์       ่
   ขอมูล
     ้
2. เมนู Data  คาสั่ ง Consolidate…
3. กาหนดรายละเอียด ดังนี้
  – Function เลือกฟังกชันทีตองการใช้สรุปผล
                       ์   ่ ้
  – Source data range เลือกกลุมเซลลทีตองการ
                                 ่    ์ ่ ้
       นามาหาผลสรุป
  – คลิกปุ่ม Add (จะปรากฏกลุมเซลลทีเลือกในช่อง
                               ่    ์ ่
       Consolidate)

Open Office.org Calc - 83
การหาผลสรุปจากหลายตาราง
      –         Copy result to กาหนดตาแหน่งวางข้อมูล
                            ่                  ่
                ผลลัพธ ์ (ซึงจะปรากฏตามชีททีเลือกมาจาก
                ขอ 1)
                 ้
      –         คลิกปุ่ม More
      –          Row labels เลือกเพือแสดงขอความ
                                     ่       ้
                กากับแถว
      –          Column label เลือกเพือแสดงขอความ
                                         ่       ้
                กากับคอลัมน์
      –          Links to source data เลือกเพือให้มี่
                       ่               ่           ่
                การเชือมโยงถึงขอมูลเมือมีการเปลียนแปลง
Open Office.org Calc - 84       ้
การสรางตารางสรุปสาระสาคัญ
     ้
1. คลิกเมาส์วางไวทีเซลลใดเซลลหนึ่งทีตองการ
                 ้ ่   ์     ์      ่ ้
         สรางผลสรุป
             ้
2.       เมนู Data  คาสั่ ง DataPilot  คาสั่ ง
         Start…
3.                                  ่
         เลือกตาแหน่งของชุดขอมูลทีนามาสรางผลสรุป
                              ้           ้
         เป็ น  Current selection
4.       คลิกปุ่ม OK
5.       เลือกตาแหน่งในการวางฟิ ลดสรุปผล โดยการ
                                      ์
         ลากแลวปลอย
                 ้ ่
Open Office.org Calc - 85
การสรางตารางสรุปสาระสาคัญ
     ้
7. กาหนดตาแหน่งวางผลลัพธที่ Result to
                        ์
8. คลิกปุ่ม OK




Open Office.org Calc - 86
การลบตารางสรุปสาระสาคัญ

1. คลิกเมาส์วางไวทีเซลลใดเซลลในตาราง
                 ้ ่   ์     ์
   สรุปผลขอมูล
           ้
2. เมนู Data  คาสั่ ง DataPilot  คาสั่ ง
   Delete




Open Office.org Calc - 87
                                บทที่ 8

                            การคานวณและฟังกชัน
                                           ์




Open Office.org Calc - 88
การอางอิงเซลล ์
    ้
รูปแบบ
   = ชือเซลล ์
        ่
• =A1              เซลล ์ A1
• =A1;A5;A7        เซลล ์ A1, A5 และ A7
• =A1:A12          เซลล ์ A1 ถึง A12
• =A1;A5:A15 เซลล ์ A1 และตังแตเซลล ์ A5
                               ้  ่
   ถึง A15

Open Office.org Calc - 89
การอางอิงเซลล ์
    ้
รูปแบบ
   = ชือเวิรคชีท.ชือเซลล ์
           ่   ์   ่
• =Sheet1.A1         เซลล ์ A1 ทีอยูใน Sheet1
                                   ่ ่
• =Sheet1.A1;Sheet1.A5 เซลล ์ A1, A5 ทีอยู่
                                          ่
   ใน Sheet1
• =Sheet1.A1:A12           เซลล ์ A1 ถึง A12
   ทีอยูใน Sheet1
     ่ ่
• =Sheet1.A1;Sheet1.A3:A6 เซลล ์ A1
   และตังแตเซลล ์ A3 ถึง A6 ทีอยูใน Sheet1
         ้   ่                    ่ ่
Open Office.org Calc - 90
 ตัวดาเนินการทางคณิตศาสตร ์

 • ( ) วงเล็บ        ความสาคัญอันดับ 1
 • ^ ยกกาลัง         ความสาคัญอันดับ 2
 • % เปอรเซ็นต ์ ความสาคัญอันดับ 3
            ์
 • *, / คูณ, หาร ความสาคัญอันดับ 4
 • +, - บวก, ลบ ความสาคัญอันดับ 5


Open Office.org Calc - 91
ตัวดาเนินการทางการเปรียบเทียบ

=                           เทากับ
                               ่
>                           มากกวา ่
<                           น้อยกวา  ่
>=                               มากกวาหรือเทากับ
                                           ่   ่
<=                               น้อยกวาหรือเทากับ
                                             ่   ่
<>                               ไมเทากับ
                                       ่ ่


Open Office.org Calc - 92
ตัวดาเนินการทางขอความ
                ้
• เครืองหมาย &
      ่
• ทาหน้าทีเชือมขอความกับขอความ หรือตัวเลข
          ่ ่   ้        ้
                ่ ่
     กับขอความทีอยูคนละเซลลกัน
         ้                 ์




Open Office.org Calc - 93
การใช้งานสูตรคานวณ (Formula)

รูปแบบ
     = สูตรคานวณ




Open Office.org Calc - 94
การใช้งานฟังกชัน (Function)
             ์
รูปแบบ
   = ชือฟังกชัน (คาขอมูล)
       ่    ์         ่ ้
                    ่
                ชือเซลล ์
                คาคงที่
                  ่
                สูตรคานวณ
                ฟังกชัน์


Open Office.org Calc - 95
ฟังกชันทางคณิตศาสตร ์
    ์
=     INT(ตัวเลข)               คืนคาจานวน
                                    ่
                    ้
  เต็มปัดเศษทศนิยมทิง
=     TRUNC(ตัวเลข;จานวนทศนิยม) คืนคา     ่
                        ่ ้
  ตัวเลขและจานวนทศนิยมทีตองการ
=     ABS(ตัวเลข)       คืนคาสั มบูรณของ
                              ่         ์
  ตัวเลข
=     SQRT(ตัวเลข)                    ่
                        หาคารากทีสองของ
                            ่
  ตัวเลข
=     ROUND(ตัวเลข;จานวนทศนิยม) คืนคา       ่
  ตัวเลขและทศนิยมตามจานวน โดยพิจารณา
Open Office.org Calc - 96
ฟังกชันทางคณิตศาสตร ์
    ์




Open Office.org Calc - 97
               ่
ฟังกชันทางวันทีและเวลา
    ์
=    TODAY( )               คืนคาวันทีปจจุบน
                                ่           ่ ั  ั
= NOW( )                                     ่
                            คืนคาวันทีและเวลาปัจจุบน
                                  ่                     ั
=    YEAR(วันที)่                               ่ ี่
                            คืนคาปี จากวันทีทระบุ
                                    ่
=    DAY(วันที)
              ่             คืนคาวันจากวันทีทระบุ
                                      ่            ่ ี่
=    HOUR(เวลา)                         ่ ่
                            คืนคาชัวโมงจากเวลาที่
  ระบุ
=    MINUTE(เวลา)                             ่
                            คืนคานาทีจากเวลาทีระบุ
                                ่
Open Office.org Calc - 98
               ่
ฟังกชันทางวันทีและเวลา
    ์




Open Office.org Calc - 99
ฟังกชันทางสถิต ิ
    ์
=    MAX(กลุมเซลล)
              ่         ์      คาสูงสุดของกลุม
                                  ่                    ่
  เซลล ์
=    MIN(กลุมเซลล)
            ่         ์        คาตาสุดของกลุม
                                    ่ ่                  ่
  เซลล ์
=    AVERAGE(กลุมเซลล) คาเฉลียของกลุม
                    ่         ์ ่        ่       ่
  เซลล ์
=    MEDIAN(กลุมเซลล) คากลางของกลุม
                  ่         ์        ่             ่
  เซลล ์
=    MODE(กลุมเซลล)
                ่
Open Office.org Calc - 100
                          ์                ่ ่
                                        คาทีเกิดซาหรือ
                                                     ้
ฟังกชันทางสถิต ิ
    ์
=      COUNT(กลุมเซลล)
                 ่   ์       นับจานวน
           ่
    ขอมูลทีเป็ น
     ้
                        ตัวเลข
=     COUNTA(กลุมเซลล)
                ่     ์       นับจานวน
         ่
  ขอมูลทีเป็ น
    ้
                        ตัวเลขและตัวอักษร
=     COUNTBLANK(กลุมเซลล) นับจานวน
                    ่       ์
  ช่องวาง
       ่
Open Office.org Calc - 101
ฟังกชันทางสถิต ิ
    ์




Open Office.org Calc - 102
ฟังกชันทางการเงิน
    ์
รูปแบบ
     = PMT(Rate; Nper; PV)
โดยที่
     Rate คือ อัตราดอกเบียตองวด
                         ้ ่
     Nper คือ จานวนงวดทังหมด้
     PV คือ จานวนเงินตน   ้


Open Office.org Calc - 103
ฟังกชันทางการเงิน
    ์




Open Office.org Calc - 104
                       ่
ฟังกชันทางการตรวจสอบเงือนไข
    ์
รูปแบบ
   = IF (เงือนไข; ผลลัพธเงือเงือนไขเป็ นจริง;
            ่           ์ ่ ่
   ผลลัพธเมือ เงือนไขเป็ นเท็จ)
          ์ ่     ่




Open Office.org Calc - 105
                       ่
ฟังกชันทางการตรวจสอบเงือนไข
    ์




Open Office.org Calc - 106
                       ่
ฟังกชันทางการตรวจสอบเงือนไข
    ์
ตัวอยางที่ 1
      ่
• หากตองการคานวณหาผลการเรียนของ
         ้
                         ่
  นักเรียนแตละคน โดยมีเงือนไขดังนี้
             ่
      – หากคะแนนทีได้
                  ่            ้
                             ตังแต่   60 คะแนน ผล
        สอบ ผาน่
      – หากคะแนนทีได้
                    ่        ตากวา 60 คะแนน ผลสอบ
                              ่  ่
         ไมผาน
           ่ ่


Open Office.org Calc - 107
                       ่
ฟังกชันทางการตรวจสอบเงือนไข
    ์
เฉลยตัวอยางที่ 1
         ่
        ้ ่
สามารถตังเงือนไขได้ ดังนี้
= IF (คะแนน ตังแต่ 60; “ผาน”;
                ้            ่      “ไมผาน”)
                                       ่ ่
= IF (C4 >= 60;            “ผาน”;
                               ่    “ไมผาน”)
                                        ่ ่




Open Office.org Calc - 108
                       ่
ฟังกชันทางการตรวจสอบเงือนไข
    ์
ตัวอยางที่ 2
        ่
• หากตองการคานวณหาผลการเรียนของนักเรียน
           ้
                       ่
   แตละคน โดยมีเงือนไขดังนี้
      ่
    – หากคะแนนทีได้ ตังแต่ 75 คะแนน ผล
                 ่         ้
      สอบ G
    – หากคะแนนทีได้ 60 - 74 คะแนน
                   ่                   ผล
      สอบ P
    – หากคะแนนทีได้ ตากวา
                     ่   ่   ่ 60 คะแนน
          ผลสอบ F
Open Office.org Calc - 109
                       ่
ฟังกชันทางการตรวจสอบเงือนไข
    ์
เฉลยตัวอยางที่ 2
           ่
         ้ ่
สามารถตังเงือนไขได้ ดังนี้
= IF (คะแนน ตังแต่ 75; “G”; IF (คะแนน 60
                  ้
  – 74; “P”; ”F”))
= IF (C4 >= 75;     “G”; IF (C4   >=60;
  “P”; “F”))


Open Office.org Calc - 110
ฟังกชันการแปลงตัวเลขเป็ นขอความ
    ์                     ้
ทางการเงิน
รูปแบบ
     = BAHTTEXT (ตัวเลข)




Open Office.org Calc - 111
                             บทที่ 9

                                       ่
                การพิมพเอกสารออกทางเครืองพิมพ ์
                       ์




Open Office.org Calc - 112
การแสดงเอกสารกอนพิมพ ์
              ่
• เมนู File  คาสั่ ง Page Preview
               ่      ่
    หรือ คลิกทีแถบเครืองมือ




Open Office.org Calc - 113
การกาหนดกระดาษ

1. คลิกปุ่ม Page ในหน้าจอตัวอยางเอกสาร
                              ่
   กอนพิมพ ์
     ่
2. เลือกป้าย Page
3. กาหนดรายละเอียดของหน้ากระดาษ
4. คลิกปุ่ม OK



Open Office.org Calc - 114
การกาหนดเส้นขอบหน้ากระดาษ

1. คลิกปุ่ม Page ในหน้าจอตัวอยางเอกสาร
                              ่
   กอนพิมพ ์
     ่
2. เลือกป้าย Borders
3. กาหนดรายละเอียดของหน้ากระดาษ
4. คลิกปุ่ม OK



Open Office.org Calc - 115
          ้
การกาหนดพืนหน้ากระดาษ

1. คลิกปุ่ม Page ในหน้าจอตัวอยางเอกสาร
                              ่
   กอนพิมพ ์
     ่
2. เลือกป้าย Background
3. กาหนดรายละเอียดของหน้ากระดาษ
4. คลิกปุ่ม OK



Open Office.org Calc - 116
การกาหนดขอความหัวกระดาษ
         ้
1. คลิกปุ่ม Page ในหน้าจอตัวอยางเอกสาร
                              ่
   กอนพิมพ ์
     ่
2. เลือกป้าย Header
3. กาหนดรายละเอียดของหัวกระดาษ
4. คลิกปุ่ม OK



Open Office.org Calc - 117
การกาหนดขอความทายกระดาษ
         ้     ้
1. คลิกปุ่ม Page ในหน้าจอตัวอยางเอกสาร
                              ่
   กอนพิมพ ์
     ่
2. เลือกป้าย Footer
3. กาหนดรายละเอียดของทายกระดาษ
                      ้
4. คลิกปุ่ม OK



Open Office.org Calc - 118
การกาหนดรายละเอียดของเวิรกชีท
                         ์
1. คลิกปุ่ม Page ในหน้าจอตัวอยางเอกสาร
                              ่
   กอนพิมพ ์
     ่
2. เลือกป้าย Sheet
3. กาหนดรายละเอียดของกระดาษ
4. คลิกปุ่ม OK



Open Office.org Calc - 119
การสั่ งพิมพเอกสาร
            ์
1. เมนู File  คาสั่ ง Print… หรือคลิก
   เครืองมือ Print
       ่
2. กาหนดรายละเอียดการสั่ งพิมพเอกสาร
                              ์
      –         Print range เลือกช่วงในการสั่ งพิมพ ์
      –          Copies ระบุจานวนสาเนาทีตองการพิมพ ์
                                           ่ ้
3. คลิกปุ่ม OK


Open Office.org Calc - 120

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:31
posted:3/28/2012
language:Thai
pages:120