Dokumen Kegiatan Dokumen kegiatan yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek adalah

							Matakuliah   : F0642/Peracnangan Sistem Akuntansi
Tahun        : 2006




                    Sistem Akuntansi
                    Pengeluaran Kas
                      Pertemuan 10




                                                    1
    Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas



• Pengeluaran kas dalam perusahaan
  dilakukan dengan menggunakan cek.
  Pengeluaran kas yang tidak dapat
  dilakukan dengan cek dilaksanakan
  melalui dana kas keil yang
  diselenggarakan dengan salah satu
  diantara dua sistem : fluctuating-fund-
  balance system dan imprest system.


                                            2
        Dokumen Kegiatan

• Dokumen kegiatan yang digunakan dalam
  sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek
  adalah :
  – Bukti kas keluar
  – Cek
  – Permintaan cek (check request)




                                                3
    Catatan Akuntansi Yang
          Digunakan

• Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem
  akuntansi pengeluaran kas dengan cek adalah :
  – Jurnal pengeluaran kas (cash disbursement journal)
  – Register cek (check register)




                                                         4
         Fungsi Yang Terkait

• Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi
  pengeluaran kas dengan cek adalah :
  –   Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas
  –   Fungsi kas
  –   Fungsi akuntansi
  –   Fungsi pemeriksaan intern




                                               5
    Jaringan Prosedur Yang
      Membentuk Sistem

• Jaringan Prosedur Yg Membentu Sistem :
  – Sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek yang tidak
    memerlukan permintaan cek, yang terdiri dari :
     • Prosedur pembuatan bukti kas keluar
     • Prosedur pembayaran kas
     • Prosedur pencatatan pengeluaran kas
  – Sistem akuntansi pengeluaran kas yang memerlukan
    permintaan cek, yang terdiri dari:
     •   Prosedur permintaan cek
     •   Prosedur pembuatan bukti kas keluar
     •   Prosedur pembayaran kas
     •   Prosedur pencatatan pengeluaran kas

                                                             6
   Unsur Pengendalian Intern

Sistem pengendalian intern yang baik dalam
  sistem kas mensyaratkan agar dilibatkan pihak
  luar (bank) ikut serta dalam mengawasi kas
  perusahaan dengan cara sebagai berikut :
  – Semua penerimaan kas harus disetor ke bank pada
    hari yang sama dengan penerimaan atau pada hari
    kerja berikutnya.
  – Semua pengeluaran kas dilakukan dengan cek
  – Pengeluaran kas yang tidak dapat dilakukan dengan
    cek (karena jumlahnya kecil) dilakukan melalui dana
    kas kecil yang diselenggarakan dengan imprest
    system



                                                          7
Sistem pengendalian intern :
  – Organisasi
  – Sistem otorisasi dan Prosedur Pencatatan
  – Praktik yang sehat




                                               8
     Sistem Dana Kas Kecil

Penyelenggaraan dana kas kecil untuk
 memungkinkan pengeluaran kas dengan
 uang tunai dapat diselenggarakan dengan
 2 cara :
  – Sistem saldo berfluktuasi
  – Imprest system




                                           9
  Dokumen Yang Digunakan

Dokumen yang digunakan adalah :
  – Bukti kas keluar
  – Cek
  – Permintaan pengeluaran kas kecil
  – Bukti pengeluaran kas kecil
  – Permintaan pengisian kembali kas kecil




                                             10
    Catatan Akuntansi Yang
          Digunakan

Catatan akuntansi yang digunakan :
  – Jurnal pengeluaran kas (cash disbursement
    journal)
  – Register cek (check register)
  – Jurnal pengeluaran dana kas kecil




                                                11
      Fungsi Yang Terkait

Fungsi yang terkait adalah:
  – Fungsi kas
  – Fungsi akuntansi
  – Fungsi pemegang dana kas kecil
  – Fungsi yang memerlukan pembayaran tunai
  – Fungsi pemeriksa intern




                                              12
  Unsur Pengendalian Intern

Unsur pengendalian intern terdiri dari :
• Organisasi
• Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
• Praktik yang sehat




                                             13