Algemene Ledenvergadering

							Algemene Ledenvergadering




Tennisclub Stabroek
21 februari 2006
             Agenda

Opening van de Algemene Vergadering
Organisatie TC Stabroek vzw
    Organisatie TC Stabroek
    Leden Algemene Vergadering
    Ontslag / Verkiezing beheerraad 2006
Seizoen 2005 - 2006
Financien TCS
    Overzicht financiele toestand 2005
Voor te leggen aan de Algemene
 Ledenvergadering
Algemene vragen en/of opmerkingen
       Organisatie TC Stabroek

                                                                  Verantwoordelijkheden
                                     Leden Algemene Vergadering   - Wijzigen van de Statuten
Voorwaarden                                                       - Benoemen / Afzetten leden van
- Drie jaar opeenvolgend                                          de raad van beheer
spelend lid TC Stabroek                                           - Goekeuren van de rekeningen en
- Aanvaard worden met gewone                                      begrotingen
meerderheid door de leden van                                     - Statuten / Ontbinding vereniging
de Algemene Vergaderingv                                          - Ledenlijst wordt neergelegd bij
                                                                  griffie rechtbank.


   Voorwaarden                                                      Verantwoordelijkheden
   - Verkozen door de leden van de                                  - Dagelijks beheer v/d vereniging
   Algemene Ledenvergadering              Raad Van Beheer           - Officiele orgaan naar spelende
                                                                    leden
                                                                    - Leden van de Raad Van Beheer
                                                                    worden gepubliceerd in staatsblad




             •
    Voorwaarden                                                   Verantwoordelijkheden
    - Betalen van lidgeld
                                      Spelende Leden              - Huishoudelijk reglement
                                                                  - Halreglement
         Leden Algemene Vergadering
Bastiaens Alain        Bastiaensens Guy      Bastiaensens Walter
Bergmans Jacques       Bernaerts Gaby        Bogaerts Sonia
Campaert Ann           Claessens Els         Colomier Wouter
Cox Herman             Cuypers Paul          De Backer Christiane
De Cock Marie-Louise   De Roeck Kim          De Roeck Tom
De Winter Louis        De Winter Tom         Deelen Marc
Dekeyser Rik           Didden Elly           Dorikens Herman
Duerloo Wilfried       Elsen Frieda          Eysackers Marcella
Geets Eddy             Geets Linsey          Goddefroy Erna
Haesen Rudi            Heirman Veerle        Huygen Liliane
Ipermans Chris         Ipermans Lieve        Jansen Eddy
Janssen Karen          Janssens Rudi         Joppen Griet
Laureys Libert         Lauwers Kris          Maas Laurens
Matthijsens Charles    Mooens Frank          Noppe Magda
Remon Robert           Reynen Jeanine        Rijmenants Paul
Schippers Viviane      Schippers Wesley      Simons Nora
Simons Sven            Snelders Marita       Soetewey Irma
Sorée Bart             Soree Peter           Staes Rudi
Steurs Jozef           Stormezand Jacky      Swinkels Lea
Thaens Godelieve       Van Broeckhoven Wim   Van de Leur Franci
Van Der Heyden Mia     Van de Weyer Roger    Van Der Mast Liliane
Van Dingenen Frank     Van Gastel Sonja      Verschueren Louis
          Leden Algemene Vergadering
Verschueren Philip           Verswijvelen Lea       Van Hoof Steven
Van Opstal Rita              Van Rompay Dirk
Vanloocke Frank              Verdonck Michael       Verelst Gilbert
Verelst Arne




•   Totaal aantal leden : 74

•   Nemen ontslag of vervallen door langdurige afwezigheid:
      – Van Gilsen Katrien
      – Joosen Eddy



•   Kandidaten algemene ledenvergadering :
      – Soree An
      – Van Til Pat
      – Van Oproy Peter
Organisatie TC Stabroek

          Verkiezing Leden Raad Van Beheer
•   Praktisch voorbeeld 1 :
    – Bestuur bestaat uit 11 leden , er zijn 3 kandidaten dwz het totaal
      bestaat uit 14 kandidaten
    – De ganse raad van beheer neemt ontslag, er wordt gekozen door de
      Algemene Ledenvergadering en de eerste 12 met het hoogste aantal
      stemmen vormen de nieuwe raad van beheer.
•   Praktisch voorbeeld 2 :
    – Bestuur bestaat uit 12 leden , er zijn 8 kandidaten dwz het totaal
      bestaat uit 20 kandidaten
    – De ganse raad van beheer neemt ontslag, er wordt gekozen door de
      Algemene Ledenvergadering.
    – De 12 verkozenen met het meeste aantal stemmen en met een
      maximum aan 4 nieuwe leden van de raad van beheer vormen de
      nieuwe raad van beheer.
    – Stel dat de 8 nieuwe kandidaten de 8 verkozenen zijn met het
      meeste aantal stemmen dan worden er hiervan 4 in de raad van
      beheer opgenomen. De andere 8 zijn dan de 8 mensen die in de
      vorige raad van beheer zetelden met de meeste stemmen.
 Organisatie TC Stabroek


Verkiezing Leden Raad Van Beheer 2005

 •   Ontslag 2005-2006:

      – Niemand

 •   Kandidatuur Raad Van Beheer 2005

      -   Linsey Geets
Seizoen 2005 - 2006
Seizoen 2005 - 2006
•   Zomerseizoen :
     –   Aantal zomerleden :   510 (492) (472) (510)
     –   Aktiviteiten :

           •   VTV enkel tornooi
           •   Interclubploegen (volwassenen) : 8 VTV ploegen, 4 LTL ploegen, 1 recreatie VTV
           •   Ontmoeting T.C. Raffic
           •   Winterbarbeque
           •   Griekse avond
           •   Smikkeltoer
           •   Clubavond
           •   Winterwandeling en afternoon-tea
           •   Whiskydegustatie
           •   Winterclubavond met thema’s



•   Winterseizoen :
     –   Aantal verhuurde terreinen :
         47 (42) (53) (56) goedkope uren/week, 88 (94) (102) (102) dure uren/ week,
         45 (43) (58) (59) (34) jeugduren, 42 (43) (40) (38) dagpasuren in totaal,
         63 (55) (59) (45) dagpassers,
     –   Aktiviteiten :
           • Millennium tornooi : aantal ploegen 180 (183) (180) (174) ploegen
           • T.C. Stabroek Cup Tornooi : aantal ploegen 13 (bestaande uit minimum 6 personen)
           • Fair play cup : 3 ploegen
 Seizoen 2005 - 2006

• Progression

   –   Jeugdbeleid
         • Progression is een vzw met een eigen bestuur.
         • Werkt in opdracht en onder voorwaarden van TC Stabroek.
         • Bij organisaties medewerking van de jeugdraad.
         • Tennisschool Progression geeft les aan zowel volwassen als aan
           jeugdleden.



        • Aantal Jeugdleden die les nemen : 112

        - Volwassenen : 7
    Seizoen 2005 - 2006


•   Jeugd Aktiviteiten
                – Sint Niklaasfeest
                – Jeugdontmoeting op Smash
                – Jeugdontmoeting op Cepa
                – Jeugdontmoeting op TC Stabroek
                – Minitennistornooi
                – VTV Jeugdtornooi
                - Clubkampioenschap jeugd

•   Jeugdraad Activiteiten:
          - Hawaien Party
          - Zomercompetitie

          TC STABROEK behaalde het kwaliteitslabel
            ‘’Jeugdvriendelijke tennisclub 2005’’

          werd ‘’Laureaat Jeugdvriendelijke tennisclub 2005’’
Seizoen 2005 - 2006

• Jeugdraad

  Is momenteel niet qctief, moet terug opgestart worden.
FINANCIËN
                Financiën 2005

• Belangrijkste uitgaven
• Saldo’s lopende rekeningen
                      Financiën 2005

Belangrijkste uitgaven       2003       2004      2005

• Intresten:                 9747,95    8082,45   6554,75
•
• Energie:                  10872,92   12888,60   17303,59
•
•   Huur:                    5949,44   5949,44    5949,44
•
•   Verzekering:             3163,12   3025,27    2968,81
•
•   Materiaal:               3700,17   4543,43    5652,02
•
•   Grondbelasting:          3757,36   3541,59    3627,88
                       Financiën 2005

Saldo’s lopende rekeningen
                               2003       2004       2005

Totaal rekeningen:            35656,68   27546,82    23732,35

Totaal activa - hal:         371840,28   371840,28   371840,28

Totaal passiva - krediet:    148310,75   121885,72   93933,72

Netto eigen vermogen         259186,20   277501,38   303941,91

Gecorr. eigen vermogen       108261,19    91581,24    78534,75
                        Financiën 2005

Cashflow

Enkele belangrijke inkomsten (in euro):

                               2003               2004               2005

- winterverhuur:             72048,64*          60155,74*          55728,26
- zomerlidgeld:              28667,50           30475,00           32425,10
- publiciteit:                3773,94            3264,73            1025,59

•   * winterverhuur te corrigeren met sponsoring Progression 6400,- dus netto
    53755,74
 Voor te leggen aan vergadering

Vrijwilligersploeg onderhoud terreinen
  Bestaat nu uit 4 mensen
     Marc Boeren
     Bob Remon
     Jacques Bergmans
     Roger Van De Weyer
Vernieuwing Electriciteit
  Problemen met electriciteit : vervanging en
   heraanleg – kostprijs raming : 2500 €
Vragen en Antwoorden