I ACTA DE ENTREGA Por el presente documento hago entrega de los siguientes materiales 1 Archivo digital Entrego DVD con la siguiente información organizada por

							                           I. ACTA DE ENTREGA


Por el presente documento hago entrega de los siguientes materiales:


1. Archivo digital: Entrego DVD con la siguiente información organizada por
carpetas.

      Actas: Contiene las actas de Junta Directiva y de Asamblea (periodo:
       2005-2008), como el registro del libro de actas que debe ir a Cámara de
       Comercio.

      Banco de Proyectos: Contiene dos carpetas, los proyectos
       presentados (propuestas + presupuestos) y los proyectos aprobados
       (propuestas + presupuestos + ejecución + informes)

      Base de datos: Base de datos de los corporados y externos, correos
       electrónicos.

      Contabilidad: Contiene la contabilidad por años, desde el 2007 hasta
       marzo de 2010, adicional y de manera independiente encontrará:
       Estados financieros Códice, Información Exógena, DIAN Legislación,
       Declaración de Renta.

      Correspondencia:      Contiene:      Correspondencia        (2007-2010),
       Cotizaciones, Constancias

      Escaneados: documentación escaneada como los RUT de los
       corporados y personal administrativo códice, cédulas y documentación
       administrativa de códice.

      Facturación:    Corresponde a las facturas elaboradas durante la
       vigencia 2008 – 2010 (Factura 0001 hasta la 00010)

      Formatos: Cuentas de Cobro, listados de asistencia, recibos de caja,
       Esquema para proyectos, Formato factura códice, Certificaciones,
       Formato hoja de vida, entre otros.

      Hojas de vida: Hoja de vida institucional, de los corporados y personal
       externo a la corporación.

      Imagen corporativa: diseño, logo e imagen corporativa de códice

      Informes: De revisoría fiscal e Informes Asamblea General

      Reglamento, estatutos y definición de Códice

      SICE : Inscripción al SICE 2009


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2. Archivo Físico: Entrego 6 AZ con el siguiente contenido:


A-Z No. 1. Proyectos:
    IMCY (PAMY)
    SECRETARÍA DE CULTURA (Comuna 7)
    FONDO MIXTO (PAM CALI)
    BID (Juanchito)
    INSOR
    FONDO MIXTO (PAN 2008)


A-Z No.2. Admón. Códice:
    Documentación administrativa códice
    Estados financieros Códice
    Informes de Revisoría Fiscal
    Correspondencia
    Normatividad régimen especial
    Preliminares constitución
    Documentos original DIAN
    Varios


A -Z No. 3. Admón. Códice:
    Impuestos 2007-20010
    Banco de Bogotá
    Facturación
    RUT
    Activos Códice
    Pagos corporados (archivo)
    Av-Villas
    Coomeva


A-Z No.4. Contabilidad 2007 y 2008
    Contabilidad 2007
    Contabilidad 2008 (CE 002-020)


A-Z No.5. Contabilidad 2008
    CE 021-047
    Caja menor
    Cruce de cuentas corporados


A-Z No.6. Contabilidad 2009-2010
    Comprobantes de Egreso
    Caja menor
    Aportes Corporados
    Cuentas por pagar

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3. Facturación: Entrego facturas desde la No. 0011 hasta la 1000, la
Resolución para utilizar estas facturas está habilitada hasta Enero 3 de 2012.


4. Hojas Acta Asamblea: Hojas en blanco desde la No.074 hasta la 400.
(entregadas a Paula Trujillo)


5. Chequeras: Encontrarán las siguientes chequeras:

      Chequera No. 1:
       Del Cheque No. 4982601 al 4982630: (30) cheques utilizados.

      Chequera No. 2:
       Del Cheque No. 9505231 al 9505260: (30) cheques utilizados.

      Chequera No. 3:
       Del Cheque No. 7881166 al 7881195: (30) cheques, de los cuales utilice
       hasta el número 7881176 -chequera activa.


6. Sellos: Entrego tres sellos: a. Nueva dirección b. Habilitación para facturar
c. Páguese únicamente al primer beneficiario. (el último sello se entrega a
Paula Trujillo)


7. Libros sellados por Cámara de Comercio:

             Libro Diario. Actualizado hasta Marzo 31 de 2010.
             Libro Mayor y Balance. Actualizado hasta Marzo 31 de 2010.*
             Libro de Bancos. Actualizado hasta Marzo 31 de 2010.
             Libro de Actas (inhabilitado)
             Libro de Inventarios (inhabilitado)

* El libro Mayor y Balances se terminó en diciembre 31 de 2009, sin embargo,
entrego en formato la información de los meses de enero, febrero y marzo de
2010.


Para constancia de lo anterior se firma en Santiago de Cali a los _______días
del mes de _____________ de 2010.




Entrega:                                      Recibe:
María del Pilar Guevara                       ________________________




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