Manual Sharepoint 2007

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Manual Sharepoint 2007 Powered By Docstoc
					Universidade Federal de Pernambuco – UFPE
        Centro de Informática – CIn




Manual SharePoint 2007




     Gerência de Informações e Sistemas




                Recife, 2007
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                      Histórico de Atualizações

   Data      Versão                          Descrição                       Ator
08/12/2006    0.1          Exibir subsites na barra de navegação          Ana Alves
                            superior;
                           Notícias.
10/12/2006     0.2         Configurações e Propriedades de Usuários.
13/12/2006     0.3         Audiências.
15/12/2006     0.4         Permissões de Acesso.
18/12/2006     0.5         Site Columns;
                           Listas.
13/03/2007     0.6         Configurações e Propriedades de Usuários,
                            Audiências e Permissões de Acesso foram
                            transferidos para o documento
                            Configurações de Administração.
14/03/2007     0.7         Sites Pessoais;
                           Inserir Notícia.
20/03/2007     0.8         Habilitar Sites de Publicação e de Notícias;
                           Deletar Site;
                           Barras de Navegação de um Site;
                           Layout.
21/03/2007     0.9         Recuperação do arquivo devido à falha do
                            Word;
                           Criar Lista;
                           Modificar as Colunas de uma Lista;
                           Excluir Lista;
                           Salvar Lista como Modelo.
22/03/2007     1.0         Alterar Exibição de uma Lista;
                           Excluir Exibição de Lista.
23/03/2007     1.1         Web Parts.




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                                                           Índice

1.  Introdução ................................................................................................................. 5
2.  Sites .......................................................................................................................... 6
  2.1     Criar Site ........................................................................................................... 6
  2.2     Habilitar Sites de Publicação .......................................................................... 10
  2.3     Deletar Site ..................................................................................................... 10
3. Barras de Navegação de um Site ............................................................................ 11
  3.1     Exibir Subsites na Barra de Navegação Superior ........................................... 13
4. Layout ..................................................................................................................... 13
  4.1     Alterar Tema do Site....................................................................................... 13
  4.2     Alterar página mestre...................................................................................... 14
5. Site Columns .......................................................................................................... 16
  5.1     Criar Site Column ........................................................................................... 16
  5.2     Remover uma Site Column ............................................................................ 16
6. Listas ....................................................................................................................... 17
  6.1     Criar Lista ....................................................................................................... 17
  6.2     Modificar as Colunas de uma Lista ................................................................ 19
    6.2.1        Inserir Coluna ......................................................................................... 19
    6.2.2        Excluir Coluna ........................................................................................ 20
    6.2.3        Alterar Ordem das Colunas .................................................................... 21
  6.3     Excluir Lista ................................................................................................... 21
  6.4     Salvar Lista como Modelo.............................................................................. 21
  6.5     Exibições para uma Lista ................................................................................ 22
    6.5.1        Criar Exibição para uma Lista ................................................................ 23
    6.5.2        Alterar Exibição de uma Lista ................................................................ 25
    6.5.3        Excluir Exibição de Lista ....................................................................... 25
7. Notícias ................................................................................................................... 25
  7.1     Inserir notícia .................................................................................................. 25
8. Sites Pessoais .......................................................................................................... 29
9. Web Parts................................................................................................................ 31
  9.1     Adicionar Web Part ........................................................................................ 32
  9.2     Modificar propriedades de uma Web Part ...................................................... 33
  9.3     Remover Web Part.......................................................................................... 34
10.    Referências ......................................................................................................... 34




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                                               Índice de Figuras
Figura 2.1Criar site. .......................................................................................................... 6
Figura 2.2 Página de criação de um site. .......................................................................... 7
Figura 2.3 Página inicial quando se cria um site do template Basic Meeting Workspace.
.......................................................................................................................................... 8
Figura 2.4 Página inicial quando se cria um site do template Blog.................................. 8
Figura 2.5 Página inicial quando se cria um site do template Document Workspace. ..... 9
Figura 2.6 Página inicial quando se cria um site do template Wiki Site. ......................... 9
Figura 2.7 Feature Office SharePoint Server Publishing Infrastructure ativa. ............... 10
Figura 3.1 Configurações das barras de navegação do site raiz. .................................... 12
Figura 3.2 Opções de configuração de um site que não é raiz. ...................................... 12
Figura 4.1 Escolha de um tema para o site. .................................................................... 14
Figura 4.2 Alteração da página mestre. .......................................................................... 15
Figura 6.1 Pedindo para criar uma lista, por um site que possui a opção View All Site
Content. .......................................................................................................................... 18
Figura 6.2 Opções de criação de itens de conteúdo. ....................................................... 18
Figura 6.3 Página de criação de uma lista. ..................................................................... 18
Figura 6.4 Criar coluna para uma lista. .......................................................................... 19
Figura 6.5 Página de criação de uma coluna. ................................................................. 20
Figura 6.6 Operações sobre Visões de uma lista. ........................................................... 22
Figura 6.7 Possibilidades de formatos de visão de uma lista. ........................................ 23
Figura 6.8 Formato Calendar View da visão da lista Projeto. ........................................ 24
Figura 6.9 Formato Gantt View da visão da lista Projeto. ............................................. 24
Figura 7.1 Criar página de notícia. ................................................................................. 27
Figura 7.2 Informando dados para a criação da página. ................................................. 27
Figura 7.3 Informando corpo da notícia. ........................................................................ 28
Figura 7.4 Clicando em Publish para publicar a notícia. ................................................ 28
Figura 8.1 Autenticação no portal. ................................................................................. 29
Figura 8.2 Janela de autenticação. .................................................................................. 29
Figura 8.3 Acessando My Site. ....................................................................................... 30
Figura 8.4 Visão My Profile do site pessoal. .................................................................. 31
Figura 8.5 Visão My Home do site pessoal. ................................................................... 31
Figura 9.1 Adicionar Web Part em uma zona. ............................................................... 32
Figura 9.2 Escolher Web Part. ........................................................................................ 32
Figura 9.3 Abrir painel de ferramentas da web part. ...................................................... 33
Figura 9.4 Painel de ferramentas de Content Editor Web Part. ...................................... 33




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1.     Introdução

       Esse documento é destinado principalmente para os usuários do portal SharePoint
2007. A maioria das operações descritas nesse documento pode ser realizada através do botão
Site Actions no canto superior direito de uma página. Nessa região também estão localizadas
opções sobre o usuário que está autenticado.




                                      Menu Site Actions.




                            Menu de opções do usuário autenticado.




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2.     Sites
       O site principal de um portal é criado a partir do site administrativo do SharePoint. O
termo portal no SharePoint 2007 é denominado de Site Collection. Depois que a mesma for
criada pelo administrador, usuários com devidas permissões podem criar o número de sites
desejado.


2.1    Criar Site
       Os procedimentos para criar um site são:
       1. No site que se deseja criar um outro site, clicar em Site Action e em Create;
       2. No grupo Web Pages da página aberta, clicar em Sites and Workspaces;
       3. Na página de criação, informar o nome do site no campo Title, a descrição, no
            campo Description, o fim do endereço, no campo URL name; selecionar o
            template no campo Template selection; escolher entre usar as mesmas permissões
            do site “pai” ou usar permissões específicas do site; informar se é desejado que o
            nome do site apareça na barra de navegação do lado esquerdo e superior do site
            “pai”; e se os links que aparecem na barra de navegação superior devem ser
            exibidos no novo site;
       4. Clicar em Create.




                                     Figura 2.1Criar site.

                                           Os outros dois tipos de páginas não
                                           possuem a barra de navegação
                                           esquerda. A primeira possui apenas o
                                           editor de texto como ferramenta. E a
                                           segunda página é composta por zonas
                                           de web parts.
                            Figura 2.2 Tipos de páginas disponíveis.




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                            Figura 2.3 Página de criação de um site.

       Os templates estão reunidos em quatro grupos: Collaboration, Meetings, Enterprise e
Publishing. O primeiro contém os templates: Team Site, Blank Site, Document Workspace,
Wiki Site e Blog. O segundo: Basic Meeting Workspace, Blank Meeting Workspace,
Decision Meeting Workspace, Social Meeting Workspace e Multipage Meeting
Workspace. O terceiro: Records Center, Personalization Site, Site Directory, Report
Center, Search Center with Tabs e Search Center. O quarto: Publishing Site, Publishing
Site with Workflow e News Site. Para o quarto grupo aparecer, é preciso ativar duas features.
Os passos para essa tarefa podem ser vistos na próxima seção.




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       Para um site comum, recomenda-se utilizar o template Blank Site. Para um site de
notícias, recomenda-se utilizar o template Publishing Site, que é um site de publicação de
páginas.
       As próximas imagens mostram a primeira página quando são criados sites com os
templates: Basic Meeting Workspace, Blog, Document Workspace e Wiki Site.




      Figura 2.4 Página inicial quando se cria um site do template Basic Meeting Workspace.




                Figura 2.5 Página inicial quando se cria um site do template Blog.




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      Figura 2.6 Página inicial quando se cria um site do template Document Workspace.




            Figura 2.7 Página inicial quando se cria um site do template Wiki Site.




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2.2      Habilitar Sites de Publicação
         Para que a aba Publishing esteja habilitada no campo Template Selection, a feature
Office SharePoint Server Publishing Infrastructure deve ser habilitada. Os procedimentos
para fazer isso são:
      1. No site principal, clicar em Site Actions e em Site Settings;
      2. No grupo Site Collection Administration da página aberta, clicar em Site collection
          features;
      3. A página aberta contém uma lista de features disponíveis. Clicar em Activate ao lado
          da feature Office SharePoint Server Publishing Infrastructure.
         Essa operação só precisa ser feita uma vez para todo o portal.




            Figura 2.8 Feature Office SharePoint Server Publishing Infrastructure ativa.



2.3      Deletar Site
         Os procedimentos para deletar um site são:
      1. No site que se deseja remover, clicar em Site Actions e em Site Settings (dependendo
          do tipo do site, pode ser necessário, ainda, clicar em Modify All Site Settings);
      2. Na página aberta, no grupo Site Administration, clicar em Delete this site;
      3. Na página que pede confirmação para remover o site, clicar no botão Delete.




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3.      Barras de Navegação de um Site

        É possível configurar algumas opções para quais itens são exibidos nas barras de
navegação superior e esquerda de um site. No campo Subsites and Pages, pode-se escolher se
os subsites e as páginas serão exibidos ou não. No campo Sorting, pode-se escolher entre
organizar os itens da barra manualmente ou automaticamente (por ordem alfabética).
        No campo Navigation Editing and Sorting, existem a Global Navigation (barra
superior) e a Current Navigation (barra esquerda). Para mudar a ordem dos itens, selecionar o
desejado e clicar em Move Up (subir o item uma posição) ou em Move Down (descer o item
uma posição).
        Por padrão, os itens são adicionados às barras automaticamente, quando sites, listas e
outros conteúdos são criados. Mas pode-se, também, criar um item que reúna outros. Para isso,
deve-se clicar em Add Heading e através das opções Move Up e Move Down, adicionar itens.
Além de um item que reúna outros, pode-se adicionar um link. Esses campos podem ser vistos
na figura 3.1.
                         A opção de criar um link foi utilizada para
                     substituir o item dos sites Graduação, Pós-Graduação
                     e Serviços na barra de navegação esquerda da raiz.
                     Pois, se esses sites fossem exibidos, os seus subsites
                     também seriam. Então, foi utilizada a opção Hide para
                     o link original e foi criado um link diretamente.


        Quanto aos sites que não são a raiz do portal, eles possuem além das opções já citadas, a
possibilidade de configurar suas barras herdando características do site “pai”. Pode-se escolher
de no site “filho”, a barra superior conter os mesmos itens do site “pai” ou exibir apenas os itens
sob o site “filho”. Quanto à barra de navegação esquerda, as opções são: mesmos itens do site
“pai”; itens do próprio site “filho” e os nomes dos sites do mesmo nível de hierarquia; e apenas
os itens do próprio site “filho”.


                         As opções selecionadas para a maioria dos sites do
                     portal foram: Display the same navigation items as
                     the parent site, no campo Global Navigation, e
                     Display the navigation items below the current site,
                     no campo Current Navigation. Essas opções podem
                     ser vistas na figura 3.2.




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              Figura 3.1 Configurações das barras de navegação do site raiz.




               Figura 3.2 Opções de configuração de um site que não é raiz.




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3.1      Exibir Subsites na Barra de Navegação Superior
         A barra de navegação superior por padrão não exibe os subsites de um determinado site.
Para isso é preciso:
             1. No site principal, clicar em Site Actions e depois em Site Settings;
             2. No grupo Look and Feel, clicar em Navigation;
             3. No grupo Subsites and Pages, habilitar a opção Show Subsites;
             4. Clicar em OK para salvar as alterações feitas.




4.       Layout

         O layout das páginas do portal pode ser modificado a partir da alteração do tema do site
(Site theme) ou da página mestre (Master page).
         Os temas alteram apenas o esquema de cores da página mestre default.master.
         As páginas mestres oferecidas pelo SharePoint não cobrem todos os tipos de página, ou
seja, mesmo quando é aplicada uma master page diferente da padrão, algumas páginas irão
continuar com o formato antigo. Essas páginas normalmente são as de configurações.


4.1      Alterar Tema do Site
         Os procedimentos para alterar o tema do site são:
      1. No site que se deseja alterar o tema do site, clicar em Site Actions e em Site Settings
         (dependendo do tipo do site, pode ser necessário, ainda, clicar em Modify All Site
         Settings);
      2. No grupo Look and Feel, clicar em Site theme;
      3. Na página que é aberta, selecionar um tema. Uma visualização do esquema de cores
         pode ser vista quando se clica no nome do tema. Ver figura 4.1;
      4. Clicar em Apply.




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                         Figura 4.1 Escolha de um tema para o site.




4.2   Alterar página mestre
      Os procedimentos para alterar a página mestre do site são:
      1. No site que se deseja alterar a página mestre do site, clicar em Site Actions e em
          Site Settings (dependendo do tipo do site, pode ser necessário, ainda, clicar em
          Modify All Site Settings);
      2. No grupo Look and Feel, clicar em Master Page;
      3. Na próxima página, para o grupo Site Master Page, clicar em Specify a master
          page to be used by this site and all sites that inherit from it, selecionar uma
          página mestre (uma visualização também é exibida) e clicar em Reset all subsites
          to inherit this Site Master Page setting. Ver figura 4.2;
      4. Repetir o passo anterior para o grupo System Master Page;
      5. Clicar em OK.


                          A página mestre utilizada no portal é
                     apba_1.master. Ela consiste numa modificação
                     realizada    em       BlueGlassBand.master      para
                     adicionar        o     logotipo   do   Centro    de
                     Informática. Essa modificação foi realizada
                     através     da       ferramenta   Microsoft   Office
                     SharePoint Designer.




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                       Figura 4.2 Alteração da página mestre.




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5.     Site Columns
       Uma Site Column é uma coluna criada a partir de um tipo de dado pré-definido do
SharePoint e que pode ser usada em várias listas em vários sites. Quando uma Site Column é
criada em um site, todos os subsites herdam a mesma. Um exemplo é a coluna Address que está
armazenada no site raiz e que pode ser usada em todos os subsites.
       No capítulo Lista, está descrito como aplicar uma Site Column em uma lista.


5.1    Criar Site Column
       Os procedimentos para criar uma Site Column são:
        1. No site que se quer adicionar a Site Column, clicar em Site Actions e em seguida
            clicar em Site Settings (dependendo do tipo do site, pode ser necessário, ainda,
            clicar em Modify All Site Settings);
        2. Na próxima página, no grupo Galleries, clicar em Site columns;
        3. A página que contém as Site columns definidas no próprio site e as herdadas do site
            “pai” (se não for raiz do portal) é aberta. Nessa página, clicar em Create;
        4. Na página seguinte, digitar o nome da coluna; selecionar o tipo do dado que a
            coluna irá armazenar; informar o nome do grupo que irá armazenar a coluna; e
            informar os dados adicionais da coluna, que são específicos para cada tipo de dado;
        5. Clicar em OK.



5.2    Remover uma Site Column
       Os procedimentos para remover uma Site Column são:
        1. No site que se quer remover a Site Column, clicar em Site Actions e em seguida
            clicar em Site Settings;
        2. Na próxima página, no grupo Galleries, clicar em Site columns;
        3. A página que contém as Site columns definidas no próprio site e as herdadas do site
            “pai” (se não for raiz do portal) é aberta. Nessa página, clicar no nome da Site
            column que se quer remover;
        4. Na parte inferior da página seguinte, clicar em Delete;
        5. Na janela de confirmação que é aberta, clicar em OK;
        6. Clicar em OK na página de remoção.




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6.        Listas
          Neste capítulo serão descritos os principais procedimentos relativos à manipulação de
Listas.


6.1       Criar Lista
          Existem duas opções principais para a criação de listas, que se referem ao conteúdo que
a lista já vai conter no momento que ela é criada. Pode-se criar uma lista onde o usuário deve
especificar as colunas, ou criar uma lista que contém algumas colunas criadas. De qualquer
forma, a lista criada é baseada num modelo de lista feito anteriormente. Para criar um modelo de
lista, veja a seção 6.4.
          Ao ser criada uma lista, o gerenciador de conteúdo pode adicionar essa lista, como uma
Web Part, em uma Web Part Page. A maneira que o conteúdo da lista será visualizado dentro
da Web Part depende, principalmente, da exibição selecionada para a Web Part. Para criar
exibições de uma lista, ver seção 6.5.
          Os procedimentos para a criação de uma lista são:
          1. No site que se quer criar uma lista, clicar em Site Actions e em seguida clicar em
              Create.
              Dependendo do tipo do site, pode ser necessário clicar em Site Actions e depois em
              View All Site Content. Na página que for aberta, clicar em Create. Ver imagens da
              figura 6.1;
          2. Quando a página que permite escolher o que se pode criar for aberta, clicar no item
              desejado. As opções de criação estão agrupadas em cinco grupos: Libraries,
              Communications, Tracking, Custom Lists e Web Pages (ver figura 6.2). As
              principais listas que podem ser criadas são:
              a. Announcements – permite postas anúncios;
              b. Contacts – lista de contatos;
              c. Discussion Board – quadro de discussão, onde os usuários podem expor
                   opiniões;
              d. Links – lista de endereços de sites;
              e. Tasks – lista de tarefas;
              f.   Project Tasks – lista de tarefas de projetos;
              g. Survey – pesquisa;
              h. Custom Lists – lista customizada;
              i.   Custom List in Datasheet View – lista customizada na visão de folha de
                   dados;




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       3. Na página que abrir, fornecer informações sobre o item de conteúdo escolhido e
           clicar em Create. As páginas de criação de listas são similares à da figura 6.3.




  Figura 6.1 Pedindo para criar uma lista, por um site que possui a opção View All Site Content.




                       Figura 6.2 Opções de criação de itens de conteúdo.




                            Figura 6.3 Página de criação de uma lista.


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6.2      Modificar as Colunas de uma Lista
      6.2.1      Inserir Coluna
         Os procedimentos para inserir uma coluna, numa lista criada anteriormente, são:
              1. No site que contém a lista, clicar em Settings e depois em Create Column. Ver
                 figura abaixo;




                              Figura 6.4 Criar coluna para uma lista.


              2. Na próxima página, fornecer o nome, tipo da informação que a coluna irá
                 armazenar e as definições opcionais da coluna (as definições opcionais da
                 coluna dependem do tipo selecionado). Ver figura a seguir;
              3. Clicar em OK.


                          O SharePoint (versão em inglês) não permite que
                     seja criada uma coluna com o nome Name. Ele
                     informa que esse nome é reservado.




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                                Figura 6.5 Página de criação de uma coluna.

      6.2.2      Excluir Coluna
         Os procedimentos para excluir uma coluna, de uma lista criada anteriormente, são:
              1. No site que contém a lista, clicar em Settings e depois em List Settings. Ver
                  figura 6.4;
              2. Na página aberta, no grupo Columns, clicar no nome da coluna que se deseja
                  excluir. No grupo Columns, estão listadas todas as colunas da lista;
              3. Se for possível excluir a coluna, clicar no botão Excluir;
              4. Na janela aberta que pede uma confirmação para excluir a coluna, clicar em
                  OK.
                                      Para toda lista existe uma coluna que
                           o SharePoint não permite remover. Essa
                           coluna é do tipo Single line of text. Porém,
                           pode-se trocar o nome da mesma.




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      6.2.3      Alterar Ordem das Colunas
         Os procedimentos para alterar a ordem das colunas de uma lista são:
              1. No site que contém a lista, clicar em Settings e depois em List Settings. Ver
                 figura 6.4;
              2. Na página aberta, no grupo Columns, clicar em Column ordering;
              3. Na próxima página, alterar os valores que aparecem ao lado dos nomes das
                 colunas da lista (os valores indicam, em ordem crescente, a ordem em que as
                 colunas serão exibidas, começando da esquerda para a direita);
              4. Clicar em OK.


6.3      Excluir Lista
         Os procedimentos para excluir uma lista são:
              1. No site que contém a lista, clicar em Settings e depois em List Settings. Ver
                 figura 6.4;
              2. No grupo Permissions and Management, clicar na lista em Delete this list;
              3. Na janela aberta que pede uma confirmação para excluir a lista, clicar em OK.


6.4      Salvar Lista como Modelo

         Quando uma lista é salva como modelo, ela é usada para definir as colunas e o conteúdo
inicial de futuras listas que possam ser criadas baseadas nesse modelo.
         Os procedimentos para salvar uma lista como modelo, são:
              1. No site que contém a lista, clicar em Settings e depois em List Settings. Ver
                 figura 6.4;
              2. No grupo Permissions and Management, clicar na lista em Save list as
                 template;
              3. Na próxima página aberta, fornecer o nome do arquivo que deve conter o
                 modelo, o título e a descrição do modelo, e indicar se o modelo da lista deve
                 incluir os itens já existentes da lista;
              4. Clicar em OK.
         Quando o modelo for criado, uma página é exibida com o endereço da galeria de
modelos. O nome do modelo também irá aparecer na página que permite escolher que item de
conteúdo se quer criar.
         Para acessar a página com os modelos, na página de configurações (Site Settings) do
site raiz, clicar em List templates no grupo Galleries.




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6.5       Exibições para uma Lista

          Cada exibição que uma lista possui permite que a mesma seja visualizada de maneiras
diferentes, tanto na própria página da lista quanto em web parts que possuam uma visualização
dessa lista.
          As propriedades de uma exibição de uma lista são:
         Name: nome que é usado para indicar a exibição;
         Audience: indica se a exibição é privada para o criador da exibição ou pública para
          outros usuários;
         Columns: indicam as colunas que uma exibição contém (podem ser determinadas as
          colunas que aparecem numa exibição e a ordem em que elas devem estar dispostas);
         Sort: por quais colunas os itens da exibição são ordenados e se eles são ordenados em
          ordem crescente ou decrescente;
         Filter: indica se todos os itens serão mostrados na exibição ou apenas um subconjunto
          dos itens, para isso devem ser usados filtros (no máximo dois filtros);
         Group by: indica se os itens da lista serão agrupados a partir de suas colunas (no
          máximo duas colunas);
         Totals: é mostrado o número de itens por coluna que contém valores não vazios;
         Style: indica o estilo que será usado na exibição da lista (Tabela Básica (Basic Table),
          Em caixa – sem rótulos (Boxed, no labels), Em caixa (Boxed), Boletim Informativo
          (Newsletter), Boletim Informativo – sem linhas (Newsletter, no lines), Sombreado
          (Shaded) ou Padrão (Default));
         Folders: opção para os itens aparecerem dentro de pastas;
         Item Limit: restringe a quantidade de itens retornados por página para o usuário na
          exibição;
         Mobile: indica se a visão pode ser vista em dispositivos móveis e se essa visão deve ser
          padrão para esse tipo de dispositivo.
          A figura abaixo mostra as opções para as visões de uma lista.




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                          Figura 6.6 Operações sobre Visões de uma lista.

      6.5.1      Criar Exibição para uma Lista
         Os procedimentos para criar uma exibição para uma lista, são:
              1. No site que contém a lista, no campo View, clicar na seta que aparece ao lado
                 do nome da visão que está sendo exibida. Ver figura 6.6 acima;
              2. Clicar em Create View;
              3. Na próxima página, escolher o formato da visão (ver figura 6.7):
                     a. Standard View – visão padrão;
                     b. Datasheet View – visão de folha de dados (como uma planilha Excel);
                     c. Calendar View – visão no formato de calendário (dia, semana ou mês);
                     d. Gantt View – visão no formato Gantt, bastante útil em projetos para
                         mostrar de forma gráfica quando determinadas atividades começam e
                         terminam;
                     e. A partir de uma visão já existente;
              4. Na próxima página, fornecer os dados da nova exibição;
              5. Clicar em OK.




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                  Figura 6.7 Possibilidades de formatos de visão de uma lista.


       As duas próximas figuras mostram uma visão no formato Calendar View e no
Calendar View, respectivamente. As duas visões são da mesma lista.


                           Recomenda-se não mudar a página mestre
                       de sites que contenham visões no formato
                       Gantt View.




                  Figura 6.8 Formato Calendar View da visão da lista Projeto.




CIn                                       Página 24                              22/3/2012
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                Figura 6.9 Formato Gantt View da visão da lista Projeto.




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      6.5.2      Alterar Exibição de uma Lista
         Os procedimentos para alterar a exibição de uma lista, são:
              1. No site que contém a lista, no campo View, clicar na seta que aparece ao lado
                  do nome da visão que está sendo exibida. Ver figura 6.6 acima;
              2. Clicar em Modify this View;
              3. Na página aberta, alterar os campos desejados (os campos são basicamente os
                  que apareceram no momento da criação da visão);
              4. Clicar em OK.

      6.5.3      Excluir Exibição de Lista
         Os procedimentos para excluir uma visão de uma lista, são:
              1. No site que contém a lista, clicar em Settings e depois em List Settings. Ver
                  figura 6.4;
              2. No grupo Views, clicar no nome da visão que se deseja excluir;
              3. Na próxima página, clicar no botão Delete (esse botão só estará visível se a
                  exibição não for considerada como padrão para a lista);
              4. Na janela de confirmação aberta, clicar em OK.


7.       Notícias
         A publicação de notícias pode ser feita em qualquer site que seja do tipo Publishing
Site. No portal CIn, o site destinado a publicação de notícias por parte da Assessoria de
Comunicação do Centro é: http://sps.cin.ufpe.br/noticias.


7.1      Inserir notícia
         Os procedimentos para inserir uma notícia no portal CIn são:
              1. Na página de Notícias, clicar em Site Actions. Ver figura 8.1;
              2. Clicar em Create Page;
              3. Na página que é aberta, digitar o título da notícia no campo Title; o subtítulo,
                  no campo Description; e o endereço da página no campo URL Name. Ver
                  figura 8.2;
              4. Clicar em Create;
              5. Na próxima página, clicar em Click here to add new content e digitar o texto.
                  Ver figura 8.3;
              6. Clicar em Publish para publicar a notícia, ou seja, fazer com que outras pessoas
                  possam visualizá-la. Ver figura 8.4.



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                     Na página de criação da notícia, depois de se digitar o
              título da notícia e de mudar o cursor para outro campo, o
              campo Url Name é automaticamente preenchido com o
              título. Para se manter um padrão de urls pequenas e sem
              alguns caracteres especiais, deve-se seguir o padrão:
                               Ano_Mês_Dia_Hora_Minuto
                               Exemplo: 2007_03_14_09_02
                     Se essa restrição não for seguida, as notícias não serão
              listadas devidamente na página principal de Notícias e na
              que lista todas as notícias publicadas.


                     Para que se possa adicionar uma imagem na página que
              contém o corpo da notícia, no momento da criação da
              página, escolher um dos formatos no campo Page Layout:
              Article page with image on left ou Article page with
              image on right. No primeiro caso, a imagem irá aparecer
              no lado esquerdo. No segundo, no lado direito. Ver figura
              8.2.


                     Para que a fonte do texto da notícia fique padronizada,
              digitar o texto diretamente no campo apropriado ou, antes
              de colar o texto no campo, colar no programa Notepad
              (Bloco de notas) e depois no campo.


                     Se for escolhido o formato Article page with body
              only no campo Page Layout e se uma imagem for
              adicionada na área Click here to add a image, ela não será
              exibida na página com o texto da notícia, mas sim na Web
              Part (Content Query Web Part) com links para as páginas
              de notícias.




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                           Figura 7.1 Criar página de notícia.




                 Figura 7.2 Informando dados para a criação da página.




CIn                                   Página 28                          22/3/2012
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                        Figura 7.3 Informando corpo da notícia.




                 Figura 7.4 Clicando em Publish para publicar a notícia.




CIn                                    Página 29                           22/3/2012
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8.      Sites Pessoais

        Cada pessoa que possui uma conta no Active Directory e tenha permissão para se
autenticar, pode criar um site pessoal. Esse site é criado na primeira vez que o usuário tenta
acessá-lo.
        Para se autenticar basta clicar no link Sign in (ver figura 9.1) que aparece no canto
superior direito de uma página do portal. Se a conta que o usuário estiver logado no Windows
for uma do Active Directory e o navegador for o Internet Explorer, então a janela de
autenticação não será exibida (ver figura 9.2) e a autenticação será feita por essa conta.
        Caso seja aberta a janela de autenticação, assim como no SharePoint 2003, é preciso no
campo User name digitar cin\ (ou outro domínio em que a conta esteja) antes do login; e a
senha no campo Password.
        Quando o usuário estiver logado, basta clicar no link My Site que também aparece no
canto superior direito da página (ver figura 9.3). Depois disso, a página pessoal é exibida.




                                Figura 8.1 Autenticação no portal.




                                Figura 8.2 Janela de autenticação.




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                                 Figura 8.3 Acessando My Site.

        Uma outra forma de acessar um site pessoal é através do endereço que segue o formato:
http://sps:6060/Person.aspx?accountname=DOMINIO\LOGIN, onde a parte destacada em
vermelho deve ser substituída pela conta do usuário que se deseja acessar o site pessoal.
Exemplo: http://sps:6060/Person.aspx?accountname=CIN\apba. Deve ser mencionado que os
sites pessoais não permitem acesso anônimo, então deve ser fornecido login e senha para
acessar os mesmos, ou isso é feita de forma automática.


                      O site do portal e os sites pessoais são endereços
                  diferentes e quando se tenta acessá-los, ambos tentam usar
                  o usuário que está logado na máquina, independente de qual
                  usuário esteja autenticado no outro site.
                      Ou seja, quando o usuário cin\apba está logado na
                  máquina e ele clica em Sign in no portal, o usuário
                  cin\apba será automaticamente escolhido. Se cin\apba sair
                  e o usuário cin\mno tentar se autenticar, então será pedida a
                  senha.
                      Estando o usuário cin\mno logado, quando ele clicar
                  em MySite, será aberto o site de cin\apba, que é a conta
                  que está logada na máquina.


                      Um usuário só consegue adicionar outro como colega,
                  se este tiver um site pessoal já criado. Se o site pessoal do
                  colega não existir, então será mostrada alguma mensagem
                  que indica que o usuário não consegue ser encontrado no
                  User Profile Store.


        Os sites pessoais possuem duas visões: My Home e My Profile. A primeira só pode ser
visualizada pelo dono do site. A segunda é a visão que um usuário pode ter dos outros e o
esquema de cores não pode ser modificado. A primeira funciona basicamente como qualquer



CIn                                        Página 31                              22/3/2012
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outro site do SharePoint, ou seja, pode-se editar as páginas, adicionando Web Parts, criar
listas e bibliotecas e alterar as suas configurações. A segunda permite que se disponibilizem
informações pessoais para outras pessoas.




                          Figura 8.4 Visão My Profile do site pessoal.




                           Figura 8.5 Visão My Home do site pessoal.



9.     Web Parts



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         Web Parts são visualizações, que podem ser reunidas em uma página, de conteúdos
como listas e bibliotecas.


9.1      Adicionar Web Part
         Os procedimentos para adicionar uma web part em uma página são:
      1. Na página desejada, clicar em Site Actions e depois em Edit page;
      2. No topo de cada zona de web part, aparece a opção Add a Web Part. Clicar nessa
         opção da zona que deve conter a web part. Ver figura 9.1;
      3. Na janela que é aberta, aparece uma lista de web parts que podem ser adicionadas.
         Escolher uma delas e clicar em Add. Por exemplo, escolher Content Editor Web Part
         no grupo Miscellaneous;
      4. Para mudar as propriedades da web part, ver próxima seção.




                             Figura 9.1 Adicionar Web Part em uma zona.




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                                  Figura 9.2 Escolher Web Part.

9.2      Modificar propriedades de uma Web Part
         Os procedimentos para modificar as propriedades de uma Web Part são:
      1. Na página desejada, clicar em Site Actions e depois em Edit page;
      2. Na web part que se quer modificar, clicar na seta que aparece ao lado do nome edit;
      3. Clicar em Modify Shared Web Part. Ver figura 9.3;
      4. Do lado direto da página irá aparecer um painel de ferramentas da web part em questão.
         Esse painel pode mudar dependendo do tipo da web part, mas normalmente as
         ferramentas, que permitem alterar as propriedades, estão agrupadas em Appearance,
         Layout e Advanced.




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                        Figura 9.3 Abrir painel de ferramentas da web part.




                   Figura 9.4 Painel de ferramentas de Content Editor Web Part.

9.3      Remover Web Part
         Os procedimentos para remover uma Web Part de uma página são:
      1. Na página desejada, clicar em Site Actions e depois em Edit page;
      2. Na web part que se quer excluir clicar na seta que aparece ao lado do nome edit;
      3. Clicar em Delete. Ver figura 9.3 (A opção Delete aparece em cima da opção Modify
          Shared Web Part).



10. Referências


CIn                                         Página 35                                22/3/2012
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[1] SharePoint 2007 SiteGroups. Disponível em:
<http://www.sharepointblogs.com/tonstegeman/archive/2006/10/14/13889.aspx>.
Acesso em: 13 dez. 06.

[2] Plan my sites. Disponível em: <http://technet2.microsoft.com/Office/en-
us/library/4edf74cf-8808-4277-ba10-b1f925d7c4401033.mspx?mfr=true>. Acesso em:
13 dez. 06.




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