ese Despacho by 73nFEasn

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									             Ministerio de Defensa Nacional
             República de Colombia




                                           CIRCULAR
                  Nº.     CIR09-438                            -MDSGDFGAD–13


Bogotá, D.C., 27 de Julio de 2009


Señores
VICEMINISTERIO DEL GRUPO SOCIAL Y EMPRESARIAL DE LA DEFENSA “GSED”,
SUBDIRECTOR GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL, DIRECTORES
FINANCIEROS, OFICINAS DE INFORMATICA UNIDADES EJECUTORAS;
DIRECTORES ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS SECTOR DEFENSA, DIRECTORES
FINANCIEROS Y OFICINAS DE INFORMATICA ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS;
CAJA DE SUELDOS DE RETIRO DE LA POLICIA, FONDO ROTATORIO DE LA
POLICIA Y GRUPOS DIRECCION FINANZAS.
Gn.-

Asunto: Cargas Masivas e Implantación Sistema SIIF Nación II

Con toda atención, me permito dar a conocer a ese Despacho, la nueva funcionalidad
de carga masiva en el Sistema SIIF Nación II y recordar algunos aspectos relacionados
con la implantación de dicho aplicativo, así:

I.   CARGAS MASIVAS

El Administrador del SIIF Nación del Ministerio de Hacienda y Crédito Público mediante
comunicados del 9 y 16 de Julio de 2009 dirigidos a los Coordinadores SIIF indicó que
en el Sistema SIIF Nación II se incluyó la funcionalidad para carga masiva de datos a
través de archivos de la siguiente información, así:

        Terceros Naturales
        Terceros Jurídicos
        Cuentas Bancarias de Terceros
        Asignar apropiación de Dependencias de Afectación
        Asignar Apropiación a Subunidades



                            “Eficacia y Eficiencia con Transparencia”
                               Avenida El Dorado CAN Carrera 54 No. 26-25
                                              PBX 3150111
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El proceso de carga masiva está asignado a los mismos perfiles de usuario que tienen
habilitada la transacción equivalente.

Para utilizar esta funcionalidad el Ministerio de Hacienda y Crédito Público estableció un
procedimiento que puede ser consultado en el “Manual para cargas masivas” publicado
en la página web del Ministerio de Hacienda y Crédito Público www.minhacienda.gov.co
en los links Proyecto SIIF Nación II – Implantación SIIF 2009 – Carga Masiva, el cual se
resume a continuación, así:

1. Consultar estructura

En primera instancia se debe consultar la estructura de los archivos planos, esta
información se encuentra publicada en la página web del Ministerio de Hacienda y
Crédito Público en la ruta anteriormente mencionada.

En cada archivo se definen las especificaciones de cada campo y las consideraciones
para realizar el proceso de carga, los archivos son los siguientes:

   Estructura archivo para carga masiva Tercero Jurídico
   Estructura archivo para carga masiva Tercero Natural ligero
   Estructura archivo para carga masiva Cuentas Bancarias
   Estructura archivo para carga masiva asignar apropiaciones a subunidades
   Estructura archivo para carga masiva asignar apropiación a dependencias de
    afectación

2. Generar archivo de datos

Organizar los datos que van a ser cargados de acuerdo con la “Estructura” y generar un
archivo tipo texto con la extensión .txt cuyos campos van separados con una barra
vertical “ | “ carácter ASCII (Alt+124).

3. Comprimir archivo

Comprimir el archivo creado como tipo texto, utilizando un programa de compresión, tal
como winzip, de tal forma que al guardarlo se genere un archivo con la extensión .zip.

4. Firmar digitalmente el archivo de datos

Una vez comprimido el archivo se firma digitalmente generando un archivo .zip.p7z

Para ello, se debe utilizar el programa Certifirma provisto por Certicámara S.A.
siguiendo los pasos descritos en el Manual “Firma digital de archivos” a partir de la
página 24, que se encuentra publicado en la página web del Ministerio de Hacienda y

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                               Avenida El Dorado CAN Carrera 54 No. 26-25
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Crédito Público www.minhacienda.gov.co en los links Proyecto SIIF Nación II –
Documentación.

Es necesario que los Soportes Técnicos en cada Unidad Ejecutora y Establecimientos
Públicos del Sector Defensa, verifiquen que en los equipos de los funcionarios que van
a realizar cargas masivas tengan instalado “Certifirma”, cuyo programa se encuentra en
el CD de instalación que entrega Certicámara S.A. al usuario de certificados digitales.

Es pertinente aclarar, que no se pueden firmar archivos superiores a 100 MB.

5. Ingresar al aplicativo.

Ingresar a través de la página WEB del Ministerio www.minhacienda.gov.co en la
opción Proyecto SIIF Nación II - Usuario Con certificado digital ó Usuario Sin certificado
digital (según sea el caso), usando el usuario y contraseña asignados.

6. Realizar proceso de carga

Seleccionar el menú “Carga”, con lo cual el sistema muestra los módulos que permiten
hacer cargas masivas como son: ADM y APR. Seleccionar el módulo y la transacción.
Dar clic en el botón “Examinar” ubicar el archivo y dar clic en “Cargar”.

NOTA: Una vez inicia el proceso NO se puede cancelar.

7. Revisar resultado de la carga.

Al finalizar la carga, el sistema muestra una ventana con los datos de la carga donde se
presentan los registros cargados exitosamente y los que generaron error. Para ver esta
información, de clic en el botón “Ver log”. Para guardar el archivo, de clic en “Guardar
log”.

8. Corregir errores

Si, se presentaron errores, verificar en el log, el cual señala los registros y los tipos de
errores que se presentaron durante la carga y corregirlos.

NOTA: La información que se ha cargado exitosamente NO debe ser cargada
nuevamente. Si lo hace el sistema duplicará la información de los compromisos cuya
carga ha sido exitosa.

Por lo expuesto, me permito solicitar a ese Despacho, tener en cuenta estas
funcionalidades a fin de optimizar la utilización del sistema y por ende, el registro de las
transacciones que contempla esta alternativa de carga masiva.


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II. IMPLANTACION SISTEMA SIIF NACION II

1. TAREAS

De acuerdo con las tareas impartidas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público
para el proceso de implantación las cuales se dieron a conocer a los Coordinadores
SIIF en cada Unidad Ejecutora y Establecimientos Públicos del Sector Defensa
mediante correo electrónico el día 2 de Junio/09 remitido por esta Dirección, me permito
recordar las siguientes:

a. Teniendo en cuenta que el PAC se encuentra acumulado (Enero-Mayo) en el mes
   de MAYO, el Perfil: Pagador Central ingresando por la Unidad Ejecutora debe
   aplazar el PAC y Cupos PAC de todos los conceptos de gasto de los meses de
   mayo a julio/09, para el mes de agosto/09.

b. El perfil Entidad Ejecución Presupuestal de Gasto o Entidad Gestión Contable,
   ingresando por la transacción EPG/Compromiso/Vigencia Actual/Modificar Plan de
   Pagos debe actualizar la fecha de plan pagos de los compromisos que tengan fecha
   de pago menor o igual al mes de Mayo para el mes de agosto/09.

c. El perfil Entidad Pagador Central o Regional, ingresando por la transacción
   PAC/Administración de PAC por Ejecución Presupuestal/Intercambio de Fechas de
   Pago debe actualizar la fecha de pago de las obligaciones u órdenes de pago que
   tengan fecha de pago menor o igual al mes de mayo para el mes agosto/09.

d. El perfil Pagador deberá registrar las Órdenes de Pago, con fecha de giro agosto de
   2009, durante ese mes, la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro
   Nacional simulará el pago para recursos Nación CSF. Para los casos de recursos
   Nación SSF y Propios, las demás Pagadurías de las entidades, simularán sus
   pagos.

e. Al día 31 de julio/09 deberá estar registrada la gestión correspondiente a los meses
   de mayo, junio y julio de Vigencia Actual.

f. A partir del 1 de agosto de 2009, se deberá registrar simultáneamente en SIIF
   Nación II, la gestión presupuestal de Vigencia Actual que se realice en SIIF Nación I
   y en los aplicativos locales para las entidades fuera de línea.

g. Las Unidades o Subunidades que hayan registrado Obligaciones con líneas de Pago
   y Órdenes de Pago con fecha de giro anteriores a agosto, podrán actualizar estas
   fechas ingresando por PAC/Administración PAC por Ejecución Presupuestal/
   Intercambio de Fechas de Pago. Los compromisos deben actualizarse individual y
   transaccionalmente.

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h. Para el mes de Agosto de 2009, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público tiene
   previstas jornadas de acompañamiento en el proceso de pagos para las Entidades
   que gestionan recursos Nación SSF y Propios CSF.

Por lo expuesto, es responsabilidad de cada Unidad o Subunidad Ejecutora el registro
de la información en el nuevo aplicativo y en las fechas dispuestas por el Administrador
del SIIF Nación, motivo por el cual se recomienda la permanente comunicación, apoyo y
seguimiento por parte de los funcionarios que fueron designados como Tutores (aplica
para Gestión General, Ejército Nacional, Armada Nacional, Fuerza Aérea Colombiana,
Sanidad, la Agencia Logística y DIMAR) ante el Ministerio de Hacienda y Crédito
Público, teniendo en cuenta que son quienes deben ser efecto multiplicador no sólo
para el nivel central, sino de sus respectivas Regionales (cuando aplique) como se
indicó en la Circular No. 294-MDSGDFGAD-13 del 20 de Mayo/09.

2. SEGUIMIENTO MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO

Teniendo en cuenta, que el Ministerio de Hacienda y Crédito Público se encuentra
haciendo seguimiento al registro de la información en el sistema SIIF Nación II, a
continuación me permito dar a conocer el porcentaje de avance de ejecución de las
Unidades Ejecutoras y Establecimientos Públicos del Sector Defensa en dicho aplicativo
a corte 27 de Julio/09, suministrada por el Doctor Carlos Cardona funcionario del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público asesor encargado de hacer el seguimiento del
registro de la información en el sistema por parte del Sector Defensa Nacional.

En el siguiente cuadro se presenta la información registrada en el Sistema SIIF Nación
II frente al SIIF Nación I, así:

Porcentaje del Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Porcentaje de Compromisos
Porcentaje de Obligaciones
Porcentaje de Órdenes de Pago


                            EJECUCION EN EL SISTEMA SIIF NACION II
                                        27 – Julio/09

       Unidad                                                    %            %             % Ord.
                            Nombre              % CDP
      Ejecutora                                              Compromisos Obligaciones       Pago
      15-01-01      GESTION GENERAL         99,68%          12,71%                 0,00%       0,00%
                    COMANDO
      15-01-02      GENERAL                 56,12%          42,92%                 0,40%       0,32%
                    EJERCITO
      15-01-03      NACIONAL                81,36%          48,91%                13,19%       1,12%
      15-01-04      ARMADA NACIONAL         78,76%          54,71%                 1,52%       0,00%
      15-01-05      FUERZA AEREA            63,93%          54,28%                 6,03%       0,15%
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       Unidad                                                    %            %             % Ord.
                            Nombre              % CDP
      Ejecutora                                              Compromisos Obligaciones       Pago

      15-01-11      SANIDAD MILITAR               77,78%              23,41%       0,06%       0,00%
                    DIRECCION GENERAL
                    MARITIMA - DIMAR
      15-01-12                                    87,77%              81,94%      28,70%       0,00%
                    CAJA DE RETIRO DE
                    LAS         FUERZAS
      15-03-00      MILITARES                   114,90%             106,07%       81,05%       0,00%
                    INSTITUTO      CASAS
                    FISCALES         DEL
      15-07-00      EJERCITO                      91,69%               1,63%       0,00%       0,00%
                    DEFENSA         CIVIL
      15-08-00      COLOMBIANA                    95,52%               1,30%       0,00%       0,00%
                    CLUB    MILITAR   DE
      15-10-00      OFICIALES                     98,49%               4,39%       0,91%       0,00%
                    CAJA DE SUELDOS DE
                    RETIRO      DE    LA
      15-11-00      POLICIA NACIONAL            100,43%                0,06%       0,00%       0,00%
                    FONPOLICIA          -
      15-12-01      GESTION GENERAL             109,96%                2,02%       0,04%       0,00%
                    SUPERINTENDENCIA
                    DE    VIGILANCIA    Y
      15-16-00      SEGURIDAD PRIVADA             79,26%              49,85%       0,00%       0,00%
                    HOSPITAL MILITAR
      15-19-00                                    55,62%               0,12%       0,00%       0,00%
                    AGENCIA LOGISTICA
                    DE    LAS FUERZAS
      15-20-00      MILITARES                     45,87%               0,15%       0,00%       0,00%


Es procedente manifestar, que se reconoce el esfuerzo que ha realizado y están
efectuando tanto las Unidades Ejecutoras como los Establecimientos Públicos del
Sector Defensa para adelantar el registro de la gestión financiera en el Sistema SIIF
Nación II. No obstante, de acuerdo a lo establecido por el Ministerio de Hacienda y
Crédito Público a partir de Agosto/09 se debe tener en forma simultánea la información
del Sistema SIIF Nación I y II, es decir, que la ejecución debe estar registrada en un
100%, aspecto que no se videncia en toda la cadena presupuestal en el cuadro antes
presentado.

En tal virtud, me permito solicitar a los señores Directores Financieros impartir las
instrucciones para que se adelante en forma oportuna el registro de la información y
ante dificultades en la misma utilizar los mecanismos ofrecidos por esta Dirección como
por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público como son el plan de contingencia, el
acompañamiento y la mesa de ayuda para manifestar todos los inconvenientes que se
presenten que impidan continuar con dicha gestión.

Lo anterior, teniendo en cuenta y como es de conocimiento, que a partir de Enero/10 el
Sistema SIIF Nación I saldrá de producción y en el Sistema SIIF Nación II se constituirá
el Rezago Presupuestal.
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3. CUENTAS BANCARIAS

a. Confirmación

El Administrador del SIIF Nación del Ministerio de Hacienda y Crédito Público mediante
correo electrónico del 21 de Julio/09 dirigido a los Coordinadores SIIF informa que
después de realizada una verificación de la información registrada por las Entidades, ha
evidenciado que existen cuentas bancarias de Terceros que se encuentran en estado
Registro Previo, es decir, el perfil Beneficiario Cuenta no ha ingresado al aplicativo a
CONFIRMAR su creación.

Por lo anterior el perfil “Beneficiario Cuenta” debe ingresar por la RUTA: REC/Cuentas
Bancarias/Administración/Confirmación.

Dar clic en el campo Buscar cuentas bancarias (…).




El sistema despliega la siguiente pantalla:




                            “Eficacia y Eficiencia con Transparencia”
                               Avenida El Dorado CAN Carrera 54 No. 26-25
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Dar clic en el botón Buscar, con lo cual el sistema muestra todas las cuentas en estado
“Registro Previo”, o si conoce el número de la cuenta bancaria ingresarlo en el campo
“Número de cuenta” y dar clic en Buscar.




Seleccionar la cuenta bancaria y dar clic en Aceptar.

Con esta operación el sistema presenta toda la información de la cuenta bancaria,
verificar que los datos corresponden al tercero. El cambio de estado se debe realizar
para toda clase de cuenta que se registre en SIIF NACION II, sea una cuenta de
Terceros (Jurídicos o Naturales) y de las Tesorerías de las entidades y para ello se
debe revisar que en la casilla de verificación “Cambiar el estado a registrada” este
activado √. Posteriormente, se da clic en “Guardar”.




                            “Eficacia y Eficiencia con Transparencia”
                               Avenida El Dorado CAN Carrera 54 No. 26-25
                                              PBX 3150111
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Con esta confirmación el sistema le cambia el estado de “Registro Previo” a
“Registrada” y deja las cuentas bancarias disponibles para que la Dirección General de
Crédito Público y del Tesoro Nacional envíe la información a validar al sector financiero.

b. Cuentas Inactivas

El estado de las cuentas bancarias se puede consultar a través del Reporte de Cuentas
Bancarias, por la transacción REPORTES/ ADM/Cuentas Bancarias, si se detecta que
existen cuentas en estado Inactivas, cuya información está bien, el funcionario que tiene
el perfil Pagador Central, debe a través de la RUTA: REC/Cuentas
Bancarias/Administración/Cambio de Estado consultar la cuenta bancaria y cambiar el
estado de “Inválida” a “Registro Previo”. Posteriormente, el perfil “Beneficiario Cuenta”
por la RUTA: REC/Cuentas Bancarias/Administración/Confirmación, confirma los datos
de la cuenta, tal como se indicó en el Numeral 3 Literal a de la presente Circular.

4. REGISTRO PROVEEDORES EXTRANJEROS

Considerando que para la creación de un tercero Jurídico Extranjero no tiene
aplicabilidad el código CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme), el Ministerio
de Hacienda y Crédito Público mediante e-mail del 23 de Julio/09 indicó que el tercero
Jurídico Extranjero diferente a una Entidad Financiera Extranjera debe ser creado como
un Tercero ligero, para lo cual se debe ingresar a la transacción de Terceros, por la
RUTA: ADM / Terceros y cuentas / Persona Jurídica.
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Usar el botón “Adicionar tercero” y ubicar la carpeta Representante legal.

En la carpeta de Representante legal, ubicar el campo Nombre o Razón Social y dar clic
sobre el botón con los tres puntos que está frente a ese campo, el sistema presenta la
siguiente pantalla. Dar clic en el Botón “Adicionar tercero”.




Se muestra la siguiente pantalla, seleccionar el tipo de tercero que se requiere crear.




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Diligenciar los datos del Tercero extranjero únicamente en la carpeta de “Información
Básica”, es decir, en Naturaleza Jurídica seleccionar Persona Jurídica Extranjera; en
tipo de Documento de Identidad seleccionar Otro; en número de documento digitar el
número que corresponda y en Razón Social escribir el nombre del Proveedor
Extranjero. Posteriormente, dar clic en el botón Guardar. De esa manera queda creado
el tercero extranjero y puede ser utilizado posteriormente en la funcionalidad.




5. INSTRUCCIONES PARA EXPORTAR REPORTES

Con el ánimo de que tanto las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional
como los Establecimientos Públicos del Sector Defensa, adelanten el análisis de la
información registrada en el Sistema SIIF Nación II, a continuación se dan las
instrucciones para exportar los reportes con el fin de que puedan ser trabajados a
través de filtros, así:

a. Ingresar al Sistema SIIF Nación por el menú REPORTES.
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b. Una vez se despliegue la pantalla del menú de Reportes, se selecciona la
   transacción a consultar.




c. Se diligencian los datos de la transacción solicitada; para el ejemplo se tomará la
   información del reporte de Certificado de Disponibilidad Presupuestal –
   Comprobante.




Una vez seleccionados los datos de consulta se da clic en el botón “Ver Reporte”, para
que el sistema genere el respectivo reporte.
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d. Generado el reporte del Sistema SIIF Nación II, se puede observar una casilla en
   donde muestra un mensaje “Select a format”, esta opción la presenta el sistema
   para poder exportar la información en diferentes tipos de presentación.




Al seleccionar el campo “Select a format”, se observan distintas opciones como se
muestra a continuación:




ARCHIVO XML CON DATOS DE INFORME: Presenta la información de la transacción
en un archivo Excel.


CSV (delimitado por comas): Se exporta el reporte a un archivo Excel, se muestra
toda la información de un comprobante.


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ARCHIVO TIFF: Es un tipo de archivo el cual presenta la información como una
imagen de alta calidad.


ARCHIVO PDF DE ACROBAT: Presenta la información de las transacciones en un
archivo como su nombre lo indica en PDF de Acrobat.


ARCHIVO WEB: Presenta la información de las transacciones en ambiente web.


EXCEL: Esta opción genera el reporte en archivo Excel mostrando en un libro por hojas
cada comprobante de la transacción.


A continuación se presenta detalladamente la primera opción, es decir, “Archivo XML
con datos de informe” para exportar la información presentada por el Sistema, con el
ánimo de poder facilitar la consulta de la misma, así:


Seleccionar la opción “Archivo XML con datos de informe”, dar posteriormente, clic en
la opción Export.




Inmediatamente el sistema arroja una ventana con un mensaje: ¿Desea abrir o guardar
este archivo?, el usuario debe dar clic en la opción “Guardar”.




Automáticamente el sistema solicita la carpeta en la cual se va a guardar el archivo así
como el nombre del mismo. Seleccionados estos dos datos el usuario debe dar clic en
“Guardar”.

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Finalizado el proceso de descarga de la información, el sistema presenta un mensaje de
“Descarga completa”, el usuario debe elegir la opción “Cerrar”.




Seguidamente se habilita el programa de Microsoft Office Excel, y por el menú “abrir”
selecciona el archivo que se ha descargado del Sistema SIIF Nación II.




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El sistema arroja un aviso como el que se muestra a continuación:




El usuario debe seleccionar la opción “como tabla XML” y dar clic en Aceptar.
Posiblemente se puede presentar un aviso de error como el que se muestra a
continuación, el usuario debe dar clic en “Aceptar”:




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El aplicativo presentará la información del reporte generado por columnas, el usuario
debe seleccionar las columnas que analizará. Es importante recordar, que si se ha
trabajado más de un ítem presupuestal en la transacción, cada línea se presentará de
forma independiente en el archivo de Excel.




También es importante tener en cuenta, que el Aplicativo presenta la información con
filtros para mayor manejo de la información.

Si por ejemplo se va a realizar un análisis de los certificados de disponibilidad
expedidos en el Sistema SIIF – Nación II, es importante que el usuario desactive a
través del filtro las transacciones que han sido anuladas.




Finalmente se recomienda al usuario que una vez generado el reporte en Excel se
confronte con el Sistema SIIF – Nación II, para que verifique las columnas que serán
objeto de análisis.
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6. REUNION DE SEGUIMIENTO

Ante la necesidad de dar cumplimiento a los lineamientos dispuestos por el Ministerio
de Hacienda y Crédito Público para la implantación del Sistema SIIF Nación II y
considerando que la Dirección de Finanzas se encuentra efectuando igualmente,
seguimiento al proceso de registro de información financiera en dicho aplicativo, me
permito solicitar la asistencia del Director Financiero - Coordinador SIIF, Delegado,
Soporte Técnico así como del personal del área de sistemas (encargado del manejo de
redes y comunicaciones SIIF) de las Unidades Ejecutoras y Establecimientos Públicos
del Sector Defensa en las fechas y horas que a continuación se indican, en la sala de
juntas de la Dirección de Finanzas 3er Piso Ministerio de Defensa Nacional, así:



                            Unidad Ejecutora                                Fecha      Hora


               GESTION GENERAL                                              Julio 29/09 10:30
               COMISION COLOMBIANA DEL OCEANO                               Julio 29/09 11:30
               FONDELIBERTAD                                                Julio 29/09 14:00
               COMANDO GENERAL                                              Julio 29/09 15:30
               EJERCITO NACIONAL                                            Julio 30/09 08:00
               ARMADA NACIONAL                                              Julio 30/09 14:00
               FUERZA AEREA                                                 Julio 30/09 15:30
               SANIDAD MILITAR                                              Julio 31/09 08:30
               DIRECCION GENERAL MARITIMA - DIMAR                           Julio 31/09 10:30
               CLUB MILITAR DE OFICIALES                                    Julio 31/09 14:00
               DEFENSA CIVIL COLOMBIANA                                     Julio 31/09 16:00
               CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES                  Agosto 3/09 10:00
               CAJA DE SUELDOS DE RETIRO DE LA POLICIA
               NACIONAL                                                 Agosto 3/09    14:00
               INSTITUTO CASAS FISCALES DEL EJERCITO                    Agosto 3/09    15:30
               SUPERINTENDENCIA    DE    VIGILANCIA               Y
               SEGURIDAD PRIVADA                                        Agosto 4/09    08:00
               HOSPITAL MILITAR                                         Agosto 4/09    09:30
               FONDO ROTARIO DE LA POLICIA                              Agosto 4/09    14:00
               AGENCIA LOGISTICA        DE     LAS      FUERZAS
               MILITARES                                                Agosto 4/09    15:30




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Para dichas reuniones me permito solicitar se traiga la información correspondiente a:

a. Grado de avance del registro de la información en el Sistema SIIF Nación II a lo
   largo de la cadena presupuestal por la Unidad Ejecutora Nivel Central y por las
   Regionales (en los casos que aplique).

b. Inconvenientes que se le han presentado a la Unidad y que haya dado a conocer al
   Ministerio de Hacienda y Crédito Público sin obtenerse solución o que han sucedido
   y no se han informado a dicha instancia o la Dirección de Finanzas.

c. Grado de avance de la conexión de las Regionales (cuando aplique) y atención de
   requerimientos de orden técnico, de comunicaciones y conectividad de éstas y del
   nivel central.


Finalmente, me permito aclarar a ese Despacho por un lado, que esta Dirección está
efectuando seguimiento al proceso de implantación del Sistema SIIF Nación II como ya
se indicó, a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones del Ministerio de
Hacienda y Crédito Público máxime que de conformidad con lo indicado por el
Administrador del SIIF Nación el Rezago Presupuestal que se va a constituir en el
presente año debe quedar en el aplicativo por lo que se hace imperioso el registro de la
información por parte de cada una de las Unidades y Subunidades Ejecutoras y de otro,
que el personal de la Dirección de Finanzas se encuentra presto a colaborar y a
coordinar las acciones a que haya lugar para contribuir en la implantación del nuevo
sistema.


Atentamente,




Coronel DIEGO E. BECERRA CORNEJO
Director Financiero



DISTRIBUCIÓN:

Viceministerio del Grupo Social y Empresarial de la Defensa “GSED”

Subdirector General Policía Nacional

Directora Administrativa MDN

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Director Financiero Policía Nacional

Directora Administrativa y Financiera Comando General

Director Financiero Ejército Nacional

Director Economía y Finanzas Armada Nacional

Jefe Departamento Financiero Fuerza Aérea Colombiana

Director Financiero Dirección General de Sanidad Militar

Director Administrativo DIMAR

Director Financiero Fondelibertad

Director Financiero Comisión Colombiana del Océano

Director Financiero Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada

Director de Gestión de Información y Tecnología MDN

Coordinador Grupo de Sistemas – Dirección Administrativa

Director Telemática Comando General FF.MM.

Sección de Servicios Informáticos CGFM

Jefe Oficina Informática Ejército Nacional

Jefe Oficina Informática Armada Nacional

Jefe Dirección de Tecnología Fuerza Aérea Colombiana

Jefe Oficina Informática Dirección General Sanidad Militar

Jefe Oficina Informática DIMAR

Jefe Oficina Informática Fondelibertad

Jefe Oficina Informática Comisión Colombiana del Océano

Directora Hospital Militar Central


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Director Fondo Rotatorio de la Policía Nacional

Director Agencia Logística

Director Caja de Retiro de las Fuerzas Militares

Director Caja Sueldos de Retiro de la Policía Nacional

Director Instituto de Casas Fiscales del Ejército

Director Club Militar de Oficiales

Director Defensa Civil Colombiana

Director Financiero Agencia Logística

Subdirección Financiera Caja de Sueldos de Retiro de la Policía Nacional

Subdirección Financiera Caja de Retiro de las FF.MM

Subdirección Administrativa y Financiera Defensa Civil Colombiana

División Financiera Hospital Militar Central

División Financiera Fondo Rotatorio de la Policía Nacional

Subdirección Administrativa y Financiera Instituto de Casas Fiscales del Ejército

División Financiera Club Militar de Oficiales

Oficina de Tecnología Agencia Logística

Grupo de Informática Caja de Sueldos de Retiro de la Policía Nacional

Área de Informática Caja de Retiro de las FF.MM

Oficina de Planeaciones Informáticas Defensa Civil Colombiana

Oficina de Informática Hospital Militar Central

Oficina de Sistemas Fondo Rotatorio de la Policía Nacional

Oficina de Informática Instituto de Casas Fiscales del Ejército


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Oficina de Sistemas Club Militar de Oficiales

Jefe Oficina Informática Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada

Grupo Control Presupuestal – Dirección Finanzas

Grupo Contabilidad General – Dirección Finanzas

Grupo Control Tesorería- Dirección Finanzas

Grupo Análisis y Difusión - Dirección Finanzas



Vo.Bo. PD. MARTHA LUCIA RAMIREZ GONZALEZ               Elaboró: PD. NANCY ELVIRA TORRES PINZON
    Coordinadora Grupo Análisis y Difusión                       Ingeniera de Sistemas




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