D A S Direzione e Amministrazione della Scuola versione 2011 http web tiscali it lecis by HOL9lS

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									                              D. A. S.
 Direzione e Amministrazione della Scuola
                                    versione 2011
                                http://web.tiscali.it/lecis
                     Uno strumento di lavoro
                   per le istituzioni scolastiche




 Presentazione-Installazione–avvio-Utilizzazione
                                Software realizzato da
                                      Bruno Lecis
Direttore SGA – Istituto Comprensivo “V. Angius” - Serrenti (Cagliari–Medio Campidano)
                                                                                 1
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                   Presentazione

Il Ministero della Pubblica Istruzione con il
    SIMPI (Sistema Informativo Ministero
  Pubblica Istruzione) e l’applicativo SISSI
  (Sistema Integrato Segreterie Scolastiche
     Italiane), che confluiranno nel SIDI
  (Sistema Informativo Dell’Istruzione), ha
     meccanizzato una buona parte delle
    attività amministrative e contabili delle
   istituzioni scolastiche (area Alunni, area
       Biblioteca, area Libri di testo, area
       Personale, area Retribuzioni, area
    Magazzino, area Gestione Fiscale, area
                 Nuovo Bilancio).
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Tuttavia sono ancora molte le attività
   amministrative e contabili delle
        istituzioni scolastiche che
   potrebbero essere gestite da un
 software specifico: circolari interne,
     delibere del consiglio, schede
      descrittive (POF1) e schede
      finanziarie (POF2), relazioni
 contabili, incarichi al personale della
    scuola, contratti con personale
  esterno all’amministrazione, gare
                 d’appalto.                            3
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  L’applicativo DAS (Direzione e
  Amministrazione della Scuola) è
 stato realizzato con l’obiettivo di
 gestire le suddette attività e altre
che non sono attualmente previste
     dal software ministeriale.


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       L’applicativo, per ogni singolo
  provvedimento, dopo la digitazione dei
      dati essenziali, apre e compila un
   documento WORD o EXCEL, che può
    essere modificato/integrato, sia nel
contenuto sia nella forma, utilizzando tutte
    le potenzialità di WORD e di EXCEL.
Successivamente, il medesimo documento
     può essere richiamato per ulteriori
  modifiche, oppure ripristinato sulla base
                dei dati iniziali.

 Il database e tutti i documenti WORD o
   EXCEL creati dall’applicativo verranno
 registrati nella cartella denominata DAS.              5
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Di seguito vengono elencati dettagliatamente i
  documenti generati dall’applicativo suddivisi
             nelle seguenti 5 aree.

           Attività amministrativa

        Attività di programmazione

                Attività contabile

            Attività del personale

                Attività negoziali
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          Attività amministrative
Convocazioni del Consiglio e della Giunta,
delibere, registro delibere e verbali del Consiglio
di Circolo/Istituto e della Giunta Esecutiva

Verbali e registro verbali del Collegio dei Docenti

circolari e registro circolari

Registro software

Documento programmatico per la sicurezza dei
dati
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       Attività di programmazione
gestione finanziamenti, fondo di riserva, progetti/attività e
relative variazioni per il programma annuale

rendiconto dei finanziamenti (anche per i finanziamenti
utilizzati su più di un progetto/attività)

situazione contabile complessiva con il dettaglio dell’avanzo
di amministrazione vincolato e non vincolato

schede POF1 e POF2

piano dell’offerta formativa

relazione per il programma annuale e per il conto
consuntivo

relazione del direttore SGA e provvedimento del dirigente
per le variazioni del programma annuale
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              Attività contabili

creditori e debitori, accertamenti, impegni,
reversali e mandati (prelevabili da SISSI)

registro conto corrente postale

bollettini postali

riepilogo retribuzioni (stipendi e compensi
accessori), mod. M, registro accantonamenti
ritenute

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               Attività del personale
contrattazione integrativa per le attività ordinarie del
personale docente (proposta di contratto integrativo, contratto
integrativo, incarichi individuali, informativa RSU successiva)

contrattazione integrativa per le attività ordinarie del
personale ATA (piano di lavoro, contratto integrativo, adozione del
piano, incarichi individuali, informativa RSU successiva)

contrattazione integrativa per le attività aggiuntive
(determinazione del fondo di istituto, proposta di contratto integrativo,
contratto integrativo, funzioni strumentali, incarichi specifici e incarichi
con compensi orari e forfetari, riepilogo contabile degli incarichi,
informativa RSU successiva)

relazioni sindacali        (incontri con la RSU, inviti e registro incontri)

moduli compilati         (comunicazioni, domande, atti carriera docenti,
atti carriera personale ATA, atti D.Lgs 196/2003-Privacy)

Ricostruzione carriera docenti di religione incaricati                         10
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   Attività negoziale e gestione beni

Gare d’appalto
Convenzione di cassa (proposta del dirigente, delibera del Consiglio, schema di
convenzione, criteri per la gara, richiesta offerte, nomina commissione di valutazione
offerte, verbale di gara, individuazione contraente)
Viaggi di istruzione (delibera del Consiglio sul limite di spesa, progetto, dichiarazione
disponibilità, incarico, comunicazione alunni, criteri per la gara, richiesta offerte,
nomina commissione di valutazione offerte, verbale di gara, individuazione
contraente, contratto)
Fornitura di beni e/o servizi (delibera del Consiglio sul limite di spesa, proposta di
acquisto, criteri per la gara, richiesta offerte, nomina commissione di valutazione
offerte, verbale di gara, individuazione contraente, contratto)


Contratti
(convenzione di cassa, viaggi di istruzione, fornitura di beni e/o servizi e
arricchimento offerta formativa)


Gestione beni
(nomina collaudatore/commissione, verbale di collaudo, indicazione vincolante del
dirigente, verbale di consegna beni, verbale di riconsegna beni, comunicazione beni
fuori uso, provvedimento di discarico beni mancanti per furto, nomina commissione
valutazione beni fuori uso, verbale di valutazione beni fuori uso, provvedimento di
discarico beni fuori uso, avviso di vendita, comunicazione agli alunni, verbale gara
deserta, verbale gara con parziale vendita, comunicazione annuale e prospetto A per
la Ragioneria Provinciale dello Stato, verbale passaggio di consegne)                11
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 Requisiti e impostazioni
  Requisiti
– windows XP Professional
– dotnetfx con langpack versione
  5.50.4134.600
– word 2003, excel 2003


  Impostazioni
– risoluzione dello schermo 1024 X 768
– Proprietà Schermo-Aspetto-Finestre e
  pulsanti:Stile Windows XP-Combinazione
  colori:Predefinita(blu)
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    Predisposizione data base
  Il file “DAS.zip” contiene il data base:
   – 1. creare su c:\ del server la cartella DAS-rete;
   – 2. scompattare il file DAS.zip;
   – 3. estrarre la cartella DAS su “c:\DAS-rete\” del server;
   – 4. tasto destro sulla cartella DAS-rete e scegliere
     “Condividi cartella”, clicca sul pulsante “Autorizzazioni”
     e consenti il controllo completo la modifica e la lettura.
     confermare con ‘Ok’ o ‘Applica’;
   – 5. per l’installazione in rete, prima sul computer
       server e successivamente sui computer client, si
       clicca su ‘Start’ --> ‘Esegui’ digitando \\server -->
       tasto destro sulla cartella DAS-rete --> scegliere
       ‘Connetti unità di rete’, come unità si deve
       scegliere Z: con il flag su ‘Riconnetti all’avvio’ -->
       si clicca su ‘Fine’.

   – Per l’installazione su un unico computer con nome
     completo TIZIO, dopo START --> ESEGUI si digita
     \\TIZIO e si continua come nel precedente punto 5.

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 Installazione e avvio
Il file “DAS installa.zip” contiene il programma :
   – 1. scompattare il file;
   – 2. estrazione sul desktop, dove viene generata
     la cartella ’DAS installa’;
   – 3. cliccare sul file ‘Setup’, che si trova
     all’interno della cartella ‘DAS installa’, e
     completare l’installazione.

Dopo l’installazione sul desktop apparirà l’icona
“Collegamento a DAS” da utilizzare per l’avvio
dell’applicativo.



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                    Utilizzazione

1. Digitare i dati dell’istituzione scolastica sulla schermata
che appare appena si avvia il programma;

2. Digitare per ogni scuola dell’istituzione: tipologia, indirizzo
telefono, orario di servizio e di apertura all’utenza, attività
didattiche e amministrative, numero alunni e personale;

3. Per ogni area di attività sono previsti pulsanti ‘note’ che
illustrano le fasi di lavoro;

4. Si ricorda e si consiglia di utilizzare il tasto TAB per
passare da un campo a quello successivo e i tasti
SHIFT TAB per passare da un campo a quello precedente.




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                       BUON LAVORO




Serrenti, 14/05/2011                         Bruno Lecis
                                                       16

								
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