OFICIO DE NOTIFICACI�N DE INICIO DE RESCISI�N DE CONTRATO by aK1e1b4g

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									                                                                                   CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F03
                                GUIA DE LLENADO DE DOCUMENTOS
                                                                                            REVISIÓN: V.1

                                                                                       FECHA: DICIEMBRE DE 2011
                              OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE INICIO DE
                                    RESCISIÓN DE CONTRATO
                                                                                                1 DE 4


                                            1.     CARTA DEL DOCUMENTO

NOMBRE:                   Oficio de notificación de inicio de rescisión de contrato.
PROCESO:                  Ejecución de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.
PROCEDIMIENTO:            Rescisión administrativa de contrato.
                          Notificar oficialmente a “El Contratista” el inicio del procedimiento de rescisión
OBJETIVO:
                          administrativa de contrato, por causas imputables a él.
                           Artículo 61 y 62 de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las
                             mismas, artículos 157 y 158 del Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios
FUNDAMENTO
                             Relacionados con las Mismas.
LEGAL QUE LE DA
                           Base 9.2.1, 9.2.3, 9.2.4, 9.2.5. Lineamiento 28
ORIGEN:
                           Capitulo Sexto del Título Tercero de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
                           Artículo 10 fracción XV del Reglamento Interior de la SCT.
RESPONSABLE DE            Titular de la Unidad Administrativa responsable de la contratación o el superior
ELABORALO:                inmediato.
FORMA DE
                          Por medios manuales o electrónicos
LLENADO:
                          Por única vez cuando se hayan agotado las instancias para lograr el cumplimiento del
FRECUENCIA:
                          contrato.
EJEMPLARES:               Original y 4 Copias
                                           DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
      EJEMPLAR                                                  DESTINATARIO
ORIGINAL                  El Contratista
COPIA 1                   Residente general o equivalente
COPIA 2                   Residente de obra o equivalente
COPIA 3                   Área jurídica de la unidad administrativa
COPIA 4                   Expediente con firmas de recibido


                                      2.         REQUISITOS DEL DOCUMENTO.

2.1   Este documento debe ser suscrito por el Titular de la unidad Administrativa contratante o el Superior Inmediato.
2.2   Este oficio debe estar sustentado con referencias a notas de Bitácora, minutas, fotos y oficios.
2.3   Por ser un documento oficial debe elaborarse en papel oficial y autógrafo.
2.4   Las fechas a que se haga referencia deben ir en formato día- mes (con letra)- año.




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                                                                              CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F03
                         GUIA DE LLENADO DE DOCUMENTOS
                                                                                       REVISIÓN: V.1

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                        OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE INICIO DE
                              RESCISIÓN DE CONTRATO
                                                                                            2 DE 4


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NÚMERO                                  INSTRUCCIONES
         SUBSECRETARÍA, OFICIALÍA MAYOR O COORDINACIÓN

  1      Anotar el nombre del área de la Subsecretaría de Infraestructura o Centro SCT que convoca como se
         especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT).
         Por ejemplo: SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA
         UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE

         Anotar el nombre del área de la Subsecretaría de Infraestructura o Centro SCT que es responsable de
  2
         la contratación como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y
         Transportes (SCT).
         Por ejemplo: CENTRO SCT DURANGO
         NOMBRE DEL ÁREA ESPECÍFICA RESPONSABLE DEL ACTO

  3      Anotar el nombre del área ejecutora como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de
         Comunicaciones y Transportes (SCT).
         Por ejemplo: RESIDENCIA GENERAL DE CONSERVACIÓN
         NÚMERO DE CONTRATO
  4
         Registrar el número del Contrato definido de acuerdo al instructivo de contratación de Obra Pública.
         Por ejemplo: No. 2006-A-EF-A-215-W-0-6.
         NÚMERO DE OFICIO
  5
         Asignar número de oficio correspondiente al consecutivo de la Unidad Administrativa responsable de
         la Contratación.
         Por ejemplo: SCT/DGCF/0006/09
         LUGAR Y FECHA
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         Anotar la fecha de emisión del oficio, incluyendo ciudad y estado.
         Por ejemplo: Hermosillo, Sonora a 2 de Septiembre de 2009
         NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA
  7
         Deberá corroborarse que sea la misma persona que firmó el contrato.
         Por ejemplo: Ing. Juan López López
         CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA
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         Establecer el cargo conforme lo acreditó el representante legal.
         Por ejemplo: Administrador único.
         CONTRATISTA

         Anotar la razón social de la empresa, tal y como aparecen el acta constitutiva, sin abreviaturas (salvo
  9      S.A de C.V.)
         Por ejemplo: Consultora Estrella S.A. de C.V.
         En caso de ser persona física anotar el nombre tal y como aparece en el acta de nacimiento.
         Por ejemplo: C. Alberto Estrella González
         DOMICILIO LEGAL DEL CONTRATISTA
  10
         Anotar el domicilio completo que el contratista manifestó para oír y recibir notificaciones.

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                                                                            CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F03
                         GUIA DE LLENADO DE DOCUMENTOS
                                                                                     REVISIÓN: V.1

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                        OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE INICIO DE
                              RESCISIÓN DE CONTRATO
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NÚMERO                                              INSTRUCCIONES
         FECHA DEL CONTRATO
  11
         Anotar la fecha de firma del contrato tal y como esta especificada en el contrato de referencia.
         Por ejemplo: 24 de agosto de 2009
         OBJETO DE LOS TRABAJOS

         Anotar el objeto del contrato, tomado textualmente del contrato de referencia.
  12
         Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria.
         Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La
         Vereda.
         NÚMERO DE DIAS
  13
         Anotar el plazo del contrato en días.
         Por ejemplo: 325 días
         FECHA DE INICIO
  14
         Anotar la fecha de inicio de los trabajos consignada en el contrato.
         RAZONES O CAUSAS DE LA RESCISIÓN
  15
         Anotar todas las razones o causas de la rescisión, fundadas y motivadas.
         Igual que en oficio conminatorio y si es necesario ampliarlo.
         FECHA
  16
         Anotar fecha de la cita para levantar el acta circunstanciada
         HORA
  17
         Anotar la hora de la cita
         Por ejemplo: 10:30 A.M.
         DOMICILIO
  18
         Anotar el domicilio completo del lugar de los trabajos
         Por ejemplo: Km.67 + 000 de la carretera Lerdo – Durango, municipio de Lerdo, Durango.
         NOMBRE DEL FUNCIONARIO PÚBLICO

  19     Anotar el nombre completo y cargo del servidor público designado para este acto.
         Por ejemplo: Ing. Raúl Cuéllar Cuéllar
                       Residente de obra
         CARGO DEL TITULAR DEL ÁREA CONTRATANTE
  20
         Anotar el cargo del servidor público Titular del Área responsable de la contratación.
         Por ejemplo. Director General del Centro SCT
         FIRMA Y NOMBRE DEL TITULAR DEL ÁREA CONTRATANTE
  21
         Anotar el nombre y la firma del Titular del Área responsable de la contratación.




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                                                                                 CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F03
                          GUIA DE LLENADO DE DOCUMENTOS
                                                                                            REVISIÓN: V.1

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                         OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE INICIO DE
                               RESCISIÓN DE CONTRATO
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NÚMERO                                              INSTRUCCIONES
           COPIAS PARA          LOS        SERVIDORES PÚBLICOS, RESIDENTE                     Y    SUPERINTENDENTE
           INVOLUCRADOS

  22       Anotar los nombres y puestos de los servidores públicos a quienes se les proporcionará una copia del
           documento para su conocimiento, especificado que la misma le será entregada personalmente.
           Por ejemplo: c.c.p Ing. Raúl Camacho Solares, Residente General de Carreteras Federales.- Presente.
                             Ing. Gregorio Chaves Rosas, Residente de obra.- Presente.
                             Ing. Raúl Chávez Pérez, Superintendente de obra de Construcciones Z.- Presente.



                                      4.        CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE MODIFICACIÓN             REVISIÓN                                MOTIVO DEL CAMBIO
       Junio de 2009                   0                                  Documento Nuevo
                                                       Modificación al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y
   Diciembre de 2011                   1
                                                       Servicios Relacionados con las Mismas DOF 28/07/2010




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