Get documents about "OFICIO RESOLUCI�N DE RESCISI�N ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO
Document Sample
CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F06
GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS
REVISIÓN: V.1
FECHA: MARZO DE 2011
OFICIO RESOLUCIÓN DE RESCISIÓN
ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO
1 DE 4
1. CARTA DEL DOCUMENTO
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Oficio de resolución de rescisión administrativa del contrato
PROCESO: Ejecución de obras públicas y servicios relacionado con las mismas
PROCEDIMIENTO: Rescisión administrativa del contrato
Notificar la resolución de rescisión administrativa, mediante documento oficial
para que el contratista tome las acciones pertinentes, considerando sus
OBJETIVO:
derechos y obligaciones, y se dé continuidad al proceso conforme a lo
estipulado en las disposiciones normativas.
Artículo 61 y 62 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas.
Artículos 154, 157, 158 y 159 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas.
Base 9.2 y lineamiento 28 de las Políticas, Bases y Lineamientos para la
FUNDAMENTO LEGAL QUE LE
Contratación de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas en
DA ORIGEN:
la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.
Capítulo Sexto, título Tercero de la Ley Federal de Procedimiento
Administrativo.
Artículo 10, fracción XV del Reglamento Interior de la Secretaría de
Comunicaciones y Transportes.
RESPONSABLE DE LLENARLO: Titular del área responsable de la contratación.
FORMA DE LLENADO: Por medios electrónicos.
Por única vez cuando se resuelva la rescisión administrativa de un contrato de
FRECUENCIA:
obra pública o servicios relacionados con la misma.
NUMERO DE EJEMPLARES: Original y 6 copias.
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
EJEMPLAR DESTINATARIO
ORIGINAL El Contratista
Coordinador del Área Responsable de los trabajos o Residencia General o
COPIA 1
equivalente
COPIA 2 Residente de obra o del servicio
COPIA 3 Área jurídica local
COPIA 4 Área administrativa local.
COPIA 5 Órgano Interno de Control
COPIA 6 Para expediente con firmas de recibido
2. REQUISITOS DEL DOCUMENTO
2.1 Este documento debe será formulado y firmado por el funcionario público titular del área contratante.
2.2 El original de este documento debe ser autógrafo.
2.3 Se deberá elaborar en papel oficial de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes con el escudo nacional en
virtud de los efectos legales que tiene el documento.
CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F06
GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS
REVISIÓN: V.1
FECHA: MARZO DE 2011
OFICIO RESOLUCIÓN DE RESCISIÓN
ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO
2 DE 4
2.4 El contenido de este documento debe reflejar fielmente los hechos o acontecimientos del evento y fundamento
legal.
2.5 El oficio de esta guía procederá una vez transcurrido el término de los 15 días hábiles para que el contratista
exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes, como resultado
de la notificación de inicio de la rescisión administrativa del contrato.
2.6 Transcurrido el plazo del punto anterior, la Secretaría de Comunicaciones y Transportes deberá emitir el oficio de
resolución y contará con un plazo de quince días naturales para concretar su formalización, considerando los
argumentos y pruebas que hubiere hecho valer el contratista. La determinación de dar o no por rescindido el
contrato deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada al contratista dentro de dicho plazo.
2.7 Las fechas a que se haga referencia deben ir en formato día- mes (con letra)- año
3. GUÍA DE LLENADO
NÚMERO INSTRUCCIONES
SUBSECRETARÍA, OFICIALÍA MAYOR, DIRECCIÓN GENERAL O COORDINACIÓN
1 Anotar el nombre de la Subsecretaría o Oficialía Mayor o Coordinación a que está adscrita la Unidad
Administrativa Responsable de la Contratación conforme al Reglamento Interior de la Secretaría de
Comunicaciones y Transportes (SCT). Por ejemplo: Subsecretaría de Infraestructura.
UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN
2 Establecer el nombre de la Unidad Administrativa Responsable de la Contratación, conforme al
Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT). Por ejemplo: Centro
SCT Durango.
3 NOMBRE DEL ÁREA RESPONSABLE DEL PROCESO
Definir el nombre del área responsable del formulación del proceso y que en consecuencia formuló el
oficio. Por ejemplo: Residencia General de Conservación
4 OFICIO
Registrar el número de oficio según el consecutivo correspondiente al área. Por ejemplo: 210.-345
5 CIUDAD Y ESTADO
Señalar la ciudad y estado en donde se emite el oficio, separando la ciudad y el estado por una
coma. Por ejemplo: Hermosillo, Sonora.
FECHA
6
Anotar la fecha en que se emite el oficio. Por ejemplo: 24 octubre de 2009.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA
7 Establecer el nombre del representante legal del contratista, específicamente el nombre de la
persona que firmó el contrato y cuenta con los poderes de representación Por ejemplo: Ing. Alberto
Estrella López.
8 CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA
Especificar el cargo del representante legal del contratista. Por ejemplo: Director General.
CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F06
GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS
REVISIÓN: V.1
FECHA: MARZO DE 2011
OFICIO RESOLUCIÓN DE RESCISIÓN
ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO
3 DE 4
9 NOMBRE DEL CONTRATISTA
Anotar la razón social del contratista, tal como aparece en el acta constitutiva o acta de nacimiento
(personas físicas), sin abreviaturas (salvo S.A. de C.V.). Por ejemplo: Consultora Estrella, S.A. de
C.V.
10 DOMICILIO DEL CONTRATISTA
Definir el domicilio declarado para oír y recibir notificaciones por parte del contratista. Por ejemplo:
Calle 23 No. 79 Col. Los Patos, Municipio de Durango, Estado de Durango. C.P…
NÚMERO DE CONTRATO
11
Anotar el número de contrato tal y como está especificado en el contrato de referencia. Por ejemplo:
No. 2010-A-EF-A-215-W-0-6.
FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO
12
Anotar la fecha de firma del contrato tal y como está establecido en el contrato de referencia.
OBJETO DEL CONTRATO.
13 Establecer el objeto del contrato, tal y como se define en el contrato de referencia. Por ejemplo: Obra:
Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria. Carretera: Pedriceña –
Rodeo, Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La Vereda.
NÚMERO DE DÍAS
14
Indicar el número de días de ejecución del contrato original o convenio con número. Por ejemplo:
120.
FECHA DE INICIO
15
Anotar la fecha de inicio de los trabajos consignada en el contrato. Por ejemplo: 14 de julio de 2009.
NÚMERO DE OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE INICIO DE RESCISIÓN
16
Definir el número que corresponde al oficio de notificación de inicio de la rescisión administrativa del
contrato, entregado al contratista.
FECHA DEL OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE INICIO DE RESCISIÓN
17
Anotar la fecha del oficio de notificación de inicio de rescisión administrativa del contrato
FECHA DEL ESCRITO DEL CONTRATISTA EN QUE EXPONE ARGUMENTOS
18
Anotar la fecha del escrito del contratista mediante el cual responde al Oficio de Notificación de Inicio
de rescisión administrativa.
CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F06
GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS
REVISIÓN: V.1
FECHA: MARZO DE 2011
OFICIO RESOLUCIÓN DE RESCISIÓN
ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO
4 DE 4
ARGUMENTOS
Relacionar lo que a su derecho y conveniencia aportó como pruebas que estime pertinentes para
establecer su posición, con relación a la notificación de inicio de la rescisión administrativa del
contrato, esto es, los argumentos presentados por el contratista para su descargo.
Por ejemplo: El retraso en la ejecución de los trabajos es debido a falta de liquidez de la empresa
19
por retraso en el trámite de estimaciones, mismas que son pagadas a los 41 días posteriores a la
fecha de su autorización por parte del Residente de Obra, lo que no ha conllevado a retrasos en el
suministro de materiales y reducción en la fuerza de trabajo, con la consiguiente repercusión en el
desarrollo del programa de trabajo. Por lo anterior, se considera que se está plenamente
demostrado, que no es por causa imputable a mí representada, el retraso en la ejecución del
programa de obra.
CAUSALES DE RESCISIÓN
Anotar todas las causales de rescisión, como se presentan en los oficios conminatorios y de
notificación de inicio de rescisión, con la actualización de hechos de ser el caso. Por ejemplo: Se
20 acumula a la fecha un retraso superior al 20% con relación al programa de ejecución comprometido
en el contrato original, sin que se hayan aportado elementos de prueba que permitan establecer que
el retraso no es imputable a su representada, además de que no se logró un acuerdo por parte de su
representada, en que se establezca un compromiso formal y real que permita revertir las deficiencias
en la ejecución de los trabajos.
CARGO DEL TITULAR DEL ÁREA CONTRATANTE
21 Indicar el cargo del servidor público titular del área contratante que emite el oficio. Por ejemplo:
Director General.
NOMBRE DEL TITULAR DEL ÁREA CONTRATANTE
22
Especificar el nombre del titular del área contratante que emite el oficio. Por ejemplo: Ing. Jorge Luis
Armenteros González
COPIA A LOS SIGUIENTES SERVIDORES PÚBLICOS O SUS EQUIVALENTES
Anotar el nombre y cargo de los servidores públicos a los cuales se les va a remitir copia del oficio
23 para su conocimiento y efectos procedentes. Considerar al menos a: a. Coordinador del área
responsable de los trabajos o Residente General: b. Residente de Obra o del Servicio; c.
Responsable del área jurídica; d. Responsable del área administrativa; e. Titular del Órgano Interno
de Control.
4. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE MODIFICACIÓN REVISIÓN MOTIVO DEL CAMBIO
Junio de 2009 0 Documento Nuevo
Marzo 2011 1 Modificación al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas DOF 28/07/2010
Related docs
Other docs by 2UMPw088
