COMO USAR AS PLANILHAS

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COMO USAR AS PLANILHAS Powered By Docstoc
					                COMO LANÇAR AS PLANILHAS
                     (LUCRO CERTO)

CAIXA CENTRAL
Para facilitar o controle de Fluxo de Caixa (dinheiro) que circula na Loja, criamos o Caixa Central.

Encare este Caixa Especial como o administrador da sua Loja, responsável pelas compras, por eventuais vendas,
pelos pagamentos, depósitos e também por receber os valores dos demais caixas para posterior prestação de contas
junto à CEF.

Sendo assim, temos:




                                        CAIXA 1          CAIXA 2           CAIXA 3                CAIXA n



                                  Prestam conta ao Caixa Central através do Fechamento de Caixa e Sangrias




          Entradas de Valores no Caixa Central                                    Retiradas de Valores do Caixa Central


                             Fechamentos de                                                         Entrada de Dinheiro
                                 Caixa                                                                  nos Caixas

    Venda de                                               Entrada de                                                               Retirada
     Produtos                                                valores        Despesas                                                   de
    (pagto em                    CAIXA                      direto no       pagas em
                                                                                                         CAIXA                       valores
     dinheiro                   CENTRAL                       Caixa          dinheiro                   CENTRAL                     direto do
        ou                                                  Central e                                                                 Caixa
     cheque)                                                Sangrias                                                                 Central

                              Recebimento de                                                        Depósitos em Conta
                             Fiado ou Cheques                                                           Corrente


                Lançamento Automático       Lançamento Manual                           Lançamento Automático       Lançamento Manual




Após o preenchimento da(s) Planilha(s) manualmente, o próximo passo é lançar o Fechamento do Caixa no programa
Lucro Certo.

Uma vez que a tela do programa é a cópia exata da Planilha impressa, o lançamento é uma tarefa muito fácil. No
entanto o fundamental é entender o que acontece com cada um dos lançamentos, o que eles afetam e onde ficarão
arquivados para serem consultados posteriormente.




Rua Pero Lopes, 808               Taquaral         13076-418            Campinas – SP              (19) 32.51.55.00          crv@crv.com.br
Lançamento do Fechamento de Caixa

Ao clicar no Menu Lançamentos -> Fechamento de Caixa -> Botão NOVO, uma tela
aparecerá para preenchimento da identificação do fechamento de caixa

                                                     Identificação: Deve-se:

                                                         a) Data: Selecionar ou digitar a data referente ao
                                                            fechamento de caixa.
                                                         b) Hora: Preencher a Hora do Fechamento do Caixa.
                                                         c) Caixa: Selecionar o Caixa / terminal referente ao
                                                            fechamento de caixa.
                                                         d) Funcionário: Nome do Funcionário responsável pelo
                                                            Fechamento (previamente cadastrado no Menu
                                                            Cadastros -> Funcionários)
                                                         e) Clique no botão Confirma

                                                           Total – Caixa Atual

                                                           Na próxima tela (exemplificada ao lado), preencha o Total
                                                           – Caixa Atual com o valor do Resumo do Dia
                                                           (especificado no relatório e anotado na planilha manual)

                                                           Qualquer dúvida pressione a Tecla F1 em qualquer tela e
                                                           um HELP aparecerá.

                                                           Botão Planilha 1 (Produtos)
                                                           Finalidade:
                                                           Lançar dados da Planilha1 de Fechamento preenchidos
                                                           manualmente, permitindo o Controle automático de
                                                           Vendas para pagamento de comissões, Controle de
                                                           Estoques dos Produtos comercializados na Loja.

Verifique no decorrer deste texto outros lançamentos feitos automaticamente pelo programa Lucro Certo.

Selecione os produtos que fazem parte da planilha e preencha as oito (8) colunas tal como a Planilha preenchida
manualmente

Alguns valores serão preenchidos automaticamente na Planilha1:
   1. Inicial: Preenchida automaticamente com o estoque Final do fechamento de caixa anterior.
   2. Valor Unitário: Preenchido automaticamente de acordo com o valor lançado na Compra de produto ou
      Produto Gerado.
   3. Total de Vendas: Apura-se o Total das Vendas deste Produto, multiplicando-se o Valor da coluna “Venda”
      pelo Valor da coluna “Valor Unitário”. Este Total de Vendas deverá ser transportado para a Planilha 2 –
      Movimentação no campo Total Geral de Vendas




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Botão Planilha 2 (Movimentação)
Finalidade:    Lançar dados da Planilha2 de Fechamento preenchidos manualmente.

Abaixo algumas considerações:
Sangrias
   Partindo-se do princípio que essas retiradas são feitas antes de se fechar o
   caixa, o lançamento das Sangrias no Caixa Central também deve ser feito antes
   de se lançar a Planilha de Fechamento no Lucro Certo.
   Lançadas previamente no Menu Lançamentos -> Sangria/Retirada, os valores do caixa ficarão disponíveis
   para seleção e inclusão no Fechamento de Caixa.
   Caso não tenha cadastrado previamente, poderá cadastrar dentro do Fechamento de Caixa com crédito
   automático no Caixa Central.


Despesas
  Ao encerrar o Fechamento do Caixa, o item de despesa selecionado é adicionado na relação de Despesas da Loja
  e constará no Balanço. O pagamento de despesas diretamente por este Caixa não afeta o saldo do Caixa Central.
  Para consultar as despesas basta clicar no Menu Lançamentos -> Despesas.

Fiado Cliente
   Cada Cliente possui uma conta corrente onde são lançados automaticamente os débitos (na ocorrência de um
   fiado) e créditos (quando da quitação total ou parcial da dívida) ao se fazer o fechamento de caixa. Este
   lançamento consta com a informação do nome do funcionário, número do caixa.


Fiado Loja
   Os valores lançados como Fiado Loja não são lançados em lugar algum, servindo apenas para justificar o
   Fechamento do Caixa.

Prêmio Estadual
   Por enquanto estes Prêmios Pagos não são lançados em lugar algum, servindo apenas para justificar o
   Fechamento do Caixa.

Pgto. Prêmios
  Os valores lançados como Pgto Prêmios não são lançados em lugar algum, servindo apenas para justificar o
  Fechamento do Caixa.

TeleSenas Não-Vencidas / Vencidas
   Após o fechamento é possível consultar o "estoque" de Telesenas Encerradas - Vencidas e Não-Vencidas -
   clicando no Menu Lançamentos -> Mapa Telesena

Val. Cheque Agência / Cheque Outros
   Os cheques lançados são automaticamente disponibilizado no Menu Caixa Central -> Cheques Disponíveis

Valores Espécie
   Equivalente à última sangria, em dinheiro, feita neste Caixa com lançamento automático de crédito no Caixa
   Central.

Troco próximo Caixa
   O valor preenchido será equivalente ao Troco Inicial do próximo fechamento.




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Diferença de Caixa
   Calculada automaticamente de acordo com os dados Digitados.
   Se houver uma diferença no fechamento do caixa será feita a pergunta "Lançar
   diferença na conta do Funcionário?".
   Respondendo SIM a diferença será debitada (negativa) ou creditada (positiva) na
   conta do responsável pelo Fechamento do Caixa.
   Respondendo NÃO, quando a diferença for negativa, será feito um lançamento
   automático de Despesa (como Diferença de Caixa) com o valor dessa diferença.

Troco Inicial
   O troco inicial é preenchido automaticamente de acordo com o Troco do Próximo Caixa, lançado na Planilha de
   fechamento do caixa anterior.
   No entanto, no primeiro fechamento, o troco inicial é zero, pois não há um fechamento anterior do caixa. Nesse
   caso, o valor com o qual iniciou-se a atividade, deve ser lançado no item Entrada de Dinheiro.

Entrada Dinheiro
  Tal como a Sangria, a Entrada de dinheiro no caixa poderá ser cadastrada previamente ou dentro do fechamento
  de Caixa.
  Para toda Entrada de Dinheiro em um Caixa é feita uma retirada no Caixa Central, mesmo que os valores enviados
  a um caixa tenham vindo de outro caixa.
  No Lucro Certo, todas as transações passam obrigatoriamente pelo Caixa Central. Ou seja, os caixas não
  "conversam" entre si e o Caixa Central sempre fará a ponte entre eles.

Recebimentos Fiados
  Os recebimentos apenas geram um crédito na conta dos clientes que efetuarem o pagamento - parcial ou total -
  de seus débitos.
  Assim como no Fiado Cliente, esses lançamentos podem ser consultados no Botão Contas (barra superior do
  Módulo de Finanças)

Serviços (Outros)
   Os valores recebidos por serviços prestados (xerox, venda de baú, etc) geram um lucro para a Loja e por isso são
   relacionados como parte do Faturamento no Balanço.

Total Geral de Vendas
   Aparece o valor automaticamente após o lançamento da Planilha 1 – Produtos.

Total Caixa (Loterias)
   O valor informado no campo Total Caixa - Atual referente ao relatório Resumo Diário, preenchido na tela inicial do
   Fechamento de Caixa.

Em resumo, durante o Fechamento de Caixa, alguns itens irão modificar o Caixa Central automaticamente, sendo:

1) na Planilha 1 - Produtos, o Caixa Central será afetado, no que diz respeito a quantias em estoque, somente
   quando os campos Entrada e Transferência forem preenchidos;
2) na Planilha 2 - Movimento, os itens interferem no Caixa Central:
   - Sangrias (Lançamento de crédito), Val. Cheque Agência, Val. Cheque Outras, Valores Espécie (lançamento
       de crédito);
   - Troco Inicial (lançamento de débito), apenas no primeiro fechamento do caixa;
   - Entrada de Dinheiro (lançamento de débito).

         Dúvidas, entre em contato com nosso Suporte Técnico das 8:00 às 18:00 de segunda à sexta-feira
           (19)3251-5500            suporte@crv.com.br       Skype: Mauro_crv; Emilia_crv, Carla_crv

CRV INFORMÁTICA

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posted:3/15/2012
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