PAUTA PARA INFORME ETAPA III – SEGUIMIENTO DEL PLAN - DOC - DOC

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					                                              GUÍA
                                 PARA PRESENTACIÓN DE INFORME
                                       PMG DE GÉNERO 2007
                                            ETAPA IV


Institución:

Nombre del/a jefe/a de Servicio:

Unidad responsable:

Nombre de la jefatura a cargo:

Nombre del/a encargado/a técnico/a:

Fecha de presentación:


                                   Dpto. de Coordinación Intersectorial - SERNAM
                                                       2007




                                                                                   1
                                                         CONTENIDO

Introducción

1. Resumen Ejecutivo.
2. Evaluación de resultados .
       2.1 Informe de Seguimiento del Programa de Trabajo Anual 2007.
       2.2 Evaluación por áreas.
       2.3 Evaluación por objetivos.
3. Diagnóstico con enfoque de género actualizado.
4. Actualización del Plan y Programa de trabajo para el año 2008.




                                                                        2
INTRODUCCIÓN

                                                                                           Cuadro Nº1
Esta Guía tiene por objetivo apoyar la elaboración del Informe de
la Etapa IV del Sistema Equidad de Género del PMG.
                                                                                    Ciclo de Trabajo Etapa IV
                                                                                    (C)                                 (D)
                                                                               Diagnóstico                         Planificación
Con el fin de facilitar esta tarea, la Guía se estructuró en función
de la secuencia lógica del trabajo que deben desarrollar las             con perspectiva de Género          Plan y Programa de Trabajo
instituciones en esta etapa.                                                 (requisito Etapa I)            para enfrentar inequidades
                                                                                                               de género detectadas
El proceso de mejoramiento de la gestión requiere de la constante                                                 (requito Etapa II)
retroalimentación con los componentes de las etapas anteriores.
Para esto se expone el esquema del “Ciclo de Trabajo Etapa IV”
                                                                                    (B)                                (A)
presentado en el cuadro Nº1.
                                                                         Evaluación de resultados               Implementación y
En esta lógica, los Servicios están implementando su Programa de                                                  Seguimiento
                                                                            del Plan de Trabajo
Trabajo Anual 2007, por ello la presentación del Informe empieza                                             del Programa de Trabajo
                                                                                 (Etapa IV)
dando cuenta del Seguimiento del mismo (A en el esquema).                                                       (requisito Etapa III)

Luego, se debe hacer una evaluación de los Avances por Áreas y
por Objetivos (B en el esquema).

En tercer lugar, teniendo en cuenta las modificaciones de los
                                                                       Recomendaciones para llenar la Guía
Productos Estratégicos y los resultados de la evaluación, se deberá
actualizar el Diagnóstico desde el enfoque de equidad de género        - Redactar con claridad, de modo que cualquier persona que no sea
(C en el esquema).                                                     del sector le pueda entender.
Finalmente, teniendo como base todos los Items anteriores se           - Elaborar frases breves y directas. El Informe no debiera exceder
actualiza el Plan y Programa de Trabajo 2008 (D en el esquema) y       30 páginas.
se debe redactar el Resumen Ejecutivo que por motivos prácticos
irá al inicio del Informe.                                             - Cualquier complemento o profundización de la información
                                                                       puede ser enviado como anexo.




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                                                      1. RESUMEN EJECUTIVO

El resumen ejecutivo busca presentar de manera sintética los elementos centrales del proceso de transversalización de género en la institución.
Se recomienda llenar este Item después de haber completado toda la Guía.

En un espacio no mayor de una página señale:
- Las estrategias o medidas generales implementadas durante el año 2007 para incorporar enfoque de género
- Los avances obtenidos y las dificultades que subsisten.




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                          2. EVALUACIÓN DE RESULTADOS DEL PLAN DE TRABAJO 2007

                 2.1 AVANCES EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE TRABAJO 2007

Informar sobre las actividades realizadas y los avances en el Programa de Trabajo Anual para incorporar la perspectiva de equidad de género
en el Servicio.

Señale según corresponda:
- Producto /Subproducto
- Sistema de Información y etapa (recolección, procesamiento, análisis, difusión)
- Actividad de difusión
- Medidas complementarias propuestas
                        Programa de Trabajo 2007                                     Informe de Avance de la Implementación
      Medidas             Actividades         Meta         Indicador           Actividades      Grado de avance Observaciones y/o
 propuestas a corto      Programadas     comprometida comprometidos            Realizadas       en función de los   Justificación de
  o mediano plazo                                                                                 indicadores        actividades no
                                                                                                                      realizadas o
                                                                                                                      modificadas




  Actividades realizadas no programadas       Producto asociado                                          Resultados obtenidos
                                              Sistema de Información asociado, o
                                              Medida complementaria




                                                                                                                                         5
                                             2.2 EVALUACIÓN DE RESULTADOS POR ÁREAS.

Se debe hacer una revisión reflexiva y transversal de los avances en la gestión del Servicio para mejorar las estrategias de trabajo
implementadas.
                                                                                               1
Áreas a abordar en la evaluación Hacer un balance del proceso desarrollado señalando brevemente :
                                 - Avances
                                 - Dificultades
                                 - Conclusiones (auto-evaluación por área señalando desafíos )
1. Gestión Interna
- Capacitación en género.
- Instancias de coordinación interna para
incorporar enfoque de género.
-Incorporación de enfoque de género en
otros instrumentos de gestión2 .
- Presupuesto asociado a la
incorporación de género en la gestión
interna3.
2. Coordinación con otros actores o
instituciones
- Participación en políticas inter o intra
sectoriales formuladas con enfoque de
género.
- Gestión coordinada con otros actores o
instituciones para enfrentar barreras que
impidan o limiten la incorporación de
género.
-Instancias de trabajo con otros actores o
instituciones que incluyan enfoque de
género.




       1
         No repetir la enumeración de actividades realizadas sino hacer una mirada global del proceso del último año.
       2
         Complementación con otros sistemas PMG, Ficha A1, Indicadores de desempeño, Evaluación de programas, Compromisos del Sistema de Programación
       Gubernamental, Iniciativas de Estudios, Programas y Proyectos de Inversión (Ficha SEBI).
       3 Señalar los montos de recursos reasignados a acciones específicas para avanzar en la incorporación de enfoque de género y/o, cuando corresponda, los montos
       involucrados en acciones regulares que incorporan enfoque de género.




                                                                                                                                                                       6
3. Cambios en la provisión de
productos
- Modificación en el proceso de
provisión (diseño, implementación,
seguimiento y evaluación) de productos
en función de las necesidades
diferenciadas por sexo4.
- Reasignación de recursos, asociado a
la incorporación de género en la
provisión de productos5.
4. Información con enfoque de género
- Detección de inequidades de género a
través del análisis de la información
generada por los sistemas de
información.
- Profundización del conocimiento de
inequidades a través de estudios.
- Difusión de información con enfoque
de género.
- Decisiones tomadas en base a la
información con enfoque de género.
5. Ámbito Normativo
-Revisión y/o realización de estudios de
la normativa vigente con enfoque de
género
-Modificación a normativa interna6.
- Propuestas de reformas legales y/o de
Iniciativas legales tendientes a enfrentar
inequidades de género y sus resultados.




4
  Por ejemplo: Focalización, requisitos de acceso, componentes del producto, modalidad de convocatoria y difusión, evaluación, etc.
5
  Señalar los montos de recursos reasignados a acciones específicas para avanzar en la incorporación de enfoque de género y/o, cuando corresponda, los montos
involucrados en acciones regulares que incorporan enfoque de género.
6
  Por ejemplo: Cláusulas, requisitos y contenidos de reglamentos o bases técnicas.




                                                                                                                                                           7
                                 2.3 EVALUACIÓN DE RESULTADOS POR OBJETIVOS.

Dar cuenta de los resultados obtenidos en función del Plan de Trabajo para el año 2007, planteados en el Informe 2006.

Para el Objetivo General y los Objetivos Específicos señalar brevemente:
- Avances.
- Dificultades.
- Conclusiones (auto-evaluación por objetivo precisando los nuevos desafíos).




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                       3. ACTUALIZACIÓN DEL DIAGNÓSTICO CON ENFOQUE DE GÉNERO

3.1. Análisis con enfoque de género de la Misión de la Institución.
Identificar las inequidades de género estructurales respecto de la temática que aborda la institución para determinar la pertinencia de incorporar
enfoque de género en el Servicio. De este modo se espera tener una mirada estratégica que oriente respecto del desafío que se está abordando.

En base a un análisis de la misión de la institución identifique:
- El tema central que aborda la institución
- La población involucrada directa o indirectamente
- Los roles tradicionales de hombres y mujeres respecto de la temática
- Las principales inequidades de género en el sector




3.2. Análisis con enfoque de género de los Objetivos Estratégicos del Servicio.
Se busca establecer la pertinencia de incorporar enfoque de género en las prioridades institucionales del periodo e identificar las instituciones y
actores involucrados para tener una visión sistémica que guíe los procesos de trabajo para enfrentar el tema.

En base a un análisis de los objetivos estratégicos del Servicio, identificar los aspectos relevantes de cada objetivo teniendo en cuenta los
siguientes puntos:
- Población en la que impacta directa o indirectamente el objetivo
- Productos estratégicos y sistemas de información asociados
- Comportamiento diferenciado de mujeres y hombres e inequidades de género en el ámbito de acción del objetivo
- Procesos institucionales (estructura institucional involucrada y funciones) involucrados para la consecución del objetivo
- Actores o instituciones externas que determinan o impactan en la acción del Servicio o a las que impacta la acción del Servicio
- Coordinaciones necesarias de establecer para incorporar género




                                                                                                                                                  9
3.3. Diagnóstico actualizado del proceso de provisión de productos estratégicos de la Institución y de los sistemas de información
Se espera que el diagnóstico con enfoque de género de los productos permita identificar las vías para enfrentar las inequidades de género
presentes en el ámbito de acción del Servicio. El proceso de provisión de bienes y servicios (productos) que entrega la institución constituyen
una oportunidad para avanzar en el logro de objetivos estratégicos con equidad de género.

Para cada Producto/subproducto indicar:
- Nombre y descripción.
- Características de los/as beneficiarios/as directos/as e indirectos/as.
- Analizar con enfoque de género el proceso de provisión del producto: el diseño, la implementación, el seguimiento y la evaluación7 .
     Inequidades8 y brechas9 de género detectadas y barreras10 para avanzar en la incorporación de enfoque de género.
     Condiciones necesarias para superar las inequidades y brechas de género y las barreras para avanzar en la incorporación de enfoque de
        género.
- Sistemas de información asociados a este producto:
     Etapas de recolección, procesamiento, análisis, difusión (interna y externa) de la información.
     Uso de la información para la toma de decisiones.
 - ¿En qué medida este producto expresa un avance en la incorporación del enfoque de género en el objetivo estratégico asociado?
- Desafíos pendientes para incorporar género en la provisión del producto y para avanzar en el análisis de género de los sistemas de
información.


En función del análisis de la misión, objetivos estratégicos, productos y sistemas de información de su Servicio, identifique de manera general
las barreras institucionales que dificultan avanzar en la incorporación de enfoque de género. 11




7 Las siguientes preguntas pueden facilitar el análisis de género : - ¿la situación sobre la que interviene el producto, tiene características diferenciadas en hombres y
mujeres? ; - ¿cuáles son las necesidades específicas de hombres y mujeres a las que responde el producto? ; - ¿hombres y mujeres tienen las mismas oportunidades para
acceder al producto? ; - ¿el producto genera efectos diferenciados en hombres y mujeres? ; - ¿qué mecanismos se utilizan para corregir las inequidades detectadas? ; -
¿cuáles son los avances que presenta el producto en materia de equidad de género?.
8 Situaciones injustas por razones de género.
9 Cuantificación de diferencias entre hombres y mujeres que constituyen inequidades de género.
10 Factores que impiden o limitan la incorporación del enfoque de género.
11 Por ejemplo: Falta de sensibilización o capacitación de directivos y funcionarios/as sobre el tema género; Concentración de conocimiento sobre género en pocas
personas; El tema género no es asumido como un desafío que involucre transversalmente a toda la institución; El/la encargado del Sistema de Género no cuenta con
jerarquía ni apoyo institucional para coordinar adecuadamente esta tarea; No se comprende que incorporar esta perspectiva es un proceso permanente que obliga a
profundizar sobre medidas implementadas y sobre reflexiones realizadas; No se cuenta con presupuesto para implementar acciones; No se ha hecho un análisis institucional
integral; No existen estudios y/o experiencia internacional sobre el tema, Otros




                                                                                                                                                                      10
                          4. ACTUALIZACIÓN DEL PLAN Y PROGRAMA DE TRABAJO 2008

Plan de trabajo actualizado
El Servicio debe tomar en cuenta el diagnóstico actualizado y los resultados de la evaluación por áreas para actualizar sus objetivos cuando
corresponda

- Objetivo general (la situación de equidad de género que se desea alcanzar en función del ámbito de acción institucional)
- Objetivos específicos (condiciones necesarias para: enfrentar las inequidades y brechas de género y barreras para avanzar en la incorporación
de género; incorporar enfoque de género en la provisión de productos y en los sistema de información; y, enfrentar las barreras institucionales
de modo de alcanzar la situación deseada)




Para cada objetivo específico señale
- Estrategias a desarrollar (líneas de acción o modalidad de trabajo que organiza el proceso en el corto, mediano y largo plazo para enfrentar
barreras y avanzar en el logro de los objetivos planteados)
- Metas de corto (1 año), mediano (2 o 3 años) y/o largo plazo 4 o mas años) que señalen las etapas de avance de la estrategia planteada.




Programa de Trabajo Anual para Implementar el Plan de trabajo.

 Metas                      Actividades               Indicador              Medio de            Cronograma de          Unidad Responsable
                                                                            Verificación            Trabajo




                                                                                                                                            11