Plan de cours - Automne 2009 MEC792 - Projet de fin d'études en

Département de génie mécanique Plan de cours1- Automne 2009 MEC792 - Projet de fin d’études en génie mécanique Préalable : Stage industriel III en génie mécanique - PCM310 Crédits : 3 Responsable du projet : Jean-Luc Fihey (directeur du département) DESCRIPTION SOMMAIRE Dans le cadre du baccalauréat en génie mécanique offert à l'ÉTS, le cours « Projet de fin d’études » est conçu pour permettre à l’étudiant de mettre en pratique les notions acquises durant sa formation universitaire. Le projet de fin d’études doit être un projet de conception qui permet à l’étudiant de démontrer la maîtrise de l'ensemble des connaissances acquises et l’habileté à adapter ses connaissances à un cas spécifique et réel. L’étudiant peut soumettre lui-même, pour approbation, un projet en lien ou non avec son stage III ou choisir un projet en concertation avec son professeur-conseiller. Des projets de fin d’études généralement par équipe mono ou pluri-départementale seront proposés par des professeurs du département. Ces projets de fin d’études pourront être en lien avec un industriel, un club étudiant, le Centech ou tout autre organisme reconnu par le département de génie mécanique. Le projet de fin d’études est présenté oralement et sous forme de rapport technique de calibre professionnel. Le projet peut être réalisé seul ou en équipe. OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES À la fin de ce cours, l’étudiant sera en mesure de démontrer ses habiletés à :  concevoir des éléments, des systèmes, des procédés et des processus qui correspondent à des besoins spécifiques;  intégrer à la résolution d’un problème technique des enjeux et contraintes non techniques tels que les facteurs économiques, le développement durable, la santé et la sécurité, l’éthique et les contraintes légales;  définir un plan de travail et des échéanciers en utilisant des documents relatifs à la planification de projet;  identifier le problème à résoudre, trouver de l’information pertinente à la solution du problème soulevé, analyser cette information, la synthétiser, concevoir et énoncer des recommandations;  présenter oralement, devant public, le contenu d’un rapport technique selon les techniques apprises dans le cadre de la formation universitaire en génie et normalement utilisées par les ingénieurs;  rédiger un rapport technique de calibre professionnel. L’usage du masculin est générique et est utilisé dans le but d’alléger le texte. STRATÉGIE PÉDAGOGIQUE L'étudiant doit consacrer, en moyenne, neuf heures par semaine (pour un total de 135 heures) aux activités nécessaires à la réalisation du projet de conception, à la rédaction de rapports et à la préparation de la présentation orale. Il rencontre son professeur-superviseur au minimum trois fois durant la session, dans le but de recevoir des conseils, de rendre compte des progrès réalisés, de recevoir une rétroaction sur les différents livrables qui lui ont été demandés, tout en faisant preuve d’autonomie et d’initiative. Lorsque le projet est réalisé en équipe, les étudiants effectuent des tâches selon des rôles déterminés lors de la planification du projet. Travail en équipe Le travail en équipe peut se réaliser en :  Équipe monodépartementale (coéquipiers provenant d’un seul département) Les étudiants réalisent un projet de fin d’études à partir d’un sujet d’intérêt commun. Un professeur-superviseur est assigné pour assurer l’encadrement général de l’équipe. Équipe pluridépartementale (coéquipiers provenant de différents départements) Les étudiants réalisent un projet de fin d’études à partir d’un sujet d’intérêt commun ou à partir d’un projet proposé par un département. Un professeur-superviseur est assigné pour assurer l’encadrement général de l’équipe. À celui-ci, pourront se joindre différents professeurs, issus des départements concernés, à titre d’expert de contenu.  PROCÉDURE Avant le stage III  Lors de la session suivant le stage II, l’étudiant assiste à une rencontre qui lui permettra de se familiariser avec le processus d’initiation du projet de fin d’études. Durant le stage III  Le Département assigne un professeur-conseiller et en avise par courriel l’étudiant dans les quatre semaines qui suivent le début du stage.  Au cours des deux premiers mois du stage, l’étudiant doit contacter le professeur-conseiller qui lui a été assigné pour discuter avec lui de son futur Projet de fin d’études afin d’établir une entente avec lui.  Après avoir discuté avec le professeur-conseiller, l’étudiant doit compléter le formulaire « Préparation à l’activité Projet de fin d’études ». Ce formulaire est disponible sur le site internet du cours MEC792 : http://www.mec.etsmtl.ca/cours/mec792/. Dans le cas où aucune entente n’a pu être conclue entre l’étudiant et le professeur-conseiller, l’étudiant doit mentionner sur le formulaire la raison pour laquelle l’entente n’a pu être établie et le domaine dans lequel il désire faire son projet synthèse. Un nouveau professeur-conseiller sera alors assigné à l’étudiant.  Au plus tard à la 8e semaine du stage, l’étudiant doit faire parvenir ce formulaire dûment complété à Martine Seignabou, préposée aux affaires étudiantes, à l’adresse suivante : martine.seignabou@etsmtl.ca, avec copie conforme au professeur-conseiller.  Le Département confirme l’entente et le professeur-conseiller devient le professeursuperviseur du projet de fin d’études. MEC792 - PROJET DE FIN D’ÉTUDES EN GENIE MÉCANIQUE 2 De retour du stage  L'étudiant, qui a satisfait aux exigences de l'activité de stage III, peut s'inscrire au cours MEC792 - Projet de fin d’études en génie mécanique. Avant le début du cours  Trois semaines avant le début du cours, l’étudiant reçoit un courriel d’invitation pour assister à la rencontre de présentation du cours qui a lieu la première semaine de la session. Durant le cours  Au moins trois rencontres avec le professeur-superviseur sont prévues durant le projet de fin d’études. Ces rencontres peuvent être complétées par des communications vocales et des échanges de courriels. LIVRABLES (TRAVAIL INDIVIDUEL) Tous les documents doivent être remis selon les dates prévues au calendrier (Annexe C).  Fiche de renseignements Trois semaines après le début du cours (calendrier – Annexe C), la fiche de renseignement (Annexe A) doit être complétée et signée par le professeur et l’étudiant, puis ensuite transmise à Martine Seignabou, préposée aux affaires étudiantes, qui la remettra au directeur du département pour qu’il la signe. Proposition de projet La proposition de projet doit préciser en quoi le projet se distingue nettement des travaux réalisés durant les activités de stage (135 nouvelles heures de travail). La proposition doit spécifier le problème à résoudre, les objectifs visés, la méthodologie envisagée, les moyens pressentis pour mener à bien le projet et le plan de travail. Ce dernier inclut un échéancier comportant une liste des tâches et des livrables ainsi qu’un calendrier de rencontres avec le professeur-superviseur. La proposition de projet doit être suffisamment élaborée pour permettre d’évaluer la nature et l’ampleur du projet et devrait compter 3 à 4 pages. La proposition de projet doit être remise au plus tard à la fin de la troisième semaine du trimestre (calendrier - Annexe C). Rapport d’étape Le rapport d’étape est un document d’au moins une dizaine de pages remis suivant le calendrier (calendrier - Annexe C) et fait état de l’avancement des travaux et présente une version partielle du rapport technique final. Il comprend une proposition de la table des matières; la description du problème; les objectifs; les hypothèses et contraintes; les calculs et analyses. Il comprend également la mise à jour du plan de travail avec l’explication des modifications apportées au plan de travail initial.   MEC792 - PROJET DE FIN D’ÉTUDES EN GENIE MÉCANIQUE 3  Rapport technique - Version préliminaire L’étudiant remet au professeur-superviseur une version préliminaire du rapport technique au moins deux semaines avant la présentation orale (calendrier - Annexe C). Cette version doit aborder tous les éléments qui seront présents dans le rapport final : - Page de titre - Remerciements (s'il y a lieu) - Résumé - Table des matières - Liste des tableaux, liste des figures, liste des abréviations, liste des symboles et unités de mesures - Introduction - Corps du document - Conclusion - Recommandations - Annexes - Liste de références - Bibliographie (s’il y a lieu) Présentation orale Trois semaines avant la période des examens finaux, l’horaire des présentations orales est transmis aux étudiants par le courriel normalisé de l’ÉTS webmail.ens.etsmtl.ca et est également affiché sur le site internet du cours MEC792 – Projet de fin d’études http://www.mec.etsmtl.ca/cours/mec792/ - L’étudiant présente oralement le contenu de son rapport technique final à la date désignée. La présentation orale doit être de facture professionnelle et d’une durée de 20 minutes au maximum. - La présentation orale est suivie d’une période de questions de la part de l’assistance (maximum 10 min.). La présentation doit commencer à l’heure prévue et aucun dépassement de temps n’est toléré. - La présentation orale se fait devant un public composé : du professeur-superviseur, d’étudiants, de représentants du milieu professionnel et de membres de la communauté universitaire. - L'habileté de l'étudiant à utiliser efficacement les moyens audiovisuels pour communiquer ses idées fait partie des critères d'évaluation de cette activité. IMPORTANT L'étudiant doit obligatoirement être présent au début de la période des présentations orales, selon l’horaire où il est convoqué (soit le matin ou l’après-midi).   Rapport technique final L’étudiant remet la version finale de son « Rapport technique », au plus tard deux jours ouvrables après le jour de la présentation orale en version imprimée et électronique au professeur-superviseur. Ce rapport doit être rédigé selon les normes professionnelles et il comprend tous les éléments de contenu cités dans la version préliminaire. Les attentes minimales pour ce rapport sont un document professionnel de 25 à 30 pages (excluant les pages préliminaires, tableaux, annexes, etc.) comprenant au moins une dizaine de références. Ces références doivent appuyer les décisions qui ont été prises lors de la conception. Formulaire des rencontres Le formulaire des rencontres (Annexe B), signé par l’étudiant et le professeur-superviseur, est remis à la préposée aux affaires étudiantes au plus tard deux jours ouvrables après le jour de la présentation orale.  MEC792 - PROJET DE FIN D’ÉTUDES EN GENIE MÉCANIQUE 4 PARTICULARITÉS POUR LE TRAVAIL EN ÉQUIPE  La proposition de projet et le rapport d’étape sont élaborés et soumis en équipe. Toutefois, chacun des membres de l’équipe doit soumettre un rapport final individuel et faire une présentation orale. La proposition de projet d’équipe est un document plus substantiel que pour une proposition de projet individuel. Le plan de travail doit bien définir le rôle et les responsabilités de chaque membre de l’équipe. Il est recommandé d’utiliser un logiciel tel MS Project pour l’élaboration de ce plan. Le rapport technique final individuel et la présentation orale de chacun des étudiants portent sur les activités reliées au projet de l’étudiant en mettant en relief les activités d’analyse et de conception. Les exigences pour le rapport sont les mêmes que pour un projet de type individuel, avec les différences suivantes : - Plusieurs références peuvent être communes à l’équipe. - Le rapport doit être harmonisé avec ceux des autres membres de l’équipe. - Les attentes minimales pour ce rapport sont de 30 à 40 pages (excluant les pages préliminaires, tableaux, annexes, etc.). - Chaque étudiant doit faire une présentation orale individuelle. Cependant, les présentations des membres de l’équipe doivent être coordonnées. Il incombe au chef d’équipe de présenter succinctement (cinq à dix minutes) le projet et les membres de son équipe. Un livrable supplémentaire, le rapport d’équipe, est demandé. Ce rapport d’une dizaine de pages, introduit le projet, résume ce que l’équipe a accompli durant le projet, décrit ce qui pourrait être fait si le projet était poursuivi, fait un post-mortem du projet et inclut une évaluation du fonctionnement de l’équipe. Tous les artéfacts développés par l’équipe sont annexés au rapport d’équipe. Le rapport d’équipe doit être déposé lors de la remise du rapport final.    PLAGIAT ET FRAUDE Les clauses du « Chapitre 10 : Plagiat et fraude » du « Règlement des études de 1er cycle » s’appliquent dans ce cours. Il est important de souligner que le rapport de stage (décrivant les acquis personnels, professionnels et techniques) et le rapport technique, parfois demandé par l’employeur, sont des documents différents de ceux exigés dans le cadre du Projet de fin d’études. Si, à la lecture du Rapport technique final, le professeur-superviseur considère que l’étudiant s’est auto-plagié (Ex. : remise d’un rapport technique où l’on retrouve une description du stage ou une réutilisation d’un travail pour lequel l’étudiant a déjà obtenu des crédits d’étude) l’étudiant sera alors convoqué devant un comité de discipline et il devra démontrer comment son projet de fin d’études a nécessité 135 nouvelles heures de travail. MEC792 - PROJET DE FIN D’ÉTUDES EN GENIE MÉCANIQUE 5 MODALITÉS ET CRITÈRES D'ÉVALUATION Les différents éléments du projet seront évalués avec la pondération suivante :     Proposition de projet + Rapport d’étape : Rapport final Présentation orale Professionnalisme 10 % 60 % 20 % 10 % L’étudiant qui ne fournit pas la proposition de projet ou son rapport technique final ou ne présente pas son exposé oral se verra attribuer un échec au cours. Seule une raison valable, et justifiée auprès du responsable du projet de fin d’études, peut permettre que l’exposé oral ne se fasse pas à la date prévue. Le seuil de passage pour chacun des éléments évalués est de 50 % de la note maximale attribuable à cet élément. Par exemple pour le rapport final, la note de passage est de 30 sur 60. Un professeur-superviseur peut refuser un document, y compris le rapport technique final, si celui-ci est jugé inacceptable (incomplet, fautes d’orthographe et de grammaire excessives, …). Dans un tel cas, les points du critère de professionnalisme sont enlevés, et l’étudiant a un délai d’une semaine pour remettre un document recevable. À la fin de ce délai, la dernière version du document reçu par le professeur-superviseur sera évaluée. Toutes les composantes de l’évaluation sont obligatoires et doivent être livrées dans les délais prévus. Tout retard dans la remise des livrables sera sujet aux pénalités suivantes :     moins de 24 h : 20 % entre 24 h et 48 h : 40 % entre 48 h et 72 h : 60 % plus de 72 h : 100 % Les critères d’évaluation seront présentés à l’étudiant par le professeur-superviseur dès la première rencontre. RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES Guide d'utilisation du modèle de rapport technique de l’ÉTS (pdf) http://www.etsmtl.ca/biblio/modeles/Guide.pdf Site du cours : processus, gabarits, listes de vérification, etc. CAJOLET-LAGANIÈRE, H., COLLINGE, P. ET LAGANIÈRE, G. 1983. « Rédaction technique », Éditions Laganière, Sherbrooke. GILBERT, P.1980. « La rédaction de rapports », École de technologie supérieure, Montréal. PRÉGENT, R. ET CHASSÉE, D. 1990. « Préparer et donner un exposé : guide pratique », Éditions de l'École Polytechnique de Montréal. PRÉGENT, R. ET VIAU R. 1981. « Guide pratique d'utilisation des moyens audiovisuels », Éditions de l'École Polytechnique de Montréal. MEC792 - PROJET DE FIN D’ÉTUDES EN GENIE MÉCANIQUE 6 Annexe A FICHE DE RENSEIGNEMENTS Année : Nom de l’étudiant : Code permanent : Titre du projet : Professeur-superviseur : Brève description du projet : Hiver  Été  Automne  Téléphone : Nom et adresse de l’entreprise : Nom du responsable ou de la personne-contact : Numéro de téléphone : Signatures obligatoires Étudiant : ________________________________________ Date : _________________ Professeur-superviseur : ____________________________ Date : _________________ Puis remettre ce formulaire à : Martine Seignabou, préposée aux affaires étudiantes, bureau 2812, téléphone : 514-396-8800, poste 7654 Signature : Directeur du département : ___________________________ Date : __________________ MEC792 - PROJET DE FIN D’ÉTUDES EN GENIE MÉCANIQUE 7 Annexe B FORMULAIRE DES RENCONTRES OBLIGATOIRES Écrire en lettres moulées Nom de l’étudiant : ____________________________________________________________ Nom du professeur-superviseur : _________________________________________________ CALENDRIER DES RENCONTRES PROJETÉES Rencontre 1re 2e 3e Date prévue CALENDRIER DES RENCONTRES RÉELLES Rencontre 1re 2e 3e Date réelle de la rencontre Signature du professeur-superviseur Deux jours ouvrables après la présentation orale, remettre ce formulaire à : Martine Seignabou, préposée aux affaires étudiantes, bureau 2812, téléphone : 514-396-8800, poste 7654 MEC792 - PROJET DE FIN D’ÉTUDES EN GENIE MÉCANIQUE 8 Annexe C CALENDRIER – AUTOMNE 2009 Documents et activités Rencontre de présentation du cours par le directeur du département (ou son représentant) Fiche de renseignements (Annexe A) Dates limites et échéances Remettre Durant la première semaine du cours Au plus tard : lundi 21 septembre 2009 (3 semaines après le début du trimestre) Préposée aux affaires étudiantes Au plus tard : lundi 21 septembre 2009 Proposition de projet (3 semaines après le début du trimestre) Professeur-superviseur Au plus tard : lundi 26 octobre 2009 Rapport d’étape (8 semaines après le début du trimestre) Professeur-superviseur Au plus tard : mercredi 2 décembre 2009 Professeur-superviseur (2 semaines avant le début de la période d’examens finaux) Rapport technique Version préliminaire Présentation orale Rapport technique Version finale Rapport d'équipe (s’il y a lieu) Formulaire des rencontres obligatoires (Annexe B) Durant la période des examens finaux : débutant le 17 décembre 2009 Deux jours ouvrables après la présentation orale Professeur-superviseur Deux jours ouvrables après la présentation orale Préposée aux affaires étudiantes Pénalités de retard :  moins de 24 h : 20 %  entre 24 h et 48 h : 40 %  entre 48 h et 72 h : 60 %  plus de 72 h : 100 % MEC792 - PROJET DE FIN D’ÉTUDES EN GENIE MÉCANIQUE 9