DIGIT DMS by 80FDZN

VIEWS: 0 PAGES: 28

									              DIGIT DMS




 Braće Mažar 19a, 78000 Banja Luka
Republika Srpska, Bosna i Hercegovina

  Tel. +387 51 / 215.825 , 218.722
       FAX. + 387 51 / 218.077
          www.digit-rs.com
          digit@digit-rs.com    DIGIT DMS V1.0
           DIGIT OPŠTI PODACI
– Registrovan od 1998 godine
– Zapošljava 15 radnika
– Djelatnost
  • Razvoj softverskih proizvoda
  • Isporuka kvalitetnih računarskih proizvoda
  • Servis i održavanje
– Pouzdani inopartneri
  •   HP / COMPAQ
  •   Microsoft
  •   Oracle
  •   3COM


                                       DIGIT DMS V1.0
        DIGIT POSLOVNA POLITIKA

–   Sistem integracija
–   Informacioni sistemi – ključ u ruke
–   Partnerski odnos sa korisnicima
–   Edukacija kadrova u školskom centru
–   Predaja kompletnih rješenja, uz
    mogućnost dobijanja izvornih kodova




                                   DIGIT DMS V1.0
       DIGIT VAŽNIJE REFERENCE
                 • AGENCIJA ZA
• MOBI’S           BANKARSTVO
• TELEKOM        • PETROL
• USAID          • VB BANKA
• MUP RS         • KRAJINALIJEK
• ELEKTROKRAJINA • RUP ZA GEODETSKE
• RAZVOJNA BANKA   POSLOVE
• FOND PIO RS    • MINISTARSTVO
                   PROSVJETE




                             DIGIT DMS V1.0
         DIGIT DMS REFERENCE

• MOBIS – Mobilna Srpske
• Agencija za bankarstvo RS
• Fond PIO RS




                               DIGIT DMS V1.0
               ŠTA JE DMS ?
• Dokument menadžment sistem
  – Sistem koji omogućava prikupljanje,
    čuvanje i prezentiranje dokumenata
    korisnicima u lokalnim računarskim
    mrežama kao i širom interneta
  – Omogućava logičnu organizaciju
    dokumenata u foldere, ali i praćanje toka
    dokumenata kroz niti
  – Omogućava praćenje razvoja dokumenta
    od ulaza do izlaza uz kontrolu izvršavanja
    zadataka


                                     DIGIT DMS V1.0
     DOKUMENTACIONE ČINJENICE


• 90% informacija je na papiru
• DMS radi sa egzaktnom replikom
  originala
• 7.5% svih papirnih dokumenata se
  trajno izgubi
• 3% svih papirnih dokumenata se zagubi
• Prosječan dokument se kopira 19 puta
• Mnoge kopije se takođe arhiviraju


                               DIGIT DMS V1.0
             DMS POREĐENJA


•   A4 dokument ~ 20 Kb
•   1 CD = 32.000 dokumenata
•   1 HDD = 2.000.000 dokumenata
•   1 HDD = 148 arhivska ormara

• Pravljenje čvrste kopije je
      • 51.000 KM za ormariće
      • 39.900 KM za papir i toner
      • Ili 300 KM za HDD unutar DMS sistema



                                      DIGIT DMS V1.0
    INFRASTRUKTURNI ZAHTJEVI DMS
Server
• Dokument server
• Stalni 64 kb/s Internet pristup sa vlastitim
  Internet domenom (za potrebe WEBLINK-a)
• Email server
• SQL baza podataka (ORACLE)

Klijenti
• DMS klijent software
• Skener za ulaz dokumentacije (klase Epson
  1660) za one klijente koji rade ulaz


                                     DIGIT DMS V1.0
  SITUACIJE KADA JE DMS POTREBAN ?
• Kompanija ima problema sa čuvanjem i
  pronalaženjem dokumenata
• Kompanija ima potrebe za dokumentima van
  matičnog preduzeća
• Kompanija ima velike troškove faksiranja, DHL, TNT
  itd. - 0 KM za pristup dokumentima preko Weblinka
• Kompanija nema uvid gdje su neki radni dokumenti
  “zapeli”
• Kompanija želi da povezuje dokumente u grupe i
  pregleda ih odjednom, prateći njihov tok
• Kompanija želi da prati učinak radnika u radu sa
  dokumentacijom
• Kompanija želi da zaštiti svoje dokumente od uljeza


                                          DIGIT DMS V1.0
    DIGIT DMS DONOSI POBOLJŠANJA
• Organizaciona dobit
   – Uvodi red u vašu dokumentaciju
   – Prati rad zaposlenih
• Sigurnosna dobit
   – Obezbjeđuje zaštitu dokumenata
   – Omogućava posjedovanja kopija arhiva na
     odvojenim lokacijama lako, brzo i jeftino
• Dobit dostupnosti
   – Omogućava pristup dokumentima sa svih
     lokacija
   – Snižava troškove upotrebe dokumentacije


                                    DIGIT DMS V1.0
     TOK POSLOVNE DOKUMENTACIJE

DOKUMENTACIJA

                         Radni
                       dokumenti
                                                Poslovnica

            Lokalni
           dokumenti



                                   Poslovnica




                   Poslovnica                          Glavna
                                                       centrala
                                                  DIGIT DMS V1.0
             TOK DMS DOKUMENTACIJE




30% UŠTEDE NOVCA !

40% POVEĆANA PRODUKTIVNOST !
                                 DIGIT DMS V1.0
                    IMATE IZBOR


        DMS iskustvo             Dosadašnje iskustvo
• Elektronsko čuvanje podataka          • Zauzima puno prostora
• Lako dostupni                         • Nisu lako dostupni
• Brzo snalaženje                       • Nema brzog snalaženja
• Brze pretrage                         • Nema brze pretrage




                                                 PROBLEMI
                                                 DIGIT DMS V1.0
               DIGIT DMS KORISNICI

RUKOVODSTVO
                                 KADROVSKA



 RAZ VOJ




                                      PRAVNA

 INVESTICIJE

           ARHIVA    PROTOKOL   ODRŽAVANJE

                                     DIGIT DMS V1.0
         PROCES UVOĐENJA DMS
• Organizacione pripreme kompanije –
  određivanje korisnika i folderske strukture
• Instalacija i podešavanje DMS
• Kampanjsko skeniranje postojeće
  dokumentacije u definisane folder
• Obuka korisnika tokom implementacije
• Simultano dopunjavanje DMS
• Mogućnost uvoza podataka sa CD
  skeniranog na drugim lokacijama




                                     DIGIT DMS V1.0
        DIGIT DMS APLIKACIJE

•   PROTOKOL
•   ARHIVA
•   DMS EXPLORER
•   DIGIT MAIL SISTEM
•   DMS VIEWER
•   WEBLINK
•   NIT MANAGER




                               DIGIT DMS V1.0
                            DIREKTOR



                                             RADNA JEDINICA




                            PROTOKOL                    RADNA JEDINICA




                                              RADNA JEDINICA




40% UZALUD POTROŠENOG VREMENA ZBOG DISTRIBUCIJE DOKUMENATA !!!
                                                       DIGIT DMS V1.0
            DIGIT DMS ARHIVA
• Efikasan sistem pregleda i klasifikacije
  arhive prema ključevima pregleda.
• Sistem evidencije uzimanja tvrdih kopija
  orginala.
• Mogućnost štampanja svih elektronskih
  dokumenata svih formata.
• Pretraživanje po nazivu dokumenta.




                                    DIGIT DMS V1.0
           DIGIT DMS EXPLORER
• Jedinstven pregled baze podataka.
• Organizacija podataka po sistemu foldera
• Povezanost sa nitima
• Administracija foldera i korisnika te prava
  pristupa.
• Direktan unos dokumenata u bazu kao i
  skeniranje, te upis u arhivu ili protokol.
   – Modul za skeniranje podržava ADF,
     barcode ozačavanje i imenovanje,
     multipage skeniranje, reskeniranje itd.
• Direktno pretraživanje i očitavanje
  dokumenta iz baze

                                     DIGIT DMS V1.0
         VRSTE DOKUMENATA U DMS
•   MultiPage TIFF po CCITT G4 standardu
•   Sve ostale grafičke datoteke
•   Microsoft Office dokumenti
•   Adobe PDF dokumenti
•   Svi ostali formati fajlova




                                    DIGIT DMS V1.0
            INTEGRACIJA DMS
• Podržane tehnike DRAG&DROP u i iz DMS
• Podržano slanje dokumenata direktno iz
  WORD-a, EXCELL-a u DMS
• Podržano korištenje SEND TO DMS iz
  explorera
• Podržano kreiranje dokumenata direktno u
  DMS
• Neaktivan DMS se spušta u sistem trej
• Aplikacije DMS-a dijele jedan login




                                  DIGIT DMS V1.0
                DIGIT WEBLINK
•   Pretraživač vaše dokumentacije
•   Pristup preko interneta i intraneta
•   Autorizacija korisnika
•   Kretanje po folderima i pregled dokumenata
•   Pretraživanje po ključnim riječima
•   Puna funkcionalnost za elektronsku poštu
•   Omogućava kreiranje novih foldera unutar
    DMS, upload dokumenata, editovanje meta
    riječi dokumenta itd.



                                     DIGIT DMS V1.0
                DMS NIT MANAGER
• Omogućava povezivanje dokumenata iz više foldera u
  logičke cjeline
• Omogućava povezivanje dokumenata principom zahtjev
  - odgovor sa rokovima
• Daje pregled dokumenata u niti sa statusom izvršavanja
• Daje pregled angažovanosti
• Omogućava da neke niti budu dio drugih niti
• Prikazuje hijerarhijsku strukturu niti
• Nema ograničenja u broju niti, ili u broju dokumenata u
  nekoj niti
• Dokument može istovremeno biti u više niti
• Niti nasljeđuju sigurnosne postavke DMS explorera



                                            DIGIT DMS V1.0
           DIGIT DMS VIEWER
• Omogućava brz pristup dokumentima iz DMS
  bez DMS explorera
• Omogućava snimanje i štampanje
  dokumenta na lokalnom računaru
• Traži DMS autorizaciju za pristup
  dokumentima
• Zgodan kada se korisnicima šalju samo
  linkovi na dokumente




                                 DIGIT DMS V1.0
         DIGIT DMS MAIL SISTEM
• Pristup preko interneta / intraneta
• Pristup specijalizovanim klijentom ili
  weblinkom
• EML format – jednostavan export i import
• Privatni pretinci te poslovni pretinci
• Neograničen broj pretinaca
• Webmail funkcionalnost – pristup sa svih
  lokacija
• Dijeljenje mail naloga u radnim grupama



                                   DIGIT DMS V1.0
          DIGIT DMS ZAŠTITA
• Hardverska zaštita
  – Zaštita firewala
• Na nivou OS
  – Zaštita user access
• Na nivou RDBMS
  – Rdbms password zaštita
  – DMS password zaštita
  – Korisniče šifre nisu vidljive
• DIGIT Kripto Sistem
  – DMS može kriptovati dokumente

                                DIGIT DMS V1.0
                 KRAJ




 Braće Mažar 19a, 78000 Banja Luka
Republika Srpska, Bosna i Hercegovina

  Tel. +387 51 / 215.825 , 218.722
       FAX. + 387 51 / 218.077
          www.digit-rs.com
          digit@digit-rs.com    DIGIT DMS V1.0

								
To top