Inform�tica B�sica

							Informàtica Bàsica
Curs d’Iniciació al PC i al Word (II)
                                        www.lauraprat.com
                                           Iniciación a WORD


 1.      Abrir el programa ............................................................................................. 2
 2.      Área de trabajo ................................................................................................ 3
 3.      Introducir texto ................................................................................................. 4
 4.      Cambiar formato .............................................................................................. 4
 5.      Cambiar tipo de letra de un texto ..................................................................... 5
 6.      Opciones de párrafo ........................................................................................ 6
 7.      Copiar y pegar ................................................................................................. 6
 8.      Cortar y pegar .................................................................................................. 7
 9.      Columnas ........................................................................................................ 8
10. Word Art .............................................................................................................. 8
11. Combinaciones de teclas ...................................................................................10
12. Consejos para elaborar documentos (plantillas,estilos,..).................................. 12
1. Abrir el programa_______________                  __________________________


Tenemos varias opciones para abrir el programa. Una posibilidad es partir del botón
Inicio.


         Pulsamos el botón Inicio que se
          encuentra en la esquina inferior
          izquierda de la pantalla



         Y del menú que aparece pulsamos
          sobre Programas




         Y de los programas pulsamos sobre
          Microsoft Word




Aparece el programa mostrando una serie de Barras y una zona en blanco donde
podemos escribir.




                Este es el
                cursor ya
                podemos
                empezar a
                escribir



2. Area de trabajo_____________________________________                          ____


Una vez que he abierto el programa se me abre una ventana que tiene unas partes: Ya
conocemos la barra azul (de título). En la Introducción a Windows utilizamos los botones
de Minimizar, Maximizar y Cerrar.
       También utilizamos la Barra de menús (dónde se encuentran todas las
posibilidades del programa). Pero ahora tenemos dos barras nuevas que vamos a
trabajar:

     La Barra Estándar nos muestra una serie de botones que nos facilitan el acceder
        directamente a las funciones más usuales.




     La siguiente Barra que se muestra es la Barra de formato que como su nombre
        indica permite dar formato al texto.




     En el lateral de la pantalla se muestra la Barra de desplazamiento que facilita
        movernos por las páginas.




La Barra de Estado en la            parte baja de la pantalla nos informa de la página en
la que nos encontramos dentro del documento, así como de la sección, de las páginas
totales del documento y de la posición del cursor.



3. Introducir texto_________________________________________



     El Punto de inserción | es una barra vertical que indica el lugar en que aparece
        en la pantalla la letra que tecleemos. Se mantiene parpadeante mientras esté
        activo y se activa haciendo clic con el puntero del ratón en el lugar en que
        queremos que aparezca. También se le conoce con el nombre de Cursor. El área
        disponible de trabajo se amplia automáticamente a medida que escribimos o
        presionamos la tecla ENTER.



     Seguramente una de las opciones más utilizadas y muy de agradecer: Si nos
        equivocamos pulsamos la tecla deshacer, se eliminará la última acción realizada.
4. Cambios de formato_________________________________________


Una vez que tenemos un texto escrito podemos aplicar unos cambios de forma para
mejorar el aspecto del texto. Por ejemplo cambiar el tipo de letra.


Para ello vamos a utilizar la Barra de formato, pero 1º debemos seleccionar la parte
del texto que vamos a cambiar.


   Podemos seleccionar:
          una palabra pulsando dos veces sobre la misma.
          Nos situamos a la izquierda de la línea y cuando el cursor se transforma en
           una flecha hacemos un clic con el botón izquierdo del ratón, así seleccionamos
           un párrafo.
          Igualmente podemos seleccionar el texto pulsando sobre el principio de la zona
           que deseamos seleccionar y manteniendo pulsado el botón del ratón movernos
           al otro extremo de la zona. A este método se le llama arrastrar.


   En 2º Lugar haremos clic en el icono que vayamos a utilizar:



                  Tipo de                                                     sangrías
                   letra               negrita         Subrayado




                                      cursiva
                                                       alineaciones               Color de
                                                                                  la fuente
5. Cambiar el tipo de letra aun texto          _ ________________________________________




                                        Todos son tipos de
                                        letras, cuando la
                                        marcas de azul la
                                        estás seleccionando
                                        (con un clic)




                                                   1º SELECCIONAR:
                                                   (POR EJEMPLO
                                                   ARRASTRANDO)
     2º HACER CLIC EN
     LA PESTAÑA “TIPO
     DE FUENTE”
6. Opciones de párrafo                         _ ________________________________________


           Vamos a ver algunas opciones de párrafo, para ello localizaremos los iconos de
“numeración” y “viñetas”

         Si tenemos escrita la lista la seleccionamos y pulsamos el
          botón Numeración de la Barra de formato.
  
         Si no tenemos escrita la lista, podemos pulsar el botón de
          Numeración y posteriormente escribir la lista. Pulsamos
          Enter en nuestro teclado cada vez que queremos pasar al número siguiente.




         El mismo procedimiento seguimos para poner puntos delante de la
          lista. Tomando la misma lista anterior la seleccionamos y pulsamos
          el botón Viñetas


                             ESTOS SON LOS PASOS:


                1º ESCRIBIMOS LA LISTA
                2º SELECCIONAMOS EL BLOQUE
                3º ICONO DE NUMERACIÓN o VIÑETAS




7. Copiar y pegar                              _ ________________________________________


Una de las funciones más típicas y utilizadas de los programas es la de Copiar. Con ella
hacemos un duplicado de cualquier parte del documento.

Si deseamos realizar una copia de una parte del documento

          Seleccionamos la parte del texto que deseamos copiar.
          Pulsamos ICONO Copiar. (Otra opción es Menú EDICIÓN seleccionar Copiar en
           el menú que aparece).

          Nos situamos en el punto donde queremos que aparezca la copia
          Y pulsamos ICONO Pegar, (Edición Pegar)
8. Cortar y pegar                          _ ________________________________________


Cuando lo que deseamos es quitar una parte del documento de una localización y ponerlo
en otra parte del texto o en otro documento distinto. Al cortar estamos cambiando de
lugar y por tanto moviendo la parte del documento que
seleccionemos.

       Seleccionamos el texto o la zona que queremos cortar.
       Pulsamos Icono Cortar (las tijeras) o EDICIÓN
        CORTAR

       Marcamos el punto donde deseamos que aparezca la
        parte del documento que estamos moviendo.
       Pulsamos icono de Pegar o Edición y Pegar




9. Columnas                                                     _ _______________________

Podemos dar a nuestro texto una apariencia tipo periódico que muestra el texto dividido
en columnas. Utilizaremos el Icono (El botón) Columnas de la Barra estándar.

Al pulsar sobre el botón columnas aparecen varias columnas. Nos movemos y pulsando,
seleccionamos el número deseado de columnas.

ESTOS SON LOS PASOS: Un texto que tengamos tecleado en una página sin columnas
podemos transformarlo en un formato con columnas.

         Seleccionamos el texto.
         Pulsamos Formato en la Barra de menú.
         Y pulsamos sobre Columnas.
         En el cuadro que aparece elegimos el número y tipo de columnas.




10. Wordart                                                     _ _______________________
Word también nos permite, a parte de utilizar todas las fuentes que anteriormente hemos
explicado, crear títulos diferentes para nuestras publicaciones. Puede ser para ponérselo
a una receta, o a una invitación o para hacer nuestra portada del recopilatoria de poemas
que hemos escrito. Es muy sencillo y va todo muy bien explicado


Para utilizarlo tenemos que seguir los siguientes pasos:



                                                     Abrir el menú Insertar
                                                           1. Escoger la     opción   imagen.
                                                              Cuando se abra la ventana de
                                                              la   derecha    seleccionar   la
                                                              opción WordArt


                                                     Si seguimos bien estos pasos nos
                                                     saldrá la siguiente ventanita




                                                     Seleccionamos el título que más nos
                                                     guste y clicaremos a aceptar.


Cuando nos aparezca esta ventana, nosotros escribiremos el título deseado y le daremos
a aceptar.

¿Habéis visto el resultado?
11. Combinaciones de teclas del Word                              _ _______________________

ARXIVO     (documento )
NUEVO                     CTRL + U            ARCHIVO / Nuevo
ABRIR                     CTRL + A            ARCHIVO / Abrir
GUARDAR                   CTRL + G            ARCHIVO / Guardar
IMPRIMIR                  CTRL + P            ARCHIVO / Imprimir
ORTOGRAFIA
                          F7                  HERRAMIENTAS / Ortografía ...
VERIFICACIÓN
SINÓNIMOS                 MAYÚS + F7          HERRAMIENTAS / IDIOMAS / Sinonimos
EDICION
DESHACER                  CTRL + Z            EDICIÓN/ Deshacer
REPETIR                   CTRL + Y            EDICIÓN / Repetir
                          CTRL + E            EDICIÓN / Seleccionar todo
SELECCIONAR TODO
COPIAR                    CTRL + C            EDICIÓN / Copiar
CORTAR                    CTRL + X            EDICIÓN / Cortar
PEGAR                     CTRL + V            EDICIÓN / Pegar
BUSCAR                    CTRL + B            EDICIÓN / Buscar
REEMPLAZAR                CTRL + L            EDICIÓN / Reemplazar
IR A....                  CTRL + I            EDICIÓN / Ir
FORMATO
CURSIVA                   CTRL + k            FORMATO / FUENTE / Cursiva
NEGRITA                   CTRL + N            FORMATO / FUENTE / Negrita
                          CTRL + S            FORMATO / FUENTE / Subrayado
SUBRAYADO
                          CTRL + 1 (simple)   FORMATO / PÁRRAFO / Interlineado ...
INTERLINEADO
                          CTRL + 2 (doble)    FORMATO / PÁRRAFO / Interlineado ...
INTERLINEADO
                          CTRL + 5 (1.5)      FORMATO / PÁRRAFO / Interlineado..
INTERLINEADO

ALINEACIÓN
                       CTRL + J              FORMATO / PÁRRAFO / Alineación ...
Justificado
                       CTRL + D              FORMATO / PÁRRAFO / Alineación ...
Derecha
                       CTRL + Q              FORMATO / PÁRRAFO / Alineación ...
IzQuierda
                       CTRL + T              FORMATO / PÁRRAFO / Alineación ...
CenTrado
OTROS
                       CTRL + Inicio         Final DOCUMENTO             CTRL + Fin
PrincipioDOCUMENTo
situada en su PC, y ahí aparecerá la que acaba de crear.




Estilos

   Introducción


   Este es uno de los mejores inventos de Word. En vez de la orientación "tradicional",
   tipo máquina de escribir mecánica, de hacer las indentaciones, sangrías, negritas,
   etc. directamente para cada palabra o párrafo, lo que se hace es definir Estilos de
   texto que aplicamos a zonas del documento. Un Estilo es un conglomerado de
   opciones que dicen cómo ha de representarse una zona del documento. Un estilo
   puede ser "de párrafo" o "carácter" (también hay de tabla y lista):


   Los de párrafo aplican a todo un párrafo de texto, desde su primera línea hasta que
   se cierra la línea con un punto y aparte (un retorno de carro manual).


   Los de carácter aplican a una letra, una palabra, o un conjunto de palabras, pero que
   no constituyen necesariamente un párrafo.
Los primeros son los fundamentales para la construcción de documentos de forma
organizada. Uno puede definir los estilos que quiera, pero Word ya nos da una serie
de estilos predefinidos, que también podemos modificar. Estos estilos predefinidos
están en una plantilla que Word trae "de fábrica", y que se llama Normal.dot Si
modifica los estilos de Normal.dot, hará que esas modificaciones se apliquen a todos
los documentos en blanco por defecto que cree con Word.


Definición de estilo


Bueno, pero ¿que tiene un estilo y por qué es tan importante? Un estilo nos dice
cómo debe ser un texto, y lo hace definiendo las opciones del mismo en lo que
respecta a:


Fuente


Aquí se puede definir todo lo relativo al tipo de letra, el tamaño, si es negrita,
cursiva, etc.


Párrafo


El estilo de párrafo nos permite definir las sangrías (separación desde los bordes del
papel), el espacio entre líneas, el espacio desde el párrafo anterior o hasta el párrafo
siguiente, y también otras opciones como que se haga siempre un salto de línea, o
que se mantenga siempre junto en la misma página (si no cabe se va todo a la
siguiente).


Tabulaciones


Podemos definir también las posiciones de tabulación para un estilo de párrafo, es
decir, hasta dónde se va el texto cuando pulsamos la tecla de tabulación una o más
veces.


Borde


El borde nos permite decidir si queremos que aparezcan líneas de tipos diferentes
rodeando al párrafo, podemos ponerlas en uno o más lados, y de diferentes grosores.


También aquí podemos establecer si queremos que aparezca un cierto color de fondo
(sombreado), o una trama (de líneas, puntos, etc.)
Idioma


Podemos incluso definir el idioma en que se escribe un párrafo, o evitar que Word
compruebe la ortografía y gramática automáticamente.


Marco


Nos permite asignar automáticamente un marco al texto, lo que permite colocarlo
dentro del flujo del documento de formas diferentes, y establecer unos márgenes
dentro de ese marco.


Numeración


Podemos definir también si queremos que un determinado estilo tenga una
numeración consecutiva de diferentes estilos, y si queremos que eso además
implique una indentación, es decir, que se vayan desplazando a la derecha los
párrafos que son “hijos” de otros. Esto es muy útil con los párrafos de tipo título que
veremos más adelante.


Por qué son importantes


Los estilos son importantes por dos razones fundamentales:


Nos permiten gestionar la apariencia de zonas muy extensas y/o dispersas del
documento de forma rápida y sencilla. Esto es más importante cuanto más grande es
el   documento.    Al   modificar   un   estilo,   estas   modificaciones   se   aplican
automáticamente a todas las zonas de texto que hemos definido con dicho estilo.


Permiten a Word saber cómo está organizado nuestro documento, y eso hace que
podamos utilizar funciones muy interesantes, como por ejemplo generar un índice
automático, una tabla de contenidos (que se actualizan automáticamente cuando le
digamos). También hay una opción interesante que es el “mapa de documento”, que
es una representación en forma de árbol (similar a lo que hace el explorador de
Windows con nuestras carpetas) que nos permite navegar de forma muy rápida por el
documento.
Estilos predefinidos


Para las funciones automáticas de Word que hemos mencionado (índices, mapas,
etc.), el procesador de textos utiliza una serie de estilos predefinidos que se llaman
“Título X”, dónde X es un número que comienza en 1 y que indica el nivel de
generalidad de una zona del documento. Por ejemplo, este punto está bajo un “Título
3”, quiere decir que está en el tercer nivel jerárquico del documento, y en este caso
concreto corresponde a “Elementos fundamentales de Word -> Estilos -> Estilos
predefinidos”. El resto del texto, como norma, se aglutina bajo el estilo “Normal”, que
como su nombre indica, se refiere al texto normal que aparece debajo de cualquier
título de cualquier nivel, o en solitario. Mis costumbres con los estilos


Todo depende del documento, claro, pero yo suelo modificar la plantilla Normal.dot a
mi gusto en términos generales.


Además, creo plantillas siempre que pienso que voy a utilizar el mismo formato
varias veces.


Lo que suelo hacer es que los estilos “Título X” tengan numeración, de forma que
Word automáticamente les pone los números a los títulos, haciendo que aparezcan
como:


1. Primera sección


1.1. Primera subsección


1.1.1. Primera sección de tercer nivel


1.2. Segunda subsección


2. Segunda sección


2.1. Primera subsección


Además, al “Título 1” le pongo un “borde” en la zona inferior, de forma que genere
una línea horizontal que diferencie claramente el comienzo de una sección principal
del documento, y en muchas ocasiones, hago que se inserte un salto de página
automático, de forma que estas secciones principales aparezcan siempre al comienzo
de una nueva página.
   Respecto a las fuentes, suelo utilizar fuentes de tipo Serif, esto es algo totalmente
   personal y subjetivo, pero me resultan más agradables por sus líneas limpias y
   rectas. Dentro de ellas, suelo utilizar Verdana y en algunas zonas Tahoma. Estas
   fuentes, junto con Trebuchet MS, son fuentes creadas por Microsoft especialmente
   para su presentación en pantalla (aunque también quedan muy bien impresas). Son
   fuentes muy legibles. Verdana es la más “ancha” y fácil de leer, por ello la verán hoy
   en día en muchas web. Tahoma es más compacta, y se usa por defecto para los
   menús en Windows, ya que ocupa algo menos de espacio. Trebuchet es más
   informal, con un ancho similar a Verdana, está pensada específicamente para el
   correo electrónico, aunque yo suelo usar también Verdana en el email.


Cosas innecesarias (y no recomendables)

   Con todo esto que le he contado, hay cosas que no es necesario hacer más, y que
   paso a detallar para que no quede duda y una de forma inequívoca los conceptos
   aprendidos con las prácticas recomendables.


   Sangrías


   No es conveniente hacer sangrías manualmente añadiendo espacios. Puede modificar
   un párrafo, o mejor un estilo en lo que respecta a párrafo si lo quiere de forma
   recurrente, y asignar ahí la sangría que desee. Esto nos permite hacer que la primera
   línea se adentre más en el documento, o bien que sean las subsiguientes de un
   párrafo las que se adentren (sangría francesa), y además especificar exactamente en
   que medida queremos que ocurra (en milímetros). Así el aspecto es más homogéneo
   y mucho más exacto.




   Cuando desee que una parte del documento se adentre más que el resto de manera
   puntual, lo mejor es seleccionarla y utilizar los botones de "incrementar sangría" y
   "decrementar sangría" de la barra de herramientas.


   Tabulaciones


   Al igual que las sangrías, es mejor no hacerlo con espacios, sino utilizando la tecla de
   tabulación. Esta es la forma más sencilla, y además nos permite variar de forma muy
   rápida cuanto queremos que se adentre el texto, bien modificando el estilo del
   párrafo (en su parte de tabulaciones), bien para un párrafo concreto introduciendo y
   modificando directamente las tabulaciones con la barra de tabulaciones (la regla) que
aparece por defecto en la zona superior del documento. Para añadir una tabulación
basta con hacer clic en la regla, para moverla puede arrastrar el pequeño triángulo
que aparece, y para quitarla basta con arrastrarla fuera de la regla.


Espaciado


Más de lo mismo. No introduzca saltos de líneas manuales entre diferentes estilos de
párrafo como norma. Si puede hacerlo entre párrafos del mismo estilo. A cada estilo
se le puede asociar, como hemos comentado, un espaciado para con el párrafo
anterior y con el siguiente. Así, el espaciado es siempre homogéneo en el documento,
y si quiere cambiarlo basta modificar el estilo y automáticamente todo el documento
se ajusta.


Esquemas y numeración


Word    automáticamente     genera    listas   de   numeración     automáticas   cuando
introducimos ciertas secuencias y pulsamos intro, como por ejemplo 1) o 1. o a).
Pero para el esquema de organización del documento, lo mejor, como hemos visto,
es utilizar los estilos “Título X”. Estos estilos, además de las ventajas que ya hemos
dicho, nos permiten definir una numeración automática. Esta numeración se
mantiene sola y se actualiza cuando añadimos, insertamos o eliminamos un párrafo
con estilo de “Título X”, y además presenta un aspecto homogéneo a lo largo del
documento.


Resumen


Todo esto al final persigue una serie de objetivos, que son dos:


Ahorrar todo el trabajo posible


Utilizar estilos hace que podamos aplicar formatos a un documento completo de
forma muy rápida y cómoda, sin importar que el documento tenga cinco o cinco mil
páginas. Utilizar estilos nos permite utilizar funciones avanzadas del procesador de
textos, como generar tablas de contenidos o índices. Y lo más importante es que
estos índices se actualizan de forma automática, librándonos de muchos quebraderos
de cabeza y mejorando el aspecto del nuestros documentos.


Conseguir una apariencia más homogénea y profesional
Con estos simples consejos conseguiremos unos documentos con apariencia más
profesional, gracias a su homogeneidad en los espaciados, en la tipografía, la
numeración, etc. No nos engañemos, si queremos que otros se interesen al ver nuestros
documentos y los lean, debemos darles un aspecto que denote calidad. Una vez leído,
nuestro lector podrá determinar la calidad del contenido, pero si no llega a leerlo nunca lo
sabrá. Depende de nosotros y Word nos brinda una ayuda inestimable en ese camino.


12. Consejos para elaborar documentos en Word                      _ _______________________



    Plantillas


    Las plantillas son ficheros de Office (Word, Excel, etc.) que grabamos como tales y
    que representan un formato común para un tipo de documento. Por ejemplo, un
    currículum, una instancia o una factura. Las plantillas tienen una extensión diferente
    a los documentos "normales", en el caso de Word esta extensión es .dot (en vez de
    .doc).


    Las plantillas pueden ser simplemente una o varias páginas con una serie de textos
    predefinidos y colocados de una forma determinada, o pueden contener, por ejemplo,
    campos de combinación que podemos actualizar con datos concretos al crear un
    documento, o con datos de clientes para generar cartas personalizadas.


    En definitiva, las plantillas sirven para ahorrarnos trabajo y garantizar una
    homogeneidad entre los documentos que sirven para lo mismo.


    Las   diferentes   aplicaciones   de   Microsoft   Office   traen   ya   muchas   plantillas
    predefinidas, que puede ver al hacer clic sobre "Nuevo", pero uno puede crear sus
    propias plantillas:


    1.- Cree un nuevo documento en blanco, o abra uno existente.


    2.- Escriba los datos básicos que desee en su plantilla, como por ejemplo una
    portada, cabeceras y pies de página, una tabla para rellenar con datos de una
    factura, etc.


    3.- En el menú de Archivo seleccione la opción de Guardar. Aparecerá la conocida
    caja de diálogo donde puede elegir el directorio dónde guardar el documento y el
    nombre.
Fíjese que debajo del nombre del archivo hay un desplegable con el tipo de archivo,
seleccione "Plantilla de documento (*.dot)". Word le llevará automáticamente a su
directorio personal de plantillas, donde podrá ver todas sus plantillas personales, y
una muy especial que veremos después: Normal.dot.


4.- Ahora, pulse en el botón de guardar y ya está. La próxima vez que cree un
documento nuevo, podrá seleccionar hacerlo desde una plantilla situada en su PC, y
ahí aparecerá la que acaba de crear.