INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE by 8npcq3Pa

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									                 INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE
             REGLAMENTO DEL REGISTRO DE PROVEEDORES
               DEL INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE


http://www.ina.ac.cr/contrataciones/reglamento_registro_proveedores.html


                                    Considerando:

1° Que el día 1° de mayo de 1996 entró a regir la nueva Ley de Contratación
Administrativa y su Reglamento.

2° Que el artículo 108 de la Ley antes citada señala como un requisito esencial en el
nuevo procedimiento de contratación, la existencia en cada proveeduría institucional
de un registro de proveedores interesados en contratar con la Administración.

3° Que el artículo 110.5 del Reglamento General de Contratación Administrativa
señala el deber que tiene la Administración de emitir los Reglamentos de Registros de
Proveedores de acuerdo con las regulaciones de la Ley de Contratación
Administrativa.

4° Que la señora Presidenta Ejecutiva ha propuesto el presente Reglamento del
Registro de Proveedores del Instituto Nacional de Aprendizaje, de fecha 3 de junio de
1995.



                                      ACUERDA:

1° Aprobar la propuesta de Reglamento del Registro de Proveedores del Instituto
Nacional de Aprendizaje formulada por la Presidencia Ejecutiva que textualmente dice:



             REGLAMENTO DEL REGISTRO DE PROVEEDORES DEL
                  INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE


                                   CAPITULO l
                              Disposiciones generales

Artículo 1° Objeto.

El presente Reglamento tiene por objeto establecer los procedimientos, requisitos de
ingreso, uso y organización del Registro de Proveedores del Instituto Nacional de
Aprendizaje, con base en lo dispuesto en el artículo 108 de la Ley de Contratación
Administrativa.

Artículo 2° Ambito de aplicación.

El Registro de Proveedores será de consulta obligatoria en todos los procedimientos
de licitación por registro y licitación restringida, así como en todas las contrataciones
directas previstas en el Capítulo Vll del Reglamento General de Contratación
Administrativa que así lo requieran.


                                   CAPITULO ll
                     Organización del Registro de Proveedores

Artículo 3° Definición.

El Registro de Proveedores es un sistema computarizado en el cual se inscribirán las
personas físicas o jurídicas interesadas en contratar con la Administración y que por
disposición legal así se requiera.

Artículo 4° Alimentación del Sistema y Archivo Físico.

La Unidad de Recursos Materiales llevará un registro físico en el que se archivarán
todos los documentos originales aportados por las personas que deseen inscribirse, de
igual forma será la responsable de alimentar la base de datos del sistema
computadorizado.

Artículo 5° Estructura del Registro de Proveedores.

El Sistema de Registro de Proveedores computadorizado estará estructurado
esencialmente por dos módulos con las siguientes opciones de consulta: i. el
relacionado con los datos generales y antecedentes del proveedor, y ii. el relacionado
con el detalle de bienes y servicios que interesa contratar a la Administración.

Este Registro permitirá obtener información confiable, ágil y oportuna a todas las
proveedurías institucionales.

Artículo 6° Módulo de Datos Generales y Antecedentes del Proveedor.

En este módulo se consignarán como mínimo los siguientes aspectos: número de
cédula ya sean personas físicas o jurídicas, nombre o razón social, nacionalidad,
número de pasaporte en caso de personas físicas extranjeras, números de teléfono,
fax, télex, correo electrónico y/o de apartado postal, dirección exacta, calidad en la que
potencialmente se participará, representante legal y poderes que ostenta, código de
proveedor, código de agrupación y datos de resoluciones sancionatorias cuando la
sanción esté vigente. A cada proveedor inscrito se le asignará un código de
identificación.




Artículo 7° Módulo de Bienes y Servicios.

Este módulo suministrará el código de agrupación de los bienes o servicios que
interesan a la Administración, e indicará los nombres y códigos de proveedores
inscritos en cada una de las agrupaciones.


                                   CAPITULO lll
                            Procedimiento de inscripción

Artículo 8° Invitación.
La Unidad de Recursos Materiales invitará a formar parte del Registro de Proveedores,
por lo menos una vez al año, en el mes de febrero, mediante publicación en el Diario
Oficial “La Gaceta” y en dos diarios de circulación nacional.

Artículo 9° Requisitos.

Para integrar el Registro de Proveedores las personas físicas o jurídicas interesadas,
estarán en la obligación de cumplir los siguientes requisitos según corresponda:
    a) a) Presentar ante la Unidad de Recursos Materiales ubicada en la Sede
        Francisco J. Orlich o en cualquier Unidad Regional el formulario de inscripción
        debidamente completado y firmado.
    b) b) Aportar original de certificación con no más de un mes de expedida de
        naturaleza de las acciones con vista en los libros del Registro Nacional,
        propiedad de acciones con vista en los libros de accionistas.
    c) c) Fotocopia certificada del pasaporte o de la cédula de persona física o
        jurídica y según la naturaleza del proveedor original de certificación de
        inscripción a colegios profesionales y otros.
    d) d) Aportar certificación del representante legal, poderes que ostenta y nombre
        del agente residente.
    e) e) Aportar declaraciones juradas contempladas en el artículo 53 del
        Reglamento General de Contratación Administrativa y certificación de
        levantamiento de incompatibilidades cuando este se haya dado.
    f) f) Indicar la nacionalidad y calidad en que se actúa.
    g) g) Indicar el nombre de las personas que podrán someter ofertas a nombre de
        su empresa.
    h) h) Indicar la dirección geográfica exacta: número de calle y avenida, puntos
        de referencia, y demás señas como se indica en el formulario.
    i) i) Indicar el número de teléfono, facsímil, télex, correo electrónico, apartado
        postal.
    j) j)      Aportar copia certificada de contratos con talleres de servicio,
        mantenimiento y reparación del equipo que distribuye.
    k) k) Indicar los bienes o servicios que está en disposición de ofrecer al Instituto
        Nacional de Aprendizaje de acuerdo con las categorías que defina la
        Institución.
    l) l)     Comunicar por escrito a la Unidad de Recursos Materiales cualquier
        cambio en la información indicada en los incisos anteriores.
    Artículo 10° Verificación Previa.

   La solicitud de inscripción podrá ser presentada a la Unidad de Recursos
   Materiales en la Sede Francisco J. Orlich o en cualquier Unidad Regional.

   Cuando la solicitud es recibida en una Unidad Regional, ésta deberá remitirla a la
   Unidad de Recursos Materiales dentro los cinco días hábiles siguientes a su
   recibo.

   Una vez recibida la solicitud y su documentación anexa en la Unidad de Recursos
   Materiales en la Sede Francisco J. Orlich, se procederá a hacer el estudio
   respectivo a fin de constatar si reúne los requisitos de inscripción establecido en
   este Reglamento y demás normativa. En caso de duda se podrá consultar a la
   Asesoría Legal lo que en derecho corresponda.

   En un plazo de diez días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud la
   Unidad de Recursos Materiales deberá emitir la resolución correspondiente. En
   caso de que exista un incumplimiento o defecto procederá a comunicar por escrito
a la parte interesada otorgándole un plazo máximo de cinco días hábiles para que
subsane y le prevendrá que de no subsanarse los defectos indicados, la solicitud
se rechazará sin más trámite.

Subsanado el vicio o defecto dentro del plazo establecido, la Unidad de Recursos
Materiales tendrá un plazo de cinco días hábiles para emitir la resolución
respectiva aprobando o rechazando la inscripción al registro. Si la prevención no
es atendida dentro del plazo se dictará dentro de los cinco días hábiles siguientes
a su vencimiento la resolución rechazando la solicitud.

En la resolución que apruebe la inscripción se indicará el código con que el
proveedor quedó registrado.

Contra estas resoluciones serán oponibles los recursos que se indican en este
Reglamento.

No obstante lo anterior, cualquier proveedor al que le sea rechazada su
inscripción, podrá presentar nuevamente su solicitud a la Unidad de Recursos
Materiales para su estudio respectivo.

Artículo 11° Obligación de actualizar la información.

Los proveedores incluidos en el Registro estarán obligados a comunicar en el
momento en que ocurra a la Unidad de Recursos Materiales todo cambio en sus
datos generales o descripción y característica de los bienes y servicios. En el
formulario de inscripción se contemplará una manifestación del proveedor donde
se obliga a informar por escrito a la Administración de cualquier cambio en la
información antes referida.


                                  CAPITULO lV
                              Vigencia y exclusión.

Artículo 12° Vigencia de la inscripción.

La inscripción en el Registro de Proveedores se entenderá por tiempo indefinido y
se mantendrá actualizado por las modificaciones que realicen los proveedores. De
no existir modificación alguna, se presumirá que las condiciones se mantienen
invariables.

Artículo 13° Exclusión del registro.

La Administración excluirá del Registro de Proveedores a la persona física o
jurídica cuando se constate su muerte o extinción, por manifestación expresa del
interesado, carencia de interés de la Administración de seguir contratando
determinado bien o servicio, por la existencia de sanciones, o por cualquier otra
causal establecida en la ley.

Artículo 14° Procedimiento.

Salvo cuando la exclusión se fundamente en la manifestación expresa del
interesado, muerte o extinción, en las demás ocasiones se deberá levantar una
información administrativa.
   Para tal efecto la Unidad de Recursos Materiales trasladará a la Asesoría Legal la
   información que posea y ésta notificará al interesado la intención de excluirlo del
   Registro y en el mismo acto indicará la prueba existente y le concederá un plazo
   de cinco días hábiles para que formule los descargos y ofrezca prueba que estime
   pertinente. La resolución deberá ser dictada por la Unidad de Recursos
   Materiales.


                                      CAPITULO V
                                       Recursos

   Artículo 15° Recursos.

   La impugnación de las resoluciones contempladas en este Reglamento estará
   sujeta a las siguientes disposiciones:
   15.1. 15.1. Contra dichas resoluciones serán oponibles los recursos ordinarios de
         revocatoria y de apelación los cuales se interpondrán ante la unidad que
         emite la resolución dentro del término de cinco días hábiles posteriores a
         aquel en que le sea notificado el acto final.
   15.2. 15.2. Será potestativo usar ambos recursos o uno solo de ellos pero será
         inadmisible el que se interponga pasado el término anterior.
   15.3. 15.3. Los recursos interpuestos serán conocidos, el de revocatoria por la
         Unidad de Recursos Materiales y el de apelación por la Presidencia
         Ejecutiva.
   15.4. 15.4. El órgano que resuelva en primera instancia dispone de ocho días
         hábiles para conocer del recurso contados a partir del día siguiente de su
         presentación, y la Presidencia Ejecutiva resolverá la apelación dentro de los
         ocho días hábiles posteriores al recibo del expediente.


                                    CAPITULO Vl
                      Utilización del Registro de Proveedores

Artículo 16 Proveedurías regionales.

Tanto la proveeduría central como las regionales deberán utilizar el Registro de
Proveedores único el cual estará en un sistema computadorizado al que tendrá acceso
cualquier interesado.

Artículo 17 Rol de uso.

En las licitaciones restringidas se invitarán al menos a cinco proveedores inscritos,
procurando brindar, en el transcurso del tiempo, un acceso igual a todos los oferentes.

Para las compras directas que así lo requieran, se invitará a los proveedores utilizando
el mismo procedimiento de selección establecido en el párrafo anterior.

Lo anterior no constituye impedimento para que participe válidamente cualquier
proveedor que presente su oferta a concurso.

Artículo 18 El Instituto Nacional de Aprendizaje podrá utilizar los Registros de
Proveedores de otras instituciones tal y como lo dispone el artículo 59 del Reglamento
General de la Contratación Administrativa.
                                   CAPITULO Vll
                                Disposiciones finales

Artículo 19 Normativa supletoria.

En todo aquello no previsto en el presente Reglamento se aplicará la Ley de
Contratación Administrativa y el Reglamento General de la Contratación Administrativa
y la Ley General de la Administración Pública.

Artículo 20 Vigencia.

Este Reglamento entrará a regir al día siguiente de la publicación en el Diario Oficial
“La Gaceta”.
Acuerdo firme por unanimidad.

San José, 8 de julio de 1996. –Lic. Raymond Miranda Z., Proveedor Institucional. –1
vez. –(O.C. N° 118812). –C-12900.-(38285).

								
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