INSTRUCTIVO DE EVALUACION PARCIAL ESCUELA SISPEE 2010 2011 by 6X6g98v

VIEWS: 530 PAGES: 9

									                         Secretaría de Educación de Guanajuato

                        Subsecretaría para el Desarrollo Educativo

                          Dirección General de Educación Básica

                             Dirección de Gestión Educativa

            Instructivo para realizar el proceso de evaluación parcial del PEE
Estimad@s Director@s:

Cerramos un ciclo escolar, reconociendo el trabajo exhaustivo de las escuelas que
comenzaron con un cambio en sus formas de autoevaluarse y determinar en colegiado
todas aquellas áreas de oportunidad que convirtieron en metas y acciones a desarrollar
durante el presente ciclo escolar, ¿pero fue diferente a los anteriores ciclos escolares?
Cada una de las escuelas en la honestidad de su análisis habrá de determinarlo.

Hacemos para este aspecto alusión a la descripción que se hace en la guía metodológica
del PEE que se elaboró paso a paso como los instructivos que les anexamos cada
proceso, “… el Proyecto Educativo Escolar demanda un esfuerzo constante de evaluación
de los avances y los obstáculos que se enfrentan durante su desarrollo, con el objeto de
identificar los momentos en que es necesario introducir modificaciones a los acuerdos y
actividades planteadas y definir el sentido hacia el que deben orientarse tales cambios.
Por ejemplo, si en el PEE se estableció una amplia gama de actividades de mejoramiento
que no se realizan como se esperaba por la saturación de tareas extra-enseñanza
establecidas por instancias externas o por la nula participación de algunos maestros, sería
necesario establecer los mecanismos necesarios para reencauzar el trabajo y hacerlo
más viable.

Además de detectar dificultades, la evaluación también contribuye a identificar los
resultados promisorios de los maestros, como la pertinencia de las actividades realizadas,
los productos de los trabajos de los alumnos o el desarrollo de técnicas de enseñanza que
se ajustan a lo esperado en el PEE. Estos resultados fortalecen al equipo, pues se
estimula el esfuerzo y se identifican y afinan aquellas actividades de enseñanza y de
trabajo colegiado realmente útil para el buen desempeño de la labor educativa…”

En esta ocasión les describiremos el proceso retomando casi textualmente de la guía
metodológica; Proceso VII. La evaluación parcial del PEE (Programa Anual de Trabajo)
página 70.

¿Qué evaluar? Los objetivos, los acuerdos, las metas y las actividades establecidas en el
PEE para el ciclo escolar, son el punto de partida para la evaluación. Lo que se pretende
es distinguir la distancia entre lo realizado y lo propuesto, constatando el cumplimiento de
las actividades y metas, ya que durante el diseño del PEE se partió del supuesto de que
de esa manera se podrían alcanzar los objetivos por ámbito/dimensión de la gestión
escolar.

Respecto de la evaluación de las metas, se realizará a partir de indicadores, cuyas
evidencias concretas que, seleccionadas por la escuela como prioritarias, aseguran el
seguimiento y la evaluación sobre el nivel de cumplimiento de la meta. Así, cada indicador
reflejará a través de las formas de comprobación y de registro existentes en la escuela, la
pertinencia de las actividades desarrolladas respecto de la meta, así como el grado o nivel
de logro alcanzado con respecto al programado, así mismo la evaluación de las metas a
partir de sus indicadores, al término del ciclo escolar darán cuenta de los progresos y
avances en el proceso de implementación del PEE y de los logros del PAT
concretamente.

Las fuentes consultadas durante la elaboración del diagnóstico pueden también ser útiles
para evaluar el Proyecto Educativo Escolar al final del ciclo escolar de una manera más
cualitativa y de esta manera ver los avances o las dificultades.

Para llevar a cabo la evaluación parcial del PEE y del PAT, será necesario tomar en
cuenta las siguientes:

Orientaciones

1      El proceso de evaluación del PEE es para toda las escuelas de educación básica,
por lo que, es corresponsabilidad de los integrantes del Órgano Colegiado en
Materia Técnico Pedagógica, apoyarlo y realizarlo.

2      La reunión de evaluación parcial del PEE y del PAT, deberá ser una actividad
considerada desde el inicio del ciclo escolar en el calendario general de actividades de la
escuela, al igual que otras reuniones necesarias para recabar información útil en el
proceso de evaluación (reuniones de análisis del aprovechamiento escolar, del trabajo
con padres de familia, con el Consejo Escolar de Participación Social y otros actores
vinculados al PEE).

3      Se deberán considerar las metas definidas y establecidas por la escuela en la
elaboración del PEE, señalando aquellas que se alcanzaron, así como las que
parcialmente o no fue factible lograrlas.

4      Se Identificarán las actividades fundamentales, orientadas al logro de las metas
que se planearon y se realizaron (incluyen las de formación).

5      Se registrarán como formas de comprobación las evidencias documentales
existentes.

6      Se cuidará que las conclusiones que se obtengan, estén respaldadas por las
evidencias documentales registradas.

Sugerencias

1      El director o encargado de la escuela, coordinará las actividades para el proceso
de la evaluación parcial del PEE y del PAT.

2       Para que los resultados le sean significativos a la escuela, se requiere preparar la
actividad, previendo: la convocatoria oportuna a todos los participantes, la agenda de
trabajo así como las evidencias que comprueben el avance registrado.

3      Trabajar este proceso en forma colegiada, donde el director y los docentes
expongan sus puntos de vista, se respeten las opiniones, se emitan juicios sustentados en
datos reales y se llegue a acuerdos o decisiones de manera consensuada.

4     Es conveniente analizar el funcionamiento del Órgano Colegiado en Materia
Técnico Pedagógica, a la luz de los logros obtenidos desde el equipo docente y desde la
función directiva, con base en los compromisos propuestos en el PEE. Para ello, se
acudirá a los diferentes registros con que cuenta la escuela tanto los individuales del
docente, como los que se han obtenido a partir de la actividad colegiada o en la relación
con los padres de familia, por ejemplo: los resultados de los indicadores de logro
educativo como la retención, la aprobación, aprovechamiento escolar; el desarrollo de la
formación, planeación didáctica, bitácoras, diarios, actas, etc.

5      Constituye un apoyo relevante durante la evaluación, tener presentes las
estrategias que apoyaron la mejora del PEE, los problemas resueltos en su desarrollo, así
como los recursos o materiales educativos que se gestionaron y que contribuyeron en la
mejora de los aprendizajes de los alumnos.

6       El Secretario Técnico del Órgano Colegiado en Materia Técnico Pedagógica o la
persona designada, habrá de tomar nota de los resultados del proceso de evaluación
parcial, registrándolos en la minuta o relatoría, la cual será firmada por todos los
asistentes y constituirá el informe final del PEE y del PAT.

7      Es importante entregar al Supervisor de zona una copia de la evaluación parcial,
pues éste deberá tomar en cuenta los resultados obtenidos en cada escuela, para el
ajuste del Proyecto Educativo de zona del siguiente ciclo escolar.

8      Resulta importante recordar que los productos de esta evaluación parcial, son el
insumo para la elaboración y/o ajuste del PEE en donde incluye el Diagnóstico o la
autoevaluación inicial, el PAT del próximo ciclo escolar, el avance de los objetivos por
ámbito/dimensión, etc.

Pantalla 1.- Dar clic al punto núm, 6 del menú vertical para acceder.




Pantalla 2.- Muestra el inicio del proceso, en la que tal como se presenta en seguimiento
bimestral, nos devolverá la barra de avance del Proyecto, las ligas de los ámbitos, el
objetivo, el avance bimestral de indicadores, no sin antes mencionarles que en el menú
vertical está actualizada la información de avance bimestral con alumnos en riesgo y
promedios a la fecha, recuerden que todos los aspectos que sean insumos para esta
evaluación deberán ser considerados.
Pantalla 3.- En ésta, además de los estándares a los cuales se les construyeron metas y
actividades, el indicador, la fórmula de cálculo y el puntaje IPAC, está un icono verde con
una flecha hacia abajo que dice Desplegar.




Pantallas 4 y 5.- Al dar clic en la flecha mencionada, se despliega la meta y las
actividades, en este caso cada meta tiene un icono, qué encontramos en ésta pantalla:

      Muestra la actividad planeada, que a diferencia del SISPEE del ciclo anterior, ya
       no permite seleccionar tal cual el texto inicialmente planeado y tampoco se pasa
       automáticamente a la caja de texto.




      Sin embargo en estos campos se debe redactar la actividad como se realizó, con
       ese plus que registraron en sus observaciones bimestrales donde fueron
       describiendo cada bimestre su avance o procesos de ajuste y mejora.
      Cada uno de los maestros que aplicaron acciones para el logro de este tipo de
       actividades, si las realizaron, podrán aportar favorablemente a la redacción de
       éstas, además de que les servirá este análisis para preparar logros y dificultades
       por ámbito.




Pantallas 6 y 7.- Referente al resultado del Indicador de la Meta.

                 Se calcula el resultado alcanzado de acuerdo a la fórmula del indicador
                  que se planteó en el PAT y se registra en porcentaje en el espacio
                  correspondiente del proceso de evaluación parcial y el sistema realiza
                  la conversión del puntaje asignado del IPAC con el porcentaje obtenido
                  y el resultado aparece en el formato de la evaluación parcial del PEE en
                  los tres ámbitos.
                 Aquí se muestra el combo en la que se despliegan los posibles
                  porcentajes logrados y al igual que en seguimiento son de 5 en 5 hasta
                  el 100%




   •      Evidencia de comprobación de la meta:
          En la caja se anotarán las evidencias que demuestran el grado de
          cumplimiento de la meta, como: constancias o lista de asistencia, registros
          anecdóticos, exámenes aplicados, encuestas, reportes de calificaciones,
          fotografías, reconocimientos institucionales, minutas de acuerdos, cartas
          compromisos, actas constitutivas, certificados, etc.; mismos que deberán
          integrar en su Portafolio Institucional y se presentarán en la difusión de los
          resultados del PEE ante la comunidad educativa o solicitados por la autoridad
          inmediata.
Pantallas 8, 9 y 10.- Conclusiones por ámbito de la gestión escolar

   •      En este apartado se tomaran en cuenta las reflexiones de las actividades y
          metas realizadas por el Órgano Colegiado en Materia Técnico Pedagógica que
          permitan identificar con claridad los logros y las dificultades y el grado de
          cumplimiento de los objetivos en los tres ámbitos de la gestión escolar en el
          desarrollo del PEE. Esto permitirá realizar acuerdos y propuestas de mejora del
          PEE que incluye el PAT en los tres ámbitos para el siguiente ciclo escolar, sin
          perder de vista las competencias, los estándares de calidad, rasgos y los
          indicadores de logro educativo.

   Reflexiones en torno a las actividades con preguntas orientadoras de apoyo:




Reflexiones en torno a las metas para análisis en colegiado:

   •      Es importante reflexionar en relación a los compromisos del Director, del
          Órgano Colegiado Escolar, Padres de familia y alumnos en entorno a los
          resultados de las metas por ámbito, mismas que serán consideradas en la
          parte de conclusiones por ámbito para el proceso final de evaluación del PEE.
          Apoyarse de las preguntas orientadoras siguientes:
   •      ¿Qué metas tuvieron más éxito?
   •      ¿A qué se debió?
   •      ¿Qué datos tenemos para comprobar que tuvieron éxito? (evidencias)
   •      ¿Qué conocimientos, habilidades y actitudes permitieron el éxito de las metas?
   •      ¿Quién(es) participaron destacadamente para el logro de las metas?
   •      ¿Quiénes se beneficiaron con estas metas?
   •      ¿Qué metas tuvieron menos éxito?
   •      ¿A qué se debió?
   •      ¿En qué medida se logró el avance en relación con el estándar y los rasgos?
   •   ¿Qué se puede hacer para fortalecer el objetivo por ámbito planteado?
   •   ¿En qué medida el logro de las metas impulsa la mejora de los aprendizajes de los
       alumnos, los indicadores de aprobación, retención y los resultados de pruebas
       externas como ENLACE?.

       En la parte inferior de esta pantalla de captura de reflexiones en torno a las metas,
       se encuentra un icono que despliega los acuerdos del Órgano Colegiado Escolar a
       fin de que se haga una revisión integral de los compromisos inicialmente
       acordados y que se convirtieron en eso, acuerdos a los que se les dio seguimiento
       y que en el transcurso del ciclo escolar




Acuerdos derivados de los compromisos en la planeación del PEE, para su análisis
y reflexión en Colegiado como apoyo a las conclusiones por ámbito:




Pantalla 11.- Conclusiones por ámbito de la gestión escolar.

       En esta pantalla se muestra la gráfica que se obtiene del avance bimestral en el
       proceso de seguimiento del primero a quinto bimestres, y es donde habrá de
       plasmarse aquellos logros derivados de todo este proceso de análisis que se
       hacen en las reflexiones previas y que son base de esta evaluación parcial al
       generar los primeros insumos a considerar en la autoevaluación del proyecto y
       planeación estratégica del nuevo ciclo escolar, además de las dificultades y
       propuestas de mejora que siguen siendo parte importante del cierre exitoso de un
       proyecto y del reconocimiento de las áreas de mejora que se tienen a fin de año
       escolar.
Pantalla 12.- Cuadro resumen de porcentaje logrado por cada ámbito el cual promedia el
50% del avance de actividades en el seguimiento bimestral, con el 50% de logro de las
metas y el resultado final del desarrollo del PEE en la línea final donde se refleja el total
general de proyecto.

El cual ha de impactar directamente el nivel alcanzado de la meta para IPAC:

       • Una vez calculado y registrado el resultado del indicador de la meta en
         porcentaje y en puntaje IPAC (este puntaje obtenido de las metas será
         utilizado para el llenado del formato IPAC-2). El sistema lo realizara de manera
         automática tomando en cuenta los resultados de las actividades y las metas a
         partir del indicador y su ubicación del nivel alcanzado de ellas, tomando en
         cuenta los tres niveles; (0 no alcanzado, 1 satisfactorio y 2 sobresaliente). Para
         ello el sistema tomara en cuenta lo siguiente:
   a) En el nivel NO ALCANZADO (0) se asignará a las metas alcanzadas en un
      porcentaje de hasta un 50 % de lo programado.
   b) En el nivel SATISFACTORIO (1) se ubicarán las metas alcanzadas de un 50.01%
      a un 80% con base en lo planeado.
   c) En el nivel SOBRESALIENTE (2) corresponde a las metas logradas de un 80.01 %
      a un 100% de su planeación.




Consideraciones finales:

   •       Se propone que una vez realizado el balance de las actividades y las metas, se
           haga un ejercicio similar para dar cuenta del avance de los objetivos,
           estándares y rasgos que el colectivo pretende alcanzar.
   •       Difundir los resultados del PEE a los alumnos, docentes y padres de familia, a
           la comunidad escolar en general.
   •       Orientar o ajustar el nuevo PAT para el siguiente ciclo escolar.
   •       El PEE por ser la planeación a mediano plazo solo se ajustará si es necesario.

   Pantallas 13 y 14: Finalmente se muestra la pantalla del formato PDF que se
   encuentra en ligas de interés para que se extraiga y se presente a firma del supervisor
y pueda ser validada para el cierre de la Evaluación parcial. (En el ejemplo no se ha
registrado la evaluación parcial).




En espera que este instructivo les sea de utilidad y pueda ser una forma de reiterarles
los apoyos de la Guía metodológica del PEE que se encuentra en el menú vertical en
el apartado de Ligas de interés, les agradecemos su atención y compromiso!!

                                                                       Junio del 2011.

                                              Atentamente

                                     Dirección de Gestión Educativa.

								
To top