Taller de Artes Graficas

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					     UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NAYARIT          FT-PO-02/REV.00
         Unidad de Desarrollo Institucional




  DIRECCION DEL TALLER DE ARTES GRAFICAS




Programa Operativo Anual
          2008


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                               UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NAYARIT                                                                   FT-PO-02/REV.00
                                   Unidad de Desarrollo Institucional


                                                             1. Justificación


La Dirección del Taller de Artes Gráficas es la responsable de imprimir libros de texto elaborados por el personal docente y de investigación de la
UAN, materiales de difusión y comunicación de las actividades académicas, de investigación, culturales y de apoyo administrativo que se realizan
en las distintas áreas de la Universidad, así como de la difusión y comercialización de libros de texto en todo el país a través de la red ALTEXTO
y jornadas permanentes. Por lo que pretende utilizar sus procesos estandarizados y certificados para trabajar con la mejor calidad y
productividad en el menor tiempo de acuerdo a los requerimientos de nuestros usuarios.




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                                       2. Misión
Mantener e incrementar nuestro liderazgo a través de la mejora continua de nuestros
productos y servicios, enfocando nuestro potencial a satisfacer las necesidades de la
comunidad universitaria




                                       3. Visión



Proporcionar a la comunidad universitaria un servicio de impresión y diseño de todo
tipo de materiales con la calidad y respuesta inmediata, así como buscar las mejores
estrategias para la comercialización de libros de texto.




                                                                                                3
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                                                       4. Recursos Humanos
En la Dirección labora un total de trece personas. Una Directora, un responsables de taller, dos responsables de difusión y venta de libros, una
responsable del área contable, dos diseñadores gráficos, dos encargados de exposición y quemado de láminas y terminado, dos impresores, una
secretaria y un intendente. Puede resumirse en el esquema siguiente:

                   Cant.                  Cargo                         Docente      Administrativo      Niveles
                      1  Director                                           1                                1
                      1  Responsable del área                                                1               9
                         de producción.
                      1  Responsable del área contable                                       1               2
                      2  Responsables del área de venta de libros                            2               9
                      2  Área de Diseño                                                      2               9
                      2  Área de impresión                                                   2               9
                      2  Área de Terminado                                                   2               9
                    1    Secretaria                                                          1               2
                      1  Intendente                                                          1

                     13                                                                     13



Nivel maestría (1)
Nivel Licenciatura (2)
Nivel Técnico (9)




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                5. Debilidades                                                   6. Fortalezas
El edificio en el que funciona se encuentra lejano del        Es la única Instancia universitaria dedicada a la impresión de
campus universitario por lo que las gestiones se vuelven      textos y otros materiales.
ineficientes.
                                                              Existe un proceso de difusión y venta de libros de texto
Las instalaciones del taller no reúnen las condiciones
mínimas de seguridad ni de confort para los trabajadores.     Cuenta con un mecanismo de autogeneración de ingresos por
                                                              venta de libros que permite cubrir algunos
Se carece de un programa de capacitación para los             gastos del Taller de Artes Gráficas.
trabajadores.
                                                              La comercialización de libros forma parte integral de la Red
No existen programas permanentes de mantenimiento             Nacional ALTEXTO.
preventivo y correctivo del equipo y maquinaria utilizados
en el área de producción.                                     Se cuenta con personal calificado en el área de impresión para
                                                              elaborar artículos promociónales tales
No se cuenta con un stock de materiales mínimo para           como pósteres, folletos, trípticos, etc.
atender solicitudes de carácter urgente.
                                                              Los recursos humanos tienen la disponibilidad de apegarse a
El equipo de cómputo es obsoleto.                             procesos de trabajo normados por el ISO
                                                              9000
Las jornadas de red ALTEXTO no cuenta con el apoyo
económico suficiente para hacer un evento de                  Existe una propuesta de integración del comité editorial quienes
comercialización de textos mas atractivo.                     establecerán algunos lineamientos útiles
                                                              para el taller de artes graficas
No existe un mecanismo de registro para el cálculo de
costos de producción de libros y folletería.

No se realiza un seguimiento de los resultados de la venta
de cada libro que nos permita determinar la conveniencia de
reediciones así como tener una idea sobre el mercado y
aceptación de nuestras publicaciones.




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                                                7. Programas Estratégicos

Capacitación

Formar y capacitar el recurso humano que labora en el taller de artes graficas, con el fin de que este logre una mayor productividad
y competitividad a través la especialización en diseños gráficos, preprensa, impresión y terminado entre otros.

Servicios

Contar con la infraestructura necesaria para proporcionar a la comunidad universitaria un servicio de impresión y diseño de libros
de texto elaborados por el personal docente y de investigación de la UAN, así como materiales de difusión y comunicación de las
actividades académicas, de investigación, culturales y de apoyo administrativo que se realizan en las distintas áreas con calidad y
respuesta inmediata.

Comunicacional

Desarrollar un Programa de actividades comunicacionales cuyo contenido este dirigido a apoyar el logro de los objetivos del taller
de artes graficas considerando los siguientes medios: página Web, gaceta y publicaciones impresas.

Comercialización

Contar con financiamiento para las actividades que permitan fomentar el desarrollo comercial de textos con el fin de apoyar su
competitividad a nivel Nacional e Internacional, a través de los siguientes medios: ventas directas, jornadas permanentes y red
ALTEXTO




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                                                     8. Metas Compromiso 2008
Dar seguimiento a la propuesta de diseño y construcción del edificio de la dirección del taller de las artes gráficas de la UAN.

Hacer gestiones para la contratación del mantenimiento correctivo y preventivo permanente del equipo existente en producción.

Dar seguimiento a los proyectos de modernizacion para la adquisición de una maquina de impresión sistema Offset, una maquina dobladora,
Impresora de color Láser jet y una tarjeta madre para filmadora de negativos para el área de producción.

Fortalecer el financiamiento para la comercializacion de libros en las distintas jornadas.

Determinar los canales de distribución apropiados para la comercialización de cada obra en el ámbito local y nacional.

Elaborar un programa de capacitación del personal que labora en las diferentes áreas de esta Dirección.

Concluir la documentación de los procesos para su posterior certificación.

Difundir nuestras políticas y lineamientos en materia de impresión a la comunidad universitaria.

Elaborar los lineamientos para la Dirección.

Maquilar trabajos a usuarios externos con el fin de autofinanciarnos.




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                                                    9. Listado de Proyectos

    No.                                    Título                               Monto              Responsable
1         Mantenimiento preventivo y correctivo permanente del equipo         $25,000.00    Héctor González Sepúlveda
          existente.                                                          Semestral

2         Maquina de impresión sistema Offset marca HEIDELBERG modelo         65,000.00     Héctor González Sepúlveda
          MOZP.                                                               Dls.
                                                                              $715,000.00

3         Maquina dobladora de papel marca BAUM FOLDER modelo F66             $70,000.00    Héctor González Sepúlveda


4         Impresora HP color Láser jet 9500 hdn                               $75,000.00    Héctor González Sepúlveda


5         Tarjeta madre para filmadora HEIDELBERG                             $50,000.00    Héctor González Sepúlveda


6         PC 01                                                               84,650.00     Ana Cristina Castañeda, Héctor
                                                                                            González Sepúlveda, Irma
                                                                                            Leticia Cisneros, Noemí del
                                                                                            Carmen Barraza Navarro, Ma.
                                                                                            Concepción Bravo Robles.
7         PC 03 (con monitor de 21”)                                          56,933.14     Sergio Ocampo Martínez yJuan
                                                                                            Pablo Avila de la Paz.
8         Impresora láser de alto rendimiento                                 4,160.00      Sergio Ocampo Martínez yJuan
                                                                                            Pablo Avila de la Paz.


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9    Impresora doble carta láser negro                25,500.00   Sergio Ocampo Martínez yJuan
                                                                  Pablo Avila de la Paz .
10   Impresora fotográfica                            5,790.00    Sergio Ocampo Martínez yJuan
                                                                  Pablo Avila de la Paz .
11   Fotocopiadora                                    15,525.00   Ma. Concepción Bravo Robles.

12   Material de red                                  15,000.00   Ma. Guadalupe Mendoza
                                                                  Gutiérrez.
13   Mobiliario de oficina                            76,651.06   Todo el personal.

14   Cursos de capacitación                           20,000.00   Sergio Ocampo Martínez yJuan
                                                                  Pablo Avila de la Paz
                                                                  Francisco Javier Guardado
                                                                  Negrete
                                                                  Guillermo Villa Alatorre




                                                                                        9
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 FORMATOS PARA LA
PRESENTACIÓN DE LOS
    PROYECTOS


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                             UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NAYARIT                                                                 FT-PO-02/REV.00
                                 Unidad de Desarrollo Institucional



Dependencia:                          Dirección del Taller de Artes Gráficas

Nombre del Proyecto:                  Proyecto para el equipamiento del Taller de Artes Graficas


Responsable del Proyecto:                 L. en C. Ma. Guadalupe Mendoza Gutiérrez.

                                                   Justificación del Proyecto
  Dentro de las estrategias mencionadas con anterioridad es necesario considerar que el mobiliario existente se encuentra en malas condiciones
  y no tienen las adaptaciones que se requieren para el desarrollo de las funciones propias del taller.
   Por otra parte existen mesas en el área de terminados que los mismos trabajadores han fabricado manualmente, con el fin de llevar a cabo sus
  labores; pero que no satisfacen adecuadamente las necesidades de trabajo.




                                                                                                                                      11
                           UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NAYARIT                                                                 FT-PO-02/REV.00
                               Unidad de Desarrollo Institucional



                                            Objetivos General del Proyecto
El Taller de Artes Gráficas es una instancia auxiliar para el cumplimiento de las funciones sustantivas de Docencia, investigación y difusión
de la Universidad Autónoma de Nayarit, así como también en el cumplimiento de nuestra reforma universitaria y del propio plan de
desarrollo institucional, en base a ello se han venido tomando acciones tendientes a mejorar su estructura organizacional, estableciendo
funciones específicas de su personal, trabajando en proyectos con planes justificados para la modernización de su maquinaria en el área de
producción y equipo de cómputo; gestionando para contar con una nueva infraestructura con espacios arquitectónicos que permitan un mejor
desarrollo de sus actividades.

Es importante señalar que el presente documento intenta plantear una visión integral de acciones y requerimientos para ofrecer productos y
servicios de calidad a la comunidad universitaria y usuarios en general.




                                                                                                                                    12
                                 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NAYARIT                                                         FT-PO-02/REV.00
                                     Unidad de Desarrollo Institucional


                                                          Objetivo Específico No. 1

Contar con mobiliario de oficina en buenas condiciones.


Metas               Acciones                                            Recursos (pesos sin centavos)
No.      Descripción         No.       Descripción         Concepto     Canti   Unidad    Costo       Costo     Tipo *    Justificación
 1                                                                       dad      de     Unitario     Total
                                                                                Medida
1.1   Escritorios            1.1.1   semiejecutivo         escritorio   1       pieza    3,269.57   3,269.57             Se encuentran en
                                                                                                                         malas condiciones

                             1.1.2                                      5                2,747.85   13,739.25            Idem
                                     secretariales

                             1.1.3


                             1.1.4


1.2   Sillones               1.2.1   semiejecutivo         sillones     3       pieza    1,260.87   3,782.61             Idem


                             1.2.2   secretariales         sillas       5       piezas   678.26     3,391.30             Idem

                             1.2.3   sillas                sillas       12      piezas   321.74     3,860.88             Idem




                                                                                                                                  13
                              UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NAYARIT                                                     FT-PO-02/REV.00
                                  Unidad de Desarrollo Institucional


Metas              Acciones                                       Recursos (pesos sin centavos)
No.     Descripción      No.       Descripción       Concepto     Canti   Unidad    Costo       Costo    Tipo *    Justificación
 1                                                                 dad      de     Unitario     Total
                                                                          Medida
1.3   archiveros         1.3.1   3 gavetas           archivero    3       pieza    1,547.83   4,643.49            Idem


                         1.3.2   4 gavetas           archivero    1       pieza    1,634.79   1,634.79            Idem


1.4   mesas              1.4.1   Trabajo medidas     Mesa de      3       piezas   1,793.00   5,379.00            Idem
                                 2X70 cm.            trabajo


                         1.4.2   Trabajo medidas     Mesa de      4       piezas   1,565.22   6,260.88            Idem
                                 153X76 cm           trabajo

                         1.4.3   Trabajo medidas     Mesa de      2       piezas   1,130.43   2,260.86            Idem
                                 90cm. 1 mts largo   trabajo
                                 X 85 ancho


                         1.4.4   Trabajo medidas     Mesa de      2       Piezas   2,086.96   4,173.92            Idem
                                 altura 90cm ancho   trabajo
                                 1 mts. Ancho 3.70
                                 largo
                                 Trabajo redonda     Mesa de      1       Pieza    1,286.96   1,286.96
                         1.4.5
                                 para 4 sillas       trabajo


1.5   anaqueles          1.5.1   Anaqueles 1.21      Anaquel      5       piezas   721.74     3,608.70            Idem
                                 ancho, 61 fondo,    con
                                 1.93 alto           entrepaños
                         1.5.2   Anaquel 1.80        Anaquel      2       pieza    1,986.95   3,973.90            Idem
                                 ancho, 61 fondo,    industrial
                                 1.93 alto
                                                                                                                          14
                         UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NAYARIT                                                       FT-PO-02/REV.00
                             Unidad de Desarrollo Institucional

1.6   libreros        1.6.1    libreros          Librero con   2       piezas   2,043.48   4,086.48            Idem
                                                 2
                                                 entrepaños
                      1.6.2    Organizador CDS   Mueble con    1       pieza    1,300.00   1,300.00            Idem
                                                 puertas y
                                                 chapa




       Metas                  Acciones                                 Recursos (pesos sin centavos)
No.     Descripción   No.        Descripción     Concepto      Canti   Unidad    Costo       Costo    Tipo *    Justificación
 1                                                              dad      de     Unitario     Total
                                                                       Medida

                                    Total Objetivo Específico No. 1              SUBT         $ 66,653.07
                                                                                      IVA         9,997.96
                                                                                  TOTAL 76,651.03




                                                                                                                       15
                              UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NAYARIT                                                                FT-PO-02/REV.00
                                  Unidad de Desarrollo Institucional


Dependencia:                           Dirección del Taller de Artes Gráficas

Nombre del Proyecto:                  Proyecto para el equipamiento del Taller de Artes Graficas


Responsable del Proyecto:                 L. en C. Ma. Guadalupe Mendoza Gutiérrez.

                                                   Justificación del Proyecto
En general no se cuenta con infraestructura adecuada para las labores que se desempeñan, es de vital importancia que los equipos se encuentren
interconectados y dotarlos de más capacidad para tener un mejor funcionamiento y rapidez en el trabajo asignado.




                                                                                                                                      16
                           UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NAYARIT                                                                 FT-PO-02/REV.00
                               Unidad de Desarrollo Institucional



                                            Objetivos General del Proyecto
El Taller de Artes Gráficas es una instancia auxiliar para el cumplimiento de las funciones sustantivas de Docencia, investigación y difusión
de la Universidad Autónoma de Nayarit, así como también en el cumplimiento de nuestra reforma universitaria y del propio plan de
desarrollo institucional, en base a ello se han venido tomando acciones tendientes a mejorar su estructura organizacional, estableciendo
funciones específicas de su personal, trabajando en proyectos con planes justificados para la modernización de su maquinaria en el área de
producción y equipo de cómputo; gestionando para contar con una nueva infraestructura con espacios arquitectónicos que permitan un mejor
desarrollo de sus actividades.

Es importante señalar que el presente documento intenta plantear una visión integral de acciones y requerimientos para ofrecer productos y
servicios de calidad a la comunidad universitaria y usuarios en general.




                                                                                                                                    17
                                UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NAYARIT                                                                    FT-PO-02/REV.00
                                    Unidad de Desarrollo Institucional


                                                          Objetivo Específico No. 2

Contar con equipos de cómputo en buenas condiciones para el buen desarrollo de las actividades.


      Metas                Acciones                                           Recursos (pesos sin centavos)
No.      Descripción         No.       Descripción         Concepto      Canti      Unidad         Costo        Costo     Tipo *    Justificación
 2                                                                        dad         de          Unitario      Total
                                                                                    Medida
2.1    Equipo de computo    2.1.1    Pc01                  maquina       5         piezas         14,721.84   73,609.20            Los equipos de
                                                                                                                                   computo e
                                                                                                                                   impresión son
                                                                                                                                   totalmente
                                                                                                                                   obsoletos
                            2.1.2    Pc03                  maquina       2         piezas         24,753.54   49,507.08            Ídem


2.2    Impresoras           2.2.1    Impresora laser de    impresora     1         pieza          3,617.39    3,617.39             Ídem
                                     alto rendimiento

                            2.2.2    Impresora doble       impresora     1         pieza          22,173.91   22,173.91            Ídem
                                     carta laser negro

                            2.2.3    Impresora             impresora     1         pieza          5,034.78    5,034.78             Ídem
                                     fotografica




                                                                                                                                            18
                            UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NAYARIT                                                      FT-PO-02/REV.00
                                Unidad de Desarrollo Institucional


      Metas                     Acciones                               Recursos (pesos sin centavos)
No.     Descripción     No.        Descripción     Concepto   Canti    Unidad    Costo        Costo     Tipo *    Justificación
                                                               dad       de     Unitario      Total
                                                                       Medida
2.3   fotocopiadora     2.3.1    fotocopiadora                1        pieza    13,500.00   13,500.00            Ídem


2.4   Material de red   2.4.1    Material de red              varios            13,043.48   13,043.48            Ídem



                                      Total Objetivo Específico No. 2 SUBT                   $180,485.84
                                                                                 IVA             27,072.88
                                                                                 TOTAL 207,558.72




                                                                                                                         19
                           UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NAYARIT                                                         FT-PO-02/REV.00
                               Unidad de Desarrollo Institucional


Dependencia:                       Dirección del Taller de Artes Gráficas

Nombre del Proyecto:               Proyecto para el equipamiento del Taller de Artes Graficas


Responsable del Proyecto:              L. en C. Ma. Guadalupe Mendoza Gutiérrez.


                                               Justificación del Proyecto
En general no se cuenta con infraestructura adecuada para las labores que se desempeñan, es de vital importancia que las maquinas
se encuentren en buenas condiciones, para cubrir las necesidades apremiantes, para ofrecer un mejor servicio a nuestra comunidad
universitaria en tiempo y forma.




                                                                                                                           20
                            UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NAYARIT                                                           FT-PO-02/REV.00
                                Unidad de Desarrollo Institucional


                                                    Objetivo Específico No. 3
El mantenimiento y la adquisición de equipo de impresión en el área de producción, nos permitiría proporcionar un mejor servicio a
nuestros usuarios.

      Metas            Acciones                                       Recursos (pesos sin centavos)
No.      Descripción     No.      Descripción        Concepto     Canti   Unidad    Costo        Costo       Tipo *    Justificación
                                                                   dad      de     Unitario      Total
                                                                          Medida
3.1    Matenimiento     3.1.1   Maquinaria           Mantenimie   1       pieza    25,000.00    25,000.00              Falta de recursos
                                perteneciente al     nto                                                               para el
                                taller                                                                                 mantenimiento y
                                                                                                                       adquisición de
                                                                                                                       equipo
3.2    Maquinaria       3.2.1   Maquinaria de        Maquinaria   1       pieza    715,000.00   715,000.00             Ídem
                                impresión            HEIDELBE
                                                     RG
                        3.2.2   Maquina dobladora    Maquina      1       pieza    70,000.00    70,000.00              Ídem
                                de papel             BAUM
                                                     FOLDER




                                                                                                                               21
                               UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NAYARIT                                                          FT-PO-02/REV.00
                                   Unidad de Desarrollo Institucional


      Metas                        Acciones                                   Recursos (pesos sin centavos)
No.     Descripción        No.        Descripción        Concepto     Canti   Unidad    Costo        Costo     Tipo *    Justificación
                                                                       dad      de     Unitario      Total
                                                                              Medida
3.3   Impresora            3.3.1    Impresora Hp laser   impresora    1       pieza    75,000.00   75,000.00            Ídem
                                    jet 9500

3.4   Tarjeta madre para   3.4.1    Tarjeta para         Maquina de   1       pieza    50,000.00   50,000.00            Ídem
                                    filmadora            negativos
      filmadora

                                         Total Objetivo Específico No. 3                       $935,000.00
                                                                                 IVA           140,250.00
                                                                               Total           1075,250.00




                                                                                                                                22
                                 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NAYARIT                                                              FT-PO-02/REV.00
                                     Unidad de Desarrollo Institucional


                                                          Objetivo Específico No. 4
Formar y capacitar el recurso humano que labora en el taller de artes graficas, con el fin de que este logre una mayor productividad
y competitividad a través la especialización en diseños gráficos, preprensa, impresión y terminado entre otros.

      Metas                 Acciones                                      Recursos (pesos sin centavos)
No.      Descripción          No.      Descripción         Concepto   Canti   Unidad        Costo        Costo     Tipo *      Justificación
                                                                       dad      de         Unitario      Total
                                                                              Medida
4.1    Personal              4.1.1   Cursos de diseño                 1       Capacitaci   10,000.00   10,000.00   Especifi   El personal carece
       capacitado en                 gráfico                                  ón                                   co         de actualización en
       diseño e impresión                                                                                          diseño     diseño grafico
                             4.1.2   Curso de impresión               1       Capacitaci   10,000.00   10,000.00   Manejo     El personal carece
                                                                              ón                                   de         de actualización en
                                                                                                                   maquina    impresiones
                                                                                                                   ria
                                          Total Objetivo Específico No. 4                          $20,000.00
                                                                     IVA                            3,000.00
                                                                    Total                          23,000.00




                                                                                                                                       23
                               UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NAYARIT                                                                 FT-PO-02/REV.00
                                   Unidad de Desarrollo Institucional


                                                                                                 CRONOGRAMA
NO.
                     DESCRIPCIÓN DE LA ACCIONES                    Ene   Feb   Mar   Abr   May   Jun   Jul   Ago   Sep   Oct   Nov   Dic
    1   Construcción de los espacios físicos del Taller de Artes   X
        Gráficas
2       Mantenimiento y adquisición de equipo para el área de            X
        producción
3       Adquisición de equipo de cómputo e impresión                     X

4       Adquisición de mobiliario de oficina                             X

5       Cursos de capacitación                                                       X




                                                                                                                                           24

				
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posted:3/8/2012
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