Docstoc

Laporan Praktikum Excel

Document Sample
Laporan Praktikum Excel Powered By Docstoc
					                                 BAB I
                              DASAR TEORI

    Microsoft Excel merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengoperasikan dan
mengolah data seperti mengakulasi, mengurutkan, penyaringan penge-lompokan
dan mengikat data. Program Excel, terdiri dari lembaran-lembaran yang terdiri dari
tiga aplikasi, yaitu :
a. Spreadsheet
    Lembaran elektronik yang digunakan untuk menginput dan mengkalulasi data
    yang ada didalamnya. Penggunaan fungsi matematika, logika, keuangan, waktu,
    string dan khusus untuk membantu mengolah data tersebut.
b. Grafik
    Lembaran elektronik yang digunakan untuk menampilkan rekapitulasi maupun
    ringkasan data yang diimplementasikan ke objek grafik.
c. Database
    Untuk mengolah dan mengatur data yang jumlahnya banyak dengan suatu
    tampilan yang lebih bagus dan menarik

1. MEMULAI MICROSOFT EXCEL
Untuk mengawali mengoperikan program Microsoft Excel dapat dilakukan dengan
perintah : klik menu START>>PROGRAM>>MICROSOFT EXCEL.
Sehingga akan muncul jendela Microsoft Excel dan telah terbuka lebar kerja dengan
nama book 1. Ada tiga lembar kerja yang tampil di book dengan nama mulai Sheet
1, Sheet 2, Sheet 3, .
Bentuk jendela Micosoft Excel seperti di bawah ini.




2. MELAKSANAKAN PERHITUNGAN MEMANFAATKAN FASLITAS
   FORMAT.
Tujuan :
1. Melatih penggunaan lembar kerja untuk melaksanakan perhitungan.
2. Melatih pengaturan tata letak (layout) lembar kerja sehingga terlihat bagus
   dengan memanfaatkan fasilitas perintah FORMAT.
Contoh 1 :

                   A B     C           D
               1. 10 5   =A1+B1
               2. 8.5 2  =A2+B2
               3. 10 6   =A3+B3
               4. 4.4 5  =A4+B4
               5. 10 6   =A5+B5
               6. 2.3 5  =A6+B6
               7. 10 6   =A7+B7
               8.  5  5  =A8+B8
               9. 10 12 =A9+B9
              10 5    2 =A10+B10
              11. 4   3    6      =A11+B11*C11
              12. 4   3    6     =(A12+B12)*C12

Setelah memasukan rumus selanjutnya menekan Enter




Contoh 2:
                            NOTA PEMBELIAN
        TOKO MURAH SELALU
 NO     NAMA BARANG JUMLAH            HARGA         TOTAL
 1.     Kopi                3.5       2550          =B5*C5
 2.     Bimoli              4         6575          =B6*C6
 3.     Rinso               2.5       8775          =B7*C7
 4.     Terigu              5.25      2125          =B8*C8
 5.     Yang harus dibayar                          =D5+D9
Setelah memasukan rumus tekan Enter
  3. PENGGUNAAN COPY DAN COPY ABSOLUT
  Tujuan :
  Melatih penggunaan perintah copy, baik copy relatif, semi absolut maupun copy
  absolut. Ada tiga macam copy, yaitu copy relatif, copy semi absolut baris, copy
  semi absolut kolom, copy absolut.
    b.            Relatif (B=3)
        Apabila rumus tersebut dicopy ke arah kolom atau ke arah baris maka rumus
        tersebut akan menyesuaikan posisi sel (kolom dan baris ikut berubah)
    c. Semi Absolut
    d. Semi Absolut Kolom (=$B3) cell kolom tetap (yang diikat huruf kolom)
            o Apabila rumus tersebut dicopy ke arah kolom, maka posisi kolom
                tetap.
            o Apabila rumus tersebut dicopy ke arah baris, maka posisi baris akan
                barubah.
    e. Absolut Baris (=B$3) cell kolom (yang diikat angka barisnya)
            o Apabila rumus tersebut dicopy ke arah kolom, maka posisi kolom
                akan tetap.
            o Apabila rumus tersebut dicopy ke arah baris, maka posisi baris akan
                tetap.
    f. Absolut (=$B$3) cell baris dan kolom tetap (huruf dan angka kolom diikat)
        a. Apabila rumus tersebut dicopy earah kolom, maka posisi kolomakan tetap.
        b. Apabila rumus tersebut dicopy kearah baris, maka posisi baris akan tetap.
    Pada contoh di bawah ini di perlihatkan proses perintah copy relatif, semi absolut
    baris, copy semi absolut kolom, copy absolut. Perhatikan tanda $ adalah sebagai
    pengikat.

    Relatif

PT BAHAN BAKAR
Liter Bensin Minyak       Solar
      1000   500          800
1     =A5*B4 =A5*C4       =A5*D4
2     =A6*B4 =A6*C4       =A6*D4
3     =A7*B4 =A7*C4       =A7*D4
4     =A8*B4 =A8*C4       =A8*D4
5     =A9*B4 =A9*C4       =A9*D4

    Semi Absolut Kolom

PT BAHAN BAKAR
Liter Bensin   Minyak          Solar
      1000     500             800
1     =$A5*$B4 =$A5*$C4        =$A5*$D4
2     =$A6*$B4 =$A6*$C4        =$A6*$D4
3     =$A7*$B4 =$A7*$C4        =$A7*$D4
4     =$A8*$B4 =$A8*$C4        =$A8*$D4
5     =$A9*$B4 =$A9*$C4        =$A9*$D4
   Semi Absolut Baris

PT BAHAN BAKAR
Liter Bensin   Minyak          Solar
      1000     500             800
1     =A$5*B$4 =A$5*C$4        =A$5*D$4
2     =A$6*B$4 =A$6*C$4        =A$6*D$4
3     =A$7*B$4 =A$7*C$4        =A$7*D$4
4     =A$8*B$4 =A$8*C$4        =A$8*D$4
5     =A$9*B$4 =A$9*C$4        =A$9*D$4

   Absolut

Liter Bensin         Minyak         Solar
      1000           500            800
1     =$A$5*$B$4     =$A$5*$C$4     =$A$5*$D$4
2     =$A$6*$B$4     =$A$6*$C$4     =$A$6*$D$4
3     =$A$7*$B$4     =$A$7*$C$4     =$A$7*$D$4
4     =$A$8*$B$4     =$A$8*$C$4     =$A$8*$D$4
5     =$A$9*$B$4     =$A$9*$C$4     =$A$9*$D$4




   4. MENGENAL FUNGSI-FUNGSI
   Tujuan : Memperkenalkan fungsi logika dan fungsi dalam excel.
   1) FUNGSI
     Fungsi adalah rumus yang sudah siap pakai, digunakan sebagai alat untuk
     membantu proses perhitungan. Microsoft Excel menyediakan banyak pilihan
     fungsi, fungsi-fungsi ini dikelompokan menjadi beberapa kelompok fungsi,
     diantaranya kelompok fungsi keuangan, waktu matematika, statistik, pembacaaan
     tabel, teks, database dan seterusnya.
     2) Fungsi Logika
     Disamping operasi hitung Microsoft Excel dapat melakukan penilaian apakah
     suatu pernyataan benar atau salah.
   3) Ekspresi Logika
     Apabila ingin menggunakan operasi logika, biasanya diperlukan pernyataan
     logika. Dengan operasi ini Microsoft Excel dapat memelukan salah satu operator
     relasi berikut.
               =       sama dengan
               <       lebih kecil dari
               >       lebih besar dari
               <=      lebih kecil atau sama dengan
               >=      lebih besar atau sama dengan
               <>      tidak sama
4) Operator Logika
Apabila diperlukan anda dapat menggabungkan dua (atau lebih) ekspresi logika
dengan operator ANS atau OR. Operator AND dan OR disebut operator logika.
Fungsi Logika IF. Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut:
Artinya jika ekspresi logika benar maka perintah ke-1 yang akan dilaksanakan
tetapi jika ekspresi logika salah maka perintah ke-2 yang dilaksanakan.
5) Fungsi Pembacaan Tabel
Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP digunakan untuk pembacan suatu tabel.
VLOOKUP dan HLOOKUP mempunyai bentuk sebagai berikut :
= VLOOKUP (Nilai kunci, Range Tabel Area, Nomor Indeks Kolom)
= HLOOKUP (Nilai kunci, Range Tabel Area, Nomor Indeks Baris)
Fungsi CHOOSE
=CHOOSE (Nomor Indeks, Perintah-1, Perintah-2, Perintah-3,…)
Latihan : Gunakan fungsi IF




Ket : Dalam tabel diatas kolom pada keterangan diperoleh dengan ketentuan
      apabila umurnya lebih besar atau sama dengan 20 th maka “Diterima”,bila
      kurang dari itu “Tidak”, dengan rumus=IF(C5>=20,”Diterima”,”Tidak”)
Latihan : Gunakan fungsi VLOOKUP




Ket :    Kolom gaji dengan rumus =VLOOKUP(C5,$B$12:$D$14,2)
         Kolom insentif dengan rumus =VLOOKUP(C5,$B$12:$D$14,3)
5. STATISTIK DAN WAKTU
Tujuan :
Memperkenalkan fungsi statistika, teks dan waktu dalam excel.
Fungsi Statistika
Ada beberapa fungsi sttistika yang sering anda gunakan pada saat bekrja dengan
Microsoft Excel yang diantaranya :
 NAMA FUNGSI             KETERANGAN
 = AVERAGE (Range) Menghitung rata-rata dari suatu range
 = MIN(Range)            Mencari data terkecil dari suatu range
 = MAX(Range)            Mencari data terbesar dari suatu range
 = COUNT (Range)         Menghitung cacah data dari suagtu range
 = SUM (Range)           Menjumlahkan data suatu range
 = STDEV (Range)         Menghitung standart deviasi data dalam suatu range
 =VAR (Range)            Menhitung variance dalam suatu range
Latihan -1




Ket :    Rata-rata =AVERAGE(C5:D5) setelah itu di copy kebawah
         Keterangan =IF(E5>50,"LULUS","TIDAK LULUS") setelah itu di copy
         kebawah
         Nil huruf =IF(E5>=85,"A",IF(E5>=70,"B",IF(E5>=50,"C","D"))) setelah
         itu di copy kebawah
6. GRAFIK
Tujuan : Melatih agar dapt menggambar grafik dengan Excel.
Microsoft Excel menyediakan fasilitas grafik yang dapat dibuat data dari satu range
atau beberapa range. Untuk pembuatan grafik langkah awal yang harus disiapkan
adalah data yang akan dibuat grafik, sebagai contoh data tersebut adalah seperti
dibawah ini.
                              BAB II
                        LATIHAN PRAKTIKUM

   1. Menghitung nilai total dengan menggunakan rumus copy relatif

                    DAFTAR PENJUALAN
TOKO “SUKSES TERUS”
NAMA      JUMLAH HARGA DICOUNT TOTAL
BARANG
Tinta     5       2000   10%       =(B5*C5)-(B5*C5*D5)
Spidol    20      1750   12%       =(B6*C6)-(B6*C6*D6)
Penggaris 23      1000   5%        =(B7*C7)-(B7*C7*D7)
Amplop    5       250    8%        =(B8*C8)-(B8*C8*D8)
Lem       15      750    11%       =(B9*C9)-(B9*C9*D9)
Kertas    31      12000  4%        =(B10*C10)-(B10*C10*D10)
Pensil    45      900    2%        =(B11*C11)-(B11*C11*D11)
Buku      20      5000   10%       =(B12*C12)-(B12*C12*12)




  2. Memasukan rumus dalam cell

              DAFTAR REKAP BARANG YANG DISEWA
NO NAMA        JENIS      LAMA SEWA TARIF     TOTAL
    PENYEWA               DALAM JAM PER HARI PEMBAYARAN
1.  Ferry      Suzuki     24        15000     =E6/24*D6
2.  Rio        Ferrari    3         25000     =E7/24*D7
3.  Mahaeni    BMW        12        115000    =E8/24*D8
4.  Rosita     Honda      8         17500     =E9/24*D9
5.  Zainal     Hyundai    48        5000      =E10/24*D10
6.  Srikandi   Yamaha     12        12500     =E11/24*D11
7.  Lili       KIA        5         15000     =E12/24*D12
8.  Vera       VW         8         6000      =E13/24*D13
9.  Batistuta  Toyota     12        15000     =E14/24*D14
10. Yuda       Mitsubishi 24        75000     =E15/24*D15
3. Copy Formula


PUSAT KREDIT MOBIL
PT “SURYA 46 MOTOR
Besar pinjaman          = Rp 10.000.000
Bunga Menurun           = 2,00%
Cicilan                 = Rp 1.000.000
Bulan Besar      Bunga (Rp)      Total      Cicilan   Sisa
        Pinjaman                 Pinjaman             Pinjaman
1       =C3      =$C$4/12*B9 =B9+C9         =$C$5     =D9-E9
2       =F9      =$C$4/12*B10 =B10+C10      =$C$5     =D10-E10
3       =F10     =$C$4/12*B11 =B11+C11      =$C$5     =D11-E11
4       =F11     =$C$4/12*B12 =B12+C12      =$C$5     =D12-E12
5       =F12     =$C$4/12*B13 =B13+C13      =$C$5     =D13-E13
6       =F13     =$C$4/12*B14 =B14+C14      =$C$5     =D14-E14
7       =F14     =$C$4/12*B15 =B15+C15      =$C$5     =D15-E15
8       =F15     =$C$4/12*B16 =B16+C16      =$C$5     =D16-E16
9       =F16     =$C$4/12*B17 =B17+C17      =$C$5     =D17-E17
10      =F17     =$C$4/12*B18 =B18+C18      =$C$5     =D18-E18
11      =F18     =$C$4/12*B19 =B19+C19      =$C$5     =D19-E19
12      =F19     =$C$4/12*B20 =B20+C20      =$C$5     =D20-E20
13      =F20     =$C$4/12*B21 =B21+C21      =$C$5     =D21-E21

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Tags:
Stats:
views:209
posted:3/5/2012
language:Indonesian
pages:9