sop surat dinas by anamaulida

VIEWS: 237 PAGES: 1

									                                 STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR
                 STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR
                          ADMINISTRASI SURAT DINAS
                       ADMINISTRASI SURAT DINAS
            DI WILAYAH HUKUM PENGADILAN MILITER TINGGI III SURABAYA
                DI PENGADILAN MILITER III-16 MAKASSAR
                                                     ADMINISTRASI SURAT DINAS



   PENGURUSAN SURAT MASUK DARI                                                                 PENGURUSAN SURAT KELUAR
        INSTANSI /PIHAK LAIN


        TAHAP PENERIMAAN :                                                                        TAHAP PENGOLAHAN :
- OLEH PETUGAS TAUD 1 HARI                                                               - PENYIAPAN/PENYUSUNAN KONSEP OLEH
                                                                                            PEJABAT TERKAIT
                                                                                         - PEMBUBUHAN PARAF
        TAHAP PENCATATAN :                                  KATAUD                       - PEMBUBUHAN TANDA TANGAN
- SESUAI KLASIFIKASI                                 MEMBUBUHKAN PARAF                   - PENOMORAN SESUAI KLASIFIKASI
- MEMBERI LEMBAR DISPOSISI 1 HARI                    (SURAT MASUK/KELUAR                                 1 HARI




         TAHAP PENGOLAHAN :                                 KADILMIL
- DILAKSANAKAN OLEH PEJABAT TERKAIT                - MEMBERI CATATAN/DOSPOSISI                  TAHAP PENGGANDAAN :
- MASALAH BERLANJUT DIPROSES                              (SURAT MASUK)                  - SESUAI KEBUTUHAN.
   MELALUI TAKAH                                  - MEMBUBUHKAN TANDATANGAN                           MAKS 3 HARI
- MASALAH TIDAK BERLANJUT DIPROSES                        (SURAT KELUAR)
   DENGAN ADMINISTRASI BIASA
                1 HARI                                                                            TAHAP PENGIRIMAN :
                                                                                         - OLEH PETUGAS/KURIR/CARAKA
                                                                                                       1 HARI




       TAHAP PENYIMPANAN :                                                                       TAHAP PENYIMPANAN :
- YANG TELAH DIPROSES DI SIMPAN DI TU                                                    - SEMUA PERTINGGAL/ARSIP DISIMPAN DI
- BERPEDOMAN KEPADA TATA KEARSIPAN                                                         TU DENGAN BERPEDOMAN KEPADA TATA
              1 HARI                                                                       KEARSIPAN.
                                                                                                       1 HARI




                                                       PENGURUSAN ARSIP :
- ARSIP YANG BERNILAI HARUS DISIMPAN DAN YANG TIDAK BERNILAI DIHAPUS ATAU DIMUSNAHKAN
- ARSIP HARUS DAPAT DITEMUKAN KEMBALI DENGAN MUDAH DAN CEPAT
- ARSIP HARUS AMAN DARI KERUSAKAN OLEH ALAM, HEWAN, DAN MANUSIA.




                                                          PENYIMPANAN ARSIP :
 - SYARAT              :   PRAKTIS,AMAN,HEMAT, KONSISTEN
 - ARSIP AKTIF         :   - ARSIP TERTUA TERLETAK DIBAWAH URUTAN YANG LEBIH MUDA
                           - DALAM MAP BIASA/MAP BERJEPIT/ORDNER DALAM LEMARI ARSIP
 - ARSIP IN AKTIF      :   - ARSIP TERTUA TERLETAK PALING ATAS BERURUTAN KEBAWAH SAMPAI YANG TERMUDA
                           - DALAM MAP BIASA/MAP BERJEPIT/ORDNER YANG BEBAS DARI ALAT PENJEPIT LOGAM YANG MUDAH BERKARAT DAN
                             MERUSAK ARSIP.



                                                     PENYUSUTAN ARSIP :
- PENILAIAN ARSIP NON KEUANGAN DAN PENILAIAN ARSIP KEUANGAN: 2 TAHUN, 5 TAHUN, 10 TAHUN, 10 TAHUN LEBIH ATAU PERMANEN




                                                        PEMUSNAHAN ARSIP :
                           -   ARSIP YANG DIMUSNAHKAN HASIL PENILAIAN, DIBUATKAN DAFTAR PERTELAAN ARSIP,
                               DILAKSANAKAN OLEH PANITIA, DIBUAT BERITA ACARA

								
To top