Docstoc

sop surat dinas

Document Sample
sop surat dinas Powered By Docstoc
					                                 STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR
                 STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR
                          ADMINISTRASI SURAT DINAS
                       ADMINISTRASI SURAT DINAS
            DI WILAYAH HUKUM PENGADILAN MILITER TINGGI III SURABAYA
                DI PENGADILAN MILITER III-16 MAKASSAR
                                                     ADMINISTRASI SURAT DINAS



   PENGURUSAN SURAT MASUK DARI                                                                 PENGURUSAN SURAT KELUAR
        INSTANSI /PIHAK LAIN


        TAHAP PENERIMAAN :                                                                        TAHAP PENGOLAHAN :
- OLEH PETUGAS TAUD 1 HARI                                                               - PENYIAPAN/PENYUSUNAN KONSEP OLEH
                                                                                            PEJABAT TERKAIT
                                                                                         - PEMBUBUHAN PARAF
        TAHAP PENCATATAN :                                  KATAUD                       - PEMBUBUHAN TANDA TANGAN
- SESUAI KLASIFIKASI                                 MEMBUBUHKAN PARAF                   - PENOMORAN SESUAI KLASIFIKASI
- MEMBERI LEMBAR DISPOSISI 1 HARI                    (SURAT MASUK/KELUAR                                 1 HARI




         TAHAP PENGOLAHAN :                                 KADILMIL
- DILAKSANAKAN OLEH PEJABAT TERKAIT                - MEMBERI CATATAN/DOSPOSISI                  TAHAP PENGGANDAAN :
- MASALAH BERLANJUT DIPROSES                              (SURAT MASUK)                  - SESUAI KEBUTUHAN.
   MELALUI TAKAH                                  - MEMBUBUHKAN TANDATANGAN                           MAKS 3 HARI
- MASALAH TIDAK BERLANJUT DIPROSES                        (SURAT KELUAR)
   DENGAN ADMINISTRASI BIASA
                1 HARI                                                                            TAHAP PENGIRIMAN :
                                                                                         - OLEH PETUGAS/KURIR/CARAKA
                                                                                                       1 HARI




       TAHAP PENYIMPANAN :                                                                       TAHAP PENYIMPANAN :
- YANG TELAH DIPROSES DI SIMPAN DI TU                                                    - SEMUA PERTINGGAL/ARSIP DISIMPAN DI
- BERPEDOMAN KEPADA TATA KEARSIPAN                                                         TU DENGAN BERPEDOMAN KEPADA TATA
              1 HARI                                                                       KEARSIPAN.
                                                                                                       1 HARI




                                                       PENGURUSAN ARSIP :
- ARSIP YANG BERNILAI HARUS DISIMPAN DAN YANG TIDAK BERNILAI DIHAPUS ATAU DIMUSNAHKAN
- ARSIP HARUS DAPAT DITEMUKAN KEMBALI DENGAN MUDAH DAN CEPAT
- ARSIP HARUS AMAN DARI KERUSAKAN OLEH ALAM, HEWAN, DAN MANUSIA.




                                                          PENYIMPANAN ARSIP :
 - SYARAT              :   PRAKTIS,AMAN,HEMAT, KONSISTEN
 - ARSIP AKTIF         :   - ARSIP TERTUA TERLETAK DIBAWAH URUTAN YANG LEBIH MUDA
                           - DALAM MAP BIASA/MAP BERJEPIT/ORDNER DALAM LEMARI ARSIP
 - ARSIP IN AKTIF      :   - ARSIP TERTUA TERLETAK PALING ATAS BERURUTAN KEBAWAH SAMPAI YANG TERMUDA
                           - DALAM MAP BIASA/MAP BERJEPIT/ORDNER YANG BEBAS DARI ALAT PENJEPIT LOGAM YANG MUDAH BERKARAT DAN
                             MERUSAK ARSIP.



                                                     PENYUSUTAN ARSIP :
- PENILAIAN ARSIP NON KEUANGAN DAN PENILAIAN ARSIP KEUANGAN: 2 TAHUN, 5 TAHUN, 10 TAHUN, 10 TAHUN LEBIH ATAU PERMANEN




                                                        PEMUSNAHAN ARSIP :
                           -   ARSIP YANG DIMUSNAHKAN HASIL PENILAIAN, DIBUATKAN DAFTAR PERTELAAN ARSIP,
                               DILAKSANAKAN OLEH PANITIA, DIBUAT BERITA ACARA

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:237
posted:3/4/2012
language:
pages:1
mr doen mr doen mr http://bineh.com
About just a nice girl