Docstoc

SOP ADMINITRASI KEPEGAWAIAN

Document Sample
SOP ADMINITRASI KEPEGAWAIAN Powered By Docstoc
					 SOP ADMINITRASI KEPEGAWAIAN
                                                Bagian Kepegawaian
 1. SOP Surat Masuk / Surat Keluar
                                               Menerima surat/berkas.
     Bagian Umum                                                                                 Wakil Sekretaris
                                  2 mnt
                                               Menecatat pada agenda
 Menyerahkan surat/berkas                       surat/berkas masuk.           30 mnt   Meneliti dan memeriksa surat/ berkas
  yang sudah disiposisi                                                                   yang telah dibuat oleh bagian
                                               Menelaah surat/berkas yang              kepegawaian yang kemudian akan
                                                diterima sesuai dengan                     diserahkan kepada Pansek
Umum Mengirim surat/berkas                      disposisi.
                                                                                                            5
                                               Mengarsipkan ke dalam                                       m
                                                                                                            n
                            3                   agenda surat /berkas masuk.                                 t
                            0
                            m                  Surat/SK disampaikan
                            n                   kpd pegawai Ybs. selesai
                             t                                                                  Panitera Sekretaris
                                               Jika surat/berkas
                                                                                        Meneliti dan memeriksa surat/berkas
                Bagian Kepegawaian                                                        yang telah dibuat oleh bagian
                                                                                        Kepegawaian yang kemudian akan
            Mencatat kedalam Agenda surat
                                                                                         diserahkan ketua/wakil untuk di
                keluar kepegawaian.
                                                                                                   tandatangani.

                                                         Bagin Umum                                         5
                                                                                                            m
                            2 menit
                                                                                                            n
                                                   Mendaftarkan dan memberi                                 t
                                                         nomor surat

                                                                                                  KETUA PTUN
                                                               2 menit                    Menandatangani Berkas/surat yang
                                                                                       telah di paraf oleh Paniter sekretaris dan
                                                                                                   Wakil sekretaris.
2. Sop Usul Kenaikan Pangkat

                                                                                                       30 mnt
       30 mnt                                                                      Meneliti kembali usulan kenaikan
                                                                                    pangkat pegawai ybs
      Mengkonsep usul kenaikan           Menerima kelengkapan berkas
   pangakat pegawai yang mendapat                                                  Melagalisir persyatan kenaikan
                                              kenaikan pangkat                      pangkat untuk di tandatangani.
          kenaikan pangkat.
                                           30 mnt




                                                               5 mnt
        Mangajukan usulan kenaikan        Menaikan usulan kenaikan pangkat          Menaikan usulan kenaikan pangkat
         pangkat ke Ketua PTUN             ke Panitera Sekretaris dan paraf           ke Wakil Sekretaris dan paraf
                                           Panitera Sekretaris apabila telah         Wakil Sekretaris apabila telah
                       5 mnt                          disetujui.                                disetujui
                                                                                                          5 mnt




         Menandatangani usulan pangkat

                            5 mnt
                                                   Menyerahkan berkas usulan
                                                 pangkat ke bagian umum untuk
                                                dikirim ke PT TUN Medan untuk
                                                       proses selanjutnya.
                                                                   15 mnt
3. Sop Kenaikan Gaji Berkala
                                                                                                                             Kepegawai
                                                                                                                                an
                                                                                                                              5 menit



                     1. Menyiapkan blanko KGB, Sk
                                                                                           1. Menyerahkan ke Pegawai
                        Pangkat terakhir, SK
                        Penyesuaian gaji atau SK KGB                                          yang bersangkutan.
                        terakhir.
                                                                                           2. Menyerahkan ke bagian
                     2. Membuat Konsep dan menaikan
                        ke wakil Sekretaris dan                                               keuangan untuk proses
                        Panitera/Sekretaris.                                                  selanjutnya

                                                                   Kepegawai
                                                                       an
                                                                    30 menit


              Meneliti dan                      Kepegawai
                                                                               Kepegawai
             memberi paraf                         an
                                                                                  an
                                                 5 menit
                                                                                2 menit



                                                 Menaikan ke
                                                                                                                       Kepegawai
                                                KPTUN untuk                                                                an
                                                                                                                        10 menit
                                                disetujui/di Acc


                                                                                           Menandatangani SK dan
                                                                                           diturunkan ke Kasubag
                                                                                                Kepegawaian.
4. Sop Pengajuan Cuti Tahunan



    Menyerahkan blanko cuti kepada          Meneliti sisa cuti pegawai yang
    pegawai yang mengajukan cuti            mengajukan cuti dan mengoreksi               Memrintahkan pegawai untuk
    dan menerima kembali blanko             lama cuti yang diambil.                      mengajukan kepada atasan langsung.
    yang telah terisi.
                                                                                                         Bag. Kepegawaian
                Bag. Kepegawaian                        Bag. Kepegawaian                                      30 menit
                     5 menit                                 10 menit




                                                                      Memeriksa formulir cuti yang telah
                                                                       diajukan pegawai kepada atasan
                                                                       langsungnya.
       Bersangkutan Pegawai membuat                                  Mengembalikan formulir cuti kepada
        laporan kemajuan pelaksanaan                                   pegawai yang bersangkutan apabila
        pekerjaan sebelum cuti.                                        tidak disetujui/ditunda.
       Pegawai melaksanakan cuti.                                    Meneruskan formulir cuti kepada
                  Bag. Kepegawaian                                     pejabat yang berwenang
                       30 menit                                       memberikan cuti, apabila cuti yang
                                                                       bersangkutan disetujui atas langsung.
                                                                                      Bag. Kepegawaian
                                                                                           30 menit




5. Sop Usulan Taspen, Kerpeg, Karis/Kartu
     K     Membuat konsep usulan Taspen,
     E     Karpeg,Karis/Kartu. (10 menit)
     P
     E                                                       Wakil Sekretaris Menaikan         Wakil Sekretaris Menaikan
     G     Menerima kelengkapan berkas                        usulan ke Wakil Sekretaris.        usulan ke Panitera Sekretaris.
     A     usulan.(5 menit)                                  Wakil Sekretaris memaraf          Panitera Sekretaris memaraf
     W                                                        usulan yang telah disetujui.       usulan yang telah disetujui.
     A                                                                (3 menit)                          (5 menit)
     I     Melegalisisr persyaratan usulan
     A     untuk ditandatangani
     N     Paniter/Sekretaris. (3 menit)




              Bagian Kepegawaian (2 Menit)

            Menerima kembali usulan dan                      Ketua PTUN (3 Menit)                Kasub Kepegawaian (2 Menit)
            menyerahkan kebagian umum
            untuk dikirimkan ke Pengadilan                   Menandatangani usulan               Memberikan usulan ke Ketua.
            Tinggi untuk di proses selanjutnya.




6. Sop Usul Mutasi

                                      Ketua PTUN
                                 meneliti dan menelaah
                                         usulan.
                                                                                        Berkas usulan diterima kembali
                                    10 mnt                                              Bagian      Kepegawaian    dan
                                                                                        diteruskan ke Bagian Umum
                                              Bagian Kepegawaian                        untuk dikirim ke PT TUN Medan
        Panitera Sekretaris                                                             untuk proses lebih lanjut.
 Panitera/Sekretaris meneliti dan        Berkas usulan kembali ke Bagian
 menelaah usulan.                                 Kepegawaian.
                           10 mnt
                                                                                                      3
               3                                       3
                                                                                                      m
               m                                       m
                                                                                                      N
               N                                       N                                              t
               t                                       t


     Bagian Kepegawaian                        Bagian Kepegawaian                          Menaikan usulan ke Wakil
                                                                                            Sekretaris untuk di Paraf
 Menyerahkan berkas usulan              Membuat      usulan    pindah/mutasi               (5 mnt)
 mutasi ke bagian umum                   apabila berkas usulan yang diajukan
 untuk proses disposisi dan              disetujui oleh Panitera / Sekretaris              Menaikan     usulan      ke
 persetujuan.                                                                   2 mnt
                                         dan Ketua PTUN.                                    Panitera / Sekretaris untuk
                                        Memberitahukan      kepada     yang                di Paraf (5 mnt)
                                         bersangkutan apabila berkas tidak
               3
               m                         disetujui oleh Panitera /Sekretaris               Menaikan usulan ke Ketua
               N                         dan Ketua PTUN.                                    PTUN (5 mnt)
               t                                                    20 mnt                                     15 mnt

Pegawai Yang Bersangkutan
mengajukan      usulan    pindah/
mutasi ke instansi melalui bagian
kepegawaian.

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:73
posted:3/4/2012
language:
pages:6
mr doen mr doen mr http://bineh.com
About just a nice girl