íNDICE DÍA by huanghengdong

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                              MANUAL ADMINISTRATIVO
                                                                           20       02       2009

                              DELEGACIÓN GUSTAVO A.                        Pág.:         1
                                    MADERO
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Nombre del Procedimiento: Otorgamiento de Becas a la Excelencia Deportiva.


OBJETIVO GENERAL:

Otorgar un estímulo económico a los deportistas que representando a la delegación
Gustavo A. Madero en el ciclo oficial deportivo, hayan obtenido uno de los tres
primeros lugares en el certamen distrital rumbo a la Olimpiada Nacional

POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN:

Se convocará a los deportistas destacados que residan y representen
deportivamente a la Delegación Gustavo A: Madero, a participar en el concurso de
becas de excelencia deportiva, con base a lo dispuesto por el artículo 38 de la Ley
Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal, 138 del Reglamento
Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, art. 504 del Código
Financiero del Distrito Federal, art. 7, 8 y demás aplicables a la Ley de Desarrollo
Social para el Distrito Federal y el Manual Administrativo de la Delegación Gustavo
A. Madero, a través de la Dirección de Cultura y Deportes y la Subdirección de
Promoción Deportiva.

Podrán acogerse a dicha convocatoria los deportistas, equipos y entrenadores,
residentes en la Delegación Gustavo A. Madero, que estén participando en
competencias distritales o nacionales y que en su categoría actualmente, estén
ubicados en los primeros lugares de la clasificación de la Asociación y Federación
deportiva correspondiente al periodo y que destaquen a nivel del Distrito Federal,
quedando excluidos aquellos deportistas que reciban otras ayudas por su
trayectoria deportiva, a través de alguna institución o entidad privada.

Se otorgarán becas, en las siguientes categorías:

   Infantil (menos de 12 años de edad, para ambas ramas)
   Juvenil (menos de 18 años de edad, para ambas ramas)
   Élite (mayores de 18 años de edad, para ambas ramas)

La Beca tendrá un monto de $ 800.ºº (OCHOCIENTOS PESOS 00/100 M/N) y será
bimestral, con una vigencia de un año, comprendido de Enero a Diciembre, del
ejercicio fiscal del que se trate.

Las Ligas Deportivas Delegacionales, Clubes, Asociaciones Deportivas,
Entrenadores y Deportistas, enviarán propuestas de beneficiarios de este programa
a la Subdirección de Promoción Deportiva, además de los siguientes documentos:
                                                                             DÍA     MES       AÑO
                              MANUAL ADMINISTRATIVO
                                                                             20       02       2009

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                                    MADERO
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Nombre del Procedimiento: Otorgamiento de Becas a la Excelencia Deportiva.



      Original y copia del acta de nacimiento.
      Original y copia de Identificación oficial. (Credencial escolar, en caso de ser
       menor de edad )
      Original y copia del comprobante de domicilio (teléfono, predio, agua)
       reciente.
      2 Fotografías tamaño infantil, blanco y negro, o color.
      Tener entre el mínimo y máximo de edad de acuerdo a cada categoría y
       rama de los presentes Juegos Deportivos Infantiles, Juveniles, Élite y
       Paralímpicos del Distrito Federal vigentes.
      Memoria Técnica Deportiva o Lista de Resultados o Constancia de
       Participación en los Juegos Deportivos Infantiles, Juveniles, Élite y
       Paralímpicos del Distrito Federal vigente, emitida por la Asociación Deportiva
       respectiva, con la firma autógrafa del Presidente y su Sello Original, misma
       que serán solicitadas al Instituto del Deporte del Distrito Federal.
      Formato y Documentación de la propuesta del atleta debidamente
       requisitada, con las firmas autógrafas del atleta, del Presidente y/o
       responsable de la liga deportiva delegacional acreditada.
      En caso de que el beneficiario sea menor de edad, los padres de familia o
       tutores podrán recoger el contra-recibo, presentando original y copia de la
       credencial de elector, acreditando su vínculo con el beneficiario.

La Subdirección de Promoción Deportiva se encargará de integrar el archivo con
los expedientes de los aspirantes a recibir la beca; a evaluar en base al
cumplimiento de los requisitos documentales emitidos en la convocatoria, la
pertinencia de cada una de las solicitudes para integrar la Propuesta de Dictamen
(Lista o Padrón de deportistas susceptibles del beneficio), y lo enviará para su
validación a la Dirección de Cultura y Deportes. Una vez validado el Dictamen, en
base a éste, procederá a integrar el formato de padrón con el que la Subdirección
de Tesorería y Pagos realizará los trámites conducentes para la liberación del
recurso.

La Dirección de Cultura y Deportes, será la encargada de dar seguimiento a este
programa y recibirá informe pormenorizado de la Subdirección de Promoción
Deportiva, sobre el procedimiento en su etapa anterior; el expediente completo del
total de las solicitudes recibidas y la propuesta de Dictamen, para su validación
efectiva, en apego a los requisitos y criterios establecidos en las reglas de
operación, conforme al manual de procedimientos de la Delegación Gustavo A.
Madero. Enviará a la Subdirección de Promoción Deportiva las recomendaciones
                                                                          DÍA     MES       AÑO
                             MANUAL ADMINISTRATIVO
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Nombre del Procedimiento: Otorgamiento de Becas a la Excelencia Deportiva.


pertinentes para su corrección y, en su caso, validará el Proyecto de Dictamen y el
Archivo de expedientes del total de los aspirantes.

La Dirección General de Desarrollo Social, autorizará la publicación de la
convocatoria de becas a la excelencia deportiva y la publicación del resultado del
proceso de selección de los beneficiarios de este programa.
                                                                            DÍA     MES   AÑO
                              MANUAL ADMINISTRATIVO
                                                                             09     02    2009

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Nombre del Procedimiento: Otorgamiento de Becas a la Excelencia Deportivas

  Unidad Administrativa:       No.     Descripción de la Actividad          Tiempo


Dirección General de            1    Elabora,    publica    y    difunde    30 días
Desarrollo Social.                   ampliamente la Convocatoria al de
                                     otorgamiento de becas a la
                                     excelencia deportiva en los centros
                                     deportivos.

Ligas Deportivas                2    Envían propuestas de los atletas       10 días
Delegacionales, Clubes,              aspirantes a beneficiarios del
Asociaciones Deportivas,             programa, a la Subdirección de
Entrenadores y Deportistas.          Promoción Deportiva. y entrega
                                     documentación necesaria.

Subdirección de Promoción       3    Recibe las propuestas: solicitud y      10 dias
Deportiva                            documentos de los aspirantes a
                                     recibir la beca.

                                4    Integra expediente individual y/o        5 día
                                     del equipo propuesto a ser
                                     beneficiario de la beca

                                5    Elabora proyecto de Dictamen de          5 dias
                                     beneficiarios.

                                6    Turna a la Dirección de Cultura y        1 día
                                     Deportes el Proyecto de Dictamen
                                     de beneficiarios para su validación,
                                     así como los expedientes de los
                                     aspirantes.

Dirección de Cultura y          7    Recibe,     revisa   proyecto  de        1 día
Deportes                             Dictamen y expedientes, y en su
                                     caso, realiza las recomendaciones
                                     necesarias para su corrección y
                                     turna a la Subdirección de Pro
                                     moción Deportiva.
                                                                           DÍA     MES   AÑO
                              MANUAL ADMINISTRATIVO
                                                                            09     02    2009

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                                    MADERO
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Nombre del Procedimiento: Otorgamiento de Becas a la Excelencia Deportivas

  Unidad Administrativa:       No.     Descripción de la Actividad         Tiempo


Subdirección de Promoción       8    Recibe y en su caso, realiza las       5 días
Deportiva                            correcciones señaladas, y remite a
                                     la Dirección de Cultura y Deportes
                                     el padrón definitivo para su
                                     validación.

Dirección de Cultura y          9    Recibe, valida y envía Dictamen a       3 día
Deportes                             la Dirección General de Desarrollo
                                     Social para su visto bueno.

Dirección General de            10   Otorga Visto Bueno y autoriza la        3 día
Desarrollo Social                    publicación del Dictamen de
                                     beneficiarios de la beca a la
                                     excelencia deportiva.

Dirección de Cultura y          11   Publica     el     Dictamen     de    10 días
Deportes                             Beneficiarios de la Beca a la
                                     Excelencia Deportiva en los
                                     diferentes Centros Deportivos de la
                                     demarcación


                                12   Instruye a la Subdirección de               1 día
                                     Promoción Deportiva, para que
                                     integre padrón con los datos y
                                     montos de las becas de los
                                     beneficiados. .

La Subdirección de              13   Elabora padrón de becarios, emite      5 días
Promoción Deportiva                  los contra-recibos correspondientes
                                     y envía padrón a la Subdirección
                                     de Planeación, Programación y
                                     Presupuesto y a Pagaduría.

Subdirección de Planeación,     14   Recibe y elabora Cuenta por            3 días
Programación y Presupuesto           Liquidar    Certificada. (CLC) y
                                     solicita orden de pago a la
                                     Subdirección de Tesorería y Pagos
                                                                            DÍA     MES   AÑO
                              MANUAL ADMINISTRATIVO
                                                                             09     02    2009

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                                    MADERO
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Nombre del Procedimiento: Otorgamiento de Becas a la Excelencia Deportivas

  Unidad Administrativa:       No.     Descripción de la Actividad          Tiempo



Subdirección de Tesorería y     15   Recibe solicitud de pago, realiza       3 días
Pagos                                trámite correspondiente e informa a
                                     la Dirección de Cultura y Deportes
                                     las fechas de pago de las becas.

Dirección de Cultura y          16   Recibe notificación y publica en los     1 día
Deportes                             centros deportivos, las fechas,
                                     horarios y lugar para que los
                                     beneficiarios acudan a recoger su
                                     contra-recibo a la Subdirección de
                                     Promoción Deportiva.

Beneficiarios, Padres de        17   Acude a recoger contra-recibo a la      5 días
Familia y/o Tutores                  Subdirección      de   Promoción
                                     Deportiva y entrega copia de
                                     credencial de elector.

Subdirección de Promoción       18   Entrega contra-recibo y los canaliza    5 días
Deportiva                            a la Pagaduría.

Beneficiarios, Padres de        19   Acude a pagaduría a recoger beca,       5 días
Familia y/o Tutores                  presentando su credencial de
                                     elector y su contra-recibo

Pagaduría                       20   Recoge contra-recibo, entrega el        5 días
                                     pago y recaba su firma de recibido
                                     en el padrón autorizado.

                                21   Entrega contra-recibos y copia del       1 día
                                     padrón con las firmas, a la
                                     Subdirección     de     Promoción
                                     Deportiva; una vez concluido el
                                     proceso de pago.

Subdirección de Promoción       22   Recibe y archiva padrón y contra-        1 día
Deportiva                            recibos en el expediente del
                                     beneficiario, e informa a la
                                                                        DÍA     MES   AÑO
                           MANUAL ADMINISTRATIVO
                                                                         09     02    2009

                           DELEGACIÓN GUSTAVO A.                        Pág.:    7
                                 MADERO
                                                                        De:      11



Nombre del Procedimiento: Otorgamiento de Becas a la Excelencia Deportivas

 Unidad Administrativa:     No.     Descripción de la Actividad         Tiempo


                                  Dirección de Cultura y Deportes y a
                                  la Dirección General de Desarrollo
                                  Social, sobre los becarios que se
                                  presentaron a recoger la beca

                             23   Presenta en el siguiente bimestre,
                                  la nueva propuesta de Dictamen
                                  (Regresa al paso 6 )

                                         Fin del Procedimiento
                                                                                                     DÍA       MES   AÑO
                                     MANUAL ADMINISTRATIVO
                                                                                                     09         03   2009

                                     DELEGACIÓN GUSTAVO A.                                           Pág.:       8
                                           MADERO
                                                                                                     De:        11

Nombre del Procedimiento: Otorgamiento              de Becas a la excelencia deportiva


  Dirección General de           Ligas Deportivas              Subdirección de            Dirección de Cultura y
    Desarrollo Social       Delegacionales, Clubes etc.      Promoción Deportiva                 Deporte



          Inicio

                        1                                2                            3                              7

 Elabora,    publica    y      Envía propuestas de           Recibe      propuestas,        Recibe,          revisa
 difunde ampliamente la        los aspirantes a              solicitud y documentos         proyecto de Dictamen
 convocatoria        para      beneficiarios a la Sub.       de los aspirantes a            y expediente, realiza
                               Prom. Deportiva.              recibir beca.                  recomendaciones
 otorgamiento de becas.                                                                     para su corrección.
                                                             Documentación
                                 Documentación                                               Dictamen y
                                                                                             Documentación
                                                                                      4

                                                             Integra expediente
                                                             individual y del eqpo.
                                                             Propuesto a ser
                                                                                                           A
                                                             beneficiario de la
                                                             beca.




                                                                                      5

                                                             Elabora proyecto de
                                                             Dictamen de
                                                             beneficiarios.

                                                             Dictamen



                                                                                      6

                                                             Turna la Dirección de
                                                             Cultura y Deportes el
                                                             Proyecto de Dictamen
                                                             de beneficiarios para
                                                             validación..

                                                             Dictamen y
                                                             Documentación




                                                                1
                                                                                                 DÍA       MES   AÑO
                                      MANUAL ADMINISTRATIVO
                                                                                                 09         03   2009

                                      DELEGACIÓN GUSTAVO A.                                      Pág.:       9
                                            MADERO
                                                                                                 De:        11

Nombre del Procedimiento: Otorgamiento            de Becas a la excelencia deportiva


 Subdirección de Promoción             Dirección de Cultura y          Dirección General de Desarrollo
         Deportiva                           Deportes                              Social


              A
                             8
                                                                  9                                   10

  Recibe y en su caso                    Recibe, valida y envía             Otorga Vo.Bo. y
  realiza las correcciones               Dictamen a la DGDS                 autoriza la publicación
  señaladas, y remite a la               para Vo.Bo.                        del Dictamen de
  DCyD para validación                                                      beneficiarios de la
                                                                            beca.
                                          Dictamen                            Dictamen


                                                                  11

                                         Publica Dictamen de
                                         Beneficiarios de la
                                         Beca a la Excelencia
                                         Deportiva de la
                                         demarcación.
                                          Dictamen



                                                                  12

                                       Instruye       a       la
                                       Subdirección          de
                                       Promoción      Deportiva,
                                       para que integre padrón
                                       con los datos de los
                                       beneficiarios.
                                 13

  Elabora     padrón     de
  becarios, emite contra-
  recibos y envía al padrón
  a la Subdirección de
  planeación, Programación
  y    Presupuesto    y   a
  Pagaduría.

      Contra-Recibo




              B
                                                                                               DÍA     MES     AÑO
                                    MANUAL ADMINISTRATIVO
                                                                                               09       03     2009

                                    DELEGACIÓN GUSTAVO A.                                      Pág.:      10
                                          MADERO
                                                                                               De:      11

Nombre del Procedimiento: Otorgamiento            de Becas a la excelencia deportiva


Subdirección de Planeación,    Subdirección de         Dirección de Cultura       Beneficiarios, Padres
programación y Presupuesto    Tesorería y Pagos             y Deportes            de Familia y/o Tutores

           B

                         14                      15                          16                              17

  Recibe y elabora CLC        Recibe solicitud de       Recibe notificación y        Acude a recoger
  y solicita orden de         Pago, realiza trámite     Publica en los centros       contra-recibo a la Sub.
  pago a la Sub. De           correspondiente y         deportivos, las fechas,      de Promoción
  Tesorería y Pagos.          envía a la DC y D para    horarios y lugar para        Deportiva y entrega
                              fecha.                    que acudan por el            copia del IFE.
                                                        contra-recibo.
            CLC                         Pago                                              Contra-recibo
                                                             Contra-recibo




                                                                                               C
                                                                                                 DÍA     MES      AÑO
                                     MANUAL ADMINISTRATIVO
                                                                                                  09      03      2009

                                     DELEGACIÓN GUSTAVO A.                                       Pág.:       11
                                           MADERO
                                                                                                 De:      11

Nombre del Procedimiento: Otorgamiento          de Becas a la excelencia deportiva


   Subdirección de Promoción         Beneficiarios, Padres de Familia y/o               Pagaduría
           Deportiva                                Tutores


                  C

                               18                                19                                      20

     Entrega contra-recibo y             Acude a pagaduría a                    Recoge contra-recibo,
     los canaliza a la                   recoger beca,                          entrega el pago y recaba
     pagaduría.                          presentando su                         su firma de recibo en el
                                         credencial de elector y su             padrón autorizado.
                                         contra-recibo.
                                             Contra-recibo é IFE                        Contra-recibo
             Contra-recibo


                                                                                                         21

                                                                                Entrega contra-recibo y
                                                                                copia del padrón con las
                                                                                firmas, a la Subdirección.
                                                                                De Promoción Deportiva,
                                                                                una vez concluido el
                                                                                proceso de pago.
                                22
                                                                                   Contra-recibo y padrón
                                                                                         de Firmas
  Recibe, archiva padrón y
  contra-recibos en el
  expediente del beneficiario, e
  informa a la Dir.de C y Dy ala
  DGDS para conocimiento,
  que se presentaron a recoger
  la beca .




                               23
                                                                                  Responsable del
   Renueva la Presentación                                                         Procedimiento
   en el siguiente bimestre,                                                Director de Cultura y Deportes
   para la nueva propuesta
   de Dictamen (Regresa al
   paso 6)

                                                                            ________________________
                                                                              C. Rubén Linares Flores
                          1
            Fin

								
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