Introduction of ERP and It�s Implementation Issues - PowerPoint

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Introduction of ERP and It�s Implementation Issues - PowerPoint Powered By Docstoc
					簡報大綱


 定義與沿革
 企業為何使用ERP
 ERP 導入
 ERP所需技術
 以ERP為基礎的企業e化
簡報大綱


 定義與沿革
 企業為何使用ERP
 ERP 導入
 ERP所需技術
 以ERP為基礎的企業e化
沿革


 歐美企業從1960年代開始以資訊系統處理企業相關資料
        常用的系統有會計資訊系統, 存貨控制系統, 採購系統, 業務系統
         等(MIS)
 這些資訊系統大都獨立開發或採購而來
 企業為能使這些系統中的資料得以交換, 常需耗費龐大人
  力物力
        正確性與一致性

 因此對一個能及時整合各主要流程的系統需求就應運而
  生
        快速回應顧客需求與反應市場變化
企業內的資訊系統孤島
ERP 系統整合資訊孤島
跨部門整合的銷售流程


              簡單的銷售流程就須協
               調
                  業務
                  倉儲管理
                  配送
                  財務
ERP 沿革


  另一方面, 很多ERP供應商所撰寫的軟體是由
      MRP (Material Requirements Planning)
      MRPII (Manufacturing Resource Planning)
      而演進到ERP (Enterprise Resource Planning)
      ERPII (Extended Enterprise Resource Planning)
ERP沿革




        1970年代   1980年代   1990年代   2000年代
企業應用軟體  MRP       MRPII    ERP      EERP
 應用範圍   部門        工廠       企業      供應鏈
資訊系統架構 大型主機      迷你電腦     主從架構     網路運算
 需求重點    成本       品質       速度   協同規劃
                                一對一行
 市場特性   大眾市場     區隔市場     利基市場
                                 銷
        少樣多量     多樣少量     少量客製  大量客製
 生產模式
          產品供給導向            客戶需求導向
MRP(Material Requirements Planning)的定義與投入、產出


                         APICS定義:
                              MRP為使用「產品結
                               構表」(BOM)、「庫存
                               資料」(Stock file)與「
                               主生產排程」(MPS)等
                               來計算相依物料需求的
                               技術
                         應用
                              生產者導向的市場,大
                               量生產的產品是以功能
                               和價格低廉取勝,因此
                               管理的重心在強調生產
                               成本的降低
MRPII (Manufacturing Resource Planning)


  APICS 之定義
        「製造資源規劃(MRPII)乃製造廠商對於製造資源的
         有效規劃方法。理想上,它在作業規劃上,是以產品
         單位來表示的;在財務規劃上,是以金錢單位來表示
         的。同時,它具模擬的能力,可回答 “如果……則
         ……” 這類的問題。
  應用
        市場走入消費者導向,對產品的要求是多樣化及高品質,在少量
         多樣的生產模式下,管理的重心在強調企業的生產彈性與消除無
         附加價值的作業
        製造系統為主幹並更進一步地將企業內所有活動的資源,如製造
         、行銷、財務、專案、人事等都加以整合
MRPII的功能

  需求預測
  客戶訂單
  生產規劃/主生產排程
  生產結構/物料零件表處理
  存貨控制
  物料需求規劃
  產能規劃
  現場控制
  採購
  會計
  財務分析
MRPII觀念圖


                           企業策略
                            規劃
                                                    財   務
           長期                                       規   劃
                 事   業      產品與
                 預   測     市場規劃
                                                   資源需求
                                                     規劃
                                                    ( RRP)
                          集體生產規劃
                            ( APP)
           中期




                                                  概略產能規
                 項   目    主生產排程
                                                       劃
                 預   測      ( MPS)
                                                   ( RCCP)



                最終組裝       物料需求                   產能需求規
                  排程          規劃                       劃
                 ( FAS)     ( MRP)                  ( CRP)
           短期




                             生產活動               採購
                              管制              規劃與管制


                                     輸入∕輸出規劃與管制
MRP 與 MRPII



        製造資源規劃

         物料需求規劃   成品庫存   最終產品需求


                  物料庫存   主生產計畫     物料表


                         物料需求規劃



                  生產排程            採購需求



                  人力需求   財力需求     物力需求
ERP (Enterprise Resource Planning)定義
  1990 由Gartner Group 提出此名詞
  APICS於 1995年提出 ERP為
        財務會計導向(accounting-oriented)的資訊系統
        其主要的功能為將企業用來滿足顧客訂單所需的資源
            採購
            生產
            配銷運籌
        進行有效的整合與規劃,以擴大整體經營績效、降低成本」。
  應用
        快速地反映市場需求與國際化經營是時勢所趨,因此有效的全
         球運籌管理是企業經營的一大重心 。
        具備MRP Ⅱ跨功能整合的特色之外,更強調藉著提供跨地區、
         跨幣別的即時、整合資訊,以提高企業對變化的反應能力,並
         發揮企業的綜效
ERP與MRPII

 ( APICS)定義兩者不同之處
  使用創新的資訊科技
       圖形化使用者介面
       關聯式資料庫
       第四代語言
       開放式系統
       主從式架構
  ERP整合了「產、銷、人、發、財」五大管理功能於一個系
   統中
  ERP整合了位於不同地理位置的企業單位
ERP 特色




    提供即時且整合資訊
    使日常企業流程加速進行並提供資料以供主管決策
常見ERP 功能模組


  ERP 軟體以流程為導
   向整合與包含
      銷售與配送流程
      原物料採購與發票驗證
       流程
      倉儲管理/物料預測流
       程
      生產管理
      財會作業流程
      人力資源管理流程
      成本會計
ERP 將流程中資料彙整到單一資料庫中
MRP、MRPII與ERP

                       銷售與分配    研究與發展
       企業資源規劃

       製造資源規劃

       物料需求規劃   成品庫存   最終產品需求


                物料庫存   主生產計畫     物料表


                       物料需求規劃



                生產排程             採購需求



                人力需求   財力需求     物力需求



                        會計作業
簡報大綱


 定義與沿革
 企業為何使用ERP
 ERP 導入
 ERP所需技術
 以ERP為基礎的企業e化
台灣代工廠的反應時間常很短


 IT大廠對台採購常用
     98/2, 100/2
         百分之98的貨在接單後兩天需交貨(獲百分之百的貨需兩天交貨)
     甚有接到訂單後5後直接送至客戶處, 而客戶可能在歐洲或在北美
     企業有多久時間可決定是否接單?
         常需在30分鐘內以B2B方式回覆訂單.
跨部門整合的銷售流程


              簡單的銷售流程就須協
               調
                  業務
                  倉儲管理
                  配送
                  財務
包含生產與原料採購的流程
導入ERP的動機
ERP 系統效益


  透過各部門系統與資料整合, 中高主管可獲得廣泛且跨部
   門資料
  企業資料得整合使得各部門溝通協調更順暢
  可避免因重複輸入所產生的失誤, 以提高生產力
ERP可能效益

 有形效益         無形效益
 ‧人員減少        ‧提高資訊的可見度
 ‧存貨減少        ‧嶄新的或已改善的企業流程
 ‧生產力增加       ‧改善對顧客的回應速度
 ‧更快速的財務循環    ‧標準化電腦作業平台
 ‧訂單流程的改善     ‧對各系統間的嚴密整合
 ‧採購成本的降低     ‧改善成本結構
 ‧減少 IT 的花費   ‧更佳的彈性
 ‧改善現金管理      ‧改善 Y2K 的問題
 ‧利潤的增加       ‧全球化的資訊分享
 ‧維護成本的減少     ‧改善經營績效
 ‧增加即時交貨的準確率 ‧改善供應鏈的績效
 ‧運售與配銷成本的減少 ‧創造新的經營模式
實例

Companies   Pre-ERP             ERP Installed


Autodesk    Deliver products in deliver 98% of
            2 weeks             products in 24
                                hours

IBM         spend 5 days to      Spend 5 five mins
            reprice products     to do so


            take 22 days to ship Take 3 days to
            a replacement parts ship
那些企業可能使用ERP

  任何有一定規模的企業
  產業別有
      金融業, 製造業,通訊業, 流通業,政府機關, 大學, 醫療院所等
  可以單一企業用一套系統, 也可集團內多企業用一套系
   統
思考問題


 導入ERP是解決當前所有問題的方法
     ERP解決了什麼?
     ERP產生了什麼問題?
     ERP是資訊工具而已嗎?還是策略工具?
ERP發揮績效前提


  ERP系統要發揮績效須
      適當的企業流程 (資訊流程與資訊流程必須一致)
      洽當的導入方法
      整合的IT環境
適用的企業流程
 ERP系統藉由建立一套支援企業營運的共通之應用系統,
  而提供一個「整合系統」(Integrated systems)

     跨企業功能間的協調與配合

     整合的資料與一致性的資料維護

     共同的介面

     一致的企業流程

 要成功導入ERP系統,需要再造企業流程(Re-
  engineering Business Processes),使其能夠和
  ERP軟體搭配運作

     「最佳實務典範 (Best practices)」,所謂最佳實務典範,就是
      「以最好的方式來執行組織的流程」。

 有限的客製化可以使ERP軟體較易升級至新版本
簡報大綱


 定義與沿革
 企業為何使用ERP
 ERP 導入
 ERP所需技術
 以ERP為基礎的企業e化
ERP導入各階段

 初始評估                   系統建置
     是否導入ERP系統?             設定系統參數

     選擇那一個ERP系統供應商          撰寫外掛程式
      與顧問?                   執行系統測試
 專案準備                 系統上線規劃
     訂定明確的專案範圍、導入           研擬系統上線計劃
      策略?                    訓練使用者
 企業藍圖規劃                     資料轉換
     訂定未來企業組織架構與流     系統上線
      程
軟體公司選擇


 企業形象與穩定度
 軟體功能
 軟體開發技術平台
 所能提供的後續服務
 成本 (Total Cost of Ownership)
 從其他用戶了解產品與服務
顧問公司挑選考量要件


 顧問品質與可獲得性
 顧問公司對企業的了解程度
 顧問對企業所在產業的了解
 以前的專案能否如期如預算結案
 是否與客戶能維持良好關係
 是否有好的系統導入方法論
 成本
 顧問公司對本企業預期投入程度(commitment)
ERP導入兩大重點


  將正確的流程調整至系統中
  將正確的資料輸入系統中
      將適當的企業流程劃入系統中(source: 呂俊德教授)


Marketing
                                                 Product Development
                                                 Process
Product
Design

                                                   Logistics (1)
 Logistics

                                                    Production (1)
Production


Controlling
                                                  Production Cost
                                                  Controlling
                                                  R&D Controlling            Process Chain


                                        MM
              QM             CO
                   PM
              PP
                                       FI
                         SD
                   FI                                                  MM   FI PP PP CO SD FI
              HR
                                  PP
                        FI
                   SD
                                  MM                                    Value-Added Chain
                        CO                  PP


               ERP Modules
ERP導入組織圖
跨步驟專案活動


 變革管理
     經由溝通與教育訓練, 確保員工能接受新系統
 專案控管
     確保計畫能準時, 在預算額度內上線
持續改善
常被提到的關鍵成功因素


 高階主管支持
 適當的變革管理
簡報大綱


 定義與沿革
 企業為何使用ERP
 ERP 導入
 ERP所需技術
 以ERP為基礎的企業e化
ERP 系統所需技術
多層式主從架構
簡報大綱


 定義與沿革
 企業為何使用ERP
 ERP 導入
 ERP所需技術
 以ERP為基礎的企業e化
以ERP為基礎的企業e化
ERP’s Position in the MIS Hierarchy




                               E.I.S.
             Strategic


                         D.S.S.
         Tactical


   Operational
 (Transactional)        ERP
ERPII 中的流程導向系統



                 eProcurement
                      ERP
                     CRM


                   Customers
                 企業電子化

       Extranet                Intranet              Internet
物料                                                               客戶
供應商     B to B     研發    採購        製造     行銷    配送    B to C     消費者
      電子商務                                           電子商務


                               知識管理 KM

                               企業智慧 BI

                          企業流程再造 BPR

 物料                      SCM       ERP    CRM                   客戶
 供應商                                                            消費者

                          電子商務相關機制
                         網路交易安全/電子付款


                               網路基礎建設
                          寬頻網路/無線網路
客戶關係管理(Customer Relationship Management)


                          e化企業與客戶接觸流程
                          分析顧客與分群
                          提高顧客滿意度、保留率及獲
                           利率
先進規劃排程(1)


             已先進的計算能力彌補ERP的
              規劃能力不足
先進規劃排程(2)
商業智慧(1)


           以大量儲存空間與人性化的資
            料模型彌補ERP系統的歷史資
            料儲存限制與資料查詢不易的
            限制
           幫助企業在ERP系統中最佳化
            資料的一種分析應用
               從大量的交易資料中提供簡易
                的分析
               線上分析處理(Online
                Analytical Processing,
                OLAP)
商業智慧(2)
ERP 為基礎的ebusiness
結論




  ERP 系統能將企業核心流程整合與e化
  ERP的特色在於能將資訊即時整合
  ERP系統的績效來自於適用的流程,恰當的導入方法, 與
   整合的IT環境
  ERP 系統為企業e化的核心

				
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