Procedimiento by huanghengdong

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									                                                          Ente Público            Direccionamiento al      Hoja No. 1 de 4
                                                          05                      PED: 05.01.32

                                                          Proceso                 Subproceso               Fecha de Elaboración
                                                          03                      01                       Diciembre de 2008
                                                          Unidad Administrativa   Procedimiento            No. de Revisión: 00
                                                          21DSR                   03


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:                 CONSULTA DE INFORMACIÓN Y EMISIÓN DE FOTOCOPIAS EN ARCHIVO
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:                 05.05.01.32.03/21.DSR.01.P03/REV.00

I.-OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
 Prestar el servicio de consulta y fotocopiado al público en general, de toda la información contenida en los libros y
 legajos resguardados en el archivo del registro público de la propiedad.
II. APLICACIÓN ( ) General ( X) Específico
 Este procedimiento aplica para la Dirección General de Servicios Registrales
III. ALCANCE
 Este procedimiento se aplicará para las dieciséis oficinas regístrales del registro publico de la propiedad.
IV. DEFINICIONES
  Libros: Documento en el que se encuentra escrito un extracto de la escritura y / o título, donde al margen se hacen
  anotaciones.
  Legajos: Conjunto de documentos donde se encuentran físicamente las escrituras ordenadas por número de
  inscripción.
  Copia Simple: Reproducción fotostática parcial o total de la escritura en libro o en legajos u otros documento
  solicitados, sin sellos de certificación y sin firma autógrafa del registrador titular o suplente del registro público de la
  propiedad.
  Copia Certificada: Reproducción fotostática fiel de la escritura en libro o en legajos o de otros documento solicitados,
  conteniendo sellos de certificación y firma autógrafa del registrador titular o suplente del registro público de la propiedad.
  Registrador Titular: Funcionario público encargado de la oficina de Registro Publico de la Propiedad, quien autoriza en
  forma definitiva el registro de cada documento, mediante su firma autógrafa.
  Registrador Suplente: Funcionario Público encargado de la oficina de Registro Público de la Propiedad, quien autoriza
  en forma definitiva el registro de cada documento, mediante su firma autógrafa en ausencia del registrador titular.
  Archivo: Área destinada al resguardo del concentrado de los documentos inscritos en el Registro Público de la
  Propiedad.
V. REFERENCIAS
  Externo. Reglamento de la Ley Catastral y Registral del Estado de Sonora
  Externo. Código Civil del Estado de Sonora.
  Externo. Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Sonora.
  Externo. Ley del Notariado.
  Externo. Ley de Hacienda del Estado de Sonora.
VI. POLÍTICAS
      Para la prestación de libros y / o legajos para consulta, el solicitante deberá de llenar solicitud donde se le requiere:
          - Datos personales.
          - Número de la inscripción.
          - Sección, volumen y libro.
      Para solicitar copias simples o certificadas el interesado debe llenar un formato de solicitud proporcionando los
       siguientes datos:
          - Nombre del Propietario.
          - Número de inscripción.
          - Sección.
                                                                                                        06-SIP-P01-F02/REV.00
      Para determinar el monto a pagar por copias de escrituras u oficio solicitados, es necesario contar las hojas que los
       integran, por personal del archivo.
      El servicio de reproducción fotostática se realiza mediante pago previo de derechos.
      Para entrega del servicio de fotocopiado, se requiere presentar orden de pago por el interesado.
VII. PRODUCTOS
  Consulta de antecedentes regístrales.
  Copias certificadas.
  Copias simples.
VIII. CLIENTES
  Los clientes o usuarios de este servicio son todas las personas físicas y morales en general que tienen interés en la
  consulta o en la obtención de copias de escrituras de orden jurídico sobre los bienes inmuebles o derechos reales
  inscritos en el Registro Público de la Propiedad.
IX. INDICADORES
Tiempo promedio de respuesta de tramite / Servicio de consultas y fotocopiado proporcionado
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
  Solicitud de Expedición de Certificados; 05.21DSR.P03.F01A/REV.00
  Solicitud de Información; 05.21DSR.P03.F01/REV.00
XI.- ANEXOS
  05.21.DSR.P03.G01/REV.00;Diagrama de flujo del procedimiento: Consulta de Información
   Inventario de Registros del Procedimientos: Consulta de Información
   Verificación de la Ejecución del Procedimiento: Consulta de Información
XII. RESPONSABILIDADES
 Registrador titular de la oficina de jurisdiccional de servicios registrales: Verificar, calificar y autorizar, todos y cada
     uno de los documentos que ingresen a la oficina, determinando la procedencia i improcedencia del registro de estos,
     autorizando con su firma los documentos procedentes, ordenando se practiquen los asientos registrales
     correctamente bajo su responsabilidad y supervisión.
 Coordinador de Archivo: Generar las copias de los documentos solicitados bajo pago de derechos, prestar los libros y
     legajos solicitados por los usuarios externos.
  - Coordinador de oficialia de partes: Revisar que todos los trámites solicitados cumplan con las especificaciones de ley
         e ingresarlos a través del sistema electrónico del RPP y entregar al usuario todos los tramites concluidos
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE                    DESCRIPCION DE ACTIVIDADES                                                REGISTROS
                               1. Recepción de solicitud de consulta.
                               1.1.Revisa solicitud de servicio del usuario
                               Si es de Consulta de Información.
                                    1.2 inicia la localización del libro y / o legajo.
                                    1.3 entrega al usuario para su consulta.
          Archivista           Si es Servicio de Copias de Información.
                                    1.4 inicia la localización del libro y / o legajo.
                                    1.5 realiza el conteo de las hojas.
                                    1.6 anota el número de hojas al margen de la solicitud.
                                    1.7rubrica y entrega al usuario, para que acuda a Oficialia de
                                      Partes.
                               2. Recepción de solicitud.
                               2.1 Captura datos generales en sistema de RPP, Aplica arancel al
                               servicio e imprime orden de pago.
     Oficial de Partes                                                                                   Registro Electrónico
                               2.2 Entrega al usuario, para que acuda a realizar el pago en la Caja
                               de la Agencia Fiscal.
                               2.3 Solicita a usuario entrega boleta y orden de pago
                               3. Recibe solicitud con la orden de pago.
          Archivista
                               3.1 Ingresa al sistema, localiza el antecedente en el libro y / o legajo  Registro Manual
                               Obtiene la fotocopia.

                                                                                                  06-SIP-P01-F02/REV.00
                              Si es Copia Simple:
                                  3.2 Archiva con el número de solicitud
                                  3.3 Entrega al Usuario.
                                 Si es Copia Certificada
                                    3.4 Sella copia.
                                   3.5 Turna a firma de Registrador.

                              6.-Recibe documento, firma y turna al Archivo.
  Registrador Titular
         Archivista
                              7.-Recibe copia certificada y archiva para su entrega al usuario.

                                                    FIN DEL PROCEDIMIENTO




                              Elaboró:                          Revisó:                             Autorizó:
                                                      Director General de Servicios
Puesto            Registrador Titular Hermosillo                                                  Vocal Ejecutivo
                                                               Registrales
                      Lic. Kristhian Beyliss Soto     Lic. Amos Benjamín Moreno        Ing. Edmundo Chávez Méndez
Nombre
                                                                  Ruiz
Firma




                                                                                                  06-SIP-P01-F02/REV.00
                                               DIAGRAMA DE FLUJO



ENTE PÚBLICO: SECRETARIA DE HACIENDA                                                           HOJA 1 DE 1
                                                                                               FECHA DE ELABORACIÓN: DICIEMBRE
UNIDAD ADMINISTRATIVA: INSTITUTO CATASTRAL Y REGISTRAL DEL ESTADO DE SONORA
                                                                                               DE 2008
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONSULTA DE INFORMACIÓN Y EMISIÓN DE FOTOCOPIAS                      FECHA DE REVISIÓN: DICIEMBRE DE
EN ARCHIVO                                                                                     2008
CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: 05.05.01.32.03/21.DSR.01.P03/REV.00

                                                                             Archivo inicia
                                                                            localización del
                                                                                 libro y
                                                                             proporciona al
                                                                       Si       cliente
               Archivo       Archivo revisa                                                               Archivo captura
             proporciona        solicitud               ¿Es consulta                                           datos
INICIO       solicitud de    proporcionada                   de                                            generales en           A
              servicio al     por el cliente            información?                                       sistema RPP
                cliente

                                                                                 Archivo
                                                   No                         proporciona
                                                                               servicio de
                                                                                copias de
                                                                              información




                                                                            Archiva con el
           Archivo aplica   Archivo recibe                                    número de
             arancel e      orden de pago               ¿Es copia               solicitud
          imprime boleta    por el cliente y             simple?            correspondient
  A
              de pago          solicitud                                     e y entrega al
                                                                                 cliente



                                                                            Archivo como
                                                                                copia                 Archivo
                                                                             certificada           entrega copia
                                                                                                                            FIN
                                                                            turna a firma          certificada al
                                                                                con el                 cliente
                                                                             registrador
                                                                                                               06-SIP-P01-F02/REV.00
                                                                                                          05.21.DSR.P03.G01/REV.00

								
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