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REGLAMENTO DEL EXPOSITOR
La Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción y Poliforum León le da la
Bienvenida y agradece su participación en este importante evento “XXV Congreso
Mexicano de la Industria de la Construcción y Expo 2005”
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1. OBJETIVO
Los presentes lineamientos establecen la mecánica operativa para regular el funcionamiento del centro de
exposiciones de Poliforum León, y tiene por objeto el buen uso de las instalaciones y la conservación del
mismo, y muy importante, el desarrollo seguro de todas las exposiciones y/o eventos que se realicen.
2. FECHAS Y HORARIOS
ACTIVIDAD FECHA HORARIO UBICACIÓN
Blvd. Francisco Villa
Martes 01 de Marzo del 2005 08:00 a 22:00 hrs.
Montaje Expositor Acceso Caseta 19, Cortina 2
Miércoles 02 de Marzo del 2005 08:00 a 16:00 hrs.
Anden Edificio 1
Horario Inauguración Jueves 03 de Marzo del 2005 09:00 a 09:30 hrs. Sala 2, Nivel 2
Jueves 03 de Marzo del 2005 9:00 a 18:00 hrs.
Horario de Evento Viernes 04 de Marzo del 2005 9:00 a 18:00 hrs.
Sala 2, Nivel 2
Servicio de Oficinas Sala 3, Oficinas Generales de
01 al 04 de Marzo del 2005 08:30 a 21:00 hrs.
Generales Poliforum
Blvd. Francisco Villa
04 de Marzo del 2005 18:00 a 22:00 hrs.
Desmontaje de Expositores Acceso Caseta 19, Cortina 2
05 de marzo del 2005 08:00 a 22:00 hrs.
Anden Edificio 1
3. IDENTIFICACIÓN
Durante el montaje, evento y desmontaje, el expositor es responsable de portar visiblemente su gafete de
identificación, así como también su personal de montaje.
4. INVENTARIOS
a. Llenar en original y copia la forma de inventario.
b. Se ingresará al recinto por la caseta 19, ubicada sobre el Blvd. Francisco Villa y se presentará su forma
de inventario al personal de seguridad Cortina 2, Anden Edificio 1, para revisión y admisión de ingreso.
Como prueba de aceptación, las dos partes firman el formato de inventario. Conservar la copia y el original
queda en poder del Área de Seguridad y Vigilancia. Si se registra un artículo o material que no se debe incluir
en los inventarios, el guardia de seguridad lo tachará y pondrá la nota de “No aceptado”.
c. Al finalizar el evento, en su salida del recinto, mostrar al personal de Seguridad y Vigilancia la copia del
formato de inventario para revisar sus propiedades. Una vez concluida la verificación, las dos partes firman
nuevamente el formato.
d. Material que no se incluye en los inventarios
Productos y artículos en general que se comercialicen en el evento.
Objetos de dimensiones menores a 45 x 30 x 30 cm.
Cristales y espejos.
Alimentos y bebidas.
Escaleras.
Cajas de herramientas.
Artículos de limpieza.
Material eléctrico.
Papelería.
Muestrarios.
Equipo electrónico: computadoras portátiles, equipo de proyección, cámaras fotográficas, etc.
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EQUIPO ELECTRÓNICO COMO: LAP-TOPS, CAÑONES, CELULARES, CÁMARAS DE VÍDEO Y/O FOTOGRÁFICAS,
ETC. ESTÁN BAJO SU RESPONSABILIDAD POR LO QUE LE RECOMENDAMOS UN CUIDADO ESPECIAL O
CONTRATAR UN SEGURO CONTRA ROBO O PÉRDIDA TOTAL DE ESTOS ARTÍCULOS.
LOS MATERIALES MENCIONADOS EN LA LISTA ANTERIOR SON CONSIDERADOS ARTÍCULOS PERSONALES Y
DE FÁCIL MANIPULACIÓN, POR LO QUE POLIFORUM LEÓN NO SE HACE RESPONSABLE DEBIDO A ESTAS
CARACTERÍSTICAS.
e. Utilizar sólo los accesos autorizados a fin de registrar los bienes y mantener actualizado el inventario. No
se permite la entrada o salida de materiales y/o equipo por las puertas de emergencia durante el horario de
Visitantes.
5. ESPACIOS Y USOS
No esta permitido exhibir, obsequiar, colocar o vender ningún producto, material, publicidad o propaganda
fuera del espacio rentado por el Organizador, como son: pasillos, sanitarios, estacionamientos, restaurantes,
pisos, paredes, columnas, postes, puertas, cristales, o en cualquier otra área; parte del mobiliario y equipo de
Poliforum León; por lo que de no respetarse tal disposición, Poliforum León puede aplicar las medidas que
juzgue convenientes.
SE PROHIBE MODIFICAR LA INFRAESTRUCTURA DEL RECINTO PARA INTERESES PROPIOS DEL
COMITÉ ORGANIZADOR Y/O EXPOSITORES SIN AUTORIZACIÓN PREVIA Y POR ESCRITO DE
POLIFORUM LEON (Barandales, señalización, hidrantes, cristales, etc)
La decoración no debe bloquear u obstaculizar la visibilidad de otros stands, ni tampoco obstruir los
señalamientos del recinto, las salidas de emergencia y pasillos de circulación.
La altura máxima de montaje y arreglo de stands es:
SALA 2, NIVEL 2 ALTURA MÁXIMA DE STANDS DE 4 m
En la Sala 2, Nivel 2, los expositores con stands de dos niveles deberán entregar un plano firmado por un
perito responsable, así como una fianza por daños a terceros en sus bienes o personas, cuando la Dirección
de Operaciones lo requiera.
Los elementos decorativos y componentes que excedan de 3 m de altura, tienen que poseer sus planos
estructurales, firmados por el Organizador y su calculista; además, deben ser autorizados por personal de
operaciones de Poliforum León.
Las áreas destinadas a estacionamiento están limitadas sólo a vehículos, no está permitido utilizarlas
como lugar de residencia, ni exhibición o venta de ningún producto.
Toda invasión de área por parte de los expositores de espacios no autorizados en el plano de distribución
correspondiente, o que hayan quedado establecidos mediante acuerdos por escrito, Poliforum León se
reserva el derecho de desalojar o hacer desalojar dichas áreas sin responsabilidad alguna de su parte.
Para conservar en óptimas condiciones las instalaciones de este recinto así como del equipo de montaje
que está a su servicio, se deben seguir las siguientes indicaciones:
INSTALACIONES AUTORIZADO PROHIBIDO
En el interior del El área de exposición es Utilizar materiales de construcción (yeso, cemento, tabique, tabla roca,
Recinto exclusivamente para armar grava, etc.)
stand Realizar trabajos de: construcción, herrería, carpintería, o de albañilería
Maquinas: de soldar, cortadoras. sierras, pistola de aire, compresoras para
pintar, troqueladoras... etc.
Equipo: contaminante, ruidoso, de movimientos mecánicos que
provoquen vibraciones
Techo y/o Pintar
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Plafones Grapar o colgar publicidad
Fijar alfombra con cinta Pintar o manchar con pintura
Piso masking tape Usar cinta: canela o con esponja
Pegamento
Perforar o clavar
AUTORIZADO PROHIBIDO
EQUIPO
Mamparas de Para colgar artículos o letreros usar ganchos y sujetarlos en el perfil del Pintar
Aluminio y stand. Desmontar stand
Panel Art. En cara frontal de la melamina colocar letreros o publicidad solo con Usar cinta de: esponja o
PVC. cinta masking tape. canela
Colgar objetos de los
antepechos
Tapizar
Clavar, grapar, atornillar,
perforar, etc.
6. ENERGÍA E INSTALACIÓN ELÉCTRICA
Por lo que se refiere al servicio de aire acondicionado, éste sólo se proporcionará durante el período de
exposición y/o evento.
Por ningún motivo se permitirá el acceso a las instalaciones eléctricas o estructurales de Poliforum León
a personal ajeno a éste. De presentarse esta situación, se procederá a clausura del stand perteneciente al
expositor en infracción.
Por la propia seguridad y funcionalidad del evento, se prohíbe la utilización de lámparas
incandescentes dentro del recinto.
El cableado del stand no podrá en ningún caso colgar de la estructura y/o columnas, debiendo ser
conducido en forma oculta por canalizaciones adecuadas del propio sistema de mamparas y/o quedar
debidamente protegido.
El expositor es responsable de proporcionar al Organizador, información técnica de los equipos en
exposición, indicando claramente las características del equipo a
utilizar y sujetándose a lo siguiente:
o • Los cables que se utilicen para la alimentación de contactos, deberán ser necesariamente de uso rudo.
o • Los cables para la alimentación de lámparas podrán ser de uso rudo o dúplex, siempre y cuando sean
del calibre requerido por la carga eléctrica.
o • Las uniones de cables deberán encontrarse aisladas con la cinta adecuada para este fin.
Poliforum León se reserva el derecho de desconectar o retirar aquellos aparatos, focos, lámparas, spots
u otro de cualquier índole, de los módulos que previamente no hayan hecho su solicitud de ampliación de la
capacidad instalada; o bien que no cumplan con los requerimientos anteriormente mencionados.
7. MONTAJE Y DESMONTAJE
Para montaje y desmontaje, únicamente se permitirá el ingreso en las fechas y horarios que señale el
contrato correspondiente y el presente reglamento.
El stand tiene que ofrecer a los Visitantes una imagen profesional, por lo que el Expositor debe
mantenerlo limpio, atenderlo en el horario de exposición, y que su decoración así como todos sus
elementos sean de calidad.
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Poliforum León posee el derecho de cancelar o modificar cualquier alteración o cambio realizado en el
montaje, cuando sea efectuado de manera contraria a lo especificado en los planos autorizados, sin que por
ello derive alguna responsabilidad por los hechos, costos o consecuencias de tal medida.
No se permitirá la entrada a ningún tipo de carga por otra puerta que no sea la designada para este fin, ni
fuera de los horarios estipulados en contrato.
Para realizar las maniobras de descarga, deben considerar lo siguiente:
• Inmediatamente después de ubicar el vehículo en el área de maniobra, el personal de montaje realiza la
descarga completa, depositando los materiales en el andén;
• Una vez retirado el vehículo, procederá a transportar sus materiales al interior del recinto.
• Por ningún motivo se permitirá la permanencia de un vehículo en el área de maniobras si no hay personal
realizando la descarga.
• Los vehículos que esperan su turno para realizar maniobras de carga y descarga, deberán ubicarse en
zonas circunvecinas donde esta permitido el estacionamiento y esperar con el motor apagado.
Poliforum León no se hace responsable por pérdidas de objetos en el interior ni fuera de los vehículos
estacionados en el patio de maniobras, ni por daños causados a estos por colisión, incendio, fenómenos
naturales, terremoto, huracanes o cualquier otra causa o hecho de naturaleza similar.
El control de desembarque y la carga enviada será responsabilidad directa del Expositor, quien se
encargará de coordinar la llegada de los transportistas, tanto para desembarcar en la entrada del evento,
como el embarque en la salida del mismo.
Es obligación del Expositor la recepción física de embarques, cajas y bienes en general que les
correspondan, en la zona de carga y descarga de acuerdo a las áreas del evento y en el horario de 8:00 a
22:00. Poliforum León no es responsable de recibir paquetes, equipos, mobiliario, cargas o envíos, fuera de
horario y período del evento.
El servicio de montacargas, queda sujeto a la disponibilidad de acceso al área en donde se requiera. La
función del montacargas propiedad de Poliforum León, consiste en trasladar un peso máximo de 1,500 Kg. y
no se realizan maniobras.
Los montacargas externos destinados a maniobras dentro de las instalaciones, deberán ser autorizados
por Poliforum León, observando principalmente que usen llantas neumáticas, que su motor se encuentre en
buenas condiciones de funcionamiento y que no tire aceite o algún otro líquido; en caso de requerir
abastecimiento de combustible, éste deberá surtirse en el patio de maniobras.
Toda maquinaria y/o equipo pesado deberá distribuirse en la mayor superficie posible dentro de los
rangos de resistencia de la losa del área de exposición. Deberán estar apoyados sobre cojinetes (base) de
hule o algún otro material similar que amortigüe y proteja el piso. La resistencia del piso en el área de
exposición de Sala 2, Nivel 2 es de:
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SALA 2, NIVEL 2 PESO MAXIMO 350 Kg/ m
Dentro de las instalaciones de Poliforum León, no esta permitido hacer trabajos de herrería, usar sierras,
pistolas de aire, spray, etc., así como utilizar productos que afecten el medio ambiente. Los tiempos de
montaje no están destinados a la construcción integral de los stands, y/o aquellos elementos de decoración
en las instalaciones; por lo tanto, las adecuaciones en el montaje
se limitarán a detalles de ajustes en el armado y construcción de dichos elementos.
Sólo esta permitida la fijación de alfombras al piso mediante cintas autoadheribles de doble cara. Esta
prohibido aplicar o poner pegamentos o cualquier otro material directamente sobre el piso, superficies
pintadas, señalamientos, o cristales que formen parte del inmueble.
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La colocación de cualquier logo, señalización, manta o bandera dentro de las instalaciones de Poliforum
León solamente la podrá realizar personal del recinto, y la contratación debe ser en Centro de Servicios.
Este servicio esta sujeto a disponibilidad según el área.
El expositor debe recoger su lona durante este período, ya que Poliforum León no asume la
responsabilidad de cuidarlas o almacenarlas.
No esta permitido colgar o sujetar objeto alguno de la estructura del techo o antepechos, ni amarrar de
las columnas. No se permite clavar, atornillar, perforar ni pegar nada sobre el piso, muros, plafones,
columnas u otras instalaciones que formen parte de Poliforum León.
No se permite desmontar ningún stand, ni comenzar a retirar mercancías antes de la clausura del evento,
debido a que esto genera riesgos potenciales de accidentes, así como una impresión desfavorable de
Visitantes y Expositores. Por este motivo, se requiere de la previa autorización del Organizador para retirarse
del evento.
Es obligación del Expositor desalojar en su totalidad el área. Los materiales, equipos y/o cualquier objeto
dejado, olvidado y/o abandonado en Poliforum León durante los periodos de montaje, evento y desmontaje,
serán retirados del recinto, sin que esto genere responsabilidad alguna para Poliforum León por la
disposición que se les de.
8. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
Poliforum León proporciona en exclusividad los servicios de energía eléctrica, red hidráulica y drenaje,
líneas telefónicas, red de datos y aire comprimido. Su disponibilidad estará sujeta al sistema de prioridad en
el orden con que se reciban las solicitudes por parte del Organizador y/o expositores. Estos servicios tendrán
un cargo adicional. Solicitarlos en Centro de Servicios. Anexo datos.
9. SEGURIDAD
Queda estrictamente prohibida la introducción y portación de toda clase de armas de fuego o punzo
cortantes, salvo aquellas que corresponden al personal de seguridad, que se encuentre facultado para ello.
Poliforum León cuenta con equipo contra incendio a base de extintores fijos, extintores móviles, toma
siamesa e hidrantes. Los accesos a estos equipos, así como a las salidas de emergencia, no podrán ser
obstruidos, en ningún caso, por materiales y/o equipo.
Queda estrictamente prohibido utilizar o exhibir maquinaria, equipo o sustancias peligrosas, tóxicas,
nocivas para la salud o inflamables, asimismo, los globos o similares que se requieran inflar con gas,
deberán ser inflados con gas no flamable, solo así podrá ser permitido su acceso y estancia dentro de
Poliforum León.
Queda estrictamente prohibido el uso de estufas, parrillas, etc., así como la generación de humos,
vapores o similares.
En ningún momento (el montaje, la exhibición o el desmontaje) se podrá introducir cualquier clase de
animales o mascotas; a menos que por la naturaleza del evento se requiera.
10 .LIMPIEZA
Poliforum León realiza la limpieza y remoción de basura de todas las áreas comunes (pasillos,
vestíbulos, baños, etc.) del evento. Cada Expositor debe realizar el aseo de su stand, para lo cual puede
contratar los servicios de algún proveedor externo. El personal de intendencia no está autorizado para
realizar el servicio de limpieza en el interior de los stands.
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El Expositor tiene que retirar la basura, materiales, bultos, herramientas, y cajas del área de exhibición
así como del patio de maniobras cuando menos 1 hora antes del inicio del evento para permitir la limpieza
de esta área.
Concluido el evento, el Expositor es responsable de retirar la basura. En caso contrario, personal de
Poliforum León realizará esta labor, cobrando al Expositor los gastos que por este concepto se generen.
11 .ALIMENTOS Y BEBIDAS
Ningún expositor podrá concesionar ni operar el servicio de Alimentos y Bebidas dentro de las
instalaciones de Poliforum León. Este servicio es proporcionado en exclusividad por Poliforum León en
áreas de exposición, convención, restaurantes, cafeterías y todos aquellos puntos de venta designados para
otorgar este servicio, incluyendo los periodos de maniobras.
Las peticiones para servir Alimentos y Bebidas dentro de las instalaciones, se canalizarán a través de
Poliforum León. A solicitud del Organizador, se podrán montar áreas especiales para servir alimentos y
bebidas en cualquier área asignada.
12. GENERALES
Otros servicios requeridos, no contratados directamente con Poliforum León, no representa, bajo ninguna
circunstancia, responsabilidad por parte de Poliforum León.
Poliforum León es un recinto de NO FUMAR y exclusivamente se permite hacerlo en los vestíbulos así
como pórticos exteriores. Esta norma de seguridad aplica en montaje, evento y desmontaje
Queda estrictamente prohibido dar obsequios y/o propinas al personal de Poliforum León o a cualquiera
de sus proveedores.
Todo requerimiento de renta o venta de material o equipo que pertenezca a Poliforum León o a alguno de
sus proveedores, debe realizarse a través del Centro de Servicios y/o de la Mesa de Servicios del
recinto, respectivamente.
Poliforum León se reserva el derecho de tomar video y fotografía a los eventos para fines propios del
recinto.
No se permite la publicidad hablada por medio de radios o altavoces y aquella que Poliforum León estime
que pueda molestar a los Expositores o Visitantes. En caso de que sea necesario utilizar sonido, Poliforum
León verifica que éste no exceda los 70 decibeles.
El Organizador y el Expositor se responsabilizan de respetar y hacer respetar todas las normas de este
reglamento por todas aquellas personas que directa o indirectamente entren a Poliforum León con motivo
del montaje, desmontaje y celebración del evento.
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS ADICIONALES
CENTRO DE SERVICIOS POLIFORUM
Emma González
Tel. 01477) 7107000 ext. 7225
servicios@poliforumleon.com
EJECUTIVA DE CUENTA DEL EVENTO POLIFORUM
Miriam Cervantes
Tel. 01477) 7107000 ext. 7210
convenciones@poliforumleon.com
Sabemos que usted aprecia nuestro esfuerzo por ofrecerle un servicio de calidad y de antemano agradecemos su
colaboración al cumplimiento de este “Reglamento General de Operaciones”,
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cuyo fin es garantizar el éxito y la seguridad de su evento.
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