Docstoc

Teknis-Pendataan

Document Sample
Teknis-Pendataan Powered By Docstoc
					      Tahapan Teknis
Pendataan Pendidikan Dasar
                    Agenda
•   Latar Belakang
•   Pengenalan Aplikasi
•   Prosedur Teknis
•   Step-by-Step Penggunaan Aplikasi
•   Penutup



    Ditjen Dikdas
                     Aplikasi
• Ada 3 perangkat lunak yang tengah disiapkan
  oleh Tim Pendataan Ditjen Dikdas, yaitu:
  – Aplikasi Pendataan Desktop, yang dapat melayani
    input serta pengiriman data individual sekolah
    langsung melalui internet ataupun melalui
    penyampaian ADK
  – Aplikasi Manajemen Pendataan Dikdas, yang melayani
    Manajemen & Monitoring Pelaksanaan Kegiatan
    Pendataan serta monitoring/feedback hasil input data
  – Aplikasi Manajemen Pendataan berbasis mobile, yang
    diperuntukkan mengambil data dalam bentuk
    posisi/lokasi serta foto kondisi sekolah.
   Ditjen Dikdas
  Aplikasi Pendataan Desktop




Ditjen Dikdas
  Aplikasi Manajemen Pendataan
            (Web-Based)




Ditjen Dikdas
   Aplikasi Pendataan Mobile




Ditjen Dikdas
  Rincian Tahapan : Persiapan




Ditjen Dikdas
    Case 1 : Sekolah “On-line"




Ditjen Dikdas
Registrasi & Input Data Online




Ditjen Dikdas
      Case 2 : Sekolah “Off-line”




Ditjen Dikdas
Registrasi & Input Data Offline




Ditjen Dikdas
 Case 3 : Sekolah Tanpa Teknologi




Ditjen Dikdas
                Surveyor




Ditjen Dikdas
                       Step-by-Step
•   Persiapkan komputer
•   Setting sesuai standard
•   Unduh semua file
•   Entry data via aplikasi
•   Entry data via Export/Import
•   Validasi
•   Backup / Restore
•   Send Data
•   Aproval
•   Persiapan Survey
•   Unduh dan install aplikasi smartphone
•   GPS acquisition & foto prasarana

     Ditjen Dikdas
                               Setting Time
•   Setting Time Sesuai Waktu sebenarnya (jika waktu salah ketika instal bisa bermasalah)




      Ditjen Dikdas
                        Setting Regional
•   Setting regional ke Indonesia, jika setting salah, merepotkan saat export/import




     Ditjen Dikdas
       Login di Web Info Pendataan
• http://infopendataan.dikdas.kemdiknas.go.id
• Login dulu (menu login), kalau belum punya user, register. Jika ada trouble
  hubungi Sdr. Indra utk didaftarkan (tulis username, alamat e-mail dan
  password yg diinginkan).




    Ditjen Dikdas
                  Mengunduh
• Klik menu unduh > unduh aplikasi KK-Datadik




  Ditjen Dikdas
                   Unduh Semua File
• AdobeAIRInstaller.exe -> runtime Adobe Air
• aplikasi_pendataan.air -> aplikasi utama (desktop) versi terbaru 1.0.10
  (versi bisa dibaca di application.xml)
• Automatic installer -> installer otomatis, cocok untuk operator sekolah. Ini
  berisikan file berikut :
    – SetupAll.exe -> gunakan ini jika komputer masih fresh belum pernah install
    – SetupDBOffline.exe -> gunakan ini jika runtime & apilkasi sudah diinstal satu-
      satu
    – unzip.exe -> file ini perlu agar SetupAll / SetupDBOffline bs jalan
• Database Prefill (Offline) 000.zip (000 : nomor 3 digit) -> database prefill
  sebagai data awal aplikasi, dengan format teks terenkripsi. Jangan
  direname setelah unduh, biarkan namanya sebagaimana adanya.
• Kode Registrasi Online -> daftar kode untuk registrasi, unduh keduanya
  (SD dan SMP). File ini berisi semua kode registrasi sekolah se-
  kabupaten/kota. File ini TIDAK UNTUK DIBERIKAN KE SEKOLAH.
• PendataanAndroid.apk -> aplikasi android untuk mengambil data GPS dan
  Foto prasarana
     Ditjen Dikdas
                    CD Untuk Sekolah
• Disarankan untuk membuat CD instalasi untuk sekolah, dengan struktur isi
  sebagai berikut:
    – AdobeAIRInstaller.exe -> runtime Adobe Air
    – aplikasi_pendataan.air -> aplikasi utama (desktop) versi terbaru 1.0.10 (versi
      bisa dibaca di application.xml)
    – SetupAll.exe dan SetupDBOffline.exe
    – unzip.exe
    – Data prefil 000.zip (000 berupa angka 3 digit file database offline sesuai
      kab/kota masing2)
    – Manual Desktop Versi Sekolah
    – Video Tutorial Aplikasi Desktop
• Harus diperhatikan bahwa file AdobeAirInstaller, aplikasi_pendataan.air,
  SetupAll.exe, unzip.exe serta data prefil 000.zip harus berada dalam satu
  folder yang sama (boleh di root directory CD).
• File lainnya adalah untuk konsumsi KK-Datadik tidak usah dicopy ke CD
  untuk sekolah.

    Ditjen Dikdas
 Instalasi Aplikasi secara Automatic
• Secara umum, untuk semua kondisi (online, offline, KK-datadik), proses
  instalasi dapat dilakukan dengan cara automatic install memanfaatkan file
  SetupAll.exe.
• Syarat untuk kelancaran menjalankan SetupAll.exe adalah lengkapnya file2
  berikut : AdobeAirInstaller.exe, aplikasi_pendataan.air, SetupAll.exe,
  unzip.exe, serta data prefil 000.zip
• Instalasi aplikasi bisa agak lama, tergantung besar file zip yang merupakan
  prefil database. Jika kota/kab bersangkutan memiliki banyak sekolah,
  maka proses akan berlangsung lebih lama. Mohon ditunggu saja.
• Sebelum menjalankan instalasi harap diperhatikan bahwa: Jika instalasi
  pernah dilakukan sebelumnya, dan ingin ulangi bersih, uninstall dulu
  semua aplikasi pendataan serta hapus isi direktori
  %AppData%\id.go.kemdikbud.dikdas.pendataan.desktop jika ada. (Copy
  paste saja alamat di atas ke alamat di windows explorer) utk menemukan
  folder tsb, serta c:\Program Files\Aplikasi Pendataan jika ada


    Ditjen Dikdas
     Install Aplikasi Secara Manual
• Jika SetupAll.exe gagal atau sistem non windows, uninstall lagi
  semua, kemudian install secara berurutan:
   – AdobeAIRInstaller.exe (jika sistem non windows -- linux atau Mac,
     download dari server)
   – aplikasi_pendataan.air
   – SetupDBOffline.exe
   – Jika sistem non windows, sehingga tidak bisa menjalankan
     SetupDBOffline, extract file 000.zip data prefil kemudikan copy ke
     direktori hasil instalasi (di windows C:\Program Files\Aplikasi
     Pendataan)
   – Direktori data prefill berjudul “offlinedb”


    Ditjen Dikdas
                           Registrasi
• Jika telah selesai buka aplikasi, akan diminta registrasi. Isikan
  user/password/kode registrasi. Online maupun offline akan berhasil, jika
  panduan diatas diikuti. Untuk sampel (demo) gunakan Kota Bandung - SD
  Assalaam : AL4967GPF.




    Ditjen Dikdas
            Aplikasi Desktop




Ditjen Dikdas
                Dashboard




Ditjen Dikdas
            Pengisian Data Manual
• Pengisian data dapat menggunakan form seperti biasa atau dengan format
  grid. Penggunaannya seperti menggunakan windows/excel.




    Ditjen Dikdas
         Pengisian Data Manual
• Gunakan Tab, panah, enter dsb sebagaimana
  pada excel.




  Ditjen Dikdas
Pengisian Data Dengan Import/Export



Isi tabel yang
      akan                                                     Import file
                                 Lengkapi data     Save As
   diimport      Export dalam                                 data lengkap
                                 dalam format      dengan
    dengan       format excel.                                yang telah di-
                                     excel.      format csv
minimal satu                                                   format csv.
 record/data




    Ditjen Dikdas
Pengisian Data Dengan Import/Export




 Ditjen Dikdas
             Validasi di Desktop
• Tekan validasi di kanan atas dashboard




   Ditjen Dikdas
     Harus Valid Untuk Kirim Data
• Jika masih ditemukan data invalid, tidak akan bisa
  mengirim data ke server




• Data dengan status warning saja masih
  diperbolehkan utk dikirim.



   Ditjen Dikdas
                        Troubleshooting
• Masalah : SetupAll selesai, namun tidak ditemukan shortcut "Aplikasi
  Pendataan" di desktop.
    – Penyebab : Ada beberapa kemungkinan, yg pertama tanggal belum diset dengan benar
      (lihat bawah).
    – Solusi : Coba ulangi, uninstall semua, hapus direktori "Aplikasi Pendataan" di Program
      Files.
• Masalah : Muncul error "Application AIR is damaged"
    – Penyebab : Tanggal belum diset, sehingga terlalu jauh / sebelum tanggal kompilasi &
      signature aplikasi. (Logikanya file dicompile sebelum tanggal diinstal)
    – Solusi : Harus diset tanggal yang benar sebelum instalasi.
• Masalah: Aplikasi_pendataan.air tidak bisa diinstall (directory exists),
    – Penyebab: sudah ada direktori aplikasi
    – Solusi: Hapus direktori c:\Program Files (x86)\Aplikasi Pendataan\
• Masalah: Sudah registrasi, tapi muncul lagi window registrasi
    – Penyebab: Database belum terinisialisasi/terkoneksi, komputer mungkin sibuk
     Ditjen Dikdas
    – Solusi: Tutup aplikasi, kemudian buka lagi.
                        Troubleshooting
• Masalah : Tidak bisa “online”.
    – Penyebab : Ada beberapa kemungkinan, yg pertama firewall/antivirus memblok aplikasi.
    – Solusi : Coba allow aplikasi pendataan di firewall/antivirus, atau sementara matikan
      firewall dan antivirus. Atau setting internet/browser masih “work offline”, atau akses via
      proxy.




    Ditjen Dikdas
 Tahap-tahap Manajemen Survey



                                         Mapping
                            Buat Tim,
Kirim Data    Daftarkan                  Surveyor      Install,
                            Tugaskan,
Kemudian     User Sebagai                 Dengan      Register
                            Alokasikan
Approove      Surveyor                   Sekolah    Smartphone
                             Surveyor
                                         Sasaran




   Ditjen Dikdas
                Terima Kasih



Ditjen Dikdas

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:213
posted:3/2/2012
language:
pages:35