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1 - Poder Judicial

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  • pg 1
									                     Indice de Procesos de Títulos Valores y Bienes en Especie.

Proceso 1: Recepción, Registro y Custodia de Títulos Valores.

Proceso 2: Control de Vencimientos y Renovación de Títulos Valores Remitidos a Custodia en el B C.R.

Proceso 3: Control de Vencimientos y Depósito en Cuenta Corriente de Títulos Valores Remitidos a Custodia en el

Proceso 4: Devolución de Títulos Valores y Cupones en Custodia en el B.C.R.

Proceso 5: Recepción, Registro y Custodia de Valores en Especie.

Proceso 6: Devolución de Valores en Especie Depositados en el B.C.R.

Proceso 7: Escaneo de Títulos Valores que Sirven Como Medio Probatorio.


                                         Información General.

Creado el: 13 de Octubre del 2010.

Ultima actualización:

Numero de Version: 2.

                                      Documentos de Referencia.

Circular 179-04 Sobre la devolución de títulos valores una vez concluido el proceso.

Acuerdo del Consejo Superior 10125-08 Procedimientos para la administración y control de títulos valores.

Circular 30-09 Responsabilidad de enviar a custodia del B.C.R los títulos valores y otros bienes en especie.

Circular 48-09 Directriz en el recibo de títulos valores "vencidos" .

Circular 24-10 Procedimientos para el escaneo de títulos valores que sirven como medio probatorio.

Circular 28-10 Corrección del sello que debe colocarse a los títulos valores que sirven como medio probatorio.

Circular 37-2010 Directrices para el traslado de dinero o títulos valores.
s Remitidos a Custodia en el B.C.R.




trol de títulos valores.

os bienes en especie.




como medio probatorio.
                                                                                         Proceso 1: Recepción, Registro y Custodia de Títulos Valores.

                                                                                                                      Involucrados
                                                                                                             Encargado de Títulos Valores
              Juez                         Parte/interesado                        O.R.D.D                                                             Administrador A.R.N.
                                                                                                                        ARN.
             Inicio.
                                                                      3. Recibe titulo valor (CDP,
1. Previene a la parte en juicio 2. Rinde la garantía "titulo valor",
                                                                      Bonos, Acciones, CAT, Títulos de
para realice el deposito de una endosado a nombre del despacho
                                                                      Propiedad Bonos de deuda
garantía                         judicial.
                                                                      interna)
                                                                      4. Revisa el titulo valor que venga
                                                                      endosado a nombre del despacho
                                                                      judicial y que la firma sea la
                                                                      misma de la cedula de identidad,
                                                                      además que no se encuentre
                                                                      vencido.
                                                                      5. Registra el título valor en el
                                                                      sistema         “Recepción        y
                                                                      Distribución de Documentos y
                                                                      Objetos Judiciales”
                                                                        6. Elabora el recibo de títulos
                                                                       valores para custodia (Anexo 2).
                                                                      7. Comunica al encargado de
                                                                      títulos valores de la ARN la 8. Se presenta a la O.R.D.D para
                                                                      existencia títulos valores en la efectuar el retiro de los valores.
                                                                      O.R.D.D.
                                                                                                      9. Verifica que los títulos valores
                                                                                                      descritos      en     el      recibo
                                                                                                      correspondan a los recibidos por
                                                                                                      la O.R.D.D.
                                                                                                      10. Firma conforme en la copia
                                                                                                      del recibo de títulos valores para
                                                                                                      custodia.
                                                                      12. Recibe la copia recibida del 11. Devuelve la copia del recibo
                                                                      recibo de títulos valores para de títulos valores para custodia al
                                                                      custodia y archiva.              funcionario de la O.RD.D.

                                                                                                            13. Retira las copias del recibo de
                                                                                                            títulos valores para custodia y
                                                                                                            los títulos valores.

                                                                                                            14. Entrega los títulos valores y
                                                                                                            las copias del recibo de títulos
                                                                                                            valores     para   custodia      al
                                                                                                                                                15. Recibe los títulos valores y
                                                                                                            administrador para que los
                                                                                                                                                las copias del recibo de títulos
                                                                                                            guarde en la caja fuerte, si es
                                                                                                                                                valores.
                                                                                                            factible entrega en el despacho
                                                                                                            judicial correspondiente. (salta al
                                                                                                            paso 20).
                                                                                                                                                    16. Resguarda las copias del
                                                                                                             17. Solicita los títulos valores y
                                                                                                                                                  recibo de títulos valores y títulos
                                                                                                             las copias del recibo de títulos
                                                                                                                                                     valores en caja fuerte de la
                                                                                                                  valores para custodia.
                                                                                                                                                          Administración.
                                                                          18. Retira los títulos valores y las
                                      19. Recibe los títulos valores y
                                                                             copias del recibo de títulos
                                      las copias del recibo de títulos
                                                                           valores para custodia de la caja
                                           valores para custodia.
                                                                                        fuerte.
                                      20. Entrega los títulos valores y
                                       las copias del recibo de títulos
                                     valores para custodia al auxiliar
                                     judicial del despacho al cual van
                                                  dirigidos.




                                      24. Recibe el recibo de títulos
                                      valores para custodia firmada
                                          por el auxiliar judicial.




   27. Recibe el acta para el
  recibido de títulos valores o
bienes en especie para custodia.
    28. Revisa el acta para el
   recibido de títulos valores o
bienes en especie para custodia y
              firma.
  29. Traslado del acta para el
   recibido de títulos valores o
 bienes en especie para custodia
        al auxiliar judicial.


                                     33. Recibe la copia del acta para
                                      el recibido de títulos valores o
                                     bienes en especie para custodia y
                                               el titulo valor.
                                     34. Registra los datos de la copia
                                     del acta en el libro automatizado
                                                  (Anexo 1)
                                      35. Suministra el sobre para el
                                        deposito de títulos valores o
                                        bienes en especie al auxiliar
                                     judicial y espera a que proceda a
                                       depositar los títulos valores o
                                          bienes dentro del sobre.




     40. Recibe sobre cerrado y
procede a registrar la firma sobre
 el sello del despacho estampado
             en el sobre.
41.Traslado del sobre al auxiliar
           judicial.


                                            44. Recibe el sobre.


                                     45. Estampa el sello de ARN y su
                                          firma en sobre el sello
                                          estampado en el sobre.
                                                                     47. Recibe el sobre y estampa su
                                          46. Traslada el sobre al
                                                                     firma en el sello estampado en el
                                              administrador.
                                                                                   sobre.
                                                                         48. Devuelve el sobre al
                                     49. Recibe el sobre debidamente
                                                                      encargado de los títulos valores
                                                 firmado.
                                                                                 de la ARN.
                                     50. Entrega sobre debidamente
                                     sellado y firmado por la ARN al
                                      auxiliar del despacho judicial.
       54. Recibe el sobre.

  55. Elabora el recibo para el
 deposito de valores en custodia
           (Anexo 4).
 56. Traslada el sobre y el recibo
                                      57. Recibe el sobre y el recibo
  para el deposito de valores en
                                      para el deposito de valores en
 custodia al administrador para
                                                custodia.
que lo resguarde en la caja fuerte.

 59. Coordina el transporte para
                                    58. Archiva en la caja fuerte el
efectuar el deposito del sobre en
                                  sobre y el recibo para el deposito
la Unidad de Custodia de Valores
                                        de valores en custodia.
   del BCR, oficinas centrales.

 60. Solicita al Administrador el    61. Retira de la caja fuerte el
sobre y el recibo para el deposito sobre y el recibo para el deposito
     de valores en custodia.            de valores en custodia.


 63. Recibe el sobre y el recibo      62. Entrega el sobre y el recibo
 para el deposito de valores en        para el deposito de valores en
           custodia.                             custodia.

64. Realiza el deposito del sobre
en la agencia del banco, unidad
de custodia de valores, oficinas
         centrales BCR.




 68. Recibe las copias de recibo
  para deposito de valores en
            custodia.


69. Adjunta al acta de recibido de
títulos valores (Anexo 3) la copia
    del recibo para deposito de
  valores en custodia (Anexo 4).

   70. Registra el deposito en el
  libro automatizado (Anexo 1)
anotando el numero de custodia
asignado en el control de valores
     en custodia del BCR por
        despacho judicial.

71. Archiva el acta de recibido de
   títulos valores y la copia del
 recibo para deposito de valores
   en custodia en la carpeta de
         custodias activas.

 72. Entrega la copia del recibo
 para el deposito de valores en
 custodia al auxiliar judicial del
  despacho al que pertenece la
            custodia.
                     Funcionario de la Unidad de
Auxiliar Judicial.
                       Valores BCR, Custodias.
 21. Recibe los títulos valores y
 las copias del recibo de títulos
      valores para custodia.


 22. Firma la copia del recibo de
  títulos valores para custodia.

 23. Entrega el recibo de títulos
     valores para custodia al
 encargado de estos de la A.R.N.

25. Elabora acta para el recibido
  de títulos valores o bienes en
especie para custodia. (Anexo 3).


 26. Traslada el acta al juez del
           despacho.




30. Recibe el acta para el recibido
  de títulos valores o bienes en
      especie para custodia.
  31. Agrega el acta original al
          expediente.
  32. Entrega copia del acta y el
  titulo valores al encargado de
     títulos valores de la ARN.




   36. Recibe el sobre para el
  deposito de títulos valores o
       bienes en especie.



37. Deposita los títulos valores o
bienes en especie en el sobre, en
 presencia del encargado de los
    títulos valores de la ARN.

 38. Cierra el sobre con goma, se
  estampa el sello del despacho.

39. Traslada el sobre al juez para
 que proceda a registrar la firma
   sobre el sello del despacho
     estampado en el sobre.
42. Recibe el sobre debidamente
            firmado.
43. Entrega el sobre al encargado
 de los títulos valores para que
  proceda a registrar sello y las
        firmas de la ARN.




       51. Recibe el sobre.
  52. Procede a colocar cinta
adhesiva gruesa sobre los sellos
        con las firmas.
53. Entrega el sobre al encargado
 de los títulos valores de la ARN.




                                      65. Recibe el sobre que contiene
                                     los títulos valores y el recibo para
                                      deposito de valores en custodia.

                                     66. Estampa el sello de recibido,
                                      firma y hora en el recibo para
                                     deposito de valores en custodia.

                                     67. Entrega las copias del recibo
                                       para deposito de valores en
                                      custodia al encargado de los
                                         títulos valores de la ARN.




 73. Recibe la copia del recibo
 para el deposito de valores en
           custodia.


 74. Agrega la copia del recibo
 para el deposito de valores en
 custodia al expediente al que
   pertenece el titulo valor.

              Fin.
                                                                              Proceso 2: Control de Vencimien



Encargado de Títulos Valores ARN.               Auxiliar Judicial.

               Inicio

1. Revisa las fechas de vencimiento
 en el control automatizado (Anexo
1) y el listado de custodias emitidos
             por el banco.

   2. Comunica mediante correo
     electrónico con 15 días de
    antelación, a la oficina a que
  corresponden los títulos valores
         pronto a vencerse.




                                            5. Agrega el comunicado al
                                           expediente correspondiente.


                                        6. Traslada a conocimiento del juez
                                                   el expediente.
  20. Recibe original y copia de la
     orden para la devolución.

 21. Revisa el formulario contra el
control automatizado (Anexo 1) y el
 listado de custodia emitido por el
               banco.
   22. Verifica que las firmas de la
 orden de devolución correspondan
       al del registro de firmas.
23. Firma en el campo verificador de
     la firma en la orden para la
             devolución..
24. Traslada la orden de devolución
al administrador para que firme el
             visto bueno.




 28. Recibe la orden de devolución
con el visto bueno del administrador.

29. Archiva la copia de la orden en el
   archivo metálico, en custodias
       canceladas o pasivas.

  30. Coordina el transporte a la
 Unidad de valores en custodias del
      BCR oficinas centrales.

 31. Presenta el original de la orden
en las oficina valores en custodia del
                banco.

       34. Recibe la custodia.

     35. Reversa en el registro
automatizado de custodias(Anexo 1)
    activas pasándolas a pasivas.

 36. Entrega la custodia mediante
 libro de conocimiento al asistente
              judicial.
50. Recibe el original de la solicitud
de renovación del titulo valor y del
oficio dirigido a la A.R.N así como el
 titulo valor al encargado de títulos
          valores de la A.R.N.



51. Coordina el traslado hacia el BCR
          oficina regional.
    52. Presenta la solicitud de
  renovación del titulo valor y el
 titulo valor a renovar y realiza la
 gestión de renovación en el BCR.


55. Recibe el titulo valor renovado y
   los cupones-cuando hubiesen.


  56. Entrega el titulo valor y los
   cupones-cuando hubiesen al
          administrador.
 Proceso 2: Control de Vencimientos y Renovación de Títulos Valores Remitidos a Custodia en el B C.R.

                                                  Involucrados

               Juez.                            Asistente Judicial




                                         3. Recibe el correo electrónico.




                                       4. Imprime el comunicado recibido.



                                       5. Traslada el comunicado impreso
                                                al auxiliar judicial.



      8. Recibe el expediente.


9. Emite resolución donde ordena la
 renovación del titulo y cupones de
      interés-cuando existan.

   10. Traslada el expediente al
                                            11. Recibe el expediente.
         asistente judicial.

                                      12. Llena el formulario orden para la
                                         devolución de títulos valores o
                                       bienes en especie remitidos al BCR
                                                    (Anexo 5).
                                        13. Firma y sella la orden para la
                                         devolución de títulos valores o
                                       bienes en especie remitidos al BCR.

                                          14. Traslada la orden para la
    15. Recibe la orden para la          devolución de títulos valores o
    devolución, revisa y firma.       bienes en especie remitidos al BCR al
                                          juez para su revisión y firma.

   16. Traslada la orden para la
                                      17. Recibe la orden para la devolución.
  devolución al asistente judicial.
 18. Agrega una copia de la orden
 para la devolución al expediente.

  19. Traslada el original y la otra
copia al encargado de títulos valores
              de la ARN




       37. Recibe la custodia.
                                         38. Confecciona oficio dirigido a la
                                           A.R.N, solicitando se tramite la
                                          renovación del titulo valor y los
                                             cupones de interés-cuando
                                                      existieran.


                                        39. Llena la solicitud de renovación
                                        del titulo valor (Anexo 6) dirigido al
                                         banco, con copia a la A.R.N y otra
                                         para conservarla en el despacho.

  41. Recibe el oficio dirigido a la    40. Traslada al juez el oficio dirigido
 A.R.N y la solicitud de renovación          a la A.R.N y la solicitud de
del titulo valor y procede a revisar la renovación del titulo valor al juez
         información y firma.                 para su revisión y firma.


 42. Traslada el oficio dirigido a la 43. Recibe el oficio dirigido a la A.R.N
 A.R.N y la solicitud de renovación     y la solicitud de renovación del
del titulo valor al asistente judicial.             titulo valor.


                                          44. Entrega el oficio dirigido a la
                                          A.R.N , la solicitud de renovación
                                          del titulo valor y el titulo valor al
                                              Administrador de la ARN.




                                        49. Recibe y agrega al expediente la
                                             copia recibida por la ARN.
    60. Recibe el titulo valor y los
   cupones y firma conforme en el
libro de conocimientos de custodias
         del administrador.

61. Aplica el procedimiento para el
envió a custodias de títulos valores
              al banco.

                Fin.
e Títulos Valores Remitidos a Custodia en el B C.R.

ados
                                                      Funcionario de la Unidad de
                        Administrador A.R.N.
                                                        Valores BCR, Custodias.




ara la devolución.
 25. Recibe la orden de devolución.


26. Revisa y procede a firmar orden
           de devolución..
27. Traslada la orden de devolución
 al encargado de títulos valores de
                ARN.




                                      32. Recibe el original de la orden de
                                                  devolución..

                                      33. Entrega la custodia al encargado
                                           de titulo valores de la ARN.
45. Recibe el oficio dirigido a la A.R.N
   , la solicitud de renovación del
      titulo valor y el titulo valor.



46. Revisa el oficio y la solicitud de
   renovación del titulo valor y
   verifica la firma del juez en el
 registro de firmas automatizados.

  47. Firma y sella de recibido en la
   copia del oficio para la oficina
               judicial.


 48. Entrega copia firmada y sellada
al asistente judicial y el original de la
  solicitud de renovación del titulo
 valor y del oficio dirigido a la A.R.N
así como el titulo valor al encargado
    de títulos valores de la A.R.N.
   57. Recibe el titulo valor y los
    cupones-cuando hubiesen


58. Llena el libro de conocimientos
con la información correspondiente
   al titulo valor por entregar a la
 oficina judicial a la que pertenece.
   59. Traslada el titulo valor y los
   cupones renovados a la oficina
judicial, entregándoselos al asistente
                judicial.
Agencia Regional B.C.R.
      53. Recibe la solicitud de
   renovación del titulo valor y el
 titulo valor a renovar y procede a
          realizar el tramite.


54. Entrega el titulo valor renovado y
los cupones cuando hayan al encargo
      de títulos valores de ARN.
                                                             Proceso 3: Control de Vencimientos y Depósito



Encargado de Títulos Valores
                                            Auxiliar Judicial.
           ARN.

               Inicio
      1. Revisa las fechas de
     vencimiento en el control
   automatizado (Anexo 1) y el
listado de custodias emitidos por
             el banco.
  2. Comunica mediante correo
    electrónico con 15 días de
   antelación, a la oficina a que
 corresponden los títulos valores
         pronto a vencerse.


                                         6. Agrega el comunicado al
                                        expediente correspondiente.
                                    7. Traslada a conocimiento del juez
                                               el expediente.




20. Recibe original y copia de la
   orden para la devolución.
21. Revisa el formulario contra el
control automatizado (Anexo 1) y
el listado de custodia emitido por
             el banco.
  22. Verifica que las firmas de la
orden de devolución correspondan
      al del registro de firmas.
23. Firma en el campo verificador
  de la firma en la orden para la
            devolución..
     24. Traslada la orden de
devolución al administrador para
     que firme el visto bueno.


28. Recibe la orden de devolución
      con el visto bueno del
         administrador.
29. Archiva la copia de la orden en
 el archivo metálico, en custodias
       canceladas o pasivas.
  30. Coordina el transporte a la
Unidad de valores en custodias del
      BCR oficinas centrales.
31. Presenta el original de la orden
 en las oficina valores en custodia
              del banco.

      34. Recibe la custodia.


    35. Reversa en el registro
automatizado de custodias(Anexo
 1) activas pasándolas a pasivas.

36. Entrega la custodia mediante
libro de conocimiento al asistente
             judicial.
53. Recibe la solicitud de deposito
 de titulo valor a cuenta corriente
judicial (Anexo 7) y el titulo valor
  con sus respectivos cupones-
         cuando existieren.


 54 Coordina el traslado hacia el
      BCR oficina regional.
  55. Presenta en la sucursal del
 BCR la solicitud de deposito de
  titulo valor a cuenta corriente
judicial (Anexo 7) y el titulo valor
  con sus respectivos cupones-
         cuando existieren.
59. Recibe las boletas de deposito
             judicial.

60. Entrega las boletas de deposito
  judicial al administrador de la
               A.R.N.
Proceso 3: Control de Vencimientos y Depósito en Cuenta Corriente de Títulos Valores Remitidos a Custodia en el B

                                                         Involucrados

                        Juez.                          Asistente Judicial




                                                 3. Recibe el correo electrónico.


                                                    4. Imprime el comunicado
                                                             recibido.
                                               5. Traslada el comunicado impreso
                                                        al auxiliar judicial.
               8. Recibe el expediente.

          9. Emite resolución donde ordena
          la renovación del titulo y cupones
              de interés-cuando existan.
            10. Traslada el expediente al
                                                    11. Recibe el expediente.
                  asistente judicial.
                                               12. Llena el formulario orden para
                                                la devolución de títulos valores o
                                               bienes en especie remitidos al BCR
                                                            (Anexo 5).
                                                13. Firma y sella la orden para la
                                                 devolución de títulos valores o
                                               bienes en especie remitidos al BCR.

                                                  14. Traslada la orden para la
             15. Recibe la orden para la         devolución de títulos valores o
             devolución, revisa y firma.       bienes en especie remitidos al BCR
                                                al juez para su revisión y firma.
            16. Traslada la orden para la      17. Recibe la orden para la
           devolución al asistente judicial.   devolución.
                                                18. Agrega una copia de la orden
                                                para la devolución al expediente.
                                                19. Traslada el original y la otra
                                                 copia al encargado de títulos
                                                       valores de la ARN
      37. Recibe la custodia.


38. Confecciona un oficio dirigido a
  la A.R.N de conformidad con la
 resolución judicial, solicitando se
efectué el deposito del titulo valor
 en la cuenta corriente de la A.R.N
   según corresponda (dólares,
         colones o euros).

 39. Llena la solicitud de deposito
 de titulo valor a cuenta corriente
         judicial (Anexo 7).
 41. Recibe el oficio dirigido a la 40. Traslada el oficio dirigido a la
A.R.N y la solicitud de deposito de A.R.N y la solicitud de deposito de
  titulo valor a cuenta corriente     titulo valor a cuenta corriente
 judicial y el titulo valor con sus  judicial y el titulo valor con sus
   respectivos cupones-cuando          respectivos cupones-cuando
             existieren,.                    existieren, al juez.
   42. Revisa los oficios y firma
            conforme.
                                        44. Recibe el oficio dirigido a la
                                      A.R.N y la solicitud de deposito de
 43. Traslada los oficios y el titulo
                                         titulo valor a cuenta corriente
valor con sus respectivos cupones-
                                       judicial y el titulo valor con sus
  cuando existieren al asistente
                                          respectivos cupones-cuando
              judicial.
                                      existieren debidamente revisado y
                                               firmado por el juez.

                                      45. Entrega el oficio dirigido a la
                                      A.R.N, la solicitud de deposito de
                                        titulo valor a cuenta corriente
                                       judicial y el titulo valor con sus
                                         respectivos cupones-cuando
                                      existieren al Administrador de la
                                                      A.R.N.




                                       50. Recibe la copia recibida del
                                           oficio dirigido a la A.R.N.




                                      51. Agrega al expediente la copia
                                       del oficio recibida por la A.R.N.
   63. Recibe el comprobante
 "oficina judicial" de la boleta de
         deposito judicial.



      64. Firma en libro de
  conocimientos el recibido del
comprobante "oficina judicial" de
  la boleta de deposito judicial.
   65. Agrega el comprobante
 "oficina judicial" de la boleta de
  deposito judicial al expediente
         correspondiente.
                Fin.
rriente de Títulos Valores Remitidos a Custodia en el B.C.R.

rados
                                                    Funcionario de la Unidad de
                      Administrador A.R.N.
                                                      Valores BCR, Custodias.
25. Recibe la orden de devolución.

  26. Revisa y procede a firmar
      orden de devolución..
    27. Traslada la orden de
devolución al encargado de títulos
         valores de ARN.




                                     32. Recibe el original de la orden
                                              de devolución..
                                        33. Entrega la custodia al
                                     encargado de titulo valores de la
                                                  ARN.
  46. Recibe el oficio dirigido a la
 A.R.N, la solicitud de deposito de
   titulo valor a cuenta corriente
  judicial y el titulo valor con sus
    respectivos cupones-cuando
              existieren.
  47. Revisa el oficio dirigido a la
A.R.N y la solicitud de deposito de
  titulo valor a cuenta corriente
               judicial.
48. Estampa sello de recibido en la
copia del oficio dirigido a la A.R.N y
        lo firma conforme.
 49. Entrega la copia recibida del
    oficio dirigido a la A.R.N al
   asistente judicial y archiva el
   original donde corresponda.

52. Entrega la solicitud de deposito
 de titulo valor a cuenta corriente
judicial (Anexo 7) y el titulo valor
   con sus respectivos cupones-
cuando existieren al encargado de
  custodia de valores de la A.R.N.
61. Recibe las boletas de deposito
             judicial.


62. Traslada al asistente judicial el
comprobante "oficina judicial" de
    la boleta de deposito judicial
mediante libro de conocimiento de
títulos valores y bienes en especie.
Agencia Regional BCR
56. Recibe la solicitud de deposito
 de titulo valor a cuenta corriente
judicial (Anexo 7) y el titulo valor
  con sus respectivos cupones-
         cuando existieren.
 57. Procede a realizar el deposito
del titulo en valor y los cupones de
  interés-cuando existieran a la
     cuenta corriente indicada.

58. Entrega las boletas de deposito
judicial al encargado de custodias
      de valores de la A.R.N.
                                                                             Proceso 4: De



      Persona Interesada                           O.R.D.D

              Inicio
  1. Presenta oficio solicitando
                                   2. Recibe el oficio y lo registra en el
 devolución del titulo valor y los
                                    sistema:“Recepción y Distribución
cupones de interés cuando hayan
                                         de Documentos y Objetos
    en la oficina recepción de
                                                 Judiciales”
           documentos.
                                     3. Traslada el oficio al despacho
                                              que va dirigido.
 56. Se presenta al despacho a
retirar el titulo valor y cupones.
   57. Presenta documento de
identidad al asistente judicial para
corroborar que es la parte dueña o
autorizada para el retiro del titulo
       valor y los cupones.




   67. Firma el acta de entrega.

68. Devuelve al acta de entrega al
       asistente judicial.

 70. Recibe lo indicado en el acta.
                          Proceso 4: Devolución de Títulos Valores y Cupones en Custodia en el Banco de Co

                                                                     Involucrados

         Auxiliar Judicial                             Juez




        4. Recibe el oficio.

5. Estampa sello y firma de recibido
   en la hoja de control entrega de
      documentos de la O.R.D.D
      6. Agrega al expediente
     correspondiente el oficio.
    7. Traslada el expediente a
                                              8. Recibe el expediente.
       conocimiento del juez.
                                       9. Verifica que la persona solicitante
                                       esta autorizada para que se la haga la
                                         devolución de los solicitado en el
                                                        oficio..
                                        10. Emite resolución ordenando la
                                       devolución de del valor y los cupones
                                               de interés-si hubiesen.
                                           11. Entrega expediente con la
                                          resolución en firme al asistente
                                                       judicial




                                            16. Recibe la orden para la
                                          devolución de títulos valores o
                                                bienes en especie.
                                        17. Revisa y firma la orden para la
                                          devolución de títulos valores o
                                                bienes en especie.
 18. Entrega la orden para la
devolución de títulos valores o
bienes en especie al asistente
           judicial.
    52. Recibe el acta de entrega.
53. Revisa y firma el acta de entrega.
53. Endosa el titulo valor y cupones a
        nombre de la parte.
54. Estampa el sello del despacho en
           el titulo valor.
   55. Resguarda el titulo valor y
    cupones en la caja fuerte del
   despacho, en espera de que el
 interesado se presente a retirarlo.
   62. Retira de la caja fuerte del
 despacho el titulo valor solicitado
           por el asistente.
  63. Verifica que al persona es la
 autorizada para el retiro del titulo
                valor.
   64. Entrega el titulo valor y los
   cupones-cuando existieran, al
asistente judicial y el documento de
            identificación.
ulos Valores y Cupones en Custodia en el Banco de Costa Rica.

         Involucrados
                                                       Encargado de Títulos Valores
                         Asistente Judicial
                                                                  ARN.




                      12. Recibe el expediente.


                 13. Llena el formulario orden para
                   devolución de títulos valores o
                 bienes en especie custodiados en el
                           BCR (Anexo 5).

                 14. Estampa su nombre y firma en
                 la orden para devolución de títulos
                     valores o bienes en especie
                       custodiados en el BCR.
                    15. Traslada la orden para la
                   devolución de títulos valores o
                 bienes en especie custodiados en el
                             BCR al juez.
   19. Recibe la orden para la
  devolución de títulos valores o
        bienes en especie.
  20. Agrega una copia de la orden
     para la devolución de títulos
     valores o bienes en especie al
              expediente.
 21. Presenta el original y copia de
    la orden para la devolución de    22 .Recibe el original y copia de la
 títulos valores o bienes en especie orden para la devolución de títulos
al encargado de títulos valores de la     valores o bienes en especie.
                  ARN.
                                          23. Revisa la orden para la
                                        devolución de títulos valores o
                                      bienes en especie contra el control
                                        automatizado y el listado por
                                         custodias que emite el banco.

                                       24. Verifica que las firmas de la
                                      orden para la devolución de títulos
                                         valores o bienes en especie
                                       corresponden al de registros de
                                            firmas automatizadas.

                                           25. Firma en el campo de
                                      verificador de la firma de la orden
                                         para la devolución de títulos
                                         valores o bienes en especie.

                                        26. Archiva la copia de la orden
                                         para la devolución de títulos
                                       valores o bienes en especie en la
                                        carpeta del archivo metálico en
                                        custodias canceladas o pasivas.

                                      27. Traslada el original de la orden
                                          para la devolución de títulos
                                         valores o bienes en especie al
                                      administrador para su visto bueno.




                                       31. Recibe el original de la orden
                                         para la devolución de títulos
                                          valores o bienes en especie
                                            debidamente firmado.
                                   32. Escanea el original de la orden
                                       para la devolución de títulos
                                   valores o bienes en especie firmado
                                   y remite vía correo electrónico a la
                                    Unidad de valores en custodia del
                                                   BCR.


                                     36. Recibe correo del BCR con el
                                       visto bueno para proceder a
                                            recoger la custodia.
                                     37. Coordina el traslado hacia la
                                             oficina del BCR.
                                    38. Presenta el original de la orden
                                       para la devolución de títulos
                                     valores o bienes en especie en la
                                       unidad de custodias del BCR.


                                     41. Recibe la custodia solicitada.

                                          42. Reversa en registro
                                        automatizado de custodias
                                     ( Anexo 1) activas convirtiéndola
                                                 en pasiva.
                                    43. Solicita al Administrador de la
                                     ARN, el libro de títulos valores y
                                             bienes en especie.
                                     45. Entrega la custodia mediante
                                     libro de conocimiento de títulos
      46. Recibe la custodia.
                                       valores y bienes en especie al
                                             asistente judicial.
49. Confecciona acta de entrega en
    la cual detalla los valores a  47. Devuelve el libro a custodia del
    devolver de acuerdo con la              Administrador.
 resolución emitida (Paso N 10).
   50. Firma el acta de entrega.
51. Traslada el acta de entrega al
               al juez.
    58. Recibe el documento de
          identificación.



      59. Ubica el expediente.

     60. Verifica que la persona
 solicitante esta autorizada para la
  entrega o devolución del titulo
                valor.
61. Le solicita al Juez retira el titulo
valor de la caja fuerte, para hacer a
             devolución




   65. Recibe el titulo valor y los
    cupones de interés-cuando
   existieran y el documento de
           identificación.
 66. Solicita la firma en el acta de
  entrega a la parte solicitante..
   66. Recibe el acta de entrega
      debidamente firmada.
69. Entrega lo indicado en el acta a
        la parte interesada.
71. Agrega al expediente el acta de
 entrega firmada conforme de la
        parte interesada.
                  Fin
                Funcionario de la Unidad de
Administrador
                  Valores BCR, Custodias.
 28. Recibe el original de la orden
   para la devolución de títulos
    valores o bienes en especie.

 29. Revisa el original de la orden
   para la devolución de títulos
valores o bienes en especie. y firma
             conforme.
30. Traslada el original de la orden
    para la devolución de títulos
     valores o bienes en especie
debidamente firmado al encargado
   de títulos valores de la A.R.N..
                                     33. Recibe el documento escaneado .



                                     34. Efectúa revisión del documento.
                                           35. Comunica vía correo
                                      electrónico que el documento se
                                     encuentra correcto con los datos y
                                           condiciones requeridas.




                                         39. Recibe la orden para la
                                       devolución de títulos valores o
                                             bienes en especie.

                                          40. Entrega de la custodia
                                      solicitada al encargado de títulos
                                              valores de la ARN.




  44. Entrega el libro de títulos
  valores y bienes en especie al
encargado de títulos valores de la
               ARN.




 48. Recibe y custodia el libro de
conocimiento de títulos valores y
        bienes en especie.
mento escaneado .
Fin.
                                                                         P




             Juez                               Albacea


            Inicio.

1. Emite resolución ordenando la
                                   2. Se presenta al despacho hacer la
  entrega en el despacho de los
                                    entrega de los valores en especie.
       valores en especie.
                                        Proceso 5: Recepción, Registro y Custodia de Valores en Especie.

                                                                     Involucrados


         Auxiliar Judicial.                            Juez




 3. Recibe los valores en especie
  (joyas, monedas nacionales o
extranjeras fuera de circulación u
          otros valores).
4. Prepara el acta para el recibido
   de títulos valores o bienes en
especie para custodia ( Anexo 3).

5. Firma el acta para el recibido de
títulos valores o bienes en especie
           para custodia.

6. Traslada el acta para el recibido 7. Recibe “el acta para el recibido de
   de títulos valores o bienes en     títulos valores o bienes en especie
especie para custodia, acompañada          para custodia” (anexo 3),
 con los valores en especie al juez     acompañada con los valores en
     para su revisión y firma.                      especie.

                                       8. Revisa el acta para el recibido de
                                        títulos valores o bienes en especie
                                           para custodia, al igual que los
                                             valores en especie que la
                                                    acompañan .

                                       9. Estampa la firma en el acta para
                                          el recibido de títulos valores o
                                        bienes en especie para custodia.

11. Recibe el acta para el recibido 10. Traslada el acta para el recibido
  de títulos valores o bienes en        de títulos valores o bienes en
especie para custodia, al igual que   especie para custodia al auxiliar
   los valores en especie que la     judicial. al igual que los valores en
           acompañan .                   especie que la acompañan .
12. Agrega el original del acta para
  el recibido de títulos valores o
bienes en especie para custodia al
            expediente.
 13. Entrega una copia del acta al
   interesado si este los entrego
          personalmente.
 14. Lleva la segunda copia para el
recibido de títulos valores o bienes
   en especie para custodia y los
valores en especie al encargado de
  valores en especie de la A.R.N.




 18. Recibe el sobre para custodia
       de valores en especie.

19. Procede a depositar dentro del
  sobre los valores en especie, en
presencia del encargado de valores
       en especie de la ARN.
  20. Cierra el sobre con goma y
  estampa el sello del despacho.
 21. Traslada el sobre al asistente
     judicial para que lo firme.




  25. Recibe el sobre sobre para
  custodia de valores en especie
             firmado.
26. Traslada el sobre para custodia     27. Recibe el sobre para custodia
   de valores en especie al juez.             de valores en especie.

                                        28. Firma el sobre a la par de los
                                        sellos estampados del despacho.
                                       29. Traslada el sobre para custodia
 30. Recibe el sobre para custodia
                                        de valores en especie al auxiliar
       de valores en especie.
                                                     judicial.
31. Traslada el sobre para custodia
de valores en especie al encargado
 de valores en especie de la A.R.N.
61. Recibe el original del recibo
 para el deposito de valores en
            custodia.
62. Agrega al expediente el recibo
 para el deposito de valores en
            custodia.

              Fin.
pción, Registro y Custodia de Valores en Especie.

         Involucrados

                 Encargado de Valores en Especie
                                                    Asistente Judicial
                           de la ARN.
15. Recibe la copia para el recibido
   de títulos valores o bienes en
       especie para custodia.


16. Registra la información del acta
para el recibido de títulos valores o
bienes en especie para custodia en
 el libro automatizado (Anexo 1).
17. Suministra al auxiliar judicial el
 sobre para custodia de valores en
             especie.




                                         22. Recibe el sobre para custodia de
                                                  valores en especie.

                                          23. Firma el sobre a la par de los
                                          sellos estampados del despacho.
                                          24. Traslada al auxiliar judicial el
                                          sobre para custodia de valores en
                                                      especie.




32. Recibe el sobre para custodia de
         valores en especie.

 33. Estampa el sello de la A.R.N en
 el sobre para custodia de valores
            en especie.
34. Firma el sobre para custodia de
 valores en especie a la par de los
   sellos estampados de la A.R.N.
35. Traslada el sobre para custodia
      de valores en especie al
     administrador de la A.R.N.




 39. Recibe el sobre para custodia
       de valores en especie.
40. Coloca cinta adhesiva sobre los
 sellos con las firmas en presencia
         del auxiliar judicial.
   41. Confecciona el recibo para
  deposito de valores en custodia
              (Anexo 4).
  42. Archiva la copia del acta de
recibido de títulos valores o valores
en especie para custodia (Anexo 3)
 en la carpeta de custodias activas.


43. Traslada el sobre con los valores
en especie al administrador para el
  resguardo en la caja fuerte junto
   con el recibo para deposito de
        valores en custodia.




46. Coordina el transporte al BCR.



  47. Solicita al administrador el
sobre con los valores en especie y
el recibo para deposito de valores
            en custodia.


50. Recibe el sobre con los valores
    en especie y el recibo para
 deposito de valores en custodia .

51. Traslada el sobre con los valores
en especie y el recibo para deposito
de valores en custodia a las oficinas
              del BCR.
 52. Entrega el sobre en la Unidad
Custodias de Títulos Valores o en la
sucursal que los pueda recibir y los
recibos de depósitos de valores en
             custodia.
 57. Recibe el original y una copia
   del recibo para el deposito de
 valores en custodia debidamente
  recibidos por el funcionario del
                BCR.
  58. Registra la información del
 recibo para el deposito de valores
       en custodia en el libro
      automatizado (Anexo 1).
59. Archiva la copia del recibo para
 el deposito de valores en custodia
en la carpeta denominada Custodias
               Activas.
 60. Entrega el original del recibo
  para el deposito de valores en
   custodia al auxiliar judicial.
                       Funcionario de la Unidad de
Administrador A.R.N.    Valores BCR, Custodias o
                               Sucursal.
36. Recibe el sobre para custodia
      de valores en especie.

 37. Firma el sobre a la par de los
  sellos estampados de la A.R.N.
   38. Traslada al encargado de
   valores en especie de la ARN.




44. Recibe el sobre con los valores
    en especie y el recibo para
 deposito de valores en custodia.



45. Guarda el sobre con los valores
     en especie y el recibo para
deposito de valores en custodia, en
 la caja fuerte en espera del día en
       que se lleven al banco.

48. Saca el sobre con los valores en
especie y el recibo para deposito
 de valores en custodia de la caja
               fuerte.

49. Entrega el sobre con los valores
    en especie y el recibo para
deposito de valores en custodia de
 al encargado de estos de la ARN.




                                       53. Recibe el sobre con los valores
                                           en especie y los recibos de
                                       depósitos de valores en custodia.
    54. Estampa el recibido en el
original y las dos copias del recibido
   para el deposito de valores en
               custodia.
55. Resguarda una de las copias del
 recibo de depósitos de valores en
               custodia.
 56. Devuelve original y una copia
   del recibo para el deposito de
 valores en custodia debidamente
 recibidos al encargado de valores
         especie de la ARN.
                                                                                               Proceso 6: Devol



                    Juez                                    Asistente Judicial

                   Inicio

    1. Emite resolución donde se dicta
        declaratoria de herederos.
                                                  3. Recibe la resolución donde se dicto la
2. Traslada resolución al asistente judicial.
                                                          declaratoria de herederos.
                                                   4. Llena la orden para la devolución de
                                                títulos valores y valores en especie (Anexo
                                                                      5).
                                                 5. Estampa el nombre y firma en la orden
                                                   para la devolución de titulos valores y
                                                              valores en especie.
                                                     6. Traslada al juez la orden para la
 7. Recibe la orden para la devolución de
                                                 devolución de titulos valores y valores en
   titulos valores y valores en especie. .
                                                                   especie. .
   8. Revisa y firma la orden para la
devolución de titulos valores y valores en
                 especie. .
9. Traslada la orden para la devolución de
                                           10. Recibe la orden para la devolución de
   titulos valores y valores en especie al
                                              titulos valores y valores en especie.
              asistente judicial.
                                                 11. Agrega una copia la orden para la
                                                devolución de titulos valores y valores en
                                                         especie al expediente.
                                                12. Traslada el original y copia de la orden
                                                de devolución de titulos valores y valores
                                                en especie al encargado de valores especie
                                                                 de la ARN.
                                                           31. Recibe la custodia.


                                                32. Estampa sello de recibido del despacho
                                                  en el libro de conocimiento y la firma.

                                                 35. Confecciona un acta de entrega por
                                                 cada interesado según lo dictado en la
                                                                resolución.
                                                         36. Firma y sella el acta .
                                                37. Traslada el acta al juez con los valores
38. Recibe el acta y los valores en especie.
                                                                en especie.
   39. Revisa el acta y firma conforme.
  40. Traslada el acta con los valores en
 especie a la caja fuerte del despacho en
  espera de que se presenten las partes.

                                                43. Solicita la identificación personal a las
                                                parte para el retiro de valores en especie.

                                                 44. Solicita al juez el acta y los valores en
45. Procede a sacar de la caja fuerte el acta
                                                 especie que se encuentran resguardados
        con los valores en especie.
                                                       en la caja fuerte del despacho.
46. Traslada el acta y los valores en especie
                                              47. Recibe el acta y los valores en especie.
      solicitados al asistente judicial.

                                               48. Entrega los valores en especie que se
                                              indican en el acta a las partes junto con el
                                                acta y las identificaciones personales.




                                                 52. Recibe el acta firmada conforme.
                                                53. Agrega al expediente el acta con el
                                                   recibido conforme de las partes.

                                                                  Fin.
      Proceso 6: Devolución de Valores en Especie Depositados en el B.C.R.

                                     Involucrados

 Encargado de Valores en Especie ARN.                   Administrador A.R.N.




13. Recibe original y copia de la orden de
devolución de titulos valores y valores en
           especie (Anexo 5).

14. Revisa el formulario contra el libro de
   control automatizado ( Anexo 1) y el
  listado de custodias por despacho que
               emite el BCR.
 15. Verifica que las firmas de la orden de
devolución correspondan a las del registro
         de firmas automatizadas.
16. Firma en el campo de verificador de la
                    firma.
17. Traslada el original y copia de la orden 18. Recibe el original y la copia de la orden
de devolución de titulos valores y valores de devolución de titulos valores y valores
       en especie al administrador.                           en especie.
                                                19. Firma conforme en el original y la
                                              copia de la orden de devolución de titulos
                                                     valores y valores en especie.
                                                20. Traslada el original y la copia de la
21. Recibe el original y la copia de la orden
                                               orden de devolución de titulos valores y
de devolución de titulos valores y valores
                                              valores en especie al encargado de valores
    en especie debidamente firmados.
                                                        en especie de la A.R.N.
   22. Archiva la copia de la orden de
devolución de titulos valores y valores en
 especie en el archivador metálico en la
carpeta denominada custodias canceladas
                 o pasivas.
   23. Coordina el transporte al B.C.R.
  24. Presenta en el BCR el original de la
 orden de devolución de titulos valores y
valores en especie en la unidad de valores
     en custodia o en la sucursal que
               corresponda.

    27. Recibe los valores en especie.


 28. Reversa inmediatamente en el libro
  automatizado (Anexo 1) pasando la
       custodia de activa a pasiva.
  29. Solicita el libro de conocimiento de       30. Entrega el libro de conocimiento de
   títulos valores y bienes en especie al         títulos valores y bienes en especie al
               Administrador.                       encargado de valores en especie.
31. Entrega la custodia al asistente judicial
   por medio de libro de conocimiento.
  33. Devuelve el libro conocimiento de
   títulos valores y bienes en especie al       34. Recibe el libro conocimiento de títulos
    encargado de valores en especie. al                valores y bienes en especie.
               Administrador
n el B.C.R.



              Funcionario de la Unidad de Valores
                                                    Autorizados o Partes.
                  BCR, Custodias o Sucursal.
25. Recibe el original de la orden de
            devolución.


26. Entrega los valores en especie al
encargado de valores en especie de la
                A.R.N.




                                        41. Se presentan las partes interesadas al
                                                       despacho.


                                        42. Solicitan la entrega de los valores en
                                                         custodia.
49. Reciben los valores en especie con el
 acta y las identificaciones personales.


 50. Firman conforme el acta de entrega

51. Devuelven el acta al asistente judicial.
            Proceso 7: Escaneo de Títulos Valores que Sirven Como Medio Probatorio.

                                                Involucrados
             Usuario                     Encargado de la ORDD

              Inicio

  1. Presenta la demanda inicial 2. Recibe el titulo valor original o
con el titulo valor original o copia copia certificada y demás
certificada y demás documentos.            documentos.

                                     3. Verifica que el titulo valor no
                                               este vencido.


                                        4. Escanea el titulo valor en
                                               formato PDF


                                        5. Guarde el archivo con el
                                         nombre del demandado.

                                     6. Estampa sello de recibido en el
                                        documento original o copia
                                         certificada que le queda de
                                       respaldo al usuario de que fue
                                                  entregado.

                                        7. Devuelve el titulo valor
 8. Recibe el titulo valor o copia
                                       original o copia certificada al
           certificada.
                                                  usuario.

                                       10. Verifica que el titulo valor
                                      escaneado se haya guardado en
     9. Se retira de la ORDD
                                     la carpeta a nombre Documentos
                                          Escaneados de la ORDD
                                     11. Incluye la causa en el sistema
                                         de control de documentos
                                                 judiciales.

                                        12. Adjunta el documento
                                          escaneado al sistema

                                          13. Envía el documento
                                     escaneado al buzón del despacho
                                     al cual corresponde la demanda.
res que Sirven Como Medio Probatorio.                                   Proceso 7: Escaneo de Títulos Valore

ucrados
                        Asistente Judicial                        Usuario

                                                                   Inicio

                                                     1. Presenta la demanda inicial con
                                                        el titulo valor original o copia
                                                      certificada y demás documentos.




                                                      8. Recibe el titulo valor o copia
                                                                certificada.



                                                           9. Se retira de la ORDD




                14. Recibe el documento escaneado
                 en el buzón del sistema. (o en el
                    correo electronico oficial del
                             despacho).
15. Verifica que la información que
    el titulos valor remitido se
encuentra legible y que indica a la
                parte.




               Fin
Proceso 7: Escaneo de Títulos Valores que Sirven Como Medio Probatorio “Sin Adjuntarlos en el Sistema de Gestión”.

                                                        Involucrados
                   Encargado de la ORDD              Auxiliar Administrativo   Auxiliar Judicial



              2. Recibe el titulo valor original o
                  copia certificada y demás
                        documentos.

               3. Verifica que el titulo valor no
                         este vencido.


                 4. Escanea el titulo valor en
                        formato PDF


                  5. Guarde el archivo con el
                   nombre del demandado.

              6. Estampa sello de recibido en el
                 documento original o copia
                  certificada que le queda de
                respaldo al usuario de que fue
                           entregado.

                  7. Devuelve el titulo valor
                 original o copia certificada al
                            usuario.

                10. Verifica que el titulo valor
               escaneado se haya guardado en
              la carpeta a nombre Documentos
                   Escaneados de la ORDD
               11. Incluye la información en el
                     sistema de control de
                    documentos judiciales.
                     12. Remite via correo
               electronico a la cuenta oficial del
                despacho judicial el titulo valor
                          escaneado.
                15. Imprime el listado de los
                documento por entregar a los
                        despachos.
16. Entrega el listado al Auxiliar
 Administrativo junto con los      17. Recibe el listado de los
 documento por entregar y le documentos por entregar y
  indica sobre el titulor valor         los documentos
remitido via correo electronico        correspondientes.
          al despacho.


                                   18. Entrega en el despacho
                                  los documentos y el listado
                                    para recibido y solicita al
                                   auxiliar judicial consultar 19. Recibe los documentos y el
                                       sobre el titulo valor        listado para recibido.
                                    recibido por el asistente
                                    judicial mediante correo
                                           electronico.


                                                                  20. Verifica que los documentos
                                                                   recibidos corresponden a los
                                                                    registrados en el listado de
                                                                              recibido.


                                                                  21. Traslada al asistente judicial
                                                                   el listado para recibido donde
                                                                    se indica sobre el titulo valor
                                                                             escaneado.




                                                                      25. Recibe el listado de
                                                                     documentos remitidos al
                                                                            despacho.

                                                                   26. Estampa sello de recibido
                                                                  del despacho, firma y hora en el
                                                                       listado de documentos
                                                                       remitidos al despacho.
                                                                      27. Devuelve al Auxiliar
                                    28. Recibe el listado de
                                                                    Administrativo el listado de
                                   documentos remitidos al
                                                                      documentos remitidos al
                                          despacho.
                                                                              despacho.
                                  29. Entrega encargado de la
    30. Recibe el listado de
                                    ORDD el listado de los
   documentos remitidos al
                                   documentos remitidos al
          despacho.
                                           despacho.
31. Archiva el listado de
documentos remitidos al
  despacho en el ampo
    correspondiente.

          Fin
los en el Sistema de Gestión”.



                       Asistente Judicial




                    13. Recibe el documento
                     escaneado via correo
                          electronico.
                  14. Verifica que el titulo valor
                 remitido se encuentra legible y
                 que el archivo tiene el nombre
                         del demandado.
   22. Recibe el listado de los
    documentos remitidos al
despacho y verifica el recibido
mediante correo electronico del
 titulo valor anotado en dicho
             listado.

   23. Guarda el titulo valor
 escaneado recibido mediante
      correo electronico.

   24. Devuelve el listado de
   documentos remitidos al
despacho y autoriza al auxiliar
judicial para estampar sello de
   recibido en dicho listado.
                            Proceso.



Proceso 1: Recepción, Registro y Custodia de Títulos Valores.




Proceso 2: Control de Vencimientos y Renovación de Títulos
Valores Remitidos a Custodia en el B C.R.




Proceso 3: Control de Vencimientos y Depósito en Cuenta
Corriente de Títulos Valores Remitidos a Custodia en el B.C.R.




Proceso 3: Control de Vencimientos y Depósito en Cuenta
Corriente de Títulos Valores Remitidos a Custodia en el B.C.R.
          Tramite.               Plazo de Gestión Actual.            Plazo Establecido.

  64. Realiza el deposito del                                   El mismo día en que se recibe
   sobre en la agencia del                                              el título valor
  banco, unidad de custodia            De 5 a 10 días.
                                                                  preferiblemente debe ser
     de valores, oficinas                                          depositado en custodia.
       centrales B.C.R.
59. Traslada el título valor y
 los cupones renovados a la                                     Se traslada inmediatamente a
       oficina judicial,                   1 día.                 la oficina judicial el título
entregándoselos al asistente                                          valores renovado.
           judicial.


 55. Presenta en la sucursal
   del BCR la solicitud de                                     Preferiblemente mismo día
 deposito de título valor a No se ha realizado, eventualmente en que se recibe el título valor
  cuenta corriente judicial     podría darse el mismo día.
                                                                      por depositar.
 (Anexo 7) y el título valor
con sus respectivos cupones-
     cuando existieren.
  62. Traslada al asistente                                     Se traslada inmediatamente a
  judicial el comprobante                                             la oficina judicial el
   "Oficina Judicial" de la          No se ha realizado             comprobante "oficina
 boleta de deposito judicial                                       judicial" de la boleta de
     mediante libro de                                                      deposito.
       conocimiento.
Diferencia.      Volumen de Entrada.   Volumen de Salida.



De 4 a 9 días.




    1 día.




      -




      -
Capacidad del Proceso.

								
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