PROJE D�NG�S� Y�NETIMI by 917mMF

VIEWS: 9 PAGES: 60

									PROJE DÖNGÜSÜ
  YÖNETİMİ
      PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ


                   İÇERİK
 Proje Döngüsü Yönetimi Nedir?
 Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı
    Analiz ve Planlama
    Faaliyet Planı ve Bütçe

 Hibe Başvuru Formu İncelenmesi
    PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

             Proje Nedir?
Belirli bir yerde, belirli bir zaman ve bütçe
çerçevesinde, bir başlama ve bitiş noktasına
sahip, hedeflenen belirli amaçlara ulaşılmasını
sağlayacak olan faaliyetler topluluğudur.


             Mekan       Zaman


                     PROJE

              Amaç       Süre
   PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

                 Proje Döngüsü
                Yönetimi Nedir?
Mantıksal çerçeve yaklaşımı temeline dayanan,
proje ve programların hazırlanması, uygulanması
ve değerlendirilmesinde kullanılan bir yöntem ve
sistematik bütünüdür.



                    Kısaca:
                 Yönetim Sistemi
           PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

                 Proje Fikrini
                  Belirleme
                                                    Projelerin
                                                    planlaması ve
Değerlendirme                    Proje Fikrinin     yürütülmesi, Proje
                                    Analizi
                                                    Döngüsü adı
                                                    verilen ve
      Uygulama
                                 Ön Değerlendirme   birbirini takip
                                                    eden 6 aşamada
                 Finansman                          gerçekleştirilir.
MANTIKSAL ÇERÇEVE
    YAKLAŞIMI
           MANTIKSAL ÇERÇEVE
              YAKLAŞIMI


Proje planlama, analiz ve uygulama aracı:

 Farklı seviyelerdeki hedefler arasındaki sebepsel
  ilişkiyi kurar
 Hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığının kontrol eder
 Proje kontrolü dışında kalan ve başarıyı
  etkileyecek riskleri dikkate alır
                 MANTIKSAL ÇERÇEVE
                    YAKLAŞIMI

      Proje Döngüsü Yönetimi                  Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı
Bir proje sürecindeki farklı aşamaları,     Program ve projelerin planlanması,
     açıkça ortaya konan yönetim              yönetimi ve değerlendirilmesine
       faaliyetleri ve karar alma          yönelik olan bu metodoloji, sistematik
       prosedürleriyle tanımlar.             analiz, paydaş katılımı ve düzgün
                                           dokümantasyonu teşvik eden birtakım
                                                yöntemlerden istifade eder.



      Proje Döngüsü Yönetimi
          Kurum tarafından                  Mantıksal Çerçeve Analizi
      tanımlanan karar alma ve            Proje yönetim yöntem ve araçları
           uygulama süreci
             MANTIKSAL ÇERÇEVE
                YAKLAŞIMI
Mantıksal Çerçeve Proje Çevirimi Yönetimi boyunca kullanılır.
Aşağıdakiler arasında ortak ve tutarlı bağlar kurar :


    Hedeflenen amaçlar              Çözülecek Problemler


    Elde edilen sonuçlar             Hedeflenen amaçlar


      Gerçekleştirilen               Elde edilen sonuçlar
        faaliyetler

       Gerekli araçlar                 Gerçekleştirilen
                                         faaliyetler

    Araçlarla ilgili olarak            Gerekli araçlar
   ortaya çıkan maliyetler
           MANTIKSAL ÇERÇEVE
              YAKLAŞIMI

            “Projelerin Kısıtlamaları” EVRESİ
    ANALİZ EVRESİ            PLANLAMA


1.Paydaş Analizi          5.Mantıksal Çerçeve
2.Problem Analizi            Matrisi
3.Hedef Analizi           6.Faaliyet Planı
4.Strateji Analizi        7.Bütçe
                 PAYDAŞ ANALİZİ

Paydaşlar Kimlerdir?

 Proje ile ilişkisi olan kişiler, gruplar, kurumlar ya da
  işletmeler.
 Paydaşlar, doğrudan ya da dolaylı biçimde proje
  sürecinden ve sonuçlarından olumlu ya da olumsuz biçimde
  etkilenecek olanlardır.
 Birincil ve İkincil Paydaşlar Kimlerdir?


Niçin Yapılır?

 Şahısları, grupları ve organizasyonları projeyle ilgilerine
  göre belirlemek
 Bunların proje için önemli olan beklentilerini, katkılarını,
  risk unsurlarını tanımlamak
               PROBLEM ANALİZİ


   Niçin Yapılır?
 Ana probleme ve buna neden olan problemler ile sebep
  olduğu sonuçların tarafların üzerinde uzlaşabileceği bir
  netlikte ortaya çıkarılması için yapılır.

  Nasıl Yapılır?
 Katılımcıların bakış açılarından problemler formüle edilir,
 Konuyla ilgili tüm problemlerin ortaya çıkıp çıkmadığı
  incelenir,
 Ortaya çıkanların önemli problemler olduğu konusunda
  görüş birliği oluşturulur,
 Bir başlangıç sorunu seçilerek, sorunlar sebep-sonuç
  ilişkisine göre hazırlanan problem ağacıyla gösterilir.
           PROBLEM ANALİZİ

           Problem Ağacı
            ANA PROBLEM
                                      SONUÇ




ALT PROBLEM 1         ALT PROBLEM 2




                                      NEDEN

       KÖK PROBLEMLER
                               PROBLEM ANALİZİ

                                     Sarıyer İlçesinde
                                  İşsizlik Sorunu Artıyor
                                                                                               SONUÇ


            Aktif İstihdam                                 Yeni kurulan işlerde
            Politikalarının                                 iflas oranı yüksek
           Geliştirilememesi




                                   İlçede iş kurma ve iş        Yeni girişimcilerin
 İş-kur Ofisinin                                              finansa erişimlerinde
Yeterli Donanıma                      bulma toplumsal
Sahip Olmaması                     bilincinin oluşmaması          katı engeller                NEDEN
                                                                   bulunmakta

                Özel İstihdam
                 Bürolarının            Yeni işlere           İş fikri olan olan      İş kurma konusunda
               Bölgede Faaliyet      model olabilecek          girişimciler için           danışmanlık
                Göstermemesi             başarılı             eğitimlerin azlığı           imkanlarının
                                      uygulamaların                                       bulunmaması
                                        olmaması
             Grup Çalışması I
1. Problem Analizi: Bir Ana Problem çerçevesinde
   neden-sonuç ilişkisi kurarak bir sorun ağacı
   oluşturun.

2. Paydaş Analizi: Ana sorunu çözmek üzere bir
   proje   yapmanız     durumunda       paydaşlarınız
   kimlerden oluşacaktır, bir liste oluşturun.
                   HEDEF ANALİZİ


Hedef                Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi
Analizi              için potansiyel çözümlerin analiz edilmesidir.



    Nasıl Yapılır ?
  Sorun ağacındaki sorunlar pozitif olarak yeniden ifade
   edilir
  Sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler veya
   başarılması gerekenler yeniden ifade edilir
  Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve/veya
   ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar tamamlanır
  Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedef Ağacı
   oluşturulur
             HEDEF ANALİZİ

             Hedef Ağacı
             ANA AMAÇ
                                     AMAÇ




ALT AMAÇ 1              ALT AMAÇ 2




                                     ARAÇ
                                      HEDEF ANALİZİ

                                       Sarıyer İlçesinde
                                       İstihdam Artıyor
                                                                                                   AMAÇ


                                                              Yeni kurulan işlerde
        Aktif İstihdam Politikaları
                                                                 faaliyetlerini
                uygulanıyor
                                                                sürdürebiliyor




                                      İlçede iş kurma ve iş        Yeni girişimcilerin
 İş-kur Ofisinin                                                   finansa erişimleri
Yeterli Donanıma                        bulma konusunda
Sahip Olmaması                           toplumsal bilinç             kolaylaşıyor                  ARAÇ
                                            yükseliyor

                Özel İstihdam
                 Bürolarının            Yeni işlere              İş fikri olan olan      İş kurma konusunda
               Bölgede Faaliyet       model olabilecek            girişimciler için          danışmanlık
                Göstermemesi             başarılı                     eğitimler                imkanları
                                       uygulamalar                 yaygınlaşıyor              oluşturuldu
                                         mevcut
               STRATEJİ ANALİZİ


 Hedef ağacındaki aynı türden hedef kümelerine stratejiler
                            denir.

   Nasıl Yapılır?
 Hedef ağacından arzu edilmeyen hedefler elenir
 Bir proje oluşturacak olası alternatif stratejiler ortaya
  konur
 Bir veya birden fazla strateji seçilir
 Belirlenen kriterlere (maliyet, aciliyet, politik durum vb.)
  göre optimum stratejinin hangisi olduğunu konusunda
  değerlendirme yapılır
 Projeyi oluşturacak stratejiye karar verilir
 Proje Genel Amacı ve Proje Amacı net olarak ifade
  edilerek, projenin kapsamı belirlenir
                   STRATEJİ ANALİZİ
                   BAZI OLASI KRİTERLER

         DİĞER DONÖRLER                                         MALİ
       TARAFINDAN FİNANSE                                   KAYNAKLARIN,
       EDİLEN PROJELER İÇİN                                UZMANLIĞIN VB.
        TAMAMLAYICI OLMA                                   MEVCUT OLMASI
             ÖZELLİĞİ               HEDEF GRUBUN
                                    VERDİĞİ ÖNEM
                                                               HEDEF
 EŞİTSİZLİKLERİN                                            GRUPLARININ
 AZALTILMASINA                                                MEVCUT
      KATKI                                               POTANSİYELLERİ VE
                                                           YETERLİLİKLERİ
                              ACİLİYET

                                                   SOSYAL KABUL
   MUTABIK KALINAN                                 EDİLEBİLİRLİK /
STRATEJİNİN PROGRAMA                               YAPILABİLİRLİK
     UYGUNLUĞU
                                 STRATEJİ ANALİZİ

                                      Sarıyer İlçesinde
                                      İstihdam Artıyor
                                                                                                            AMAÇ


                                                                    Yeni kurulan işlerde
        Aktif İstihdam Politikaları
                                                                     devamlılık yüksek
                uygulanıyor




                                                           Yeni girişimciler    Girişimcilerin Finansa
 İş-kur Ofisinin        Özel İstihdam                        arasında iş         erişimleri esnek bir
Yeterli Donanıma         Bürolarının
      Sahip            Bölgede Faaliyet
                                                          uzmanlığı sağlandı           yapıda               ARAÇ
                          Gösteriyor


                                                     Yeni işlere model olabilecek          Girişimcilik eğitimleri
                                                     başarılı uygulamalara ilişkin         organize edildi ve iş
                                                            bilgi sağlanıyor                 kurmaya yönelik
                                                                                                danışmanlık
                                                                                           merkezi oluşturuldu
            Grup Çalışması II
1. Hedef Analizi: Oluşturduğunuz problem ağacını
   hedef ağacına dönüştürün.
2. Strateji Analizi: Hedef ağacından kendi proje
   stratejinizi seçin ve proje kapsamını belirleyin.
                  MANTIKSAL ÇERÇEVE

1                  15                 16
      GENEL                                DOĞRULAMA
     HEDEFLER           GÖSTERGELER        KAYNAKLARI

2                  13                 14                             8
                                           DOĞRULAMA
    PROJE AMACI         GÖSTERGELER                     VARSAYIMLAR
                                           KAYNAKLARI

3                  11                 12                             7
                                           DOĞRULAMA
     SONUÇLAR           GÖSTERGELER                     VARSAYIMLAR
                                           KAYNAKLARI

4                  9                  10                             6
    FAALİYETLER            ARAÇ            MALİYETLER   VARSAYIMLAR


                                                                     5
                                                        ÖNKOŞULLAR
                         MANTIKSAL ÇERÇEVE


Projenin katkıda                             İdeal durum- uzun dönemde
bulunacağı yüksek          GENEL HEDEFLER    gerçekleşir
seviyedeki hedefler
                                             Projenin sonucunda ulaşılır.
                                             Özgün, ölçülebilir, ulaşılabilir,
Hedef gruplar için          PROJENİN AMACI   gerçekçi olan ve belli bir zaman
sürdürülebilir yarar                         ve yere bağlı olarak
sağlama açısından                            tanımlanmalıdır.
projenin ana amacı
                                             Projenin amacına ulaşılması için
                              SONUÇLAR       yerine getirilmesi gereken alt hedefler
Gerçekleştirilecek
faaliyetlerin ürünleri                       - ölçülebilir, gerçekleştirilebilir olarak
                                             tanımlanmalıdır.

                                             Belirli bir zamana ve bütçeye dayalı
                             FAALİYETLER
Projenin sonuçlarını                         olarak kaynakların kullanılması ve
üretmek için projenin                        proje amacına ulaşmayı sağlayacak
parçası olarak                               sonuçların üretilmesi
uygulanacak görevler
           MANTIKSAL ÇERÇEVE

   Riskler:
 Projenin başarısı için önemli olan ve dışsal
  faktörler olarak ifade ettiğimiz olumsuz etkilerin
  tümüdür.

   Varsayımlar:
 Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal
  faktörlerin olumlu olarak ifade edilmesidir.

   Önkoşullar:
 Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken
  koşullardır.
               Varsayım Değerlendirme
                     Algoritması

                                      Dışsal faktör önemli mi?

                          Evet                                         Hayır

    Olabilme ihtimali nedir?                                      Mantıksal çerçeveye dahil etme

               Kesine Yakın                                       Mantıksal çerçeveye dahil etme

               Orta düzeyde                                            Varsayım olarak ekle

                İhtimal Dışı                                     Dışsal faktörü etkileyecek şekilde
                                                                 proje yeniden dizayn edilebilir mi?

                                              Evet                   Hayır
 Faaliyetler ve sonuçlar ekleyerek
  projeyi yeniden dizayn et; eğer
gerekiyor ise proje amacını yeniden                                    Proje yapılabilir değil
             formüle et
             BAŞARI GÖSTERGELERİ


   Nedir?
 Proje amaçlarını operasyonel olarak ölçebilen, performans
  ölçüm olanağı sağlayan ve projenin her aşamada izlenmesine
  olanak sağlayan araçlardır. Her bir gösterge kısaca müdahaleye
  ilişkin Nicelik, Nitelik, Zaman ve Yer konusunda bilgi içermelidir.



   Ne İşe Yararlar?
 Genel Hedefin, Proje Amacının ve Sonuçların karakteristiklerini
  açıklığa kavuştururlar
 Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlarlar
 Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz
  oluştururlar
       DOĞRULAMA KAYNAKLARI

 Doğrulama Kaynakları, göstergelerin kontrol
  edilmesi   için   gerekli   bilgiyi    sağlayacak
  dokümanlar, raporlar ve diğer kaynaklardır.
 Göstergelerin belirlenmesiyle eş zamanlı olarak
  doğrulama kaynakları da belirtilmelidir.

Doğrulama kaynakları şu bilgileri vermelidir:
 Bilginin sağlanacağı format (örn: İlerleme
  raporları, proje hesapları, proje kayıtları, resmi
  istatistikler vs.),
 Bilgiyi kimin sağlayacağı,
 Bilginin hangi sıklıkta sağlanacağı (örn: Aylık, üç
  aylık, yıllık vs.)
                DOĞRULAMA KAYNAKLARI


                                                                     Özel anketler
Maliyet




                                                      Faydalananlarla görüşmeler

                                               Uyarlanmış mevcut istatistiki bilgiler

                                       Mevcut istatistiki bilgiler
                           Yönetim raporları
          İdari raporlar


                                                                     Karmaşıklık
                    MANTIKSAL ÇERÇEVE


Müdahale Mantığı-   Objektif Olarak         Doğrulama
Projenin Kapsamı    Doğrulanabilir Başarı                     Varsayımlar
                    Göstergeleri
                                            Kaynakları
Projenin Genel
Hedefi

Projenin Amacı

Sonuçlar

Faaliyetler          Araçlar / Kaynaklar    Maliyet / Bütçe
                     (opsiyonel)            (opsiyonel)

                                                              Ön-koşullar
MANTIKSAL ÇERÇEVE
                     Müdahale                       Objektif Şekilde              Doğrulama Kaynakları                   Varsayımlar
                  Mantığı / Projenin              Doğrulanabilir Başarı
                     Kapsamı                         Göstergeleri
Genel         Faaliyetin dolaylı şekilde        Genel Hedefin gerçekleşip        Göstergeleri değerlendirme
Hedefler      katkıda bulunacağı genel          gerçekleşmediğini ölçmede        sırasında kullanılacak ya da
              kapsamlı hedefler nelerdir?       kullanılan kilit göstergeler     kanıtlayacak bilgi kaynakları
                                                hangileridir?                    nelerdir?

Özel Amaç     Faaliyetin genel amaca            Faaliyet amacının başarıldığı    Mevcut veya derlenebilir bilgi   Söz konusu amacın
              katkısı olması için, hangi özel   hangi göstergelerden             kaynakları hangileridir? Bu      başarılması için Faydalananın
              amacı başarması                   anlaşılacaktır?                  bilgiyi temin için gerekli       sorumluluğu dışında olan
              istenmektedir?                                                     yöntemler nelerdir?              hangi faktör ve koşulların
                                                                                                                  sağlanması gereklidir?
                                                                                                                  (harici koşullar)
                                                                                                                  Hangi riskler hesaba
                                                                                                                  katılmalıdır?


Sonuçlar      Sonuçlar, Özel Amaç’ın            Faaliyetin Beklenen Sonuçları    Göstergeleri değerlendirme       Beklenen Sonuçların
              başarılması için gerekli ve       vermek bakımından başarılı       sırasında kullanılacak ya da     zamanında elde edilmesi için,
              öngörülen Faaliyet çıktılarıdır   olup olmadığı ve/veya ne         kanıtlayacak bilgi kaynakları    hangi harici koşullar
              (output).                         kadar başarılı olduğu hangi      nelerdir?                        sağlanmalıdır?
              Faaliyetin Beklenen Sonuçları     göstergelerle ölçülecektir?
              nelerdir? (maddeleyiniz)



Faaliyet      Beklenen Sonuçlar’ın elde         Araçlar:                         Maliyetler:                      Faaliyetin başlamasından
Bileşenleri   edilebilmesi için uygulanacak     Faaliyet bileşenlerinin          Faaliyetin maliyetleri           önce hangi ön-koşulların
              Faaliyet bileşenleri nelerdir     uygulanması için gerekli,        nelerdir? Bunlar nasıl           sağlanması gerekmektedir?
              ve hangi sırada                   örneğin, personel, ekipman,      sınıflandırılır? (Faaliyet
              uygulanacaktır?                   eğitim, etüd, malzeme, tesis     Bütçesinde maliyet kalemleri     Planlanan faaliyet
                                                gibi hangi araçlar gereklidir?   gösterilecek)                    bileşenlerinin
                                                                                                                  uygulanabilmesi için,
                                                                                                                  Faydalananın doğrudan
                                                                                                                  kontrolu dışında hangi
                                                                                                                  koşulların sağlanması
                                                                                                                  gereklidir?
MANTIKSAL ÇERÇEVE
                      Müdahale                    Obj. Şekilde Doğ. Başarı           Doğrulama Kaynakları            Varsayımlar
             Mantığı / Projenin Kapsamı                 Göstergeleri
Genel       Sarıyer İlçesinde istihdam         •Bölgede küçük aile               Sarıyer ilçesi işsizlik
Hedefler    olanaklarının artırılması ile      işletmelerinin sayısı artırıldı   istatistiki verilerinin
            işsizlikle mücadele edilmesi       •Kadın ve genç girişimcilerin     karşılaştırılması
                                               ekonomideki etkin oranı arttı
                                               •İşsizlik oranı azaldı.           İşKur raporları

Özel Amaç   Sarıyer İlçesinde girişimcilik     •2 yıl içerisinde Bölgede         Sarıyer ilçesi işsizlik
            bilincinin oluşturulması ile       küçük aile işletmelerinin         istatistiki verilerinin    Sosyal Kültürel ve ekonomik
            yeni işletmelerin ekonomiye        sayısında % 20 artış sağlandı     karşılaştırılması          ortamın destekleyici olacağı
            kazandırılması ve                  •2 yıl içerisinde Kadın ve
            sürekliliğinin sağlanması          genç girişimcilerin kurduğu
                                               işletme sayısında % 30 artış      İşKur raporları            Kadın ve genç
                                               sağlandı                                                     girişimcilerin projeyi
                                               •2 yıl içerisinde yeni kurulan    Defterdarlık raporları     destekleyeceği ve ilgi
                                               işletmelerin iflas oranları %                                Göstereceği
                                               50 oranında azaldı
                                               •2 yıl içerisinde İŞKUR’a                                    Danışmanlık desteği
                                               kayıtlı işsizlik oranında % 20                               anlayışının
                                               azalma sağlandı
                                                                                                            sindirilebilmesi

Sonuçlar    1.    Gençler, kadınlar,           12 aylık faaliyet sonunda            -SSK dokümanları        Bölgenin sosyal, kültürel ve
                  işsizler ve iş yerini yeni   toplam 250 kişi girişimcilik         -Banka kayıtları        ekonomik desteğinin
                  açmış kişiler yeterli        eğitimi aldı                         -Proje raporları        sağlanması
                  içerikte ve etkinlikte
                  girişimcilik eğitimi         40 katılımcı kendi işyerini
                  aldılar                      kurdu                                                        Hedef kitlenin tam ilgi ve
            2.    Sürekli bir yapıda
                  faaliyet gösteren girimci    50 katılımcı istihdam edildi                                 desteğinin sağlanması
                  danışma merkezi
                  oluşturuldu                  5 başarılı girişim fikri iş
            3.    Başarılı uygulamalar         merkezinde faaliyete başladı
                  tanıtıldı ve toplum
                  bilinci artırıldı
MANTIKSAL ÇERÇEVE
                        Müdahale                Obj. Şekilde Doğ. Başarı       Doğrulama Kaynakları             Varsayımlar
               Mantığı / Projenin Kapsamı             Göstergeleri
Faaliyet      Girişimcilik eğitimlerinin      Araçlar:                     Maliyetler:                Kaliteli Uygulama ekibinin
Bileşenleri   yapılması                       …..                          ……                         sağlanması

              Sarıyer Belediyesi
              bünyesinde sürdürülebilir bir                                                           Eğitim merkezinin
              girişimci danışma merkezi                                                               kullanılabilir durumda olması
              kurulması
                                                                                                      Bölgede sosyal, kültürel, ve
              Başarılı girişimler için iş                                                             ekonomik ilginin sağlanması
              merkezi oluşturulması

                                                                                                      Yerel ve ulusal basının
                                                                                                      ilgisinin sağlanması

                                                                                                      Sınıfların kullanılabilir
                                                                                                      durumda olması

                                                                                                      Danışmanlık hizmetlerinin
                                                                                                      ulaşılabilir olması
          MANTIKSAL ÇERÇEVENİN
               KONTROLÜ

 Göstergeler ve doğrulama kaynakları erişilebilir ve
  güvenilirdir,
 Ön koşullar gerçekçidir,
 Varsayımlar gerçekçi ve tamdır,
 Riskler kabul edilebilir seviyededir,
 Başarı olasılığı yeterince kuvvetlidir,
 Nitelik hususları dikkate alınmıştır ve uygun olan yerlerde
  faaliyetler, sonuçlar ve varsayımlar olarak ifade edilmiştir,
 Elde edilen faydalar, maliyete uygundur,
 İlave araştırmalara ihtiyaç vardır.
          Grup Çalışması III
  Seçtiğiniz proje stratejisi çerçevesinde
  Mantıksal Çerçeve matrisinizi hazırlayın.
  Önerilen matris doldurma şekli aşağıdaki gibidir:
• Yukarıdan aşağıya 1. sütun
• Aşağıdan yukarıya doğru 4.(son) sütun.
• Her bir hedef seviyesi için başarı göstergesi ve
  doğrulama kaynağı (faaliyetler seviyesi için B.G.
  ve D.K. kutuları boş bırakılacak)
FAALİYET PLANI VE BÜTÇE


 Mantıksal Çerçeve




                             Faaliyet Planı ve Bütçe
                                                                                  Bütçet
            Faaliyet PLanı                                             Bütçe               5500
         Faaliyet PLanı                                                                    1750
                                                            Bütçe                 5500     4250
      Faaliyet PLanı                                                              1750      750
                                                  Maaşlar           5000   5500   4250      400
                                                                    1250   1750    750     1100
                                                  Yolluklar
                                                                    3750   4250    400     3100
                                                  Araç Gid.          750    750   1100
                                                  Ofice              400    400   3100
                                                                     850   1100
                                                  Tel/Fax
                                                                    2300   3100
                                                  Tohum
                                                  Gübre
       FAALİYET PLANI VE BÜTÇE


     Faaliyet Planı          Yol Haritası



 Faaliyetleri gerçekleştirmek için gerekli
  detayları tanımlar
 Faaliyetlerin sırasını, süresini ve önceliğini
  belirler
 Uygulama ve yönetim sorumluluklarını tayin eder
                       FAALİYET PLANI VE BÜTÇE

                                                         Kuruluş Hazırlıkları
              Faaliyetler                                Başlangıç Uygulamaları
                                                         Eğitim uygulamaları
                                                         Sürdürülebilirlik

                                    1. Yarıyıl                    2. Yarıyıl

Faaliyet                 Ay 1   2    3     4     5   6    7   8   9    10      1   12   Uygulama makamı




1.   Dönem                                                                              Sarıyer Belediyesi
Kuruluş Hazırlıkları

2. Dönem                                                                                Sarıyer Belediyesi +
Başlangıç Uygulaması                                                                    TÜGİAD
3. Dönem                                                                                Sarıyer Belediyesi +
Tam Uygulama                                                                            TÜGİAD
4. Dönem                                                                                Sarıyer Belediyesi
Sürdürülebilirlik
EK B. Bütçe1                                     Tüm Yıllar
Giderler                                         Birim         Miktar
                                                                             Birim Maliyet
                                                                                    (EURO)       Maliyet (EURO)3

1. İnsan Kaynakları
1.1 Maaşlar (Brüt miktar, yerel personel)

  1.1.1 Teknik Personel                          Adam-ay                                         94.500
Merkez Koordinatörü                              Aylık                  12             1.200              14.400

Proje Sekreteri                                  Aylık                  12               400               4.800

Finans Müdürü                                    Aylık                  12             1.000              12.000

Danışman                                         Günlük                 60               200              12.000

Eğitim Koordinatörü                              Aylık                  6                800               4.800

Proje Asistanı                                   Günlük                 60               100               6.000

Eğiticiler                                       Günlük             180                  120              21.600

Process Danışmanları                             Günlük                 80               200              16.000

1.2 Seyahat / Görev Harcırahı

  1.3.1 Seminer/konferans katılımcıları          Adam-gün

(200 katılımcı haftada 8 saat olmak koşuluyla)   Günlük            2000                      8   16.000
Alt-toplam - İnsan Kaynakları                                                                          110.500
2. Seyahat6

2.1. Yurtdışı seyahat                            Adam-Sefer

2.2 Yurtiçi / yerel ulaştırma                    Aylık Gider

Alt-toplam - Seyahat                                                                             -
3. Ekipman ve Malzeme

3.1 Araç satın alımı veya kiralanması                          Birim Araç

3.2 Mobilya, bilgisayar ekipmanı                                                          10.350

Masaüstü Bilgisayar (PC)                                                     4    1000             4.000


UPS (Kesintisiz Güç Kaynağı)                                                 4     100              400


Printer                                                                      2     400              800


Faks makinesi                                                                1     400              400


Fotokopi Makinesi                                                            1    1.000            1.000


Projeksiyon cihazı ve perdesi                                                1    2.500            2.500


Beyaz Tahta                                                                  2     600             1.200


Ciltleme Makinesi                                                            1      50               50

Alt-toplam – Ekipman ve Malzeme                                                           10.350
4. Yerel ofis / Faaliyet Giderleri

4.1 Araç masrafları                                            Aylık Gider

4.2 Büro kirası                                                Aylık Gider

4.3 Sarf malzemesi – kırtasiye                                 Aylık Gider                720
Kırtasiye                                                      Aylık         12     60              720


4.4 Diğer hizmetler (tel/fax, elektrik/ısınma, bakım-onarım)   Aylık Gider

Alt-toplam Yerel Ofis / Faaliyet Giderleri                                                720
                                 Giderler                             Birim   Miktar
                                                                                       Birim Maliyet      Maliyet
                                                                                          (EURO)         (EURO)3

5. Diğer Giderler, Hizmetler
5.1 Yayın Giderleri10                                                                                  2.700

1000 adet broşür, 120 adet sertifika basımı                                                   1.500            1.500


Web Sitesi ve internet erişimi                                                                1.200            1.200


5.2 Etüd, araştırma10

5.3 Denetim giderleri                                                                                  1.000

Proje denetim gideri                                                               1          1.000            1.000


5.4 Değerlendirme giderleri

5.5 Tercüman, mütercim giderleri

5.6 Finans hizmetleri (banka teminat giderleri, vb.)


Alt-Toplam Diğer Giderler, Hizmetler                                                                   3.700


6. Diğer                                                                                               4.000
Tadilat                                                                            1         4.000          4.000
Alt-toplam - Diğer                                                                                     4.000
7. Alt-toplam - Faaliyetin doğrudan maliyetleri (1-6)                                                    125.670

8. Genel idare giderleri (7 No'lu "Alt-toplam - Faaliyetin doğrudan
maliyetleri" bütçe kalemi tutarının en fazla % 7'si)                                                        8.700

9. Toplam - Faaliyetin Nitelikli Maliyetler Toplamı (7+ 8)                                             134.370
             Grup Çalışması IV
 Mantıksal Çerçeve Matrisi’nden alacağınız bir ana faaliyet
  için detaylı bir faaliyet planı oluşturun.

 Oluşturduğunuz faaliyet planından yola çıkarak faaliyetiniz
  ile ilgili bir bütçe hazırlayın.
BAŞVURU FORMUNUN
  DOLDURULMASI
             BAŞVURU FORMUNUN
               DOLDURULMASI


I. PROJE

1. Tanım
1.1. İsim: Projenin başlığı
1.2.Yer (ler): Projenin nerde yapılacağı
Ülke (ler), bölge (ler) , şehir (ler)
                                yazılacaktır.
                      BAŞVURU FORMUNUN
                        DOLDURULMASI

                   1.3. İhale kurumundan talep edilen miktar:


  Projenin toplam maliyeti, AB’ den istenen hibe miktarı ve bunun
  proje toplam maliyeti içindeki oranı belirtilecek.


Eylemin toplam kabul edilebilir   < İhale Kurumundan>   Eylemin toplam maliyetinin % si
maliyeti                          talep edilen miktar


           < EURO>                         <EURO>                                    %
              ……..                         ………..
                     BAŞVURU FORMUNUN
                       DOLDURULMASI

                                  1.4.Özet



    En fazla 10 satır ( (a) proje amacı, (b) hedef grup (lar) ve (c) ana faaliyet
    konusunda bilgiler ihtiva etmelidir.)

    Projenin özel amacı, Projeden kimlerin yararlanacağı, Projenin kimleri
    etkileyeceği, proje amacına hangi faaliyetler yapılarak ulaşılacak.




(Problem Analizi,Hedef analizi, Paydaş Analizi, Faaliyet Planlaması sonuçlarına göre

                      Mantıksal Çerçevenin ilk kolonu proje özetini vermektedir.
             BAŞVURU FORMUNUN
               DOLDURULMASI

                        1.5. Amaçlar



 En fazla 1 sayfa olmalıdır.
 Projenin genel ve özel amaçlarını açıklayınız.
 Projenin bölgedeki, yöredeki hangi önemli            sorunun
  çözülmesine,    hangi    amacı    gerçekleştirerek    katkıda
  bulunacak




     (Hedef ve Strateji Analiz sonuçları proje amaçlarının
                  yazılmasında kullanılmalıdır.)
                    BAŞVURU FORMUNUN
                      DOLDURULMASI

                               1.6. Gerekçe


En fazla üç sayfa olup, Aşağıdaki bilgileri içermelidir.

a)   Projenin, programın genel amaçlarıyla ilgisi; Çağrılarda belirtilecek
     programın genel amaçları dikkate alınarak, projenin bu genel amaçlara
     nasıl uygunluk gösterdiği yazılır.

b)   Projenin, programın öncelikleriyle ilgisi; Çağrılarda belirtilecek program
     öncelikleri, dikkate alınarak, projenin bu önceliklere uyduğunu ve bu
     önceliklere nasıl hitap ettiği yazılır.

c)   Hedef Bölgelerde duyulan ihtiyaç ve sıkıntıların saptanması; Problem
     analizi bilgileri yazılarak, ihtiyaç ve sıkıntıların giderilmesi gerektiği
     üzerinde durulur.
                    BAŞVURU FORMUNUN
                      DOLDURULMASI

                               1.6. Gerekçe
d)    Hedef grupların listesi ve doğrudan yada dolaylı yararlanıcıların tahmini
      sayısı; Paydaş analizinden elde edilecek bilgilerdir. Hedef grubun (köy
      halkı, özürlüler, ziraat müh. Gibi belirli bir hedef grup ve projeden uzun
      vadede yararlanacak gruplar ve sayıları) (Paydaş Analizi)

e)    Hedef grupların ve faaliyetlerin seçilmesinin nedenleri;
        Paydaş analizinde belirlenen paydaşların özellikleri itibariyle, proje
      amacına ulaşılmasındaki seçilme gerekçeleri, neden onlar üzerinde
      duruluyor, neden projede yer aldıkları, Faaliyetlerin sonuçlara ulaşmadaki
      yeri, önemi,

f)    Projenin hedef gruplarla ilgisi; Neden o hedef grupların seçildiği,
      programın öncelik verdiği gruplardan mı?…… (Paydaş Analizi)




     (Problem Analizi, Paydaş Analizi ve Faaliyetlerin planlanması gerekçelerin
                         yazımında faydalanılacak kaynaklardır)
                 BAŞVURU FORMUNUN
                   DOLDURULMASI

                1.7. Faaliyetlerin ayrıntılı tanımı



En fazla 9 sayfa olmalıdır.

Sonuç elde etmek için gerçekleştirilecek her bir faaliyetin isim ve
ayrıntılı tanımını kapsamalı ve faaliyetlerde her bir ortağın (veya birlik
yada taşeronun ) projede aldığı rolü /görevi açıklanmalıdır. Bu açıdan
faaliyetlerin ayrıntılı tanımı eylem planı ile karıştırılmamalıdır.

Sonuçlara ulaşmak için, birbirini mantıksal sırada izleyen faaliyetler
dizisidir. Faaliyetin kapsamı, nasıl yapılacağı, hangi sürede, kaç kişiyle
yapılacağı, hangi ortağın yapmakla sorumlu olduğu yazılmalıdır.
                  BAŞVURU FORMUNUN
                    DOLDURULMASI
                         1.8. Metodoloji
En fazla 4 sayfa olmalı ve Aşağıdaki maddelerin tanımını içermelidir:

i) Uygulama yöntemleri; Projenin ve kullanılacak yöntemlerin uygulanabilir
olduğunu ve bu sayede hedef kitle üzerinde somut ve kalıcı etkiler yaratacağı
anlatılmalıdır.
(strateji analizinde neden ve hangi kriterlere göre projenin seçilip
hazırlandığı uygulama yöntemlerinin hazırlanmasında kaynak olur.)

Tercih edilen yöntemlerin, sizi hedeflerinize nasıl ulaştıracağını, projenin
konu aldığı sorunlara/ihtiyaçlara nasıl yanıt vereceğini açık bir şekilde ortaya
koymalıdır.
Kullanılacak yöntemlerle elde etmeyi planladığınız hedefler arasında çok
açık bir bağlantı olmalıdır.
En etkili yöntemlerden biri olan geçmiş dönemlerde başlatılan projeler ile
hazırlanan proje arasında işbirliğine önem verilerek, bu işbirliğini nasıl
sağladığınızı anlatmalısınız.
                   BAŞVURU FORMUNUN
                     DOLDURULMASI

                          1.8. Metodoloji

iv) İç değerlendirme prosedürleri;

       Proje süresince, projenin ilerlemesini görebilmek için gereklidir.
        İzleme planı olarak adlandırılan bu süreçte, projenin göstergelerine
        ilişkin verilere, proje faaliyetlerinin ve kalitesinin sonuçlara ulaşılıp
        ulaşılmadığının izlenmesi sürecidir.
       Proje içi değerlendirme ise, projenin çıktılarıyla ve etkileriyle
        ilişkilidir. Bu değerlendirme sürecinde, proje hedeflerine ulaşılıp
        ulaşılmadığını gösteren bilgilerin toplanması gerekir.

          Bu kapsamda, bu ihtiyaçları yerine getirebilecek çalışmalar, ara
            toplantılar, izleme-değerlendirme toplantıları, raporlar, arazi
                                  gezileri…olabilir.
                BAŞVURU FORMUNUN
                  DOLDURULMASI

                           1.8. Metodoloji


v)     Diğer organizasyonların (ortak veya diğerlerinin) katılım ve
      faaliyet düzeyi; Proje ortaklarının ve projeye destek
      vereceklerin sorumluluk düzeyi,

vi)    Her bir ortağın rolünün nedenleri; Ortakların hangi
      faaliyetlerden sorumlu olacakları, Neden bu ortağın seçildiği
      (Paydaş analizi sonuçlarına göre yazılır.)

vii) Eylemin uygulanması için teklif edilen ekip ( kişilerin isimlerini
     buraya yazmaya gerek yoktur); proje süresince projede görev
     alacak kişiler (teknik ve idari personel, danışmanlar…)
                  BAŞVURU FORMUNUN
                    DOLDURULMASI

                         1.9. Süre ve Eylem planı



   Projenin süresi……………..ay olacaktır.
   Not: Örnek eylem planı gerçek tarihlerden söz etmemelidir, sadece “ay 1”, “ay
    2” şeklinde göstermelidir. Başvuru sahiplerine tedbir olarak eyleme ilişkin
    zaman çizelgesine belirli bir miktar sapma bırakmaları tavsiye edilir. Eylem
    planı faaliyetlerin ayrıntılı tanımlarını sadece isimlerini ( bunların 1.7. bölümde
    listelenen isimlere uygun olduğundan emin olun) ihtiva etmelidir. Faaliyetin
    olmadığı aylar eylem planına ve eylemin süresine dahil edilmelidir.
   Uygulamanın ilk ayına ilişkin eylem planı, her bir faaliyetin hazırlık ve
    uygulaması konusunda genel bir kanı verecek kadar ayrıntılı olmalıdır.
             İlgili tablo doldurulacaktır!!!
                 BAŞVURU FORMUNUN
                   DOLDURULMASI

                         2. Beklenen sonuçlar



2.1. Hedef gruplar üzerindeki beklenen etki
En fazla 2 sayfa olmalıdır.

Projenin;
a) Hedef grupların durumunu nasıl geliştireceği; hedef grupların projenin
   uygulanması sonucunda elde edecekleri fayda ya da faydaların
   tanımlanmasıdır. Hedef gruplar üzerindeki beklenen etki, kesin ve uygun
   olan durumlarda ölçülebilir nitelikte olmalı yani, göstergeleri olmalıdır.

b) Hedef gruplarla ortakların teknik ve yönetim kapasitelerini nasıl
   geliştireceği; Proje süresince ve sonunda hedef grupların kazanacağı
   olumlu etkiler, nasıl gelişim sağlayacakları ve proje ortaklarının
   kazanacağı teknik ve kurumsal faydaları
açık ve net olarak anlatılmalıdır.
                BAŞVURU FORMUNUN
                  DOLDURULMASI

                   2. Beklenen sonuçlar


2.2. Yayınlar ve diğer çıktılar

Bu bölümde tüm proje çıktılarını tanımlayınız ve bunları sayısal
olarak belirtiniz.

Çıktılar proje faaliyetlerinin ürünleridir.

Bazı çıktılar başka faaliyetler için girdi olarak kullanılabilirler.
               BAŞVURU FORMUNUN
                 DOLDURULMASI
     2.3. Çoğaltan etkiler/Çarpan Etkisi

Eylem sonuçlarının kopyalanması veya başka alanlara uzatılması
ihtimallerini açıklayınız.

Çarpan etkisi projenin olumlu etkilerinin uzun vadede devam ettiği
hallerde bulunur. Çarpan etkisi aşağıdaki konuları içerebilir:

Proje sonuçlarının başka alanlarda tekrarlanması (özellikle pilot
projelerin uygulandığı çalışmalarda). Bu durumda, proje çıktılarınızın
diğer çalışmaları etkileyebilmesi için hangi yöntemlerin kullanılacağını
açıkça belirtiniz.

Projenin olumlu etki ve sonuçları, diğer sektörlerin gelişimine ve hedef
gruplar için daha fazla faydanın elde edilmesine neden olur Çarpan
etkisi, projelerin bir katma değeridir. Fakat her projenin çarpan etkisine
sahip olması mümkün değildir. Bu gibi durumlarda bu hususu olduğu gibi
açıklayınız.
                 BAŞVURU FORMUNUN
                   DOLDURULMASI

                    2.4. Kısa ve uzun vadeli etki

a) Finansal boyut ( hibe sona erdiğinde faaliyetler nasıl finanse
edilecektir?)

Burada, hibenin kullanımından sonra faaliyetlerin nasıl finanse
edileceği açıklanmalıdır. Finansal sürdürülebilirlik özellikle proje
kaynaklarının bir kısmının varolan yapıların mevcut
performanslarının iyileştirilmesine ya da yeni alanların
yaratılmasına ayrıldığı durumlarda önem kazanır.

 Bu bölümde, proje bitiminden sonraki normal faaliyetler için
finansman kaynakları ve yeni ya da geliştirilmiş yapıların devamlılığı
ile ilgili bilgi verilmelidir.
                 BAŞVURU FORMUNUN
                   DOLDURULMASI

 b) Kurumsal düzey (Faaliyetlerin sürmesine imkan veren yapılar
eylemin sonunda da var olacak mı? Eylem sonuçlarını sahiplenecek
yerel unsurlar olacak mı?)

Bu bölümde, projenin tamamlanmasından sonra faaliyetlerin
sürdürülmesini sağlayacak bir yapının olup olmadığını ya da proje
sonuçlarının "yerel mülkiyete" devredilip devredilmeyeceğini
açıklamalısınız.
c) Politik düzey (Eylemin ne gibi kurumsal etkisi olacaktır- yani
mevzuatın, davranış kodlarının, yöntemlerin vb. gelişmesine
katkıda bulunacak mı?)

Burada, faaliyetinizin yaratacağı yapısal etkileri açıklamalısınız
(örneğin; faaliyetiniz bir yasanın geliştirilmesini sağlayacaksa, ya
da yeni uygulama biçimleri ya da yöntemleri yaratacaksa,
bunların tanımlayın).
 TEŞEKKÜRLER….!



Bülent ÖZCAN
AB Genel Sekreterliği
AB Uzmanı

Tel: 0 312 285 77 20 (dahili 247)
0 532 310 54 99
E-posta: bozcan@abgs.gov.tr

								
To top