ASP CIRCONDARIO IMOLESE by p0hy9y9

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									   Direttore
Andrea Garofani




           ASP CIRCONDARIO IMOLESE

                  ASSETTO ORGANIZZATIVO E
                        FUNZIONALE
                      CON NOMINATIVI
                         1 Luglio 2008
                       PREMESSA

Il documento contiene lo schema organizzativo generale per
   la gestione delle attività dell’ASP Circondario Imolese con
   l’individuazione delle operatrici e degli operatori inseriti
   nelle strutture organizzative con le modifiche introdotte al
   1 luglio 2008, le modifiche sono evidenziate in grassetto. Il
   presente schema organizzativo è coerente con lo schema
   generale approvato dal C.d.A. nella seduta del 22 febbraio
   2008.




                                                               2
                                               ORGANIGRAMMA
                                          ASP CIRCONDARIO IMOLESE
                                                                              DIRETTORE




                         SETTORE FINANZIARIO
                            AMMINISTRATIVO                                                                  SERVIZIO
                       Resp. Dirigente Amministrativo                                                     INNOVAZIONE
                                                                                                            QUALITA'
                                                  Segreteria                                               SPORTELLO
                 u.o                               Settore                                                  SOCIALE
           Appalti-Contratti                      Presidente
                                                   Direttore




  U.O.                                       U.O.
                                                                           U.O.
Gestione                                   Gestione
                                                                         Immobili                              Ufficio
Risorse                                   Amministrativa
                                                                         Impianti            Ufficio           Integrazione                Sportello Sociale
Umane                                                                                                                          Ufficio
                                                                                         Pianificazione        Sociale                     Imola
                                                                                                                               S.A.A.
                U.O.                                                                       Controllo           Scuola                      Castel S.Pietro T.
                                            Nuclei                                                                            F.R.N.A.
               Affari            U.O.                                                                          Sanità                      Medicina
              Generali                    Amministrativi
                               Bilancio
                                           Territoriali

                                               Coordinamento Operativo
                                                 Socio-Assistenziale
                                                      Residenze                                    Ufficio
                                                (Comitato coordinatori                            Sistemi
                                                      Residenze)                                 Informativi




                      AREA NORD - AREA SUD
                                                                            AREA OVEST                                        AREA NORD - OVEST


                 Comune Imola:
                 Forum Capuccini, Campanella, Centro
                 Marconi, Pedagna, Ponticelli                                                                                 Comuni:
                 S.Prospero, Tremonti, Zolino                              Comuni:                                            Medicina
                 Zello, Zona Industriale                                   Castel S.Pietro T.                                 Castel Guelfo
                                                                           Dozza                                              Comune Imola:
                 Comune di Mordano                                                                                            Forum Sesto Imolese
                 Comuni Valle del Santerno                                                                                    Forum Sasso Morelli
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        ORGANIGRAMMA/FUNZIONI

Il Direttore è coadiuvato nella gestione dal Comitato di
   Direzione che è composto da:
Laura Barelli Resp. Area Nord-Sud
Loretta Bona Resp. U.O. Bilancio
Gabriella Caprara Resp. Area Nord-Ovest
Maria Grazia Ciarlatani Resp. Servizio Innovazione/Qualità-
   Sportello Sociale
Stefania Dazzani Resp. U.O. Gestione Amministrativa
Gilberta Ribani Resp. Area Ovest
Alessandra Tattini Resp. U.O. Gestione Risorse Umane

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               ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
           ATTIVITA’ SOCIALE E SOCIO-SANITARIA
L’Asp è articolata in 4 Aree territoriali a cui fa capo la gestione dei servizi sociali e
      socio-sanitari territoriali e residenziali. Viene accorpata, in via sperimentale,
      la gestione dell’Area Nord e dell’Area Sud, che fanno capo ad un’unica
      responsabile, con lo scopo di realizzare la gestione del Comune di Imola in
      una logica di unicità territoriale (ad eccezione di Sesto Imolese e Sasso
      Morelli che restano di pertinenza dell’Area Nord-Ovest).
-     Area Nord- Area Sud (responsabile Laura Barelli)
-     Area Ovest (responsabile Gilberta Ribani)
-     Area Nord-Ovest (responsabile Maria Gabriella Caprara)
A livello aziendale lo Sportello Sociale è articolato in 3 Sportelli (Imola, Castel San
      Pietro Terme, Medicina), a cui si affiancano gli sportelli gestiti dalle operatrici
      sociali nei comuni.
All’interno delle strutture residenziali sono presenti i Coordinatori di struttura.
Nel territorio vi sono Assistenti Sociali e Educatori che, di norma, si occupano sia di
      anziani, che di adulti, ed Assistenti Sociali e Educatori che, di norma, si
      occupano solo di minori.
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               ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
           ATTIVITA’ SOCIALE E SOCIO-SANITARIA
Le 5 psicologhe [Annalisa Roda (tempo indeterminato), Simona Marchetti, Ilaria
      Astolfi, Cinzia Cesari, Cristina Maccarelli (a contratto professionale)] sono in
      staff alle Aree Territoriali, ed afferiscono alla responsabile dell’Area nella quale
      svolgono in prevalenza la propria attività. Simona Marchetti svolge il ruolo di
      coordinatrice dell’equipe delle psicologhe che si occupano dei minori per
      garantire un’omogeneità metodologica.

Paride Lorenzini è responsabile del Servizio Civile, viene supportato dal punto di
      vista amministrativo da Katia Bendanti (Nucleo Amministrativo Area Nord-
      Ovest).

Paride Lorenzini è anche responsabile della formazione del personale.




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                 ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
             ATTIVITA’ SOCIALE E SOCIO-SANITARIA
•      Area Nord – Area Sud (Responsabile Laura Barelli)
Area Nord: Comune di Imola: Forum Centro, Campanella, Marconi, Zolino, Zona Industriale, Zello,
       S.Prospero, Tremonti
Comune di Mordano
Area Sud: Comune Imola: Forum Capuccini, Pedagna, Ponticelli
Comuni: Borgo Tossignano, Casalfiumanese, Castel del Rio, Fontanelice
Operatori:
Area Nord: 8 Assistenti Sociali [Anziani/Adulti: Nadia Cavina, Giuliana Manaresi, Cinzia Linguerri,
       Raffaella Pasquali, Serena Visani Minori: Milena Cavina, Fiorella Fabbri, Elisa Rossi (minori
       Imola-minori/anziani/adulti Mordano]
2 Educatori (Minori/Adulti: Chiara Camaggi, Rosaria Greco dal 01/09/2008)
2 Psicologhe: Cristina Maccarelli, Annalisa Roda

Area Sud: 8 Assistenti Sociali: [Anziani-Adulti: Vittoria Iannetta, AlessandraMarchi (Vallata), Antonietta
       Raffini]
[Minori: Sara Balduzzi, Elena Dall’Osso, Anna Ortolani (Vallata), Giuliana Sentimenti.
3 Educatori: Adulti-Minori: Simona Mazzini, Edoardo Pederzoli, Orfeo Raspanti.
2 Psicologhe: Simona Marchetti, Annalisa Roda.                                                      7
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                ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
            ATTIVITA’ SOCIALE E SOCIO-SANITARIA
•       Area Nord (Responsabile Laura Barelli)
Strutture Residenziali per Anziani:
Via Venturini: Coordinatrici Gloria Cortecchia, Loredana Benvenuti
OCV: Coordinatore Paride Lorenzini
Strutture Residenziali e per Disabili Adulti:
CSRR Don Leo Commissari Gestione in appalto Responsabile ambito: Annalisa Roda
Gruppo Famiglia Il Sogno Gestione in convenzione con Associazione San Giacomo Responsabile ambito:
        Annalisa Roda
Strutture Semiresidenziali per Disabili Adulti
Casa Azzurra in appalto Responsabile ambito: Annalisa Roda
Area Sud (Responsabile Laura Barelli)
Strutture Residenziali per Anziani:
RSA Fiorella Baroncini Coordinatore Paride Lorenzini
Tossignano e Fontanelice: Coordinatrice Maurizia Baraccani
Strutture SemiResidenziali per Anziani:
Centro Diurno Gestione in appalto Responsabile di ambito: Antonietta Raffini
Centro A m’arcord Responsabile di ambito: Laura Barelli
                                                                                             8
                 ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
             ATTIVITA’ SOCIALE E SOCIO-SANITARIA

•    Area Nord-Ovest (Responsabile Maria Gabriella Caprara)
Comuni: Medicina, Castel Guelfo, Comune Imola: Forum Sesto Imolese, Forum Sasso Morelli

Operatori
4 Assistenti Sociali: Adulti/Anziani/Minori: Claudia Cricca, Silvia Mezzetti. Minori: Federica Bassi.
        Anziani: Barbara Melandri

2 Educatori: Adulti/Minori: Giuliana Fiumi, Luana Sermenghi.
1 Psicologa: Ilaria Astolfi

Strutture Residenziali per Anziani:
Medicina: Coordinatrice MariaAngela Dal Pozzo
Strutture Semiresidenziali per Anziani
Centro Diurno Medicina: Responsabile Barbara Melandri
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                 ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
             ATTIVITA’ SOCIALE E SOCIO-SANITARIA

•    Area Ovest (Responsabile Gilberta Ribani)
Comuni: Castel S.Pietro Terme, Dozza

Operatori:
3 Assistenti Sociali: Adulti/Anziani/Minori: Susi Lamieri. Adulti/Anziani: Sheila Fabbri. Minori: Manuela
        Tarozzi
1 Educatore (posto vacante)
1 Operatore Amministrativo a supporto per gli inserimenti lavorativi: Angela Loffredo

Strutture Residenziali per Anziani:
Castel S.Pietro Terme e Dozza: Coordinamento gestionale-amministrativo Marina Nanni
Strutture Semiresidenziali per Anziani:
Centro Diurno Castel S. Pietro Gestione in Appalto Responsabile ambito: Sheila Fabbri
Strutture Semiresidenziali per Disabili Adulti:
Centro Diurno Ali Blu Gestione in Appalto Responsabile ambito: Annalisa Roda
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                 ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
             ATTIVITA’ SOCIALE E SOCIO-SANITARIA
•      Servizio Innovazione/Qualità-Sportello Sociale (Responsabile Maria Grazia Ciarlatani)
Si occupa della ricerca e dello sviluppo sui servizi sociali e socio-sanitari con una particolare
       attenzione alla progettazione di nuovi servizi/interventi, allo sviluppo di politiche di
       miglioramento continuo. Presidia i processi di integrazione con la scuola e la sanità e supporta
       l’attività dell’Ufficio di Piano del Circondario.
Coordina l’attività legata alla definizione e gestione del Piano per la Non Autosufficienza in rapporto
       con l’Ufficio di Piano e l’attività sociale del Servizio Assistenza Anziani raccordandosi con il
       Distretto dell’Ausl Imola,
Coordina l’attività di redazione e controllo del Piano per la Salute ed il Benessere Sociale per le
       attività gestite dall’Asp collaborando con l’Ufficio di Piano.
Sviluppa la ricerca sulla metodologia del lavoro sociale anche attraverso il monitoraggio di altre
       esperienze a livello provinciale, regionale, nazionale ed internazionale.
Redige il Piano Programma ed effettua il monitoraggio sull’andamento dello stesso redigendone il
       consuntivo a fine anno.
Segue il monitoraggio degli indicatori di attività (quantitativi e di qualità).
Redige ed aggiorna la Carta dei Servizi.
Coordina l’attività dei referenti degli ambiti funzionali con assegnazione e verifica degli obiettivi
       annuali.                                                                                   11
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                 ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
             ATTIVITA’ SOCIALE E SOCIO-SANITARIA
Servizio Innovazione-Qualità

Il Servizio si articola in 3 Uffici: S.A.A.-F.R.N.A, Pianificazione e Controllo, Integrazione Sociale-
       Scuola-Sanità.
Ufficio S.A.A. F.R.N.A. (Responsabile Raffaella Pasquali) (1 Assistente Sociale: Catia Lupini)

Coordina l’attività legata alla definizione e gestione del Piano per la Non Autosufficienza in rapporto
      con l’Ufficio di Piano del Circondario.
Coordina l’attività sociale del Servizio Assistenza Anziani raccordandosi con il Distretto dell’Ausl
      Imola, in riferimento alla gestione degli Assegni di Cura anziani, all’organizzazione
      dell’attività dell’U.V.G., alle graduatorie per l’accesso alle strutture residenziali e semi
      residenziali per anziani. Supporta, in collaborazione con il Distretto l’attività del Gruppo
      Tecnico U.V.G. promuovendo anche le attività di formazione.



segue
                                                                                                  12
                 ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
             ATTIVITA’ SOCIALE E SOCIO-SANITARIA
Servizio Innovazione-Qualità

Ufficio Pianificazione e Controllo: Federica Sabbatani

Supporta la redazione del Piano Programma, del consuntivo a fine anno ed il monitoraggio
      sull’andamento dello stesso. Segue il monitoraggio degli indicatori di attività (quantitativi e di
      qualità), supporta la redazione e l’aggiornamento della Carta dei Servizi. Supporta il
      coordinamento dell’attività di redazione e controllo del Piano per la Salute ed il Benessere
      Sociale per le attività gestite dall’Asp.

Ufficio Integrazione Sociale-Scuola-Sanità: Gemma Mengoli

Presidia i processi di integrazione tra servizi sociali-scuola-sanità a supporto dell’Ufficio di Piano.

Coordina l’attività e l’equipe sugli affidi dei minori interagendo con la Provincia e la Regione.

Si occupa dei minori stranieri non accompagnati.



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                 ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
             ATTIVITA’ SOCIALE E SOCIO-SANITARIA
Sportello Sociale:
Imola: 3 Operatori Amministrativi+ 1 Educatore: [Maria Morsiani (Coordinamento Operativo),
       Roberto Brusa, Noemi Cremonini (P.T. 55,56%), Irene Lancia]. (1 Assistente Sociale:
       Francesca Boicelli).

L’Assistente Sociale non è inserita nel turno pur ruotando sull’insieme delle attività svolte dallo
       sportello ad eccezione di quelle più strettamente amministrative.

Castel S.Pietro Terme: 1 Operatore Amministrativo (Graziella Gasperini) lavora in sinergia con lo
       sportello di Imola.
Medicina: 2 Operatori Amministrativi (Katia Bendanti, Valentina Montalbani)

Lo Sportello Sociale, svolge le funzioni di informazione, orientamento e prima accoglienza degli
      utenti (sia diretta, sia via telefono/posta elettronica), gestisce l’erogazione dei contributi
      economici ed il protocollo in entrata in riferimento solo alle domande di servizi/interventi da
      parte degli utenti. Lo Sportello Sociale a Imola gestisce l’aggiornamento del sito internet
      dell’Asp.

Ai 3 Sportelli si affiancano gli sportelli gestiti dalle operatrici sociali nei comuni di Borgo Tossignano
       (per la Vallata del Santerno), Castel Guelfo, Dozza, Mordano, Sesto Imolese.                 14
segue
                   ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
               ATTIVITA’ SOCIALE E SOCIO-SANITARIA
Ambiti Funzionali:
Nel rinnovare la scelta di un’organizzazione di tipo territoriale, si conferma anche la necessità di utilizzare
         la logica dell’ambito funzionale presidiato, per garantire qualità e omogeneità negli interventi
         effettuati in tutto il territorio aziendale. Sono fatte salve le specificità territoriali, se coerenti alle
         filosofie e alle metodologie che non possono che essere unitarie.
Il referente dell’ambito funzionale ha funzione di esperto: in questo senso è il punto di riferimento dei
         colleghi sull’argomento e tiene i rapporti con gli altri soggetti della rete a qualunque titolo coinvolti
         o coinvolgibili.
Non diventa responsabile del caso per famiglie sulle quali è consultato o che utilizzano le risorse che
         coordina.
Non gestisce budget, ma collabora all’attività di controllo dell’andamento della spesa, se prevista
         nell’ambito.
Per la funzione specifica, non è gerarchicamente sovraordinato ai colleghi di Azienda, ma è autorizzato a
         convocare i colleghi (uno per ogni Area territoriale individuato dal Responsabile o l’intero gruppo)
         almeno due volte l’anno per un confronto allargato al di là del singolo caso.
L’ambito Domiciliarità anziani riunisce un insieme di temi ai quali si intende dare una cornice di coerenza:
         il coordinatore del gruppo avrà questo compito.
segue                                                                                                          15
                 ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
             ATTIVITA’ SOCIALE E SOCIO-SANITARIA
Ambiti funzionali:
Domiciliarità anziani:
Coordinamento del gruppo, SAD Medicina, centro diurno e appartamenti protetti Medicina – Barbara
       Melandri
Servizio assistenza domiciliare Imola – Vittoria Iannetta
Centro diurno Imola – Antonietta Raffini
Progetti di rete per la promozione dell’agio delle persone anziane – Cinzia Linguerri
Progetti con l’associazionismo rivolti alle persone anziane (Filo d’Argento, Trasporti etc) – Nadia Cavina
Servizio Assistenza Domiciliare Castel S. Pietro Terme: Gilberta Ribani
Centro diurno Castel S. Pietro T. – Sheila Fabbri.
Qualificazione del lavoro delle assistenti famigliari: Elisa Rossi
Minori stranieri non accompagnati: Gemma Mengoli
Affido: Gemma Mengoli
Progetti di rete per la promozione dell’agio dei giovani: Elena Dall’Osso.
Assegni di cura per persone con disabilità, Centro per l’adattamento domestico, contributi L. 29: Susi
       Lamieri.                                                                                      16

segue
                  ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
              ATTIVITA’ SOCIALE E SOCIO-SANITARIA
Ambiti funzionali:
Commissioni Dir. Reg. 564, L. 104 e L. 68, Indicatori di attività rivolte a persone anziane: Catia Lupini.
Sviluppo del volontariato individuale in Azienda: Francesca Boicelli.
Residenze e semiresidenze per persone adulte con disabilità, Centro studi Le ali di Icaro: Annalisa Roda.
Condominio solidale: Giuliana Manaresi.
Adozioni: Giuliana Sentimenti.
Transizione al lavoro: Edoardo Pederzoli.
Transizione alla casa (alloggi di servizio, posti convenzionati): Serena Visani, Orfeo Raspanti.
Tutela minori, Maltrattamento domestico: Sara Balduzzi.
Rapporti con il privato sociale solidaristico imolese: Milena Cavina.
Abuso e maltrattamento Minori, spazio neutro: Fiorella Fabbri.
Indicatori di attività rivolte a famiglie con minori: Manuela Tarozzi.

segue

                                                                                                    17
                  ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
              ATTIVITA’ SOCIALE E SOCIO-SANITARIA
Ambiti funzionali:
Indicatori di attività rivolte a famiglie di adulti: Serena Visani.
Progetti di rete rivolti a persone con disabilità: Chiara Camaggi.
Residenzialità non gestita: Maria Gabriella Caprara.
Gestione dei rapporti con le cooperative sociali affidatarie dei servizi per le persone disabili: Maria
       Grazia Ciarlatani.
Gestione dei rapporti dei rapporti con le cooperative sociali affidatarie dei servizi per le persone anziane:
       Gilberta Ribani
Gestione dei rapporti con le cooperative sociali affidatarie dei servizi per i minori e i migranti: Maria
       Grazia Ciarlatani
Centro A m’arcord: Laura Barelli




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        ORGANIGRAMMA ATTIVITA’
        TECNICO/AMMINISTRATIVA

L’attività tecnico-amministrativa si articola in:
- Settore Finanziario-Amministrativo
- Ufficio Sistemi Informativi




                                               19
                             ORGANIGRAMMA SETTORE FINANZIARIO
                                     AMMINISTRATIVO
                                                                    SETTORE FINANZIARIO
                                                                       AMMINISTRATIVO
                                                                          Responsabile
                                                                    Dirigente Amministrativo


                                               Segreteria
                                               Settore                                                 U.O
                                               Presidente                                         Appalti-Contratti
                                               Direttore




                                                   U.O.
                                                                               U.O.
                                   U.O.            Affari
                                                                             Gestione
               U.O.               Bilancio        Generali
                                                                           Amministrativa
             Gestione                                                                                                             U.O.
             Risorse                                                                                                            Immobili
              Umane                                      Segreteria U.O.                                                        Impianti

                                  Ufficio
                                 Controollo                                            Ufficio
                                 di Gestione                                           Acquisti

                                               Uff: Anziani          Uff. Anziani                                Uff.icio
   Uff.                                                                                                       Adulti Minori e
                        Uff.                   Domiciliarità          Residenze
 Gestione                                                                                                         Casa
                     Presenze                                       Semi Residenze
Economica
                    Formazione
Previdenza
                                                         Nuclei Territoriali
                                                    - Imola
                                                    - Castel S.Pietro Terme
                                                    -Medicina
                                                                                                                                 20
                        ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
              SETTORE FINANZIARIO-AMMINISTRATIVO

        Settore Finanziario-Amministrativo (Responsabile a.i. Andrea Garofani)
In staff al Dirigente ci sono:
1.     La Segreteria: svolge la propria attività per il settore, per il/la Presidente, per
       il/la Direttore. (attività temporaneamente non coperta)
2.     L’U.O. Appalti-Contratti: si occupa dello svolgimento di tutti gli appalti e della
       redazione dei contratti per l’acquisto di beni e di servizi, per la manutenzione
       ordinaria e straordinaria con il supporto dell’U.O. Gestione Amministrativa e
       dell’U.O. Immobili-Impianti. Si occupa anche della gestione delle polizze
       assicurative e degli incarichi professionali per infermiere professionale e
       terapista della riabilitazione (Responsabile Nadia Gurioli). L’Ufficio è collocato
       temporaneamente presso la Casa Protetta in via Venturini a Imola.




                                                                                   21
                ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
       SETTORE FINANZIARIO-AMMINISTRATIVO
All’interno del Settore Finanziario-Amministrativo vi sono 5 Unità
     Operative, ciascuna U.O.:
1. U.O. Personale (collocata a Imola)
2. U.O. Affari Generali (collocata a Castel San Pietro)
3. U.O. Bilancio (collocata a Castel San Pietro)
4. U.O. Gestione Amministrativa (collocata a Imola)
5. U.O. Immobili-Impianti (collocata a Imola)
Inoltre vi sono 3 Nuclei Amministrativi Territoriali a Imola, Castel San
     Pietro Terme, Medicina che dipendono dall’U.O. Gestione
     Amministrativa, e si rapportano funzionalmente con la U.O.
     Immobili-Impianti e con le Aree Territoriali.
                                                                   22
                   ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
         SETTORE FINANZIARIO-AMMINISTRATIVO
               U.O. Gestione Risorse Umane
             (Responsabile Alessandra Tattini)
L’Unità Operativa Personale gestisce amministrativamente il personale a tempo
     indeterminato, a tempo determinato e gli amministratori. Inoltre si occupa
     dell’affidamento degli incarichi professionali ad esclusione di quelli per
     infermiere professionale e terapista della riabilitazione (la liquidazione delle
     fatture è compito dei Responsabili delle singole articolazioni organizzative),
     degli abbonamenti alle riviste e/o quotidiani con contenuto professionale, della
     gestione amministrativa della formazione del personale. L’U.O. si articola in 2
     Uffici:
-    Ufficio Gestione Economica-Previdenza (Responsabile Sabrina Masi) (Silvia
     Mancini,)
-    Ufficio Presenze-Formazione (Responsabile Franca Laziali) (Graziella
     Bandini, Gabriella Tani [dal 01/08/2008])

                                                                               23
                ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
       SETTORE FINANZIARIO-AMMINISTRATIVO
                    U.O. Affari Generali
                (Responsabile Serena Nanni)
L’Unità Operativa Affari Generali ha il compito di supportare l’attività
    degli Organi (Consiglio di Amministrazione, Assemblea, Organo
      di Revisione Contabile), nonché di supportare il Direttore ed il
       Dirigente Amministrativo nella predisposizione degli atti di
      carattere generale (fermo restando che ciascuna U.O. produce
         direttamente gli atti deliberativi e le determine di propria
       competenza).L’U.O. si occupa della gestione del protocollo
      aziendale e della segreteria di settore. Inoltre l’.U.O. si occupa
     della gestione amministrativa dei tirocini, del progetto archivio,
    dell’accesso agli atti, della gestione del regolamento sulla privacy.
                                                                   24
               ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
       SETTORE FINANZIARIO-AMMINISTRATIVO
                              U.O. Bilancio
                      (Responsabile Loretta Bona)
 (Ufficio Controllo di Gestione: Lucia Monti) (Daniela Cavini, Marina
                                     Viggi)
L’Unità Operativa Bilancio si occupa della redazione del bilancio, della
     gestione della contabilità, della gestione della cassa economale.
     All’interno dell’U.O. c’è l’Ufficio Controllo di Gestione che
     collabora anche all’attività complessiva dell’U.O.. La
     Responsabile dell’U.O. svolge anche le funzioni di Economo.




                                                                  25
                    ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
         SETTORE FINANZIARIO-AMMINISTRATIVO
                            U.O. Gestione Amministrativa
                           (Responsabile Stefania Dazzani)

  L’Unità Operativa Gestione Amministrativa si articola in 1 Segreteria, 5 Uffici, 3
                               Nuclei Amministrativi Territoriali:
•     Segreteria (Mirella Morsiani) con funzioni di supporto all’attività dell’Unità
      Operativa
-     Ufficio Anziani Domiciliarità (Responsabile Annalisa Patuelli) (Anna Ghini,
      Mara Monduzzi) si occupa della gestione amministrativa degli assegni di cura
      anziani e disabili, del S.A.D, degli impegni degli appalti che incidono
      direttamente sulla bollettazione dei pasti e del sad, del supporto al S.A.A., del
      centro di animazione sociale Amarcord, del trasporto e del telesoccorso.
segue




                                                                                  26
                    ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
         SETTORE FINANZIARIO-AMMINISTRATIVO
    •   Ufficio Anziani Residenze e Semi Residenze (Responsabile Maria Pia Rossi)
                (Lucia Berti) si occupa della gestione amministrativa relativa:
         - agli ospiti delle strutture residenziali;
         - agli ospiti degli appartamenti protetti;
         - all’integrazione delle rette dovute dagli anziani inseriti nelle strutture
              protette convenzionate;
         - agli utenti delle strutture semiresidenziali;
         - alla gestione delle spese per prestazioni di servizi afferenti le strutture
              residenziali e semiresidenziali per anziani

-     Ufficio Adulti Minori e Casa (Responsabile Orfea Tozzola) (Oria Galvani,
      Marzia Ravanelli)
Si occupa della gestione amministrativa degli adulti inseriti in strutture residenziali e
      semiresidenziali e nelle strutture dell’Asp, delle borse lavoro, dei minori inseriti
      in comunità, in affido e della gestione delle spese per prestazioni di servizi
      afferenti ai minori ed agli adulti.
Si occupa della gestione delle domande per assegnazione e mobilità alloggi ERP,
      contributi per l’affitto, assegni famiglie numerose, assegni di maternità per
      conto dei Comuni di Imola e di Medicina e della Segreteria Minori.           27

segue
                             ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
              SETTORE FINANZIARIO-AMMINISTRATIVO
                                            Nuclei Amministrativi Territoriali
I Nuclei Amministrativi Territoriali rappresentano l’interfaccia locale dell’ U.O. Gestione Amministrativa, dell’U.O.
         Immobili-Impianti, dell’U.O. Personale.
In particolare si occupano, in sinergia con lo Sportello Sociale, della gestione:
-        Cassa economale (contributi economici, non residenti di passaggio etc)
-        Protocollo in entrata solo per domande di servizi/interventi da parte degli utenti, per i certificati di malattia del
         personale
-        Estrazione nucleo estratto per l’Isee
-        Segnalazione di fabbisogni di beni e servizi
-        Segnalazione esigenze manutentive
-        Rapporti con gli utenti per bollettazione SAD in collaborazione con l’Ufficio preposto a livello aziendale
-        Rapporti con gli utenti per rette strutture residenziali e semiresidenziali per anziani in collaborazione con l’Ufficio
         preposto a livello aziendale
-        Contratti per Assegni di cura per anziani e disabili in collaborazione con l’Ufficio preposto a livello aziendale
-        Inserimenti adulti in struttura residenziale in collaborazione con l’Ufficio preposto a livello aziendale
-        Inserimenti minori in comunità in collaborazione con l’Ufficio preposto a livello aziendale
-        Gestione matricola del personale in collaborazione con l’Ufficio preposto a livello aziendale

                                                                                         segue

                                                                                                                      28
                      ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
          SETTORE FINANZIARIO-AMMINISTRATIVO
                          Nuclei Amministrativi Territoriali
•      Nucleo Amministrativo Territoriale Imola
Opera a supporto dell’Area Nord e dell’Area Sud.
Le attività previste sono svolte dagli uffici dell’U.O. Gestione Amministrativa, dell’U.O.
       Immobili-Impianti, dell’U.O. Personale, dallo Sportello Sociale per i contributi
       economici ed il protocollo in entrata. Lo Sportello Sociale gestisce anche
       l’aggiornamento del sito internet dell’Asp.
•      Nucleo Amministrativo Territoriale Castel S. Pietro Terme
Opera a supporto dell’Area Ovest.
Le attività previste sono svolte dalle operatrici dell’U.O. Bilancio e dall’Operatrice dello
       Sportello Sociale situato a Castel S.Pietro Terme. Lo Sportello Sociale è gestito in
       collaborazione con lo Sportello di Imola.
•      Nucleo Amministrativo Territoriale Medicina
Opera a supporto dell’Area Nord-Ovest gestendo anche lo Sportello Sociale.
Le attività previste sono svolte dalle 2 Operatrici dello Sportello Sociale. Un’operatrice si
       occupa anche della gestione amministrativa del Servizio Civile.
                                                                                           29
                         ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
           SETTORE FINANZIARIO-AMMINISTRATIVO
-      Ufficio Acquisti (Responsabile Marina Conti) (Sabina Battilani, Erica Oboldi)
Gestisce gli acquisti di beni e servizi, l’inventario dei beni mobili ed i magazzini rapportandosi
       funzionalmente con i Nuclei Amministrativi Territoriali. L’Ufficio è collocato
       temporaneamente a Medicina. L’Ufficio opera in stretta sinergia con l’U.O. Appalti e
       Contratti.

                                       U.O. Immobili-Impianti
    (Responsabile Barbara Fiumi) (Giuseppina Isola, 3 Operatori Tecnici: Paolo Poli, Giovanni Zanelli,
                                               Gianfranco Zirondelli)
L’Unità Operativa ha il compito di gestire la manutenzione ordinaria e straordinaria del patrimonio
       immobiliare, il patrimonio immobiliare in generale, comprese le utenze, l’inventario dei beni
       immobili. Il Responsabile di U.O. svolge la funzione di interfaccia con il responsabile della
       prevenzione e sicurezza degli ambienti di lavoro a livello aziendale che sarà una funzione affidata
       ad un consulente esterno. L’U.O. si rapporterà funzionalmente con i Nuclei Amministrativi
       Territoriali. L’Unità Operativa opererà in stretta sinergia con l’U.O. Appalti e Contratti. L’U.O. si
       occupa anche della manutenzione dei beni mobili a supporto dell’Ufficio Acquisti.
Collocato a Imola.



                                                                                                     30
               ORGANIGRAMMA / FUNZIONI
           ATTIVITA’ TECNICO/AMMINISTRATIVA

                               Ufficio Sistemi Informativi
                                    (Michele Negroni)
L’ufficio opera in staff al Direttore e svolge le funzioni di tutor informatico,
      rappresenta l’interfaccia con il consulente informatico e con i fornitori hardware
      e software fonia e dati, si occupa del controllo delle fatture relative alle utenze
      telefoniche (fisso e mobile). Inoltre supporta l’Ufficio Acquisti per le attività
      connesse con i sistemi informativi (fonia+dati). (collocato a Imola)




                                                                                  31

								
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