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					MetaLib à l’Université
       McGill


 Expériences, décisions et leçons
                                        Geneviève Gore
                            Bibliothécaire – webmestre
                   Université McGill, Montréal, Québec
           Résumé

                 Histoire et contexte du produit à McGill
                 Description de l’interface et des
                  changements effectués
                 Recherche multi-cible, configuration
                 Commentaires informels des utilisateurs et
                  des bibliothécaires
                 MetaLib et le site web de la bibliothèque
                 Où allons-nous d’ici

6e rencontre thématique à l'intention des responsables des infrastructures et des systèmes
dans les établissements universitaires québécois                                             19 avril 2007
           Chronologie
         2002            2003             2004                     2005
                     Déc.                             Sep          Janvier Mai Juillet Sep
                                                                                                  09/2005 - Lien hypertexte de MetaLib
                                                                                                  remplace lien hypertexte de la liste A-
                                                                                                  Z sur le site web

                                                                                             07/2005 - Changements à l’interface


                                                                                      05/2005 – Pré-lancement de MetaLib


                                                                     01/2005 - MetaLib installé sur le même serveur que SFX

                                                        09/2004 - Rapport final, Recommendation for the
                                                        Purchase of a Library Portal System

                     12/2002 - Formation du Library Portal Committee

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dans les établissements universitaires québécois                                                                                      19 avril 2007
           Changements à l’interface
                 http://mclink.library.mcgill.ca:8331/V/?func=find-db-1

                                      “titles”



                       “categories”




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           L’interface


           MetaLib v.3 : difficultés avec l’interface
                    • Trop de JavaScript, trop de iFrames
                    • Pas assez de personnel pour utiliser les X
                         Services




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           Gestion des ressources
                 Accès à tout ou à rien : Pas de
                  permissions intermédiaires possibles
                    • Gros problème pour les bibliothécaires des
                         services publics : doivent compléter un
                         formulaire pour faire des changements aux
                         descriptions des ressources, pas d’accès
                         direct, frustrant
                    •    Ne sera pas changé avec v.4


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           Recherche multi-cible
                 Interface à McGill ne l’accentue pas
                 On peut effectuer une recherche dans un maximum de
                  10 ressources simultanément (8 recommandées)
                 Résultats d’une recherche : 90-150 (?) références et
                  puis la recherche doit être relancé pour en trouver
                  d’autres
                    •    La liste des références recommence à 1, nouvelles références
                         entremêlées avec les anciennes
                 À McGill : Liste de références organisée par date
                 Bibliothécaires n’enseignent pas la recherche multi-
                  cible aux étudiants

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           Quelques chiffres plus ou moins utiles

                                                              mai–août                       sep–déc    jan–fév
                                                              2006                           2006       2007
                   Recherches par                             40096                          25326      50887
                   catégorie                                  (4 mois)                       (4 mois)   (59 jours)

                   Recherches                                 7439                           5803       9217
                   multi-cibles                               (4 mois)                       (4 mois)   (59 jours)

                   Sessions                                   60627                          179324     81641
                                                              (4 mois)                       (4 mois)   (59 jours)



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           Commentaires : Bibliothécaires des
           services publics



                 Côtés positifs :
                    • Bon outil pour les étudiants du premier cycle
                       • Recherche multi-cibles
                    • Organisation des bases de données par sujet :
                      Avantageux
                    • Gestion des ressources
                    • Liens “persistants” vers les bases de données

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           Commentaires : Bibliothécaires des
           services publics



                 Côtés négatifs :
                    • Interface : Pas intuitive pour les débutants
                    • Recherche multi-cible fonctionne mal, n’est pas
                         évidente au premier écran
                    •    Conflits avec les guides bibliographiques
                    •    Fonctionnalité trop réduite
                             • Pas de MySpace, pas de Quicksets

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           Commentaires…
        “remember that if you make local customization you have to be able to
         support that, which is why most sites may not opt to change the look
         much once the product gets taken out of the box...”

        “we had much difficulty when we originally did the implementation
         about the subject categories and sub categories or do we list them as
         faculties i.e. Arts, Science etc.“

        “you need a clear direction from administration as to what this product
         is to do”

        “I think it is a viable product for its federated searching component...
         lots of students have asked when you show them a list of databases, is
         there a way to search all of them at once cause that would save time in
         having to re-run the search in five different bases...”



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           Commentaires…
        “Because of the supression of the quick sets, the metasearching
         function of Metalib was diminished and relegated to a second level.
         Metalib is now used mainly as and A-Z list and a searching tool for
         databases. “

        “Major problems with metasearching are that it is not possible to select
         (or exclude) materials in foreign languages or certain types of
         documents (e.g. no newspapers)

        “When viewing individual result sets there is no option to change the
         sorting order.”

        “Now that the subject guides have been updated, we need to revisit
         the subcategories in Metalib. It is suggested that:
                    •    all reference works be removed from Metalib
                    •    non-bibliographic free access websites be removed from Metalib altogether



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           Commentaires…
        “It is a great tool for undergrads. They like the
         cross search capability (after it has been
         shown to them). They use it for getting articles
         for their assignments.“

        “I suggest that grad students use the native
         interface of the e-indexes; however, having the
         e-indexes organized and listed under the
         categories and sub-categories helps,
         especially since some of the e-indexes have
         titles that are not "recognizable" e.g. INSPEC.”

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           Commentaires des utilisateurs
                 Feedback au lancement :
                    • Est-ce que vous avez trouvé ce que vous
                         cherchiez?
                             • Oui : 9
                             • Non : 7
                    • Est-ce que vous l’utiliseriez encore?
                             • Oui : 8
                             • Par occasion : 5
                             • Non : 2

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           Commentaires…
                 “Very, very useful. I've tried searching the databases
                  before but didn't know which ones to use.”
                 “The search can be powered by google because they
                  have high speed search algorithms. However, I found this
                  unified way of search much better than the separate
                  search of each website.”
                 3 commentaires sur la disparition de la liste A-Z : “is it
                  possible to view the complete list of database (as in the
                  old e-index)”
                 3 problèmes d’accès hors campus
                 2 commentaire négatifs sur l’interface : “awkward”
                 2 sur les catégories
                 2 problèmes techniques

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           Directions futures

                 MetaLib et nos guides bibliographiques
                  • Coordination / intégration : rôle du X Server
                 MySpace, QuickSets…
                    •    Ouverture de session pour les utilisateurs : devra
                         attendre l’installation de Aleph v. 18; ensuite, on verra
                 v. 4 : Clustering



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           Questions?

                 Bibliothécaire des systèmes
                    • Jane Aitkens, 514-398-4704
                    • jane.aitkens@mcgill.ca
                 Bibliothécaire – webmestre
                    • Geneviève Gore, 514-398-7486
                    • genevieve.gore@mcgill.ca

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posted:2/27/2012
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