La Empresa: Es una unidad productiva dedicada y organizada para la by w88nz3

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                                  Constitución de una Empresa y Establecimiento de su Ciclo Contable

                                                     MATERIAL DE APOYO – GUIA 1
                             Clasificar las entidades según su organización, principios corporativos aspectos
                                                  legales, económicos y tipo de actividad.



                                   1. LA EMPRESA, ENTE ECONÓMICO


¿Qué es una empresa?


     Según el artículo 25 del Código de Comercio, podemos definir la Empresa como
      “Toda actividad económica organizada para la producción, transformación,
      circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios”.


     “Unidad productiva dedicada y organizada para la explotación de una actividad
      económica”.


     “La organización, más o menos larga cuyo objetivo es la consecución de un
      beneficio a través de la satisfacción de una necesidad de mercado.”


En toda empresa, grande o pequeña existen tres factores necesarios para que puedan
realizar su actividad; ellos son:
    -   Personas
    -   Capital
    -   Trabajo


El factor PERSONAS está representado por los propietarios, los administradores y los
trabajadores que laboren en la empresa.


El CAPITAL, esta constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y
puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria y equipo,
tecnología, muebles y otros bienes.


El TRABAJO, es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la
empresa, el cual puede ser la administración, la producción de bienes, la compraventa de
mercancías o la prestación de un servicio.


1.1 OBJETIVOS PRINCIPALES DE UNA EMPRESA



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La empresa al actuar dentro de un marco social e influir directamente en la vida del ser
humano, necesita un Patrón u objetivos deseables que le permiten satisfacer las
necesidades del medio en que actúa, fijándose así los objetivos empresariales que son
desde el punto de vista económico, social, técnicos.


PUNTO DE VISTA ECONÓMICO:


Son aquellos tendientes a lograr beneficios monetarios. Dentro de ellos tenemos:
    -   Cumplir con los intereses monetarios de los Inversionistas al retribuirlos con
        dividendos justos sobre la inversión realizada.
    -   Cubrir los pagos a acreedores con interés sobre préstamos concebidos.
    -   Reinvertir en el crecimiento de la empresa.


PUNTO DE VISTA SOCIAL:


Son aquellos que contribuyen al bienestar de la comunidad. Tenemos entre otros:
    -   Satisfacer las necesidades de los consumidores con bienes o servicios de calidad,
        en las mejores condiciones de venta.
    -   Incrementar el bienestar socio-económico de una región al consumir materias
        primas y prestar servicios; y al crear fuente de trabajo.
    -   Contribuir al sostenimiento de los servidores públicos mediante el pago de las
        cargas tributarias.
    -   Mejorar y conservar la ecología de la región evitando la contaminación ambiental.
    -   Producir productos y bienes que no sena nocivos al bienestar de la comunidad.


PUNTO DE VISTA TECNICO


     Dirigidos a la optimización de la tecnología.
     Utilizar los conocimientos más recientes y las aplicaciones tecnológicas mas
      modernas en las diversas áreas de la empresa, para contribuir al logro de sus
      objetivos.



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     Propiciar la investigación y mejoramiento de técnicas actual es para la creación de
      tecnología nacional.
     Investigar las necesidades del mercado para crear productos y servicios
      competitivos.




1.2 ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA EMPRESA


 Una empresa combina tres factores que son:
    -   Factores Activos
    -   Factores Pasivos
    -   La organización


1.2.1 FACTORES ACTIVOS: Está compuesto por aquellas personas físicas y/o jurídicas,
que participan en sentido amplio, en el desarrollo de la Empresa, entre otros tenemos:
Administradores, Clientes, Colaboradores, Accionistas, Proveedores y Trabajadores.


1.2.2 FACTORES PASIVOS: Todos los que son usados por los elementos activos y
ayudan a conseguir los objetivos de la empresa. Ejemplo: Tecnología, materias primas
utilizados, etc.




1.3 ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA


Cualquier empresa tiene organizados sus recursos de una determinada manera. El
problema consiste en saber si esa organización es la más eficiente, es decir, la que nos
lleva a alcanzar los objetivos propuestos con el mínimo costo posible, ya que una buena
organización, es capaz de multiplicar varias veces la capacidad productiva.


Organizar, consiste en definir el diseño y el mantenimiento de un sistema de
funcionamiento, basado en la determinación de las funciones o roles que debe
desempeñar cada persona integrante de la compañía, así como las relaciones de Todo
tipo que se establecen entre ellas.


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ROL ORGANIZACIONAL: Papel que cada persona desempeña en el conjunto de la
empresa.


Aspectos a tener en cuenta en su diseño:


     Los objetivos asignados a cada persona deben definirse con claridad, precisión y
      certeza.
     Delimitación de tareas para cada persona con la máxima de concreción.
     Determinación de áreas y niveles de autoridad de cada persona.


Organizar también supone crear una estructura, unidad, formada por pares o
componentes, distintos unos de otros. Esa unidad es la empresa, con objetivos propios
de cada uno, que al lograrse, la suma de todos esos objetivos parciales dé como resultado
el logro de los objetivos generales.


En consecuencia la organización, dentro de la empresa, ha de concretar las siguientes
tareas:


     Dividir el conjunto de actividades que debe ejecutar la empresa en grupos de
      actividades homogéneos; esto es, definir los departamentos, secciones, áreas, etc.
      en que se va a dividir la empresa.
     Asignar a cada uno de los grupos las Actividades estableciendo un Administrador o
      responsable, dotándoles de la autoridad necesaria para supervisar el trabajo de
      cada componente de su grupo.
     Coordinar, tanto en sentido vertical como en sentido horizontal, toda la estructura
      de la empresa.




1.3.1 TIPOS DE ORGANIZACIÓN ATENDIENDO A SU ESTRUCTURA


FORMAL:
              Las personas tienen y persiguen intereses comunes


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              La autoridad de cada miembro está delimitada
              Es flexible, abierta a los cambios
              Cumple el principio del objetivo
              Cumple el principio de la eficiencia


La satisfacción de las necesidades que plantea el mercado se concreta en el ofrecimiento
de productos, con la contraprestación de precios.


Las empresas bajo la dirección del empresario, generarán un conjunto de bienes y
servicios con la finalidad de satisfacer las necesidades del mercado mediante la
contraprestación del precio.


Para determinar o fijar los precios del mercado debemos distinguir entre otros:


     Ámbito Geográfico
     Ámbito Conceptual




1.4 ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO


La ley comercial entiende por establecimiento de comercio, el conjunto de bienes
organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona
puede tener varios establecimientos de comercio y, a su vez, un solo establecimiento de
comercio podrá pertenecer a varias personas, y destinarse al desarrollo de diversas
actividades comerciales.


1.5 DIFERENCIA EXISTE ENTRE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

El establecimiento no puede asimilarse o identificarse con la empresa, ya que apenas es
uno de sus elementos: el conjunto de medios o de bienes que permiten al empresario el
desarrollo normal de su actividad. El establecimiento es el elemento técnico en el que se
desarrolla la actividad de la empresa. La empresa es esto, más el fin económico que
busco el empresario



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1.6 CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS


1.6.1 SEGÚN SU OBJETIVO

     Comerciales: Con el desarrollo de su objeto social pretenden una utilidad.
        a. Personas Naturales
        b. Personas Jurídicas
               Sociedades Comerciales
               Instituciones del Sector Financiero y Asegurador.
               Instituciones de Mercado de Valores.
               Instituciones del Mercado Cambiaria
        c. Empresas Unipersonales.

     No Comerciales con Personería Jurídica: El objeto social se fundamenta en la
      prestación de un servicio específico como salud, educaciones y otros.
      a. Sector Cooperativo.
      b. Cajas de Compensación Familiar.
      c. Fondos Mutuos de Inversión.
      d. Fondos de Empleados.
      e. Asociaciones Mutuales.
      f. Sindicatos.
      g. Corporaciones Civiles.
      h. Fundaciones de Beneficencia.
      i. Otros.

     Sin Personería Jurídica: Con el desarrollo de su objeto social pretenden una
      utilidad. Sin embargo, desde el punto de vista legal no se encuentran constituidas
      como sociedades.
      a. Sociedades de Hecho.
      b. Cuentas en Participación.
      c. Patrimonio Autónomo.
      d. Consorcios.
      e. Uniones Temporales.



1.6.2 SEGÚN SE ACTIVIDAD ECONÓMICA

              Empresas agropecuarias.
              Empresas Mineras.
              Empresas Industriales.


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              Empresas de Comerciales.
              Empresas de Servicios.

Empresas Agropecuarias: Son aquellas que se dedican a la cría, levante y engorde de
animales como a la agricultura, ejemplo: granjas avícolas, porcinas, invernaderos,
haciendas de producción agrícola.

Empresas Mineras: Las que tienen como objetivo principal la explotación de los recursos
del subsuelo; ejemplo: empresas de petróleos, auríferas, de piedras preciosas y de otros
minerales.

Empresas Industriales: Las que se dedican a la transformación de la materia prima en
productos terminados y semielaborados; ejemplo: fábricas de telas, fábricas de camisas,
fábricas de muebles, fabricas de calzado.

Empresas Comerciales: Son aquellas que se dedican a la compra y venta de productos;
colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor
precio del comprador, con lo que obtienen así una ganancia; ejemplo: empresas
distribuidoras  de   productos   farmacéuticos,    supermercados,    almacenes    de
electrodomésticos.

Empresas de Servicios: Las que buscan prestar un servicio para satisfacer las
necesidades de la comunidad, ya sea salud, educación, transporte de carga, transporte de
personas, recreación, servicios públicos, seguros y otros servicios; ejemplos: empresas de
aviación, universidades, etc..



1.6.3 SEGÚN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL.

Según la procedencia del capital las empresas se pueden clasificar en:
      Empresas Privadas: Las que para su constitución y funcionamiento necesitan
         aportes o entidades particulares; ejemplo: centros educativos privados,
         supermercados de propiedad de una familia.
      Empresas Oficiales o Públicas: Las que para su funcionamiento reciben aportes
         del Estado; ejemplo: hospitales departamentales, colegios nacionales.
      Empresas de economía mixta: Las que reciben aportes de los particulares y del
         Estado; ejemplo: Universidades semioficiales.



1.6.4 SEGÚN EL NÚMERO DE PROPIETARIOS.




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         Empresas Individual: Son aquellos empresas donde el propietario es una
          persona natural, el único beneficiario de las utilidades del ejercicio contable o el
          único afectado por las perdidas, es la persona responsable de las obligaciones
          adquirida de forma ilimita frente a los terceros, es decir, su patrimonio personal
          respalda los obligaciones en un caso determinado.
         Empresas Unipersonales: Persona natural o jurídica que, reuniendo las
          calidades jurídicas para ejercer el comercio, destina parte de sus activos para la
          realización de una o varias actividades de carácter mercantil. La empresa
          unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurídica.
         Sociedades: empresas conformadas con dos o más personas llamadas socios,
          buscando un mismo fin común, donde acuerdan efectuar aportes en dinero, en
          especie o industria, se constituyen a través de un contrato social o escritura de
          constitución.



1.6.5 SEGÚN EL TAMAÑO DE LA EMPRESA.


         Pequeña Empresa.
         Mediana Empresa.
         Gran Empresa.

Pequeña Empresa: Es aquella que maneja escaso capital y pocos empleados. Se
caracteriza porque no existe una limitación clara y definida de funciones entre el
administrador y/o propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una
reducida división y especificación del trabajo. Su contabilidad es sencilla debido a que
maneja poca información en este campo. Ejemplo: un taller de mecánica con 2
empleados, un almacén de telas con un empleado, una miscelánea con un empleado.
Mediana Empresa: En este tipo de empresa se puede observar una mayor división y
especialización del trabajo; en consecuencia, el número de empleados es mayor que en el
anterior, la inversión y lo rendimientos obtenidos ya son considerables. Su información
contable es más amplia. Ejemplo: una distribuidora de electrodomésticos con 10
empleados, una fabrica de dulces con 15 empleados.

Gran Empresa: Es la mayor organización. Posee personal técnico especializado para
cada actividad. En este tipo de empresas se observa una gran división y especialización
del trabajo y la inversión y las utilidades obtenidas son de mayor cuantía. La información
contable que se maneja en el desenvolvimiento de las actividades mercantiles también es
mayor y se lleva en forma sistematizada. Ejemplo: Coco Cola, Davivienda.




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1.6.5 SEGÚN EL PUNTO DE VISTA ECONÓMICO


       Microempresa
       Pequeña Empresa.
       Mediana Empresa.
       Gran Empresa

Los Mipymes se encuentran reguladas por dos leyes. La Ley 590 de 2000, que regula el
tema de las Mipymes y la Ley 905 de 2004, también sobre Mipymes, que modificó parte
del artículado de la anterior.

Microempresa: Según las leyes 590 de 2000 y 905 de 2004 sobre Mipymes se entiende
por microempresa, incluidas las famiempresas, toda unidad de explotación económica,
realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias,
industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, que responda a dos (2) de los
siguientes parámetros:
 Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o,
 Activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios
   mínimos mensuales legales vigentes (SMLMV).

Pequeña Empresa: De acuerdo con las leyes sobre Mipymes se entiende por pequeña
empresa, incluidas las famiempresas, toda unidad de explotación económica realizada por
persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales,
comerciales o de servicios, rural o urbano, que responda a dos (2) de los siguientes
parámetros.
 Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, o
 Activos totales entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios
   mínimos mensuales legales vigentes.

Mediana Empresa: La mediana empresa, conforme a las leyes sobre Mipymes, es toda
unidad de explotación económica realizada por persona natural o jurídica, en actividades
empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbano, que
responda a dos (2) de los siguientes parámetros.
 Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, o
 Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000) salarios
   mínimos mensuales legales vigentes.

Gran Empresa: Todas aquellas empresas que superan los parámetros fijados en las
leyes 590 de 2000 y 905 de 2004, son consideradas grandes empresas.




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                                               2. LAS SOCIEDADES

Concepto:
Son las personas jurídicas que se constituyen por un contrato de sociedad o escritura de
constitución, en virtud del cual dos o más personas se obligan a hacer un aporte en
dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí
las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. (C. Co., art. 98)

Elementos de la escritura de constitución.
 Identificación y domicilio de los socios.
 Clase de sociedad que se constituye y nombre de la misma.
 Indicación del domicilio.
 Delimitación clara del objeto social.
 El capital social.
 La forma de administración.
 La forma de reunir la asamblea o junta directiva.
 Las facultades y obligaciones del representante legal.
 Las fechas en que se debe hacerse los cortes de pruebas y los cortes generales de
   cuentas.
 El término de duración de la sociedad y las causales de disolución.
 Las pautas o derroteros para llevar a cabo la liquidación una vez disuelta la sociedad.
 La forma de resolver las diferencias que se presenten entre los socios o entre éstos y
   la sociedad con motivo de la ejecución del contrato social.
 Las facultades y obligaciones del revisor fiscal.
 Las demás estipulaciones que los socios constituyentes quieran acordar siempre que
   sean compatibles con cada tipo o clase de sociedad.

Clasificación de las sociedades.
Las sociedades se clasifican en:

1. Desde el punto de vista jurídico:
      Sociedades de Derecho: Son aquellas que se constituyen por escritura pública y
        cumplen con los requisitos de ley.
      Sociedades Irregulares: Son aquellas que se constituyen por escritura pública
        pero no cumple con la totalidad de los requisitos de ley.
      Sociedades de Hecho: Son aquellas que no se constituyen por escritura pública
        pero cumplen con los requisitos de ley.

2. Desde el punto de vista de asociación:
      Sociedades de Personas: Son aquellas sociedades donde se caracteriza por la
        solidaridad de los socios, la responsabilidad, la confiabilidad, este grupo de




Fuentes: www.gerencie.com, www.crearempresa.com, www.actualicese.com
                          TECNICO EN DOCUMENTACION Y REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES

                                                            PROYECTO
                                  Constitución de una Empresa y Establecimiento de su Ciclo Contable

                                                     MATERIAL DE APOYO – GUIA 1
                             Clasificar las entidades según su organización, principios corporativos aspectos
                                                  legales, económicos y tipo de actividad.



          sociedades la conforman las sociedades colectivas y las sociedades en
          comanditas simple.
         Sociedades de Capital: Son aquellas sociedades donde se caracteriza el factor
          económico de los accionistas, la responsabilidad de los accionistas va hasta el
          monto de sus aportes, este grupo de sociedades la conforman las sociedades
          anónimas, las sociedades en comandita por acciones, las sociedades anónimas
          simplificadas.
         Sociedades Mixtas: Son aquellas sociedades que se caracterizan por la
          responsabilidad de los socios, corresponde a este grupo las sociedades de
          responsabilidad limitada “LTDA.”

Ver cuadro comparativo de sociedades.




Fuentes: www.gerencie.com, www.crearempresa.com, www.actualicese.com
                          TECNICO EN DOCUMENTACION Y REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES

                                                            PROYECTO
                                  Constitución de una Empresa y Establecimiento de su Ciclo Contable

                                                     MATERIAL DE APOYO – GUIA 1
                             Clasificar las entidades según su organización, principios corporativos aspectos
                                                  legales, económicos y tipo de actividad.


                                              SOCIEDADES DE PERSONAS                                                                SOCIEDADES MIXTAS

                                   Sociedad Colectiva              Sociedad en comandita simple              De responsabilidad limitada                   Empresa Unipersonal
    constitución        Por escritura pública                   Por escritura publica                   Por escritura pública                     Documento privado
                        La sociedad una vez constituida         La sociedad una vez constituida         La sociedad una vez constituida           La empresa forma una persona
                        legalmente, forma una persona           legalmente, forma una persona           legalmente, forma una persona             jurídica una vez se haya hecho la
                        jurídica distinta de los socios,        jurídica distinta de los socios,        jurídica distinta de los socios,          inscripción del documento en la
  Situación Jurídica
                        individualmente considerados; sobre     individualmente       considerados;     individualmente       considerados;       Cámara de Comercio. Sobre las
                        las utilidades paga un impuesto de      sobre las utilidades paga un            sobre las utilidades paga un              utilidades se paga un impuesto de
                        renta del 33%.                          impuesto de renta del 33%.              impuesto de renta del 33%.                renta del 33%.
                                                                Gestores o Colectivos: Mínimo 1
                        Dos o más, máximo no hay.                                                       Mínimo: 2 socios
  Número de socios                                              Comanditarios       o    Capitalista:                                             Solamente 1 socio
                        Deben ser capaces.                                                              Máximo: 25 socios
                                                                Mínimo 1
                        Formada por los aportes que cada
                        socio promete entregar a la
                        sociedad; pueden ser objetos de
                                                                Se forma con los aportes de los
                        aportes: dinero, los créditos, los
                                                                socios comanditarios o con los de       Rigen las mismas disposiciones que
                        muebles e inmuebles, la mera                                                                                              Formada por los aportes del socio. El
                                                                éstos y lo de los socios colectivos     en la sociedad colectiva. El capital
                        industria y en general toda cosa                                                                                          capital social se pagará íntegramente
    Capital Social                                              simultáneamente,       el    socio      social se pagará íntegramente al
                        comerciable capaz de prestar alguna                                                                                       al constituirse la sociedad. El capital
                                                                comanditario no puede aportar su        constituirse la sociedad. El capital se
                        utilidad. Ningún socio pude ser                                                                                           se divide en cuotas de igual valor.
                                                                capacidad crédito o industria           divide en cuotas de igual valor.
                        obligado a aumentar su aporte o a
                                                                personal.
                        reponerlo si se perdiere durante la
                        sociedad, salvo estipulación expresa
                        en el contrato.
                        Aportes.
                        Deliberar y decidir. Participación de
                                                                Un gestor = un voto y                                                             Siendo único propietario es quien
      Derecho           utilidades. Inspección.                                                         Una cuota = un voto.
                                                                una cuota = un voto.                                                              toma las decisiones.
                        Ceder sus partes. Veta u oposición
                        1 socio = 1 voto.
                                                                Colectivos:     Ilimitada      y        Limitada a sus aportes y además a la      Limitada a sus aportes.
 Responsabilidad de
                                                                solidariamente.                         suma que a más de ésta se indique
  cada uno de los       Ilimitada y solidariamente.
                                                                Comanditarios: Hasta el monto de        en los estatutos.                         En el caso de deudas por impuesto
      socios
                                                                sus aportes.                            En el caso de deudas por impuesto         nacionales los socios son solidarios.


Fuentes: www.gerencie.com, www.crearempresa.com, www.actualicese.com
                          TECNICO EN DOCUMENTACION Y REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES

                                                            PROYECTO
                                  Constitución de una Empresa y Establecimiento de su Ciclo Contable

                                                     MATERIAL DE APOYO – GUIA 1
                             Clasificar las entidades según su organización, principios corporativos aspectos
                                                  legales, económicos y tipo de actividad.


                                                                                                         nacionales los socios son solidarios.
                                                                 La cesión de las partes de interés      Solo puede cederse por escritura
                        Para ceder total o parcialmente sus      de un socio colectivo requiere la       pública.                                No son negociables. En el momento
Negociabilidad de las   partes de interés en la sociedad, todo   aprobación unánime de los socios.       Podrá cederse a otros socios            que ceda cuotas deberá cambiar los
    particiones         socio deberá tener autorización          La cesión de las cuotas de un           extraños, si se es a favor de un        estatutos  para    convertirse en
                        expresa de los consocios.                comanditario del voto unánime de        extraño deberá contar con la            sociedad.
                                                                 los demás socios comanditarios.         autorización de la mayoría prevista.
                                                                 Se forma con el nombre completo
                        Se forma con el nombre completo o        o el solo apellido de uno o más
                                                                                                         La      sociedad     girará     bajo
                        el solo apellido de algunos o algunos    socios colectivos y se agrega la
                                                                                                         denominación o razón social, en
                        de los socios, seguidos de las           expresión “& Compañía”, o sus
                                                                                                         ambos casos seguida de la palabra       Se forma por la denominación o
                        expresiones        “&     Compañía”,     abreviaturas, seguida en todo caso
                                                                                                         “LIMITADA” o de su abreviatura          razón social, seguida de las letras
    Razón social        “Hermanos e hijos” u otros análogas      de la indicación abreviada S en C
                                                                                                         “LTDA”, que de no aparecer en los       “E.U.” o de la expresión “Empresa
                        si no se incluyen los nombres            “Sociedad en comandita simple”. El
                                                                                                         estatutos hará responsables a los       Unipersonal”.
                        completos o apellidos de todos los       socio comanditario o la persona
                                                                                                         asociados solidaria e ilimitadamente
                        socios. No podrá incluirse el nombre     extraña que tolera su nombre en la
                                                                                                         frente a terceros.
                        de un extraño.                           razón social, responderá como
                                                                 socio colectivo.
                        Los socios por si o por apoderado en     Corresponde al (los) comanditarios      Cualquier socio en todo tiempo,
       Control                                                                                                                                   Corresponde al empresario único.
                        cualquier tiempo                         que no ejerzan mismas actividades.      excepto los secretos industriales.
                                                                 Estará a cargo de todos los socios
                                                                 colectivos quienes podrán ejercerla
                                                                                                                                                 Gestión      de      los      negocios
                        Corresponde a todos y cada uno de        directamente o por sus delegados,
                                                                                                                                                 empresariales, el estatuto concede la
                        los socios, quienes podrán delegar       sujeción a lo previsto para la
                                                                                                                                                 más      amplia      libertad      para
   Administración       por unanimidad en sus consocios o        sociedad         colectiva,       los
                                                                                                         Como en la colectiva.                   estructurarla y organizarla, exigiendo
                        en extraños, casos en el cual            comanditarios no podrán ejercer
                                                                                                                                                 tan solo que se precisen las
                        delegantes quedarán inhibidos para       funciones de representación de la
                                                                                                                                                 facultades y se identifiquen los
                        la gestión de los negocios sociales.     sociedad, sino como delegados de
                                                                                                                                                 administradores designados.
                                                                 los socios colectivos y para
                                                                 negocios determinados.
                        Reunirse por lo menos una vez por        Las mismas que en la sociedad                                                   El único socio aprobará las
                        año en al fecha que determinen los       colectiva; el comanditario podrá                                                decisiones básicas, atinentes a los
  Funciones de los
                        estatutos, estudiar y aprobar las        inspeccionar       en       cualquier   Las mismas de la sociedad colectiva.    estados financieros, informes y
       socios
                        reformas de los estatutos, examinar,     momento, tiempo por si o por                                                    cuentas de los administradores,
                        aprobar o improbar los Balances de       medio de un representante, los                                                  utilidades y reservas, reformas


Fuentes: www.gerencie.com, www.crearempresa.com, www.actualicese.com
                          TECNICO EN DOCUMENTACION Y REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES

                                                            PROYECTO
                                  Constitución de una Empresa y Establecimiento de su Ciclo Contable

                                                     MATERIAL DE APOYO – GUIA 1
                             Clasificar las entidades según su organización, principios corporativos aspectos
                                                  legales, económicos y tipo de actividad.


                        fin de ejercicio, las cuentas que        libros y    documentos      de    la                                           estatutarias, etc.
                        deben rendir los administradores,        sociedad.
                        disponer de las utilidades sociales.
                        Hacer las elecciones, elegir y renovar
                        las personas libremente. Considerar
                        los informes de los administradores
                        sobre el estado de los negocios
                        sociales, adoptar todas las medidas
                        que reclamen el cumplimiento de los
                        estatutos. Constituir las reservas
                        ocasionales.
                        Se hará en proporción a la parte
                        pagada de las cuotas o partes de
                        intereses social de cada asociado, si    Se hará en la forma estipulada en
                        en le contrato no se ha previsto         el contrato entre los socios
                        válidamente otra cosa; las cláusulas     gestores o colectivos y los
                        que priven de toda participación en      comanditarios o capitalista, a falta
   Distribución de                                                                                                                              El empresario es el único beneficiario
                        las utilidades a algunos de los socios   de estipulación las utilidades se      Igual que en la colectiva.
      utilidades                                                                                                                                de las utilidades generadas.
                        se tendrán por no escritas. Para         repartirán entre los comanditarios
                        distribuir utilidades se deberá          a prorrata de sus cuotas, pagando
                        justificar por balances reales y         previamente el beneficio de los
                        fidedignos, no podrá distribuirse        socios gestores.
                        utilidades mientras no se cubran las
                        pérdidas de ejercicios anteriores.
                                                                                                        Reserva Legal: 10% de las utilidades    Reserva Legal: 10% de las utilidades
                        Reserva Legal: No existe.                Reserva Legal: No existe.
                                                                                                        liquidas del ejercicio, que ascenderá   liquidas del ejercicio, que ascenderá
       Reserva          Otras: Las establecidas      en    los   Otras: Las establecidas en los
                                                                                                        por lo menos al 50% del capital         por lo menos al 50% del capital
                        estatutos.                               estatutos.
                                                                                                        social.                                 social.
                        Tiempo definido que debe fijarse en
                                                                                                        Tiempo definido que debe fijarse en
                        la escritura pública.                                                                                                   Tiempo definido      fijado    en el
                                                                 Tiempo definido que debe fijarse       la escritura pública.
      Duración          La sociedad podrá continuar con los                                                                                     documento de constitución. En caso
                                                                 en la escritura pública.               La sociedad podrá continuar con los
                        herederos de un socio fallecido,                                                                                        contrario duración indefinida.
                                                                                                        herederos.
                        previos requisitos legales.
     Causales de         Por vencimiento del término                 Por vencimiento del término         Por vencimiento del término             Por voluntad del titular único
      disolución             previsto.                                 previsto.                            previsto.                               Por vencimiento del término


Fuentes: www.gerencie.com, www.crearempresa.com, www.actualicese.com
                          TECNICO EN DOCUMENTACION Y REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES

                                                            PROYECTO
                                  Constitución de una Empresa y Establecimiento de su Ciclo Contable

                                                     MATERIAL DE APOYO – GUIA 1
                             Clasificar las entidades según su organización, principios corporativos aspectos
                                                  legales, económicos y tipo de actividad.


                            Por imposibilidad de desarrollar         Por       imposibilidad      de      Por imposibilidad de desarrollar       estatutario     salvo     prórroga
                             la empresa social.                        desarrollar la empresa social.        la empresa social.                     documentada e inscrita con
                            Por reducción del número de              Por reducción del número de          Por reducción del número de            anterioridad.
                             asociados.                                asociados.                            asociados.                            Por muerte del titular único,
                            Por liquidación obligada de la           Por liquidación obligada de la       Por liquidación obligada de la         pero solo cuando se haya
                             sociedad (Quiebra).                       sociedad (Quiebra).                   sociedad (Quiebra).                    estipulado en el documento
                            Por decisión de los socios.              Por decisión de los socios.          Por decisión de los socios.            constitutivo o en sus reformas.
                            Por decisión de autoridad                Por decisión de autoridad            Por decisión de autoridad             Por imposibilidad de desarrollar
                             competente.                               competente.                           competente.                            las actividades previstas.
                            Por muerte de alguno de los              Por pérdida que reduzca su           Por perdidas que reduzcan el          Por     orden     de     autoridad
                             socios, si no se hubiere                  capital a 1/3 partes o menos.         capital por debajo del 50% del         competente.
                             estipulado su continuación con           Desaparición de una de las            capital suscrito.                     Por iniciación del trámite de
                             los herederos.                            categorías de socios.                Cuando el número de socios             liquidación obligatorio.
                            Por incapacidad sobreviniente            Causales del socio gestor en          exceda de 25.                         Por pérdidas que reduzcan
                             de algún socio.                           sociedad colectiva.                                                          patrimonio a menos del 50%
                            Por declaración de quiebra de
                             alguno de los socios.
                            Por renuncia o retiro justificado
                             de alguno de los socios.




Fuentes: www.gerencie.com, www.crearempresa.com, www.actualicese.com
                          TECNICO EN DOCUMENTACION Y REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES

                                                            PROYECTO
                                  Constitución de una Empresa y Establecimiento de su Ciclo Contable

                                                     MATERIAL DE APOYO – GUIA 1
                             Clasificar las entidades según su organización, principios corporativos aspectos
                                                  legales, económicos y tipo de actividad.


                                                                            SOCIEDADES DE CAPITAL

                                   Sociedades anónimas                           Sociedades en comandita por acciones                      Sociedades anónimas simplificadas
                                                                                                                                    Por documento privado o público salvo cuando
                                                                          Por escritura pública. No es necesario que intervengan
    constitución       Por escritura pública.                                                                                       se hace aporte de bienes cuya transferencia
                                                                          los socios comanditarios.
                                                                                                                                    requiera escritura pública.
                       La sociedad una vez constituida legalmente,
                                                                          La sociedad una vez constituida legalmente, forma         La sociedad una vez constituida legalmente,
                       forma una persona jurídica distinta de los
                                                                          una persona jurídica distinta de los socios               forma una persona jurídica distinta de los socios
                       socios individualmente considerados. La
  Situación jurídica                                                      individualmente considerados. La sociedad paga un         individualmente considerados. La sociedad paga
                       sociedad paga un impuesto sobre las
                                                                          impuesto sobre las utilidades del 33%.                    un impuesto sobre las utilidades del 33%.
                       utilidades del 33%.
                       Mínimo: Cinco (5) accionistas                      Colectivos: Uno o más.
 Número de socios                                                                                                                   No exige numero de accionistas
                       Máximo: no Hay                                     Comanditarios: Cinco accionistas
                       El capital estará divido en acciones de igual      El capital está representado por acciones de igual
                       valor que se representan en título valores         valor, las acciones serán nominativas.
                       negociables.                                       El aporte de industria de los socios gestores no
                       Al constituirse la sociedad deberá suscribirse     formará parte del capital social.
                                                                                                                                    El pago del capital social se puede pactar dentro
                       no menos del 50% del capital autorizado y          Al constituirse la sociedad deberá suscribirse por lo
                                                                                                                                    de los Estatutos Sociales, sin que pase de 2 años.
                       pagarse siquiera 1/3 partes del capital            menos el 50% de las acciones en que se divida el
                                                                                                                                    Se pueden expedir diferentes tipos de acciones:
    Capital Social     suscrito.                                          capital autorizado y pagarse siquiera 1/3parte del
                                                                                                                                    Privilegiadas; Con dividendo preferencial y sin
                       El plazo para el pago total de las acciones no     valor de cada acción suscrita.
                                                                                                                                    derecho a voto; Con dividendo fijo anual;
                       excederá de un año.                                Se prohíbe enunciar el capital autorizado sin
                                                                                                                                    Acciones de pago.
                       Se prohíbe enunciar el capital autorizado sin      mencionar el capital suscrito y el pagado y expresar el
                       mencionar el suscrito y el pagado.                 capital suscrito sin indicar el pagado. El plazo para
                       Las acciones podrán ser privilegiadas,             cancelar la totalidad de acciones suscritas no excederá
                       ordinarias, de industria.                          de un año a partir de su suscripción.
                                                                          Un gestor = Un voto, y
      Derecho          Una acción = Un voto.                                                                                        El voto puede ser singular o múltiple.
                                                                          Una acción = Un voto
Responsabilidad de                                                                                                                  Se limita al monto de los aportes. No son
                       Por el total de la suscripción que el accionista
 cada uno de los                                                          Como en la en comandita simple                            responsables de obligaciones laborales y
                       haya hecho.
     socios                                                                                                                         tributarias.
                       Las acciones serán libremente negociables                                                                    Se pueden pactar por estatutos restricciones a la
                                                                          Para los socios gestores como en la sociedad colectiva.
                       con excepción de :                                                                                           negociación de acciones, siempre que la vigencia
                                                                          Para los socios comanditarios como en la sociedad
  Negocios de las      1. Las privilegiadas.                                                                                        de la restricción no dure más de 10 años,
                                                                          anónima
    particiones        2. Las comunes en que haya sido pactado                                                                      prorrogables por igual término.


Fuentes: www.gerencie.com, www.crearempresa.com, www.actualicese.com
                           TECNICO EN DOCUMENTACION Y REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES

                                                            PROYECTO
                                  Constitución de una Empresa y Establecimiento de su Ciclo Contable

                                                     MATERIAL DE APOYO – GUIA 1
                             Clasificar las entidades según su organización, principios corporativos aspectos
                                                  legales, económicos y tipo de actividad.


                           expresamente el derecho de preferencia.
                       3. Las de industrias no liberadas.
                       4. Las gravadas con prenda.
                       La sociedad girará bajo una denominación           Como en la comandita simple se agregará en todo           La sociedad girará bajo una denominación
    Razón Social       seguida de las palabras “Sociedad Anónima”         caso la indicación abreviada “S.C.A” (Sociedad en         seguida de las palabras “Sociedad Anónima
                       o de las letras “S.A.”                             comandita por acciones).                                  Simplificada” o de las letras “S.A.S.”
                       Los accionistas o su representante durante los     Corresponde a los comanditarios que no ejerzan las
      Control                                                                                                                       El representante legal
                       15 días anteriores a la reunión.                   mismas actividades.
                                                                                                                                    La organización de la sociedad se puede pactar
                       La asamblea general de accionistas, reunida
                                                                                                                                    en los Estatutos Sociales, no es obligatorio tener
                       con el quórum y en las condiciones prevista
                                                                                                                                    algunos órganos corporativos.             Solo está
                       por los estatutos, elige una Junta Directiva y
                                                                                                                                    obligada a tener revisor fiscal si los activos brutos
                       un Revisor Fiscal: la Junta Directiva presentará   Corresponde a los socios colectivos como en la
   Administración                                                                                                                   a 31 de diciembre del año inmediatamente
                       a la Asamblea los informes necesarios, la          comandita simple
                                                                                                                                    anterior son o exceden el equivalente a 5000
                       Junta     Directiva     podrá    nombrar     un
                                                                                                                                    salarios mínimos legales mensuales, y/o los
                       representante legal. Los estatutos podrán
                                                                                                                                    ingresos brutos son o exceden el equivalente a
                       definir esta designación a la asamblea.
                                                                                                                                    3000 salarios mínimos legales mensuales.
  Funciones de los
                       Las mismas que en las colectivas                   Las mismas que en la sociedad en comandita simple         Las mismas que en las colectivas
       socios
                       Con sujeción a las normas generales sobre                                                                    Con sujeción a las normas generales sobre
                       distribución de utilidades, se repartirán entre                                                              distribución de utilidades, se repartirán entre los
                       los accionistas las utilidades aprobadas por la                                                              accionistas las utilidades aprobadas y justificadas
   Distribución de                                                        Como en la comandita simple.
                       asamblea, justificadas por Balances fidedignos                                                               por Balances fidedignos y después de hechas las
      utilidades
                       y después de hechas las reservas y la                                                                        reservas y la apropiación para el pago de
                       apropiación para el pago de impuestos.                                                                       impuestos.
                       Reserva Legal: 10% de las utilidades liquidas                                                                Reserva Legal: 10% de las utilidades liquidas de
                                                                          Reserva Legal: 10% de las utilidades liquidas de cada
                       de cada ejercicio que ascenderá por lo menos                                                                 cada ejercicio que ascenderá por lo menos al
                                                                          ejercicio, que ascenderá por los menos al 50% del
      Reserva          al 50% del capital suscrito.                                                                                 50% del capital suscrito.
                                                                          capital suscrito.
                       Otras: Las estatutarias, las ocasionales que                                                                 Otras: Las estatutarias, las ocasionales que
                                                                          Otras: Las establecidas en los estatutos.
                       ordena la asamblea.                                                                                          ordena la asamblea.
                                                                                                                                    Tiempo definido fijado en el documento de
                       Tiempo definido que debe fijarse en la             Tiempo definido que debe fijarse en la escritura
     Duración                                                                                                                       constitución.      En caso contrario duración
                       escritura pública.                                 pública.
                                                                                                                                    indefinida.
                           Por vencimiento del término previsto.            Por vencimiento del término previsto.                  Los Estatutos Sociales pueden prever
    Causales de            Por imposibilidad de desarrollar         la      Por imposibilidad de desarrollar la empresa social.         causales de exclusión de accionistas.


Fuentes: www.gerencie.com, www.crearempresa.com, www.actualicese.com
                           TECNICO EN DOCUMENTACION Y REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES

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                                  Constitución de una Empresa y Establecimiento de su Ciclo Contable

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                             Clasificar las entidades según su organización, principios corporativos aspectos
                                                  legales, económicos y tipo de actividad.


     disolución             empresa social.                               Por reducción del número de asociados.              Por imposibilidad de desarrollar la empresa
                           Por reducción del número de asociados.        Por liquidación obligada de la sociedad.             social.
                           Por liquidación obligada de la sociedad.       (Quiebra).                                          Por reducción del número de asociados.
                            (Quiebra).                                    Por decisión de los socios.                         Por liquidación obligada de la sociedad.
                           Por decisión de los socios.                   Por decisión de autoridad competente.                (Quiebra).
                           Por decisión de autoridad competente.         Por pérdida que reduzca el patrimonio neto por      Por decisión de los socios.
                           Por pérdida que reduzca el patrimonio          debajo del 50% del capital suscrito.                Por decisión de autoridad competente.
                            neto por debajo del 50% del capital                                                                Por pérdida que reduzca el patrimonio neto
                            suscrito.                                                                                           por debajo del 50% del capital suscrito
                           Cuando el 95% o más de las acciones
                            suscritas llegue a pertenecer a un solo
                            accionista.




Fuentes: www.gerencie.com, www.crearempresa.com, www.actualicese.com
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                                   3.FENOMENOS SOCIETARIOS



Entre los fenómenos jurídicos que se pueden presentar en las sociedades están:




3.1 TRANSFORMACIÓN




La transformación es un fenómeno jurídico por medio del cual una Sociedad Mercantil
cambia su estructura originaria por otra de las estructuras societarias reconocidas por la
legislación, mediante una reforma del contrato social, conservando su personalidad
jurídica inicial.

Si por la transformación dada se modifica la responsabilidad de los socios, esta
modificación no afectara las obligaciones contraídas por la sociedad antes de la
transformación.




3.2 FUSIÓN




“Habrá fusión cuando una o más sociedades se disuelvan, sin liquidarse, para ser
absorbidas por otra o para crear una nueva. La absorbente o la nueva compañía adquirirá
los derechos y obligaciones de la sociedad o sociedades disueltas al formalizarse el acuerdo
de fusión.” Art 172 de Código de Comercio.



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Las juntas de socios o las asambleas aprobarán, con el quórum previsto en sus estatutos
para la fusión o para la disolución anticipada y el compromiso respectivo.


Según el art 178 del Código de Comercio “En virtud del acuerdo de fusión, una vez
formalizado, la sociedad absorbente adquiere los bienes y derechos de las sociedades
absorbidas, y se hace cargo de pagar el pasivo interno y externo de las mismas.”


La fusión de sociedades no se considera enajenación.


Este concepto de fusión se aplica además al caso de la formación de una nueva sociedad
para continuar los negocios de una sociedad disuelta, siempre y cuando no haya
variaciones en la actividad comercial y la fusión se realice en los seis primeros meses
contados a partir de la fecha de disolución. Esta clase de fusión se llama fusión impropia.




3.3 ESCISIÓN




Es un fenómeno jurídico opuesto a la fusión. Solo interviene una sociedad. Consiste en
que una sociedad llamada escindente decide extinguirse y divide la totalidad o parte de
Activo, Pasivo y Capital en dos o más partes que son aportadas para la creación de nuevas
sociedades llamadas escindidas, o cuando la sociedad escindente sin extinguirse aporta
parte de su Activo, Pasivo y Capital a la creación de otra u otras sociedades.


Es un acuerdo unilateral, dado que solo interviene una empresa, la cual puede o no
extinguirse.




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3.4 DISOLUCIÓN




Corresponde a la resolución del negocio social, y no a la extinción de la persona moral
nacida de él, aunque pierde su capacidad para realizar nuevas operaciones. Sin embargo
conserva su capacidad jurídica para efectos de resolver, en una etapa posterior llamada
liquidación, los vínculos jurídicos establecidos por la sociedad con terceros y con sus
propios socios y por los socios entre sí.



Es el estado especial al que llegan las personas jurídicas cuando, por voluntad de los
asociados, de causales especiales de orden estatutario, por disposición legal expresa o por
orden de autoridad competente, no pueden seguir desarrollando su objeto social.

Se formaliza mediante el cumplimiento de los requisitos legales correspondientes, de
acuerdo con la causal que da lugar a ella.




3.4.1 Causas legales

          a. Acuerdo de la Junta General

          b. Cumplimiento del término de duración fijado en los estatutos

          c. Finalización de la empresa que constituye su objeto o imposibilidad cierta de
              realizar el fin social o paralización de sus órganos sociales, de forma que no
              sea posible su funcionamiento

          d. Como consecuencia de pérdidas que dejen reducido el patrimonio a una
              cantidad inferior a la mitad del capital social, salvo que éste se aumente o se
              reduzca en la medida suficiente

          e. Reducción del capital social por debajo del mínimo legal


                                                                                                          21
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           f. Fusión o escisión total de la sociedad

           g. Cualquier otra causa establecida en los estatutos




3.4.2 Clases de disolución de las sociedades mercantiles

Existen varias clases de disolución de las sociedades según Debe distinguirse entre
disolución parcial y disolución propiamente dicha o total del negocio jurídico sociedad.



1. Disolución parcial. Un socio deja de participar de la sociedad. Puede ser



         Disolución parcial por separación. Tanto en los estatutos sociales, como en la ley,
          se establecen las causas por las cuales puede separarse un socio por motu propio
          o voluntariamente y sin responsabilidad.

         Disolución parcial por exclusión. Tanto en los estatutos sociales, como en la ley, se
          establecen las causas por las cuales se debe excluir o separar a un socio en contra
          de su voluntad.

2. Disolución total.   Es un fenómeno previo a la liquidación. Puede ser:



         Disolución total convencional o por acuerdo de los socios. Con fundamento en el
          principio de la autonomía de la voluntad reconocido por el derecho común
          mexicano, nada impide que en el contrato social se estipulen otras causas de
          disolución total de la sociedad.


                                                                                                          22
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                                          legales, económicos y tipo de actividad.



         Disolución total obligatoria. La ley General de Sociedades Mercantiles prevé
          únicamente dos casos de disolución obligatoria, estos es, que tienen por causa
          un hecho o un acto fatal:

             La expiración del término.
             El objeto ilícito o la ejecución habitual de actos ilícitos.

         Disolución total no obligatoria. Se caracteriza por tener por causa un hecho o un
          acto no fatal, requiere de un acto potestativo de los socios; es decir un acuerdo
          de disolver la sociedad o una decisión de reconocer o de comprobar de que ha
          ocurrido un hecho subsanable que no se desea remediar.




3.5 LIQUIDACIÓN


La liquidación está constituida por todas las operaciones posteriores a la disolución, que
son necesarias y precisas para dar fin a los negocios pendientes, pagar el pasivo, cobrar los
créditos y reducir a dinero todos los bienes de la sociedad, para repartirlo entre los socios.
Esta pues, dura desde que la sociedad se disuelve, hasta que se hace a los socios
liquidación y aplicación de los bienes.

La liquidación debe hacerse de acuerdo con las bases establecidas en el contrato social o
por los socios en el momento de acordar o reconocer la disolución.



3.5.1 Clases de liquidación de las sociedades mercantiles

Existen dos clases de liquidación:




                                                                                                        23
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1. Judicial. Es judicial la liquidación cuando proviene de sentencia que declara la quiebra
   de la sociedad o la nulidad de la misma por tener un objeto lícito o realizar
   habitualmente actos ilícitos.

2. No judicial: Es la liquidación que toma su origen de cualquiera de las causas de
   disolución a que se ha hecho referencia, incluida la expiración del término.

La liquidación culmina con la cancelación de la inscripción del contrato social, con lo cual
la sociedad queda extinguida.




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