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LOS COMPROBANTES

En sentido general podemos decir que el comprobante es el
medio de justificación escrita o autorización de una transacción
realizada en la empresa.

* Comprobante De Ingreso

Se utiliza para dar un ingreso a caja de los dineros recaudados
ya sea en efectivo, cheque o tarjeta de crédito; se puede
diligenciar en original y copia.

* Comprobante De Consignación Bancaria

Generalmente los bancos suministran el formato de
consignación a sus clientes; este nos ayuda a corroborar que
si hemos entregado plata a un banco ya sea de pago o ahorro.

*Comprobante De Egresos

Son utilizados para el pago o desembolso a favor de terceros,
sin embargo, para control interno y como medida de seguridad
suelen ser utilizados los bancos como medio de pago mediante
el giro de cheques.

También permite legalizar contablemente el pago y se anexa a
los soportes que lo justifiquen.

FACTURAS

Son comprobantes de pertenencia de mercancías de servicios
con motivo de compra y venta. Estas especifican cada una de
las mercancías u objetos o servicios adquiridos o vendidos con
el valor unitario, calidad, valor total y firma del responsable.
Este comprobante se puede diligenciar así:

  1. Original para el cliente
  2. Copia para el archivo de la empresa
  3. Copia para la contabilidad de la empresa

NOTAS DÉBITO

Estos comprobantes se utilizan para cargar en una cuenta
aquellos valores que corresponden a clientes u otros.

  a. Omisión
  b. Errores
  c. Incumplimientos del pago oportuno de las cuentas.

ART 615 – 618 ESTATUTO TRIBUTARIO NACIONAL

ART 615 Para efectos tributarios, todas las personas o
entidades que tengan la calidad de comerciantes deberán
expedir factura o documento equivalente y conservar copia de
la misma por cada una de las operaciones que realicen.
También puede ser el tiquete en el caso que se utilice
maquinas registradoras.


ART 615 – 1 Cuando el agente de retención en el impuesto
sobre las ventas adquiera bienes o servicios grabados, deberá
liquidar y retener el impuesto aplicando la tarifa de retención
correspondiente, no es superior al 50% del impuesto liquidado.
Las entidades señaladas como agentes de retención del
impuesto sobre las ventas deberán discriminar el valor del
impuesto en el documento que ordene el reconocimiento del
pago.

ART 616 Quienes comercialicen bienes o presten servicios
grabados perteneciendo al régimen simplificado, deberán
llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias por
cada establecimiento. Al finalizar cada mes deberán con base
en las facturas que les hayan sido expedidas, totalizar el valor
pagado en la adquisición de bienes y servicios así como los
ingresos.
Este libro fiscal deberá reposar en el establecimiento de
comercio y la no prestación del mismo al momento que lo
requieran, dará lugar a la aplicación de las sanciones y
procedimientos contemplados en el ART 652.

ART 616 – 1 La factura de venta o documento equivalente se
expedirá en las operaciones que se realicen con comerciantes.

ART 616 – 2 No se requerirá la expedición de factura en las
operaciones realizadas por bancos, corporaciones financieras,
corporaciones de ahorro y vivienda, ni las compañías de
financiamiento comercial. Tampoco existirá esta obligación en
las ventas efectuadas por los responsables del régimen
simplificado.

ART 616 – 3 Las empresas que elaboren facturas sin el
cumplimiento de los requisitos preescritos en las normas o
cuando se presten para expedir facturas con numeración
repetida para un mismo responsable, serán sancionados con la
clausura por un día del establecimiento.
Si se repite la infracción la clausura será por 10 días y una
multa.

ART 617 Para efectos tributarios la expedición de facturas a
que se refiere el ART 615 consiste en entregar el original de
la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:

   a. Estar denominada expresamente como factura de venta.
   b. Apellidos y nombre o razón y numero de identificación
      tributaria NIT del vendedor.
   c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del comprador.
   d. Llevar un numero que corresponda a un sistema de
      numeración consecutiva de facturas de ventas.
   e. Fecha de su expedición.
   f. Descripción especifica o genérica de los artículos
      vendidos o servicios prestados.
   g. Valor total de la operación.
   h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la
      factura.
   i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las
      ventas.

ART 618 A partir de la vigencia de la presente ley los
adquirientes de bienes corporales, muebles o servicios están
obligados a exigir las facturas o documentos equivalentes que
establezcan las normas legales.

ART 618 – 1 Establecerse el premio fiscal mediante el cual la
administración tributaria podrá realizar rifas, sorteos o
concursos, para tal efecto se concursara con las facturas de
compras o documento equivalente.

ART 618 – 2 Las personas o entidades que elaboren facturas
deberán cumplir las siguientes obligaciones:

  a. Elaborar la factura con los requisitos señalados.
  b. Llevar un registro de las personas o entidades que hayan
     solicitado la elaboración de facturas.
  c. Abstenerse de elaborar facturación en relación con un
     determinado cliente.
  d. Expedir factura por la prestación de un servicio.

ART 618 – 3 Los nuevos requisitos en los artículos anteriores
deberá cumplirse para la factura expedida a partir del a de
junio de 1996.

LIBRO DE CONTABILIDAD

Inventario y Balance al iniciar sus actividades comerciales y
por lo menos una vez al año, todo comerciante elaborara un
inventario y un balance general que le permita conocer su
patrimonio.
     a. Cantidad de artículos inventariados.
     b. Nombres de las cuentas y subcuentas que conforman el
        inventario, o nombre y referencia de los artículos.
     c. Valor unitario de cada articulo.
     d. Valor parcial
     e. Valor total

  Libro De Diario en el se registran cronológicamente cada
  comprobante de diario este libro puede tener mínimo 12
  columnas. Este libro tiene el fin de obtener el movimiento
  mensual de cada cuenta.

  Libro Mayor y Balance para el diligenciamiento se toma la
  información resultante del libro de diario teniendo en cuenta
  las siguientes columnas:

     a.   Nombre de las cuentas
     b.   Código de las cuentas según el PUC
     c.   Saldo del periodo anterior
     d.   Movimiento del mes según diario columnario
     e.   Se restan o suman el saldo anterior con el movimiento
          del mes y nos da el saldo actual.
                                 DOCUMENTOS COMERCIALES NO
                                            CONTABLES
   DOCUMENTOS                  Recibo de caja o comprobante de ingreso.
   COMERCIALES                 Recibo de consignación bancaria.
    CONTABLES                  Comprobante de deposito y retiro de
                                cuenta de ahorro.
 La letra de cambio           Factura de venta.
 El pagare                    Comprobante de venta con tarjeta de
 El cheque                     crédito.
                               Comprobante de pago o egreso.
                               Nota débito
                               Nota crédito
                               Recibo de caja menor y reembolso.
                               Comprobante de contabilidad.
                    TEMA 2 TITULOS VALORES




Generalidades De Los Títulos Valores

Los títulos valores nacen, circulan y mueren dentro de su ley,
estos siempre tienen un valor monetario dentro de la sociedad.

Titulo Nominativo

Este será cuando en el o en la norma que rige su creación se
exija la inscripción del tenedor en el registro que llevara el
creador del título. Solo será reconocido como tenedor legitimo
quien figure a la vez en el texto del documento y en el registro
de este.
La transferencia de un título nominativo por endoso dará
derecho al adquiriente para obtener la inscripción de que trata
este articulo.

Título A La Orden

Los títulos – valores expedidos a favor de determinada
persona en los cuales se agregue la cláusula “a la orden” o se
exprese que son transferibles por endoso o se diga que son
negociables o se indique su denominación especifica del titulo
valor será a la orden y se transmitirán por endoso y entrega
del título.
                                                              TITULOS VALORES


      LETRA DE CAMBIO                          PAGARE                               CHEQUE                                 BONOS


        Debera contener                     Debera contener            Sera expedido a cargo de un banco      Incorporan una parte a la cuota de
                                                                                                                un crédito colectivo constituido
                                                                                                             a cargo de una sociedad o entidad
                                                                                                             sujeta a una vigilancia del gobierno.


* la orden incondicional de pagar    *promesa incondicional de pago                 contiene
     una suma determinada.          *el nombre de la persona a quien
       *el nombre del girado                 deba pagarse
     *la forma de vencimiento               *el vencimiento


       puede ser girado                                                   *orden incondicional de pago
                                                                              *nombre banco librado
                                                                           *la indicacion "a la orden" o
                                                                                    "al portador"


          *a cierto dia                                                  el librador debe tener provision
           *a la vista                                                       de fondos disponibles en
 *a un dia cierto despues de la                                                       el banco
       fecha o de la vista


             pago                                                        sera siempre pagado a la vista


   el dia del vencimiento o en                                         el cheque que el librador cruce con
       los siguientes 8 dias                                             2 lineas paralelas trazadas en el
                                                                               inverso solo podra ser
                                                                               cobrado por el banco.

				
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