PRESENTACIONEFECTIVA marzo 2005

Document Sample
PRESENTACIONEFECTIVA marzo 2005 Powered By Docstoc
					           La presentación efectiva:
              ¿Una complicación o
            asunto de planificación?


Annette De León Lozada
    Planificadora Social
   BA. Recursos Humanos


 Revisión: 30 de marzo de 2005



                                 Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   1
Nuestro objetivo

        Ayudarlos a
      adquirir mayor
      confianza en sí
       mismos como
       adiestradores,
    compartiendo ideas
        para hacer
      presentaciones
         efectivas.

  Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   2
                  ¿En qué consiste?

Una presentación efectiva está
compuesta de la aplicación de
técnicas y conocimientos y de
la aportación de la personalidad
del adiestrador o la adiestradora.
              Milagros Guzmán, autora del libro
                    Adiestramiento:cambio,
                  transformación, evolución



                    Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   3
                                                     Aplicación
                                                                    (ejemplos)
• Técnicas y conocimientos
  – Conocimientos sobre la materia
    a tratar                                       • Personalidad
  – Principios de aprendizaje                              – Cultiva y refuerza la
  – Composición del grupo                                    autoestima de la
  – Técnicas para planificar y conducir                      gente
    actividades de adiestramiento                          – Escucha y responde
                                                             con empatía
• Destrezas                                                – Mantiene control de
  – Efectividad al hablar en público                         sus emociones
  – Distribución y manejo del tiempo                       – Evita ponerse a la
  – Manejo efectivo de preguntas                             defensiva
  – Control del grupo                                      – Establece un balance
  – Habilidad para dar y recibir                             entre la franqueza y el
    retrocomunicación                                        tacto
  – Habilidad para escuchar

                                 Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   4
        Pilares de la presentación

        Pilar 1
• Sentirse cómodo consigo
  mismo

                  Pilar 2
      • Organizar el mensaje
        pensando en la audiencia



                   Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   5
           Mantenga a la
        audiencia informada


Regla importante
  La audiencia debe saber
   qué y cuánto esperar



            Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   6
El 1-2-3 de una presentación


    Introducción

    Contenido

    Resumen y cierre



           Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   7
El adiestrador




      Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   8
                                       Utilización de la voz

                                                     Proyectar
                                                     Articular
                                                     Modular
Tomado: http://www.mrtoys.com/educo/
                                                     Pronunciar
                                                     Enunciar
                                                     Rapidez
                                            Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   9
Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   10
        La vestimenta

NO
•   Colores que distraigan
•   Combinaciones contrastantes
•   Ropa incómoda
•   Accesorios llamativos o en exceso
•   Zapatos de tacón alto y fino
•   Perfume en exceso
•   Peinados elaborados
•   Mahones
•   Maquillaje de fiesta
                Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   11
Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   12
A continuación
 un paréntesis
   necesario



        Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   13
    Ayudas visuales

  El uso de
   ayudas
  visuales
 es de vital
importancia.



      Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   14
                Guías para el uso de
                ayudas audiovisuales
1. Subordine el visual a la idea.

2. Mantenga su atención en el grupo al
   presentar visuales
3. Presente el visual solamente cuando sea
   necesario

4. Asegúrese de que el visual pueda verse
   con claridad

5. Mantenga el visual sencillo

6. Mantenga el visual a la vista de todos
                      Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   15
Retomamos la
 discusión...




       Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   16
           Lenguaje corporal


Primera regla
       Una de las más
     importantes ayudas
  visuales es usted mismo.



              Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   17
                    ¿Cómo se recibe
                    nuestro mensaje?
Expresiones
 faciales y                                     Palabras
   gestos                                          7%


              55%

                                                   Forma de
                                                    decirlas
                                                      38%



                    Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   18
               Los accesorios
NO
     A la acumulación de objetos




               Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   19
La presentación
     visual



      Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   20
           Elementos

Gráficas y tablas
Letra
Espacios en blanco
Color
Patrones
                Trudy H. Bers & Jeffrey A.
                Seybert, Effective reporting




           Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   21
                                               Gráficas
Por ciento de profesores con bachillerato
             por institución
                                                                               UM - St.Louis
                      2%   0.2%
                                                                               FAU
            3%
                                                           11%                 ILSTU

   3%                                                                          PSU

                                                                               Wichita SU

                                                                               GMU

                                                                               SDSU

  3%                                                                           UL Lafayette

                                                                               ECU

       3%                                                      4%              UPR-RP

                 4%                    4%
 NO
                              Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   22
                                                          Gráficas
                Por ciento de profesores con bachillerato
                             por institución
     UPR-RP         0.2%
        ECU

 UL Lafayette
                           2%
                            3%
                                                                                            SI
       SDSU                   3%
        GMU                   3%
  Wichita SU                  3%
        PSU                      4%
       ILSTU                       4%
        FAU                        4%   Por cient o

UM - St.Louis                                                                                11%
                0               4                              8                                         12



                                         Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   23
                                     CPL model
SI
     IR
     LEADERSHIP
                     Behavior & Attitudes                          Data busters, analyst &
                                                                         interpreter
                                          Proactive
                                     Observer & Participant
                                       Learner by doing
                                     Open to new approaches
                                   Guide of institutional change



                         Dissemination                                         Reports
                                                                              Brochures

                                     Committee Member
                                          Speaker
                                           Trainer
                                          Convoker
                                      Dialogue oriented

                  Quantitative & Qualitative data, Implications on processes,
                  Dissertations, Co-authors of institutional decision making
                                        Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   24
SI                                                                              Matriz
          Research            Taskforce    Evaluation Reports of Presentations                 Annual         Evaluation
          Questions           Feedback     Center for Academic Excellence       PRAIR          reports       Reports from
                             Assignment   IR findings     IR impact on         members                      the Institutional
                                (n=30)                    teaching and                                       Committee for
                                             (n=2)      learning process          (n=1)                        Academic
                                                              (n=1)                                            Programs
     How effective the IR        X            X                X                    X                                X
     Unit and the OPA
     has been in
     maintaining a good
     communication with
     the academic
     community?

     What innovative             X            X                X                    X             X
     mechanisms and
     initiatives have been
     developed in
     response to the new
     style?

     To what extent are          X            X                                     X             X
     the new roles and
     functions of IR staff
     imposed by the
     model working?

     How well is the             X                                                                X                  X
     management
     structure working?


                                                         Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   25
Personas- retos




       Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   26
                Personas que
               presentan retos

Hablan o argumentan demasiado
Terco y obstinado
Se quejan mucho
Conversan con compañeros
Carecen de facilidad de expresión oral
Equivocado
Pide su opinión
No habla


               Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   27
                       Pensamiento


       Los hombres no
      planifican fallar,
      pero fallan por
        no planificar
                                   Lic. Aymara Abrahám
www.fedeyar.com.ve/curso/PRESCURSOCONICIT4.ppt
Presentación Ciclo de Ventas, de la COINPRO, C.A.




                           Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   28
                    ¿Preguntas o
                    comentarios?




adeleon@coqui.net


                      Plan. Annette De León, UPR-RRP, OPA-Investigación Institucional, 2005   29

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:6
posted:2/21/2012
language:Spanish
pages:29