Praktek & Simulasi Sistem Informasi Management Pegawai (SIMPEG)

							           Praktek & Simulasi
Sistem Informasi Management
            Pegawai (SIMPEG)
Kementerian Pendidikan Nasional
                            Biro Kepegawaian

http://simpeg.kemdiknas.go.id/


                                Christian Wijaya
                                Supriadi
                                Daning Tyaspamadya

  Sosialisasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
                                                       1
      AGENDA
   Cek Koneksi Internet
   Akses Simpeg menggunakan Login dan Password
   Pengisian DRH
   Pembuatan DUPAK
   Penugasan Peer Reviewer
   Penilaian Peer Reviewer
   Penugasan Tim Penilai
   Penilaian
   Pembuatan Resume
   Pengajuan Berkas Usul



                          SOSIALISASI SIMPEG      2
Cek Koneksi Internet
   Tersambung dengan wifi
   Pilih sid: Kemdiknas
Akses ke SIMPEG

   Buka Browser
   Ketikkan http://simpeg.kemdiknas.go.id pada url
    address.
   Masukkan username dan password sesuai
    dengan peran masing-masing (Dapat dilihat
    pada kertas yang sudah dibagikan sebelumnya)
DRH
   Yang melengkapi data DRH adalah Dosen
   Melakukan pencarian pegawai:
          Klik menu informasi, kemudian cari sub menu
           Pegawai (Edit).
          Masukkan kriteria pencarian, setelah itu klik
           Cari.
          Klik link nama untuk mengedit data pegawai.
          Klik link edit pada kolom pendidikan untuk
           mengisi data pendidikan.
          Klik link edit pada kolom pengajaran untuk
           mengisi data pengajaran, dst.
Data Pegawai
   Untuk menjamin keakuratan data pada
    proses-proses dalam aplikasi SIMPEG,
    perlu dilengkapi data pegawai dosen.
   Data pegawai dapat diubah oleh dosen
    yang bersangkutan atau BAUK.
   Klik ubah untuk mengentrikan kembali
    perbaikan data pegawai.
   Simpan untuk melakukan penyimpanan
    data.
Data Pendidikan, Pengajaran,
Penelitian, Pengabdian,
Pendukung
   Pilih kategori kegiatan pada combobox.
   Klik tulisan tambah untuk menambahkan
    data pendidikan.
   Isikan form pendidikan.
   Simpan untuk melakukan penyimpanan.
CONTOH PENGISIAN
Kegiatan Penelitian (KUM B)-
Bukti : file B10113.pdf
Menghasilkan karya ilmiah hasil penelitian atau hasil
  pemikiran yang dipublikasikan dalam bentuk buku
  Nasional Terakreditasi, dimuat dalam majalah ilmiah
  Nasional Terakreditasi
•  Nama Jurnal: Jurnal Widya Manajemen & Akuntansi,
  Journal of widya management and accounting, volume
  6, nomor 2, Agustus 2006
• Penulis: Salman Jumaili, Gudono, Hubungan

• Judul: Komponen Sistem Pengendalian Manajemen
  (Quality Goal, Quality Feedback, dan Quality
  Incentive) terhadap Kinerja Kualitas dan Konsekuensi
  terhadap Kinerja Keuangan
Kegiatan Pengabdian Pada
Masyarakat (KUM C), Bukti: C10300
Kegiatan: Memberi latihan, penyuluhan /
 penataran / ceramah kepada masyarakat,
 baik sesuai dengan bidang ilmunya maupun
 di luar bidang ilmunya, baik kepada
 masyarakat umum, maupun masyarakat
 kampus (dosen, mahasiswa dan tenaga non
 dosen) :
Sebagai narasumber dalam kegiatan Kajian
 pada Balai Konservasi pada Juni-September
 2009, Nomor SK:
 HK.501/1391/UPT/22.V/2009
Kegiatan Pendidikan (KUM A)
Mengikuti pendidikan sekolah dan
  memperoleh gelar / sebutan / ijasah / akta :
> S3 Manajemen & Accounting,
> National Taiwan University, Taiwan, 2006 –
  2009,
> No Ijasah T032588,
> No Penyetaraan ijasah: SJ435/2009
> Tgl SK Penyetaraan Ijasah : 20 Nopember
  2009
Pengusulan dan Pembuatan
Dupak
   Yang dapat melakukan Pengusulan Dupak adalah
    Dosen yang bersangkutan.
   Pengusulan Dupak dilakukan dengan memilih menu
    Dupak, sub menu Pengusulan Dupak.
   Klik tanda tambah untuk mengusulkan Dupak.
   Pilih diusulkan menjadi, misal Lektor 300.
   Kemudian isikan Pejabat Penandatangan dan NIP-nya
    (Kajur atau Dekan atau Rektor).
   Simpan untuk menyimpan usulan.
   Entrikan usulan dupak tiap KUM penilaian.
   Klik usulkan untuk mengusulkan Dupak.
Penugasan Peer Reviewer
    Penugasan Peer Reviewer dilakukan oleh
    Sekretariat Peer Reviewer
   Penugasan peer review dapat dilakukan
    secara pararel pada saat penugasan penilaian.
    Penugasan peer review dilakukan oleh
    sekretariat peer review dengan memilih menu
    Tugas sub menu Penugasan Peer Review.
    Masukkan NIP dosen yang akan direview atau
    pilih data langsung dan expand dan klik tanda
    tambah untuk menambahkan peer reviewer.
Penilaian Oleh Peer Reviewer
   Dilakukan oleh Peer Reviewer
   Peer Reviewer memasukkan nilai peer
    reviewer dan memasukkan catatan tambahan
    pada form yang telah di sediakan di SIMPEG.
Jadwal Penilaian di Perguruan
Tinggi
    Yang dapat melakukan penjadwalan Penilaian adalah
    Sekretariat Penilaian.
    Penjadwalan Penilaian dilakukan dengan memilih menu Dupak
    sub menu Penjadwalan Penilaian.
    Buat jadwal terlebih dahalu dengan mengklik link buat jadwal
    baru.
    Klik tanda tambah untuk membuat jadwal baru.
    Isikan isian dan tekan tanda simpan.
    Kemudian expand jadwal tersebut, klik tanda tambah untuk
    menambahkan anggota tim penilai pada jadwal yang telah
    dibuat.
    Kembali ke halaman sebelumnya, beri cek usulan Dupak yang
    akan dijadwalkan, dan klik jadwalkan pada combobox jadwal.
Penugasan Penilaian
   Penugasan Penilaian dilakukan oleh Sekretariat
    Penilaian
   Penugasan penilaian dilakukan setelah penjadwalan
    usul Dupak telah dilakukan.
   Penugasan penilaian dilakukan dengan memilih menu
    Dupak sub menu Penugasan Dupak.
   Klik penugasan pada usulan Dupak.
   Pilih tim penilai yang akan melakukan penilaian.
   Simpan untuk menyimpan pilihan tim penilai yang
    akan menilai.
Penilaian Oleh Tim Penilai PT
   Dilakukan oleh Tim Penilai
   Tim Penilai memasukkan nilai hasil penilaian
   Tim Penilai men-submit data untuk
    dilanjutkan ke proses selanjutnya
Cetak DUPAK Kum A,B,C,D
   Dilakukan oleh Bauk
   DUPAK bisa dilampirkan ke berkas usulan
    manual bila memang dibutuhkan
    kelengkapan dokumen fisik.
Membuat Berkas Usul
    Membuat Berkas Usul dilakukan oleh BAUK
    Bauk memasukkan data usulan
    Cetak Resume Usul yang dilengkapi dengan barcode
    (copy kan file word ke \\192.168.2.15 di folder unit kerja masing-masing)
    Dokumen fisik Resume Usul ditandatangani Ketua Tim Penilai
    Resume Usul yang sudah ditandatangani di scan
    Upload file scan ke Simpeg, digunakan untuk proses selanjutnya
       Proses scan dibantu oleh Panitia
       File hasil scan dicopy dari \\192.168.2.15 di folder unit kerja masing-masing ke
        Laptop masing-masing
       Upload file yang sudah di copy di laptop ke SIMPEG
   Bauk meng-upload kelengkapan dokumen berkas usul
Penilaian Pararel
   Tim penilai => Dupak => Penilaian Dupak
   Tim reviewer => Tugas => Peer Review
    Penugasan
TERIMA KASIH

          SOSIALISASI SIMPEG   21