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									  Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila



        Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales




DISEÑO Y ADMINISTRACIÓN
     DE PROYECTOS
       MUSICALES




   Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales – Sistema de Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala
                                  Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila



I)      OBJETIVOS DEL CURSO
        Que el estudiante:
         1)        Reconozca la importancia de ser un buen maestro, buen músico y buen administrador para
                   llegar a ser un buen director de proyectos musicales.
         2)        Conozca la historia y principios básicos de la Administración General.
         3)        Planifique y organice un proyecto musical en su comunidad.
         4)        Coordine y desarrolle un proyecto cultural y artístico en su entorno o comunidad.
         5)        Cultive buenas relaciones humanas.
         6)        Adquiera una herramienta de desarrollo personal y social.
         7)        Organice actividades culturales, musicales y de desarrollo en su comunidad.
         8)        Facilite la integración y fortalecimiento familiar y social en su comunidad.
         9)        Ofrezca una opción positiva para la niñez y juventud en alto riesgo social.
         10)       Promueva y facilite la autogestión cultural en su comunidad.
         11)       Capacite y oriente a otros candidatos para la creación de proyectos musicales.

II)      JUSTIFICACIONES
      A) Importancia de la Educación Musical
         La música es una poderosa herramienta de transformación social que fue percibida por Martin Lutero
desde el S.XV al decir: “La música gobierna al mundo, endulza las costumbres, consuela al hombre en la
aflicción; es hija del cielo; es el más bello y el más glorioso don de Dios. Es una disciplina; es educadora; hace
a las gentes más dulces, más amables, más morales, más razonables”… o todo lo contrario.
         Los estudios contemporáneos de anatomía cerebral, han demostrado que La Música activa funciones
cerebrales y relaciones neuronales (sinapsis), que influyen profundamente en el desarrollo de la inteligencia,
la autoestima, el aumento de la capacidad memorística, la atención y concentración, la habilidad
matemática, el razonamiento, el desarrollo de la audición, la activación de la creatividad e imaginación,
entre muchos otros beneficios. Además facilita la expresión, la estimulación sensorial, el equilibrio, el
desarrollo muscular, la protección de la identidad cultural, la comprensión del pluralismo, el
reconocimiento y respeto por los demás, la capacidad de interactuar etc.               Por ello, instituciones
mundiales, como UNESCO han decidido lanzar campañas para que el arte forme parte del proceso pedagógico
y de la educación formal alrededor del mundo.
       El médico francés, Alfred Tomatis, propuso el concepto de “Nacimiento Sónico” que consiste en
generar la sensación de nutrición emocional por medio del “Efecto Mozart” el cual promueve la utilización de
música clásica para estimular al feto desde que está en el útero la madre.        Sus descubrimientos han
demostrado que la música crea el ambiente idóneo para estimular, liberar sentimientos y emociones,
aumentar la creatividad, fortalecer la autoestima, ordenar las ideas, y hacer que las habilidades
perceptivas y motrices se desarrollen mejor en los niños.
        Howard Gardner también se ha ganado la atención del mundo con su teoría de “las inteligencias
múltiples”, la cual afirma que “las personas son inteligentes de varias formas y no solo de una” y que el
cerebro puede especializarse en diferentes campos.         Divide las inteligencias en: lógico-matemática,
lingüística, espacial, kinestésica, emocional, ambiental y musical.
       En la práctica, el Sistema Nacional de Orquestas y Coros Juveniles e Infantiles de Venezuela
(FESNOJIV) ha comprobado que la música es un arma de intervención social tan poderosa que puede formar la
personalidad social del país y fortalecer las competencias sicológicas de sus ciudadanos. En su último informe
de evaluación y seguimiento FESNOJIV dice: “se justifica cualquier esfuerzo económico, administrativo y
personal para su ampliación, fortalecimiento y proyección ya que produce mejores estudiantes, mejores
personas, mejores ciudadanos y en consecuencia un mejor país”.

      B) La Propuesta Pedagógica de Paul Lehmann
       El pedagogo musical, Paul Lehmann lanzó hace muchos años, una serie de alertas que comprometen
a los docentes musicales y escuelas del mundo.          Primero ataca el escaso tiempo que se dedica a la
educación musical en todo el mundo y lo compara con grupos africanos supuestamente subdesarrollados, en
donde la música parte de la vida cotidiana y el niño aprende música con la misma prioridad que aprende todos


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los demás temas importantes para la vida.         Polo Vallejo ha confirmado esto en sus investigaciones de campo
en África.
        Luego, Lehmann demanda un plan de trabajo con visión y objetivos claros para garantizar el éxito
de los programas de educación musical. Cada estudiante debería sentirse exitoso en alguna materia de la
escuela y la música brinda una oportunidad de éxito a estudiantes que tienen dificultades con otras
materias.
        Seguidamente dice que los programas de educación musical deben recordar que TODOS los
estudiantes DEBEN: aprender a cantar, a tocar por lo menos un instrumento, a crear e improvisar música,
ser alfabetizados en música, familiarizarse con una amplia variedad de música, a criticar y analizar la
música, desarrollar un compromiso personal con la música y adquirir la capacidad de continuar
aprendiendo música independientemente.
         El estudio de la música nos ayuda a comprender nuestra propia naturaleza y la naturaleza de la
humanidad. Su estudio sistemático aumenta la satisfacción al practicarla o escucharla ya que nos
capacita para comprender música cada vez más compleja. La tarea del maestro consiste en mostrar al
estudiante la belleza que existe en la música, ayudándole a remover los obstáculos como los prejuicios,
la falta de familiaridad y la ignorancia.
        Suzanne Langer, por su lado, dice que los seres humanos nos caracterizamos por la capacidad de
crear símbolos y la obsesión por usarlos, lo cual nos ha llevado a desarrollar cuatro sistemas simbólicos: el
lenguaje, la literatura, las matemáticas y la música. Cada uno cumple una función para ayudarnos a
comprender nuestra realidad y el ambiente: pero la música es uno de los más profundos y poderosos ya
que es un instinto básico en todo ser humano.
       Las artes deben ser incluidas como un quinto sistema en la educación, junto con el lenguaje, las
matemáticas, las ciencias y los estudios sociales.        Aún así, a menudo descubrimos que no es
percibida como si tuviera valor de supervivencia. Necesitamos el lenguaje, las matemáticas y las cien-
cias para sobrevivir, pero no necesitamos la música.      El analfabetismo musical es aceptado con
ecuanimidad e indiferencia.
       A diferencia de la tecnología, la música contribuye a la civilización sin provocar polución, ni
empobrecer al mundo, ni amenazar a la gente.         No podemos ignorar la tecnología, pero tampoco
podemos ignorar la música, por lo que debemos lograr un equilibrio cuando distribuimos los recursos
educativos.
       Todo niño debe tener acceso a un programa musical de calidad, balanceado, comprensivo y
graduado, enseñado por maestros calificados y en la escuela regular, ya que no todos tienen la
oportunidad de estudiar música afuera de la escuela.   Suzuki señaló: “Todos pueden hablar e
interpretar música. La clave reside en comenzar temprano ; creer que alguien no tiene talento
para la música es tan absurdo como pensar que alguien no tiene talento para hablar”.
        Otro paradigma nefasto para los educadores musicale s, es aquel que pretende formar al individuo
solo para sobrevivir y acumular bienes materiales. La Música provee al estudiante: calidad de vida y
satisfacciones que contribuyen al crecimiento individual logrando la autorrealización y una
productividad personalmente satisfactoria.        Es el mejor camino para participar en actividades
expresivas, creativas o artísticas, y es insuperable como medio para el propio entretenimiento.
Proporciona contacto con la belleza, ofrece un estímulo ideal para la meditación, intensifica nuestra
contemplación de cuestiones filosóficas y religiosas y nuestros contactos con la naturaleza y
contribuye extraordinariamente para ampliar nuestras relaciones con otros individuos.            Muchos
adultos carecen de oportunidades para crecer como seres humanos y las escuelas son incapaces de
realizar todo lo que se espera de ellas. Pero la música es la mejor oportunidad que tenemos en la
escuela, para brindar a los estudiantes capacidades y conocimiento que pueden utilizar para mejorar la
calidad de sus vidas y de quienes les rodean.
        El mundo necesita más educación musical desesperadamente, ya que la niñez y juventud
padecen de inanición musical. Recordemos que las civilizaciones, en la posteridad son juzgadas y
apreciadas por sus contribuciones a las artes y humanidades; no por su producción, sus balanzas
comerciales y la fuerza de sus ejércitos, mucho menos por sus aportes tecnológicos que solo traen
autodestrucción y potencial para hacer nuestro mundo cada día mas inhabitable. Muy poca gente tiene
la suerte que tenemos nosotros, de ganarnos la vida en un ambiente tan excitante y agradable, rodeados
cada día por la gloria y el esplendor de la música y por la exhuberancia y entusiasmo de la juventud.


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       Además, nadie logra nunca realizarse completamente sin la ayuda de un maestro y si las
personas no obtienen ésta ayuda en el colegio a menudo no la consiguen más. Ustedes y yo
tenemos algo que nadie mas puede ofrecer a los jóvenes del mundo, algo que una vez les ha sido
entregado nadie podrá quitárselos. Es la belleza y el gusto por la música. Aprovechemos al
máximo esta maravillosa oportunidad.

III) LA ADMINISTRACIÓN GENERAL
   A) Historia de la Administración
              1)        Las pirámides de Egipto. La construcción de una sola pirámide requirió más de 100,000 trabajadores
                        durante 20 años, lo cual significa que tuvieron GERENTES que planeaban, organizaban, dirigían y
                        controlaban el proceso.

              2)        El comercio en Venecia. Gracias a la importancia comercial de Venecia en el S.XV sus habitantes se
                        vieron obligados a crear un sistema de organización privado que incluía una línea de montaje de barcos
                        que pudo anteceder al actual sistema de producción en línea. También crearon un programa de control
                        de almacén e inventario por medio del cual administraban sus materiales además de un programa de
                        recursos humanos y un sistema de control de ingresos y egresos.

              3)        Adam Smith: En 1776 publicó “La riqueza de las naciones” en el cual propuso La División del Trabajo
                        como un sistema en el cual cada obrero se especializaba en realizar una sola tarea de manera repetitiva
                        optimizando los recursos y aumentando la PRODUCTIVIDAD. Un obrero solo fabricaba 10 alfileres
                        diarios, mientras que 10 obreros especializados en tareas específicas llegaron a producir 48,000 alfileres
                        en un día.     Su propuesta contempla perfeccionar las habilidades de los obreros para desempeñar
                        determinadas tareas, se ahorraba tiempo en el cambio de una tarea a otra y se ahorraba mano de obra por
                        medio del uso de máquinas y técnicas especializadas.

              4)        La Revolución Industrial. Surgió en Inglaterra en el S.XIX y llegó a América junto con los colonos que
                        poblaron Norteamérica. Sustituyó la fuerza humana por el poder de las máquinas, abaratando el costo de
                        producción de bienes que dejaron de producirse en casa para pasar a producirse en fábricas
                        acondicionadas para el efecto.       El surgimiento de las fábricas requirió el desarrollo de destrezas
                        administrativas en las cuales los GERENTES tenían que asegurar procesos como: existencias de materia
                        prima, asignación de tareas específicas a los obreros, dirigir el trabajo diario, distribuir los productos etc.

    B) Perspectivas de la Administración
         Existen muchas perspectivas de la administración a lo largo de la historia, las cuales no constituyen
teoría absoluta en ningún caso sino que se complementan una a otra. Se puede comparar con la Fábula del
Elefante y los Ciegos en la cual cada ciego toca al elefante y lo ve de diferente manera aunque todas son
correctas ninguna es absoluta. Uno toca la trompa y lo ve como una serpiente, otro toca el costado y lo ve
como una pared, otro toca los colmillos y lo ve como una lanza, otro toca una pata y lo ve como árbol, otro toca
la cola y cree que es como una cuerda.
    a)   Administración Científica.
         i)        Frederick W.Taylor.     En 1911 publicó “Principios de la Administración Científica” en el cual propone la
                   aplicación del método científico para encontrar la mejor manera de administrar. Su propuesta fue aceptada
                   inmediatamente por todos los gerentes del mundo. Taylor, observó la ineficiencia de los trabajadores y la
                   ausencia de parámetros para seleccionar al personal y dividir el trabajo para sacar el mejor provecho. Taylor
                   es conocido como el padre de la administración científica.
         ii)       Frank & Lillian Gilbreth.      Seguidores de F.W.Taylor a quien escucharon en una reunión profesional
                   llevándolos a renunciar a su oficio de contratista para dedicarse a estudiar los movimientos manuales inútiles
                   en los procesos fabriles para proponer rutinas más eficientes y el uso de herramientas y equipos
                   especializados. Es conocido su experimento con albañiles con el cual logró reducir los movimientos para
                   colocar un ladrillo en una pared de 18 a 2 movimientos, utilizaron cámaras para estudiar los movimientos de
                   los empleados y un aparato llamado “micronómetro” para calcular el tiempo empleado en cada movimiento.
    b)   Teorías Generales de la Administración
         i)        Henri Fayol.    Definió a la administración como un conjunto de funciones que incluyen planificación,
                   organización, dirección, coordinación y control. Para formular su teoría observó a otros gerentes y analizó
                   su propio desempeño como gerente general de una gran empresa francesa. La separó de otras actividades


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                  como la contabilidad, las finanzas, la producción y la distribución. Veía a la administración como una actividad
                  típica en toda práctica humana desde las empresas y gobiernos hasta los hogares. Formuló los “14 Principios
                  de Administración”.
        ii)       Max Weber. Sus ideas se basan en las estructuras y las relaciones de autoridad como un sistema ideal al
                  cual llamó “Burocracia” el cual se caracteriza por: su división del trabajo, jerarquías bien definidas, reglas y
                  normas claras y por las relaciones impersonales. Sus ideas ya no son tan populares ya que limitan la
                  creatividad de los empleados y la capacidad de reacción de las empresas.                  Sin embargo en las
                  organizaciones más modernas hacen falta algunos procesos burocráticos para aprovechar los recursos de
                  mejor manera.
   c)   Método Cuantitativo. Consiste en aplicar métodos cuantitativos para mejorar las decisiones. Es conocido como
        “Investigación de Operaciones” y “Ciencia de la Administración”. Tuvo su origen en los cálculos y soluciones
        estadísticas aplicadas durante la II Guerra Mundial. Fue llevado a la práctica civil por un grupo conocido como
        “Los Maguitos” quienes fueron contratados por la Ford Motor Co.y Litton Industries.          Utiliza herramientas
        estadísticas, modelos, rutas de procesos, presupuestos, sistemas de control y simulaciones por computadora.
        Algunos temen a las herramientas propuestas por éste método, debido a que no dominan las herramientas
        matemáticas, financieras e informáticas requeridas para su aplicación.
   d)   Comportamiento Organizacional. Funciona gracias al estudio conocido como “Comportamiento Organizacional”
        (CO) el cual se centra en el manejo de los recursos humanos para establecer su estilo de administración. Aporta a
        la administración moderna ideas sobre: sistemas de selección, programas de motivación, liderazgo, confianza,
        trabajo en equipo y manejo de conflictos.
   e)   Enfoque Sistémico. Nace de las ciencias físicas y se dedica a estudiar los sistemas como un conjunto de partes
        relacionadas e interdependientes dispuestas de manera que produzcan un todo unificado. Las decisiones de
        todas las partes afectan a otras y viceversa.
        i)        Sistemas Abiertos. Interactúan dinámicamente con su entorno.
        ii)       Sistemas Cerrados. No se relacionan ni son influidos por el entorno.
   f)   Enfoque de las Contingencias. También llamado “situacional” porque plantea que cada organización requiere un
        método de administración específico de acuerdo a las diferentes situaciones que enfrentan en el desarrollo de sus
        actividades.    Se diferencia de Taylor, Weber y Fayol porque estos creían en principios administrativos de
        aplicación universal mientras que el Enfoque de las Contingencias dice que todas las empresas necesitan métodos
        de administración diferentes para enfrentarse a situaciones reales diferentes cada vez. Es una propuesta que
        tiene mucho “sentido común” ya que todas las organizaciones varian en número, metas, trabajo, etc.y no es posible
        encontrar reglas que funcionen exactamente igual en todos los casos que se presentan. Sin embargo tampoco
        sugiere la improvisación ya que el administrador debe estar “preparado” y “capacitado” para aplicar las variables
        correctas en cada situación.

    C) LOS ADMINISTRADORES
        Son las personas que coordinan a otras para que a través de sus actividades laborales se alcancen
las metas de la organización.
             1)        La Administración: Consiste en coordinar las actividades de trabajo para que se realicen de
                       manera eficaz y eficiente con otras personas y a través de ellas.
                       Eficiencia: mayores resultados con la menor inversión posible. No desperdiciar.
                       Eficacia: hacer las cosas correctas para alcanzar las metas.

             2)        Funciones de los Gerentes o Administradores’
                       Planear. Definir metas, fijar estrategias para alcanzarlas, diseño de planes para coordinar e integrar las
                       actividades.
                       Organizar. Determinar las tareas que se tienen que llevar a cabo, quién las lleva a cabo, cómo se llevan a
                       cabo, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones importantes.
                       Dirigir. Motivar a los subalternos, influir en los individuos y equipos mientras trabajan, elegir el mejor canal
                       de comunicación, verificar el comportamiento de los empleados.
                       Controlar. Verificar que todo funcione como estaba previsto, comparando el desempeño real con las
                       metas formuladas, reorientar si es necesario. Vigilar, comparar y corregir.

             3)        Roles del Gerente o Administrador: Henry Mintzberg realizó estudios prácticos y concluyó
                       que los actos de los gerentes se encuentran entre la reflexión (pensar) y la acción (ejecutar): los
                       roles de los gerentes consisten en relacionarse con los demás, con la organización misma y con


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          el exterior de la organización.
     (1) Personales. Relacionados con las personas y otras actividades protocolarias y simbólicas.
          (a) Figura de autoridad: jefe simbólico, con rutinas de índole legal o social en la empresa.
          (b) Líder: motivador, responsable de convocar, capacitar etc.
          (c) Enlace: mantiene una red de contactos externos que hace favor y proveen información.
     (2) Informativos. Recibir, almacenar y difundir información.
          (a) Supervisor: maneja información abundante interna y externa para comprender la organización a
              fondo.
          (b) Difusor: transmite la información externa o interna a los miembros de la organización.
          (c) Vocero: transmite información al exterior sobre los planes, políticas, acciones, productos etc.
     (3) De decisión. Consiste en tomar decisiones importantes para la organización.
          (a) Empresario: busca oportunidades en la organización y en el entorno para mejorar y cambiar.
          (b) Manejador de Perturbaciones: responsable de acciones correctivas cuando se enfrentan
              perturbaciones.
          (c) Distribuidor de Recursos: responsable de asignar recursos, toma o aprueba las decisiones
              importantes.
          (d) Negociador: representante de la organización en las negociaciones.

4)        Habilidades Administrativas: Robert Katz estableció que los gerentes necesitan desarrollar
          tres grupos de habilidades básicas:
          Técnicas. Conocimientos y competencias en los diferentes campos de especialidad.
          De trato personal. Capacidad de trabajar bien con otras personas o grupos. Habilidad para
          sacar lo mejor de las personas por medio de la motivación, comunicación, dirección, infusión de
          confianza etc.
          Conceptuales. Son las que deben poseerse para pensar en situaciones abstractas, hipotéticas
          y complicadas en donde se puede ver a la organización como un todo, sus relaciones, su lugar
          en el entorno etc.




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IV) EL DIRECTOR
   A) CUALIDADES DEL DIRECTOR
         Para iniciar un proyecto es indispensable contar con un director que reúna ciertas calidades y
         cualidades, las cuales no pueden ser soslayadas por ningún motivo ya que amenazaría la estabilidad
         y la calidad del proyecto.    En nuestro sistema local existen algunas debilidades que deben ser
         corregidas atacando las causas de las mismas, entre ellas sobresalen: lectura musical deficiente, falta
         de práctica, nivel académico general bajo, conocimientos limitados de teoría musical y armonía,
         escaso dominio de instrumentos armónicos, oído musical poco desarrollado, apreciación musical
         limitada, desconocimiento de las ciencias de la administración etc.
    B) LA PERSONALIDAD DEL DIRECTOR
         La personalidad está integrada por los siguientes 3 aspectos:
           Temperamento                               Carácter                      Herencia Espiritual
       Rasgos congénitos de nuestra Rasgos adquiridos del medio      Católica, evangélica, atea,
       conducta.                      ambiente y que dan forma a            budista, otras.
                                      nuestra conducta.
         Además, podemos darle forma a nuestra personalidad trabajando en las áreas que son susceptibles
         de transformarse y educarse como las siguientes:


                        AMBICIOSO                   porque establezco metas constantemente y lucho por
                                                    alcanzarlas y superarlas cada día.

                        TRABAJADOR                  porque aprovecho cada momento en realizar una tarea útil
                                                    en beneficio de mis metas y objetivos.

                        ORGANIZADO                  porque planifico, evalúo y corrijo cada paso que doy en mi
                                                    trabajo, en mis estudios, en mi vida social y en todos los
                                                    aspectos que afecten mi futuro.

                        INGENIOSO                   porque utilizo mi mente para crear las herramientas que
                                                    me permitan alcanzar mis metas y superar los obstáculos
                                                    que se presenten.
YO SOY
                        CAPAZ                       porque leo, estudio, pregunto, investigo y aprendo
                                                    constantemente para alcanzar la solvencia que me
                                                    permita ser lo mejor de mí.

                        ENTUSIASTA                  porque domino las circunstancias que afecten el buen
                                                    desarrollo de mis tareas y planes y además promuevo la
                                                    implementación de estrategias que beneficien a mis
                                                    amigos, seres queridos y a mí mismo.

                        RESPONSABLE                 porque hago lo que tengo que hacer para alcanzar mis
                                                    metas.

                        PRODUCTIVO                  porque con mi trabajo alcanzo las metas que me he
                                                    trazado.

Durante el PRIMER CONGRESO NACIONAL DE MUSICA CORAL realizado por la Asociación Guatemalteca
de Directores de Coros, ADICOGUA del 14 al 15 de julio del año 2000, se estableció que en Guatemala, tanto
un director activo como un director potencial o en formación deben trabajar por alcanzar y/o mejorar las
cualidades y conocimientos detallados a continuación:



          Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales – Sistema de Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala
                             Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila


                          AUTOEVALUACION para DIRECTORES
Instrucciones: Marque con una "X" el cuadro de la derecha que establezca el nivel que usted
considera tener en cada uno de los conceptos mencionados a la izquierda. Se sugiere
realizar esta evaluación con cierta regularidad para conocer el grado de mejoría y superación
que el director ha alcanzado.
      NOMBRE:                                                                       FECHA:




                                                                                                                   Muy Bueno

                                                                                                                               Excelente
                                                                                                 Regular

                                                                                                           Bueno
                                                                                       Malo
                          CONCEPTO POR EVALUAR


      Lectura Musical
      Lectura de la partitura coral a varias voces
      Facilidad pianìstica
      Facilidad para otro instrumento armónico
      Conocimientos de Armonía, Teoría e Historia de la Música
      Cultura General
      Habilidad auditiva para reconocer errores
      Pensamiento armónico
      Creatividad
      Habilidad para hacer sus propios arreglos
      Liderazgo
      Organización
      Puntualidad
      Empatía y Amistad
      Buen Humor
      Técnicas de Dirección
      Conocimientos de Canto
      Habilidad para enseñar
      Disposición para entregar su tiempo y esfuerzo
      Control de sus nervios
      Capacidad como maestro
      Balance entre ser exigente y bondadoso
      Presentación personal
      Humildad balanceada
      Interés por la competencia sana
      Número de casillas marcadas con una “X”


                                         No.de         multiplicar
                  CALIFICACION                                                 Resultados
                                          “X”             por
                Malo                                         0                                    +
                Regular                                      1                                    +

                Bueno                                        2                                    +

                MuyBueno                                     3                                    +
                Excelente                                    4                                    +
                          CALIFICACION TOTAL                                         =



         Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales – Sistema de Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala
                                 Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila



                                              CURRICULUM VITAE




                                                             FOTO

                                             DATOS PERSONALES

    Nombre y Apellidos:                       Fulano de tal
    Fecha y lugar de nacimiento:              Guatemala,26 de febrero de 1960 (46 años)
    Cédula de Vecindad:                       A-1 26046 extendida en Petén
    Pasaporte:                                2839566
    No.de IGSS:                               12345677
    NIT:                                      708224-3
    Dirección:                                Casa 34 Aldea Buenavista, Sta.Elena, Petén
    Teléfonos:                                7843-6754
    E-mail:                                   fulanodetal@yahoo.com
    Estado Civil:                             Casado


                                           ESTUDIOS REALIZADOS
          Primaria y Secundaria en el Colegio Las Luces con Diplomas de HONOR AL MÉRITO como
1967-1976
          estudiante distinguido durante la primaria.
1981-1985 Profesorado en Arte en la Universidad Francisco Marroquín.
1982-1993 Licenciatura en Música en la Universidad Galileo.


                                           CURSOS Y SEMINARIOS
1982-1987   Cursos de Inglés del Instituto Guatemalteco Americano (Principiantes, Intermedios y Avanzados).
  1982      Cursos de Pedagogía Musical en el MINEDUC.
  1991      Taller Didáctico-Musical FLADEM/MINEDUC celebrado en Chimaltenango
  2000      Curso de Armonía y Contrapunto en el Conservatorio Nacional de Música.
  2002      Talleres de Técnicas de Ensayos con el Proyecto CORODEMIA.


                                      EXPERIENCIA PROFESIONAL
1981-1990   Profesor del departamento de música de diversas escuelas del MINEDUC.
1992-1996   Coralista del Coro de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
1996-1998   Jefe de Registro del Coro de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
  2006-     Director del Coro de Niños del aula Musical en Sta.Elena.
2000-2006   Fundador del Coro de Niños Peteneros.
2002-2006   Autor del Libro “Educación Musical y Tecnología”.
  Varias    Arreglista de múltiples obras corales e instrumentales.


                               TÍTULOS Y DIPLOMADOS OBTENIDOS

             Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales – Sistema de Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala
                                  Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila



1990 Maestro de Educación Musical
1995 Profesor en Historia y Ciencias Sociales
2004 Licenciado en Pedagogía (infieri)


                                                          IDIOMAS
        Español:           Lengua Materna
        Inglés:            Nivel Avanzado
        Cakchiquel         Nivel Intermedio


              DOMINIO DE LOS SIGUIENTES PAQUETES INFORMÁTICOS
        Windows, Microsoft Word, Excel, Outlook, Powerpoint
        Overture, Sibelius
        Internet


                                   PARTICIPACIONES DESTACADAS

 1987-1990       Integrante del Grupo de Marimba de la Escuela Peten Itzá.

 1988-1990       Integrante del Coro de la Escuela Petén Itzá.

 1988-1990       Flautista de la Orquesta Sinfónica del Conservatorio Nacional de Música

 1989-1990       Presidente Asociación de Estudiantes de la Escuela Petén Itzá.

 1992-1994       Flautista de la Orquesta de Cámara del Conservatorio.

     2000        Organizador Seminario de Coros de Petén.

     2006        Director-Fundador del Aula Musical en Petén.

                 Participación en diversos eventos corales en Cuba, Colombia, Ecuador, Honduras, Costa
     Varias
                 Rica, Nicaragua, El Salvador, México, Francia, España, Italia, Estados Unidos y Canadá.


                                       REFERENCIAS PERSONALES
         Lic.Juana Pérez, Presidenta del Consejo Directivo de la Universidad Pública.       Teléfono 2245-0007 E-mail:
          juanaperez@intelnet.net.gt
         Ing.Héctor Filomeno López, Director Consejo de la Música y Rector de la UGM. Teléfono 2369-4567. E-mail:
          hlopez@ugm.net.gt
         Lic.Cristian Young. (Estados Unidos) Director Iowa Chorus y Profesor Universitario en el Estado de Washington,
          Estados Unidos. E-mail: cristian@cwu.edu



     C) LAS TARJETAS DE PRESENTACIÓN




              Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales – Sistema de Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala
                                Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila



V)       LA CALIDAD TOTAL
1. El Concepto de Calidad Total
    Es una técnica administrativa o de gestión que empieza y termina con los CLIENTES o BENEFICIARIOS
(internos y externos) que son las personas afectadas por las acciones de la organización o sus
representantes.
     Es una filosofía en la cual las personas son, piensan y actúan con calidad y brindan solo servicios de
calidad; esto ocurre cuando los miembros de la organización llevan a cabo las actividades necesarias para
satisfacer al beneficiario o cliente y alcanzar el estado de “cero defectos y errores”. Es una forma de
alcanzar la excelencia, ahorrar tiempo, abaratar costos y producir productos garantizados. Fomenta la Mejora
Continua y el involucramiento de todos los miembros de la organización, centrándose en la satisfacción del
cliente interno y el externo.
     Podemos decir que el concepto funciona del siguiente modo::
                 Gestión            (el cuerpo directivo está totalmente comprometido)
                 de la Calidad      (los requerimientos del cliente son cumplidos)
                 Total              (todos están involucrados, incluso el cliente y el proveedor)
   Sus principios fundamentales son:

                                                                              Satisfacción
                                                                                 plena

                                                  Información                                              Mejora
                                                  bajo control                                            continua




                                                                                                                     Liderazgo
                                    Objetividad
                                                                                                                       activo

                                                                              CALIDAD
                                                                               TOTAL




                                                                                                               Participación
                                         No barreras
                                                                                                                 de todos




                                                                 Proveedor                   Trabajo en
                                                                  participa                    equipo




2. Visión Histórica y Filosofía de la Calidad
        En el mercado europeo el mercado es totalmente libre y las fronteras están abiertas a la circulación de
productos de la comunidad sin obstáculo alguno, propiciando una feroz competencia en donde solo sobreviven
los mas preparados.
         Actualmente ya no se trata solo de vender, sino de hacer clientes y ganar mercado por medio de
consolidar una cartera de clientes vinculados a la institución por sus productos, calidad en servicios y en el trato
humano. La calidad es la clave para la competitividad e incluso es una preocupación social y un tema de
estado en algunos paises. Antes la calidad se refería únicamente a las especificaciones de un producto, ahora
significa la satisfacción plena del cliente o beneficiario.
3. Círculos de Calidad (Trabajo en Equipo)



            Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales – Sistema de Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala
                                 Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila


     Son grupos pequeños que realizan una labor común bajo una misma supervisión, se reúnen voluntaria y
periódicamente, tienen líderes espontáneos o elegidos democráticamente, son entrenados para identificar,
seleccionar y analizar problemas, recomiendan soluciones las cuales pueden ser implantadas si son aprobadas
por la dirección. Se caracterizan porque los participantes son informados y capacitados en la medida que
participan en el sistema, se fomenta el respeto a los compañeros y los méritos siempre son colectivos y no
individuales.
    Los propósitos de los Círculos de Calidad son desarrollar y perfeccionar la organización, creciendo en
innovación, calidad, productividad, servicio al etc. También buscan hacer del lugar de trabajo un sitio cómodo,
rico en contenido y apto para el desarrollo de la inteligencia y creatividad, así como potenciar al máximo las
capacidades del individuo. Se dedican a solucionar problemas por medio de una secuencia integrada de
acciones en las cuales se aplicarán técnicas como el brainstorming, checksheet, muestreo, tablas de
resumen, gráficas diversas, análisis de Pareto, diagrama causa-efecto etc.

                     Definición                                                           Habilidades
•   Permite     la   fusión    de  experiencias,   habilidades,    •    Toma de decisiones, en 3 pasos: Inputs, recolección y
     conocimientos y perspectivas.                                       presentación de información, Proceso, comprensión común de los
•   Una persona sola no consigue dominar un proceso completo.            hechos y acuerdo mediante técnicas de comunicación, y
•   Los mayores beneficios los logran equipos que unen talento y         Resultados, donde se deciden las acciones apropiadas.
     experiencia para alcanzar resultados duraderos gracias a la   •    Recolección y transmisión de información. La comunicación
     comprensión global y profunda de los procesos, el acceso            efectiva sobre cómo se recoge la información es esencial,
     a    conocimientos        y  habilidades    múltiples,   la         desarrollando técnicas como la capacidad de escucha o la
     responsabilidad compartida, el apoyo mutuo, el                      capacidad de preguntar.
     compromiso y la cooperación.                                  •    Celebración de reuniones, proporcionan la base comunicativa del
•   Los integrantes deben ser capaces de realizar su trabajo             equipo.
     diario además de las actividades de equipo, alternando        •    Relaciones interpersonales. Conocimiento de las barreras que
     entre varios procesos de pensamiento para tomar decisiones          pueden ocasionar las personalidades, actitudes y necesidades de
     y resolver problemas.                                               los componentes y la manera de solucionarlas.
•   Deben comunicarse eficazmente para negociar las
     diferencias individuales.

4. El Estilo Japonés
        LA EDUCACION: En Latinoamérica se da mucho la educación instructiva, memorística y de
conocimientos. En Japón se toman mucho en cuenta los valores y la educación formativa.      Entre      los
valores que tenemos que tomar en cuenta están: la honestidad, la puntualidad y la limpieza.          Esta
educación se relaciona con la educación necesaria en un empresario de éxito. Existen cuatro pasos para ser
un empresario de excelencia.
      4.1.        El "bien ser": Honesto, puntual y disciplinado. No se puede jugar con el tiempo y menos
                  con el tiempo de las demás personas. Un principio fundamental es el respeto: “si algo no es
                  tuyo debe ser de alguien”. Si esta pluma te la encontraste en un escritorio debe ser de
                  alguien, si te encuentras un reloj y no es tuyo, debe ser de alguien, si te encuentras una billetera
                  debe ser de alguien y si te encuentras en una fiesta una señora y no es tuya debe ser de
                  alguien. Si todos respetáramos todas estas cosas, seguramente viviríamos mejor.
      4.2.        El "bien hacer": Haz las cosas bien. Si vas a nadar hazlo bien, si vas a estudiar hazlo bien,
                  si vas a enamorar a una chica, hazlo bien, ¡entrégate a lo que haces!.
      4.3.        El "bien estar“: Las gentes que son un "bien ser" y dan a la familia y a su escuela mas de lo
                  que recibieron, llegan a alcanzar el “bienestar”, y si han seguido los pasos anteriores, tarde o
                  temprano llegaran a lograr…
      4.4.        El "bien tener".
        ACTITUD ANTE LA NATURALEZA: En cada acto importante de tu vida planta un árbol; si tu padre
y tu mamá plantaron un árbol cuando naciste, a ese árbol, realmente lo quieres porque significa mucho para
ti. Si ese mismo árbol lo hubiera plantado el gobierno, te importaría un pepino, aunque fuera el mismo árbol.
       LA RELIGION: ¿Cual es la diferencia entre los trabajadores japoneses y los
latinoamericanos?...“el trabajador latinoamericano es más hábil, pero las relaciones entre los obreros y
la empresa son deficientes”. “Los dos pueblos son iguales: les gustan las peregrinaciones, los tambores, los
amuletos, los cuetes, etc., pero ustedes van a los templos a pedir y a esperar, en cambio en el Shintoismo
nosotros vamos a ofrecer”.


             Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales – Sistema de Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala
                                      Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila


            Los sindicatos latinoamericanos presentan: pliegos de peticiones.
            Los sindicatos japoneses presentan: pliegos de ofrecimientos,
        ACTITUD ANTE LA VIDA: El elefante en el circo levanta la trompa y hace todo lo que le pide su
domador ¿Porqué no se escapa siendo un elefante poderoso?                 Porque le pasa lo que a muchos de
nosotros nos pasó cuando eramos pequeños. Ese elefante, de pequeño estuvo atado a una cuerda que él
jalaba hasta que un día se lastimó, sangró y con el tiempo le salió un callo. Pero ese callo le salió también en
la cabeza ya que ahora dice “definitivamente no puedo“. Así hay jóvenes que a los 20 años "ya no pueden",
porque desde chiquitos escucharon: “eres un bruto, eres la vergüenza de la familia, eres un malcriado,
siempre perdés”. Así hay padres de familia, empresarios y maestros que todos los días están formando
fracasados. Así también hay muy pocos padres de familia, empresarios y maestros que todos los días están
formando triunfadores.
5. Sistemas de Aseguramiento de la Calidad: ISO 9000
    Nacen como una evolución natural del Control de Calidad, que resultaba limitado y poco eficaz para
prevenir los defectos. Para ello se hizo necesario crear sistemas que incorporaran la prevención como forma
de vida y que sirvieran para anticipar los errores. Un Sistema de Calidad busca garantizar las especificaciones
establecidas por la empresa y el cliente, asegurando una calidad continua a lo largo del proceso.
     Sistema de Calidad (según las normas ISO) Conjunto de elementos estructurales, responsabilidades,
actividades, recursos y procedimientos de una organización que son establecidos para llevar a cabo la gestión
de su calidad.
    Las Normas ISO 9000. Surgieron con el fin de estandarizar los Sistemas de Calidad. Así se publicaron
en 1997 las Normas ISO 9000, como un conjunto de normas revisadas periódicamente por la Organización
Internacional de Normalización (ISO) para el Aseguramiento de la Calidad de los Procesos. Con ésta
acción se consolidó el marco para la gestión y control de la calidad. Son aceptadas en todo el mundo como un
lenguaje que garantiza la calidad continua de todo lo que ofrece una organización.
6. El manual de calidad y otros procedimientos:
    La base de un Sistema de Calidad se compone de varios documentos denominados Manuales de
Aseguramiento de la Calidad:
           6.1.        Manual de Calidad: Especifica las políticas, organización, estructura, responsabilidades,
                       misiones, actividades, recursos y procedimientos comunes para llevar a cabo la gestión de
                       la calidad. Se basa en los cuestionamientos “Qué” y “Quién”.
           6.2.        Manual de Procedimientos: Define los procedimientos con claridad y precisión para asegurar
                       la calidad del producto final, reflejando en detalle la actuación y responsabilidad de todos los
                       miembros. Se basa en los cuestionamientos “Cómo” y “Cuándo”.
           6.3.        Documentos Operativos: Documentos que reflejan la actuación diaria de la organización.
           6.4.        La Planificación Estratégica
                         Objetivos                                                         Elementos
                                                          La Misión: cuya declaración clarifica el fin, propósito o razón de ser de una
       •      Proporcionar un enfoque sistemático.
                                                          organización y explica claramente en qué negocio se encuentra.
       •      Fijar objetivos de calidad.
                                                          La Visión: que describe el estado deseado por la empresa en el futuro y sirve de
       •      Conseguir los objetivos de calidad.
                                                          línea de referencia para todas las actividades de la organización.
       •      Orientar a toda la organización.
                                                          Las Estrategias Clave: principales líneas de actuación para el futuro y para el
       •      Válida para cualquier periodo de tiempo.
                                                          logro de la visión.
7. Técnicas avanzadas de gestión de calidad: BENCHMARKING
   Proceso para identificar las mejores prácticas de determinada actividad con el fin de incorporarlas a la
operación interna de la organización y mejorar su liderazgo. El “Benchmarking” puede ser:
           Interno                Competitivo              Fuera del sector              Funcional            De Procesos de Negocio
utilizar a la organización     estudiar lo que la        descubrir formas más     comparar una función        centrarse en la mejora de los
misma como base para           competencia hace y        creativas de hacer las   determinada entre dos o     procesos críticos de negocio.
compararse con otras.          cómo lo hace.             cosas.                   más empresas
8. Técnicas avanzadas de gestión de calidad: REINGENIERÍA DE PROCESOS
    Es una técnica en virtud de la cual se analiza en profundidad el funcionamiento de los procesos dentro de
una organización con el fin de rediseñarlos por completo y mejorar radicalmente. Sigue el siguiente método:


                  Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales – Sistema de Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala
                                    Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila


   1.    Identificar procesos clave de la empresa.
   2.    Asignar responsabilidad específica sobre los procesos.
   3.    Definir límites del proceso.
   4.    Medir funcionamiento del proceso.
   5.    Rediseñar el proceso para mejorar su funcionamiento.

9. Comentarios y Recomendaciones
        9.1.         En los proyectos educativos y culturales es imposible hablar de “cero defectos y errores”
                     porque la naturaleza misma del hombre (educando, educador, artista) es imperfecta y a la vez
                     perfectible.
        9.2.         Tampoco se pueden garantizar resultados o productos educativos en los individuos, pero sí
                     se puede alcanzar la excelencia, ahorrar costos, aprovecha el tiempo y asegurar la mejora
                     continua del proceso, como lo sugiere la Calidad Total.
        9.3.         La Calidad Total debe aplicarse con cautela y mucho criterio ya que en su evolución histórica
                     solo se ha preocupado de la producción de bienes de consumo y no tanto del ser humano, que
                     es el centro del proceso artístico-educativo.    Para evitar errores en su aplicación debe
                     considerarse que los procesos sugeridos por la Calidad Total funcionan, pero aplicados al
                     proceso administrativo y no directamente al desarrollo artístico del individuo, el cual no puede
                     ser visto como un producto.
        9.4.         Así, el concepto de “gestión” puede ser aceptado parcialmente, ya que el cuerpo directivo de
                     todo proyecto, debe estar comprometido con el concepto de “total”, ya que el proceso formativo
                     de los proyectos educativo y artísticos, es responsabilidad de todos (padres, alumnos,
                     maestros, administradores y comunidad).
        9.5.         Por otro lado, el concepto de producto “cero errores y defectos”, no puede ser utilizado en los
                     proyectos artísticos, especialmente porque no hay un cliente que demande un producto con
                     determinadas características, sino que son los administradores y docentes quienes conducen el
                     proceso formativo de ese “producto cultural” al cual se llega de manera indirecta y no por un
                     proceso de oferta-demanda.
        9.6.         La interpretación de “competencia” es totalmente diferente en la industria y en la educación
                     artística, siendo en la primera una feroz batalla en la que solo sobrevive el mejor; mientras que
                     en la educación artística se refiere al desarrollo de habilidades o destrezas para resolver
                     problemas de la vida real en donde se pretende que “todos” sean competentes y no
                     competitivos.
        9.7.         Los “Círculos de Calidad” y el “Trabajo en Equipo” fomentan la participación de todos los
                     involucrados, la capacitación constante, la creatividad, la resolución de problemas, la
                     solidaridad, el compromiso, las comunicaciones, las relaciones interpersonales etc.que
                     son nociones útiles también al paradigma educativo contemporáneo.
        9.8.         La filosofía empresarial japonesa es una versión más aceptable para la educación artística,
                     porque ellos toman en cuenta los “valores” como base para todas sus acciones, en donde es
                     vital el bien ser, el bien hacer, el bienestar y el bien tener. Se preocupan por la naturaleza,
                     el respeto a los demás y su actitud ante la vida es la de triunfadores. El lema de “cero defectos
                     y cero errores” cae espontáneamente como un resultado de esta filosofía de vida.
        9.9.         La filosofía empresarial y la de Calidad Total no se preocupa por los fracasados, por aquellos
                     que en proceso de competencia se quedan rezagados y desaparecen del escenario; mientras
                     que en educación no se pueden obviar las diferencias entre los protagonistas y el sistema debe
                     encontrar soluciones para atender las necesidades de todos.
        9.10.        El concepto de Calidad Total en su noción de evaluación, consiste en compararse con
                     instancias exitosas para mejorar sus propios procedimientos; en educación se entiende por
                     evaluación al proceso por medio del cual se establece el alcance de las metas o el desarrollo de
                     las competencias.
        9.11.        La aplicación de manuales es arriesgada en la filosofía educativa, tomando en cuenta que el
                     proceso educativo solo puede recibir orientaciones generales, pero jamás directrices



                Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales – Sistema de Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala
                                  Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila


                   específicas que le impidan adaptarse y modificarse creativamente de acuerdo a las
                   necesidades, condiciones y características de sus estudiantes.
      9.12.        La planificación sí es una idea común que no puede ser obviada ya que permite organizar el
                   trabajo y garantizar buenos resultados.
      9.13.        El Benchmarking parece haber nacido de los foros pedagógicos, ya que aplica la observación,
                   analiza las prácticas de los demás, es sistemático y está abierto al cambio y adaptaciones de
                   acuerdo a las demandas propias del sistema.
      9.14.        La Reingeniería también luce afectada por las ideas de los pedagogos, tomando en cuenta que
                   analiza en profundidad los procesos y elementos del sistema para establecer mejoras, asignar
                   responsabilidades y aplicar las modificaciones necesarias.

VI)    FUNDAMENTOS DE LA PLANEACIÓN
       La planificación es una herramienta que permite programar, preveer, organizar, conocer, delegar,
       resolver, corregir, etc.  Los mejores directores la utilizan siempre.    Consiste en definir metas,
       establecer una estrategia para alcanzarlas y trazar planes para integrar y coordinar el trabajo de la
       organización.
         La Planeación Informal, donde nada está escrito, hay pocas metas, se lleva a cabo en
         organizaciones pequeñas donde el administrador tiene claras las ideas de lo que persigue. Le falta
         continuidad. En algunos casos puede darse en organizaciones grandes.
         La Planeación Formal, debe ser referida simplemente como planeación; y se da cuando hay metas a
         largo plazo, todo se escribe, participan los integrantes de la organización, hay programas concretos de
         acción etc.
         Objetivos de la planeación.        Pueden existir al menos 4 razones: marcar una ruta, reducir la
         incertidumbre, reducir pérdidas, evitar redundancias y establecer criterios de control.
         Planeación y desempeño. Las organizaciones que planean, en general tienen mejor desempeño
         aunque existen algunas excepciones. Se considera que una organización necesita desarrollar por lo
         menos cuatro años de planeación sistemática para empezar a obtener resultados.
         Tipos de planes. Se definen de acuerdo a su estrategia, plazo, especifidad y frecuencia; pueden ser
         dependientes unos de otros o un mismo plan compartir rasgos de varios de ellos.
              (1) Planes estratégicos. Se aplican a toda la organización, fijan sus metas generales y tratan de posicionarla
                  en su contexto. Son de largo plazo.
              (2) Planes operativos. Son aquellos que especifican cómo van a alcanzar sus metas generales y son más
                  cortos que los estratégicos.
              (3) Planes de corto plazo. Son aquellos cuyo horizonte temporal es no mayor a un año.
              (4) Planes de largo plazo. Son aquellos cuyo horizonte temporal es mayor a tres años.
              (5) Planes específicos. Planes detallados sin opción a interpretaciones. No tienen ambigüedades ni crean
                  malos entendidos aunque les falta claridad y previsión.
              (6) Planes direccionales. Son aquellos que establecen lineamientos generales pero con cierta flexibilidad
                  que es necesaria cuando los directores necesitan reaccionar ante cambios inesperados.
              (7) Plan único. Son los que están destinados a satisfacer necesidades en una sola ocasión.
              (8) Planes permanentes. Son los que tienen continuidad y encauzan todas las actividades repetitivas.

         Metas y planes en la planeación. Las metas u “objetivos”, son los resultados deseados; marcan la
         dirección de las decisiones y los controles. Primero tenemos que saber el “resultado esperado” para
         diseñar los planes para alcanzarlo. Los planes son los documentos que explican cómo vamos a
         alcanzar las metas e incluyen calendarios, presupuestos etc.
         Características de las metas bien diseñadas.
              (1) Están escritas en términos de resultados más que de acciones,



              Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales – Sistema de Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala
                                 Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila


            (2) Son mensurables y cuantificables,
            (3) Señalan plazos con claridad,
            (4) Son difíciles pero alcanzables,
            (5) Se ponen por escrito,
            (6) Se comunican a todos los miembros de la organización.

       Pasos de la fijación de metas.
            (1) Revisar la MISIÓN o propósito de la organización. Es importante realizarlo antes de establecer
                las metas ya que éstas deben reflejar lo que dice la MISIÓN.
            (2) Evaluar los recursos disponibles. Aunque las metas sean difíciles deben ser realistas ya que
                sin los recursos necesarios para alcanzarla harán de ella una meta “irreal o falsa”.
            (3) Determinar las metas individualmente o con comentarios de otros.       Deben reflejar los
                resultados deseados y ser congruentes no solo con la MISIÓN sino también con las metas de
                otras áreas de la organización.
            (4) Escribir las metas y comunicarlas a quienes tienen que saberlas.
            (5) Revisar los resultados y ver si se consiguieron las metas.

VII) ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
   A) FASE I - Planificación y Diseño de su Proyecto
                                                                Cada organización artística o de otro tipo tiene fines
             Organización: es la asociación                     distintos, aunque todas están formadas por personas,
             flexible o cerrada pero intencional,               todas crean una estructura deliberada para que sus
             de un grupo de personas para                       integrantes puedan trabajar.     En el tema que nos
             alcanzar determinado fin.                          interesa, el primer paso que debe dar un Director de
                                                                Proyecto para iniciar un proyecto coral es decidir que
                                                                tipo de proyecto o agrupación desea formar:
       1)          Decidir el TIPO de grupo y/o proyecto:
                    Orquesta
                     (a)    Infantil
                     (b)    Juvenil
                     (c)    Sinfónica
                     (d)    De Cámara
                    Banda
                     (a)    Rítmica
                     (b)    Sinfónica
                    Coro
                     (a)    Pre-Infantil
                     (b)    Infantil
                     (c)    Juvenil
                     (d)    Mixto
       2)          Elaborar MISION, VISION y OBJETIVOS. Para visualizar el trabajo y orientar el grupo
                   adecuadamente; evitar confusiones, anarquìa y abusos en la actividad del mismo.
                                                           MISION
   Formar un coro, banda y orquesta de gran calidad que permita a los alumnos de la institución a realizarse
    mejor como seres humanos y a desarrollar actividades que les permitan ser individuos mas felices y útiles
    a la sociedad guatemalteca


            Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales – Sistema de Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala
                                    Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila



                                                              VISION
      Ser uno de los mejores coros, bandas y orquestas de Guatemala
      Promover la imagen de nuestra institución como una de las mejores en Guatemala por su calidad,
       disciplina y prestigio
                                                          OBJETIVOS
      Convocar y mantener un grupo musical con 50 integrantes,
      Preparar un programa variado de aproximadamente 20 obras anuales.
      Ofrecer 25 conciertos al año.
      Organizar un festival a nivel nacional.
           3)        Elaborar REGLAMENTO y CONTRATOS ó COMPROMISOS. Para clarificar las funciones
                     que desempeñará cada uno de los integrantes del gurpo y demàs personas que participen en la
                     organizaciòn, promoción y desarrollo del proyecto, incluyendo padres de familia, maestros,
                     directores, autoridades etc.
           4)        Formulación por Escrito del Proyecto.
                                              PROYECTO MUSICAL
                                                     DATOS PERSONALES
    Nombre del Director:
    Lugar de Origen:                                                                               Nacimiento:
    Direcciòn Domiciliar:
    Direcciòn Trabajo:
    Telèfonos: Casa:                                               Trabajo:                             Celular:
    Fax:                                                           E-mail
                                               DATOS DEL GRUPO MUSICAL
    Nombre:
    Direcciòn de Ensayos:
    Telèfonos:                                                     Fax:                             Celular:
    Dìa/Horario de Ensayos:                                        No.ensayos al año:               No.integrantes:
                                    INFORMACION SOBRE EL GRUPO MUSICAL
    Descripción detallada de la agrupación en donde se explique si es un coro, banda u orquesta, qué registros incluye, cuántas personas
    por cada registro etc.etc.




    Rango de Edades: de                 a                          Promedio de Edad:
    No.de Hombres:                                                 No.de Mujeres:
                                       PROPUESTA DE PROGRAMA GENERAL
    No.                               Obra                                           Tipo                          Autores




                Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales – Sistema de Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala
                           Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila


  5)          Elaborar CRONOGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES (Diagrama de Gantt).




                                                                                                                      Septiembre




                                                                                                                                             Noviembre

                                                                                                                                                         Diciembre
                                                                                                                                   Octubre
                                                            Febrero




                                                                                                             Agosto
                                                                      Marzo
                                                    Enero




                                                                                      Mayo

                                                                                             Junio

                                                                                                     Julio
                                                                              Abril
                  ACTIVIDAD



Taller-Piloto
Concierto de Apertura
Ensayos regulares
Asambleas Generales
Sesiones con Padres de Familia
Seminarios de Capacitación
Vacaciones de medio año
Gira Local
Concierto de Clausura
etc.




  6)        Elaborar PRESUPUESTO ANUAL. Le permitirá programar, solicitar, dosificar y especialmente
            obtener los recursos necesarios de las instituciones o personas a quienes se diriga a solicitar
            apoyo.
  #                 Concepto                     Detalle             Valor    Origen de los Fondos
  1      Honorarios Director            Q2,000 mensuales x 12       Q24,000
  2      Honorarios Asistente           Q1,000 mensuales x 12       Q12,000
  3      Alquiler sede                        Q1,000 x 12           Q12,000
  4      Equipo y suministros              Según necesidad           Q3,000
  5      Servicios (electricidad, agua)  Q300 mensuales x 12         Q3,600
  6      Fotocopias                      Q300 mensuales x 12         Q3,600
  7      Transporte para giras              Q1,000 x 4 días          Q4,000
  8      Hospedaje para giras              Q50 x 50 x 4 días        Q10,000
  9      Alimentación para giras         Q20 x 50 x 12 tiempos      Q12,000
 10      Uniformes                             Q100 x 50             Q5,000
 11      Imprevistos                           Sin detalle           Q3,000
         TOTAL ANUAL                                                Q94,200
  7)          Infraestructura y Equipamiento Básico para Instalar un Proyecto Coral.
                 Salón grande y ventilado para ensayos generales.
               Salones o áreas secundarias para ensayos parciales.
               Patio o área de descanso para los recesos.
               Bodega o espacio físico para almacenar equipo y materiales del proyecto.
               Escritorio.
               Archivo con llave.
               Sillas.
               Atril y banco alto para el director.
               Instrumento armónico (piano, teclado, guitarra, acordeón, marimba etc.)
               Amplificador y micrófono.
               Pizarrón etc.


       Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales – Sistema de Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala
                            Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila


B) FASE II - Organización de Taller-Piloto
    Todo proyecto musical debe iniciar con un Taller-Piloto para comprobar la factibilidad y sostenibilidad
    del mismo. Esta es una versión reducida del Proyecto General durante el cual deben aplicarse todas
    las herramientas del presente manual como un “ensayo” de lo que ocurrirá en el futuro. Debe
    constituir un modelo de gestión por medio del cual se comprobará si la comunidad reúne las
    condiciones para abrir un proyecto que en el futuro sea una fuente de capacitación y desarrollo
    artístico a nivel local.
   1)          Objetivos del Taller-Piloto
                 Motivar y capacitar a la comunidad para la creación, desarrollo y sostenimiento del proyecto.
                 Establecer un grupo modelo que permita replicar el modelo en la comunidad.
                 Identificar a los candidatos ideales para el proyecto.
                 Capacitar a alumnos, maestros y organizadores a nivel local.
                 Preparar repertorio básico para un Concierto de Gala de Lanzamiento.
                 Obtener el apoyo de los medios de comunicación locales para promover el proyecto.
                 Ofrecer Concierto de Gala al final del Taller-Piloto.
                 Crear un Directorio Base Local de contactos, sedes, infraestructura, recursos, historiales etc.
   2)          METODOLOGÍA del Taller-Piloto
                 Convocar al Comité Organizador del Taller Piloto.
                 Nombrar Coordinador del Taller Piloto.
                 Gestionar apoyo comunitario para el Taller-Piloto.
                 Convocar a maestros y músicos voluntarios interesados en participar en el Taller-Piloto.
                 Convocar a alumnos interesados a nivel local para participar en el Taller-Piloto.
                  (a)   Máximo de participantes: 80 alumnos.
                  (b)   Buscar balance de género (hombres-mujeres) si el proyecto es coral.
                  (c)   Completar “Fichas de Registro”.
                 Realizar Audición para el Taller Piloto.
                 Ensayos Generales, Parciales y Seccionales para preparar repertorio.
                 Realizar Foros-Conferencias con maestros, estudiantes, organizadores, padres de familia,
                  gestores, promotores etc.
   3)          Logística del Taller-Piloto. El Comité Organizador Local debe formarse al principio del proyecto
               para arrancar con la gestión de apoyo y obtener los siguientes servicios:
                 Infraestructura. Salas de Ensayo. Se necesitará una sala grande para ensayos generales y
                  una o dos salas auxiliares para realizar ensayos parciales. Además es importante tener un
                  área verde o patio para que los participantes se distraigan durante el almuerzo y recesos.
                  Salas de Concierto. Se necesitará una sala de concierto con las condiciones mínimas de
                  acústica, ventilación, seguridad, comodidad y servicios.
                 Mobiliario y Equipo. Debe elaborarse un listado. Todos los talleres requerirán equipo de
                  amplificación con micrófonos y un teclado electrónico o piano. Para ilustrar y enriquecer las
                  reuniones y foros-conferencia debe incluirse el siguiente equipo audiovisual: equipo de
                  sonido con CD, televisor, DVD, videograbadora, pizarrón etc.
                 Materiales e Insumos. Debe gestionarse apoyo en fotocopias para reproducir con agilidad
                  los materiales del Taller-Piloto. También deben tenerse a la mano algunos insumos básicos
                  como: marcadores, lápices, borradores, papel, rotafolio etc.
                 Hospedaje.     Es indispensable arreglar hospedaje en un hotel cómodo, de calidad y con


        Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales – Sistema de Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala
                               Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila


                  seguridad para los talleristas invitados. Además debe resolverse también el hospedaje
                  para los alumnos que participen en el Taller Piloto y que provengan de otras comunidades.
                 Transporte.    Debe proveerse vehículo o las condiciones para movilizar a los talleristas
                  durante el Taller-Piloto y también para los alumnos que lo necesiten y no puedan movilizarse
                  por sus propios medios.
                 Alimentación. Deben proveerse todas las comidas para los talleristas invitados así como
                  alimentación de calidad para el Convivio de Inauguración, Convivio de Clausura, refacciones
                  matutinas y almuerzos. Si no es posible conseguir la alimentación para las actividades
                  colectivas debe informarse a los alumnos con anticipación para que lleven sus alimentos
                  desde la casa, indicándoles que tipo de alimentos y bebidas se recomiendan para consumir
                  durante el evento.
   4)          Itinerario Sugerido para un Taller-Piloto
 Tiempo                     Actividad                                         Observaciones
                                                       Domingo
                                                Información general para los participantes, presentación de ejemplos
15:00-17:00      Presentación del Proyecto
                                                audiovisuales y plática motivacional.

17:00-18:00      Convivio de Inauguración       Actividad de intercambio, acercamiento y convivencia.

                                                Lunes a Viernes
08:00-09:00      Desayuno

09:00-12:00      Ensayos y/o Talleres

12:00-14:00      Almuerzo y Receso

14:00-16:00      Ensayos y/o Talleres

16:00-17:00      Receso

                                                Reuniones de: Coordinador del Taller Piloto Local, Director Musical,
                                                Asistentes, Comité Organizador, Equipo de Voluntarios y miembros de la
17:00-18:00      Foros-Conferencias
                                                comunidad, para evaluar la actividad, dar asesoría sobre la organización del
                                                Proyecto Coral y discutir otros temas de interés.

                                                        Sábado
                                                En el lugar del Concierto de Gala y con todas las condiciones que se tendrán
09:00-12:00      Ensayo General
                                                para el concierto real por la tarde.

12:00-13:00      Almuerzo

                                                Es importante que los participantes descansen para ofrecer un concierto de
13:00-16:00      Receso y Arreglo Personal
                                                calidad.

                                                Preparación, prueba de sonido en el lugar del concierto y plática motivacional
16:00-17:00      Preparación
                                                por el debut del proyecto.

                                                Tomar en cuenta todos los detalles necesarios como publicidad, boletos,
17:00-18:30      Concierto de Gala              edecanería, seguridad, uniformes, arreglo, maestros de ceremonias,
                                                programas de mano, protocolo del concierto etc.

                                                Actividad de intercambio, reforzamiento de relaciones, convivencia y
18:30-20:00      Convivio de Clausura
                                                despedida para los talleristas.




        Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales – Sistema de Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala
                                Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila


      5)        Equipo de Trabajo.

#                               Funcion                                    Encargado                       Teléfonos

1. Director (es) Musical (es)

2. Asistente (es9 Musical (es)

3. Coordinador General de Logística

                                                                 Representantes de la institución organizadora, alcaldías,
                                                                 gobernaciones, Ministerio de Cultura (Promotores Culturales),
4. Grupo de Apoyo                                                sociedad civil, asociaciones o gremios, maestros de música etc.
                                                                 Este comité debe nombrar un Coordinador Local y encargarse de
                                                                 la organización general del evento a nivel local.

5.                                    Inscripciones

6.                                    Control de Asistencia

7.                                    Disciplina 1, 2, 3 y 4

8.                                    Alimentación 1, 2, 3 y 4

9.                                    Transporte y Hospedaje

10.                                   Fotografías y Videos

11.                                   Relaciones Públicas

12.                                   Boletería y Taquilla

13.                                   Maestro de Ceremonias

14. EQUIPO DE VOLUNTARIOS             Programas de Mano

15.                                   Edecanes

16.                                   Banderas y Estandartes

17.                                   Reconocimientos

18.                                   Diplomas y Gafetes

19.                                   Salud

20.                                   Tutores 1, 2, 3, 4 etc.

21.                                   Funciones Especiales

22.                                   Articulos Promocionales

23.                                   Emergencias

                                                                 Alcaldias Locales, Empresarios, Comunidad Internacional
                                                                 (cooperantes y ONG`s y Embajadas), Extensiones de las
                                                                 Universidades, Casas de la Cultura, Secretarías Sociales,
24. Contactos Importantes                                        Colegios Privados, Ministerio de Educación de Guatemala,
                                                                 Ministerio de Culturas y Deportes de Guatemala, Bancos,
                                                                 Diarios, Radios Locales, Canales de TV en Cable local, Clubes
                                                                 Privados, Profesionales, Hoteles, Asociaciones etc.




           Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales – Sistema de Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala
                             Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila


    6)         Presupuesto del Taller-Piloto

               Concepto                     Parcial                         Detalles                      Subtotales

          RR.HH.COROS

Director Musical

Asistente Técnica Vocal

               GASTOS

Transporte

Hospedaje

Alimentación

Fotocopias

Programas de Mano

Diplomas

Gafetes

Invitaciones

Alquiler Sala de Concierto

Mantenimiento

Radiocomunicadores




           IMPREVISTOS

Gastos emergentes

               RESUMEN

TOTAL GENERAL




         Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales – Sistema de Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala
                                Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila




                               “PROYECTO NUEVO”
                                             Ficha de Registro
Departamento:                                  Municipio:




                                                                                                               FOTOGRAFÍA
Grupo musical en el cual se registra:

Nombre Completo del Participante:


Fecha de Nacimiento:                                          Edad:
Dirección de Domicilio:



Tels:                                                    Fax:
E-Mail:
Establecimiento Educativo:
Tels:                                                         Fax:
Grado:                                                        Maestro de Música:
Grupo musical en el cual ha participado:
Director:                                                     Tel:
Nombre del Padre o Encargado:                                                                       Tel:
Nombre de la Madre:                                                                                 Tel:
OBSERVACIONES IMPORTANTES (salud, medicamentos, familia, origen, domicilio, becas, viajes etc.):




                   Lugar y Fecha                                      Firma (s) de los padres o encargado (s)



            Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales – Sistema de Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala
                                    Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila




    C) FASE III - Convocatoria, Audición y Selección para el Proyecto Definitivo
         Para seleccionar a los participantes se debe elaborar un PERFIL en el cual se describirá el integrante
         “ideal” del grupo musical en formación. El PERFIL debe tomar en cuenta no solo las cualidades
         musicales del aspirante sino sus calidades y condiciones personales para unirse al proyecto. En
         base     al     PERFIL     se                                        elaborarán las pruebas que
         permitirán     identificar   a       Elaborar PERFIL del             aquellos     que    llenan    las
         expectativas del proyecto.            estudiante que se              De acuerdo a los intereses de
         la institución madre del           desea traer al proyecto           proyecto, al elaborar dicho
         perfil deberán tomarse en                                            cuenta      aspectos       como:
         capacidad rítmica, oído armónico, salud e higiene, hábitos y costumbres, actitud personal, edad,
         domicilio, disponibilidad de tiempo, responsabilidad, compromisos etc.       Para que la prueba de
         admisiòn sea màs autèntica e incuestionable, debe utilizarse un formato estándar y nombrar un
         jurado calificador en el cual participen representantes de diferentes instituciones y con diferentes
         puntos de vista.
        1)          Cualidades del Participante
         En el caso de un proyecto coral, el estudiante o participante ideal debe poseer y/o trabajar para
         desarrollar las siguientes cualidades:
                      Técnica vocal mìnima,
                      Afinación,
                      Oído musical o capacidad para percibir la desafinación,
                      Disciplina y Responsabilidad,
                      Buena conducta,
                      Disponer del tiempo necesario para asistir a todas las actividades del coro,
                      Compromiso personal, evidenciado en su asistencia, puntualidad y capacitación,
                      Conocer o investigar metodología para trabajar problemas de afinación,
                      Conocer o investigar metodología para trabajar problemas de analfabetismo musical,
                      Apoyo familiar incondicional o disposición al involucramiento en el proyecto.

        2)          Ejemplos de Perfiles de Integrantes
                               GRUPO DE NIÑOS                    GRUPO DE JOVENES                        CORO INSTITUCIONAL
  EDAD                     Tener entre 7 y 14 años de edad    Tener entre 15 y 18 años de edad         Mayor de edad
  ORIGEN                   Guatemalteco (a)                   Guatemalteco (a)                         Guatemalteco (a) y/o extranjero (a)
  CALIDADES                Superar Exámen de Oposición        Superar Exámen de Oposición              Sustentar Prueba de Admisión
                           Estudiante de Primaria             Estudiante de Secundaria                 Estudiante inscrito en el ciclo
                           Buenas calificaciones              Buenas calificaciones                    Tener excelente rendimiento
  CUALIDADES               Ser responsable                    Ser responsable                          Ser responsable
                           Tener excelente conducta           Tener excelente conducta                 Buenas relaciones humanas
                           Tener buena memoria                Tener buena memoria                      Tener buena memoria
                           Con tiempo disponible para         Con tiempo disponible para               Con tiempo disponible para ensayos
                           ensayos                            ensayos
                           Con tiempo disponible para         Con tiempo disponible para               Con tiempo disponible para
                           conciertos                         conciertos                               conciertos
                           Leer y escribir con fluidez        Leer y escribir con fluidez              Leer música
  MUSICALIDAD              Ser afinado                        Ser afinado                              Ser afinado
                           Tener timbre de voz agradable      Tener timbre de voz agradable            Tener timbre de voz agradable
                           Tener voz potente                  Tener voz potente                        Tener voz potente
                           Tener buen ritmo                   Tener buen ritmo                         Tener buen ritmo
  DOCUMENTOS               Partida de Nacimiento              Partida de Nacimiento                    Carnet de Estudiante
                           Fotografías                        Fotografías                              Fotografías
                           Formulario de Solicitud            Formulario de Solicitud                  Carta de Solicitud
                           Padres deben firmar                Padres deben firmar compromiso           Firmar compromiso
                           compromiso
Nota: estos son solo ejemplos; cada director debe elaborar un perfil propio y ajustado a las condiciones
particulares de su proyecto.


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                                 Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila


        3)        Exámen de Admisiòn




                                                                                                                                                                                                              100 puntos
                                                   10 puntos




                                                                 10 puntos



                                                                                      10 puntos



                                                                                                       10 puntos



                                                                                                                      10 puntos



                                                                                                                                   10 puntos



                                                                                                                                                  10 puntos



                                                                                                                                                                    10 puntos



                                                                                                                                                                                   10 puntos



                                                                                                                                                                                                  10 puntos




                                                                                                                                                                                                                           Seleccionados
        NOMBRE DEL




                                                                                                                                                comportamiento
                                                               repite intervalos
                                                 afinaciòn




                                                                                                                                                                                 apoyo familiar
                                                                                     repite escalas
#




                                                                                                      repite ritmos




                                                                                                                                                                   experiencia
                                                                                                                                  salud vocal
         CANDIDATO




                                                                                                                                                                                                              TOTAL
                                                                                                                      timbre
    1
    2
    3
    4
    5

    6
    7
    8
    9

        4)        Elaborar LISTADO DE INTEGRANTES
                        Nombre                                                     Registro                                                                      Teléfonos




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D) FASE IV - Desarrollo del Proyecto Definitivo
   1)        MANUALES Y REGLAMENTOS
             Para poder llevar a cabo cualquier proyecto social con calidad, es necesario poseer un marco
             que regule las actuaciones de todos los involucrados. Esto solo se logra si tomamos en cuenta
             las técnicas administrativas, las cuales nos sugieren elaborar manuales operativos en los cuales
             se especifique las responsabilidades, obligaciones y acciones que se esperan de cada individuo
             dentro de la organización.
             Para elaborar estos documentos, los directores deberán partir de los cuestionamientos “qué”,
             “quién”, “cómo” y “cuándo”.    El resultado será un documento que describe las políticas,
             organización, estructura, responsabilidades, actividades, recursos y procedimientos de la
             organización.
             Adicionalmente, para el trabajo pedagógico-musical deberá elaborarse un REGLAMENTO que
             no solo especifique las actividades de los músicos sino las consecuencias positivas y negativas
             de sus actuaciones dentro de la organización.
   2)        CONTRATOS
             Como un complemento de los manuales y reglamentos se recomienda elaborar un CONTRATO
             en el cual se resumen los compromisos adquiridos por cada integrante del proyecto y se
             respalda con la firma de los involucrados.




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         3)        PLAN DE ENSAYO
Fecha:                                                                      Lugar:
Actividades de Relajamiento:
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________.
Actividades de Respiraciòn:
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________.
Actividades de Calentamiento:
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________.




Vocalizaciones Generales




Vocalizaciones Especìficas




Observaciones:




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         4)        PLAN DE ENSAYO PARA GRUPOS INSTRUMENTALES
Fecha:                                                                      Lugar:
Repertorio:

          Obra                            Compositor                 Tiempo                       Observaciones




Actividades de Relajamiento, Calentamiento y/o Respiración:
__________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
______________________________________.



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ENSAYOS POR REGISTRO O TALLERES:

       Taller 1                               Taller 2                           Taller 3                         Taller 4




Observaciones:




   E) FASE V - Publicidad y Relaciones Pùblicas
       Este tema es indispensable para organizar las relaciones y comunicación del proyecto hacia el exterior
       con el objetivo de dar a conocer el trabajo que se realiza y garantizar una buena gestión y
       sostenibilidad del mismo. Lo ideal es contar con un (a) Director (a) de RR.PP.pero cuando los
       recursos son limitados, los directores y profesores deberán encargarse del tema personalmente.
       1)          Imagen Institucional. Se puede convocar a un concurso o contratar a un experto, para crear el
                   concepto de imagen institucional, el cual deberá incluir aspectos como: logotipo, papel
                   membretado, sobres, uniformes, trifoliares, cartas, programas de mano etc. Para ello hay que
                   iniciar por mantener un archivo audiovisual o multimedia del proyecto que garantice la
                   existencia de información para las diferentes necesidades de relaciones públicas. Este archivo
                   deberá incluir lo siguiente:
                     Historiales y memorias de las agrupaciones y eventos del proyecto.
                     Archivos digitales de los proyectos, planes y programas.
                     Curricula de los directores y profesores.
                     Fotos de las agrupaciones musicales, de los alumnos, de los directores y/o profesores, de la infraestructura, del
                      barrio, de las giras y eventos etc.etc.etc.
                     Agenda de Contactos.

       2)          Comunicación.
                     Agenda de Contactos
                     Cartas, invitaciones y correspondencia común.
                     Boletines de prensa.



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                        Cadenas de correos electrónicos.
                        Redes sociales en Internet (facebook, twitter etc.)

                               FICHA PARA ORGANIZAR ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
            CONTACTO                                                      INFORMACIÓN
          Nombre:
          Teléfono y Fax:
          Fax:
          Dirección:
          E-mail:
          Sitio web:
          Red social:
          Observaciones:

          3)          Publicaciones Varias.
                        Papelería oficial.
                         (a)   Trifoliares
                         (b)   Papel membretado
                         (c)   Sobres
                         (d)   Invitaciones
                         (e)   Banners
                         (f)   Sitio web
                         (g)   Correo electrónico
                        Programas de Mano.
                        Afiches y volantes.
                        Entrevistas, spots, anuncios en medios audiovisuales.
          4)          Uniformes. Toda agrupación debe tener por lo menos un uniforme, para que presente una
                      imagen de alta calidad que revele una gran preparación, organización, cooperación, identidad,
                      unidad y compañerismo entre sus integrantes. Si no se dispone de recursos para elaborar uno,
                      se puede adoptar un tipo de ropa que sea común a todos sus integrantes y fàcil de obtener,
                      tales como: pantalones de lona y playeras blancas; faldas y/o pantalones negros con camisas
                      y/o blusas blancas, trajes tìpicos de diario, etc.
          5)          Convenios Interinstitucionales.
                                 MODELO DE CONVENIO INTERINSTITUCIONAL
La Universidad del Motagua (UDM) con sede en la Ciudad de Zacapa, representada por su Rector, Licenciado Juan Vargas
y el Aula Musical de Zacapa, con sede en Avenida de los Nopales, Casa 25 Barrio “El Tamarindal”, y representada por su
director, el maestro Chema Orellana, acuerdan suscribir el presente convenio de cooperación, el cual se regirá por las
cláusulas siguientes:
PRIMERA: Los objetivos del presente convenio están dirigidos a fortalecer las relaciones interinstitucionales y a promover el
fortalecimiento del sistema educativo por medio de la organización de agrupaciones musicales.
SEGUNDA: La UDM y el Aula Musical de Zacapa., acuerdan promover y propiciar acciones de interés para ambas
instituciones, entre ellas las que se encuentran:
        Desarrollo de actividades musicales y artísticas en la comunidad.
        Apoyo en la planificación y ejecución de proyectos de desarrollo de grupos musicales en las escuelas, colegios,
         iglesias y otras instituciones locales.
        Promover el intercambio de profesores, músicos, investigadores y estudiantes, quienes contarán con las todas las
         facilidades disponibles en ambas instituciones, para realizar su trabajo con calidad.
        Diseñar, generar y utilizar sistemas de información y documentación para facilitar el intercambio académico,
         científico, tecnológico y cultural.
        Organizar conferencias, seminarios, cursos y otros encuentros artísticos y musicales de beneficio para la
         comunidad y los miembros de ambas instituciones.


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       Diversificar las actividades de la comunidad, para contribuir a mejorar las condiciones de vida de la población.
TERCERA: Tanto la UDM como el Aula Musical de Zacapa podrán solicitar apoyo financiero a otros organismos, en forma
conjunta o individual, para llevar a cabo proyectos considerados prioritarios.
CUARTA: El presente convenio no obliga a la UDM ni al Aula Musical de Zacapa a promover fondos ni otros recursos
propios o ajenos, a menos que así se señale en los convenios específicos.
QUINTA: Los acuerdos específicos que se deriven del presente convenio, deberán definir claramente los derechos de
propiedad intelectual a modalidades de comercialización de resultados, en caso de que los hubiere.
SEXTA: La coordinación y supervisión de las acciones previstas en este convenio estarán a cargo de representantes
designados por cada institución, quienes presentaran informes periódicos a las autoridades correspondientes.
SÉPTIMA: La vigencia del presente convenio será indefinida, pudiendo ser cancelado o rescindido, previo consentimiento
por escrito de ambas partes, o mediante una notificación escrita de alguna de las partes, enviada con tres (3) meses de
anticipación.
OCTAVA: Las variaciones a este convenio sólo serán válidas cuando sean aprobadas por ambas partes e incorporadas por
escrito a los protocolos y archivos de ambas instituciones.
NOVENA: Las dudas y asuntos no previstos en el presente Convenio, serán resueltos mediante acuerdos suscritos por
ambas instituciones.
Zacapa, Zacapa, Guatemala, 13 de noviembre de 2010.                Se imprimen y firman tres (3) ejemplares idénticos que de
conformidad firman:
                            Lic.Juan Vargas                                         Prof.Chema Orellana
                              Rector UDM                                      Director Aula Musical de Zacapa

     F) FASE VI – Capacitación
          1)        Seminarios y Talleres.
          2)        Conferencias con expertos locales y extranjeros.
          3)        Foros audiovisuales.
          4)        Investigación Bibliográfica.
          5)        Investigación de Campo.
          6)        Asistencia a Festivales y Simposia.
          7)        Observación de otros grupos y directores.
          8)        Entrevistas.
          9)        Adquisición de Materiales.
          10)       Diplomado y Licenciatura en Tecnologías Aplicadas.
     G) FASE VII – Presentaciones y Eventos
                                                El motivo de la existencia de cualquier grupo musical es
             Un grupo musical existe para       preparar un programa para presentarse ante el público, sin
             presentarse en público; si no      presentaciones públicas significa que carece de razones
             se presenta regularmente en        para seguirse reuniendo. El director y sus colaboradores
               público, tarde o temprano        deben programar tantas presentaciones como les sea
                     desaparecerá.              posible, para darse a conocer y obtener el fogueo y la
                                                experiencia que solo ante el público se alcanza. Además
          esto puede servir para que mucha gente del público se motive, se integre, apoye y/o promueva el
          proyecto.
     H) FASE VIII – Promoción y Desarrollo
          1)        Concursos (de composición, de interpretación, de lectura musical etc).
          2)        Festivales.
          3)        Grabaciones.



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    4)        Conciertos.
    5)        Giras Locales e Internacionales.
    6)        Intercambios.
    7)        Programa de Radio.
    8)        Programa de TV.
    9)        Sitio Web.

VIII) CONSEJOS CORTOS PARA DIRECTORES
    1)        No espere que el gobierno o la comunidad le resuelvan todas las necesidades de su proyecto,
              podría quedarse esperando toda la vida.     ¡Sea proactivo, propositivo y sobre todo luche
              incansablemente! Las recompensas llegan siempre, aunque sea tarde.
    2)        lnvolucre a la comunidad en el trabajo de su proyecto.
    3)        Planifique sus ensayos y conciertos con mucha calidad y anticipación.
    4)        Escuche mucha y buena música.
    5)        Dirija realmente y no se dedique a marcar el tiempo únicamente.
    6)        Haga solo los movimientos necesarios y evite los innecesarios, cada gesto debe tener una
              razón de ser y un sentido relacionado con la música.
    7)        Predique con el ejemplo. No exija que sus músicos lean, aprendan, respondan y se emocionen
              más de lo que usted es capaz de hacerlo.
    8)        Observe a otros directores y aprenda de ellos, viaje y conozca otros proyectos, en la medida
              que sus recursos se lo permitan.
    9)        Asista a la mayor cantidad de conciertos, festivales, concursos etc.que le sean posibles.
    10)       Seleccione solo repertorio de gran impacto.
    11)       Evite suspender ensayos ya que ello desmotiva al grupo y propicia la posterior irregularidad en
              la asistencia a los mismos. Si no puede ensayar delegue a otra persona.
    12)       Capacítece y actualìcese constantemente en todos los temas importantes de la vida, ya que el
              director muchas veces puede llegar a convertirse en consejero personal de sus músicos.
    13)       Dirija obras que usted ha preparado y evite dirigir obras que otro ha preparado, pues eso no
              tiene trabajo de dirección.
    14)       Ame a sus músicos más que a la música misma, solo así logrará que hagan lo que usted siente.
    15)       A menor edad, mayores posibilidades de influir en la formación artística, emocional y musical de
              los músicos. Sin embargo debe sentirse que se “asciende” al nivel de los niños en lugar de
              permitir la sensación de que se “desciende” al nivel de los niños.
    16)       ¡Es muy fácil perder la confianza de los niños y jóvenes… y muy difícil ganarla!
    17)       Preséntese en concierto tantas veces como sea posible.
    18)       Sea humilde pero no se humille.
    19)       Promueva la división del trabajo, dedíquese a lo artístico y que otra persona administre.
    20)       Expertos extranjeros que conocen nuestro medio y elemento humano, recomiendan que los
              directores guatemaltecos le pongamos especial atención y trabajo a temas como: la afinación,
              la concentración, la espontaneidad y la calidad musical.
    21)       Recuerde que la música es una de las pocas actividades que activa ambos hemisferios
              cerebrales, convirtiéndose en una práctica sumamente completa para el desarrollo intelectual y
              emocional de los coralistas.
    22)       ¡La expresión es subjetiva… pero la afinación no!



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IX)     BIBLIOGRAFÍA
Andrade, Carlos                                       “Conceptos Generales de Calidad Total”, www.monografias.com,
                                                      gandrade@prodigy.net.mx, Herramienta de Gestion Integral ISO 9000,
                                                      Medio Ambiente y CRM, www.harperlynch.com
Ramírez Solares, Luis Alberto                         “Manual de Calidad Total”, Consultores en Tecnologías Confiables,
                                                      2005, Material para uso didáctico, 45 pp.




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No.                                                                   PLAN DE TRABAJO
      Presentación. En grupos acuerdan una idea para un proyecto en su entorno cercano y elaboran una lista de las partes que a criterio del grupo debe llevar su proyecto
1.
      para poder gestionarlo en la realidad. Luego cada grupo comparte brevemente su propuesta. Guardan la propuesta para evaluarla al final del curso.
2.    Importancia de la Educación Musical y La propuesta pedagógica de Paul Lehmann (ver PPP). Venezuela: “Construir Cantando” (ver PPP).
    Historia de la Administración: Las Pirámides de Egipto, El Comercio en Venecia, Adam Smith y la División del Trabajo, La Revolución Industrial. La Fábula del Elefante y
3.
    los Ciegos. El Administrador. PPP.
    El Director (Cualidades del Director, Personalidad del Director, “Yo soy”, Autoevaluación, CV, Tarjetas de Presentación. PPP: El Estilo Japonés. TAREA: elaborar tarjetas
4.
    de presentación y CV individual.
    PPP El Estilo Japonés (2ª.parte). Ver y comentar DVD Proyecto Aulas Musicales, DVD´s Guías para formar Orquestas, Bandas y Coros. TAREA: Informe Escrito sobre
5.
    “La Calidad Total” con Comentario Personal.
    Revisar trifoliares reales de diversos proyectos musicales y culturales para extraer ideas valiosas para nuestros propios proyectos y el sistema de orquestas y coros. Al
6.
    final cada uno presenta un perfil de su documento analizado y un par de ideas que tomaría del documento para aplicarlas en nuestro proyecto.
    Organizar a la clase para realizar visitas individuales a centros educativos públicos o instituciones sociales de sus respectivas comunidades o entornos cercanos, para
    presentar el sistema, divulgar sus programas y beneficios y llevar a cabo una actividad de sensibilización dirigida a los miembros de la institución visitada. Al final deben
7.
    presentar un informe de la visita con fotografías y resultados concretos. (Carátula, introducción, descripción de la actividad, conclusiones y recomendaciones, anexos con
    fotografías y otros documentos de respaldo.
    Elaborar un “proyecto artístico o musical” en grupo, partiendo de los grupos organizados en la primera clase. Revisarlo y adecuarlo de acuerdo a lo aprendido en clase
8.
    para convertirlo en una propuesta real, gestionable y aplicable en cualquier momento.
9. ¿Qué es un director? ¿Algo te molesta paisano? (Powerpoint).
    Doble: Los Administradores, La Personalidad del Director. FOTOS de coros y directores internacionales, imágenes de sitios web y otras presentaciones de proyectos
10.
    internacionales.
11. Doble: Organización “Fundamentos de Planeación”, FASE I: Planificación y Diseño de su Proyecto. “Video Rapero Increíble”,
12. Doble:Fundamentos de Planeación, Planificación y Diseño de su Proyecto (pág.12,13,14,15).
13.
14.
15.
16.
17.
18. ENSAYOS Y EVALUACIONES
19. RECITALES DE CLAUSURA




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                                                Exámen Final
 NOMBRE:                                                                                    FECHA:

PRIMERA PARTE
Instrucciones: en la parte posterior de las hojas complete las siguientes cuestiones:
   1. ¿Qué efectos tiene la música para Alfred Tomatis, el creador de la teoría “El Nacimiento Sónico” y “El
      Efecto Mozart”?
   2. ¿En qué consiste la teoría de “Las Inteligencias Múltiples” de Howard Gardner?
   3. Anote por lo menos 3 ideas de las propuestas por el pedagogo musical Paul Lehmann para mejorar el
      trabajo de los educadores musicales en el mundo.
   4. Haga un listado de 10 cualidades que debe poseer o desarrollar un buen director de coros.
   5. La personalidad está conformada por el Carácter, el Temperamento y la Herencia Espiritual, pero
      existen otras áreas de la personalidad que pueden transformarse diciendo “yo soy”…; mencione 5 de
      ellas.
   6. Explique en qué consiste y para qué sirve un Taller Piloto.
   7. Explique qué materiales debe tener un administrador coral en su proyecto para llevar a cabo la función
      de Publicidad y Relaciones Públicas del coro.
SEGUNDA PARTE
Instrucciones: subraye las respuestas adecuadas para cada cuestión a continuación:
   1. Las cuatro funciones de los gerentes o administradores son:
          a) Planear, administrar, supervisar e informar.
          b) Planear, organizar, dirigir y controlar.
          c) Planear, dirigir, supervisar y contratar.
   2. Economista inglés que en su libro “La Riqueza de las Naciones” propuso la “división del trabajo” como
      un sistema de trabajo para optimizar los recursos y se aumentaba la productividad:
           a) Howard Gardner
           b) Adam Smith
           c) Jon Secada
   3. Fenómeno económico ocurrido en el S.XIX en Inglaterra y traido a América por los colonos de
      Norteamérica, consistente en sustituir la fuerza humana por máquinas que abarataron y aumentaron la
      producción de bienes y propiciaron el surgimiento de la administración en las fábricas.
           a) La Revolución Francesa.
           b) La Gran Depresión.
           c) La Revolución Industrial.
   4. Religioso del S.XV que revolucionó a la iglesia católica y dijo: La música gobierna al mundo, endulza las
      costumbres, consuela al hombre en la aflicción; es hija del cielo; es el más bello y el más glorioso don
      de Dios. Es una disciplina; es educadora; hace a las gentes más dulces, más amables, más morales,
      más razonables.
           a) Martin Lutero.
           b) Juan Calvino
           c) El Papa Pío XVIII
   5. La “Planificación y Diseño de un Proyecto Coral” incluye 7 pasos. En el siguiente listado hay 10
      pasos en total; subraye los 3 pasos o elementos que no corresponden a éste proceso:
           a) Decidir el tipo de coro.


          Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales – Sistema de Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala
                              Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila


           b) Elaborar Misión, Visión y Objetivos.
           c) Elaborar Reglamento.
           d) Realizar Exámen de Oposición.
           e) Formular el proyecto por escrito.
           f) Organizar Taller Piloto para probar el proyecto.
           g) Elaborar Cronograma.
           h) Establecer la Infraestructura y Equipamiento Básico para el proyecto.
           i) Elaborar el Presupuesto Anual del coro.
           j) Firmar Convenio Interinstitucional con el MINEDUC.
TERCERA PARTE
Instrucciones: En el espacio libre debajo de cada caso, explique qué acciones tomaría usted
como “administrador coral” en los siguientes casos ficticios.
 CASO 1   El Ministerio de Educación publica un concurso para asignar 22 sedes departamentales de su
          Proyecto “PENTAGRAMA” en todo el país. Para ello solicita a todos los interesados, presentar
          sus propuestas para fundar un Aula Musical en cada departamento, en donde se formen coros,
          bandas y orquestas.
 ACCIONES SUGERIDAS:




 CASO 2   El departamento del Petén no cuenta con un coro importante ni un proyecto musical conocido y
          estable.     Muchas instituciones y artistas visionarios han intentado arrancar con proyectos
          corales en el lugar, pero la distancia, la escasez de recursos, la falta de interés de la población,
          las rencillas entre maestros y la falta de personal capacitado han impedido su implementación.
 ACCIONES SUGERIDAS:




                          Exámen Final Semestre III-2010

          Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales – Sistema de Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala
                                        Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila



    NOMBRE:                                                                                           FECHA:
INSTRUCCIONES: Subraye las respuestas correctas o complete los siguientes cuestionamientos:


    CASO 1             El presidente solicita proyectos para abrir 22 Escuelas Musicales en los departamentos. Para ello solicita
                       a todos los interesados, presentar sus propuestas por escrito.        Explique qué elementos incluiría su
                       propuesta para el presidente.
                                                         ACCIONES SUGERIDAS:
    1)
    2)
    3)
    4)
    5)
    6)
    7)
    8)
    9)
    10)
    CASO 2             El Núcleo de la Zona 25 no logra alcanzar la estabilidad necesaria para funcionar. Muchos profesores han
                       intentado hacerlo funcionar pero, la distancia, la escasez de recursos, la falta de interés de la comunidad,
                       las rencillas entre maestros y la falta de personal capacitado han impedido su implementación. Qué
                       acciones llevaría a cabo usted si le fuera asignada la tarea de resolver dicha crisis:
                                                          ACCIONES SUGERIDAS:
    1)
    2)
    3)
    4)
    5)
    6)
    7)
    8)


         1.   ¿Quién propuso el concepto de “Nacimiento Sónico” o nutrición emocional por medio del “Efecto Mozart”, el
              cual utiliza la música clásica para estimular al feto en el útero de la madre?
                  a.     Howard Gardner
                  b.     Alfred Tomatis
                  c.     Paul Lehmann
         2.   ¿Quién propuso el concepto de “Inteligencias Múltiples” el cual afirma que “las personas son inteligentes de
              varias formas y no solo de una”?
                  a.     Howard Gardner
                  b.     Alfred Tomatis
                  c.     Paul Lehmann
         3.   ¿Cuáles son las áreas incluidas en el concepto de “las inteligencias múltiples”?
1                                      2                                 3                                  4
5                                      6                                 7                                  8


         4.   Anote 3 ideas, de las propuestas por el pedagogo musical Paul Lehmann para mejorar el trabajo de los
              educadores musicales alrededor del mundo.
                  a.     __________________________________________________________________________.
                  b.     __________________________________________________________________________.
                  c.     __________________________________________________________________________.
         6.   Las cuatro funciones de los gerentes o administradores son:
                  a) Planear, administrar, supervisar e informar.


                 Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales – Sistema de Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala
                             Diseño y Administración de Proyectos Musicales / Fernando Archila


         b) Planear, organizar, dirigir y controlar.
         c) Planear, dirigir, supervisar y contratar.
7.   Economista inglés que en su libro “La Riqueza de las Naciones” propuso la “división del trabajo” como un
     sistema de trabajo para optimizar los recursos y aumentar la productividad:
         a) Howard Gardner
         b) Adam Smith
         c) Frederick Taylor
8.   Fenómeno económico ocurrido en el S.XIX en Inglaterra y traido a América por los colonos de Norteamérica,
     consistente en sustituir la fuerza humana por máquinas, que abarataron y aumentaron la producción de bienes y
     propiciaron el surgimiento de la administración en las fábricas.
         a) La Revolución Francesa.
         b) La Gran Depresión.
         c) La Revolución Industrial.
9.   En 1911 publicó “Principios de la Administración Científica” en el cual propone la aplicación del método
     científico para encontrar la mejor manera de administrar. Observó la ineficiencia de los trabajadores y la ausencia
     de parámetros para seleccionar al personal y dividir el trabajo para sacar el mejor provecho. Es conocido como el
     padre de la administración científica.
         a) Max Weber
         b) Frederick Taylor
         c) Henry Fayol
10. Definió a la administración como un conjunto de funciones que incluyen planificación, organización, dirección,
    coordinación y control. Para formular su teoría observó a otros gerentes y analizó su propio desempeño como
    gerente de una gran empresa francesa. Formuló los “14 Principios de Administración”.
         a) Frederick Taylor
         b) Henry Fayol
         c) Max Weber
11. Acuñó el término “Burocracia” el cual se caracteriza por: su división del trabajo, jerarquías bien definidas, reglas y
    normas claras y por las relaciones impersonales. Sus ideas ya no son tan populares ya que limitan la creatividad y
    la capacidad de reacción de las organizaciones.
         a) Max Weber
         b) Frederick Taylor
         c) Henry Fayol
12. Explique en qué consiste y para qué sirve un Taller Piloto: ____________________________________________
    ____________________________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________________________.
13. Explique qué es la “Calidad Total” y que elementos de la misma pueden ser útiles para un proyecto musical:____
    ____________________________________________________________________________________________
    ____________________________________________________________________________________________
    __________________________________________________________________________________________.
14. Escriba 3 propuestas que daría usted al Sistema de Bandas, Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala
    para mejorar su desempeño y productividad:
         a) _____________________________________________________________________________________.
         b) _____________________________________________________________________________________.
         c) _____________________________________________________________________________________.




        Diplomado Preuniversitario de Estudios Musicales – Sistema de Coros y Orquestas de la Ciudad de Guatemala

								
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