Circular 02/2002

Document Sample
Circular 02/2002 Powered By Docstoc
					                             Información Laboral Actualizada


Circular Informativa
REFERENCIA: Dpto. Socio-Laboral
ASUNTO: TEMAS GENERALES DEL AREA LABORAL


Estimado cliente:

Nos complace informarles de una serie de formalidades de carácter laboral que
conviene tener presentes en la dinámica diaria con el fin de conseguir una
correcta gestión de los asuntos laborales de su empresa.


1. Para dar de alta a un nuevo trabajador en la empresa deberán
   comunicarnos los datos con ANTERIORIDAD al inicio de la prestación de
   servicios.

   Les recomendamos la utilización del formulario que tienen a su disposición
   en el área de clientes de nuestra página Web www.p-g-c.net.

   Para poder utilizar este servicio tan sólo han de ponerse en contacto con
   nosotros y les proporcionaremos su clave de cliente.

   Si no disponen de internet, o así lo prefieren, pueden remitirnos su solicitud
   de alta por FAX utilizando la plantilla que ponemos a su disposición y que
   le adjuntamos.

   Los documentos mínimos necesarios que deben obtener del nuevo
   empleado son los siguientes:

    Fotocopia del D.N.I.,
    Cartilla de la seguridad social donde conste el número de afiliación.
    Tarjeta de demanda de empleo (sólo en el caso de contratos
   bonificados).

2. Enfermedades y Accidentes no Laborales.

   Desde el 23 de mayo de 2004 entra en vigor la Orden Tas/399/2004
   de 12 de febrero por la que se establece que las empresas incorporadas al
   sistema de Remisión Electrónica de Datos (RED) deberán utilizar
   obligatoriamente dicho procedimiento informático para el envío de los
   correspondientes partes médicos.




                                       1
                            Información Laboral Actualizada

   Como consecuencia de esta nueva obligatoriedad, cualquier alta, baja o
   parte de confirmación que se produzca por enfermedad o accidente no
   laboral del trabajador, se nos comunicará de inmediato remitiéndonos
   VIA FAX (no han de remitirnos originales) los siguientes partes médicos,
   en los que deberá verse con claridad el nombre del trabajador, las fechas y
   el número de colegiado:

    Partes médicos de baja de Incapacidad Temporal por Contingencias
   Comunes
    Partes médicos de confirmación.
    Partes médicos de alta de Incapacidad Temporal por Contingencias
   Comunes.

3. En caso de Accidente de Trabajo o Enfermedad Profesional, los datos
   han de transmitirse obligatoriamente a través de Sistema Delt@, y para ello
   deberán remitirnos VIA FAX en el plazo de 5 días hábiles:

     Parte médico de baja de Incapacidad por Contingencias Profesionales (y
      el parte de alta posterior).
     Plantilla debidamente cumplimentada con los datos del accidente.
     Parte de asistencia en la mutua en los casos de accidente de trabajo que
      no causan baja.

4. Seguros Sociales.

   Si aún no tienen domiciliado el pago de las cuotas de seguridad social, les
   recordamos que desde Abril del 2004 hemos sustituido el tradicional
   modelo TC1 en papel, por la modalidad de pago electrónico.
   Mensualmente les enviaremos (vía correo electrónico u ordinario) los
   correspondientes Recibos de Liquidación, por lo que, rogamos nos avisen
   en el caso de no recibirlos correctamente.

   Asimismo les informamos que trimestralmente les remitiremos por correo
   ordinario el modelo TC2 “relación nominal de trabajadores” y el Recibo de
   Liquidación de Cotizaciones de los TC1 “cargados en cuenta” de los tres
   meses anteriores para que proceda a su archivo.
   Si necesitara estos documentos con antelación no dude en indicárnoslo y se
   los remitiremos a la mayor brevedad posible.

5. En relación con la Prevención de Riesgos Laborales les recordamos la
   necesidad de tener cubierta la Vigilancia de la Salud (revisiones médicas),
   así como la obligatoriedad de definir un modelo de organización de la
   Prevención y facilitar la formación básica a los trabajadores de su empresa
   en materia de Prevención de riesgos profesionales.


                                      2
                            Información Laboral Actualizada


   Si aún no tienen definido el modelo de Prevención en su empresa o desean
   cambiar de Servicio de Prevención, no duden en contactar con nosotros y
   les facilitaremos información al respecto.

6. Les recordamos la obligatoriedad de suscribir una Póliza de Seguro que
   cubra las contingencias de invalidez y muerte de los trabajadores a su
   cargo en aquellas empresas pertenecientes a sectores de actividad que
   mediante Convenio Colectivo tengan establecido tal obligación. En caso de
   duda, consúltenos.

7. La obligación de llevar al día el Libro De Matrícula Del Personal ha sido
   suprimida, no obstante, deberán mantener el mismo debidamente
   archivado junto con el resto de la documentación laboral.

8. Anualmente deberán confeccionar el Calendario Laboral, que deberá ser
   firmado y sellado por la empresa y estar expuesto en sitio visible y con
   indicación del horario de trabajo a desarrollar, ajustado a la jornada
   marcada en el convenio colectivo que les sea de aplicación.

9. Cartas de Comunicación de Vencimiento de Contrato.

    Les recordamos la conveniencia de que nos comuniquen con la suficiente
   antelación la voluntad de la empresa a renovar o rescindir los contratos de
   trabajo, de cuyo vencimiento les informamos mensualmente, de manera
   que, en el caso de que haya que proceder a dar de baja en la empresa a
   trabajadores, podamos prepararle la correspondiente “Propuesta de
   Finiquito” con el objeto de que sea entregado junto con la Comunicación
   de Cese, tal y como establece la normativa vigente.

Sin otro particular, quedando a su disposición para cualquier aclaración, les
saluda

Atentamente,

                                                        Carlos Puig Soriano
                                                            Graduado Social.




                                      3

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:10
posted:2/18/2012
language:
pages:3