Docstoc

Aplikasi Komputer Unair

Document Sample
Aplikasi Komputer Unair Powered By Docstoc
					Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

BAB I PENGENALAN SPREAD SHEET/MICROSOFT EXCEL
Instruksi Tujuan instruksional umum Tujuan instruksional Khusus Pokok Bahasan Pengajaran Setelah mengikuti mata kuliah ini, mahasiswa akan memiliki pengetahuan penggunaan alat bantu aplikasi, proses pengolahan data dan analisis kuantitatif untuk membantu dalam pengambilan keputusan Setelah mengikuti kuliah ini, mahasiswa akan memiliki pengetahuan dan kemampuan dalam menggunakan komputer dengan aplikasi microsoft excell sebagai alat bantu untuk pengambilan keputusan Pengenalan Spreadsheet/Excell: Menjelaskan tentang Cell;Worksheet; dan Jenis Data Menjelaskan bagaimana menyusun suatu Formula dan Fungsi sederhana Melakukan editing file yaitu menyimpan File ; menghapus; memindahkan data serta melakukan pengkopian data

Program spreadsheet di banyak perusahaan sangat sering dipakai dalam kalkulasi Program keuangan dan akuntansi. Contoh program spreadsheet yang dikenal saat ini adalah Lotus 123, spreadsheet Microsoft Excel, Quattro Pro, dsb. Namun program spreadsheet yang paling banyak digunakan terdapatmerk banyak di Indonesia pada saat ini adalah program spreadsheet berbasis Windows yang bernama program Microsoft Excel. Microsoft Excel (biasa disebut Excel) sendiri adalah salah satu program diantaranya Microsoft spreadsheet yang merupakan salah satu paket program yang dikeluarkan oleh Microsoft yaitu excell Microsoft Office. Dalam suatu program spreadsheet biasanya terdapat workbook/buku kerja/dokumen Program utama (sheet). Dalam suatu workbook terdapat beberapa worksheet/lembar kerja. Setiap spreadsheet worksheet terdiri dari beberapa kolom dan beberapa baris. Nama masing-masing kolom dibuat dalam 1 file terdiri dari sesuai urutan huruf A, B, C, … dan seterusnya. Sedangkan nama baris dibuat sesuai urutan banyak angka 1, 2, 3, ... dan seterusnya. Setiap pertemuan kolom dan baris akan membentuk suatu sel lembar kerja (worksheet) yang penamaannya dibuat berdasarkan lokasi kolom dan barisnya, misalnya untuk sel yang berada pada kolom C dan baris 31 disebut sel C31. Range adalah sekumpulan sel yang terletak diantara dua sel, yang penulisannya harus dibatasi dengan tanda titik dua. Misal : range A5:B8. Maka yang dimaksud adalah sel yang berada di A5, A6,A7,A8,B5,B6,B7,B8. Cara Mengaktifkan Microsoft Excel 1. Klik tombol Start. 2. Klik menu Program - Microsoft Excel atau Program - Office 2000 - Microsoft Excel 3. Klik tombol New (pada toolbar standard) bila tidak muncul lembar dokumen. Di bawah ini adalah tampilan Excel setelah diaktifkan.

name box kolom/column baris/row toolbar formatting sel/cell Worhsheet/lembar kerja

formula bar menu bar toolbar standard minimize/ maximize restore/ maximize

tittle bar

close

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

1

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

Menyimpan file workbook 1. Dari menu File pilihlah Save / 2. Kemudian kotak dialogakan muncul, pastikan directory dan drive yang telah sesuai (drive A atau C), telah anda pilih 3. Dalam kotak File name, tuliskan nama file yang anda inginkan 4. Diakhiri dengan me-klik tombol Save

Membuka file workbook Bila telah mempunyai file, anda dapat membukanya dengan cara : 1. 2. 3. 4. Klik tombol open pada tools bar. Pilih file yang anda simpan pada directory yang tepat. Tekan OK Klik maximize bila file anda belum diperbesar.
Nama file

Bila belum mempunyai file; Anda memulai dengan membuat suatu workbook pada lembaran sementara excell seperti kosong. Setelah selesai anda mengerjakan, maka anda dapat menyimpan workbook baru book 1 dst. Pemberian tersebut dengan nama baru dengan cara: nama file Dari menu File pilihlah Save As. Kemudian kotak dialog muncul. Pastikan directory dan drive yang sama akan yang telah sesuai (drive A atau C), telah anda pilih. menumpuk Dalam kotak File name, tuliskan nama file yang anda inginkan, misal : pratika 1. Diakhiri file sebelumnya. dengan me-klik tombol Save. ENTRY DATA PADA EXCEL Setiap sel dapat diisi dengan data yang berupa: 1. Data Numerik atau Value, dari suatu formula atau fungsi, yakni data yang diawali oleh : Angka 0,1,2,..9. Tanda +,-, =,$,@,#, (, ), tanda titik Data ini bisa berupa : Bilangan Bilangan ilmiah misal : 2e6=2000000 Bilangan prosentase, misal : 15 % Data tanggal atau date, misal 12-6-1999 atau 12 Jun 1999 Data yang didapat dari suatu formula antar sel yang dibuat oleh user dari suatu fungsi, yang penulisannya harus diawali dengan tanda =.
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

Data dalam spreadsheet dibedakan atas data numerik/ang ka dan data label/huruf

2

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

Data numerik dalam sel atau rage yang tampilanya muncul ### berarti lebar kolomnya kurang. Kolom ini harus dilebarkan dengan cara : pilih menu format, pilih kolom dan ubah lebar kolom tersebut. 2. Data Text atau Label Adalah data alfabet atau data angka yang digabung dengan alfabet. Perataan data text pada alamat sel adalah pada rata kanan. EDITING DATA PADA EXCEL 1. Menghapus dan Memperbaiki Data Pada Suatu Sel Atau Range Jika kita ingin menghapus data pada suatu sel atau range, sel atau range tersebut kita blok lalu kita tekan tombol delete. Untuk memperbaiki data, setelah data masuk dalam sel maka klik sel tersebut lalu tekan tombol F2, maka sel tersebut siap untuk diperbaiki maka tekan tombol enter. Cara yang lain adalah dengan melakukan perbaikan melalui formula bar. CARA MENGCOPY DAN MEMINDAHKAN DATA PADA SUATU SEL Dengan Menu Mouse Icon Data yang akan di-copy diblok Data yang akan di-copy diblok Idem Pilih menu edit-copy Klik kanan, pilih copy Klik Copy Tentukan Destination-nya Tentukan Destination-nya Pilih menu edit-paste Klik kanan, pilih paste Klik Data yang akan di-cut diblok Data yang akan di-cut diblok Idem Pilih menu edit-cut Klik kanan, pilih cut Klik Cut Tentukan Destination-nya Tentukan Destination-nya Pilih menu edit-paste Klik kanan, pilih paste Klik

Terdapat banyak cara untuk edit data. Perhatian yang utama pada menu bar.

2. Penulisan Tanda Absolut Atau Semi Absolut Pada Sel Suatu alamat sel yang biasa kita tulis disebut sel relatif. Penulisan tanda string ($) di depan huruf maupun angka berfungsi untuk mengunci kolom ataupun baris agar tempatnya Pemahaman tentang sel tidak akan berpindah pada saat dilakukan peng-copy-an. Pemberian tanda string ini untuk akan keperluan perhitungan dalam pembuatan formula atau fungsi yang akan dicopy, tanda ini dapat membantu mempercepa dicantumkan secara otomatis dengan menekan tombol F4. t penyelesaian Contoh : pekerjaan. Sel relatif B2 Sel semi relatif/semi absolut $B2 atau B$2 Penulisan Sel absolut $b$2

formula harus dimulai MENULIS RUMUS/FORMULA tanda “=” Penulisan Syarat penulisan rumus/formula: atau “+”. formula (i) Penulisan rumus/formula diawali dengan tanda “=” tanpa spasi. (ii) Jika rumus yang akan fungsi, pada digunakan menggunakan tanda kurung maka banyaknya kurung buka harus = banyaknya setiap komponennya kurung tutup (perhatikan penggunaan tanda kurung dalam penulisan rumus/formula). (iii) dibatasi Tidak boleh memuat nama sel yang ditempati oleh formula tersebut. Jika pengetikan suatu dengan tanda koma atau formula atau fungsi salah maka akan muncul eror di sel tersebut, seperti #num#, #value#, atau titik koma tergantung yang lain. (iv) Setiap komponen fungsi dipisahkan dengan tanda “,” (koma) atau “;” (titik regional koma). Perhatikan di Tools Bar icon Currency (di sebelah kiri icon Percent Style). Jika icon setting komputer

Currency bergambar uang gunakan “;” tapi jika icon Currency bergambar $ gunakan “,”. Perhatikan penulisan fungsi berikut:
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

3

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

=SUM(A1;A2;A3;A4) dan =SUM(A1,A2,A3,A4) atau =SUM(A1:A4) Anda dapat melakukan perhitungan matematis pada data anda dengan menggunakan rumus. MS Excel menyediakan ratusan fungsi yang dapat anda gunakan sebagai rumus, termasuk fungsi otomatis, misalnya autosum ( ∑ ) yang berfungsi menjumlahkan data dalam baris atau kolom yang dipilih. Khusus untuk penulisan fungsi harus memperhatikan syarat penulisan argumen dari fungsi tersebut, bahkan yang tidak mempunyai argumen masih harus diikuti oleh tanda kurung buka dan atau kurung tutup, misal =today (…), =PI(...), =now(...) Pada penulisan fungsi yang Cara argumennya adalah fungsi, maka tanda = hanya boleh ada satu kali yakni pada awalan penulisan dan urutasn tanda penulisan fungsi, misalnya =SUM(MAX(...)+MIN(...)). hitung akan mempengaru Perhatikan urutan tingkat operasi hitung, yakni urutan terendah sampai urutan tertinggi: hi hasil. Tanda +, Tanda * ( kali ) dan / ( bagi ), Tanda ^ ( pangkat ), Operasi kurung (..) Sehingga harap Contoh : =B3*(C5-D5)/$F$3 atau = INT(2345/14)) diperhatikan FUNGSI- FUNGSI DALAM EXCEL Seringkali kita membutuhkan suatu fungsi atau formula yang dapat mempercepat pekerjaan. Misalkan menjumlah suatu range tertentu, menghitung rata-rata suatu data, menggabung data dan sebagainya, semua itu dapat dilakukan dengan bantuan function (fx) dalam program excel. Untuk mengaktifkan function dapat melalui menu insert  function atau langsung melalui toolbar bergambar fx sehingga akan muncul dialog box seperti berikut (catatan: versi office 2000 kebawah tampilannya berbeda dengan tampilan dibawah (office 2002 keatas)
tingkatan operasi hitung

Terdapat banyak formula Fungsi yang dapat membantu untuk keperluan statistik, keuangan dsb

Beberapa Fungsi statistik sederhana Dalam Excel Perhatian: unsur fungsi dengan huruf tebal berarti harus diperhitungkan (dimasukkan nilainya) sedangkan unsur fungsi dengan huruf biasa berarti tidak harus diperhitungkan. Hasil fungsi keuangan selalu negatif (dianggap pengeluaran kita). Fungsi Statistik Sebagian fungsi statistik sederhana disajikan sebagai berikut: =MAX(number1,number2,...) digunakan untuk mencari nilai maksimal dari range data. =MIN(number1,number2,...) digunakan untuk mencari nilai minimal dari range data. =AVERAGE(number1,number2,...) digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari range data. =MEDIAN(number1,number2,...) digunakan untuk mencari nilai tengah dari range data. =MODE(number1,number2,...) digunakan mencari nilai yang sering muncul dari range data.

Dalam setiap fungsi terdapat keterangan mengenai kegunaannya Bila kurang jelas bisa lihat pada menu help

Selain fungsi statistik yang diajarkan ini masih banyak fungsi statistik yang lain yang dapat anda pelajari melalui buku excell.

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

4

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair Contoh 1 Operasi Matematika dan statistik Sederhana A B C D E F Tabel penjualan toko "ABC" Presentasi diskon 23% Barang Harga/Unit Unit Terjual Nilai Penjualan Diskon Bayar A Rp 119.890 75 unit B Rp 117.650 120 unit C Rp 120.100 80 unit D Rp 118.500 100 unit E Rp 117.000 99 unit Jumlah Keterangan soal : 1.Kolom nilai penjualan diisi dengan perkalian antara harga/unit dan unit terjual 2.Kolom diskon diisi dengan perkalian antara persentase diskon dan nilai penjualan 3.Kolom bayar diisi dengan pengurangan antara kolom nilai penjualan dengan kolom diskon 4.Jumlah untuk masing-masing kolom diisi dengan fungsi Sum Contoh 2 Persentase potongan harga Persentase tunai Nilai Bulan Penjualan Januari 21.000.000 Februari 26.500.000 Maret 45.000.000 April 58.000.000 Mei 70.000.000 Juni 69.000.000 Juli 36.000.000 Agustus 55.000.000 September 35.000.000 Oktober 48.000.000 Nopember 67.000.000 Desember 72.000.000 Jumlah Maksimum Minimum Rata-rata Laporan penjualan tahun 2008 15% 7,5% Bayar Tunai

G

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Persentase Penjualan

Potongan Harga

Harga Jual

Sisa

Keterangan soal : 1.Persentase penjualan adalah penjualan per bulan dibagi dengan jumlah penjualan 2.Potongan harga sama dengan persentase potongan harga dikalikan dengan nilai penjualan per bulan 3.Harga jual sama dengan nilai penjualan dikurangi dengan potongan harga 4.Bayar tunai adalah persentase tunai dikalikan dengan harga jual 5.Sisa adalah harga jual dikurangi dengan bayar tunai 6.Jumlah, maksimum, minimum, rata-rata menggunakan fungsi :SUM,MAX,MIN, AVERAGE

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

5

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

BAB II FUNGSI KEUANGAN
Instruksi Tujuan instruksional Khusus Pokok Bahasan Pengajaran Setelah mengikuti kuliah ini, mahasiswa akan mengetahui tentang penyusunan dan penggunaan Fungsi financial pada Microsoft Excell Menjelaskan beberapa fungsi keuangan Menjelaskan cara penyusunan Fungsi keuangan Praktek tentang kegunaan Fungsi keuangan – angsuran anuitas Mencoba sendiri tentang fungsi penyusutan

Fungsi keuangan banyak digunakan khususnya berkaitan dengan akuntansi keuangan, manajemen keuangan, pasar modal dan sebagainya. Dalam modul ini hanya dijelaskan yang Selain fungsi sifatnya umum atau kemungkinan sering dipakai. Beberapa penjelasan tentang fungsi keuangan kaungan yang diajarkan ini disajikan sebagai berikut: masih banyak =NPER(rate,pmt,pv,fv,type) digunakan untuk menghitung berapa lama tingkat pengembalian fungsi keuangan suatu investasi. Dengan memperhitungkan tingkat bunga (rate), investasi tiap periode yang lain yang sejumlah pmt (payment), simpanan awal sejumlah pv (minimal = 0), estimasi nilai dapat anda pelajari mendatang (fv) dari investasi tersebut, dan type investasi {periode investasi pada awal melalui buku excell. periode (T=1) atau investasi pada akhir periode (T=0)}. =FV(rate,nper,pmt,pv,type) digunakan untuk menghitung nilai mendatang suatu investasi dengan periode tertentu dengan asumsi tingkat bunga tetap dan jumlah investasi tetap. Dengan memperhitungkan rate, jumlah periode investasi (nper), pmt, pv, dan type. =PMT(rate,nper,pv,fv,type) digunakan untuk menghitung besarnya pembayaran atas pinjaman sejumlah pv yang dibebani bunga sebesar i dan yang harus diangsur selama nper periode dan pada akhir periode masih terdapat sejumlah fv yang bernilai 0 dengan metode pembayaran type. =PPMT(rate,per,nper,pv,fv,type) digunakan untuk menghitung besarnya pembayaran atas utang pokok pada periode ke per (per ≠ nper) atas pinjaman sejumlah pv yang dibebani bunga sebesar i dan yang dibayar selama nper periode dan pada akhir periode masih terdapat sisa pinjaman sejumlah fv dengan metode pembayaran type. =IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type) digunakan untuk menghitung besarnya bunga pada periode ke per atas pinjaman sejumlah pv yang dibebani bunga sebesar i dan dibayar selama nper periode dan pada akhir periode masih terdapat sisa pinjaman sejumlah fv dengan metode pembayaran type. Perhatikan : PMT =PPMT+IPMT

=PMT(i;n;pv) =IPMT(i;p;n;pv)
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

6

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

=PPMT(i;p;n;pv)
I N PV P = tingkat / suku bunga untuk tiap periode pembayaran = jumlah periade pembayaran = presentase / nilai sekarang dari total pinjaman / utang = periade pembayaran ke …

=RATE(nper,pmt,pv,fv,type) digunakan untuk menghitung tingkat bunga agar jumlah investasi sejumlah pmt tiap periode menjadi fv setelah nper periode dan pada awal periode mempunyai saldo investasi sejumlah pv dengan metode pembayaran type (jika type = 0, maka pv 0 ). Kalau pmt = 0, ini berarti menghitung tingkat bunga agar nilai investasi pv setelah nper periode menjadi fv. =IRR(values,guess) digunakan untuk menghitung padanan tingkat bunga agar net present value dari blok data cash out/in flow tersebut = 0. Dengan nilai values adalah data-data cash out/in flow yang ada. =XIRR(values,dates,guess) digunakan untuk menghitung padanan tingkat bunga dari data cash out/in flow berdasarkan tanggal transaksinya (dates). =MIRR(values,finance_rate,reinvest_rate) digunakan untuk menghitung padanan tingkat bunga net present value dari data cash out/in flow berdasarkan tingkat bunga kalau cash flow ini di-reinvest dengan bunga tertentu yang tidak sama dengan bunga pinjaman. =NPV(rate,value1,value2,...) digunakan untuk menghitung jumlah nilai tunai dari data cash flow dengan bunga rate. =PV(rate,nper,pv,fv,type) digunakan untuk menghitung jumlah nilai tunai dari tagihan sebesar pv rupiah tiap periode selama nper periode dan yang dibebani bunga rate per periode dan pada akhir periode masih terdapat investasi sebesar fv (boleh = 0) dengan metode type. jika pv = 0, ini berarti menghitung nilai sekarang dari fv yang diperhitungkan bunga rate selama nper periode. =DDB(cost,salvage,life,period,factor) digunakan untuk menghitung nilai penyusutan aktiva dengan harga beli sebesar cost dengan nilai sisa sebesar salvage dan umur ekonomis selama life pada periode ke period dengan metode saldo menurun berganda, dengan faktor ganda factor (jika factor kosong maka dianggap memiliki nilai 2 atau double). Atau saldo menurun berganda. =DB(cost,salvage,life,period,month) digunakan untuk menghitung nilai penyusutan periode ke period dengan metode saldo menurun pada bulan tertentu. Atau saldo menurun. =SLN(cost,salvage,life) digunakan untuk menghitung nilai penyusutan dengan metode garis lurus. =SYD(cost,salvage,life,per) digunakan untuk menghitung nilai penyusutan dengan metode jumlah angka tahun. =VDB(cost,salvage,life,start_period,end_period,factor,no_switch) digunakan untuk menghitung nilai penyusutan pada periode tertentu dari saat periode awal sampai periode akhir dengan metode saldo menurun berganda. =MOD(number,divisor) digunakan untuk untuk menghitung sisa pembagian number dengan divisor. misal: =MOD(17,3) akan bernilai 2.
Contoh 3 A 1 Tingkat bunga tahunan B C D 12,5% 7 E

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair 2 Periode pembayaran 3 Jumlah pinjaman 4 Tabel pelunasan pinjaman 5 Periode ke Anuitas/th 6 1 7 2 8 3 9 4 10 5 11 Jumlah 5 500.000.000 Tahun

Rp Bunga/th

Angsuran hutang pokok

Keterangan soal : 1.Kolom anuitas per tahun diisi dengan fungsi PMT 2.Kolom bunga per tahun diisi dengan fungsi IPMT 3.Kolom angsuran hutang pokok diisi dengan fungsi PPMT 4.Jumlah diisi dengan fungsi Sum Contoh 4 1 2 3 4 5 6 Harga rumah + Bi.sambung PLN +PPN(10% dari harga) Total -Uang muka (30% dari harga) Nilai kredit Rumah Tabel pelunasan kredit Rumah Rp Rp 679.850.000 15.000.000 …… …… …… …… Bulan Saldo hutang

7 Tingkat bunga tahunan 11,6 % 8 Periode pelunasan 48 9 Angsuran Bunga Periode ke Angsuran hutang pokok 10 per cawu per cawu 11 0 12 1 13 2 14 3 15 4 16 5 17 18 19 12 Keterangan soal : 1.Angsuran per cawu diisi dengan fungsi PMT 2.Bunga per cawu diisi dengan fungsi IPMT 3.Angsuran hutang pokok diisi dengan fungsi PPMT 4.Saldo hutang periode ke-1 sama dengan saldo hutang periode ke-0 dikurangi dengan angsuran hutang pokok periode ke-1, demikian seterusnya

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

8

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

BAB III FUNGSI LOGIKA IF (sederhana), AND dan OR

Instruksi Tujuan instruksional Khusus Pokok Bahasan

Pengajaran Setelah mengikuti kuliah ini, mahasiswa akan mengetahui tentang penyusunan dan penggunaan Fungsi logika if sederhana (if tunggal) ditambah fungsi AND dan OR untuk logical test Penggunaan Fungsi IF Arti dari Logical Test IF False & IF True Pengertian tentang fungsi AND dan fungsi OR Penyusunan fungsi AND dan fungsi OR

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Pemahaman atas logika if akan sangat membantu anda untuk lebih lanjut belajar tentang bahasa pemrograman

Fungsi IF digunakan apabila terdapat suatu kondisi atau syarat yang lebih dari 1. Adapun penyusunan fungsinya adalah sbb: Logical test = kondisi atau syarat yang merujuk pada suatu sel tertentu Value_if_true = merupakan jawaban apabila suatu kondisi atau syarat dipenuhi oleh sel tertentu tersebut Value_if_false = sebaliknya merupakan jawaban apabila suatu kondisi atau syarat tidak dipenuhi oleh sel tertentu tersebut Dalam logical test diperlukan ekspresi reladi dan perbandingan logika sebagai berikut: = sama dengan <= lebih kecil sama dengan < lebih kecil dari >= lebih besar sama dengan > lebih besar dari <> tidak sama dengan Apabila ada bagian data pada logical_test, value_if_true, maupun value_if_false yang memiliki data berupa data label maka penulisannya harus diapit tanda kutip, misalnya A1=”Surabaya”. Tapi jika bagian datanya adalah data numerik maka penulisannya tanpa diapit tanda kutip, misalnya A1=2011. Dalam logical test atau syarat, seringkali lebih dari 1 syarat/kondisi. Misalnya dalam syarat “pemberian hadiah di supermarket biasanya diberikan jika membeli produk sponsor dan jumlah pembelian diatas Rp1juta” maka logical test yang digunakan dengan fungsi AND. Atau adapula suatu persyaratan “jika mahasiswa sudah menempuh kuliah PA1 atau MK1 bisa mengambil mata kuliah studi kelayakan” maka untuk kondisi ini digunakan fungsi OR. =AND(logical_test1, logical_test2,.....) =OR(logical_test1, logical_test2,.....)
Contoh 5 A B C D E F G H 9

Perhatikan jenis data. Untuk data numerik tidak diberi tanda kutip namun untuk data label harus diberi tanda kutip.

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tabel pembelian bahan baku PT "ANU" Jenis Nilai Pembeli Unit dibeli Harga/kg Potongan Bayar Bahan Pembelian SI-A A-2 1.500 SI-B A-1 2.200 SI-C A-1 1.955 SI-D A-1 1.875 SI-E A-2 1.790 SI-F A-1 2.220 Keterangan soal : 1.Kolom harga/kg diisi dengan fungsi IF dengan ketentuan : Jika jenis bahan ="A-1" maka harga/kg =Rp.54,980,00 Jika jenis bahan ="A-2" maka harga/kg =Rp.55,110,00 2.Nilai pembelian adalah perkalian antara harga/kg dengan pembelian (kg) 3.Potongan diberikan dengan syarat : Bila pembelian (kg) >1,800 kg maka potongan sebesar 17,5% dari nilai pembelian Bila pembelian (kg) ≤1,800 kg maka tidak mendapat potongan 4.Bayar adalah nilai pembelian dikurangi dengan potongan Contoh 6 Tabel penjualan bahan baku PT "ANU" 22 Kode Unit Nilai Ongkos Pembeli Tujuan Diskon Bayar 23 Barang Dibeli Pembelian Kirim 24 SI-A X-61 600 Madiun 25 SI-B X-52 300 Malang 26 SI-C X-61 500 Surabaya 27 SI-D X-61 420 Magetan 28 SI-E X-52 700 Surabaya 29 SI-F X-52 480 Madiun Keterangan soal : 1.Nilai pembelian adalah harga /unit dikalikan dengan unit dibeli, dimana harga/unit: Jika kode barang = "X-61" maka harga/unit = Rp.58,500 Jika kode barang = "X-52" maka harga/unit = Rp.55,900 2.Ongkos kirim hanya untuk pembeli dengan tujuan diluar surabaya, sebesar Rp.2500,00/unit 3.Diskon hanya diberikan kepada pembeli dengan syarat unit dibeli >=500 DAN tujuan = Surabaya, yaitu sebesar 25% dari nilai pembelian 4.Bayar adalah nilai pembelian dikurangi diskon (kalau ada)

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

10

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

BAB IV FUNGSI LOGIKA IF (bertingkat)
Instruksi Tujuan instruksional Khusus Pokok Bahasan Pengajaran Setelah mengikuti kuliah ini, mahasiswa akan mengetahui tentang penyusunan dan penggunaan Fungsi logika if bertingkat (if majemuk) Penggunaan Fungsi IF Bertingkat Arti dari Logical Test pada Fungsi IF Bertingkat IF False & IF True pada IF Bertingkat

Bentuk fungsinya adalah: =IF(logical_test1,value_if_true1,IF(logical_test2,value_if_true2,...........................,IF( logical_test-n,value_if_true-n,value_if_false))))(tutup kurung sebanyak if) If bertingkat digunakan apabila jumlah syarat atau kondisi ≥ 3 kondisi. Penggunaan fungsi IF yang kedua diletakkan pada value_if_false. Jumlah IF = n – 1 (dimana n adalah jumlah kondisi yang ada)
Contoh 7 A 1 2 3 4 5 6 7 8 Karyawan

B Gol

C Status

D Gaji Pokok

E Tunjangan Jabatan

F Tunjangan Keluarga

G Gaji Kotor

H PPh

I Gaji Bersih

SI-A 3 M SI-B 1 BM SI-C 2 BM SI-D 3 M SI-E 2 M SI-F 1 BM Keterangan soal 1.Gaji pokok untuk gol 1=Rp 800.000.00, gol 2 = Rp.1.000.000.00, gol 3 = Rp.1.250.000.00 2.Tunjangan jabatan gol 1 = 25% dari gaji pokok; Tunjangan jabatan gol 2 = 22,5% dari gaji pokok Tunjangan jabatan gol 3 = 20% dari gaji pokok 3.Tunjangan keluarga diberikan kepada yang sudah menikah dan gol-nya >1, sebesar 25% dari gaji pokok 4.Gaji kotor adalah jumlah gaji pokok dan tunjangan-tunjangan 5.PPh diberikan dengan ketentuan sbb : Jika gaji kotor < Rp.1.500.000.00 maka PPh = 5% dari gaji kotor Jika gaji kotor antara Rp.1.500.000.00 s/d Rp.3.000.000 maka PPh = 10% dari gaji kotor Jika gaji kotor > Rp.3.000.000.00 maka PPh = 15% dari gaji kotor 6.Gaji bersih sama dengan gaji kotor dikurangi PPh

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

11

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Contoh 8 Daftar gaji salesman PT "ANU" bulan Agustus 2009 Harga barang/unit Rp355.990 Masa Unit Daerah Honor Uang Salesman Level Komisi Bonus Kerja Terjual Penjualan Tetap Transp SI-A 5 th 40 Malang SI-B 2 th 55 Madiun SI-C 4 th 60 Surabaya SI-D 3 th 30 Madiun SI-E 4 th 45 Surabaya SI-F 6 th 50 Malang Keterangan soal 1.Level diisi berdasarkan masa kerja salesman dengan ketentuan sbb : Jika masa kerja <=2 th maka level =“A", Jika masa kerja antara 2,1 s/d 4 th maka level = “B", Jika masa kerja >4 th maka level = "C" 2.Honor tetap diberikan sesuai dengan levelnya ; level =A Rp.600.000, level =B Rp.750.000 dan level = C Rp.900.000 3.Uang transport diberikan untuk surabaya Rp.200.000 sedang diluar surabaya Rp.350.000 4.Komisi diberikan dengan ketentuan sbb; jika unit terjual < 35 maka tidak mendapat komisi Jika unit terjual antara 35 s/d 50 mendapatkan komisi 10% dari nilai penjualan Jika unit terjual > 50 mendapatkan komisi 15% dari nilai penjualan Nilai penjualan = harga/unit kali unit terjual 5.Bonus hanya diberikan kepada salesman yang memiliki masa kerja > 2 th DAN unit terjual > = 50 unit, yaitu sebesar 25 % dari honor tetap

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

12

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

BAB V FUNGSI PEMBACAAN TABEL (LOOKUP)
Instruksi Tujuan instruksional Khusus Pokok Bahasan Pengajaran Setelah mengikuti kuliah ini, mahasiswa akan mengetahui tentang penyusunan dan penggunaan Fungsi Pembacaan Tabel Pengertian tentang fungsi Lookup Penyusunan fungsi Lookup Vertikal Penyusunan fungsi Lookup Horisontal
Fungsi

Sesuai dengan namanya, fungsi ini menggunakan tabel tambahan selain tabel utama pembacaan tabel dapat yang ada (biasa disebut tabel referensi) yang digunakan dalam penentuan hasil dari fungsi membantu khususnya tersebut. Fungsi pembacaan tabel sebenarnya ada beberapa macam, tetapi yang akan di dalam menghadapi jelaskan di bawah ini adalah fungsi VLOOKUP dan fungsi HLOOKUP. data acuan Fungsi VLOOKUP digunakan jika menggunakan tabel referensi yang berbentuk vertikal, yang telah terstruktur. sedangkan fungsi HLOOKUP digunakan jika menggunakan tabel referensi yang berbentuk horisontal. Aturan posisi untuk masing-masing unsur adalah: lookup_value alamat sel yang berisi nilai yang digunakan sebagai acuan pada tabel utama. Table_array range tabel pada tabel referensi col_index_num nomor kolom pada tabel referensi
Pilihan fungsi vlookup atau hlookup tergantung dari bentuk tabel referensi

Syarat pembuatan tabel referensi yang benar: 1. Sel-sel yang memiliki data identik dengan data pada tabel utama (data acuan) harus diletakkan di kolom paling kiri (kolom no. 1) untuk VLOOKUP atau baris paling atas (baris no. 1) untuk HLOOKUP. 2. Seluruh data pada tabel referensi harus diurutkan dari yang terendah sampai yang tertinggi (ascending) berdasarkan data acuan. 3. Penulisan data acuan pada tabel referensi harus sama dengan data acuan pada tabel utama. =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

13

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

Cara pengurutan data yang berbentuk vertikal 1. Blok data yang akan diurutkan 2. Klik menu sort ascending =HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Cara pengurutan data yang berbentuk horisontal 1. Blok data yang akan diurutkan 2. Klik menu data sort 3. Pilih sort by ascending, then by ascending, my list has no header row 4. Klik options pilih sort left to right 5. Klik OK

Perhatikan syarat tabel referensi karena ini akan mempengaruh i hasil.

Contoh 9 . FUNGSI

PEMBACAAN TABEL - HLOOKUP kode buku Judul buku Z01 Z02 Z01 Z04 Z03 Z01 Akuntansi 90,000 Jumlah unit harga per unit Total Harga 10 30 12 16 25 Z03 Manajemen 243,000 Z04 Pemasaran 146,600

Toko Buku ABC
Nama Pelanggan Jaya Mojo Gagah Dewi Megan Kode Judul buku Harga

Z02 Ekonometri 124,000

FUNGSI

PEMBACAAN TABEL - VLOOKUP 14

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair Contoh 10 A B C D E Tabel utama (tidak boleh diubah) Nama Kode Jumlah Bagian Gaji Kabag Jabatan Bawahan SI-A A-125 SI-B W-100 SI-C F-130 SI-D S-110 SI-E P-050 SI-F M-040 Tabel referensi (boleh diubah) Kode Jumlah Bagian Gaji Jabatan Bawahan A-125 Accounting 2.000.000 125 W-100 Finance 1.950.000 130 F-130 Maintenance 1.500.000 40 S-110 Personalia 1.900.000 50 P-050 Security 1.400.000 110 M-040 Warehouse 1.700.000 100 Keterangan soal : Kerjakan kolom-kolom yang kosong dengan fungsi VLOOKUP F

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Contoh 11 Tabel utama (tidak boleh ubah) 24 Kode Unit Nama 25 Barang Terjual Barang 26 TX-551 200 27 FD-280 500 28 CD-366 400 29 MS-410 180 30 MP-075 250 31 Tabel referensi (boleh ubah) 32 Nama Kode Harga Jual 33 Barang Barang Per unit 34 Tinta TX-551 199.800 35 Disket FD-280 25.000 36 CD CD-366 40.000 37 Mouse MS-410 87.500 38 Mouse Pad MP-075 30.000

Total Jual

Potongan

Bayar

Tabel referensi (boleh ubah) Nama Persentase Barang Potongan Tinta 18% Disket,CD 15% Mouse, Mouse pad 12%

Keterangan soal : 1 Nama barang diisi dengan fungsi VLOOKUP 2 Total jual adalah harga jual per unit dikalikan dengan unit terjual dimana harga jual per unit diperoleh dari fungsi VLOOKUP 3 Potongan adalah persentase potongan dikalikan dengan total jual dimana persentase potongan diperoleh dari fungsi VLOOKUP 4 Bayar adalah total jual dikurangi dengan potongan LOOKUP RANGE Contoh 12 A

B

C

D

E

F

G 15

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair Tanggal pengambilan Pelanggan S1-A SI-B SI-C SI-D SI-E SI-F 14-Jul-09 Discount Bayar Hadiah

Tanggal FC Jml.Lembar Biaya FC 04-Jul-09 90 12-Jul-09 370 07-Jul-09 150 25-Jun-09 200 04-Jul-09 350 10-Jul-09 85

Jml.Lembar %Discount Harga FC/Lb <=100 0% Rp 200 101-200 10% Rp 190 201-300 15% Rp 180 301-400 20% Rp 175 >400 25% Rp 160 Keterangan soal : Biaya FC adalah jumlah lembar dikalikan dengan biaya coto copy per lembar Discount adalah persentase discount dikalikan dengan biaya foto copy Bayar adalah biaya foto copy dikurangi dengan discount Hadiah diberikan kepada pelanggan yang selisih antara tanggal pengambilan dan tanggal foto copy kurang dari atau sama dengan 7 hari DAN jumlah lembarnya > 300;isilah dengan keterangan "DAPAT". Jika tidak memenuhi syarat tulis "TIDAK DAPAT"

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

16

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

BAB VI FUNGSI GABUNGAN

Instruksi Tujuan instruksional Khusus Pokok Bahasan

Pengajaran Setelah mengikuti kuliah ini, mahasiswa akan mengetahui tentang penyusunan dan penggunaan berbagai Fungsi. Menunjukkan bahwa fungsi-fungsi yang telah diajarkan dapat digunakan secara gabungan untuk kepentingan tertentu. Penggunaan Fungsi gabungan IF Bertingkat, vlookup, hlookup, and, or, dll

Contoh gabungan fungsi sebagai berikut
=IF(and (C5="Kontan";D5=500);VLOOKUP(B5;$A$16:$C$20;3);VLOOKUP(B5;$A$16:$C$20;3)+950000)

Pada kenyataannya, dalam kehidupan sehari-hari, penggunaan sebuah fungsi itu tidak dapat berdiri sendiri, acapkali penggunaannya harus digabung dengan fungsi lainnya pada satu (1) kolom yang dimaksud. Berikut ini adalah contoh-contoh dari fungsi gabungan.
Contoh 13 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 A B Laporan gaji karyawan PT"ANU" Nama karyawan SI.A Status K Jenis kelamin L Jumlah anak 1 Kode jabatan KB Kode golongan A2 Gaji pokok Tunjangan keluarga Tunjangan pelaksana Tunjangan jabatan Tunjangan kemahalan Gaji kotor PKP PPh 21 Premi astek Gaji bersih Kode golongan A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3 Gaji pokok 1.350.000 1.375.000 2.400.000 3.450.000 2.475.000 1.500.000 1.600.000 1.650.000 2.700.000 C SI.B BK L 0 KS B1 D SI.C K P 2 KR A3 E SI.D K L 4 KA C1 F SI.E BK P 0 KR B2 G

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

Kode Jabatan KR KB KS KA

Tunjangan Pelaksana 80% 75% 50% 25%

Tunjangan Tunjangan Jabatan Kemahalan Rp 300.000 200% Rp 250.000 150% Rp 230.000 100% Rp 200.000 50%

1 Gaji pokok diisi sesuai dengan kode golongannya 2 Tunjangan keluarga diberikan kepada yang sudah kawin dengan ketentuan sbb: *Untuk laki-laki yang sudah kawin mendapat tunjangan istri 20% dari gaji pokok tambahan dengan tunjangan anak sebesar 10% dari gaji pokok maksimal 3 anak
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

17

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair *Untuk perempuan yang sudah kawin hanya mendapat tunjangan anak 10% dari gaji pokok maksimal 3 anak (lebih dari 3 anak, dihitung 3) 3 Tunjangan pelaksana diberikan sesuai kode jabatanya. Tunjangan pelaksana=persentase tunjangan*Gapok 4 Tunjangan jabatan diisi sesuai dengan kode jabatanya 5 Tunjangan kemahalan diberikansesuai dengan kode jabatanya Tunjangan kemahalan= % tunjangan x (gaji pokok + tunjangan keluarga) 6 Gaji kotor = gaji pokok + tunjangan-tunjangan 7 PKP = gaji kotor - PTKP : PTKP untuk diri sendiri = Rp.1000.000, untuk istri = Rp.100.000 ,untuk 1 anak = Rp.100.000 (max 3 anak) untuk jenis kelamin perempuan hanya dihitung PTKP untuk diri sendiri 8 PPh 21 = 10% x PKP atau 15% x PKP utk PKP≥ 5jt 9 Premi astek diberikan dengan ketentuan : Untuk kode golongan A1 s/d A3 sebesar 3% dari gaji pokok Untuk golongan B1 s/d B3 sebesar 2% dari gaji pokok, Untuk kode golongan C1 s/d C3 sebesar 4% dari gaji pokok 10 Gaji bersih = gaji kotor - PPh 21 - premi astek

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Contoh 14 A B Laporan penjualan PT "ANU" Bulan Januari - April 2008 Nama Type Pembeli Rumah SI.A 54 SI.B 104 SI.C 36 SI.D 54 SI.E 66 SI.F 72 SI.G 54 SI.H 36 Harga 65.000.000 110.000.000 80.000.000 72.500.000 250.000.000 Tipe rumah 36 72 66 54 104

C

D

E

F

G

H

Cara Pembelian Kontan Kontan Kredit Kredit Kontan Kredit Kredit Kontan Hadiah Setrika AC Sepeda Radio Kulkas

Harga

Tanggal Uang Pembelian Muka 15-Jan-08 24-Jan-08 06-Feb-08 10-Mar-08 28-Feb-08 11-Mar-08 20-Apr-08 09-Apr-08

Dibayar

Hadiah

Rp Rp Rp Rp Rp

Keterangan soal : 1 Harga di isi dengan ketentuan sbb: ** Untuk pembelian kontan diisi harga sesuai type rumah ** Untuk kredit diisi harga sesuai type rumah ditambah biaya-biaya yaitu; biaya administrasi dan umum Rp.300.000, biaya keamanan Rp.150.000, biaya pagar Rp.500.000 ** Uang muka hanya diisi untuk cara pembelian kredit sebesar : Type 36 atau 54 sebesar 25% dikali harga, Untuk type 66 atau 72 sebesar 30% dikali harga, type 104 sebesar 35%dikalikan harga 3 Dibayar diisi dengan ketentuan :
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

18

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair *Kontan = harga - discount. Discount untuk type 36, 54, 66 sebesar 15% dari harga Type lain 20% dari harga *Untuk kredit = uang muka + anuitas bulanan, total kredit = harga - uang muka, tingkat bunga tahunan untuk pembelian Januari atau Februari = 15%, Maret atau April = 16% Periode pembayaran type 36 atau 54 = 4 th, type 66 = 5 th, type 72 atau 104 = 8 th 4 Hadiah hanya diberikan kepada pembeli dengan cara pembelian kontan sesuai dengan type rumahnya

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

19

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

BAB VII OPTIMALISASI FASILITAS EXCEL DAN PENGGUNAAN FILTER, SUBTOTAL SERTA FUNGSI DATABASE

Instruksi Tujuan instruksional Khusus Pokok Bahasan

Pengajaran Setelah mengikuti kuliah ini, mahasiswa akan mengetahui tentang pemanfaatan fasilitas, bekerja dengan beberapa sheet atau file excell dalam excell dan membuat filter data. Pembuatan subtotal dan Fungsi Database pada Microsoft Excell Membahas tentang kegunaan freeze panes, split Bekerja dengan berbagai sheet/file Membuat form Membuat filter Membahas tentang kegunaan Data base, Pengelolaan Data Base Menjelaskan melakukan entry data base, sub total , Fungsi Database

Dalam bagian ini mahasiswa diharapkan dapat membuat suatu bentuk laporan yang memudahkan dilakukannya suatu analisis seperti yang diinginkan baik melalui file yang sudah ada di Excel atau melalui file data base, membuat analisa keuangan. Dalam kaitannya dengan hal tersebut maka penggunaan Excel perlu dioptimalkan. MENGENAI WORKSHEET DALAM EXCEL Excel menyediakan sebenarnya menyediakan Ditujukan untuk pengerjaan dengan banyak worksheet dan link antar worksheet tersebut. Ada banyak fasilitas yang disediakan oleh excel yang dapat membantu kita dalam menyelesaikan pekerjaan dengan waktu yang relatif lebih cepat. Fasilitas Multiwindow Dalam suatu tampilan layar (window) dimungkinkan untuk bekerja lebih dari satu window. Artinya pemakai dapat bekerja dengan beberapa worbook / worksheet. Langkahnya adalah: 1. Aktifkan beberapa buku kerja yang akan ditampilkan bisa berupa file atau kalau hanya 1 file tetapi anda mempunyai banyak sheet maka bisa mengaktifkannya melalui Window...New Window. 2. Kemudian pilih menu Window, Arrange. Kotak dialog Arrange Windows akan memberikan pilihan Tiled (disusun berjajar), Horisontal, Vertical, Cascade(saling tumpang tindih)

Fasilitas multiwindow sangat membantu misalkan kita bekerja dengan banyak file dalam satu waktu.

Fasilitas Freeze Panes & Split 1. Freeze Panes digunakan untuk membatasi gerakan layar lembar kerja pada saat digulung Fasilitas atau dengan kata lain membagi layar lembar kerja menjadi 2. Hal ini dapat memudahkan freeze panes & split sangat untuk melihat data yang ada dibawah yang melebihi 1 layar. Untuk mengaktifkannya anda membantu kita bekerja letakkan kursor di sisi kiri layar kemudian pilih menu Window .... Freeze Panes. dengan 2. Split digunakan untuk membuat 2 layar yang bisa digulung atau dengan kata lain membagi banyak data dan worksheet layar lembar kerja menjadi 2 yang identik. Hal ini dapat memudahkan untuk melihat data dalam satu waktu. yang ada dibawah yang melebihi 1 layar. Untuk mengaktifkannya anda letakkan kursor di sisi kiri layar kemudian pilih menu Window .... Split.

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

20

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

Bertukar Data Aplikasi Data Base Banyak perusahaan terutama menengah dan besar menggunakan data base terhadap Data dalam setiap transaksi dalam perusahaannya. Data dari program data base seperti Data base, Foxpro, perusahaan umumnya atau Ms Acces yang berextension “.dbf” dapat dibaca oleh Excel. Caranya: disimpan Saat perintah open, anda bisa menentukan tipe file yang akan anda buka. Pilih dBase files dalam suatu Data base. (*.dbf), semua file yang memiliki extension Dbf akan tampila di kota daftar File Name. Untuk Sebaliknya, anda juga bisa menyimpan file Excel yang memiliki ekstension “.xls” ke bentuk keperluan lebih lanjut format file dBase yang memiliki ekstension “.dbf” dan anda bisa mengolah file tersebut dengan data ini dapat dievaluasi aplikasi Data Base. melalui program Caranya: spreadsheet seperti excell 1. Pilih range worksheet yang akan anda simpan dengan format dbf. 2. Kemudian pilih perintah save as dari menu file. Pada kota save file as type, pilih dBase file dan tentukan nama file, posisi save in-nya. Kemudian tekan tombol OK. Setelah penyimpanan ini anda bisa membukanya dengan program dbase seperti dbase IV atau Ms Foxpro. Sedangkan untuk membuka file Ms. Acces dapat dilakukan dengan sebagai berikut: 1. Buka aplikasi MS. Acces dan buka file tabel yang akan anda salin recordnya. 2. Pilih record yang anda butuhkan, kemudian berikan perintah copy 3. Pindah ke aplikasi MS. Excel, pilih sheet dan sel dimana data akan Anda tempatkan. 4. Tekan tombol paste. DATA BASE DALAM EXCEL Salah satu pekerjaan yang sering dikerjakan dikantor adalah mengurutkan data dan mengelola daftar data. Demikian juga data yang didapat dari file data base juga akan berupa suatu daftar yang banyak. Untuk mengelola daftar tersebut agar didapatkan informsi tertentu dari sejumlah record yang ada, excel menyediakan dua buah fungsi yaitu filtering (menyaring) dan sorting (mengurutkan.) MENGOLAH DAFTAR DENGAN FORM Excel menyediakan fasilitas FORM untuk memasukkan data seperti ketika anda menggunakan program data base caranya adalah : 1. Buatlah judul dari data yang ingin anda buatkan form 2. Blok judul data tersebut, kemudian pilih menu Data Form 3. Anda bisa mengisi data tersebut dimana tiap penggantian bagian tekan TAB. Jika sudah masuk bagian akhir lalu tekan ENTER. MENYARING DAFTAR DENGAN AUTOFILTER Untuk menyaring daftar dengan autofilter, ikuti langkah berikut: 1. Pilih judul daftar atau nama field pada data-base Anda. 2. Dari menu Data, pilih perintah Filter, kemudian pilih autofilter. Tombol panah penyaring muncul di sebelah kanan label kolom yang digunakan untuk menentukan kriteria penyaringan.
Menginput data melalui data form atau Mengolah data dengan filter

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

21

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

No. Induk 9401001 9401002 9401003 9401004 9401005 9401006 9401007 9401008 9401009

Nama Mahasiswa

Alamat Jl. Pandanaran 695 Jl. Kalimantan 657 Jl. Kamboja V/76 Jl. Pasar Kembang 6 Jl. Banyu Urip 155 Jl. Hanoman 65 Jl. Jati Mulya 84 Jl. Darmo Permai 87 Jl. Pisang 76

Kota Nganjuk Banyuwangi Klaten

Tempat Lahir

Nilai 70 65 55 75 80 75 65 45 50
Selain fungsi statistik yang diajarkan ini masih banyak fungsi statistik yang lain yang dapat anda pelajari melalui buku excell.

Asmuni Maharani Suparlan Dyllan Busshe Tira Jojo Yoyo Hema

Madiun Nganjuk Ponorogo

Tulung Agung Kediri Bangkalan Nganjuk Ngawi Magetan Magetan Kediri Medan Madiun Magetan Madiun

Terdapat 3 pilihan utama yang muncul dalam daftar kriteria. Pilihan All, berarti menampilkan semua record, top 10 berarti menampilkan pilihan record tertinggi, custom berarti memberi kesempatan kepada anda untuk menentukan kriteria sendiri. Selain ketiga pilihan tersebut ditampilkan pula data yang ada pada kolom yang anda pilih untuk menyaring record. Sedangkan untuk custom anda bisa menentukan kriteria tertentu. Namun apabila anda menginginkan penyaringan dengan kriteria yang lebih banyak maka bisa digunakan fasilitas Advanced Filter. Misalkan anda hanya ingin menampilkan mahasiswa yang tempat tinggalnya di Klaten dan nilainya diatas 60. Anda tempatkan kriteria secara menurun seperti berikut :
A 1 Kota 2 Klaten B Nilai >=60

Kemudian dari menu Data pilih Filter, kemudian pilih Advanced Filter. Isi range yang ada, list range merupakan range dari tabel sedangkan criteria range merupakan range kriteria yang dibuat seperti diatas. Mengenai pilihan bisa dipilih, jika menginginkan hasil penyaringan tersebut di sheet lain maka pilih copy to another location. Namun jika ingin tetap pada tabel tersebut maka pilih, Filter the list, in-place. Mengenai kriteria tidak hanya dengan operator seperti contoh saja tapi juga bisa memakai AND dan OR.

Latihan Soal Filter a. Data mahasiswa yang berasal dari Surabaya b. Data mahasiswa yang memiliki nilai kurang dari 60 c. Data mahasiswa yang namanya berawalan huruf S d. Data mahasiswa yang berasal dari Nganjuk atau yang memiliki nilai lebih dari 70 e. Data mahasiswa yang lahir dari Kediri dan tinggal di Bangkalan f. Urutan Data Mahasiswa berdasarkan nilai dan nama mahasiswa

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

22

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

SUB TOTAL DAN FUNGSI DATA BASE Subtotal adalah fasilitas untuk menghitung dari suatu daftar atau tabel yang berbentuk vertikal dengan pola tertentu.

Pada contoh di atas penjumlahan atas dasar bulan menghasilkan jumlah tiap bulan. Anda dapat mengganti sesuai diinginkan misalkan atas dasar salesmen, atau daerah dsb. Untuk menghilangkan fasilitas subtotal, tekan tombol Remove All, maka seluruh fasilitas sub total akan terhapus. Jika anda menginginkan tabel yang ada sub totalnya tetap ada dapat dicopy ke tempat lain atau subtotal tetap dibiarkan. FUNGSI-FUNGSI DATABASE Fungsi database yang ada dalam =Dfungsi(database, field, kriteria) excel memiliki bentuk baku sebagai berikut

Fungsi subtotal memudahkan kita untuk mencari jumlah menurut field yang telah ditentukan

Ada tiga argumen baku yang dipakai pada setiap fungsi database, yaitu database, field dan Fungsi kriteria. Penjelasan masing-masing argumen adalah sebagai berikut: database mirip  Database adalah range sel yang berisi database. Anda bisa menggunakan alamat range atau dengan fungsi nama range untuk pemakaian argumen pada fungsi ini. Penentuan range database termasuk dasar lainnya hanya ditujukan didalamnya nama field kolom. untuk suatu  Field, adalah data numerik yang berfungsi untuk menentukan posisi nomor kolom dari data yang range database untuk pembacaan suatu data tertentu dan berdasarkan suatu kriteria tertentu. terstruktur seperti dalam Nomor kolom dibaca mulai dengan angka 1 atau jika anda menggunakan teks atau suatu data base karakter, anda bisa menuliskan nama field, misalnya “Bagian”  Kriteria, adalah alamat range kriteria yang akan dipakai untuk pembacaan data berdasarkan range database dan field yang telah ditentukan. Penulisan argumen range kriteria bisa menggunakan alamat range atau nama range. Contoh : Salesman Dewa Daerah Madiun

BEBERAPA FUNGSI DATABASE DARI EXCEL :  =DAVERAGE() Menghitung nilai rata-rata suatu kolom tertentu dari record-record database yang memenuhi kriteria.  =DCOUNT()
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

23

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

 

  

Menghitung banyak data yang bertipe numerik dari record database yang memenuhi kriteria dan hanya berlaku untuk sel-sel yang tidak kosong. Bila nilai field dihilangkan, excel masih tetap menampilkan jumlah record database yang memenuhi kriteria. =DCOUNTA() Menghitung banyaknya data yang bertipe numerik atau karakter dari record database yang memenuhi kriteria dan hanya berlaku untuk sel-sel yang tidak kosong. =DGET() Menampilkan nilai tunggal dari record database yang memenuhi kriteria. Excel akan menampilkan #VALUE, jika tidak ada record yang memenuhi kriteria. Excel akan menampilkan #NUM, jika lebih dari 1 record yang memenuhi kriteria. =DMAX() Menghitung nilai maksimum atau terbesar dari suatu kelompok record database uyang memenuhi kriteria. =DMIN() Menghitung nilai minimum atau terkecil dari suatu kelompok record database yang memenuhi kriteria. =DSUM() Menjumlahkan nilai-nilai suatu kolom tertentu dari record-record database yang memenuhi kriteria.

Ingat : fungsi ini hampir sama dengan fungsi seperti matematis dan statistik seperti SUM, COUNT dll hanya bedanya dalam database misalkan yang dijumlah bukan keseluruhan namun yang memiliki kriteria yang ditentutukan saja seperti jumlah gaji untuk karyawan bagian keuangan dsb. LATIHAN SOAL FUNGSI DATA BASE 1. Tentukan jumlah penjualan Santo untuk type medium 2. Tentukan nilai penjualan tertinggi yang dicapai oleh Bima di daerah Madiun 3. Tentukan rata-rata penjualan oleh Dewa yang jumlahnya dibawah 250 unit 4. Tentukan nilai penjualan terendah yang dicapai oleh Bahari selama bulan Januari 5. Tentukan berapa kali Dewa melakukan penjualan untuk type large

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

24

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

BAB VIII LAPORAN TABEL PIVOT DAN GOAL SEEK
Instruksi Tujuan instruksional Khusus Pokok Bahasan Pengajaran Setelah mengikuti kuliah ini, mahasiswa akan mengetahui tentang pivot table, penggunaan Tools Goal Seek pada Microsoft Excell untuk menghitung nilai yang tidak diketahui yang akan memberikan hasil yang diinginkan . Membahas tentang kegunaan pivot table Melakukan entry data base, dan membuat pivot table Membahas tentang kegunaan Tools Goal Seek Mengimplementasikan tools goal seek pada beberapa kasus

LAPORAN TABEL PIVOT Tabel pivot adalah tool analisis canggih yang merangkum informasi dari field tertentu dalam sebuah database. Penggunaan fasilitas Pivot Table memungkinkan anda dapat membuat tabel pelengkap yang informatif dan lebih hidup sehingga memudahkan dalam menganalisis data disertai dengan tampilan diagram atau grafik tanpa mengganggu dan mempengaruhi data asli. Dengan kata lain ketika membuat laporan, seringkali kita harus menampilkan laporan tersebut dengan bentuk yang berbeda-beda. Sebagai contoh anda mempunyai daftar penjualan berdasarkan Salesman, dan Anda harus membuat laporan berdasarkan daerah penjualan. Atau mungkin anda harus membuat laporan penjualan berdasarkan type barang yang dijual. Ada empat langkah untuk membuat tabel pivot dan pada setiap langkah anda akan dituntun dengan kotak dialog pivot table wizard. 1. Pilih range daftar (Keterangan Header dan datanya) , atau tempatkan posisi sel aktif dimana saja dalam range daftar. 2. Dari menu Data, pilih perintah Pivot Table 3. Pilihlah sumber data yang anda miliki. Where is the data that you want to analyze? a. Microsoft excel list or database (untuk data dalam excel pada range tertentu) b. External data source (data yang ditulis dengan program spreadsheet yang lain) c. Multiple consolidation ranges (data berupa list yang sama namun dengan beberapa range. d. Another pivot table (data dari pivot table yang sudah ada) 4. Bila anda sebelumnya sudah menentukan range daftar maka pada penentuan range sudah terisi range. Namun bila belum anda blok range dari daftar. 5. Kotak dialog pivot Table ditampilkan dan anda sudah bisa merancang tabel.Pada bagian ini terdapat row, column, data dan page. untuk row, column dan page umumnya berisi keterangan data label sedangkan untuk bagian data umumnya berisi data numerik seperti penjualan, harga beli dsb. 6. Sebagai contoh geser tombol salesman ke bagian row. Menempatkan tombol salesman ke posisi row berarti setiap nama Salesman akan ditampilkan di baris terpisah dalam tabel. Geser tombol type ke bagian column. Menempatkan tombol Type ke posisi column berarti setiap Type barang akan ditampilkan di kolom terpisah dalam tabel pivot. Geser tombol jumlah dan harga ke bagian data. Perhatikan tombol jumlah dan harga berubah menjadi sum of Jumlah dan sum of harga. 7. Tekan tombol next, dan tentukan dimana pivot table ini akan diletakkan apakah pada sheet tersendiri atau pada cell di sheet aktif. Lalu tekan finish.
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

Keperluan laporan evaluasi dari suatu database dapat disajikan secara cepat dengan bantuan pivot table

25

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

Mengubah Bentuk Tabel Pivot Beserta Fungsinya Tabel pivot yang sudah jadi dapat dengan mudah anda ubah bentuknya, misalnya menghapus field, menambah field baris atau kolom. Caranya cursor anda harus ada di dalam tabel pivot table kemudian tekan kembali perintah pivot tabel report di menu Data. Atau cara yang lebih mudah anda bisa aktifkan toolbar pivot table di menu View. Untuk mengubah fungsi misalkan ingin mengubah sum of harga dengan harga rata-rata, letakkan cursor di sum of harga kemudian tekan tombol pivot table field. Pada bagian summarize anda bisa menentukan fungsi yang diperlukan. Latihan Soal Tabel Pivot Sebuah daftar memuat data penjualan selama semester 1, tahun 1995, yaitu Januari, Pebruari, Maret, April, Mei dan Juni. Ada tiga daerah penjualan, yaitu Madiun, Ngawi dan Magetan. Penjualan dilakukan oleh empat orang Salesman, yaitu : Bahari, Bima, Dewa dan Santo. Type barang yang dijual ada tiga macam, yaitu Small, Medium dan Large.
Salesman Dewa Bima Santo Bahari Dewa Bima Bima Santo Bahari Bahari Bima Bima Santo Santo Santo Dewa Dewa Bahari Dewa Santo Bulan Jan Jan Jan Jan Jan Feb Feb Feb Feb Feb Feb Feb Mar Mar Mar Mar Mar Jan Jan Jan Daerah Madiun Madiun Madiun Madiun Ngawi Ngawi Ngawi Ngawi Madiun Madiun Madiun Madiun Madiun Magetan Magetan Magetan Magetan Madiun Madiun Madiun Type Large Small Large Small Large Small Large Small Large Small Large Jumlah 259 340 220 265 325 222 110 302 360 309 227 Harga 1.100.750 471.000 850.000 935.000 708.000 662.500 1.381.250 375.000 555.00 467.500 384.000 755.000 1.530.000 780.000 772.500 964.750 915.000 827.500 1.011.500 675.000

Medium 157

Medium 236

Medium 125

Medium 128

Medium 260

Medium 305 Small Large 331 238

Medium 225

Coba buatlah tabel pivot yang menunjukkan total nilai penjualan yang dicapai oleh masingmasing salesmen. GOAL SEEK Fasilitas Goal Seek pada dasarnya adalah pembalikan arah kerja dari suatu formula atau Goal seek sangat fungsi. Bila anda menyusun suatu rumus maka yang diketahui adalah berbagai masukan yaitu membantu
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

dalam Pencarian dari nilai tertentu 26 dari suatu formula.

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

berupa data yang ada pada sel-sel referensinya. Sebaliknya Goal Seek yang diketahui adalah keluarannya (hasil dari suatu formula) dan yang akan dicari adalah nilai data yang terdapat pada sel referensi. Dengan demikian menggunakan perintah Goal Seek dari menu Tools, Anda dapat menghitung nilai tidak diketahui yang akan memberikan hasil yang diinginkan. RUMUS : 25*4 = n n = 100 GOAL SEEK : 25*n = 100 n = 4 LATIHAN SOAL GOAL SEEK Bravo merencanakan untuk mengembangkan usaha pribadi pada waktu sepuluh tahun yang akan datang dengan anggaran dana sebesar Rp. 1 Milyar yang dibiayai sendiri. Seandainya menggunakan asumsi bunga deposito rata-rata sebesar 20% per tahun, berapa besar uang yang harus didepositokan setiap awal tahun selama periode tersebut?
1 2 3 4 5 A Bunga per tahun Periode Deposito tahunan Type investasi Nilai yang akan datang B 20% 10 1 tahun C

1. Buatlah tabel diatas, dalam soal perhitungan investasi tahunan yang harus ditanamkan dengan target atau nilai yang akan datang (FV) Rp.1.000.000.000 selama 10 tahun. 2. Buatlah fungsi FV pada sel B5 sebagai berikut : =FV(B1,B2,B3,1). B1 merupakan sel yang berisi data suku bunga, B2 merupakan sel yang berisi data periode investasi, B3 merupakan sel yang berisi data nilai investasi tahunan, data isian berikutnya kosong karena tidak ada nilai investasi awal, 1 merupakan type investasi (diawal tahun) 3. Fungsi tersebut akan memberikan hasil 0,00. 4. Dari menu Tools, pilihlah perintah Goal Seek. 5. Di kotak dialog Goal Seek, di kotak sunting Set Cell (referensi absolut dari sel aktif), isilah sel B5 (sebagai formula yang belum selesai).Di kotak sunting To Value, ketik nilai maksimal yang Anda inginkan menjadi hasil formula - dalam hal ini – Rp.1.000.000.000. (Anda memasukkan –1000000(negatif 1.000juta) karena Anda bersedia membayar Rp.1.000 juta). Dikotak sunting By Changing Cell, ketik referensi atau klik dalam woksheet yang nilainya tidak diketahui - dalam hal ini sel B3 (nilai deposito tahunan). 6. Klik OK atau tekan Enter. Microsoft Excel menampilkan kotak dialog Goal Seek Status. Jawaban yang Anda cari muncul di sel yang ditentukan dalam kotak sunting By Changing Cell. Untuk contoh ini, hasilnya yaitu 22.471.608, muncul di sel B3.

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

27

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

LATIHAN GOAL SEEK Berdasarkan laporan Laba/Rugi dibawah ini carilah : 1. Nilai penjualan yang harus dicapai jika laba bersih diharapkan sebesar Rp.10.000.000 2. Nilai penjualan yang harus dicapai jika perusahaan mengharapkan BEP 3. Harga pokok barang jika perusahaan mengharapkan laba bersih sebesar 0 Caranya adalah: bagian yang masih kosong ini diisi dengan rumus yang tepat, setelah itu di copy sebanyak tiga kali di sheet yang sama untuk menjawab tiga pertanyaan diatas.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A Laporan Laba/Rugi Penjualan Harga pokok Laba kotor Biaya operasi : Biaya penjualan Biaya umum Jumlah Laba bersih B C

Rp7.500.000 Rp6.000.000 …………. Rp 500.000 Rp 400.000 ………….. …………..

Soal 1 Goalseek Sebuah perusahaan akan memproduksi 2.500 unit barang. Data biaya produksi, diskon dan marjin jika semua barang terjual dapat dilihat pada gambar :
Penggunaan Goal Seek untuk menentukan Titik Impas/Break Even Point (BEP) Harga jual per unit Rp 50.000,00 Jumlah terjual (unit) 2.500 Rata-rata diskon 10,00% Total pendapatan Rp 112.500.000,00 Biaya produksi per unit Rp 25.000,00 Biaya tetap Rp 15.000.000,00 Total Biaya Rp 77.500.000,00 Laba Rp 35.000.000,00 Marjin 31,11%

Keterangan: Total pendapatan = harga jual per unit x unit terjual – rata-rata diskon Total biaya = Biaya tetap + biaya variabel (biaya per unit produksi x unit terjual) Pertanyaan: 1. Berapakah harga jual per unit jika laba menjadi Rp50juta? 2. Berapakah jumlah unit terjual jika laba pada periode berikutnya naik 15%? 3. Berapakah biaya produksi per unit jika perusahaan mengharapkan BEP?

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

28

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

Soal 2 Goalseek Seorang pengusaha hotel pada menentukan langkah berikutnya Okupansi (kamar) 10 Harga/kamar 325.000 Total Pendapatan
Biaya Operasional Biaya variabel Biaya tetap Retribusi Total Biaya Laba

saat kerusuhan kemarin dirundung kebingungan untuk
*Total Pendapatan = okupansi * harga kamar *Biaya Variabel =5% * Total pendapatan *Retribusi =okupansi *25.000 *Total biaya =Biaya variabel+biaya tetap+retribusi * Laba=total pendapatan-total biaya

45.000.000

Pertanyaan: 1. Berapakah okupansi (kamar) harus terisi agar pengusaha BEP 2. Berapakah okupansi (kamar) harus terisi agar minimal laba Rp 10.000.000.

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

29

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

BAB IX SOLVER
Instruksi Tujuan instruksional Khusus Pokok Bahasan Pengajaran Setelah mengikuti kuliah ini, mahasiswa akan mengetahui tentang analisa optimalisasi dengan adanya kendala sehingga solusi yang optimal bisa dicapai Membahas tentang kegunaan Tools Solver Menjelaskan menyusun target cell, optimalisasi, penyusunan Constraint dan perubahan variable (changing cell)

Fasilitas Solver memungkinkan kita menghitung nilai yang dibutuhkan untuk mencapai Penyelesaian masalah hasil dengan cara menyesuaikan nilai yang terdapat pada satu sel atau lebih dan bisa dengan alat bantu linear mendefinisikan sendiri suatu fungsi kendala sehingga bisa mencari solusi optimumnya seperti programming meminimumkan ongkos transportasi antara pabrik dan pusat penjualan, menentukan impas dua merupakan salah satu cara. buah produk dan lain-lain adalah contoh yang dapat diselesaikan dengan solver. PENENTUAN SEL VARIABEL PADA SOLVER Dalam penentuan sel variabel yang kita lakukan adalah memberitahu Solver sel-sel mana yang harus diubah. Artinya Anda harus menentukan sel-sel variabel, atau sel-sel berubah. Dalam contoh kampanye iklan, sel-sel yang nilainya bisa diubah adalah sel-sel yang menentukan jumlah iklan yang harus dipasang dalam setiap publikasi. Seperti biasa, Anda dapat menyediakan informasi itu dengan mengetikkan koordinat sel, mengetikkan alamat sel, mengetikkan nama sel, atau memilih sel dalam worksheet. Jika variabel tidak berada di sel-sel yang berdekatan, Anda dapat memisahkan sel-sel variabel (atau range) dengan tanda koma. (Jika Anda mengklik sel-sel yang tidak bersebelahan untuk memasukkan referensinya, tahan tombol Ctrl sewaktu Anda memilih setiap sel atau range). Atau, Anda bisa mengklik Guess dan Solver akan mengajukan sel-sel berubah yang sesuai berdasarkan sel target yang Anda tentukan. Anda harus menentukan setidaknya satu sel variabel. Jika tidak, Solver tidak memiliki apa-apa. Jika Anda menentukan satu sel target (seperti yang Anda lakukan dalam kebanyakan kasus). Anda harus menentukan sel-sel variabel yang preseden dari sel target. Ini adalah selsel yang menentukan perhitungan formula dalam sel. Jika sel target tidak tergantung pada variabel, Solver tidak akan bisa memecahkan apa pun. PENENTUAN HALANGAN INTEGER Langkah terakhir, mementukan halangan, bersifat optional. Untuk menentukan halangan, kliklah tombol Add di kotak Solver Parameters dan lengkapi kotak dialog Add Constrains. Misal kurang dari atau sama dengan anggaran total. Nilai solusi yang dihasilkan mengindikasikan bahwa Anda bisa menjaga biaya kampanye iklan Anda sampai minimum dengan cara menempatkan iklan sesuai hasil dari solver. Kombinasi pemasanagan ini akan membuat iklan Anda dibaca beberapa juta kali oleh sasaran yang Anda tuju (dengan asumsi angka tiras pembaca publikasi adalah benar). Agar variabel pemasangan iklan Anda terbatas pada angka tertentu. Anda mengaktifkan Solver seperti biasa dan mengklik tombol Add di kotak dialog Solver Parameters. Di kotak dialog Add Constrain, Anda memilih range yang menampung angka pemasangan iklan Anda -D2:D7. berikutnya, ampilkan daftar drop-down ditengah-tengah kota dialog dan pilih item terakhir, int. Solver menyisipkan kata Integer di kotak sunting

Pemecahan ini dalam spreadsheet dikenal dengan alat bantu solver.

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

30

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

Constrains, seperti tampak pada Gambar 15-30. Klik OK untuk kembali ke kotak dialog Solver Parameters Setiap worksheet dalam satu workbook dapat meyimpan satu set nilai parameter Solver. Untuk menyimpan lebih dari satu set parameter Solver dengan Worksheet ertentu, Anda harus menggunakan opsi Save Model pada solver. Untuk menggunakan opsi ini, ikuti langkahlangkah ini : 1. Pilih Solver dari menu tools. 2. klik tombol options, lalu di kotak dialog Solver Options yang ditunjukkan pada Gambar 15-31, klik Save Model. Excel meminta Anda untuk menentukan sel atau range mana yang akan menyimpan parameter Solver pada Worksheet. 3. Tentukan satu sel kosong dengan cara mengkliknya atau mengetik referensinya. Lalu klik OK. Jika Anda menentukan saru sel, Solver melakukan penempelan di range model save, dimulai pada sel yang ditunjuk dan menyisipkan formula dalam sebanyak mungkin sel dibawahnya seperlunya. Jika menentukan satu range, Solver memgisi hanya sel-sel yang telah ditentukan dengan parameter model. Jika range itu terlalau kecil, beberapa dari parameter Anda tidak akan disimpan. 4. Untuk menggunakan kembali parameter yang telah disimpan, klik options di kotak dialog Solver Parameters, klik Load Model, kemudian tentukan range dimana Anda menyimpan parameter Solver. LATIHAN SOAL SOLVER Sebuah perusahaan akan memperkenalkan produk baru, dengan cara mengiklankan produk tersebut di lima (5) media cetak. Anggaran yang disiapkan untuk iklan sebesar Rp460 juta, dengan sasaran 6juta orang pembaca potensial media tersebut. Anda sebagai staf bagian perencanaan diminta untuk mencari berapa kalikah iklan produk baru ini muncul di masing-masing media dengan biaya minimal? Tabel berikut memberikan informasi mengenai biaya iklan ( 1x terbit) dan tiras masingmasing media.
Media Media 1 Media 2 Media 3 Media 4 Media 5 Biaya Iklan 12.000.000 15.000.000 15.000.000 9.000.000 6.000.000 Tiras 200.000 150.000 175.000 200.000 150.000

Adapun batasan atau kendala-kendala (constraints) yang dihadapi oleh perusahaan adalah sebagai berikut:  Total anggaran biaya iklan Rp. 460.000.000  Media 2 dan Media 3 merupakan media papan atas, sehingga diharapkan frekuensi pemuatan iklan lebih besar dari media lain, dengan anggaran tidak lebih dari Rp. 200.000.000  Sasaran minimum 6.000.000 pembaca potensial.  Batas maksimal biaya iklan untuk satu media tidak lebih dari 30% total anggaran.  Iklan pada masing-masing media sekurang-kurangnya 5 kali.

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

31

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

PENYELESAIAN : Buatlah tabel secara lengkap seperti dibawah ini :
Data input A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Media Media 1 Media 2 Media 3 Media 4 Media 5 B Biaya 1 x iklan 12.000.000 15.000.000 15.000.000 9.000.000 6.000.000 C Tiras D Pemunculan 1 1 1 1 1 E Biaya Iklan 12.000.000 15.000.000 15.000.000 9.000.000 6.000.000 57.000.000 30.000.000

Isilah dengan rumus yang sesuai F Persentase Biaya iklan 21% 26% 26% 16% 11% 100% G Sasaran 200.000 150.000 175.000 200.000 150.000 875.000

200.000 150.000 175.000 200.000 150.000 Total biaya iklan Biaya iklan media 2 dan 3

Kendala Anggaran biaya iklan Anggaran media 2 dan 3 Sasaran minimal Biaya iklan maksimal Pemunculan minimal 460.000.000 200.000.000 6.000.000 30% 5

Beberapa hal penting dalam penyelesaian dengan solver 1. Set target cell, menunjukkan sel yang akan menjadi tujuan perhitungan. 2. By Changing Cells, menunjukkan data yang akan berubah, 3. Pada bagian egual to ada pilihan Max( untuk optimalisasi/maksimalisasi), Min (minimum) dan value of (nilai tertentu yang diharapkan. 4. Subject to the constraints, menunjukkan kendala-kendala atau constraints yang harus dipenuhi . Masukkan ke menu Tool-Solver. Pada kotak isian Set target ceel : E8, Equal to : Min (target perusahaan adalah minimalisasi biaya), by changing cells : D3:D7, dan subject to the constraints (klik add) E8<=E12(add) E9<=E13 (add) F3:F7<=E15 (add)D3:D7>=E16 (add) G8>=E14 (add) D3:D7 int ok klik solve 1. Pilih keep solver solution klik ok 2. Akan terlihat perubahan pada kolom pemunculan iklan PERBEDAAN GOAL SEEK DAN SOLVER Perintah Goal seek cocok untuk soal-soal yang melibatkan nilai target tepat yang tergantung pada satu nilai yang tidak diketahui. Untuk soal yang lebih kompleks, Anda harus menggunakan Solver. Solver mampu menangani soal-soal yang melibatkan banyak sel variabel dan dapat membantu Anda menemukan kombinasi variabel yang memaksimalkan atau meminimalkan sel target. Solver juga membiarkan Anda menentukan satu penghalang atau lebih-kondisi yang harus dipenuhi agar solusinya sah.

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

32

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

KAPAN SOLVER TIDAK MAMPU MEMBERIKAN SOLUSI Solver memang canggih tetapi bukan serba bisa. Solver mungkin tidak mampu memecahkan setiap problem yang Anda berikan. Jika Solver tidak menemukan solusi optimal bagi problem Anda, Solver menyajikan pesan penyelesaian yang tidak berhasil dalam kota dialog Solver Solution. PESAN-PESAN PENYELESAIAN YANG TIDAK BERHASIL YANG UMUMNYA ADALAH : 1. Solver could not find Anda feasible solution. Solver tidak mampu menemukan solusi yang memenuhi semua halangan Anda. Ini bisa terjadi bila halangan seara logika saling konflik (misalnya dalam halangan yang terpisah Anda meminta agar Pub1 lebih besar daripada 5 dan kurang daripada 3) atau jika tidak semua halangan bisa dipenuhi Informasi (misalnya, jika Anda menunu agar kampanye iklan Anda dengan anggaran $ 1 juta dibaca yang diberikan 800 juta pembaca). Dalam beberapa hal, Solver juga memberikan pesan ini apabila nilai- komputer atas penyelesaian nilai awal dari sel-sel variabel Anda terlalu jauh dari nilai optimalnya. Jika Anda suatu masalah linear menganggap halangan Anda konsisten secara logika dan problem Anda bisa dipecahkan, programming coba ubah nilai awal Anda atau hilangkan angka dari data input tersebut dan jalankan dapat dijadikan acuan untuk kembali Solver. merubah 2. The maximum iteration limit was reached; continue anyway ? Untuk mencegah komputer setting dari Anda berusaha memecahkan problem yang tidak dapat dipecahkan, Solver telah dirancang solver untuk berhenti dan menyajikan pesan ini ketika ia telah melakukan jumlah iterasi default tanpa pernah mencapai solusi. Jika Anda melihat pesan ini, Anda bisa melanjutkan pencarian solusi dengan mengklik Continue, atau Anda berhenti dengan mengklik Stop. (Anda juga bisa memberikan nilai saat itu ke skenario bernama). Jika Anda mengklik Continue, Solver mulai melakukan pemecahan lagi dan tidak berhenti samapi ia menemukan solusi, menyerah atau mencapai batas waktu maksimalnya. Jika problem Anda seringkali melampaui batas iterasi Solver, Anda bisa menaikkan setelan default dengan cara memilih perintah Solver dari menu Tools, mengklik tombol Options dan memasukkan nilai baru di kotak sunitng Iterations. 3. The maximum time limit was reached; continue aniway ? Pesan ini mirip dengan pesan batas-iterasi. Solver telah didesain sedemikian rupa sehingga berhenti bekerja setelah suatu perioda waktu default berlalu. Anda bisa menaikkan default ini dengan cara memilih perintah Solver, mengklik Options dan memodifikasi nilai Max Time. LATIHAN SOAL SOLVER Anda sedang merencanakan kampanye iklan untuk sebuah produk baru. Anggaran total anggaran untuk iklan media cetak adalah Rp 100.000.000. Anda ingin iklan dibaca paling tidak oleh 40.000.000 pembaca yang potensial, dan Anda memutuskan untuk memasang iklan di 6 majalah. Adapun data yang tersedia adalah sebagai berikut:
Publikasi Majalah 1 Majalah 2 Majalah 3 Majalah 4 Majalah 5 Majalah 6 Tarif 1 x iklan Jumlah pembaca 1.350.000 600.000 1.750.000 750.000 1.800.000 850.000 1.500.000 700.000 1.600.000 800.000 1.700.000 750.000

Tugas Anda adalah untuk menghitung berapa kali iklan tersebut dimuat di masing-masing majalah agar total anggaran yang tersedia dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin, dengan kendala-kendala sebagai berikut :
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

33

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

1. Paling tidak ada enam iklan yang harus dipasang di setiap publikasi majalah. 2. Tidak lebih dari sepertiga dari anggaran iklan Anda harus dibelanjakan pada publikasi manapun. 3. Biaya total Anda untuk memasang iklan di Majalah3 dan Majalah6 tidak boleh lebih dari Rp.50.000.000

LATIHAN SOAL SOLVER (BIAYA TRANSPORTASI) Pertamina, perusahaan yang bergerak di bidang pertambangan saat ini akan segera mengerjakan lima proyek pengeboran minyak. Lokasi proyek berada di Mataram, Jambi, Ketapang, Pekanbaru dan Palu. Perusahaan mempunyai 3 pusat pendidikan dan latihan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja terlatih di bidang tersebut yang berlokasi di Jakarta, Medan dan Makasar. Data tenaga kerja terlatih (orang) pada pusat pendidikan (diklat) di Jakarta sebanyak 225 orang, di Medan 175 orang dan di Makasar 150 orang. Sedangkan lokasi proyek yang berada di Mataram butuh 120 orang, diJambi butuh 90 orang, di Ketapang butuh 110 orang, di Pekanbaru butuh 75 orang, dan di Palu butuh 115 orang. Secara ringkas kebutuhan masing-masing proyek terlihat seperti pada tabel berikut ini.
Diklat Jakarta Medan Makasar Jumlah Kapasitas Kebutuhan tenaga kerja terlatih per lokasi proyek Diklat Mataram Jambi Ketapang Pekanbaru Palu 225 175 150 120 90 110 75 115

Biaya transportasi per orang dari tempat Diklat ke masing-masing lokasi proyek ditunjukkan melalui tabel berikut : (dalam rupiah)
Biaya transport dari tempat Diklat ke lokasi proyek Mataram Jambi Ketapang Pekanbaru Palu Jakarta 650.000 200.000 950.000 350.000 140.000 Medan 900.000 175.000 1.400.000 200.000 2.100.000 Makasar 600.000 1.250.000 900.000 1.450.000 250.000 Diklat

Permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan adalah Bagaimana mengalokasikan pengiriman sumber daya manusia dari tempat ketiga diklat ke tempat masing-masing proyek dengan biaya transportasi yang paling minimum?

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

34

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

LATIHAN UJIAN 1
SOAL 1 tanggal hari ini Nama tanggal masuk X1 1-Feb-07 X2 1-Apr-05 X3 1-May-08 X4 1-Jan-09 X5 1-Sep-05 X6 10-Jan-06 X7 1-Dec-06 13-Apr-09 Status Menikah Menikah Belum Menikah Belum Menikah Belum Menikah Menikah Menikah

Level

Gapok

Tunjangan keluarga jabatan

Gaber

Keterangan Soal: 1. DILARANG MENAMBAH KOLOM DALAM TABEL UTAMA !! ISI DENGAN FUNGSI YANG SESUAI 2. level berdasarkan masa kerja: masa kerja level <=2,5 tahun D 2,6 - 3,5 thn C 3,6 - 4,5 thn B >= 4,6 thn A masa kerja adalah selisih tanggal hari ini dengan tanggal masuk pertama bekerja. 3. Gapok berdasarkan level level A B C D gapok Rp 2,8 juta Rp 2,2 juta Rp 1,8 juta Rp 1,2 juta 4. tunjangan keluarga diberikan dengan ketentuan sebagai berikut: sudah menikah; level C atau level D sebesar 25,5% dari gaji pokok sudah menikah; level A atau level B sebesar 35,5% dari gaji pokok 5. tunjangan jabatan sebesar 25% dari gapok untuk level A atau level B. Untuk level C yang masa kerjanya sudah mencapai 3 - 3,5 tahun diberikan tunjangan jabatan sebesar 12% dari gapok. 6. gaji bersih = semua pendapatan yang diterima - pajak penghasilan. pajak penghasilan untuk level C atau D sebesar 15% dari penghasilan kotor pajak penghasilan untuk level B sebesar 20% dari penghasilan kotor pajak penghasilan untuk level A sebesar 25% dari penghasilan kotor SOAL 2 tanggal hari ini Kode tgl masuk Barang gudang X1 1-Feb-09 X2 10-Feb-09 X3 25-Mar-09 X4 30-Mar-09 X5 12-Apr-09 X6 1-May-09 X7 10-May-09

Jumlah Box 125 box 235 box 324 box 230 box 321 box 222 box 230 box

13-May-09 Nilai Pembelian

Bi. Kirim

Potongan Tunai

Biaya Simpan

Jumlah Biaya

Keterangan Soal: 1. DILARANG MENAMBAH KOLOM DALAM TABEL UTAMA !! ISI DENGAN FUNGSI YANG SESUAI
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

35

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair 2. Diketahui 1 box berisi 20 unit. Nilai pembelian = Harga beli per unit x jumlah unit Kode brg X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7

Harga/unit 59,860 60,459 63,482 64,116 65,399 66,053 66,713 3. Biaya kirim ditentukan dengan ketentuan sbb: Untuk barang yang masuk ke gudang pada kuartal I akan dibebani biaya kirim sebesar Rp 250 ribu Pada kuartal II, biaya kirim sebesar Rp 300 ribu. 4. Potongan diberikan oleh supplier dengan ketentuan sbb: Jml Unit Potongan <=2000 unit 0 2001-3000 3% 2001-4000 5.4% 4001-5000 9.8% 50001-6000 12.5% >6000 unit 16.7% 5. Biaya simpan ditetapkan per 10 box (kurang dari 10 box dianggap 10 box) dengan ketentuan sbb: Kode brg X1 X2 X5 X4 X3 X6 X7 Bi. Simpan/10 box 20,500 20,767 21,597 21,878 22,315 22,606 22,899 6. Jumlah biaya = Nilai Pembelian + Biaya Kirim + Biaya Simpan - Potongan Tunai - PPN PPN untuk kode X1; X4; X5 sebesar 15% sedangkan kode X2;X3 sebesar 20% selain itu 25% dari nilai pembeliannya. SOAL 3

Hotel Nyaman Tahun 2008
Nama Customer X1 X2 X3 X4 X5 Tanggal Masuk 21-Feb 12-Mar 20-Mar 12-Apr 30-Apr Tanggal Keluar 2-Mar 17-Mar 22-Mar 22-Apr 9-May Kamar yg ditempati Mawar 1 Kenanga 2 Anggrek1 Kenanga 1 Anggrek3 Biaya Kamar Biaya Ekstra Cara Bayar Cash Credit Card Credit Card Cash Credit Card Pajak Daerah Jumlah dibayar

Keterangan: 1. Dilarang menambah kolom dalam tabel utama !!! 2. Biaya kamar = Biaya kamar per hari x lama tinggal Adapun biaya kamar per hari sebagai berikut: Lantai Kamar yang ditempati Bi. Kamar/hari/kamar Lantai 1 Mawar 1; Mawar 2 dan Mawar 3 105,800 Lantai 2 Kenanga 1 dan Kenanga 2 164,800 Lantai 3 Anggrek 1; Anggrek 2 dan Anggrek 3 201,740 3. Biaya ekstra per hari diberikan apabila Lama tinggal > 7 hari dan menempati Lantai 2 dan Lantai 3 sebesar Rp 50.500 per harinya (dihitung per kelebihan harinya) 4. Pajak Daerah (PD) diberikan dengan ketentuan sebagai berikut: Lantai PD Lantai 1 8% dari biaya kamarnya Lantai 2 10% dari biaya kamarnya Lantai 3 12% dari biaya kamarnya 5. Jumlah yang dibayar = # Jika membayar Tunai, maka sebesar = Biaya kamar + biaya ekstra + PD # Jika menggunakan credit card, sebesar membayar tunai + fee 2% dari jumlah yang dibayar

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

36

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair SOAL 4 Kode Barang AC-01 KL-02 SS-03 KS-04 LK-05 KS-04 Unit yg dipesan 4 unit 3 unit 6 unit 6 unit 2 unit 5 unit Tanggal Pesan 21-Jan-09 1-Feb-09 12-Mar-09 8-Apr-09 18-Apr-09 20-Apr-09 Tanggal Kirim 31-Jan-09 6-Feb-09 20-Mar-09 16-Apr-09 24-Apr-09 26-Apr-09 Type Pembelian Tunai Kredit Kredit Tunai Kredit Kredit Penjualan (nilai Kredit) Discount Umum Khusus Jml yg dibayar (anuitas)

Keterangan soal: 1. Jika ; Penjualan Tunai = unit yang dipesan x harga jual per unit untuk pembelian secara kredit, sejumlah uang muka sebesar 37,5% dari nilai penjualannya. Nama Barang Stereo Set Lampu Kristal Kulkas Kitchen Set AC Split Kode Barang SS-03 LK-05 KL-02 KS-04 AC-01 Harga jual/unit 3,550,800 10,850,500 3,255,750 5,960,450 1,905,850

2. Discount umum diberikan untuk pembelian secara tunai dan bila unit yang dipesan lebih dari 3 unit sebesar 5% dari nilai penjualannya. 3. Discount khusus diberikan untuk Kitchen Set atau Lampu Kristal dengan ketentuan sebagai berikut: Bulan Pembelian Jan-Maret April-Jun Jul-Sept Okt-Des Disc. 8% 10% 12% 9%

4. Tingkat bunga per tahun sebesar 12%. Dan jangka waktu kredit selama 1 tahun dibayar setiap bulan. 5. Jumlah yang dibayar adalah: Untuk pembelian tunai = jumlah pembeliannya-diskon umum-diskon khusus Untuk pembelian kredit = Uang Muka + anuitas untuk bulan pertama)-diskon khusus SOAL 5 Anda sebagai manajer akuntansi dan keuangan toko perdagangan Kredit FE Unair, diminta untuk menjawab masalah pada tabel utama. Isilah kolom yang kosong pada tabel utama tersebut dengan menggunakan formula yang sesuai. Kode Barang D-01 F-02 G-03 A-04 C-05 P-06 H-07 tanggal hari ini Unit Bentuk terjual Pembayaran 20 box Kontan 30 box Kredit 10 box Kontan 50 box Kredit 24 box Kredit 60 box Kredit 26 box Kontan Tanggal Pembelian 1-Feb-06 10-Feb-06 25-Mar-06 30-Mar-06 12-Apr-06 1-May-06 10-May-06 13-Nov-06 Jumlah Penjualan Uang Muka Potongan Tunai Jumlah Pembayaran Anuitas Bulanan

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

37

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair Keterangan Soal: 1. DILARANG MENAMBAH KOLOM DALAM TABEL UTAMA !! ISI DENGAN FUNGSI YANG SESUAI 2. Diketahui 1 box berisi 20 unit. Nilai pembelian = Harga beli per unit x jumlah unit Kode brg D-01 F-02 G-03 A-04 H-07 C-05 Harga/unit 25,000 30,000 33,000 45,000 47,000 50,000

P-06 50,500

3. Uang Muka untuk pembentuk pembayaran kredit sebesar 25% dari harga untuk kode A-04;C05;D01; untuk kode F-02;G03;H-07 sebesar 30%;untuk kode yang lain sebesar 32,5% dari jumlah penjualan 4. Potongan Tunai diberikan pada pembayaran secara kontan dengan ketentuan sbb: untuk barang yang dibeli pada sebelum 30 Maret (Kuartal 1), potongannya sebesar 12,5% dari harga untuk pembelian antara 1 april - 1 Juni (kuartal 2), potongannya sebesar 15% dari harga 5. Untuk pembelian kredit: Tingkat bunga untuk pembelian pada kuartal 1 sebesar 12,2% per thn; kuartal 2 sebesar 11,9%. Periode Pembayaran untuk kode D-01 & F-02 selama 10 bulan, untuk kode yang lain selama 14 bulan,total utang = harga - uang muka 6. Jumlah yang dibayar: untuk pembayaran kredit sebesar uang muka - anuitas bulanan + bi. Administrasi kredit - PPN untuk pembayaran kontan sebesar harga - potongan tunai - PPN PPN sebesar 20% dari harga. Bi.administrasi kredit = 1% dari nilai kredit SOAL 6 Anda sebagai manajer akuntansi dan keuangan toko perdagangan FE Unair, diminta untuk menjawab masalah pada tabel utama. Isilah kolom yang kosong pada tabel utama tersebut dengan menggunakan formula yang sesuai. (ingat! Jika anda mengerjakan secara manual, maka nilainya =0) TOKO Perdagangan FE Unair Data Penjualan Semester II tahun 2006 Kode Barang CC FF AA EE FF AA EE CC AA Kode Salesman A-1 S-2 W-4 D-8 W-4 D-8 A-1 D-8 A-1 Tgl Masuk Barang 13-Sep-06 16-Sep-06 18-Sep-06 1-Oct-06 20-Oct-06 3-Nov-06 5-Dec-06 13-Sep-06 11-Sep-06 Kuantiitas 350 box 569 box 447 box 98 box 255 box 321 box 100 box 125 box 447 box Penjualan Potongan Penjualan Gaji Pokok Salesman Bonus Pendapatan netto

Keterangan: Dilarang menambah kolom dalam tabel utama! 1. Penjualan = unit terjual x harga jual per unit (diket. 1 box = 25 unit) Harga Kode Jual/unit Barang 15,450 CC 17,850 EE 19,550 FF 21,540 AA 2. Potongan penjualan akan dikenakan kepada pemesan barang yang memesan barang lebih dari 3.500 unit untuk jenis barang dengan kode CC dan AA yang barangnya masuk sebelum tanggal 16 September 2006, sebesar 20% dari nilai penjualan tersebut. 3. Gaji pokok untuk para sales ditentukan sebagai berikut:
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

38

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair Gapok 950,000 1,535,000 1,328,500 1,231,350 kode sales A-1 W-4 S-2 D-8

4. Karena salesmen dengan kode A-1 diskors, maka ia tidak mendapatkan Bonus seperti yang telah ditetapkan sebagai berikut: % Besarnya Nilai penjualan bonus <=1juta 0 1 juta-3 juta 1% 3,1 juta - 5juta 2% 5,1juta-10juta 3% >10juta 5% 5. Pendapatan netto merupakan pendapatan dari gaji dan bonus dikurangi pajak penghasilan pasal 21 dengan rumus sebagai berikut= (Gaji pokok + bonus) - PPh 21. Untuk PPh pasal 21 didasarkan atas seluruh pendapatan yang diterima kali tarif yang telah ditentukan Pendapatan Kotor PPh 21 <=1.000.000 5% dari semua pendapatan yang diterima. 1.000.001 - 2 juta 10% 2.000.001- 4 juta 15% > 4.000.000 20% SOAL 7 Tanggal Pesan 25-Sep-04 Jumlah Dibayar

Nama Kode Tanggal Unit yang Nilai Denda PPN Supplier Barang Kirim dipesan Pembelian A-1 BB-1 27-Sep-04 12 doz B-2 AA-2 29-Sep-04 15 doz C-3 BB-1 5-Oct-04 10 doz D-4 BB-1 7-Oct-04 28 doz E-5 AA-2 10-Oct-04 20 doz F-6 AA-2 30-Sep-04 10 doz G-7 BB-1 4-Oct-04 15 doz Keterangan Soal: 1. DILARANG MENAMBAH KOLOM DALAM TABEL UTAMA !!! Gunakan Formula yang sesuai ! 2. Nilai Pembelian = Harga/unit x Unit yang dikirim. (diketahui 1 Doz = 20 unit) Harga yg ditawarkan/unit Nama Supplier BB-1 AA-2 A-1; C-3 25,700 49,800 B-2; G-7 26,100 50,100 D-4; F-6 26,500 49,400 E-5 25,900 50,500

3. Denda diisi dengan ketentuan sbb: Denda diberikan jika selisih tanggal pesan dan tanggal kirim lebih dari 5 hari, sebesar tabel dibawah ini. Contoh: Jika terlambat 10 hari, maka = (10-5) x Rp 100 x (10 box X 20 unit)

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

39

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair Selisih Tgl Pesan & tgl kirim < = 5 hari 6-10 hari 11-15 hari 16-20 hari > 20 hari Denda 100 200 350 550 per hari kelambatan per unit barang

4. Pengenaan PPN menurut tabel berikut ini: Periode Jul - Sept. Nilai Pembelian < Rp 5 jt Rp 5 - 10 jt PPN 10% 15%

> Rp 10 jt 20%

dari nilai pembelian

Periode Okt. - Des. Nilai Pembelian < Rp 5 jt Rp 5 - 10 jt > Rp 10 jt PPN 12% 17% 22% dari nilai pembelian 5. Jumlah yang dibayar = Nilai Pembelian + PPN - Denda Untuk Kode Barang BB-1, PPN dibayar setengahnya saja. Sedang untuk kode barang AA-2, PPN dibayar penuh.

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

40

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

LATIHAN UJIAN 2
SOAL 1 Departemen Transmigrasi berencana untuk melakukan kegiatan pemindahan penduduk dari kota yang pada penduduknya yang nantinya akan ditempatkan pada pulau-pulau yang jarang penduduknya. Untuk hal ini Departemen Transmigrasi melakukan persiapan untuk menentukan jumlah/kapasitas masing-masing daerah yang menjadi tujuan transmigrasi. Kuota dari masing-masing daerah tujuan adalah sebagai berikut: Daerah tujuan Kuota Papua Sulawesi tengah Kalimantan barat Kalteng Maluku Jumlah 900 850 700 875 775 4,100 KK KK KK KK KK KK

Biaya hidup untuk masing-masing daerah ditentukan sesuai tarif dari mana asal daerahnya serta daerah tujuannya. Biaya hidup ini akan diberikan pada saat awal pemberangkatan kelompok transmigrasi. Tarif biaya hidup disajikan sebagai berikut: Daerah Daerah Tujuan Asal Surabaya Semarang Jakarta Papua 1,650,000 1,300,000 1,800,000 Sulawesi tengah Kalimantan barat 850,000 775,000 625,000 400,000 500,000 625,000 Kalteng 450,000 400,000 450,000 Maluku 840,000 710,000 650,000

Deptrans menginginkan bahwa akan ada beberapa kelompok transmigran dari daerah asal ke daerah tujuan dengan harapan biaya yang dikeluarkan dapat minimal karena akan ada program transmigrasi berikutnya. Syarat lain yang ditetapkan oleh Direktur Jendral Deptrans adalah bahwa prosentase keluarga dari masing-masing daerah asal tidak boleh lebih dari 40%. Komposisi ini dimaksudkan agar tidak ada kota yang terlalu mendominasi jumlah KK yang dikirim. Tugas anda adalah menentukan berapa jumlah KK yang akan dikirimkan dari daerah asal ke masingmasing daerah tujuan dengan biaya seminimal mungkin! SOAL 2 Pertamina, perusahaan perminyakaan terkemuka di Indonesia baru saja telah memecah unit-unit usahanya menjadi perusahaan secara mandiri. Pemecahan Perusahaan bentukan dari unit Pertamina tersebut dituntut untuk berorientasi pada keuntungan. Untuk itu dalam melakukan reenginering perusahaan terjadi tarik ulur dalam melakukan formasi karyawan. Selama ini karyawan menginduk pada PT Pertamina. Namun dengan pembentukan perusahaan secara mandiri karyawan ditempatkan pada perusahaan yang spesifik dengan keahliannya masingmasing. Unit Pertamina Pengeboran minyak Distribusi Kilang minyak Kapal Tanker Administrasi Jumlah Jumlah Karyawan 900 850 700 875 1.775 5.100 orang orang orang orang orang orang

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

41

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair Rincian dari masing-masing karyawan administrasi adalah sebagai berikut: Daerah Unit Administrasi Surabaya Jakarta Medan Jumlah Karyawan 650 800

325 1.775 Masing-masing unit pertamina yang sudah menjadi perusahaan mandiri tersebut menginginkan untuk membagi bagian administrasi yang selama ini terpusat pada kantor administrasi.Berikut ini adalah biaya transport dari lokasi ke daerah tujuan: Lokasi Unit Administrasi Surabaya Jakarta Medan Cirebon 1,650,000 1,300,000 2,800,000 Cepu 850,000 775,000 2,625,000 Daerah Tujuan Kaltim 1,200,000 500,000 625,000 Natuna 1,750,000 1,400,000 450,000 Riau 1,840,000 1,710,000 650,000

Selain itu Pertamina juga harus mengeluarkan biaya uang saku dan uang perpindahan dari lokasi unit administrasi ke daerah tujuan. Besarnya uang saku dan uang perpindahan diatur sebagai berikut: Daerah Unit Administrasi Surabaya Jakarta Medan Cirebon 3,300,000 1,300,000 16,800,000 Cepu 2,550,000 1,550,000 13,125,000 Daerah Tujuan Kaltim 6,000,000 2,000,000 1,875,000 Natuna 10,500,000 7,000,000 900,000 Riau 11,040,000 10,260,000 975,000

Pertamina menginginkan bahwa akan ada beberapa kelompok dari daerah asal ke daerah tujuan dengan harapan biaya yang dikeluarkan dapat minimal. Syarat lain yang ditetapkan oleh Menneg BUMN adalah bahwa prosentase karyawan tidak terlalu risau dengan kepindahan tersebut karena sudah disediakan rumah dinas. Tugas anda adalah menentukan berapa jumlah karyawan yang akan dikirimkan dari daerah asal ke masing-masing daerah tujuan dengan biaya seminimal mungkin! 1. Buatlah perhitungan dengan menggunakan excell

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

42

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

BAB X PENGATURAN FORMAT DALAM MS WORD
Instruksi Tujuan instruksional Khusus Pokok Bahasan Pengajaran Setelah mengikuti kuliah ini, mahasiswa akan mengetahui tentang penyajian laporan dengan ketentuan tertentu termsuk dapat memberikan header&footer,symbol,tabel, bullet dan numbering, footnote dan endnote Membahas tentang kegunaan page setup Menjelaskan editing suatu tulisan Penyisipan data atau symbol,bullet dan numbering Penyisipan footnote dan endnote

MICROSOFT WORD for WINDOWS
Microsoft Word adalah program aplikasi pengolah kata cangih yang digunakan terutama untuk membuat surat, memo dan laporan. Dari pengunaan dasar ini, anda dapat memperluas kemampuan pengolah kata ini hingga mencakup form, surat masal ( form letter ), resume, presentasi, bahkan sebuah buku.
Setelah ketiga langkah tersebut kita ikuti maka akan muncul suatu tampilan jendela start-up Word. Contoh jendela start-up yang umum terlihat pada gambar dibawah ini.

PENGATURAN MARGIN HALAMAN Ketika anda pertama kali akan melakukan pengetikan anda tentu dihadapkan suatu Pemahaman permasalahan mengenai batas - batas ( margin ) untuk pengetikan serta ukuran kertas yang atas pengaturan / akan anda gunakan. Untuk mengatur margin anda cukup memilih menu File - Page Setup dan setting sangat membantu memasukan ukuran lebar margin tersebut dalam kotak yang sesuai pada tab Margin dari kotak dalam membuat dialog Page Setup. tampilan laporan yang Contoh tampilan kotak dialog Page Setup disajikan pada gambar dibawah ini :
baik

Untuk menentukan ukuran kertas yang akan anda gunakan, pada kotak dialog Page Setup tersebut klik tab Paper Size, kemudian anda dapat menentukan ukuran kertas yang akan anda gunakan untuk mengetik. MEMFORMAT PARAGRAF Setelah margin kita tentukan, permasalahan selanjutnya sebelum kita memulai pengetikan adalah mengenai format paragraf dan juga mengenai spasi pengetikan. Untuk melakukan format paragraf, anda dapat memilih menu Format - Paragraf, yang akan memunculkan kotak dialog “Paragraph” seperti dibawah ini :
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

43

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

Keterangan kotak dialog Paragraph : Indentation. Untuk mengindentasi paragraf dari batas tepi kanan maupun tepi kiri. Contoh : indentation 0,5” berarti paragraf akan terindentasi dari tepi kiri sejauh 0,5 inchi. Special. Ada dua pilihan format paragraf spesial :  First Line. Untuk membuat baris pertama dari suatu paragraf lebih menjorok ke dalam dibandingkan baris selanjutnya. Contoh : First Line 0,5” berarti baris pertama dalam suatu paragraf akan lebih menjorok ke dalam sejauh 0,5 inchi dibandingkan baris berikutnya.  Hanging. Untuk membuat baris kedua dan seterusnya dari suatu paragraf lebih menjorok ke dalam dibandingkan dengan baris pertama. Contoh : hanging 0,5” berarti baris kedua dan seterusnya dari suatu paragraf akan lebih menjorok ke dalam sejauh 0,5 inchi dibandingkan dengan baris pertama. Spacing. Menunjukkan jarak antar paragraf :  Before : jarak antara suatu paragraf dengan paragraf sebelumnya.  After : jarak antara suatu paragraf dengan paragraf sesudahnya. Line Spacing. Untuk mengatur spasi pengetikan yang akan dipakai. Alignment.  Left : untuk membuat pengetikan rata kiri.  Right : untuk membuat pengetikan rata kanan.  Centered : untuk membuat teks berada di tengah-tengah halaman.  Justified : untuk membuat pengetikan rata kiri maupun kanan.
Pengaturan alignment ini bisa juga dilakukan langsung dari toolbar formatting dengan memanfaatkan tombol-tombol berikut :

Left

Centered

Right

Justified

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

44

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

PENYUNTINGAN DOKUMEN
PENGHAPUSAN TEKS.   Penghapusan 1 karakter.
Untuk menghapus satu karakter dapat mengunakan tombol Backspace ataupun Delete pada keyboard.
Manfaatkan kelebihan program yaitu adanya undo (membatalkan perintah sebelumnya) bila hasil ketikan atau setting tidak sesuai dengan yang diinginkan

Penghapusan lebih dari satu karakter.
Untuk menghapus satu kata, satu kalimat ataupun satu paragraf, pertama-tama bloklah terlebih dahulu kata, kalimat ataupun paragaf tersebut kemudian tekan tombol Delete pada keyboard ataupun dengan mengunakan menu Edit – Delete.

MEMBATALKAN PENGHAPUSAN. Untuk membatalkan menu terakhir yang anda lakukan anda dapat mengunakan menu Edit - Undo ataupun langsung anda klik icon Undo yang terdapat pada toolbar standard. PENGGANTIAN TEKS Jika anda telah mengunakan suatu kata tertentu dalam pengetikan dokumen anda, kemudian teryata anda berkeinginan untuk mengubah kata tersebut dengan kata lainya yang anda angap lebih tepat, maka anda tidak perlu mencari kata yang akan anda ubah itu satu persatu serta mengubahnya satu persatu pula. Word memiliki fasilitas replace yang dapat secara otomatis melakukan pengantian teks. Caranya anda pilih menu Edit - Replace, maka akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

Find and replace sangat membantu dalam mencari dan mengganti suatu tulisan tertentu

Prosedur yang harus anda lakukan setelah muculnya kotak dialog Find and Replace adalah :  Klik kotak Find what, kemudian ketikkan kata yang ingin anda ubah.  Klik kotak Replace with atau dari kotak Find what tekan tombol Tab pada keyboard, kemudian ketikkan kata yang akan anda gunakan sebagai gantinya.  Klik Replace ( untuk melakukan penggantian satu per satu ) atau Replace All ( untuk mengganti semua kata yang dimaksud sekaligus dari halaman pertama sampai dengan terakhir ). Pemindahan Teks. Untuk memindahkan suatu teks dari satu posisi ke posisi yang lain, prosedur standar yang dapat dilakukan adalah : 1. Pilih ( blok ) teks yang akan dipindah. 2. Pilih menu Edit – Cut atau klik icon Cut pada toolbar standard. 3. Tentukan lokasi baru untuk teks tersebut, kemudian pilih menu Edit – Paste atau meng-klik icon Paste, maka teks akan berpindah ke lokasi yang baru. Untuk memindahkan teks dengan menggunakan mouse, prosedur yang harus dilakukan adalah: 1. Pilih ( blok ) teks yang akan dipindahkan. 2. Letakkan pointer mouse pada teks yang akan dipindahkan tersebut kemudian tekan dan tahan tombol mouse sebelah kiri.
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

45

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

3. Seret teks yang akan kita pindahkan ke lokasi yang baru kemudian lepaskan tombol mouse kiri.

Cut

Copy

Paste

MEMFORMAT KARAKTER / HURUF Untuk mengubah tampilan karakter seperti menebalkan, mencetak miring, memberi garis bawah ataupun mencetak super script dan sub script anda dapat melakukan melalui menu Format – Font, yang akan memunculkan kotak dialog seperti berikut :

MENGGANTI JENIS HURUF ( FONT ) Untuk menganti jenis huruf ( font ) yang harus dilakukan adalah: 1. Pilih ( blok ) teks yang akan anda ganti jenis hurufnya ( font ). 2. Pilih menu Format – Font, kemudian pada kotak dialog Font diatas pada bagian “Font”, anda dapat memilih jenis huruf yang anda inginkan. Anda pun dapat langsung mengganti jenis huruf tanpa harus melalui menu Format – Font yaitu dengan mengklik icon Font pada toolbar formating.

Menurut kaidah penulisan, dalam satu laporan maksimal terdapat dua jenis font

` MENGUBAH UKURAN HURUF Ukuran huruf yang digunakan dapat diatur dengan prosedur sebagai berikut : 1. Pilih ( blok ) karakter / teks yang akan anda ubah ukurannya. 2. Pilih menu Format – Font, pada bagian “Size” anda dapat mengubah ukuran sesuai kebutuhan. Anda juga dapat langsung melakukan perubahan ukuran karakter melalui icon Font Size yang terdapat pada toolbar formating.

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

46

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

MENGUBAH FONT STYLE
Untuk mengubah font style ( efek pencetakan : tebal, miring dan atau bergaris bawah ), anda dapat mengikuti prosedur berikut : 1. Pilih ( blok ) teks yang akan anda beri efek pencetakan. 2. Pilih menu Format – Font, kemudian anda bisa memilih font style yang anda kehendaki melalui bagian “Font style”. “Reguler” untuk normal style, “bold” untuk cetak tebal, “italic” untuk cetak miring. Anda juga bisa langsung mengklik icon untuk masing masing style pada toolbar formating.

Bold

Italic

Underline

PENYIMPANAN DOKUMEN
Penyimpanan dokumen untuk kali pertama. Penyimpanan dokumen untuk kali pertama anda dapat mengunakan menu File – Save atau File – Save As... atau langsung mengklik icon Save.

Prosedur tersebut akan memunculkan kotak dialog Save As. Save untuk Anda dapat menyimpan dokumen anda di disket kerja pada drive A atau B ataupun pada hard menyimpan biasa dari disk. Jika anda ingin menyimpan hasil pekerjaan anda pada disket di drive A, setelah muncul suatu kotak dialog Save As diatas, klik bagian “Save in” kemudian pilih “floppy ( A )” untuk dokumen yang telah diberi mengaktifkan drive A, kemudian untuk memberi nama file, klik pada bagian “File name” dan judul sedangkan ketikan nama file yang anda inginkan, kemudian klik “Save”. save as memberi nama Penyimpanan dokumen dengan nama lain. lain dimana Penyimpanan dokumen dengan nama lain dan atau pada media / alamat penyimpanan ada yang berbeda dapat anda lakukan dengan menggunakan menu File – Save As, kemudian pada kotak file name anda ketikan nama file baru yang anda inginkan atau media / alamat penyimpanan yang baru. Save As
file lama tetap

MEMBUKA FILE YANG TELAH TERSIMPAN Untuk membuka file yang telah anda simpan sebelumnya, anda dapat menggunakan salah satu dari beberapa prosedur berikut : 1. Pilih menu File – Open kemudian anda klik pada bagian “Look in” dan anda pilih tempat dimana anda menyimpan file yang akan anda buka tersebut. Kalau anda menyimpan file tersebut pada disket di drive A, maka pada bagian “Look in” anda klik kemudian pilih floppy A lalu pilih nama file yang akan anda buka. 2. Klik icon Open prosedur no.1 diatas. pada toolbar standard, kemudian langkah selanjutnya sama dengan

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

47

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

BULLET DAN NUMBERING

Memberikan bullet Bullet adalah suatu simbol kecil yang mendahului item pada suatu daftar. Anda dapat memberikan bullet standard ataupun bullet buatan sendiri.  Bullet standar Untuk memberikan bullet standar pada suatu daftar, ikuti prosedur berikut : 1. Pilih ( blok ) item yang hendak anda beri bullet. 2. Klik icon Bullet pada toolbar formating. Icon Bullet menyisipkan bullet terakhir yang anda pilih pada kotak dialog Bullet and Numbering. Jika anda menyisipkan bullet dengan ukuran atau yang berbeda, ikuti cara berikut : 1. Pilih ( blok ) item yang hendak diberi bullet. 2. Pilih menu Format – Bullet and Numbering dan pilih Bulleted.
Word akan menampilkan kotak dialog Bullet and Numbering seperti gambar dibawah ini :

Pilihlah bullet dan numbering yang formal pada suatu laporan yang formal

3. Pilih jenis bullet yang hendak anda sisipkan kemudain klik OK.  Variasi bullet standar. Untuk memilih karakter bullet yang berbeda dari karakter bullet yang ada pada pada kotak dialog Bullet and Numbering , ikuti langkah berikut:
1. Klik tombol customize. Kotak dialog Customize Bulleted List, seperti gambar berikut :

2. Klik tombol bullet akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

48

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

Pada bagian “Font”, anda dapat memilih font yang anda inginkan. Ketika font yang anda inginkan tampil, klik pada karakter yang akan anda jadikan sebagai bullet, kemudian klik “OK” untuk menutup kotak dialog.

Memberikan numbering. Anda juga dapat membuat daftar bernomor dalam Word. Nomor yang digunakan oleh Word untuk daftar secara otomatis berubah apabila anda menyisipkan atau menghapus item dari daftar bernomor.  Nomor Standar. Untuk menambahkan nomor pada daftar, prosedur yang harus dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Pilih item yang hendak anda nomori 2. Klik icon numbering pada toolbar standard, seperti gambar disamping ini :  Variasi Pada Nomor Standar. Untuk menyisipkan skema penomoran yang berbeda, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Pilih item daftar. 2. Pilih menu format bullet and numbering. Word akan menampilkan kotak dialog seperti berikut :

3. Pilih skema penomoran dalam kotak dialog dan klik OK untuk menerapkan skema penomoran pada item daftar.  Penomoran bertingkat. Selain penomoran biasa, anda dapat pula memberikan penomoran secara bertingkat. Pada penomoran bertingkat, terdapat satu atau lebih penomoran yang mempunyai sub-nomor ( contoh : daftar isi suatu buku ). Tiap sub-nomor dapat diatur tampilannya sesuai dengan kebutuhan. Untuk memberikan penomoran bertingkat pada daftar anda, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Blok teks / daftar yang akan diberi penomoran bertingkat. 2. Klik menu Format – Bullets and Numbering. Pada kotak dialog Bullets and Numbering yang muncul, klik tab Outlined Numbered. 3. Pilih salah satu bentuk penomoran bertingkat yang dikehendaki. 4. Klik OK.

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

49

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

Apabila teks anda telah mempunyai penomoran tetapi belum dalam bentuk bertingkat seperti yang dikehendaki, gunakan icon Increase Indent pada toolbar Formatting untuk mengatur peletakannya sehingga muncul penomoran bertingkat. Penggunaan icon Increase Indent tersebut adalah sebagai berikut : letakkan cursor pada baris / item yang penomorannya akan dirubah bertingkat, kemudian klik icon tersebut. Satu kali klik akan memunculkan sub-nomor satu tingkat.

SPASI PENGETIKAN

Perubahan baris spasi.

Spasi baris menentukan jarak antar baris dalam suatu teks. Word menyediakan beberapa macam spasi baris dengan karakteristik masing-masing. Sebagai default, Word menggunakan spasi tunggal ( single spacing ). Untuk mengubah spasi baris, ikuti langkah-langkah berikut : 1. Klik menu Format – Paragraph. 2. Pada dialog box yang muncul ( kotak dialog Paragraph ), pilih tab Indent and Spacing. 3. Klik panah kecil di sebelah kanan kotak di bagian “Line spacing”. 4. Sorot dan klik spasi yang dikehendaki. 5. Klik OK. Apabila perubahan spasi dilaksanakan untuk paragraf yang telah ditulis; sebelum menjalankan Dalam suatu langkah-langkah diatas, paragraf dimaksud hendaknya di-blok terlebih dahulu.
Perubahan spasi antar paragaf.

Spasi antar paragraf dalam suatu teks dapat dibuat berbeda dari spasi antar baris dalam suatu paragraf. Word menyediakan fasilitas yang memungkinkan jarak antar paragraf berbeda dengan jarak antar baris dalam suatu paragraf. Misalnya, spasi antar baris dalam suatu paragraf diatur sebesar 1.5, sementara apabila berganti paragraf, spasi antara baris terakhir paragraf sebelumnya dengan baris pertama paragraf baru berjarak lebih dari 1.5 spasi. Untuk mengubah spasi antar paragraf, ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Klik menu Format – Paragraph. 2. Pada dialog box yang muncul, pilih tab Indent and Spacing. 3. Dibagian Spacing terdapat dua option “Before” dan “After”. 4. Ubahlah angka pada option tersebut dengan cara mengklik panah atas – bawah pada sebelah kanan kotak tersebut atau langsung menuliskan angka yang dikehendaki pada kotak tersebut. Before : menunjukkan besar spasi antara baris awal paragraf dimaksud dengan baris akhir paragraf sebelumnya, diukur dalam point ( pt ).
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

tulisan seringkali diatur tentang spasi, paragraf dan ukuran kertas. Perhatikan hal itu

50

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

After : menunjukkan besar spasi antara baris akhir paragraf dimaksud dengan baris awal paragraf sesudahnya; diukur dalam point ( pt ). 5. Klik OK.

HEADER DAN FOOTER
Toolbar header dan footer. Untuk dapat bekerja dengan header dan footer, langkah pertama yang harus dilakukan adalah memunculkan toolbar header dan footer, dengan cara mengakses menu View – Header and Footer.

Tombol-tombol pada toolbar Header and Footer yang penting untuk diketahui :

Tombol Switch between Header and Footer. Tombol ini untuk berpindah dari header ke footer ( dan sebaliknya ) pada halaman aktif. Tombol Show Previous. Tombol ini untuk berpindah ke header atau footer dari bagian sebelumnya. Tombol ini hanya akan berguna apabila anda men-setup header atau footer yang berbeda untuk halaman pertama atau untuk halaman ganjil dan genap. Tombol Show Next. Fungsinya merupakan kebalikan dari tombol Show Previous. Tombol Page Setup. Merupakan shortcut untuk menuju kotak dialog Page Setup (seperti pada menu File – Page Setup. ) Tombol Same as Previous. Apabila tombol ini dalam keadaan on, maka seluruh header dan footer yang terdapat di seluruh bagian akan sama dengan header dan footer pada bagian pertama dokumen.
Nama untuk masing-masing tombol pada toolbar Header and Footer tersebut dapat anda ketahui dengan meletakkan pointer pada salah satu tombol dan mendiamkannya selama beberapa detik.

MENGUBAH ISI HEADER DAN FOOTER Untuk mengubah isi header atau footer, ikuti langkah-langkah berikut : 1. Munculkan toolbar Header and Footer. ( menu : View – Header and Footer ) 2. Isikan teks yang dikehendaki pada kotak yang disediakan. Untuk berpindah dari header ke footer atau sebaliknya, klik tombol Switch between Header and Footer. Alignment ( rata kiri, tengah atau kanan ) teks yang anda tuliskan bisa diatur seperti layaknya anda mengatur alignment pada teks teks biasa. 3. Klik tombol “Close” pada toolbar Header and Footer untuk kembali ke dokumen. Header atau footer yang dituliskan akan muncul pada bagian atas atau bawah batas margin dengan format dikaburkan ( greyed ). Anda dapat merubah posisi vertikal header atau footer dari tepi kertas dengan mengikuti langkah-langkah berikut : 1. Pilih bagian dimana anda akan mengubah posisi vertikal header dan footer. 2. Pilih menu File – Page Setup atau klik tombol Page Setup pada toolbar Header and Footer, kemudian pilih tab Margins. 3. Atur jarak dari tepi halaman, dengan cara mengubah angka di dalam kotak Header atau Footer. Klik OK. Header dan footer yang berbeda untuk tiap bagian. Anda dapat men-setup header dan footer yang berbeda untuk halaman ganjil dan halaman
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

51

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

genap. Dalam hal ini Word memandang nomor yang dicetak pada halaman sebagai penentu. Langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Pilih bagian dimana anda ingin mengubah header atau footer. 2. Akses menu File – Page Setup atau klik tombol Page Setup pada toolbar Header and Footer, kemudian pilih tab Layout. 3. Klik kotak di samping option Different Odd and Even. 4. Klik OK. Anda mungkin ingin header atau footer yang tercetak pada halaman pertama berbeda dengan yang terdapat pada halaman lain. Untuk mencetak header atau footer yang berbeda untuk halaman pertama, ikuti langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu File – Page Setup atau klik tombol Page Setup pada toolbar Header and Footer. 2. Pilih tab Layout. 3. Klik kotak disamping option Different First Page. 4. Klik OK.

PEMBUATAN TABEL
Proses kreasi tabel. Word menyediakan beberapa metode untuk pembuatan tabel : 1. Tombol Insert Table pada toolbar standard 2. Menu Table – Insert Table. 3. Autoformat. 4. Membuat tabel secara manual. Membuat tabel dengan toolbar. Anda dapat menggunakan tombol Insert Table pada toolbar untuk menyisipkan dengan cepat tabel tak terformat ke dokumen. Ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Tempatkan cursor ditempat anda ingin tabel muncul pada dokumen anda. 2. Klik tombol Insert Table pada toolbar. Muncul Grid dengan 4 baris dan 5 kolom seperti berikut :

Tabel dapat dibuat langsung di word namun juga bisa mengkopi dari excell dengan cara mengblok area/ range yang akan dikopi

3. Sorot grid untuk memilih jumlah baris dan kolom yang anda inginkan untuk tabel anda, dan lepaskan tombol mouse untuk menyisipkan tabel.
Anda dapat menambah jumlah kolom maupun baris yang ditampilkan Grid dengan cara menyeret ke kanan ( menambah kolom ) atau ke bawah ( menambah baris ) sambil menekan tombol kiri mouse.

Membuat tabel dengan menu Table – Insert Table. 1. Tempatkan cursor ditempat anda ingin tabel anda muncul pada dokumen. 2. Klik menu Table – Insert Table. Akan muncul kotak dialog seperti berikut :
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

52

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

3. Rubahlah angka pada option Number of Columns dan Number of Rows sesuai banyaknya kolom dan baris yang anda perlukan.

4. Pada option Column Width, atur ukuran yang anda inginkan untuk seluruh kolom. Pengaturan Auto akan membagi lebar diantara margin halaman secara merata ke seluruh kolom yang anda sisipkan. 5. Jika anda puas dengan pilihan anda, klik OK.
Diantara semua cara yang tersedia untuk membuat tabel, cara ini merupakan cara yang paling fleksibel namun menghasilkan tabel yang paling tidak terformat dengan baik.

Mengatur lebar kolom dan baris. Anda dapat mengatur lebar kolom dan baris tabel anda dengan dua cara : menggunakan mouse ( cara visual ) atau menggunakan menu Table – Cell Height and Width. Pengaturan lebar kolom dan tinggi baris menggunakan mouse amat sederhana. Caranya, letakkan mouse pointer anda pada garis pembatas kolom / baris yang akan anda ubah sampai pointer berubah menjadi . Klik tombol kiri mouse dan tahan, kemudian geser hingga mencapai lebar kolom atau tinggi baris yang anda inginkan.

Menyisipkan baris Untuk menyisipkan baris dimana saja dalam tabel - selain dibagian bawah tabel - anda dapat menggunakan menu Table – Insert Rows atau tombol Insert Rows pada toolbar. Tombol Insert Table berubah menjadi tombol Insert Rows bila cursor berada dalam tabel atau bila satu atau lebih baris pada tabel dipilih. Untuk menambah baris diatas baris dengan menggunakan menu Table – Insert Rows, ikuti langkah berikut : 1. Pilih baris yang berada tepat dibawah tempat dimana anda menginginkan baris baru. 2. Klik menu Table – Insert Rows.
Pada baris baru, masing-masing sel mempunyai ukuran dan format yang sama dengan baris yang ada dibawahnya. Untuk menambah baris diatas baris dengan mengunakan toolbar, ikuti langkah langkah berikut :

1. Pilih baris yang tepat berada dibawah tempat di mana anda menginginkan baris baru. 2. Klik tombol Insert Rows pada toolbar. Pada baris baru, masing-masing sel mempunyai ukuran dan format yang sama dengan baris yang ada dibawahnya.
Untuk menambahkan baris pada bagian paling bawah tabel, ikuti langkah berikut:
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

53

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

1. Tempatkan cursor di sel terahir baris terakhir. 2. Tekan tombol Tab ( pada keyboard ).
Word akan menambahkan baris baru di bagian paling bawah.

MENYISIPKAN KOLOM. Untuk menyisipkan kolom dimana saja dalam tabel selain disisi kanan tabel, anda dapat mengunakan menu Table – Insert Column atau tombol Insert Columns pada toolbar. Tombol Insert Table akan menjadi tombol Insert Columns apabila satu atau lebih kolom dipilih. Untuk menyisipkan kolom dengan menu Table – Insert Columns: 1. Pilih ( blok ) kolom disebelah kanan tempat yang anda inginkan kolom baru akan muncul. 2. Klik menu Table – Insert Columns.
Kolom baru yang muncul akan mempunyai format yang sama dengan kolom di sampingnya. Untuk menyisipkan kolom dengan menggunakan toolbar : 1. Pilih ( blok ) kolom yang akan disebelah kanan tempat anda akan meletakkan kolom baru. 2. Klik tombol Insert Columns pada toolbar standar.

Menghapus kolom dan baris. Untuk menghapus baris dari tabel, pilih ( blok ) baris yang akan dihapus dan setelah itu klik menu Table – Delete Rows. Untuk menghapus kolom dari tabel, pilih ( blok ) kolom yang akan dihapus kemudian klik menu Table – Delete Columns. Menggabung sel Word memungkinkan anda menggabung sel-sel dalam satu baris menjadi satu sel tunggal, menggabung seluruh isi sel menjadi satu sel. Untuk dapat menggabungkan sel, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Pilih ( blok ) sel-sel yang akan digabung. 2. Klik menu Table – Merge Cells.
Sel-sel yang dipilih akan digabung menjadi satu sel tunggal, termasuk segala teks yang terdapat didalamnya.

Memecah Sel Anda dapat memecah sel menjadi beberapa kolom dan baris dengan mengikuti langkahlangkah berikut : 1. Pilih ( blok ) sel-sel yang akan dipecah ( split ). 2. Klik menu Table – Split Cells. Word akan menampilkan kotak dialog Split Cells seperti berikut : 3. Atur jumlah kolom dan atau baris yang anda inginkan untuk setiap sel terpilih dengan cara mengubah angka pada option Number of Columns dan Number of Rows. 4. Klik OK MODIFIKASI TABEL Mengatur posisi teks Posisi teks dalam sel dapat diatur rata kiri, rata tengah atau rata kanan. Sama seperti pengaturan format teks, pengaturan text alignment ini dapat dilakukan sebelum atau sesudah teks dimasukan dalam sel. Pengaturan alignment teks mengikuti prosedur yang sama dengan prosedur pengaturan
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

54

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

format teks, baik untuk pengaturan sebelum maupun sesudah teks dimasukan dalam sel, kecuali icon-icon yang digunakan adalah icon-icon alignment ( align left, center, align right ) pada toolbar. Untuk MS Word telah terdapat fasilitas untuk mengatur posisi vertikal teks dalam tabel. Untuk itu perlu dimunculkan toolbar Tables and Borders ( menu : Table – Drwa Table ). Selanjutnya ikuti langkah-langkah berikut : 1. Blok teks yang akan diatur posisinya. Anda bisa sekaligus mengatur posisi vertikal untuk beberapa sel sekaligus. 2. Klik icon-icon berikut :  Align Top untuk menempatkan teks menempel pada batas atas sel.  Center Vertically untuk menempatkan teks persis diantara batas atas dan bawah sel.  Align Bottom untuk menempatkan teks menempel pada batas bawah sel.

Mengatur posisi tabel Untuk tabel yang lebih sempit daripada margin halaman, anda dapat mengatur posisi tabel terhadap margin dokumen. Word menyediakan tiga posisi untuk tabel pada tab Row di dalam kotak dialog Cell Height and Width:  Left : tepi kiri baris rata dengan batas / margin kiri.  Right : tepi kanan baris rata dengan margin kanan.  Center : baris ditengah antara margin kiri dan kanan.
Penempatan baris tidak berpengaruh pada penempatan teks / text alignment dalam masing-masing sel.

Menambah border pada tabel. 1. 2. 3. 4. 5. Untuk mengatur bingkai / border pada tabel, ikuti langkah-langkah ini: Pilih tabel utuh ( blok seluruh tabel ). Pilih menu Format – Borders and Shading. Pilih tab Borders. Pilih borders yang hendak anda tambahkan.Jika anda menginginkan warna yang berbeda, pilih warna yang bersangkutan di kotak Color. Klik OK.

Jenis garis dari suatu tabel dapat dipilih sesuai kebutuhan termasuk dari mana saja yang akan diberi garis

PENAMBAHAN SHADING Shading dapat berupa padat ( solid ), persentase shading atau berupa pola / tekstur tertentu. Anda juga dapat memilih warna untuk shading. Untuk memberi shading pada sel, ikuti langkah berikut: 1. Pilih ( blok ) sel utuh. Untuk memberi shading yang sama pada lebih dari satu sel, blok seluruh sel yang hendak anda beri shading. 2. Klik menu Format – Border and Shading. Muncul kotok dialog Table Borders and Shading.
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

55

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

3. Pilih tab Shading. 4. Pilih kuantitas shading atau pola / tekstur yang dikehendaki di kotak Shading. 5. Jika anda ingin shading berwarna, pilih warna dikotak Foreground dan Background. Perhatikan preview di kotak Preview. 6. Klik OK untuk menerapkan shading pada sel terpilih. PEMBUATAN DOKUMEN DENGAN FORMAT KOLOM Untuk dapat membuat dokumen menjadi berkolom-kolom ( seperti pada surat kabar) dan menyisipkan pemutus bagian, ikuti langkah berikut : 1. Pilih ( blok ) bagian dokumen yang anda ingin bagi dalam jumlah kolom yang berbeda. 2. Pilih menu Format – Columns. 3. Pilih jumlah kolom yang anda kehendaki dengan meng-klik salah satu bentuk kolom yang tersedia pada option Preset atau mengatur angka yang sesuai pada option Number of columns. 4. Jika anda ingin memiliki kolom dengan lebar yang berbeda-beda lakukan salah satu dari dua butir berikut :  Klik tombol left atau rigth pada option Presets.  Non aktifkan option Equal column width, kemudian tentukan lebar setiap kolom pada option Width. 5. Klik OK.
Selain mengunakan menu format column, pengaturan kolom dapat juga dilakukan Melalui tombol Column pada toolbar:

1. Pilih bagian dokumen yang anda ingin kan dalam kolom-kolom. 2. Klik tombol Columns pada toolbar.

3. Sorot untuk memilih jumlah kolom yang hendak anda setup. Menambahkan garis diantara kolom. Anda dapat menambahkan garis diantara kolom dengan cara mengaktifkan option Line Between pada kotak dialog Columns. Mengaktifkan option Line Between berarti menambahkan garis diantara seluruh kolom. Anda tidak dapat menambahkan garis diantara beberapa kolom sementara kolom kolom yang lain tidak bergaris pemisah. Untuk menghilangkan garis pemisah diantara kolom-kolom, cukup dengan menonaktifkan option Line Between.

Pembuatan kolom biasanya banyak digunakan untuk setting di majalah/koran

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

56

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

Latihan 1

 Operation Research
Hal Lampiran ::Kepada Yth. Mr X Up. Di S

Agenda nasional di beberapa negara berkembang saat ini adalah penyelenggaraan sistem jaminan sosial. Aktifitas ini didasarkan pada suatu kesadaran bahwa keadilan sosial hanya akan terwujud apabila negara memberikan suatu jaminan sosial bagi masyarakatnya. Membangun sistem jaminan sosial ini haruslah terintegrasi dengan sektor pembanunan yang lain seperti ekonomi, pendidikan dan kesehatan. Bahkan di negara berkembang diyakini bahwa sistem jaminan sosial yang kuat, terpadu dan terintegrasi akan mampu menciptakan kedamaian dan rasa aman pada masyarakat. Dengan kedamaian dan rasa aman inilah, diyakini negara akan mampu berperan aktif penuh inisiatif di era persaingan global ini. RUANG YANG ADA RUANG 12 A RUANG 12 B RUANG 13 A KAPASITAS 20 MHS KAPASITAS 20 MHS KAPASITAS 20 MHS
Sistem Jaminan Sosial Nasional :  Prinsip Good Governance dalam membangun jaminan kesehatan daerah  Jaminan Kesehatan Daerah I. Jaminan kesehatan sosial hendaknya: I.1. Dibangun untuk dapat mengatasi ketidakadilan dalam penyelenggaraan pelayanan kesehatan di Indonesia dan; I.2. Melakukan pembenahan terhadap ketidakmampuan sistem pelayanan kesehatan dalam : I.2.a. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang semakin rumit dan mahal. I.2.b. Melakukan pengalihan tanggung jawab penyelenggaraan pelayanan kesehatan dari: I.2.b.i. Pemerintah kepada institusi yang memiliki kemampuan tinggi II. Prinsip Good Governance dalam membangun jaminan kesehatan daerah: II.1. Pembangunan sistem jaminan kesehatan sosial harus terkait erat dengan II.1.a. pembangunan kesehatan secara menyeluruh dan II.1.b. pembangunan sistem jaminan sosial.

Buatlah salinan cuplikan paragraf seperti diatas dengan mengunakan format-format yang sesuai?

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

57

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

BAB XI FORMAT DATA LANJUT
Instruksi Tujuan instruksional Khusus Pokok Bahasan Pengajaran Setelah mengikuti kuliah ini, mahasiswa akan mengetahui tentang penyajian laporan lebih kompleks seperti penyisipan border and shading, drawing, equation serta mail merge. Membahas tentang kegunaan penyisipan border and shading, drawing, equation serta mail merge.

MENGGAMBAR BENTUK-BENTUK GEOMETRIS
Word telah menyediakan beberapa bentuk geometris baku yang dapat anda sisipkan pada dokuemen anda apabila diperlukan. Bentuk-bentuk geometris yang disediakan cukup beragam, mulai dari garis, lingkaran, persegi empat maupun bentuk-bentuk baku yang diperlukan dalam penyusunan flow chart. Macam bentuk geometris yang disediakan berbeda antara Word 95 dan MS Word. Pada MS Word, bentuk yang tersedia lebih banyak dan efek-efek yang bisa ditampilkan juga lebih lengkap dan lebih mudah diterapkan. Untuk menyisipkan bentuk-bentuk geometris pada dokumen, langkah-langkahnya Toolbar akan membantu sebagai berikut : mempercepat menjalankan 1. Munculkan terlebih dahulu toolbar Drawing dengan meng-klik icon Drawing pada toolbar suatu perintah. standar. Tolbar 2. Akan muncul toolbar tersebut dan biasanya diletakkan pada bagian bawah layar.
drawing diaktifkan dengan mengklik gambar drawing pada toolbar editing

3. Klik icon Autoshapes, kemudian sorot pada salah satu kategori bentuk geometris yang diperlukan. Dari daftar bentuk geometris yang tersedia untuk kategori tersebut, klik icon yang diperlukan. 4. Bawa pointer dimana anda inginkan bentuk tersebut muncul, klik dan tahan tombol kiri mouse anda; kemudian gerakkan hingga bentuk yang anda perlukan mencapai ukuran yang diinginkan, baru lepaskan klik tombol mouse anda. 5. Anda dapat memindahkan dan mengubah ukuran bentuk geometris tersebut dengan cara / prosedur yang sama seperti anda memindah dan merubah ukuran grafik / gambar. Anda dapat memberikan beberapa efek untuk memperindah bentuk geometris yang anda sisipkan. Semua efek dapat diberikan dengan cara yang sama, sebagai berikut : 1. Klik bentuk geometris yang akan anda beri efek hingga muncul tanda kotak-kotak kecil disekelilingnya ( untuk selain garis ) atau pada kedua ujungnya ( untuk garis ). 2. Klik icon-icon efek pada toolbar Drawing ( 8 icon terakhir di sebelah kanan ), kemudian pilih efek yang ingin diterapkan. Berikut ini beberapa efek yang tersedia pada MS Word :  Pemberian warna. Anda dapat memberikan warna pada bentuk geometris yang anda sisipkan, baik pada bidangnya maupun pada garisnya. Untuk memberi warna pada bidangnya, klik icon Fill Color; sementara untuk garisnya gunakan icon Line Color. Pemilihan warna bisa dilakukan dengan meng-klik panah kecil disebelah kanan masingHari ini harus lebih baik dari hari kemarin

58

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

masing icon.  Pola dan ketebalan garis. Untuk memilih ketebalan garis, gunakan icon Line style; sementara untuk pola garis, klik icon Dash style.  Bentuk panah. Apabila anda menyisipkan bentuk geometri berupa panah, anda bisa atur arah maupun bentuk mata panahnya dengan meng-klik icon Arrow style.  Efek 3-D dan bayangan. Untuk memberikan efek tiga dimensi ( 3-D ) pada bentuk geometri anda, klik icon 3-D; sementara untuk memberi bayangan, gunakan icon Shadow. EQUATION EDITOR Untuk membuat rumus ikuti langkah-langkah berikut : 1. Tempatkan titik sisip pada dokumen Word dilokasi dimana anda ingin rumus ditulis 2. Pilih perintah Insert Object 3. Pilih Microsoft Equation 3.0 pada kota objek type 4. Klik OK untuk memulai equation editor Style tulisan miring (italic) pada saat anda menuliskan formula muncul karena pilihan Style Math, tetapi apabila anda mengiginkan Style berbentuk teks, anda pilih Style Text

Contoh formula :

T
Cara membuat :

(a b) n

2

1. Setelah kursor pada posisi kotatak kerja equation tulis T = 2. Pilih kemudian dibagian pembilang, pilih pilih baru tulis a + B, kemudian pilih dan untuk penulisan huruf n kursor diletakkan pada kotak yang masih kosong dibagian penyebut 3. Klik kursor di area yang kosong

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

59

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

MAIL MERGE Mail merger digunakan untuk mengabungkan dua jenis data yang berada yaitu main data (data yang akan digunakan dengan data yang lain) dan data source (data yang kan dimasukkan pada main data). Cara : 1. Pilih menu Mailings, 2. Kemudian cari lah Start Mail merge, 3. Pilih form, contoh : Letters, 4. Kemudian pilih Select recipient, 5. Membuat penerima baru dengan cara menuliskannya atau kalo data sudah tersedia tinggal melakukan open data. Tapi kalau data masih belum ada pilih Type new list – ketika data Anda, segera setelah selesai lalu simpan, 6. Select recipient hingga insert merge filed nya menyala 7. Baru kemudian pilih Insert merge field >> untuk diletakkan pada bagian yang masih kosong di dokumen utama. 8. Lalu finish & merge 9. Pilih Alt + Shift + N (merge to new document)

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

60

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

Latihan 2

T

ujuan pendidikan pada Program Diploma III manajemen perkantoran dan Kesekretariatan adalah menghasilkan sumber daya manusia dengan tingkat kemampuan ahli madya (propesi madya) yang mempunyai spesifikasi diantaranya, mampu memahami dasar-dasar pengetahuan dibidang administrasi, pencatatan, pelaporan, arsip, surat-menyurat dibidang perkantoran

UNIVERSITAS AIRLANGGA MENUJU Present Value of Age-Earning Profiles Present Value lulusan SMU (bekerja usia 18-64 th) :
BHMN

PVHS

wHS

wHS (1 r )

wHS (1 r ) 2

...

wHS (1 r ) 46

PV melanjutkan pendidikan :

PVCOL

H H H H (1 r ) (1 r ) 2 (1 r )3   
Direct Cost of Attending College

Buatlah Mail Merge, data minimal duapuluh orang, nomor pokok, nama lengkap, jurusan, baru/ulang, kelas pilihan (masukkan data terserah anda) NOMOR POKOK NAMA LENGKAP JURUSAN BARU / ULANG KELAS PILIHAN Ketentuan : Format latihan, kerjakan semirip mungkin seperti salinan diatas
Jenis kertas legal / kwarto (8x11)

: : : : :

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

61

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

BAB XII POWER POINT
Instruksi Tujuan instruksional Khusus Pokok Bahasan Pengajaran Setelah mengikuti kuliah ini, mahasiswa akan mengetahui tentang penyajian laporan melalui power point untuk keperluan presentasi Membahas tentang tata cara menyajikan presentasi melaui program power point Membahas tentang model penyajian Pengaturan gambar, tabel serta slide show

A. Mengenal Power Point.
Microsoft Power Point merupakan program aplikasi presentasi yang populer dan paling banyak digunakan saat ini. Dengan menggunakan Power Point anda dapat merancang dan membuat serta menyajikan presentasi yang profesional. Bila perlu anda dapat menempatkan presentasi tersebut pada server web sebagai homepage atau halaman web (Power Point 2000) agar dapat dibaca oleh seluruh pengguna internet di dunia.
Pemahaman dari perangkat power point Anda dapat memulai power point dengan mengikuti prosedur berikut : membantu 1) Klik tombol Start yang ada disudut kiri bawah layar. untuk membuat 2) Sorot (highlight) menu Programs, kemudian klik sub menu Microsoft Power Point. tampilan presentasi Apabila anda akan membuat presentasi baru, pilih option Blank presentation pada kotak dialog awal yang muncul. lebih bagus

1. Memulai Power Point.

3) Elemen dasar tampilan Power Point. Elemen dasar tampilan Power Point yang perlu anda pahami adalah sebagai berikut :

1. 2. 3. 4.

Baris judul (Title bar), berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedng aktif. Baris menu (Menu bar), berisi perintah-perintah yang dapat diakses untuk menjalankan Power Point (menu : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Slide show, Windows dan Help). Baris toolbar (toolbars), berisi tombol-tombol yang dapat digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering anda gunakan. Area slide, menampilkan slide aktif yang sedang anda rancang atau edit.

B. Membuat Presentasi Baru 1. Presentasi Baru dengan Menggunakan Auto Content Wizard.
Power Point menyediakan fasilitas Auto Content Wizard yang akan membantu anda dalam membuat dan merancang presentasi yang baik dan indah secara langkah demi langkah dengan panduan Power Point. Bagi anda yang belum berpengalaman pun tidak akan menemui kesulitan. Untuk membuat presentasi baru dengan fasilitas ini, ikuti langkah-langkah berikut : Pada kotak dialog awal yang muncul saa anda pertama kali mengaktifkan Power Point, pilih option AutoContent Wizard, kemudian klik OK.

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

62

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

Pada tampilan awal wizard, klik tombol Next. Kotak dialog berikutnya memberikan pilihan jenis presentasi yang akan anda buat dengan cara meng-klik salah satu tombol kemudian sorot / klik pada presentasi spesifik yang akan anda buat. Kemudian klik Next.

Auto content wizard berisi informasi yang harus disajikan menurut world best practice. Bila anda blank dari isi suatu presentasi dapat dipilih topik yang Pada kotak dialog berikut, anda tentukan pilih pada salah satu option yang tersedia untuk menentukan media sesuai. presentasi anda.

Kotak dialog berikutnya meminta anda untuk mengisi hal-hal berikut : o Presentation title, diisi dengan judul atau topik presentasi. o Footer, diisi dengan item atau keterangan yang ingin ditampilkan pada bagian bawah masing-masing halaman (footer). o Bila anda ingin menampilkan tanggal dan atau nomor halaman pada slide anda, klik kotak cek Date last updated dan Slide number. Klik Next. Pada tampilan akhir wizard, akhiri proses pembuatan presentasi dengan meng-klik Finish. Apabila anda merasa perlu untuk melakukan perubahan, anda bisa lakukan dengan melakukan editing langsung pada bagian-bagian yang harus anda ubah. Cara pegeditan akan dijelaskan pada bagian-bagian selanjutnya.

2. Presentasi Baru dengan Design Template Built-in.
Pada saat membuat presentasi baru, anda juga bisa memanfaatkan template-template dasar yang sudah disediakan oleh Power Point. Template-template ini tidak memuatisi presentasi, namun hanya memberikan latar belakang (background) tampilan yang bisa anda gunakan. Untuk menggunakan template-template tersebut, ikuti langkah-langkah berikut : Klik menu File – New, akan menampilkan kotak dialog New Presentation. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Design Templates. Pilih / klik pada template yang akan anda gunakan, kemudian klik OK. Pada kotak dialog berikutnya, pilih lay-out / pola tampilan yang akan anda gunakan kemudian klik OK.
Bentuk slide menunjukkan informasi seperti apakah yang harus disajikan

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

63

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

Kotak dialog berikutnya yang muncul berkaitan dengan lay-out slide yang akan anda pergunakan. Pilih salah satu dari lay-out yang ada sesuai dengan tampilan slide yang sedang anda buat, misalnya : apabila anda akan membuat slide untuk judul, anda bisa memilih lay-out yang berada di sudut kiri atas; sementara apabila anda akan membuat slide yang menampilkan unsur grafik, anda bisa pilih bentuk contoh yang salah satu bagiannya terdapat gambar grafik batang. Kemudian klik OK. Pada bidang kerja anda akan ditampilkan lembaran slide dengan latar belakang dan lay-out isi yang anda pilih. Selanjutnya slide yang ditampilkan dapat diedit lebih lanjut hingga memenuhi kebutuhan anda.

C. Menempatkan Obyek pada Slide.
Beberapa tambahan dapat dilakukan pada slide presentasi anda, misalkan penambahan gambar atau tabel untuk lebih memperjelas maksud dan tujuan presentasi yang disusun.

1. Menempatkan Gambar (clip-art) pada Slide.
Untuk menempatkan obyek berbentuk gambar / clip-art pada slide terdapat dua cara. Cara pertama adalah dengan mengganti lay-out slide ke bentuk yang menyediakan tempat untuk clipart, sementara cara kedua dengan menempatkan clip-art ditempat mana saja yang dikehendaki.
1.1. Menempatkan clip-art dengan cara mengganti lay-out slide. Untuk menempatkan clip-art dengan cara mengganti lay-out slide, ikuti langkah berikut Tampilkan slide yang lay-outnya akan diganti. Klik menu Format – Slide Layout. Kotak dialog Slide Layout akan ditampilkan. Klik pada salah satu bentuk lay-out yang memuat adanya clip-art / gambar. Klik Apply. Untuk menempatkan clip-art ditempat yang sudah disediakan, klik dua kali (cepat) pada tempat tersebut. Kotak dialog Microsoft Clip Gallery akan ditampilkan. Pilih satu kategori yang dikehendaki kemudian ambil salah satu clip-art yang dipilih. Adanya Setelah clip-art tersebut ditempatkan, anda bisa merubah ukurannya dengan cara menggeser titikgambar dalam suatu titik pegangannya. Anda dapat pula mengatur posisinya dengan cara memilih clip-art tersebut kemudian presentasi geserkan (drag) ke posisi baru yang anda inginkan. Untuk menghapus clip-art yang sudah dimunculkan, akan membantu klik pada clip-art tersebut kemudian tekan tombol Delete pada keyboard.
memperjelas penggambaran 1.2. Menempatkan clip-art dengan perintah Insert. dari sesuai Apabila clip-art yang akan anda tempatkan lebih dari satu dan posisi penempatannya ingin penjelasan dimana saja, sisipkan clip-art anda dengan cara berikut : Tampilkan slide yang akan disisipi clip-art. Klik menu Insert – Picture – Clip Art. Kotak dialog Insert ClipArt akan dimunculkan. Klik kategori yang diingini, kemudian pilih salah satu gambar yang sesuai dengan kebutuhan. Anda bisa mengatur posisi penempatan clip-art dengan cara menggeser ke tempat yang dikehendaki dan bisa mengatur ukurannya dengan cra menggeser titik-titik pegangannya.

2. Menempatkan dan Mengatur Tabel pada Slide.
Tabel dapat 2.1. Menempatkan tabel pada slide. juga dikopi Anda dapat melengkapi slide presentasi yang anda buat dengan penyajian data berbentuk tabel. word atau dari Untuk menempatkan tabel data baru pada slide, ikuti langkah-langkah berikut : excell Tampilkan slide yang akan diberi tabel data. Klik menu Format – Slide Layout. Klik dua kali (cepat) pada tempat yang disediakan untuk tabel. Kotak dialog Insert Table akan dimunculkan. Pada kotak isian Number of columns, ketikkan jumlah kolom yang dikehendaki dan pada kotak isian Number of Rows ketikkan pula jumlah baris yang diperlukan. Klik OK. Dengan langkah ini, obyek tabel yang masih kosong akan dimunculkan.

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

64

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

2.2. Mengatur lebar kolom dan tinggi baris tabel. Untuk mengubah lebar kolom dan tinggi baris ikuti langkah-langkah berikut : Klik tabel yang akan anda atur baris dan kolomnya. Posisikan pointer di garis batas klom atau baris yang akan diubah ukurannya hingga berubah menjadi . Klik kiri (jangan dilepaskan) kemudian geser (drag) hingga mencapai lebar (kolom) atau tinggi (baris) yang diinginkan. 2.3. Menyisipkan kolom dan baris baru. Apabila diperlukan untuk menyisipkan baris atau kolom baru pada tabel, ikuti langkah berikut Klik obyek tabel yang akan anda sisipi kolom / baris baru. Bila anda akan menyisipkan baris baru, blok baris tempat menempatkan baris baru, kemudian klik tombol mouse kanan. Dari menu yang muncul, klik Insert Rows. Bila anda ingin menyisipkan satu kolom baru, blok kolom tempat menyisipkan kolom baru. Pada posisi kolom tersebut, klik tombol mouse kanan, kemudian klik menu Insert – Column. 2.4. Mengatur posisi teks pada tabel. Untuk mengatur posisi teks pada tabel, ikuti langkah-langkah berikut : Blok area sel dari tabel yang akan anda atur posisi teksnya. Posisikan pointer didalam blok, kemudian klik tombol kanan mouse. Dari sub menu yang muncul, sorot Cell Alignment kemudian pilih salah satu tombol yang format perataannya akan digunakan.text alignment seperti dibawah. Klik pada salah satu tombol untuk menerapkan format yang dipunyai oleh tombol tersebut. Untuk mengatur teks agar muncul vertikal dalam sel, ikuti langkah pertama kemudian klik menu Format – Text Direction. Akan dimunculkan kotak dialog Text Directin. Klik pada salah satu bentuk / format yang ada, kemudian klik OK. 2.5. Mengatur format tampilan garis dan bingkai. Untuk mengatur format tampilan garis atau bingkai tabel data, ikuti langkah berikut : Blok area sel yang akan anda atur format tampilan garis atau bingkainya. Klik menu Format – Borders and Shading. Akan dimunculkan kotak dialog Borders and Shading. Pada klik tab Borders. Pada bagian Style, anda bisa memilih bentuk garis yang akan digunakan sebagai bingkai tabel. Pada bagian Color, anda bisa memilih warna garis yang digunakan. Pada bagian Width, anda bisa atur ketebalan garis yang digunakan. Pada kotak diagram bingkai yang ada di sebelah kanan, klik tombol untuk menempatkan garis sesuai dengan posisi garis yang anda inginkan. Klik OK. 2.6. Mengatur warna dan motif latar belakang tabel. Untuk mengatur warna dan motif latar belakang tabel anda, ikuti langkah berikut : Blok area sel dari obyek tabel yang anda atur format tampilannya. Klik menu Format - Borders and Shading. Muncul kotak dialog Borders and Shading. Klik tab Fill. Klik kotak cek Fill color, kemudian pada tombol daftar pilihan dibawahnya, pilih warna atau motif latar belakang tabel yang anda inginkan. o More colors, digunakan untuk memilih warna lain selain warna yang telah disediakan. o Fill effects, digunakan untuk memilih motif latar belakang tabel, seperti gradient (degradasi warna), texture ( tekstur), pattern ( mitif arsir) dan picture (gambar). Klik OK. 2.7. Menghapus tabel. Untuk menghapus tabel yang sudah tidak dibutuhkan lagi, ikuti langkah berikut : Blok tabel yang akan anda hapus. Tekan tombol Delete pada keyboard atau klik menu Edit – Clear.
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

65

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

D. Efek Khusus
Efek khusus disediakan oleh Power Point untuk menambah daya tarik presentasi yang ditampilkan. Efek khusus ini hanya bisa ditampilkan apabila presentasi dijalankan pada layar monitor atau diproyeksikan melalui LCD projector. Efek khusus bisa diterapkan pada transisi peralihan dari satu slide ke slide yang lain maupun pada saat penampilan suatu obyek tertentu pada slide. Pengaturan maupun eksekusi masing-masing efek khusus ini tidak saling berkaitan satu sama lain.

1. Efek Khusus pada Transisi Peralihan Slide.
Masing-masing slide dapat diatur efek transisi peralihannya sehingga pada waktu presentasi dijalankan, peralihan slide akan menampilkan efek visual yang menarik. Untuk itu, ikuti langkah berikut : Tampilkan slide yang akan anda beri efek khusus. Klik menu Slide Show – Slide Transition. Kotak dialog Slide Transition akan dimunculkan. Pada tombol daftar pilihan Effects, pilih dan klik efek transisi dan kecepatan peralihan slide yang diinginkan (slow, medium, fast). Contoh efek pada slide bisa anda lihat pada gambar kecil diatas tombol daftar pilihan. Pada bagian Advance, beri tanda cek pada option yang sesuai untuk hal-hal berikut : o On mouse click, apabila anda ingin beralih slide dengan cara meng-klik tombol kiri mouse. o Automatically after …. seconds, apabila anda ingin beralih slide secara otomatis setelah sekian detik waktu tayang terlampaui. Pada bagian Sound, klik tombol daftar pilihan yang ada untuk menentukan suara yang ingin dibunyikan ketika efek transisi peralihan silde sedang berlangsung. Klik tombol Apply apabila efek diterapkan hanya pada slide yang aktif atau klik tombol Apply to All apabila efek yang dipilih akan diterapkan pada seluruh slide yang ada.

2. Efek Khusus pada Penampilan Teks / Obyek.

Untuk memberi efek khusus pada saat penampilan teks atau obyek tertentu langkah berikut : Klik teks atau obyek yang akan diberi efek khusus. Klik menu Slide Show – Preset Animation, kemudian dari sub menu yang muncul, tampilan teks atau obyek yang anda inginkan. Setelah anda mengatur efek khusus tampilan teks atau obyek lain, anda dapat menjalankan presentasi untuk melihat hasilnya. Selain menggunakan Preset Animation, anda juga dapat memberi efek animasi pada teks atau obyek dengan cara lain berikut ini : Klik teks atau obyek yang akan anda beri efek khusus. Klik menu Slide Show – Custom Animation. Kotak dialog Custom animation akan dimunculkan.

Keperluan animasi pada slide, ikuti (gambar bergerak) dapat memicu audiens untuk memperhatika pilih efek khusus n yang kita presentasikan

Klik tab Effects. Pada bagian Entry animation and sound, klik tombol daftar yang ada dan pilih animasi maupun suara yang akan digunakan saat pemunculan teks atau obyek yang dipilih. Khusus bila anda mengatur efek animasi untuk teks, pada kotak Introduce text bila perlu pilih atau beri tanda cek untuk hal-hal berikut ini : o Pilih : All at once bila teks ditampilkan sekaligus; By word bila teks ditampilkan kata per kata; By letter bila teks ditampilkan huruf per huruf.
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

66

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

Grouped by …. level paragraphs, bila teks ingin ditampilkan paragraf demi paragraf. Animate attached shape, bila latar belakang atau bingkai teks turut ditampilkan dengan efek animasi yang anda pilih. o In reverse order, bila teks ingin ditampilkan mulai dari paragraf terakhir terlebih dahulu. Untuk melihat efek animasi, klik tombol Preview. Klik OK. Catatan : Langkah diatas juga dapat anda gunakan untuk mengganti efek animasi yang sudah dipilih dengan efek animasi lain yang anda inginkan. o o

E. Menjalankan Presentasi
Slide show digunakan untuk menampilkan seluruh slide yang sudah dibuat dalam bentuk presentasi elektronik di layar komputer, mulai dari posisi slide yang sedang aktif.

Untuk menjalankan presentasi di layar komputer, gunakan salah satu cara berikut :
Klik tombol tampilan Slide Show yang ada di pojok kiri bawah jendela Power Point. Klik menu View – Slides Show. Klik menu Slide Show – View Show. Setelah slide ditampilkan pada layar monitor, anda dapat beralih ke slide berikutnya dengan menekan tombol Space bar atau Enter pada keyboard atau mengklik tombol kiri mouse anda. Catatan : untuk mengakhiri presentasi sebelum slide habis, tekan tombol Esc pada keyboard.

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

67

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

DAFTAR PUSTAKA Running Microsoft Office Excell, Microsoft Publisher Running Microsoft Office Word, Microsoft Publisher Render,Stair and Hanna,2003.Quantitative Analysis for Management, Eight Edition, Erhanza, Microsoft Office XP, Ercontara Rajawali,Jakarta Miller,M.Lisa,2003. MIS Cases:Decision Making With Application Software, Pearson Education

Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin

68

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

MS WORD

Habiburrochman

Laboratorium Komputer-Fakultas Ekonomi Universitas Airlangga

Laboratorium Aplikasi Komputer Fakultas Ekonomi Unair

DAFTAR ISI

Halaman Bab I Bab II Bab III Bab IV Bab V Bab IV Bab VII Pengenalan Spread Sheet/Microsoft Excel ......................................... Fungsi Keuangan ................................................................................. 1 7

Fungsi Logika If (Sederhana), And Dan Or ........................................ 11 Fungsi Logika If (Bertingkat) .............................................................. 13 Fungsi Pembacaan Tabel (Lookup) ..................................................... 15 Fungsi-fungsi lain dalam excell ......................................................... 15 Fungsi Gabungan ................................................................................. 18

Bab VIII Optimalisasi Fasilitas Excel Dan Penggunaan Filter,Subtotal, serta Fungsi Database .......................................................................................... 21 Bab IX Bab X Laporan Tabel Pivot dan Goal Seek .................................................... 26 SOLVER ............................................................................................. 30

Latihan Komprehensif dan Latihan Ujian .............................................................35-44 Bab XI Bab XII Pengaturan Format dalam MS Word ................................................... 45 Format Data Lanjut ............................................................................. 60

Bab XIII Power Point ......................................................................................... 64


				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:9761
posted:9/16/2009
language:Indonesian
pages:70