Get documents about "PERMOHONAN PERUNTUKAN PENYELIDIKAN
Shared by: HC12021620123
-
Stats
- views:
- 41
- posted:
- 2/16/2012
- language:
- pages:
- 15
Document Sample
Halaman: 1 /15
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
No. Semakan: 00
(PENYELIDIKAN & INOVASI)
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PERMOHONAN
Tarikh: 15/02/2011
SKIM DANA UNIVERSITI PENYELIDIKAN (RUGS)
1.0 TUJUAN
Garis panduan ini bertujuan menerangkan proses permohonan dan
syarat-syarat untuk mendapat pembiayaaan dana penyelidikan daripada
peruntukan khas Universiti Penyelidikan atau dana RU.
2.0 TERMINOLOGI DAN GLOSARI
PTJ : Pusat Tanggungjawab - seluruh entiti penyelidikan dan
pembangunan komersil iaitu Fakulti, Institut, Akademi dan
Sekolah
PYB : Pegawai yang bertanggungjawab
PRMC : Pengarah Pusat Pengurusan Penyelidikan
TPGP : Timbalan Pengarah (Geran Penyelidikan), RMC
TNCPI : Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)
RA : Pembantu Penyelidik
KP : Ketua Projek
TDP : Timbalan Dekan (Penyelidikan dan Inovasi)
RU : Research University
RUGS : Research University Grant Scheme (Skim Geran Universiti
Penyelidikan)
CIJ : Citation-Indexed Journal
3.0 TANGGUNGJAWAB
3.1 TNCPI, TDP, Ketua PTJ, dan PRMC adalah bertanggungjawab
menentukan garis panduan ini dipatuhi.
3.2 Sesiapa yang terlibat dengan pengurusan dan RUGS perlu
mematuhi garis panduan ini.
4.0 PANDUAN
4.1 Tujuan Skim Geran Universiti Penyelidikan (RUGS)
Pembiayaan geran ini merupakan inisiatif dari pihak Pengurusan
Universiti untuk memenuhi keperluan Key Performance Index (KPI)
Universiti Penyelidikan di antaranya adalah:
(i) untuk menjana penerbitan jurnal berimpak tinggi
(ii) untuk menghasilkan jurnal berwasit
(iii) untuk menerbitkan buku atau bab dalam buku
(iv) untuk mengkomersilkan produk atau memudahkan
permohononan paten
(v) untuk meningkatkan bilangan pelajar siswazah yang
bergraduat, dan
(vi) untuk meningkatkan bilangan penyelidik utama (principal
investigator)
4.2 Skop dan Bidang Penyelidikan Di bawah Pembiayaan RUGS
Skop penyelidikan adalah merangkumi penyelidikan fundamental
dan gunaan.
Bidang-bidang mengikut kluster Penyelidikan di bawah RUGS
ialah:-
A. Pertanian
B. Makanan
C. Kesihatan
D. Perhutanan dan Alam Sekitar
E. Sains, Teknologi dan Kejuruteraan
F. Sains Sosial
4.3 Jenis Pembiayaan Menerusi RUGS
(i) INISIATIF 1: Penyelidikan
Berkumpulan Impak Tinggi
Penyelidikan berkumpulan di dalam bidang yang
terkehadapan dan akan mengeluarkan hasil berimpak tinggi
terutama penerbitan dalam jangka masa terdekat yang
diketuai oleh profesor atau profesor madya dan ahli boleh
terdiri daripada kalangan pensyarah.
(ii) INISIATIF 2: Penyelidikan
Individu Berprestasi Tinggi
Penyelidikan daripada individu yang berprestasi cemerlang
dan mampu mengeluarkan hasil penyelidikan berimpak
tinggi terutama penerbitan dalam jangka masa terdekat.
(iii) INISIATIF 3: Penyelidik
Berupaya
Penyelidik yang berpengalaman sebagai ketua projek tetapi
tidak mempunyai sebarang geran/peruntukan penyelidikan
2
tetapi dijangka berupaya mengeluarkan hasil yang
menyumbang ke arah peningkatan status RU.
(iv) INISIATIF 4: Skim Khas
Penyelidik yang tidak pernah mempunyai sebarang geran
penyelidikan dan dijangka akan menyumbang ke arah
peningkatan status RU
(v) INISIATIF 5: Skim Pegawai
Penyelidik/Pensyarah Lantikan Baharu
Penyelidik/Pensyarah yang tempoh perkhidmatannya kurang
daripada tiga tahun. Inisiatif ini bertujuan membudayakan
aktiviti penyelidikan dalam kalangan pegawai penyelidik dan
pensyarah lantikan baharu. Tutor tidak layak memohon
sehingga mendapat pengesahan jawatan sebagai
pensyarah.
(vi) INISIATIF 6: Skim
Penyelidikan Pelajar Siswazah
Pelajar Pasca Siswazah di bawah program dengan tesis
yang mengikuti pengajian sepenuh masa di UPM.
Keutamaan adalah diberi kepada pelajar Pasca Siswazah di
bawah program pembiayaan Ijazah Lanjutan Kementerian
Pengajian Tinggi
Pelajar mestilah memohon melalui Pengerusi
Jawatankuasa Penyeliaan.
Inisiatif ini dihadkan kepada dua pelajar/penyelia pada satu
masa.
4.4 Kriteria Pemilihan
(i) Penyelidikan yang dipohon merupakan projek yang dapat
menghasilkan sesuatu idea baru yang akan dapat
membangunkan satu penyelidikan yang lain atau
(ii) Projek penyelidikan yang merupakan niche UPM serta
projek-projek strategik negara (national interest) yang
mampu membangun sesuatu industri bagi kepentingan
negara atau
3
(iii) Penyelidikan yang merangkumi isu-isu kemanusiaan dan
sains sosial bagi tujuan peningkatan nilai kehidupan sejagat
atau
(iv) Penyelidikan yang akan dapat menambahbaik sesuatu polisi
dan metodologi penyelesaian yang sedia ada.
4.5 Kelayakan Pemohon
Geran ini terbuka kepada semua kakitangan akademik UPM
sepenuh masa sama ada kakitangan tetap ataupun kontrak
(termasuk felo dan pegawai penyelidik) yang berkelayakan.
Kakitangan kontrak perlu mengemukakan contractual document
sebagai bukti status perkhidmatannya. Kakitangan sambilan dan
kakitangan akademik yang sedang bercuti belajar tidak layak untuk
memohon geran ini.
4.6 Permohonan Geran
(i) Permohonan untuk Skim RUGS perlu menggunakan
Borang PERMOHONAN GERAN PENYELIDIKAN
PU/PY/BR01/MOHONGERAN yang disediakan oleh Pusat
Pengurusan Penyelidikan, UPM.
(iii) Permohonan untuk Skim RUGS dibuka kepada projek
penyelidikan yang menepati bidang (perenggan 4.2) dan
kriteria (perenggan 4.4) di atas. Pihak pemohon/penyelidik
diberi kelonggaran di dalam menentukan bidang keutamaan
penyelidikan di fakulti/Institut masing-masing.
(iv) Tiga (3) salinan Borang Permohonan diperlukan bagi setiap
permohonan dan ia perlu dihantar ke Pejabat Timbalan
Dekan (Penyelidikan) Fakulti/Institut masing-masing untuk
proses penilaian.
4.7 Skop Pembiayaan
(i) Vote 21000 (Perjalanan dan Pengangkutan)
Perbelanjaan merangkumi semua perjalanan dan
pengangkutan. Siling perbelanjaan tidak boleh melebihi
RM5,000 sahaja.
4
Permohonan ke luar negara adalah melalui Jawatankuasa
Kerja Seminar / Konferensi / Bengkel / Lawatan Luar Negara
(JKKSKBL)
Bagi Inisiatif 6, tiada peruntukan di bawah Vot ini.
(ii) Vote 24000 (Sewaan)
Sewaan hanya dibenarkan untuk bangunan, peralatan,
pengangkutan dan barangan lain yang terlibat secara
langsung dengan penyelidikan. Sewa pengangkutan
mestilah dibuat dengan syarikat pengangkutan berlesen.
Bagi Inisiatif 6, tiada peruntukan di bawah Vot ini.
(iii) V27000 (Bekalan bahan penyelidikan)
Bekalan bahan penyelidikan serta bekalan bahan mentah
(termasuk peralatan kecil/inventori di bawah nilai RM3,000.
Pembelian peralatan kecil/aset ini tertakluk kepada Prosedur
Bendahari)
Hanya perbelanjaan yang berkaitan dengan penyelidikan
sahaja boleh dibuat.
(iv) Vote 28000 (Baik pulih kecil dan ubahsuai)
Hanya perbelanjaan untuk baik pulih dan pengubahsuaian
yang kecil terhadap bangunan, makmal, peralatan atau lain-
lain barang yang berkaitan dengan penyelidikan dibenarkan.
Bagi Inisiatif 6, (baik pulih untuk peralatan sahaja
dibenarkan).
(v) Vote 29000 (Perkhidmatan)
Lain-lain perkhidmatan termasuk percetakan, hospitaliti,
honorarium, perkhidmatan profesional, konsultasi,
penggunaan komputer, pemprosesan data dan lain-lain
perkhidmatan yang berkaitan dengan projek penyelidikan.
(Perkhidmatan Khas / Belanja Pakai Habis)
5
Perbelanjaan perkhidmatan khas merangkumi kos
menghadiri kursus, program sangkutan jangka pendek
(dalam negeri sekali (1) sahaja) untuk mempelajari teknik
khusus yang berkaitan dengan projek penyelidikan. Tempoh
yang dibenarkan adalah di antara 3 minggu hingga kurang
daripada 3 bulan. Jumlah perbelanjaan pula tidak melebihi
10% dari peruntukan geran.
(vi) Vote 35000 (Aksesori dan Peralatan kecil)
Hanya pembelian peralatan yang tidak melebihi RM10,000
dibenarkan dan tertakluk kepada kelulusan RMC. Pemohon
perlu menyenaraikan jenis-jenis peralatan kecil yang akan
dibeli dan tujuan kegunaanya.
Penyelidik wajib menyenaraikan aset yang diperolehi
melalui geran RUGS
Bagi Inisiatif 6, tiada peruntukan di bawah Vot ini.
Penyelidik boleh memohon peruntukan tambahan jika sekiranya
peruntukan asalnya tidak mencukupi. Surat permohonan hendaklah
dikemukakan melalui Timbalan Dekan (Penyelidikan dan
Inovasi)/Pengarah Institut dengan menyertakan maklumat status
semasa projek, pencapaian dan perbelanjaan kewangannya.
Kelulusan ini adalah bergantung kepada laporan kemajuan dan
perlaksanaan projek berkaitan.
Penyelidik juga perlu merujuk kepada garis panduan Pengurusan
Kewangan Aktiviti Penyelidikan yang dikeluarkan oleh Bendahari
UPM untuk segala urusan kewangan yang berkaitan dengan
peruntukan yang diluluskan.
4.8 Syarat-syarat Permohonan Geran
(i) Siling peruntukan bagi Skim Geran Universiti Penyelidikan
(RUGS) ialah:
o Inisiatif 1 (Skim Penyelidikan Berkumpulan Impak Tinggi)
– tidak melebihi RM300,000
o Inisiatif 2 (Skim Penyelidikan Individu Berprestasi Tinggi)
– tidak melebihi RM200,000
o Inisiatif 3 (Skim Penyelidik Berupaya) – tidak melebihi
RM70,000
6
o Inisiatif 4 (Skim Khas) – tidak melebihi RM30,000
o Inisiatif 5 (Skim Penyelidik/Pensyarah Lantikan Baharu) –
antara RM15,000/tahun hingga RM30,000 untuk 2 tahun.
o Inisiatif 6 (Skim Penyelidikan Pasca Siswazah) – antara
RM5,000 – RM15,000 setahun untuk sepanjang tempoh
pengajian pelajar Master/Ph.D.
(ii) Setiap projek penyelidikan yang berjaya dilaksana diharap
dapat menjana pengeluaran modal insan. Sehubungan
dengan itu, bagi Inisiatif 1 dan 2 penunjuk prestasi yang
ditetapkan ialah setiap projek disyaratkan dapat melatih satu
(1) pelajar Ph.D atau satu (1) sarjana. Pengambilan pelajar
siswazah ini adalah tertakluk kepada syarat Sekolah
Pengajian Siswazah atau Sekolah Pengajian Siswazah
Pengurusan, UPM.
(iii) Penyelidik yang berjaya mendapat projek di bawah Inisiatif
1,2,3 dan 4 layak mendapat perkhidmatan seorang pelajar
siswazah (khas) di bawah Skim Elaun Penyelidikan
Siswazah Khas (SGRA) dengan kerjasama Sekolah
Pengajian Siswazah, UPM berdasarkan kelulusan RMC.
Bagaimana pun, Skim ini terhad kepada pelajar siswazah
dalam negara sahaja.
(iv) Bagi Inisiatif 6, bantuan ditarik balik sekiranya pelajar
menukar Pengerusi JK Penyeliaan atau penasihat, bertukar
program (kecuali pertukaran program Master ke Ph.D),
mendapat status percubaan atau gagal atau diberhentikan,
manarik diri dari pengajian atau disabitkan kesalahan
tatatertib.
(v) Pengerusi JK Penyeliaan atau Penasihat perlu
memaklumkan kepada pihak Pengurusan Penyelidikan
Universiti sebarang pertukaran status pelajar, pertukaran
Pengerusi JK Penyeliaan atau Penasihat dan/atau tajuk
penyelidikan yang dijalankan.
(vi) Pemohon yang mengemukakan lebih dari satu permohonan
dan berjaya melepasi penilaian, dikehendaki memilih satu
sahaja kecuali penyelidik yang berimpak tinggi dan
cemerlang dengan kriteria seperti berikut;
7
o Profesor – 25 penerbitan jurnal dengan 30% adalah
sebagai corresponding author dalam lima tahun
kebelakang
o Profesor Madya – 20 penerbitan jurnal dengan 30%
adalah sebagai corresponding author dalam lima tahun
kebelakang
(vii) Bagi penyelidik yang sudah mempunyai geran RUGS,
permohonan baru hanya boleh dikemukakan setelah
mencapai out-put seperti yang disyaratkan.
(viii) Pemohon/ketua projek dan ahli-ahli projek hendaklah
mengemukakan C.V. masing-masing bagi permohonan di
bawah Inisiatif 1. Manakala permohonan bagi inisiatif skim
yang lain, penghantaran C.V. disyaratkan kepada ketua
projek sahaja. Maklumat mengenai hasil penerbitan
hendaklah dalam tempoh 5 tahun ke belakangan sahaja.
Format C.V. hendaklah sebagaimana format yang
disediakan oleh pihak RMC.
(ix) Tempoh penyelidikan adalah tidak melebihi dua tahun,
kecuali bagi pelajar pasca siswazah mengikut tempoh
program pengajiannya. Bagi projek penyelidikan yang perlu
dilanjutkan, maksimum tempoh tempoh lanjutan ialah
selama 12 bulan. Ketua Projek yang berhasrat untuk
melanjutkan tempoh projek RUGS hendaklah memaklumi
RMC tiga (3) bulan sebelum tarikh tamat projek yang
ditetapkan dengan menggunakan BORANG
PERMOHONAN PERLANJUTAN TEMPOH PROJEK
PU/PY/BR35/LANJUTAN. Bagaimanapun, justifikasi
kelulusan adalah tertakluk kepada pertimbangan Pusat
Pengurusan Penyelidikan, UPM.
4.9 Syarat Kelayakan Penerbitan
(i) Syarat kelayakan penerbitan bagi Ketua Projek dan
Penyelidik Bersama di bawah Inisiatif 1 ialah seperti yang
berikut:
o Profesor – 15 penerbitan jurnal dalam lima tahun
kebelakang
o Profesor Madya – 10 penerbitan jurnal dalam lima tahun
kebelakang
8
o Pensyarah – 5 penerbitan jurnal dalam lima tahun
kebelakang
(ii) Syarat kelayakan penerbitan bagi Ketua Projek sahaja di
bawah Inisiatif 2 ialah seperti yang berikut:
o Profesor – 15 penerbitan jurnal dalam lima tahun
kebelakang
o Profesor Madya – 10 penerbitan jurnal dalam lima tahun
kebelakang
o Pensyarah – 5 penerbitan jurnal dalam lima tahun
kebelakang
(iii) Syarat kelayakan penerbitan bagi Ketua Projek sahaja di
bawah Inisiatif 3 ialah seperti yang berikut:
o Profesor – 9 penerbitan jurnal dalam lima tahun
kebelakang
o Profesor Madya – 6 penerbitan jurnal dalam lima tahun
kebelakang
o Pensyarah – 3 penerbitan jurnal dalam lima tahun
kebelakang
4.10 Proses Permohonan Geran
(i) Proses penyaringan ke atas permohonan projek-projek
penyelidikan dan penilaian kesesuaian sesuatu projek
merupakan tanggungjawab pihak Fakulti/Institut/PTJ
sebelum dikemukakan kepada Panel Penilai. Permohonan
projek yang telah dinilai perlu membuat pembetulan
sepertimana yang disenaraikan oleh Panel Penilai
sebelum dikemukakan ke RMC untuk pengesahan
kelulusan.
(ii) PTJ hendaklah memastikan bahawa setiap kertas cadangan
projek penyelidikan telah melalui proses penapisan
sewajarnya dan telah dilulus dan diperakukan di peringkat
Fakulti/Institut/PTJ masing-masing.
4.11 Masa Permohonan
9
Permohonan Skim Geran Universiti Penyelidikan dibuka kepada 4
kali setahun dan pihak Universiti akan memaklumkan tarikh
pembukaanya kepada PTJ melalui Timbalan Dekan (Penyelidikan
dan Inovasi)/Pengarah Institut dan bergantung kepada kedudukan
kewangan dan peruntukan yang sedia ada.
4.12 Penerbitan, Hak Harta Intelektual dan Hasil Pengkomersilan
(Royalti)
(i) Penerbitan
Semua penyelidik diwajibkan untuk menerbitkan hasil
penyelidikan samada di peringkat tempatan atau
antarabangsa.
(ii) Hak Harta Intelektual
Hak pemilikan Harta Intelek adalah Hakmilik UPM.
Penyelidik digalakkan untuk memohon pendaftaran Harta
Intelek sama ada di peringkat tempatan atau antarabangsa.
Garis Panduan Harta Intelek di UPM boleh digunapakai.
Namun begitu segala perbelanjaan bagi perlindungan Harta
Intelek adalah di bawah tanggungjawab Universiti Putra
Malaysia.
(iii) Hasil Pengkomersilan ( Royalti )
Hasil pengkomersilan perlulah diagihkan mengikut Polisi
Pengkomersilan sedia ada di UPM. Rujuk Pusat Inovasi dan
Pengkomersilan (ICC) UPM berhubung dengan perkara ini.
4.13 Kriteria Penilaian dan Pencapaian Penerbitan
4.13.1 Penilaian Permohonan Skim Geran Universiti
Penyelidikan
(i) Permohonan Skim Geran Universiti Penyelidikan akan dinilai
oleh Jawatankuasa Penilaian mengikut bidang-bidang yang
telah ditetapkan. Jawatankuasa ini diketuai oleh seorang
Pengerusi dan dianggotai oleh sekurang-kurangnya dua (2)
orang yang diiktiraf sebagai pakar dalam bidang masing-
masing.
10
(ii) Pengerusi-pengerusi bagi setiap Jawatankuasa akan
memperakukan permohonan projek yang telah dinilai
kepada Jawatankuasa Kerja Penyelidikan yang
dipengerusikan oleh Pengarah RMC untuk diluluskan.
(iii) Penilaian oleh Jawatankuasa Penilaian adalah berdasarkan
penggunaan Borang PENILAIAN PERMOHONAN GERAN
PENYELIDIKAN PU/PY/BR04/NILAIGERAN yang
dikeluarkan oleh Pusat Pengurusan Penyelidikan, UPM.
(iv) Mesyuarat penilaian cadangan penyelidikan akan dilaksana
dalam masa 30 hari selepas tarikh penutupan.
4.13.2 Kriteria Penilaian Permohonan
(i) Keutamaan diberikan kepada projek yang berimpak tinggi
(ii) Penilaian juga diberi kepada pemohon yang menunjukan
prestasi memberansangkan dari segi penerbitan jurnal.
4.13.3 Pencapaian Penerbitan
Penyelidik yang diluluskan peruntukan adalah diwajibkan mencapai
tahap pencapaian mengikut sukatan berikut;
Kluster Pertanian, Makanan, Perhutanan dan Alam Sekitar,
Kesihatan, dan Sains Teknologi dan Kejuruteraan
o Inisiatif 1 (Penyelidikan Berkumpulan Impak Tinggi) -
Penyelidik hendaklah menghasilkan penerbitan pada kadar
minima 3 kertas kerja dalam Quartile 3
o Inisiatif 2 (Penyelidikan Individu Berprestasi Tinggi) -
Penyelidik hendaklah menghasilkan penerbitan pada kadar
minima 2 kertas kerja dalam Quartile 3
o Inisiatif 3 (Penyelidik Berupaya) - Penyelidik hendaklah
menerbitkan sekurang-kurangnya satu kertas kerja dalam
CIJ (Scopus/ISI) dalam setahun.
11
o Inisiatif 4 dan 5 - Penyelidik hendaklah menerbitkan sekurang-
kurangnya satu kertas kerja dalam CIJ untuk keseluruhan
projek (sebaiknya dalam Scopus/ISI)
o Inisiatif 6 (Skim Penyelidikan Pasca Siswazah) – di akhir
pengajian pelajar wajib mencapai keperluan penerbitan (selain
dari tesis) berasaskan penyelidikan yang dijalankan. Bagi
pelajar Ph.D sekurang-kurangnya dua kertas kerja
diterbitkan dalam jurnal berwasit. Bagi pelajar Master
sekurang-kurangnya satu kertas kerja diterbitkan dalam
jurnal berwasit.
(*Nota: Tanpa mengira jumlah jurnal yang diterbitkan)
Kluster Sains Sosial
o Inisiatif 1 (Penyelidikan Berkumpulan Impak Tinggi) -
Penyelidik hendaklah menerbitkan kertas kerja dalam CIJ
(Scopus/ISI) dengan kadar 2jurnal/tahun .
o Inisiatif 2 (Penyelidikan Individu Berprestasi Tinggi) - Penyelidik
hendaklah menerbitkan kertas kerja dalam CIJ (Scopus/ISI)
dengan kadar 1 jurnal/tahun.
o Inisiatif 3 (Penyelidik Berupaya) - Penyelidik hendaklah
menerbitkan sekurang-kurangnya satu kertas kerja dalam
jurnal berwasit dalam setahun (sebaiknya dalam CIJ-
Scopus/ISI)
o Inisiatif 4 dan 5 - Penyelidik hendaklah menerbitkan sekurang-
kurangnya satu kertas kerja dalam jurnal berwasit untuk
keseluruhan projek (sebaiknya dalam CIJ)
o Inisiatif 6 (Skim Penyelidikan Pasca Siswazah) – di akhir
pengajian pelajar wajib mencapai keperluan penerbitan (selain
dari tesis) berasaskan penyelidikan yang dijalankan. Bagi
pelajar Ph.D sekurang-kurangnya dua kertas kerja
diterbitkan dalam jurnal berwasit. Bagi pelajar Master
sekurang-kurangnya satu kertas kerja diterbitkan dalam
jurnal berwasit.
5.0 PELAKSANAAN DAN PEMANTAUAN PENYELIDIKAN
5.1 Implementasi Projek
12
Projek yang diluluskan hendaklah dilaksana mengikut kelulusan
yang telah diberikan. Penyelidik diminta membuat pembetulan
mengikut komen yang telah diberi oleh Panel Penilai. Proposal
yang telah dibetulkan (jika berkaitan), hendaklah dikemukakan
semula kepada RMC dan dianggap muktamad.
5.2 Pengawalan dan Pemantauan Projek Penyelidikan
Penyelidik hendaklah menghantar laporan prestasi projek kepada
Bahagian Geran Penyelidikan, RMC yang terdiri daripada:-
(i) Ringkasan laporan kemajuan penyelidikan (dihantar setiap
enam bulan sekali) yang merangkumi maklumat berikut:
o Tajuk Projek dan Ringkasan Projek;
o Ketua dan Ahli Projek termasuk GRA;
o Prestasi semasa Projek; dan
o Kekangan, penyelesaian dan hala tuju projek
(ii) Laporan kemajuan hendaklah dihantar dengan
menggunakan Borang LAPORAN KEMAJUAN
PENYELIDIKAN (LKP) PU/PY/BR09/LKP bersama Borang
RUMUSAN OUTPUT PENYELIDIKAN
PU/PY/BR15/OUTPUT selepas 6 bulan projek dijalankan.
(iii) Laporan akhir projek dengan menggunakan Borang
LAPORAN AKHIR PENYELIDIKAN (LAP) PU/PY/BR10/LAP
bersama Borang RUMUSAN OUTPUT PENYELIDIKAN
PU/PY/BR15/OUTPUT. Laporan akhir mesti dihantar dalam
tempoh 3 bulan selepas projek disiapkan.
(iv) Borang boleh dimuat-turun melalui Laman Web Sistem
Pengurusan Kualiti, Pejabat Pendaftar dengan
menggunakan ID pengguna (upm) dan katalaluan (upm).
(v) Semua laporan hendaklah dihantar melalui Jawatankuasa
Penyelidikan Fakulti/Institut ke Pusat Pengurusan
Penyelidikan (RMC) dalam bentuk dokumen.
6.0 TADBIR URUS PERUNTUKAN GERAN
13
6.1 Pemberitahuan Keputusan
Surat makluman keputusan permohonan akan disampaikan kepada
pemohon dan sesalinan surat kelulusan akan dimajukan kepada
Pejabat Timbalan Dekan (Penyelidikan), fakulti/institut berkenaan
dalam tempoh 60 hari dari tarikh tutup permohonan.
6.2 Pengagihan Peruntukan
Peruntukan tahun pertama akan diagihkan sepenuhnya dan agihan
tahun kedua berdasarkan prestasi projek atau mencapai 75%
perbelanjaan.
Peruntukan boleh ditarik balik sekiranya perbelanjaan tidak
mencapai 20% daripada peruntukan yang diagihkan dalam tempoh
6 bulan pertama projek dijalankan.
7.0 PENGGANTIAN KETUA PROJEK
7.1 Ketua Projek Berhenti bertugas di UPM / Berpindah Universiti
Jika berlaku sebarang pertukaran ketua projek atau perpindahan
institusi, adalah ditetapkan bahawa geran projek berkenaan kekal
di bawah kawal selia PTJ yang terdahulu. Justeru itu, keputusan
terhadap RUGS tersebut akan dikekalkan di institusi yang sedia
ada dan diteruskan.
7.2 Sila guna Borang PENGGANTIAN KETUA PROGRAM/KETUA
PROJEK (KP) PU/PY/BR13/KP jika Ketua Projek tamat
perkhidmatan, bercuti sabatikal, dipinjamkan ke institusi lain atau
meletak jawatan bagi menentukan kelangsungan projek
penyelidikan yang dijalankan, penyerahan tugas secara teratur
dan tidak menjejaskan jadual perancangannya.
14
LAMPIRAN A
Syarat Khas dan Kelayakan Permohonan Skim Geran Universiti Penyelidikan
(Research University Grant Scheme – RUGS)
Kriteria Pemohonan/
Bil. Inisiatif 1 Inisiatif 2 Inisiatif 3 Inisiatif 4 Inisiatif 5 Inisiatif 6 Catatan
Kelayakan
RM15,000– RM5,000 –
1. Siling peruntukan RM300,000 RM200,000 RM70,000 RM30,000
RM30,000 RM15,000
Profesor dengan jumlah
2. penerbitan (termasuk 15 15 9 Kelayakan penerbitan
jurnal/buku/bab dalam buku)
Profesor Madya dengan
3. jumlah penerbitan (termasuk 10 10 6 Kelayakan penerbitan
jurnal/buku/bab dalam buku)
Pensyarah dengan jumlah
4. penerbitan (termasuk Tidak layak 5 3 Kelayakan penerbitan
jurnal/buku/bab dalam buku)
SGRA
Penyelidik untuk mendapat - M
Layak Layak Layak Layak
perkhidmatan pelajar siswazah aster (2 tahun);
5. (1 pelajar/ (1 pelajar/ (1 pelajar/ (1 pelajar/ Tidak layak Tidak layak
(khas) untuk membantu - P
projek) projek) projek) projek)
penyelidikan h.D (3 tahun)
Pemohon tamat projek RUGS
dan telah hantar laporan akhir Pemohon disyaratkan memenuhi
6. Layak Layak Layak Layak
dan telah memenuhi syarat output/ perjanjian terdahulu.
RUGS terdahulu
*Catatan:
(1) Penerbitan adalah dalam 5 tahun kebelakangan (termasuk penerbitan jurnal/buku/bab dalam buku).
(2) Kesetaraan bagi kriteria penerbitan ialah satu buku menyamai empat artikel jurnal dan satu bab buku
15
