PELANTIKAN,KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN (2005)

							     TAKLIMAT URUSAN
    PERKHIDMATAN BAGI
 PEMBANTU TADBIR SEKOLAH-
SEKOLAH DAERAH KOTA TINGGI
   PERATURAN-PERATURAN
         PEGAWAI AWAM
(Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan
 Penamatan Perkhidmatan) 2005
      PERINTAH AM BAB A
           PELANTIKAN
• Pelantikan ke dalam perkhidmatan awam
  oleh Suruhanjaya secara tetap, sementara
  atau kontrak,
  termasuklah pelantikan kali pertama dan
  pelantikan se seorang pegawai sedang
  berkhidmat di mana-mana skim
  perkhidmatan.
      TARIKH PELANTIKAN
• Pada tarikh lapor diri kecuali ditentukan
  sebaliknya oleh Suruhanjaya.

• Tarikh lantikan tetap pegawai sementara
  yang memenuhi syarat ialah pada tarikh
  Suruhanjaya bermesyuarat meluluskan.
       UMUR PELANTIKAN
• Umur mengikut skim perkhidmatan /
  dinyatakan dalam iklan.
  (minimum 18 tahun)

• Umur maksimum 54 tahun.
  PENERIMAAN PELANTIKAN
• Surat setuju terima
• Laporan doktor
• Surat akuan Sumpah (tiada rekod jenayah,bukan
   penagih,tidak memiliki kewarganegaan asing, bukan
   bankrap,tidak pernah dibuang kerja)
• Surat akujanji dan lain-lain dokumen berkaitan
  (Dikemukakan ke SPP dalam tempoh 60 hari.)
• Borang Tapisan Keselamatan (Lantikan pada atau
   selepas 1.1.2008) – Kemukakan kepada Ketua
   Pegawai Keselamatan Kerajaan,
   Putrajaya.(www.cgso.gov.com.my)
    PENETAPAN GAJI PERMULAAN
•    1. LANTIKAN PERTAMA
        -   Seperti dalam surat tawaran

     2. PEGAWAI TETAP MENDAPAT JAWATAN BARU

        -   Mata gaji berhampiran tidak kurang daripada
            kadar satu pergerakan gaji jawatan lama
            (pergerakan gaji biasa)

      3. PENETAPAN GAJI LEBIH DARIPADA KADAR
         BIASA.
         - Mengikut kelulusan atau pengalaman
 PENETAPAN GAJI PERMULAAN
       (SAMBUNGAN)
• Penetapan gaji permulaan bagi Skim Perkhidmatan PPP
  Siswazah Gred DG41 mengikut nilai taraf kelayakan
  seperti berikut:-
•    i) Ijazah Sarjana Muda Am              -     P1T2
• ii) Ijazah Sarjana Muda Kepujian          -     P1T4
• iii) Ijazah Sarjana Muda Sains Pertanian -      P1T5
• iv) Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan      -     P1T6
• v) Ijazah Sarjana Muda Senibina           -     P1T8
• vi) Ijazah Sarjana Muda Perakaunan        -     P1T10
       PENGESAHAN DALAM
         PERKHIDMATAN
• Dalam tempoh 1 hingga 3 tahun
• Tarikh sah ialah sehari selepas memenuhi
  syarat.
• Syarat yang perlu dipenuhi:
   - Jalani tempoh percubaan dengan
      jayanya.
   - Lulus kursus induksi,
   - Lulus peperiksaan yang disyaratkan (jika
      ada) /(AKS)
  - Diperakukan oleh Ketua Jabatan.
         PENGESAHAN DALAM
           PERKHIDMATAN
• Gagal disahkan dalam perkhidmatan selepas genap
  tempoh 3 tahun
  - Mohon Lanjut tempoh percubaan (perakukan ke
  Jabatan 5 bulan sebelum tamat percubaan pegawai)
    ( Tidak melebihi 2 tahun kecuali dalam keadaan
  khas)
     1) Tanpa Denda – pergerakan gaji peg.seperti biasa)
     2) Berdenda – pergerakan gaji ditangguhkan (dalam
  tempoh denda hilang kekananan ,tidak layak pergerakan
  gaji,tarikh pergerakan gaji berubah,tiada pelarasan gaji)
      OPSYEN KWSP/SKIM
          PENCEN
• Pegawai perlu tandatangan borang opsyen.
  (Lampiran ‘A’)
• Pilihan adalah muktamad.
• Jika pilih KWSP
  - dapat caruman KWSP kesemuanya
  - dapat wang tunai gantian cuti rehat (GCR)
 OPSYEN KWSP/SKIM PENCEN

• Jika memilih Skim Pencen
  - dapat Ganjaran perkhidmatan
  - pencen Bulanan
  - wang tunai gantian cuti rehat
  - kemudahan rawatan perubatan
    OPSYEN SKIM PENCEN
• FORMULA PENGIRAAN GP :
  7.5% X Bulan Perkhidmatan X Gaji Akhir
  Contoh : tempoh perkhidmatan = 30 tahun
            gaji akhir DG44 = RM4936.63
  7.5% X 30 tahun X RM4936.63 =
  RM133,289.01
    OPSYEN SKIM PENCEN
• FORMULA PENGIRAAN PB :
  1/600 X Bulan Perkhidmatan x Gaji Akhir
  Contoh : tempoh perkhidmatan = 30 tahun
           gaji akhir DG44 = RM4936.63

 1/600 x 360 bulan x RM4936.63 = RM2961.97
 sebulan
OPSYEN SKIM PENCEN
FORMULA PENGIRAAN GCR :
 1/30 X cuti rehat dikumpul x gaji akhir +
 imbuhan tetap
 Contoh : CRehat dikumpul = 120 hari
          gaji + imbuhan tetap = RM5736.63
 1/30 x 120 hari x RM5736.63 = RM22,946.51



4. kemudahan rawatan perubatan
      PEMBERIAN TARAF
        BERPENCEN
• Telah disahkan dalam perkhidmatan
• Berkhidmat tidak kurang 3 tahun
• Perakuan Ketua Jabatan
  PERMOHONAN JAWATAN
        BARU
• Melalui Ketua Jabatan terus ke Pihak
  Berkuasa Melantik dengan menyertakan
  maklumat perkhidmatan serta ulasan
  sokongan atau sebaliknya.

• NOTA * - JIKA BERJAYA :
   PERMOHONAN JAWATAN
         BARU
• Mohon pelepasan jawatan dengan izin
  dan pemendekan notis ke Kementerian.
• Caranya :
     - permohonan bertulis
     - melalui Ketua Jabatan (JPN)
     - disokong oleh Ketua Jabatan dan
  permohonan terdahulu melalui Ketua
  Jabatan.
  PERMOHONAN JAWATAN
        BARU
• Tujuan : Membolehkan pegawai kerajaan
  menjawat jawatan lain dalam suruhanjaya
  yang sama,berbeza atau badan berkanun
  dan tempoh perkhidmatan akan diambil
  kira.
• Jangan melapor diri ke jawatan yang baru
   sekiranya belum mendapat kelulusan.
   PERMOHONAN JAWATAN
         BARU
NOTA * - SEKIRANYA TIDAK
  DILULUSKAN OLEH KEMENTERIAN
  (tidak melalui Ketua Jabatan, langgar
  kontrak,kepentingan pkhd, dsbg.)
• Pegawai perlu meletak jawatan sekiranya
  masih berminat untuk menjawat jawatan
  yang baru.(Tempoh perkhidmatan
  terdahulu tidak akan diambil kira dalam
  kiraan tempoh perkhidmatan)
          LETAK JAWATAN
• Letak jawatan tidak perlu menunggu
  kelulusan.
• Berkuatkuasa pada tarikh yang dinyatakan
  secara bertulis oleh pegawai.
• Notis,
     - 30 hari pegawai dalam percubaan.
     - 90 hari pegawai telah disahkan jawatan.
     - 24 jam (sebulan gaji pengganti notis)
*** Cuti tanpa gaji tidak diambilkira bagi tempoh
  notis.
       KENAIKAN PANGKAT

• Peningkatan secara hakiki dari satu gred
  ke suatu gred yang lebih tinggi dalam
  perkhidmatan yang sama dengan
  kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat.
   ELAUN DAN
   KEMUDAHAN
PERINTAH AM BAB B
               ELAUN
• Satu kemudahan yang disediakan oleh
  kerajaan kepada pegawainya berdasarkan
  kriteria,
  - kepakaran
  - kepentingan sesuatu perkhidmatan
  - tanggungjawab tambahan
       ch.ETJ/BITK/BISP/BIMKKC
  - risiko kerja ch.jaga rumah mayat
  - galakan ch.ew/epw/emltk/ep
             ELAUN
- Kemahiran
- Kos sara hidup
- kesusahan
- keanehan tugas atau perkhidmatan
- bayaran balik perbelanjaan
PRINSIP PEMBERIAN ELAUN
• Tidak sejagat – bayaran kepada
  perkhidmatan yang diwujudkan sahaja.
• Tidak kekal – dibayar ikut situasi
• Tidak biasa – mengikut kesesuaian
• Kesaksamaan – ikut kelayakan secara adil
           JENIS ELAUN
• Imbuhan Tetap
• Bayaran Insentif
• Bayaran Balik Perbelanjaan.
         CONTOH ELAUN
• Imbuhan Tetap
  - Imbuhan Tetap Perumahan, Imbuhan Tetap
  Khidmat Awam, Imbuhan Tetap Keraian,
• Bayaran Insentif,
  - BISP,BIK,BMKKC,BITK,Elaun Wilayah,
  Elaun Perumahan Wilayah,Elaun
  Kesusahan, Elaun Pedalaman, Elaun
  Bahasa, Elaun Memangku,Elaun
  Tanggungkerja, Elaun Tanggungjawab,
  Elaun Pengetua ,Elaun Tanggungjawab Khas
  Pemandu, Elaun Basikal,Elaun Gangguan,
  dan berbagai-bagai lagi elaun.
          CONTOH ELAUN
• Bayaran balik perbelanjaan,
  - elaun makan, elaun harian, elaun lojing,
  elaun pakaian panas, elaun pakaian
  istiadat,bayaran balik pasport,bayaran
  balik lesen memandu,bayaran balik letak
  kereta, dan berbagai lagi.
    KAEDAH MEMPROSES
• Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA)
   - Ikut gred yang telah ditetapkan.
• Imbuhan Tetap Perumahan (ITP)
   - Ikut gred yang telah ditetapkan.
• Bayaran Sara Hidup (BSH)
  - Ikut Majlis Bandaraya,Majlis
     Perbandaraan,Majlis Daerah.
• Imbuhan Tetap Keraian(ITK)
  - DG44 ke atas sahaja.
     KAEDAH MEMPROSES
• Bayaran Insetif Subjek Pendidikan (BISP)
• Bahasa Inggeris, Matematik, Sains,
  English For Sceince Teknology (EST) dan
  Teknologi Maklumat (IT).
• Syarat a - opsyen
          b - mengajar
          c - kelayakan Bahasa Inggeris
     KAEDAH MEMPROSES

• Bayaran Insentif Kritikal (BIK)
• Subjek Kejuruteraan dan Lukisan
  Kejuruteraan.
• Mempunyai kelulusan Ijazah Kejuruteraan.
• Mengajar 15 waktu seminggu subjek
  tersebut.
    KAEDAH MEMPROSES
• Elaun Wilayah (EW)
 - layak bagi pegawai dari Sabah/Sarawak/Labuan.
 - Ibu bapa pegawai lahir di sana.
 - Ikut kadar 12.5% - 25%. (P.P.Bil.7/2007)
 - Surat beranak ibu/ bapa diperlukan
 - Jika suami dan isteri dari sana (salah seorang
   saja layak)
 - Tidak layak BSH


                                     *****
     KAEDAH MEMPROSES
• Elaun Perumahan Wilayah (EPW)
  - layak kepada pegawai yang berasal dari
  Sabah/Swk/Labuan.
  - Kadar (Johor Bahru /daerah lain ikut
  gred.)
     KAEDAH MEMPROSES
• Elaun Warden
   - Layak jika dilantik menjadi warden.
   - Jika tinggal dibangunan kerajaan (tidak
  layak ITP layak bayaran perumahan
  khas.)
  - Warden – RM240.00
  - Ketua Warden– RM280.00
          ELAUN WARDEN
Kelayakan Elaun Bagi Pegawai dari Sabah dan Sarawak
yang dilantik sebagai Warden

ELAUN YANG LAYAK DI BAYAR - Bagi pegawai yang
duduk di rumah yang di peruntukan:
1. Elaun Warden
2. Elaun Wilayah
3. ITKA
4. BPK – 50% ( Separuh dari ITP)

ELAUN YANG TIDAK LAYAK DI BAYAR :
1. Elaun Perumahan Wilayah
2. BSH
             ELAUN WARDEN
Jika pegawai duduk di kuaters (rumah sewa) kerajaan :
ELAUN YANG LAYAK DIBAYAR
1. Elaun Warden
2. Elaun Wilayah
3. ITKA
ELAUN YANG TIDAK LAYAK DIBAYAR
1. Elaun Perumahan Wilayah
2. BSH
3. BPK – 50% (separuh dari ITP)

KELAYAKAN ELAUN BAGI PEGAWAI YANG TINGGAL DI
SEMENANJUNG :
1. Elaun Warden
2. ITKA
3. BPK – 50% (separuh dari ITP)
4. BSH – 50% (separuh)
    KAEDAH MEMPROSES
• Bayaran Perumahan Khas (BPK).
  - Layak kepada warden,pengetua yang
  tinggal di rumah khas jabatan.
  - Layak 50% dari kelayakan ITP
     KAEDAH MEMPROSES
• Bayaran insentif mengajar kanak-kanak
   pendidikan khas (cacat
   penglihatan,pendengaran dan masalah
   pembelajaran) (BIMKC)
 - sepenuh masa guru pendidikan khas.
- Ada sijil pendidikan khas/kursus 12
   bulan/kursus 12 jam.
     KAEDAH MEMPROSES
- Bayaran Insentif Pedalaman (BIP) – Kemudahan
  asas yang tidak sempurna (tiada bekalan air
  paip dan bekalan elektrik) dan kemudahan
  awam (tiada kemudahan awam, telefon dan
  kemudahan perubatan)
- 10 % daripada gaji pokok
- Diarah secara bertulis berkhidmat dikawasan
  pedalaman
- Tinggal menetap dikawasan pedalaman
- Berkhidmat dalam tempoh 1 bulan kalendar atau
  lebih di kawasan pedalaman
 Bayaran Insentif Pedalaman (BIP)

Sekolah-sekolah yang terlibat :

1.   SK SERI SEDOHOK, KLUANG
2.   SK PENGKALAN TEREH, KLUANG
3.   SK SEMPANG, KOTA TINGGI
4.   SK TELOK HUTAN LESONG, KOTA TINGGI
5.   SK TUNJUK LAUT, KOTA TINGGI
6.   SK TANAH ABANG, MERSING
     KAEDAH MEMPROSES
Elaun Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan
- Ketentuan sekolah yang layak menerima
  bayaran - J/Kuasa Induk Pemantauan terdiri
  daripada Pengarah, Bhg.Dasar, SUB BSM,
  SUB Pembangunan,SUB Bhg.Kew.Pengarah
  Bhg.Sek.Ketua Nazir dll wakil yang dijemput.
- Penentuan kategori berasaskan tahap
  kesukaran aksesibiliti, kemudahan asas dan
  kemudahan awam.
- 3 Kategori : Pedalaman 1(RM500), Pedalaman
  2(RM1000) dan Pedalaman 3(RM1500)
     KAEDAH MEMPROSES
Kelayakan :
- PPP/AKS yang diarah bertugas dan
  menetap dikawasan berkenaan
- Berkhidmat selama tempoh 1 bulan/lebih
- Suami isteri layak menerima.
     KAEDAH MEMPROSES
EMLTK Negeri Johor :
Senarai sekolah Pedalaman 1 (RM500)
1. SK TANJUNG SURAT, KOTA TINGGI
2. SK PULAU SIBU, MERSING
3. SK PULAU TINGGI, MERSING
4. SK KG.KUDONG, SEGAMAT
Senarai sekolah Pedalaman 2 (RM1000)
1. SK PUNAN, KLUANG
2. SK PULAU AUR, MERSING
3. SK PULAU PEMANGGIL, MERSING
4. SK PETA, MERSING
45