M? S? K? TO�N C?A �ON V? HCSN B?NG PH?N M?M by L74A0D8s

VIEWS: 6 PAGES: 44

									 Giảng viên:
 Khoa:
 Trường:
               NỘI DUNG

• Các bước tiến hành mở sổ kế toán
• Nhập số dư ban đầu
• Phân công công việc và quyền hạn trong
  phòng kế toán
• Khóa sổ kế toán cuối kỳ
• Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán
• Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận
• Cập nhật phần mềm kế toán
      CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH
        MỞ SỔ KẾ TOÁN

• Mở sổ kế toán

• Thiết lập thông tin hệ thống
            MỞ SỔ KẾ TOÁN
• Mở sổ khi bắt đầu một năm tài chính hoặc khi bắt
  đầu sử dụng phần mềm
THIẾT LẬP THÔNG TIN HỆ THỐNG

•   Cách tạo dữ liệu kế toán
•   Nơi lưu dữ liệu kế toán
•   Thông tin đơn vị
•   Thông tin ngầm định
•   Tùy chọn của đơn vị
•   Ngày hạch toán
               NỘI DUNG

• Các bước tiến hành mở sổ kế toán
• Nhập số dư ban đầu
• Phân công công việc và quyền hạn trong
  phòng kế toán
• Khóa sổ kế toán cuối kỳ
• Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán
• Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận
• Cập nhật phần mềm kế toán
      NHẬP SỐ DƯ BAN ĐẦU


• Khai báo danh mục

• Nhập số dư ban đầu
         KHAI BÁO DANH MỤC

•   Danh mục hệ thống tài khoản
•   Danh mục mục lục ngân sách
•   Danh mục khách hàng, nhà cung cấp
•   Danh mục vật tư hàng hóa
•   Danh mục tài sản cố định
•   Danh mục hoạt động sự nghiệp
•   Danh mục dự án
       DANH MỤC HỆ THỐNG
           TÀI KHOẢN

• Dùng để quản lý hệ thống các tài khoản
• Thiết lập sẵn theo chuẩn của Bộ Tài chính
• Cho phép thêm, sửa, xóa,… phù hợp với yêu
  cầu quản lý của đơn vị HCSN
• Sử dụng trong các bút toán hạch toán phát sinh
DANH MỤC HỆ THỐNG
    TÀI KHOẢN
         DANH MỤC MỤC LỤC
            NGÂN SÁCH

•   Nguồn kinh phí
•   Chương
•   Loại khoản
•   Mục/Tiểu mục
  DANH MỤC NGUỒN KINH PHÍ
• Danh mục Nguồn kinh phí được sử dụng nhằm
  mục đích thống kê nguồn gốc các nguồn kinh phí
  được sử dụng tại các đơn vị HCSN
        DANH MỤC CHƯƠNG
• Danh mục Chương thể hiện đặc thù riêng của
  từng đơn vị hành chính sự nghiệp
      DANH MỤC LOẠI KHOẢN
• Danh mục Loại khoản thống kê các loại hình hoạt
  động trong lĩnh vực hoạt động kinh tế, chính trị xã
  hội
    DANH MỤC MỤC/TIỂU MỤC
• Danh mục Mục/Tiểu mục dùng để thống kê các
  khoản thu, chi chi tiết theo các hoạt động kinh tế,
  chính trị, xã hội của Ngân sách nhà nước
     DANH MỤC CHƯƠNG TRÌNH
           MỤC TIÊU
• Danh mục chương trình mục tiêu dùng để thống kê
  các khoản thu, chi cho các chương trình, mục tiêu, dự
  án quốc gia và các nhiệm vụ cần theo dõi riêng
     DANH MỤC KHÁCH HÀNG,
         NHÀ CUNG CẤP
• Khai báo nhằm lập báo cáo thống kê mua, bán vật
  tư hàng hóa, công cụ dụng cụ, theo dõi công nợ.
• Thiết lập mã khách hàng, nhà cung cấp:
   Mỗi khách hàng, nhà cung cấp có một mã
     khác nhau
   Không nên đưa ra mã mà thành phần thông tin
     lại là của một mã khác
DANH MỤC KHÁCH HÀNG,
    NHÀ CUNG CẤP
 DANH MỤC VẬT TƯ HÀNG HÓA,
     CÔNG CỤ DỤNG CỤ
• Dùng để theo dõi, quản lý nhập xuất tồn vật tư
  hàng hóa, CCDC
• Mỗi vật tư, hàng hóa, CCDC mang một mã hiệu
  riêng sao cho thuận tiện và dễ quản lý
• Việc đặt mã cho từng vật tư, hàng hóa, CCDC
  tương ứng với việc mở thẻ (sổ) chi tiết theo dõi
  nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến vật tư,
  hàng hóa, CCDC trong kế toán thủ công
DANH MỤC VẬT TƯ HÀNG HÓA,
    CÔNG CỤ DỤNG CỤ
           DANH MỤC TSCĐ

• Dùng để quản lý TSCĐ
• Mỗi TSCĐ mang một mã hiệu riêng, kèm theo
  các thông tin về nguyên giá, thời gian sử dụng,
  cách tính hao mòn,…
• Việc đặt mã cho từng TSCĐ tương ứng với việc
  mở thẻ (sổ) chi tiết theo dõi nghiệp vụ kinh tế
  phát sinh liên quan đến TSCĐ trong kế toán thủ
  công
DANH MỤC TSCĐ
      DANH MỤC HOẠT ĐỘNG
           SỰ NGHIỆP
• Danh mục Hoạt động sự nghiệp dùng để quản lý
  các hoạt động phát sinh tại đơn vị hành chính sự
  nghiệp
           DANH MỤC DỰ ÁN
• Danh mục Dự án được sử dụng để khai báo danh
  sách các chương trình dự án mà đơn vị hành chính
  sự nghiệp quản lý và thực hiện
       NHẬP SỐ DƯ BAN ĐẦU
• Số dư ban đầu gồm:
   Số dư đầu kỳ của tài khoản
   Số dư đầu năm
• Việc nhập số dư thực hiện sau khi khai báo xong
  danh mục ban đầu, trước khi hạch toán nghiệp vụ
  phát sinh trong kỳ
NHẬP SỐ DƯ BAN ĐẦU
               NỘI DUNG

• Các bước tiến hành mở sổ kế toán
• Nhập số dư ban đầu
• Phân công công việc và quyền hạn trong
  phòng kế toán
• Khóa sổ kế toán cuối kỳ
• Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán
• Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận
• Cập nhật phần mềm kế toán
   PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC VÀ
QUYỀN HẠN TRONG PHÒNG KẾ TOÁN
   PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC VÀ
QUYỀN HẠN TRONG PHÒNG KẾ TOÁN

• Đặt mật khẩu khi truy cập vào sổ kế toán
Bảo mật chứng từ, sổ sách
               NỘI DUNG

• Các bước tiến hành mở sổ kế toán
• Nhập số dư ban đầu
• Phân công công việc và quyền hạn trong
  phòng kế toán
• Khóa sổ kế toán cuối kỳ
• Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán
• Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận
• Cập nhật phần mềm kế toán
    KHÓA SỔ KẾ TOÁN CUỐI KỲ
• Khóa sổ kế toán 
  ngăn chặn chỉnh sửa
  dữ liệu đã hoàn chỉnh
• Khóa sổ kế toán 
  toàn bộ chứng từ trước
  ngày khóa sổ không
  sửa được

• Bỏ khóa sổ để thực
  hiện sửa chứng từ
               NỘI DUNG

• Các bước tiến hành mở sổ kế toán
• Nhập số dư ban đầu
• Phân công công việc và quyền hạn trong
  phòng kế toán
• Khóa sổ kế toán cuối kỳ
• Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán
• Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận
• Cập nhật phần mềm kế toán
 LƯU TRỮ VÀ BẢO QUẢN SỐ KẾ
   TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH

• Lập bản sao sổ sách

• Phục hồi sổ sách sau sự cố

• Kiểm tra tính nhất quán của sổ sách giữa các
  bộ phận hạch toán
       LẬP BẢN SAO SỔ SÁCH
• Nhằm đề phòng sự cố
• Định kỳ/không định
  kỳ
• Bản sao hoàn toàn
  giống bản gốc
• Bản sao được cất giữ
  ở nơi an toàn
          PHỤC HỒI SỔ SÁCH

• Khi gặp sự cố bị
  mất sổ sách,
  chứng từ, mất
  dữ liệu người sử
  dụng có thể
  phục hồi lại các
  bản sao dự
  phòng
    KIỂM TRA TÍNH NHẤT QUÁN CỦA
SỔ SÁCH GIỮA CÁC BỘ PHẬN HẠCH TOÁN
 • Chức năng bảo trì dữ liệu
  Rà soát lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã
   hạch toán
  Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của giai đoạn
   nhập liệu
               NỘI DUNG
• Các bước tiến hành mở sổ kế toán
• Nhập số dư ban đầu
• Phân công công việc và quyền hạn trong
  phòng kế toán
• Khóa sổ kế toán cuối kỳ
• Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán
• Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận
• Cập nhật phần mềm kế toán
 TRAO ĐỔI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
     GIỮA CÁC BỘ PHẬN

• Xuất khẩu dữ liệu ra chương trình quản lý
  ngân sách

• Xuất khẩu báo cáo tài chính
 XUẤT KHẨU DỮ LIỆU RA CHƯƠNG
   TRÌNH QUẢN LÝ NGÂN SÁCH
• Cho phép kết xuất dữ liệu để tổng hợp vào phần
  mềm Quản lý ngân sách của Bộ Tài chính
XUẤT KHẨU BÁO CÁO TÀI CHÍNH
• Đơn vị cấp dưới gửi báo cáo lên cho cấp trên
  tổng hợp
               NỘI DUNG

• Các bước tiến hành mở sổ kế toán
• Nhập số dư ban đầu
• Phân công công việc và quyền hạn trong
  phòng kế toán
• Khóa sổ kế toán cuối kỳ
• Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán
• Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận
• Cập nhật phần mềm kế toán
    CẬP NHẬT PHẦN MỀM THEO
  THÔNG BÁO CỦA NHÀ CUNG CẤP
• Khi thay đổi thông tư, chế độ kế toán hoặc nâng
  cấp tính năng mới
• Chức năng tự động cập nhật qua Internet
  ĐỊA CHỈ DOWNLOAD TÀI LIỆU
• Giáo trình kế toán máy: Nhấn vào đây
• Slide bài 04 – Mở sổ kế toán của đơn vị hành
  chính sự nghiệp bằng phần mềm kế toán: Nhấn
  vào đây
• Phim hướng dẫn thực hành cài đặt và tạo dữ
  liệu kế toán: Nhấn vào đây
• Phim hướng dẫn thực hành khai báo danh mục
  và số dư ban đầu: Nhấn vào đây

								
To top