Docstoc

Membuat Formula untuk Perhitungan Nilai

Document Sample
Membuat Formula untuk Perhitungan Nilai Powered By Docstoc
					Membuat Formula untuk Perhitungan Nilai
        Setelah menambahkan data dan mendefinisikan range, Kita dapat membuat
formula atau ekspresi yang dapat melakukan perhitungan. Sebagai contoh kita dapat
menghitung total biaya dari oder pelanggan.
Untuk menulis sebuah formula kita mulai isi cell dengan tanda sama dengan setelah itu kita
ketik formula sebagai contoh –C2+C3.
Mengetik cell acuan untuk 15 hingga 20 cell dalam perhitungan akan membosankan tetapi
Excel membuatnya menjadi mudah.
        Untuk membuat perhitungan baru, pada Insert menu, klik Function. Kotak dialog
Insert Function muncul dengan daftar Fungsi atau Formula Predefinisi yang dapat dipilih.




Berikut ini bebrapa Fungsi yang sangat berguna
No                Fungsi           Aksi
                                   Menjumlahkan bilangan pada cell yang
  1                SUM
                                   ditentukan
                                   Menemukan nilai rata-rata bilangan pada
  2              AVERAGE
                                   cell yang ditentukan
                                   Menemukan jumlah masukan pada cell
  3               COUNT
                                   yang ditentukan
                                   Menemukan nilai terbesar pada cell yang
  4                MAX
                                   ditentukan
                                   Menemukan nilai terkecil pada cell yang
  5                MIN
                                   ditentukan

       Dua fungsi lain yang mungkin digunakan adalah Now() dan PMT(). Fungsi Now()
memberikan nilai waktu saat workbook dibuka jadi nilai akan berubah setiap kali workbook
dibuka.
       Fungsi PMT() sedikit lebih komplek, PMT menghitung pembayaran dikarenakan
pinjaman, menganggap bunga pinjaman dan pembayaran konstan. Untuk melakukan
perhitungan PMT membutuhkan nilai bunga pinjaman, jumlah bulan pembayaran dan
neraca awal. Elemen-elemen tersebut dimasukkan kedalam fungsi yang disebut argumen
dan harus dimasukkan dalam urutan tertentu, Tabel berikut ini meringkas argumen pada
fungsi PMT().
No.     Argumen                      Penjelasan
                                     Bunga pinjaman, dibagi dengan 12 untuk
  1                Rate
                                     pembayaran bulanan
  2                Nper              Jumlah total pembayaran pinjaman
  3                 Pv               Jumlah pinjaman
                                     Jumlah yang ditinggalkan setelah
  4                 Fv               pembayaran terakhir (biasanya kosong
                                     yang dindikasikan dengan 0)
                                     0 atau 1, mengindikasikan apakah
  5                Type
                                     pembayaran dibuat pada awal atau akhir

                                                                                           1
                                    bulan (biasanya kosong, yang dindikasikan
                                    dengan 0 atau pada akhir bulan)

Jika kita ingin meminjam $20,000 dengan bunga 8% dan dibayar selama 24 bulan,, kita
dapat menggunakan fungsi PMT() untuk mengetahui cicilan bulanan. Pada kasus ini
formulanya dituliskan sbb:
=PMT(8%/12, 24, 20000) yang mana hasilnya adalah cicilan perbulan $904.55.
        Kita juga dapat menggunakan nama range untuk mendefinisikan formula. Sebagai
contoh nama range adalah Order1 mengacu pada cell C2 hingga C6, kita dapat
menghitung rata-rata dari cell C2 hingga C6 dengan formula =AVERAGE(Order1). Jika kita
ingin memasukkan deretan cell yang berurutan pada formula tetapi kita belum
mendefinisikannya sebagai nama range, kita dapat mengklik cell pertama pada range
dan menariknya hingga ke cell terakhir. Jika cellnya tidak berurutan, tekan terus Ctrl dan klik
cell yang akan dimasukkan. Pada kedua cara tersebut sewaktu kita melepaskan button
mouse, cell acuan yang dipilih muncul di formula.
        Kegunaan lain dari formula adalah untuk menampilkan pesan sewaktu kondisi
tetentu terpenuhi, Sebagai contoh, Chatherine Turner, Pemilik perusahaan Garden, akan
memberikan majalah berkebun gratis ke pelanggan jika nilai penjualan lebih dari $150.
formula semacam ini disebut conditional formula dan menggunakan fungsi IF. Untuk
membuat conditional formula, klik cell yang dimana formula akan dibuat dan buka kotak
dialog Insert Function. Dari kotak dialog pilih IF dari daftar fungsi yang ada dan klik OK.
Kotak dialog Function Arguments muncul




Sewaktu kita bekerja dengan fungsi IF, kotak dialog Function Arguments akan mempunyai
tiga kotak: Logical_test, Value_if_true dan Value_if_false. Kotak Logical_test memuat kondisi
yang akan kita periksa. Untuk memeriksa apkah total pembelian lebih dari $150, ekspresinya
adalah SUM(Order1)>150.
Sekarang kita membutuhkan Excel menampilkan pesan apakah pelanggan majalah gratis.
Untuk dapat menampilkan pesan pada fungsi IF kita menuliskan pesan dalam tanda kutip
pada kotak Value_if_true atau Value_if_false. Pada kasus ini kita menuliskan “Memenuhi
syarat mendapatkan majalah gratis pada kotak value_if_true dab kotak Value_if_false
“Terima Kasih atas pembelian anda.




Setelah formula dibuat maka kita dapat menyalinnya ke cell yang lain, selain itu Excel akan
merubah formula agar dapat bekerja di cell yang baru. Sebagai contoh pada gambar
berikut:




                                                                                              2
cell D8 memuat formula = SUM(C2:C6), salin isi cell D8 dan paste kan ke cell D16, hasilnya
=SUM(C10:C14). Excel telah menginterpretasikan formula sehinga pas dengan cell
sekelilingnya. Excel dapat mengreintepretasikan karena formula menggunkan acuan relatif
atau acuan yang dapat berubah jika formula disalin ke cell yang lain. Relatif cell hanya
ditulis dalam bentuk label kolom dan baris contohnya C14. Jika kita ingin cell acuan tetap
sewaktu formla disalin ke cell lain, jita dapat menggunakan acuan mutlak yakni dengan
mengetikkan $ sebelum nama kolom atau baris sehingga jika kita ingin formula paada cell
D16 dimana saja sewaktu disalin ke cell yang lain maka formula tersebut dituliskan seperti
berikut =SUM(($C$10:$C$14).
         Pada latihan ini kita akan membuat formula untuk menghitung biaya total
pembelian, menyalin formula tersebut ke cell yang lain, lalu membuat formula harga rata
item yang dibeli. Cell yang berisi biaya produk disimpan pada nama range OrderItems
Buka file Formula.xls

   1. Klik cell D7
   2. Pada bar Formula, ketik =SUM, tarik cell D4 hingg D5 dan ketik Enter. Nilai $63.90
      muncul pada cell D7




   3.   Klik cell D7 dan pada tool bar standar, klik Copy button
   4.   Klik cell D8 dan pada toolbar Standard, klik Paste button
   5.   Tekan Del. Menghapus isi cell D8
   6.   Pada menu Insert, klik Function
   7.   Klik AVERAGE, kemudian klik OK. Kotak dialog Function Arguments muncul
   8.   Ketik OrderItems, kemudian klik OK




   9. Klik cell C10
   10. Pada menu Insert, klik Function
   11. Pilih daftar fungsi, klik IF dan klik OK
   12. Pada kotak Logical_test, ketik D7>50
   13. Pada kotak Value_If_true, ketik “5% Discount”
   14. Pada kotak Valur_If_false, ketik “No Discount”, klik OK




                                                                                           3
   15. Pada toolbar Standard, Klik Save button
   16. Close file Formula.xls



Soal Latihan – Membuat Daftar Nilai Siswa
Materi soal ini membahas bagaimana menentukan kelulusan mahasiswa berdasarkan nilai
hasil ujian yang telah dikumpulkan oleh mahasiswa. Bobot masing-masing nilai berbeda
antara nilai ujian Mid, Final, dan Nilai Paper.
Anda diminta untuk membuat daftar nilai mahasiswa menggunakan fungsi IF dan NOT
dengan ketentuan sebagai berikut:
    Jika Total Nilai <60, Nilai, Huruf = D, keterangan “Tidak Lulus”
    Jika Total Nilai 60 sampai dengan 79, Nilai Huruf = C, keterangan “Lulus”
    Jika Total Nilai 80 sampai dengan 94, Nilai Huruf = B, keterangan “Lulus”
    Jika Total Nilai >=95, Nilai, Huruf = A, keterangan “Lulus”

Cell      Rumus
   H9     =E9*$H$8
   I9     =F9*$I$8
   J9     =G9*$J$8
   K9     =SUM(H9:J9)
   L9     =IF(K9<60;"D";IF(K9<80;"C";IF(K9<95;"B";"A")))
   M9     =IF(NOT(K9<60);"Lulus";"Tidak Lulus")




                                                                                   4

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:10
posted:2/14/2012
language:Indonesian
pages:4