sis akaun kerajaan by apidingin

VIEWS: 38 PAGES: 8

									                                                                                                                                                             24/06/2011




                                 PENGURUSAN
                                KUMPULAN WANG


                      DISEDIAKAN / DISAMPAIKAN
                                OLEH


                               ZAINUDDIN BIN ZABIDI
                                                                                                        SISTEM PERAKUNAN
                     CA(M), MBA (Finance)(Hull, UK), ADIA (UiTM), DIA (UiTM)

                         TIMBALAN BENDAHARI KANAN
                                                                                                            KERAJAAN
                     BAHAGIAN GAJI DAN KEMUDAHAN STAF
                             PEJABAT BENDAHARI
                                    UiTM




copyright reserved                   ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                  2   copyright reserved                 ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                        3
                                          Bendahari/UiTM                                                                   Bendahari/UiTM




                       SISTEM PERAKAUNAN KERAJAAN                                                           SISTEM PERAKAUNAN KERAJAAN

                                     Kerajaan Mana ???                                   Kerajaan Malaysia sebagai suatu Entiti Perakaunan
                                                                                                        Pada umumnya disusun dan dibahagikan kepada tiga
                                     Siapa Kerajaan ???                                                 peringkat pentadbiran iaitu :

                                          Definasi ???                                                  Persekutuan / Negeri / Kuasa Tempatan

                           Dasar dan Asas Perakaunan ???                                                Struktur Organisasi
                                                                                                        Kementerian / Jabatan / Agensi
                                          Objektif ???
                                                                                                        Tidak Termasuk
                                     Hukum-hukum ???
                                                                                                        Badan Berkanun & Syarikat Kerajaan / OBA
                               Klasifikasi & Pengkodan???
                                                                                         Kerajaan
                         Apakah dia yang di Perakaunkan ???                              satu organisasi yang terdiri dari parti-parti politik yang mendapat
                                                                                         undi majoriti    dalam pilihanraya (dipilih oleh rakyat dalam
                                     Sistem Aplikasi ???                                 pilihanraya) untuk mentadbir negara.

copyright reserved                   ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                  4   copyright reserved                 ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                        5
                                          Bendahari/UiTM                                                                   Bendahari/UiTM




                                         DEFINASI                                                                        DEFINASI

      a)       Perakaunan                                                                         Merekod : memasukkan urusniaga kewangan ke                  buku
               ialah satu sistem mengenalpasti, mengkelas, merekod,                               akaun organisasi. yang berkaitan
               merumus, menganalisis dan melapor data dan maklumat
               kewangan sesuatu organisasi mengikut Prinsip-Prinsip,                              Merumus :menjumlahkan kumpulan urusniaga kewangan
               Konsep, Konvensyen, Standard dan Peraturan Perakaunan                              dalam sesuatu jangka waktu
               Diterima Umum.                                                                     Menganalisis :  membandingkan                  urusniaga   secara
               Sistem : dua atau lebih bahagian yang berkaitan bertindak                          menegak atau mendatar
               untuk tujuan yang sama.                                                            Melapor : memberitahu pengguna yang berhak tentang
               Mengenalpasti : untuk memilih urusniaga kewangan dari                              data kewangan berkaitan dengan sesebuah organisasi.
               urusniaga yang lain.

               Mengkelas :     mengasingkan    urusniaga  kewangan
               kepada modal, kumpulan aset, tanggungan, pendapatan,
               dan belanjaan.


copyright reserved                   ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                  6   copyright reserved                 ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                        7
                                          Bendahari/UiTM                                                                   Bendahari/UiTM




                                                                                                                                                                          1
                                                                                                                                                         24/06/2011




                                   DEFINASI                                                                          DEFINASI

      b)       Sektor Awam                                                             b)       Sektor Awam (samb)
               Berdasarkan pada “Accounting Public Sector Guideline # 1”
               (MACPA 1991)                                                                     Pada amnya dan lebih jelas agensi-agensi yang dibiayai
                                                                                                oleh wang awam adalah ditakrifkan sebagai sektor awam
                                                                                                yang dikelaskan kepada dua kategori :
               Kerajaan Pusat/Negeri dan Kerajaan Tempatan
               Entiti-entiti yang dimiliki oleh Kerajaan Pusat/Negeri atau                      Badan-badan Berjabatan iaitu Jabatan-jabatan Kerajaan
               Kerajaan-Kerajaan Tempatan                                                       Badan-Badan Bukan Berjabatan iaitu Perbadanan Awam
               Mana-mana entiti yang ditubuhkan di bawah Akta Parlimen                          atau Perusahaan-Perusahaan Awam.
               yang      memerlukan        laporan   Kewangan    Tahunan
               dibentangkan kepada Parlimen atau Menteri                                        Perbadanan Awam dapat dikelaskan kepada tiga kategori :
                                                                                                Perusahaan-perusahaan Berjabatan yang walaupun sedikit
                                                                                                berbeza dari jabatan-jabatan kerajaan yang tradisional tetapi
                                                                                                selalunya tertakluk kepada undang-undang yang sama dan
                                                                                                juga kepada peraturan-peraturan kewangan yang sama
                                                                                                dengan jabatan-jabatan kerajaan

copyright reserved              ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                     8   copyright reserved               ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                       9
                                     Bendahari/UiTM                                                                    Bendahari/UiTM




                                   DEFINASI                                                                          DEFINASI

      b)       Sektor Awam (samb)                                                      c)       Perakaunan Sektor Awam
                                                                                                ialah satu sistem mengenalpasti, mengkelas, merekod,
               Badan-Badan berkanun yang mana operasinya dan                                    merumus, menganalisis dan melapor semua urusniaga yang
               peraturan-peraturannya yang lain tertakluk kepada undang-                        melibatkan terimaan dan pengeluaran / penggunaan dana-
               undang tertentu atau Akta di bawah mana ianya ditubuhkan                         dana dan harta kerajaan serta mentafsir keputusan-
                                                                                                keputusan daripada proses berkenaan mengikut arahan-
               Syarikat-Syarikat     Kerajaan;     ditubuhkan   mengikut                        arahan perundangan dan pentadbiran (legaliti) serta Prinsip-
               peruntukan undang-undang syarikat ( Akta Syarikat 1965).                         prinsip, Konsep, Konvensyen, Piawaian dan Peraturan
               Ada juga ditubuhkan di bawah Akta Koperasi (contoh : Bank                        Perakaunan Diterima Umum.
               Rakyat, Syarikat-syarikat koperasi Pengambilan Deposit
                                                                                                Sistem Perakaunan Di dasarkan pada UNDANG-UNDANG
               Jabatan-jabatan mengakaun sendiri bercorak perdagangan                           DAN PERATURAN
               dicatatkan dalam Penyata Kewangan Kerajaan Persekutuan
               sebagai akaun amanah dan penyata kewangan jabatan
               tersebut dibentang di parlimen secara berasingan di bawah
               Akta masing-masing.
copyright reserved              ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                 10      copyright reserved               ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                   11
                                     Bendahari/UiTM                                                                    Bendahari/UiTM




                                                                                                                   OBJEKTIF
                                   OBJEKTIF                                                                   LAPORAN KEWANGAN

      1)       Mengumpulkan maklumat kewangan                                                   Pematuhan dan Kawalan
      2)       Menyampaikan maklumat kewangan untuk membantu                                    - cara mana sumber diperolehi dan dibelanjakan
               pengurus membuat keputusan dasar dan operasi                                     - perbelanjaan awam terhad kepada maksud dan amaun
      3)       Menyampaikan maklumat kewangan kepada pihak-pihak                                  yang telah diluluskan.
               lain yang berkepentingan bagi tujuan penilaian.
      4)       Mewujud dan mengesan akauntabiliti awam                                          Asas Perancangan
                                                                                                - agihan dan penggunaan sumber
                                                                                                - pembentukan dasar dan strategi-stragi jangka panjang

                                                                                                Penilaian Prestasi
                                                                                                alat mengawal prestasi agensi kerajaan dari segi kecekapan dan
                                                                                                keberkesanan penggunaan sumber awam

                                                                                                Penilaian Kualiti Perkhidmatan
                                                                                                kebolehan dan kemampuan memberi barangan serta perkhidmatan
                                                                                                yang bermutu tinggi dan kemampuan untuk terus berkhidmat.

copyright reserved              ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                 12      copyright reserved               ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                   13
                                     Bendahari/UiTM                                                                    Bendahari/UiTM




                                                                                                                                                                     2
                                                                                                                                            24/06/2011




                                   OBJEKTIF
                              LAPORAN KEWANGAN                                                 SISTEM PERAKAUNAN KERAJAAN

               Kenyataan Kejayaan                                             Sistem Perakaunan di dasarkan pada undang-undang dan
               mengenengahkan     kenyataan  mengenai   pencapaian            peraturan
               kerajaan kepada pengguna yang berpengaruh dan orang
               awam.                                                                         Kerajaan                              Swasta
                                                                            Perlembagaan Persekutuan (Per Akta Syarikat 1965
               Kenyataan Serta Nilainya                                     96 – 112)
                                                                                                             GAAP / IAS / MASB/FRS
               memberi maklumat kepada semua kumpulan yang                  Akta Acara Kewangan 1972
               berkepentingan mengenai sumber ekonomi dan tanggungan        Akta Audit 1957
               agensi kerajaan untuk sesuatu jangka waktu.                  Arahan Perbendaharaan
                                                                            Pekeliling Perbendaharaan/JAN
               Akauntabiliti                                                Akta Badan Berkanun (Akaun
               mempastikan anggota kerajaan dapat dipertanggung-            dan Laporan) 1980
               jawabkan dan diperhitung dalam mengawal selamat wang         Akta Kerajaan Tempatan 1976
               dan hartabenda yang diamanahkan / diwakilkan kepada          Pek. Perb. Bil. 2 Tahun 1985 dan
               mereka                                                       Bil 5/1994
                                                                            GAAP / IAS / MASB/FRS

copyright reserved               ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat          14   copyright reserved              ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat               15
                                      Bendahari/UiTM                                                         Bendahari/UiTM




                         SISTEM PERAKAUNAN KERAJAAN                                            SISTEM PERAKAUNAN KERAJAAN
               Seksyen 16(1) Akta Acara Kewangan 1957                                  Akaun Awam / Penyata Akaun Persekutuan ialah satu
               Memperuntukan : Pihak berkuasa kewangan, bagi maksud                    penyata kewangan yang disediakan oleh Jabatan Akauntan
               seksyen 9 Akta Audit 1957, dengan secepat mungkin                       Negara untuk Menteri Kewangan berdasarkan rekod
               selepas akhir tiap-tiap tahun kewangan hendaklah                        kewangan pusat yang disenggarakan olehnya.
               menyediakan satu penyata :
               -     Akaun Hasil Disatukan                                             Pekeliling Perbendaharaan Bil 5/1994
               -     Akaun Pinjaman Disatukan                                          Garispanduan penyediaan laporan dan penyata kewangan
               -     Akaun Amanah Disatukan                                            tahunan Badan-Badan Berkanun.
               -     Akaun Memorundum (Aset & Tanggungan)
                                                                                       Tujuannya untuk keseragaman dan mempertingkatkan
               Fasal 106 Perlembagaan Persekutuan / Seksyen 16 (2)                     akauntabiliti.
               Akta Acara Kewangan                                                     Badan berkanun dikehendaki mematuhi piawaian yang di
               Akaun Awam hendaklah diperiksa oleh Juruaudit Negara                    keluarkan oleh Institut Akauntan Negara.
               dan Laporanya mestilah dibentangkan dalam Dewan
               Perundangan iaitu Parlimen atau Dewan Undangan Negeri
               mana yang bersesuaian.
               Tidak lewat dari 31 Julai tahun berikutnya.

copyright reserved               ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat          16   copyright reserved              ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat               17
                                      Bendahari/UiTM                                                         Bendahari/UiTM




                         DASAR DAN ASAS PERAKAUNAN                                             DASAR DAN ASAS PERAKAUNAN

      Perbezaan antara Perakaunan Kerajaan dan Sistem Perakaunan           Perbezaan antara Perakaunan Kerajaan dan Sistem Perakaunan
      Swasta                                                               Swasta
             Kerajaan                             Swasta                          Kerajaan                             Swasta

    Objekif Utama                                                           Objekif Utama

    Konsep Perakaunan                                                       Konsep Perakaunan

    Perbelanjaan VS Kos                                                     Perbelanjaan VS Kos

    Sistem Belanjawan                                                       Sistem Belanjawan

    GAAP                                                                    GAAP

    AsasPerakaunan                                                          AsasPerakaunan


copyright reserved               ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat          18   copyright reserved              ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat               19
                                      Bendahari/UiTM                                                         Bendahari/UiTM




                                                                                                                                                    3
                                                                                                                                                   24/06/2011




                       DASAR DAN ASAS PERAKAUNAN                                                      DASAR PERAKAUNAN KERAJAAN

      Sistem Perakaunan di dasarkan pada undang-undang dan                            Dua konsep asas dasar perakaunan kerajaan
      peraturan
                                                                                      1)       Konsep Kumpulanwang Yang Disatukan yang berpunca dari
                     Kerajaan                                Swasta                            keperluan bahawa segala hasil dan wang yang diperolehi
                                                                                               atau diterima selain daripada Zakat Fitrah, Baitulmal dan
                                                                                               lain-lain hasil di bawah urusan agama Islam dibayar masuk
                                                                                               ke dalam suatu kumpulanwang yang dinamakan
                                                                                               Kumpulanwang Disatukan bagi Persekutuan atau Negeri
                                                                                               mana yang berkenaan. ( FASAL 97 FC)

                                                                                      2)       Konsep bahawa tiada wang, kecuali perbelanjaan
                                                                                               tanggungan boleh dikeluarkan dari Kumpulanwang Yang
                                                                                               Disatukan melainkan diperuntukan atau dibenarkan dengan
                                                                                               cara lain oleh badan perundangan. (FASAL 104 FC)


copyright reserved               ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                  20   copyright reserved              ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                     21
                                      Bendahari/UiTM                                                                 Bendahari/UiTM




                              DASAR PERAKAUNAN                                                         ASAS PERAKAUNAN KERAJAAN
                                                                                     Asas perakaunan mengenalpasti titik masa bilamana hasil perbelanjaan,
               Perbelanjaan Tanggungan dibenarkan oleh undang-undang
                                                                                     pindahan wang dan tanggungan-tanggungan patut diiktiraf.
               yang berterusan dan dipertanggungkan kepada KWDS
               supaya tidak perlu lagi bergantung kepada kelulusan yang              Asas Tunai : Mengukur dan merekod perubahan-perubahan di dalam
               berulang-berulang setiap tahun oleh Perlimen. Terdapat                buku-buku sesuatu entiti hanya apabila tunai dibayar atau diterima
               lebih kurang 16 maksud-maksud perbelanjaan yang
                                                                                     Ciri-ciri:
               digulungkan sebagai perbelanjaan Tanggungan (FASAL 98
                                                                                     -      hasil dicatat pada masa terimaan dan perbelanjaan pada waktu
               F.C.)
                                                                                            pembayaran
                                                                                     -      Aset tetap dikenakan kepada perbelanjaan seratus peratus pada
                                                                                            masa ianya diperolehi atau dibina.
                                                                                     -      Hasil terakru dan pinjaman bolehtuntut tidak dilaporkan dalam
                                                                                            lembaran imbangan
                                                                                     -      Tuntutan kewangan ke atas kerajaan yang belum selesai pada akhir
                                                                                            tahun kewangan tidak dilaporkan.

                                                                                     Asas Tunai Ubahsuai : membenarkan pembayaran bagi tahun semasa
                                                                                     dibuat dalam bulan januari tahun berikutnya.

copyright reserved               ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                  22   copyright reserved              ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                     23
                                      Bendahari/UiTM                                                                 Bendahari/UiTM




                           ASAS PERAKAUNAN KERAJAAN                                                    ASAS PERAKAUNAN KERAJAAN
     Asas Tunai Ubahsuai :                                                            Asas Akruan – (Badan-badan Berkanun dan Syarikat-syarikat )
          membenarkan pembayaran bagi tahun semasa dibuat dalam                       Mengiktiraf serta merekod :
          bulan januari tahun berikutnya.                                             -    semua hasil dalam tempoh ianya diperolehi
                                                                                      -    semua perbelanjaan dalam tempoh ianya dibelanja atau
                                                                                           digunakan
                     DIS                 JAN                         FEB
                                                                                      -    semua aset dalam tempoh ianya dibeli
                                                                                      -    tanggungan dalam tempoh ianya dihutang atau dibelanja.

                                                                                      Perakaunan Tunai Diubahsuai di gunakan adalah :
                     YEAR 1                                 YEAR 2
                                                                                               Mudah difahami dan dipraktik
                                                                                               Maklumat dapat diperolehi dalam masa yang diperlukan
                                                                                               Memudahkan penyediaan anggaran belanjawan
              Membolehkan perbelanjaan tahun lama dibayar di dalam                             Memudahkan pengawalan
              tahun baru dengan menggunakan peruntukan tahun lama                              Membolehkan perbelanjaan tahun lama dibayar di dalam
                                                                                               tahun baru dengan menggunakan peruntukan tahun lama


copyright reserved               ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                  24   copyright reserved              ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                     25
                                      Bendahari/UiTM                                                                 Bendahari/UiTM




                                                                                                                                                                  4
                                                                                                                                                                 24/06/2011




                                HUKUM-HUKUM                                                                           HUKUM-HUKUM
      Menetapkan                                                                          Menetapkan (samb)

      1)       Peraturan : (Menjelaskan persoalan-persoalan pokok )                       3)       Konvensyen
               seperti objektif, sistem perakaunan, bidang kuasa dan tahap                         satu kaedah praktis yang telah dipersetujui secara umum
               tanggungjawab serta akauntabiliti pegawai-pegawai yang                              oleh semua ahli akauntan dan orang-orang yang berkaitan
               terlibat di dalamnya.                                                               secara jelas atau sebagai andaian asas
               contoh : Tanggungjawab Pegawai Pengawal                                             contoh : Andaian Perniagaan Berterusan
                            Tanggungjawab Pegawai Pengakaun                                                   Period Perakaunan
                            Bidangkuasa Ketua Audit Negara                                                    Persamaan Perakaunan A=L+OE

      2)       Prinsip : (Kaedah Perakaunan)                                              4)       Piawaian/Standard (Doktrin)
               satu gabungan doktrin yang dihubungkan dengan teori dan                             adalah dasar-dasar yang dikuti oleh para akauntan dalam
               kaedah perakaunan, bertindak untuk menerangkan amalan                               menghasilkan rekod-rekod perakaunan dan penyata
               dan pedoman pemilihan konvensyen.                                                   kewangan
               contoh : Prinsip kos sejarah dalam nilai aset                                       contoh : Objektiviti
                           Prinsip pemadanan hasil dan belanja                                               Ketekalan (consistency)
                           Prinsip catitan bergu                                                             Konvertisma

copyright reserved              ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                     26     copyright reserved                ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                              27
                                     Bendahari/UiTM                                                                        Bendahari/UiTM




                         PELAPORAN PERAKAUNAN                                                                  PELAPORAN PERAKAUNAN
      Konsep Kumpulawang Disatukan                                                        Konsep Kumpulawang Disatukan (samb)

      1)       Mengikut Akta Acara Kewangan : Menteri Kewangan / pihak                    a)       Akaun Hasil Disatukan
               berkuasa    Kewangan        Negeri  tertakluk perbekalan                            di mana hasil kerajaan dibayar masuk dan dari mana
               Perlembagaan dan Akta Acara Kewangan adalah                                         perbelanjaan mengurus dibiayai
               diberikuasa untuk mengurus Kumpulanwang Disatukan
               serta untuk menyelia, mengawal dan mengarah tentang                        -        Kutipan hasil mengikut asas tunai dan dibayar secara
               semua perkara kewangan Persekutuan / Negeri yang tiada                              jumlah kasar ke dalam Akaun Hasil, kecuali diuntukkan
               diberi kepada orang lain di bawah undang-undang.                                    sebaliknya oleh mana-mana undang-undang
                                                                                          -        Hasil yang sepatutnya diteimas tetapi belum sebenarnya
      2)       Mengikut Seksyen 7 Akta Acara Kewangan tiga (3) akaun                               diterima dalam tahun kewangan tidak dimasukakaunkan
               berasingan hendaklah diselenggara dalam KWDS iaitu :                       -        Bayaran balik hasil yang dilakukan mengikut mana-mana
                                                                                                   undang-undang dikenakan sebagai perbelanjaan
      a)       Akaun Hasil Disatukan                                                      -        Sumber hasil – jenis hasil
      b)       Akaun Pinjaman Disatukan                                                   -        Menentukan segala wang yang sepatutnya diterima adalah
      c)       Akaun Amanah Disatukan                                                              tepat pada masanya, mengikut kadar yang betul, disimpan
                                                                                                   dengan selamat, diakaunkan dengan betul dan sepenuhnya.
                                                                                          -        Pengesahan dan penyesuaian akaun hasil perlu dibuat
                                                                                                   setiap bulan bagi penutupan penyata kewangan tahunan.
copyright reserved              ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                     28     copyright reserved                ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                              29
                                     Bendahari/UiTM                                                                        Bendahari/UiTM




                         PELAPORAN PERAKAUNAN                                                                            DEPOSIT & WANG AMANAH,
                                                                                                                         TERIMAAN BALIK
                                                                                                                         PENDAHULUAN/PINJAMAN
      Konsep Kumpulawang Disatukan (samb)                                                      HASILCUKAI                                             PINJAMAN
                                                                                               HASIL BUKAN CUKAI                                      DALAM NEGARA
                                                                                               TERIMAAN BUKAN HASIL                   KWDS            LUAR NEGARA
      -        Akaun Pinjaman Disatukan
               di mana diakaunkan semua terimaan pinjaman, bayaran                                        KWHDS                       KWADS               KWPDS
               balik pinjaman lama yang berkaitan dan pemindahan
               kepada kumpulanwang yang lain.                                     MENGURUS                                            DEPOSIT
                                                                                                                                                                        Bayaran
                                                                                                         PERBEKALAN                    KW            Pindahan           Balik
      c)       Akaun Amanah Disatukan                                                                                              AMANAH AWAM                          Pinjaman
                                                                                              EMOLUMEN
               di mana diakaunkan segala terimaan dan bayaran                                 PERBEKALAN & PERKHIDMATAN                KW
               kumpulanwang amanah kerajaan dan wang yang diterima                            HARTA MODAL                          AMANAH K’JAAN          Pindahan
               oleh kerajaan sebagai amanah unruk meksud-maksud                               PEMBELIAN DAN KENAAN TETAP
               tertentu berasaskan surat cara (trust deed).                                                                         KW PINJAMAN
                                                                                                                                     PERUMAHAN
                                                                                   TANGGONGAN
                                                                                                                                                                Terimaan balik
                                                                                                                                   KUMPULANWANG
                                                                                  DIRAJA / HAKIM/ AUDIT
                                                                                                                                    PEMBANGUNAN
                                                                                  SURUHAJAYA
                                                                                  HUTANG NEGARA \ PERINTAH MAHKAMAH                                                  Pinjjaman
                                                                                  GANJARAN & PENCEN                                                                  Kpd Agensi
                                                                                                                                                 PERBELANJAAN        Kerajaan
copyright reserved              ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                     30     copyright reserved                ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat   PEMBANGUNAN                31
                                     Bendahari/UiTM                                                                        Bendahari/UiTM




                                                                                                                                                                                   5
                                                                                                                                                                      24/06/2011




                            PELAPORAN PERAKAUNAN                                                                      PELAPORAN PERAKAUNAN

      a)       PERAKAUNAN PERBELANJAAN                                                         b) PERAKAUNAN HASIL

                                                                                                     Empat Kategori Terimaan
      BELANJAWAN
                                                                                                     Konsep Sistem Kawalan Dalaman dan Kawalan Am
            Pembayaran dibuat dari KWDS hanya setelah                                                Jenis-jenis Buku dan Dokumen-dokumen yang dipakai
            diperuntukan oleh undang-undang                                                          Penyesuaian Buku Tunai
            Mana-mana peruntukan yang berbaki tidak dibelanjakan                                     Laporan Akaun Belumterima
            pada akhir tahun adalah dianggap luput
                                                                                               c) PERAKAUNAN PINJAMAN
      TANGGUNGAN
           Diambilkira ke atas semua pesanan yang dibuat bagi                                        Pinjaman Yang Diterima
           bekalan barang-barang dan perkhidmatan dan perjanjian                                     Pinjaman Yang Dibayar
           yang ditandatangani.                                                                      Pinjaman Ynag Dipindahkan

      BUKU VOT                                                                                 d) PERAKAUNAN AMANAH
            Diselenggarakan      mengikut                       Surat      Pekeliling             Kategori
            Perbendaharaan Bil 8 Tahun 1987                                                       Penjenisan

copyright reserved                ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                          32   copyright reserved                  ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                    33
                                       Bendahari/UiTM                                                                             Bendahari/UiTM




                            PELAPORAN PERAKAUNAN                                                                      PELAPORAN PERAKAUNAN

            SIFATNYA                                                                                 KANDUNGANNYA

                                                                                                              Ringkasan kedudukan ekonomi dan semua urusniaga
                     Harian                                                                                   kewangan kerajaan bagi tahun berkenaan
                     Bulanan                                                                                  Mengakaun sumber dan penggunaan punca kewangan
                                                                                                              seperti yang telah diperuntukan oleh Parlimen
                     Interim                                                                                  Disediakan dari rekod pusat yang diselenggara oleh JAN
                     Tahunan                                                                                  dan     rekod    lengkap    yang    disimpan  oleh jabatan/
                                                                                                              kementerian
                     Ikut Seksyen 16 Akta Acara Kewangan 1957
                     Ikut Akta UiTM                                                                  FORMAT
                     Disahkan oleh LPU                                                                        Lapran Akauntan Negara
                     Diperakukan oleh Katua Audit Negara                                                      Sijil Audit Negara
                                                                                                              Lembaran Imbangan
                     Dibentang di Parlimen
                                                                                                              - menunjukkan jumlah wang tunai dan pelaburan yang dipegang
                                                                                                                bagi ketiga-tiga akaun KWDS
                                                                                                              Ringkasan Penyata Kewangan Sokongan
                                                                                                              Akaun Memorandum


copyright reserved                ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                          34   copyright reserved                  ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                    35
                                       Bendahari/UiTM                                                                             Bendahari/UiTM




                            PELAPORAN PERAKAUNAN                                                                      PELAPORAN PERAKAUNAN

                         LEMBARAN IMBANGAN
      Seperti Pada 31 Disember 2004                                                            C.             Akaun Hasil Yang Disatukan
      Penyata                            2004                       2003
                                                                                               D.             Akaun Amanah Yang Disatukan
                                          RM                         RM
                                                                                                              K/Wang Pembangunan
      A.      Aset
                                                                                                              K/Wang Penjelas
              Wang Tunai                                                                                      K/Wang Pinjaman Perumahan
              Wangtunai Dalam Tangan                                                                          K/Wang Amanah Kerajaan
              Wangtunai Dalam Perjalanan                                                                      K/Wang Amanah Awam
              Wangtunai Dengan Bank                                                                           Deposit
                                                                                                              Akaun Kena Bayar
      B.             Pelaburan
                                                             ……..   ……..                       B.             Akaun Pinjaman Yang Disatukan
                                                                                                                                                        ………   ……..
                                                             ……..   ……..
                                                                                                                                                        ………   ……...
      Jumlah Aset Dipegang Bagi
copyright reserved                ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                          36   copyright reserved                  ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                    37
                                       Bendahari/UiTM                                                                             Bendahari/UiTM




                                                                                                                                                                              6
                                                                                                                                                          24/06/2011




                            PELAPORAN PERAKAUNAN                                                            SISTEM APPLIKASI
      Akaun Memorandum:                                                          SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER
      Diakaunkan aset dan tanggungan Kerajaan yang tidak
      merupakan sebahagian dari KWDS dan tidak disertakan dalam                                 Sistem Klasifikasi dan Pengkodan
      Lembaran Imbangan tetapi disertakan berasingan dalam Penyata                              Sistem Perakaunan Cawangan
      Akaun Memorandum
                                                                                                Sistem Akaun Pusat
                     Penyata Akaun Memorandum :                                                 Sistem Gaji
                     Aset:                                                                      Sistem Pelaburan dan Pinjaman
                     -      pinjaman boleh tuntut                                               Sistem Pengurusan Tunai
                     -      pelaburan
                                                                                                Sistem Perakaunan Lejer
                     -      yuran kepada pertubuhan antara bangsa
                                                                                                Sistem Laporan Jabatan
                     -      deposit berkanun
                                                                                                Sistem Kawalan Data
                     Tanggungan:
                     -      hutang awam
                     -      jaminan
                     -      nota kena bayar
copyright reserved                ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat            38   copyright reserved                    ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                           39
                                       Bendahari/UiTM                                                                 Bendahari/UiTM




                                                                                   PERHUBUNGAN DI ANTARA KEEMPAT-KEEMPAT STRUKTUR
                          KLASIFIKASI DAN PENGKODAN                                                  KLASSIFIKASI

      1)       Perbelanjaan Mengurus                                                                 U R U S N                     I A    G       A
                 Tanggungan                                                KUASA                   TANGGUNGJAWAB                    TUJUAN            OBJEK
                 Bekalan
                                                                           PERUNTUKAN              JABATAN / AGENSI                 PROGRAM           OBJEK AM

      2)       Perbelanjaan Pembangunan
                                                                           PERUNTUKAN              PUSAT                            AKTIVITI          OBJEK
                                                                           WARAN                   TANGGUNGJAWAB                    PROJEK            SEBAGAI
      3)       Hasil                                                                               (PTJ)                            KECIL

      4)       Amanah (Terimaan dan Bayaran)                               PERUNTUKAN              PUSAT KOS                        AKTIVITI          KUMPULAN
                                                                           WARAN KECIL             (PK)                             KECIL/SETIA       OBJEK LANJUT

                                                                           PARAS                   PARAS                            PARAS             OBJEK
                                                                           KE BAWAH                KE BAWAH                         KE BAWAH          LANJUT



copyright reserved                ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat            40   copyright reserved                    ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                           41
                                       Bendahari/UiTM                                                                 Bendahari/UiTM




           KLASIFIKASI SISTEM PERAKAUNAN DAN PENGKODAN                                                            DANA UNIVERSITY


      1)       Sistem Perakaunan Kewangan
                                                                               Dana                 Punca               Penggunaan                     Tempoh
      2)       Sistem Perakaunan Pengurusan                                Pembangunan              Kerajaan        Prasarana/Infrustruktur             5 tahun
                                                                                                                                                      Perancangan
                                                                                                                                                       Malaysian
      3)       Sistem Perakaunan Kos                                         Mengurus               Kerajaan                    Operasi                 Tahunan

      4)       Sistem Perakaunan Perusahaan (Enterprise Accounting)         Penyelidikan            Kerajaan               Pembangunan                 Berterusan
                                                                           & Perundingan                                   Penyelidikan &
                                                                                                                            Perdagangan
      5)       Sistem Perakaunan Sosial atau Nasional
                                                                              Amanah                Projek              Fakulti, Jabatan &             Berterusan
                                                                                                   Universiti/            Beneficiaries
                                                                                                   Kerajaan
                                                                           Pembangunan                Unit          Intekma Resorts, UiTM              Berterusan
                                                                            Perniagaan             Perniagaan        Document Services,
                                                                                                                         Hotel UiTM

copyright reserved                ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat            42   copyright reserved                    ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat                           43
                                       Bendahari/UiTM                                                                 Bendahari/UiTM




                                                                                                                                                                         7
                                                                                                                    24/06/2011




                                                                                  SISTEM PERAKAUNAN KERAJAAN
      DANA-DANA LAIN

      INTEC - International Training Education Centre
      Kumpulanwang Pinjaman Kenderaan
      Kumpulanwang Pinjaman Komputer
      Kumpulanwang Amanah Pengurusan Kolej




copyright reserved          ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat    44   copyright reserved          ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat      45
                                 Bendahari/UiTM                                               Bendahari/UiTM




                                                                                                                            8

								
To top