7 M�TODOS DE AN�LISIS YL A AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON JOAQU�N RODR�GUEZ by Tf3u075

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									                                                               LIC ADMINISTRACION
                                            DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL




                               NOMBRE DE LA CARRERA:

                                 LIC. ADMINISTRACION

                                 SEPTIMO SEMESTRE

                        NOMBRE DE LA ASIGNATURA:

                 DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL

                         NOMBRE DE LA PROFESORA

                   C..P NELLY GUADALUPE ROSADO SIIERRA
                   C P NELLY GUADALUPE ROSADO S ERRA


                               NOMBRE DEL TRABAJO:

                4.4.1- MÉTODO DE JUAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA



                                    NOMBRES:

                          CHAN CHAB JOSE EUGENIO
                      CHUC TUN FLORESITA DEL ROSARIO
                       GONZALEZ UC LEYDI CONCEPCION
                       PANTI NAAL FATIMA DEL ROSARIO
                       PATRON HAAS WILBERT DE JESUS




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                                             DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL


                                                                   GRUPO:”B”




                               PRESENTACIÓN

Este documento forma parte del conjunto de investigación documental que se
realizo con el producto de aprendizaje del tema 4.4.1 método de Joaquín
Rodríguez Valencia de la asignatura de DIAGNOSTICO Y EVALUACION
EMPRESARIAL de la Carrera de Licenciatura en Administración.

Este trabajo representa información necesaria establecida en la retícula como
parte del contenido temático, del parcial, reforzando uno de los modelos
educativos del ITESCAM, cuya finalidad es que cada uno de sus alumnos vayan
adquiriendo y reforzando habilidades de investigación documental, como
identificación y selección de referencias documentales, el análisis y síntesis de
fuentes documentales y la elaboración de reportes de investigación.




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                               ÍNDICE



PRESENTACIÓN………………………………………………………………………….2
RESUMEN…………………………………………………………………………………4
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………….5

CAPITULO I
OBJETIVOS Y METODOLOGIA………………………………………………….…….6

CAPITULO II
RESULTADOS

1.1.- PROCESO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON
JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA…………………………………………………….7

1.2.- PRINCIPALES APORTACIONES DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA……..……7

1.3.- ENFOQUE DE J. RODRÍGUEZ VALENCIA……………………………………10

1.5.- EL MÉTODO DE RODRÍGUEZ VALENCIA………………………….…………12

1.6- FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON JOAQUIN
RODRIGUEZ VALENCIA……………………………………………………………….13

1.7-MÉTODOS DE ANÁLISIS Y LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE
ACUERDO CON JOAQUÍN RODRÍGUEZ VALENCIA…………………………...…14

1.8.- RELACIÓN ENTRE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Y LA FINANCIERA
DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA………………………………………………15

1.9.- ENFOQUE DE J. RODRÍGUEZ VALENCIA EN LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA……………………………………………………………………….16




CAPITULO III
CONCLUSION…………………………………………………………………………...20




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                                     RESUMEN

Según Rodríguez valencia La auditoría administrativa es importante ya que
proporciona una evaluación cuantificada de la eficiencia con la que cada órgano
de la institución desarrolla sus funciones administrativas y las diferentes etapas del
proceso administrativo, señalando las áreas cuyos problemas exigen una mayor
atención de parte de la dirección del organismo.

Actualmente la tarea del profesional de la administración consiste en determinar
las ineficiencias existentes, elevar soluciones y prestar colaboración a la empresa
para su efectivización. Esta actividad se realiza con el siguiente método propuesto:

1.     Estudio preliminar
2.     Planeación de la auditoría administrativa.
3.     Investigación y examen de los elementos.
4.     Análisis y evaluación de la información obtenida.
5.     Informe de auditoría administrativa.

De acuerdo a Rodríguez Valencia existen cuatro clases principales de auditoría:

       Auditoría Financiera.
       Auditoría Interna.
       Auditoría de operaciones.
       Auditoría administrativa

Determinación de factores o categorías por evaluar.

Los factores que se proponen y pueden ser útiles a todas las empresas son:
1.    Objetivos y planes
2.    Políticas y prácticas
3.    Estructura orgánica
4.    Sistemas y procedimientos
5.    Métodos de control
6.    Medios de operación
7.    Potencial humano y elementos físicos empleados

Las etapas de evaluación de la eficiencia son:
a.    Ponderación de funciones
b.    Determinación de factores o categorías por evaluar.
c.    Asignación de puntos a los factores o categorías por evaluar.
d.    Determinación de grados.
e.    Ponderación de funciones



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                                  INTRODUCCIÓN



A continuación se presenta una síntesis del método de Joaquín Rodríguez
Valencia, expositor cuyas aportaciones sobre administración han resultado
valiosas; haremos énfasis sobre su trabajo referente a la AUDITORIA
ADMINISTRATIVA y sus aportaciones en el campo de la misma pero en materia
de administración de la Auditoria Administrativa, Evaluación de los métodos y
eficiencia administrativos, para conocer a detalle el método. Este mismo autor
propone que el objetivo primordial de la auditoría administrativa es descubrir las
deficiencias o irregularidades en alguna de las partes de la empresa examinadas y
encontrar sus probables remedios. En el manejo de cualquier organización, existe
una búsqueda constante para mejorar los métodos y el desempeño, disminuir los
costos y mejorar la eficiencia.




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                                   CAPITULO I

                           OBJETIVOS Y METODOLOGIA



OBJETIVO

Dar a conocer el método de Rodríguez valencia de la Auditoria Administrativa,
para la ampliación del conocimiento del tema de Auditoria Administrativa de esta
materia, la cual servirá para la práctica de Diagnosticar y Evaluar una empresa la
cual requiere el plan de estudio.



METODOLOGIA

   1) El maestro proporciono el tema a investigar.
   2) Proporcionado el tema a investigar, se comenzó recaudando información
       que facilitara aún más la comprensión del tema esencial, utilizando como
       medio de búsqueda la Internet, debido a su gran gama de información.
   3) Ya recaudada la información se procedió al análisis de la investigación.
   4) Recaudada la información lo más importante          se procedió al Material
       documental.
   5) Llegando por ultimo con una conclusión del tema investigado.



Por último se le entrega la información al maestro correspondiente.




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                                                                                           DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL




                            CAPITULO II
                           RESULTADOS
    1.1.- PROCESO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON
                   JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA

                                                                                                                                     Misión
          Auto evaluación ó análisis de




                                          Análisis externo                                                                           Visión




                                                                                             Análisis, métodos y técnicas
                                                             Base de datos e información
                                                                                                                                    Objetivo
                                                                                                                                    general
                   situación




                                                                                                                            FODA
                                                                                                                                    Políticas

                                                                                                                                   Estrategias
                                          Análisis interno
                                                                                                                                   Objetivos

                                                                                                                                     Metas
          Figura 2.- Planeación Estratégica

     1.2.- PRINCIPALES APORTACIONES DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA

1.2.1.- DEFINICION DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON JOAQUIN
                           RODRIGUEZ VALENCIA

J. recursos; los métodos y controles establecidos y su forma de operar”.
(Rodríguez. 2005. 69-70)Rodríguez Valencia: “Es un exámen detallado, metódico
y completo practicado por un profesional de la administración sobre la gestión de
un organismo social. Consiste en la aplicación de diversos procedimientos, con el
fin de evaluar la eficiencia de sus resultados en relación con las medidas fijadas;
los recursos humanos, financieros y materiales empleados; la organización,
utilización y coordinación de dichos

El objetivo primordial de la auditoría administrativa consiste en descubrir
deficiencias e irregularidades en alguna función del organismo social examinado e
indicar sus posibles correcciones. En otras palabras, el objetivo básico es ayudar a
la dirección superior, a fin de que logre una administración eficaz y eficiente.

La auditoría administrativa es importante ya que proporciona una evaluación
cuantificada de la eficiencia con la que cada órgano de la institución desarrolla sus
funciones administrativas y las diferentes etapas del proceso administrativo,
señalando las áreas cuyos problemas exigen una mayor atención de parte de la
dirección del organismo. (Rodríguez. 2005. 85)


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LA MISION DE ACUERDO CON JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA

Conceptualiza, la misión es la razón de ser y permite identificar su vocación única.
Para Rodríguez Valencia, J. la definición de la misión, es el punto de partida del
sistema de planeación estratégica. Con base en ella, es posible construir el
soporte que dará cuerpo y armonía a su instrumentación.

Para Rodríguez Valencia, J. existe una misión vigorosa o firme cuando se
combinan estos cuatro elementos: que la estrategia y los valores se apoyen y
refuercen; que las normas de conducta sean claras; que estén justificadas; y que
las tres estén ligadas por un propósito que va más allá de la satisfacción particular.

La partición activa de todos los individuos inmiscuidos en el sistema en la
generación y análisis de la información permite despertar, aflorar y potenciar las
capacidades de las personas para enfocar sus energías en el sentido de la mejora
continua, esto sucede debido a la motivación que provoca considerar a todos
como parte importante y beneficiada del plan. Por lo que se propicia el momento
más adecuado para aflorar en la comunidad una actitud emprendedora que pueda
conllevar hacia la construcción de lo que se puede lograr en el futuro mediante la
explotación de capacidades de innovación, esto es, construir de manera
participativa la visión a futuro a la que se pretenderá alcanzar. De esta forma, la
planeación estratégica se convierte en un proceso central que facilita concretar la
creatividad innovadora de las personas y el sistema.

 LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE JOAQUÍN RODRÍGUEZ VALENCIA

Para Rodríguez Valencia, J. La función de las políticas y estrategias es dar
orientación unificada y estructura a los planes. Las políticas son guías generales
de acción que se refieren al logro de objetivos, definen el universo, del cual se
toman decisiones futuras.

Aunque no existen reglas con sustentación metodológica de los pasos que deben
ir siguiendo los estudios y análisis, es importante tener presente el señalamiento al
indicar que la planeación estratégica es sistemática en el sentido de que es
organizada y conducida con base en una realidad entendida. Se considera
prudente que una vez teniéndose los resultados de los diferentes análisis, la
misión, la visión y las políticas, deben plantearse cada uno de los objetivos y
metas estrictamente alcanzables, así como los peldaños que hagan posible el
logro de los mismos, es decir, las estrategias.

Rodríguez Valencia, J. señala que cada objetivo debe analizarse, cuyos resultados
pueden ser mantenerlos, revisarlos o invalidarlos, para finalmente contar con los
objetivos finales que deriven en las metas y las estrategias de acción. Por su


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parte, las estrategias permiten a la organización adaptarse al entorno cambiante,
por lo que deben construirse con base el propósito (misión, visión, objetivos), el
entorno y los recursos. Se pueden identificar cuatro tipologías de estrategias
utilizando el análisis FODA: 1) reducción al mínimo de debilidades y amenazas
(DA), 2) reducción al mínimo de debilidades y optimización de las oportunidades
(DO), 3) fortalezas para enfrentar amenazas (FA) y 4) uso de fortalezas y
aprovechamiento de las oportunidades (FO).

           LAS ESTRATEGIAS DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA

Según Rodríguez Valencia, J. las estrategias o medios son el patrón de respuesta
de la organización a su medio ambiente, que pone los recursos humanos,
materiales, financieros y técnicos en juego, con la finalidad de alcanzar los
objetivos o fines. En la práctica existen las estrategias operativas, las cuales están
dirigidas hacia el mejoramiento de las áreas funcionales; así como las de
negocios, referidas a la posición estratégico-comparativa de los bienes o servicios.
De igual forma pueden establecerse estrategias alternativas, que pueden ser de
integración (hacia delante, atrás u horizontal), intensivas (penetración en el
mercado, desarrollo de mercado y desarrollo de productos), diversificación
(concéntrica, horizontal y conglomerado) y defensa (riesgo compartido,

El encogimiento, desinversión, liquidación y combinación). También existen
estrategias genéricas: liderazgo en costos, diferenciación y enfoque. La evaluación
de las estrategias puede realizarse a través de pruebas de desempeño
(desempeño Vs. objetivos, desempeño Vs. competidores), de consistencia (entre
las estrategias funcionales, con los objetivos, con los recursos, con la situación
estratégica, con factores claves) y de expectativas (con el futuro de la empresa,
con las posiciones de competidores).

      LOS ASPECTOS TEORICOS DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA

En 1989, Joaquín Rodríguez Valencia analiza los aspectos teóricos y prácticos de
la auditoría administrativa, las diferencias con otra clase de auditorías, los
enfoques más representativos, incluyendo su propuesta y el procedimiento para
llevarla a cabo.




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                  1.3.- ENFOQUE DE J. RODRÍGUEZ VALENCIA.

Este autor considera que la auditoría administrativa tiene como objetivo principal:
proporcionar un panorama administrativo general del organismo social que se
audita, señalando el grado de efectividad con que opera cada una de las unidades
administrativas.

Actualmente la tarea del profesional de la administración consiste en determinar
las ineficiencias existentes, elevar soluciones y prestar colaboración a la empresa
para su efectivización. Esta actividad se realiza con el siguiente método propuesto:

6.     Estudio preliminar
7.     Planeación de la auditoría administrativa.
8.     Investigación y examen de los elementos.
9.     Análisis y evaluación de la información obtenida.
10.    Informe de auditoría administrativa.
11.    Implantación de las recomendaciones. (Rodríguez. 2005. 117-124)

        1.4 TIPOS DE AUDITORÍA DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA

De acuerdo a Rodríguez Valencia existen cuatro clases principales de auditoría:
      Auditoría Financiera.
      Auditoría Interna.
      Auditoría de operaciones.
      Auditoría administrativa.

Existen sin embargo diferencias reales entre las diversas clases de auditoría, por
lo que es conveniente definirlas.

AUDITORÍA FINANCIERA: consiste en una revisión exploratoria y critica de los
controles subyacentes y los registros de contabilidad de una empresa, realizada
por un contador publico, cuya conclusión es un dictamen sobre la corrección de
los estados financieros de la empresa.

AUDITORÍA INTERNA: Proviene de la auditoría financiera y consiste en una
actividad de evaluación que se desarrolla en forma independiente dentro de una
organización, a fin de revisar la contabilidad, las finanzas y otras operaciones
como base de un servicio protector y constructivo para la administración.
Es un instrumento de control que funciona por medio de la medición y evaluación
de la eficiencia de otras clases de control tales como: procedimientos; contabilidad
y demás registros; informes financieros; normas de ejecución (como presupuestos
y costos estándar).


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AUDITORÍA DE OPERACIONES: Se define como una técnica para evaluar
sistemáticamente la efectividad de una función o una unidad de referencia a
normas de la empresa utilizando personal no especializado en el área de estudio
con el objeto de asegurar a la administración, que sus objetivos se cumplan y
determinar qué condiciones pueden mejorarse.

AUDITORÍA ADMINISTRATIVA: Se define como un examen detallado de la
administración de un organismo social realizado por un profesional de la
administración con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados y sus metas
fijadas con base a la organización, sus recursos humanos, financieros, materiales,
sus métodos, controles y formas de operar.
El concepto de auditoría administrativa es una nueva herramienta de control y
evaluación considerada como un servicio profesional para examinar integralmente
un organismo social con el propósito de descubrir oportunidades para mejorar su
administración.
AUDITORÍA FISCAL: Consiste en verificar el correcto y oportuno pago de los
diferentes impuestos y obligaciones fiscales de los contribuyentes desde el punto
de vista fisco: S.H.C.P., direcciones o tesorerías de hacienda estatales o
tesorerías municipales.

AUDITORÍA DE RESULTADOS DE PROGRAMAS: Esta auditoría evalúa la
eficacia y congruencias alcanzadas en el logro de los objetivos y las metas
establecidos, en relación con el avance del ejercicio presupuestal. El análisis de la
eficacia se obtendrá revisando que realmente se alcanzaron las metas
establecidas en el tiempo lugar, cantidad y calidad requeridos.

AUDITORÍA DE LEGALIDAD: Este tipo de auditoría tiene como finalidad revisar
si la dependencia o entidad, en el desarrollo de sus actividades, ha observado el
cumplimiento de disposiciones legales que sean aplicables (leyes, reglamentos,
decretos, circulares, etc.)”.

AUDITORÍA INTEGRAL: Es un examen que proporciona una evaluación objetiva
y constructiva acerca del grado en que:
Los recursos humanos, financieros y materiales son manejados con debidas
economía, eficacia y eficiencia.
Las relaciones de rendición de cuentas son razonablemente cumplidas.
(Rodríguez. 2005. 63-65)




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                                             DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL



                  1.5.- EL MÉTODO DE RODRÍGUEZ VALENCIA.

La evaluación de la eficiencia comprende “cuatro etapas” fundamentales, las que
tienen como fin la valoración de los datos obtenidos de las condiciones peculiares
de cada empresa en particular.

Las etapas de evaluación de la eficiencia son:
f.    Ponderación de funciones
g.    Determinación de factores o categorías por evaluar.
h.    Asignación de puntos a los factores o categorías por evaluar.
i.    Determinación de grados.
j.    Ponderación de funciones.

Uno de los pasos más importantes en la evaluación es “la ponderación de
funciones”, o sea, la asignación que se hace a cada una de ellas de un valor que
técnicamente se conoce como “peso”.

Determinación de factores o categorías por evaluar.
Los factores que se proponen y pueden ser útiles a todas las empresas son:
8.    Objetivos y planes
9.    Políticas y prácticas
10.   Estructura orgánica
11.   Sistemas y procedimientos
12.   Métodos de control
13.   Medios de operación
14.   Potencial humano y elementos físicos empleados
Asignación de puntos a los factores por evaluar.




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                                              DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL




1.6.- FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON JOAQUIN
                      RODRIGUEZ VALENCIA




       La planeación de la auditoría administrativa comprende la tarea de integrar
un número de elementos que el “auditor administrativo” debe tener presente aun
durante el análisis preliminar; de otro modo podrá verse en dificultades, desde los
puntos de vista personal y fecha de terminación del trabajo. (Rodríguez. 2007.
166,167)




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Los pasos señalados para las funciones podrían servir directamente para medir la
“eficiencia” de cada una de ellas. Pero con el objeto de dar mayor amplitud al juicio
de los auditores administrativos y mayor flexibilidad a la auditoría, se sugiere la
utilización de puntos.

S e entiende como “punto”, una unidad sin valor y arbitrariamente escogida que
sirve para medir con mayor precisión la importancia de los “factores o categorías
por evaluar” de cada función específica de la empresa.

Cuando decimos que un factor o categoría tiene más puntos que otro, queremos
dar a entender que es más importante para la obtención de la eficiencia en su
función y en qué proporción vale más.

Determinación de grados

Entendemos por “grado”, cada uno de los números convencionales
representativos de una escala de valores. Se puede aceptar que ciertos grados
corresponden a un estado de eficiencia, y que los grados superiores corresponden
a una elevada eficiencia en la forma de operar de una “función”. (Rodríguez. 2005.
159-161)


1.7 MÉTODOS DE AN ÁLISIS Y LA AUDITORI A ADMINISTRATIV A DE
       ACUERDO CON JOAQUÍN RODRÍGUEZ V ALENCI A

Una vez obtenida la información (recopilación y registro de datos), ésta deberá
ser sometida a un procedimiento de análisis para conocer la eficiencia con que la
empresa ha logrado o está logrando sus objetivos, y además permita descubrir las
“causas” que impiden la operación normal de un sistema, un procedimiento, un
método de trabajo, provocando con esto una reducción de su eficiencia.

El proceso de análisis.

El análisis provee una descripción ordenada de los datos, con el fin de someterlos
a un examen crítico que a su vez permita conocer en todos sus aspectos y
detalles el objeto al cual se aplica el estudio de auditoría administrativa, y que
conduzca este esfuerzo a diagnosticar los problemas administrativos. (Rodríguez.
2007. 295, 296)

El proceso abarca la siguiente secuencia de pasos:
       Conocer el hecho o situación que se analiza.
       Describir ese hecho o situación.
       Descomponerlo a fin de conocer todos sus detalles y aspectos.
       Examinarlo críticamente y comprender cada elemento.



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       Ordenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificación elegido.
Hacer comparaciones y buscar analogías o discrepancias con otros hechos.
       Definir las relaciones que operan entre cada elemento, considerado
individualmente y en conjunto; tomando en cuenta que los fenómenos
administrativos no se comportan en forma aislada y por sí solos, sino que son
también producto de las circunstancias del ambiente que los rodea.
       Identificar y explicar las diferencias y sus causas con el fin de resolverlas;
esto es, formular un diagnóstico de la situación.
       Uno de los factores más importantes para el trabajo del consultor, y del cual
depende su éxito, es que el personal participante esté preparado para prestar el
servicio que se compromete a dar, ya que, cuando el servicio es el adecuado para
el cliente, este tenderá a utilizar la consultoría en nuevas áreas haciendo una
extensión del servicio contratado. (Rodríguez. 2007. 96-97,103, 107)
       Los objetivos de la auditoría administrativa son: proporcionar un panorama
administrativo general de la empresa que se audita, señalando el grado de
efectividad con que opera cada una de sus funciones (compras, venta, personal,
etc.) que la integran. Asegura mejores resultados, ayudando a la dirección a
lograr y mejorar la posición de la empresa. (Rodríguez. 2007. 89-90)

1.8.- RELACIÓN ENTRE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Y LA FINANCIERA
                 DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA

                      Control
                      Interno
    Auditoría                                  Auditoría
    administrativa                             financiera
                                                                   Estados
                                                                   financieros




       Causa                                      Efecto




Fuente: Joaquín Rodríguez Valencia, Sinopsis de Auditoría Administrativa, ed.
Trillas. 2005




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        1.9.- ENFOQUE DE J. RODRÍGUEZ VALENCIA EN LA AUDITORIA
                             ADMINISTRATIVA

De acuerdo a este autor la auditoria administrativa tiene como objetivo principal
proporcionar un panorama administrativo general del organismo social que se
audita, señalando el grado de la efectividad con el que opera cada una de las
unidades administrativas que la integran.
En la práctica #2 se menciona que la tarea del profesional de la administración
consiste en determinar las ineficiencias existentes, elevar soluciones y prestar
colaboración a la empresa para su efectivización. Así mismo se hace mención del
método propuesto para realizar las actividades. Ahora se retoma este método para
describir brevemente cada punto.
1.      Estudio preliminar.
2.      Planeación de la auditoria administrativa.
3.      Investigación y examen de los elementos: funcional, procesal, analítico y
ambiental.
4.      Análisis y evaluación de la información obtenida.
5.      Informe de auditoria administrativa.
6.      Implantación de las recomendaciones.
E S TU DI O P R E L I M I N A R
        Se realiza a base de entrevistas no profundas con el objeto de formar un
criterio sobre el campo de trabajo, tener una primera idea global y usarla como
base para la siguiente etapa.

P L A NE A C I Ó N   D E L A A U D I T OR I A

Comprende la tarea de integrar un número de elementos que el auditor
administrativo debe tener presente aun durante el análisis preliminar, de otra
forma se vería más tarde en dificultades.
         El programa de auditoría es el medio para guiar al auditor y sus ayudantes,
en el que se detallan los diferentes pasos a seguir.
I NV E S TI GA C I ÓN Y E X A M E N
         Mediante entrevistas, listas de comprobación, cuestionarios, observación de
diagramas de flujo, manuales y organigramas, el auditor deberá cerciorarse de
obtener la información correcta y suficiente para dar un apoyo confiable a todo el
análisis y a las recomendaciones de la auditoría que se realicen.
A NÁ L I S I S Y E V A L U A C I ÓN D E L A I N F O R MA C I ÓN OB TE NI D A
         El cuidado y minuciosidad con que se elabore el análisis determinará el
valor de la auditoría, aunque las interpretaciones que se deriven del análisis no
deben tomarse como conclusiones definitivas, ya que tienen que estar
relacionados con otras inferencias y tal vez hasta haya que reformularlas por
alguna razón.




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I NF O R ME   F I N A L D E A U D I T OR Í A A D M I NI S T R A TI V A

      La base para elaborar el informe final de auditoría en forma adecuada es:
en primer lugar ¿Quién lo va a leer? y ¿Qué uso va a tener?, en segundo lugar
¿Cómo va a estructurarse éste?

I M P L A NTA C I Ó N   D E L A S R E C O ME N DA CI ON E S

       La implantación de las recomendaciones formuladas por el auditor
administrativo es tan importante como cualquiera de las etapas anteriores, ya que
constituye el momento en que las medidas de mejoramiento administrativo
propuesto deben ponerse en vigor, para resolver los problemas que originaron la
aplicación de la auditoría administrativa.
      -Cuestionarios                                                       Exposición del
      -Entrevistas                                                         informe a los
      planeadas                                                            responsables
      -Hojas de
      análisis



                                                        Análisi            Formulación del
                                                        s de               informe
                                                        datos


       -Graficas
       -Documentos
       -Informes




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    METODOLOGIA DE LA PLANEACIÓN DE UN ESTUDIO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE ACUERDO A
                               JOAQUÍN RODRÍGUEZ VALENCIA.

                                                                    MEDIO AMBIENTE
                                       IDENTIFICACION                                     PLANEACION                 PROGRAMACION

                 *ENTREVISTAS
                 PREVIAS.
                 *DEFINICION DEL
                 AREA A                                        DOCUMENTOS LEGALES
                 *INVESTIGAR.
                 DETERMINACION DE
                 DETALLES A
                 ESTUDIAR.                                              MEDIOS                          ALCANCE Y
                                                                    ADMINISTRATIVOS                    LIMITACIONES
                                                                                                        DE ESTUDIO

                                                               REGISTROS CONTABLES




                                                    NATURA-                            PLANEA-
                                    IDENTIFICA-      LEZA Y                           CION DE LA         RECURSOS          *PROGRAMA
                                     CION REAL      OBJETIVO           3.             AUDITORIA           NECESA-          *RECURSOS
      1.             2.                 DEL           DEL                              ADMINIS-            RIOS            *TIEMPOS
                                     PROBLEMA       ESTUDIO                            TRATIVA                             *COSTOS




                                                               ASPECTOS GENERALES
                                                                                                          INFORMA-
                                                                                                            CION
                                                                                                         REQUERIDA
                                                               4.
                  *ESTADISTICAS
                  *GRAFICAS
                  *DOCUMENTOS                                                                                           PROPUESTA DE
                                                                                                                       OTROS ESTUDIOS
                                                                AREAS FUNCIONALES                                     COMPLEMENTARIOS




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                                                DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL



III     LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA, ELEMENTO CLAVE DEL CONTROL
                                      SUPERIOR
    La auditoria administrativa interna, independientemente de ser ella misma parte
integrante del sistema total de control superior, es la principal herramienta para la
revisión y evaluación de los resultados logrados.
    Cumple con una doble misión: primero, como parte integrante del control
superior; es decir, un medio para obtener y mantener el control; el segundo es; el
medio principal para la medición y evaluación de resultados.
    Por tanto la dirección superior, propietarios, accionistas, auditores financieros y
otros interesados deben confiar en ésta para la prevención de inconvenientes, y
para garantizar la adecuada marcha del sistema.

      ADSCRIPCION DE LA UNIDAD DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
      La auditoria administrativa, como función interna, puede verse desde el
punto de vista de la organización como:
1.    una extensión de la auditoria interna financiera
2.    función independiente de la administración financiera
3.    forma departamental con la auditoria interna
4.    órgano asesor del consejo de administración




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                                  CAPITULO III


CONCLUSION

Según J. Rodríguez Valencia, el objetivo primordial de la auditoría administrativa
consiste en descubrir deficiencias e irregularidades en alguna función del
organismo social examinado e indicar sus posibles correcciones. En otras
palabras, el objetivo básico es ayudar a la dirección superior, a fin de que logre
una administración eficaz y eficiente.


Este autor considera que la auditoría administrativa tiene como objetivo principal:
proporcionar un panorama administrativo general del organismo social que se
audita, señalando el grado de efectividad con que opera cada una de las unidades
administrativas.

De acuerdo a Rodríguez Valencia existen cuatro clases principales de auditoría:
Auditoría Financiera, Auditoría Interna, Auditoría de operaciones, Auditoría
administrativa.

La evaluación de la eficiencia comprende “cuatro etapas” fundamentales, las que
tienen como fin la valoración de los datos obtenidos de las condiciones peculiares
de cada empresa en particular.

Las etapas de evaluación de la eficiencia son: Ponderación de funciones
,Determinación de factores o categorías por evaluar, Asignación de puntos a los
factores o categorías por evaluar, Determinación de grados y Ponderación de
funciones.

La planeación de la auditoría administrativa comprende la tarea de integrar un
número de elementos que el “auditor administrativo” debe tener presente aun
durante el análisis preliminar; de otro modo podrá verse en dificultades, desde los
puntos de vista personal y fecha de terminación del trabajo

Para Rodríguez Valencia, J. la definición de la misión, es el punto de partida del
sistema de planeación estratégica. Con base en ella, es posible construir el
soporte que dará cuerpo y armonía a su instrumentación.

Existe una misión vigorosa o firme cuando se combinan estos cuatro elementos:
que la estrategia y los valores se apoyen y refuercen; que las normas de conducta
sean claras; que estén justificadas; y que las tres estén ligadas por un propósito
que va más allá de la satisfacción particular.




MÉTODO DE WILLIAM P. LEORNAD                                               Página   20
                                                                  LIC ADMINISTRACION
                                               DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL




La auditoria administrativa “Es un examen detallado, metódico y completo
practicado por un profesional de la administración sobre la gestión de un
organismo social. Consiste en la aplicación de diversos procedimientos, con el fin
de evaluar la eficiencia de sus resultados en relación con las medidas fijadas; los
recursos humanos, financieros y materiales empleados; la organización, utilización
y coordinación de dichos recursos; los métodos y controles establecidos y su
forma de operar”.


La auditoría administrativa es importante ya que proporciona una evaluación
cuantificada de la eficiencia con la que cada órgano de la institución desarrolla sus
funciones administrativas y las diferentes etapas del proceso administrativo,
señalando las áreas cuyos problemas exigen una mayor atención de parte de la
dirección del organismo.




MÉTODO DE WILLIAM P. LEORNAD                                                 Página   21

								
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