M�todos cuantitativos Redes Modelos matem�ticos Investigaci�n de operaciones Estad�stica C�lculos probabil�sticas Auditorias El t�rmino

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M�todos cuantitativos Redes Modelos matem�ticos Investigaci�n de operaciones Estad�stica C�lculos probabil�sticas Auditorias El t�rmino Powered By Docstoc
					5.1 Técnicas De Control Contables

5.1.1 Contables

Técnicas De Control

Técnica: Conjunto de procedimientos propios de un arte, ciencia u oficio.
Habilidad con que se utilizan esos procedimientos. Método habilidad, táctica
Tomando en cuenta la definición de la palabra técnica, se puede definir a las
técnicas del control como todos los procedimientos o métodos usados un una
organización para controlar o supervisar un proceso automatizado o actividad
humana. Existen diferentes técnicas de planeación-control que usa un
ejecutivo. Por ejemplo, las normas administrativas que son un tipo de
planeación importante, también se usa para propósitos de control. En forma
similar los presupuestos son planes, y su uso, adecuadamente llamado
formulación de presupuestos, es esencialmente una función de control, así
como los estudios de evaluación de personal están realizados de acuerdo con
el proceso de control.

 Entre las diferentes técnicas de control se pueden mencionar las siguientes:

      Contabilidad

 Auditoría  Presupuestos  Reportes, informes  Formas Archivos
(memorias de expedientes)  Computarizados  Mecanizados  Gráficas y
diagramas  Proceso, procedimientos, Gannt, etc. Procedimiento hombre
maquina, mano izquierda, mano derecha etc.  Estudio de métodos, tiempos y
movimientos, etc.  Métodos cuantitativos  Redes  Modelos matemáticos 
Investigación de operaciones Estadística              Cálculos probabilísticas
Auditorias El término auditoria va ligado a la detección de fraudes. Las
auditorias tienen muchas aplicaciones importantes, desde validar la honradez y
justicia de los estados financieros, hasta proporcionar una base crítica para
decisiones gerenciales. Existen dos tipos de auditorias : las externas y las
internas.  Auditorias externas: Proceso de verificación que implica la
evaluación independiente de las cuentas y los estados financieros de la
organización. Se revisan los activos y los pasivos, así como también los
informes financieros con el objetivo de verificar si están completos y exactos.

Es realizada por personal contable empleado por un despacho externo de
contadores o por contadores contratados al efecto. Su labor consiste en
verificar si la empresa, al preparar sus estados financieros y evaluar sus activos
y pasivos, se ha ajustado a los principios contables generalmente aceptados y
si los ha aplicado debidamente. La auditoria externa se efectúa cuando el
período de operaciones de la organización ha concluido y los estados
financieros están terminados.  Auditorias internas: Son realizadas por
miembros d la organización. Su propósito es ofrecer garantía razonable de que
los activos de la organización están debidamente protegidos y de que los
registros financieros son llevados con la precisión y la confiabilidad suficiente
para preparar los estados financieros. Además sirve a los directivos para
evaluar la eficiencia de las operaciones de la organización y el desempeño de
los sistemas de control. El alcance de las auditorias también puede variar,
dependiendo del tamaño y las políticas de la empresa.

Reportes e informes Se clasifican en: Informes de control que se utilizan para el
control directo de las operaciones. Reportes de información que presentan
datos más extensos a fin de que la gerencia pueda formular planes. Para
diseñar un informe se considera: Unidad del tema

      Concentración sobre las acepciones

 Claridad y concisión.

 Complementarse con presentaciones gráficas, audiovisuales y verbales.

 Equilibrio entre la uniformada y la variedad.

Frecuencia de los reportes.

 Evaluación de la información.


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5.1 Técnicas de Control Contables

5.1.1 Contables


EL PRESUPUEST0.

Uno de los recursos de más amplio uso para el control administrativo es el
presupuesto. Lo cierto es que tiende a suponerse que la presupuestación es el
recurso por excelencia para el ejercicio del control. Sin embargo, también son
esenciales muchos recursos no presupuestales.
CONCEPTO DE PRESUPUESTACIÓN

La presupuestación es la formulación en términos numéricos de planes para
un periodo futuro dado. Así, los presupuestos son estados de resultados
anticipados; ya sea en términos financieros (como los presupuestos de
ingresos y gastos y de capital) o no financieros (como los presupuestos de
mano de obra directa, materiales, volumen de ventas físicas o unidades de
producción). Se dice, por ejemplo, que los presupuestos financieros son la
"monetarización" de los planes.


RIESGOS DE LA PRESUPUESTACIÓN

Los presupuestos se emplean en la planeación y el control. Lamentablemente,
hay programas de control presupuestal tan exhaustivos y detallados que
resultan muy pesados de elaborar, poco significativos en la práctica y
excesivamente costosos.


PRESUPUESTACIÓN DE BASE CERO

Un tipo de presupuestación es la presupuestación de base cero. La idea en la
que se apoya esta técnica es dividir los programas de la empresa en
"paquetes" de metas, actividades y recursos necesarios y calcular después
"desde cero" los costos de cada paquete. Dado que la presupuestación de
cada paquete se emprende sobre una base de cero, los presupuestado res
calculan por separado los costos de cada periodo presupuestal, evitando así la
tendencia común a presupuestar sólo en referencia a cambios respecto de un
periodo anterior.

Esta técnica se ha aplicado generalmente a las llamadas áreas de apoyo, más
que a áreas de producción real, bajo el supuesto de que en los gastos de la
mayoría de los programas de áreas como comercialización, investigación y
desarrollo, personal, planeación y finanzas existe cierto margen de
discrecionalidad. Los diversos programas considerados como deseables se
costean y revisan en términos de sus beneficios para la empresa, después de
lo cual se les clasifica de acuerdo con tales beneficios y se les selecciona con
base en la determinación de cuál de esos paquetes rendirá los beneficios
deseados.

La ventaja principal de esta técnica es, desde luego, el hecho de que obliga los
administradores a planear en forma independiente cada paquete de programas.
Al hacerla, revisan por completo tanto los programas establecidos como sus
costos, junto con los nuevos programas y sus costos.


RECURSOS TRADICIONALES DE CONTROL NO PRESUPUESTAL

Existen, desde luego, muchos recursos tradicionales de control no relacionados
con presupuestos, aunque algunos de ellos pueden relacionarse y emplearse
junto con controles presupuestales. Entre los más importantes se encuentran el
recurso a datos estadísticos de muchos aspectos de la operación, informes
especiales y análisis de áreas específicas, la auditoría de operaciones y la
evaluación independiente a cargo de un equipo de auditores internos o
externos y la observación personal como en la administración ambulatoria.


NOTA: Toda la información antes descrita es una recopilación de materiales de
diferentes colecciones de autores que se encuentran en diversas páginas web.

				
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