República de Colombia
Ministerio de la Protección Social
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Grupo Administrativo
CD 18 / 2007
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS
El ICBF Regional Nariño esta
interesado en comprar motores fuera
de borda para las lanchas del Centro
Zonal Tumaco de la Regional
Nariño.
San Juan de Pasto, noviembre de 2007
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CRONOLOGÍA DEL PROCESO
ACTIVIDAD FECHA –HORA LUGAR
Publicación de los pre- Noviembre 16 al 20 Portal Único de
términos de 2007 Contratación y página
Web de la entidad
www.icbf.gov.co
Recepción de observaciones 16 a 20 de Oficina de archivo y
noviembre de 2007 correspondencia Sede
Regional ubicada en la
Cra. 3ª. Calle 23
B/Mercedario Pasto
Respuesta observaciones Noviembre 21 de Portal Único de
2007 Contratación y página
Web de la entidad
www.icbf.gov.co
Resolución de apertura y Noviembre 22 de Portal Único de
Términos de referencia noviembre de 2007 Contratación y página
definitivos Web de la entidad
www.icbf.gov.co
Recepción de propuestas Hasta el 28 de Oficina de archivo y
Noviembre de 2007. correspondencia Sede
Regional ubicada en la
Cra. 3ª. Calle 23
B/Mercedario Pasto
Evaluación de propuestas Noviembre 29 y 30
de noviembre de
2007
Traslado de Evaluación de Del 3 al 7 de Portal Único de
propuestas y publicación del diciembre de 2007 Contratación y página
informe de evaluación Web de la entidad
www.icbf.gov.co
Recibo de observaciones al Del 3 al 7 de Oficina de archivo y
informe de evaluación diciembre de 2007 correspondencia Sede
jurídico y técnico, mediante Regional ubicada en la
comunicación escrita. Cra. 3ª. Calle 23
B/Mercedario Pasto
Comité de Asesoría 12 de diciembre de Sede Regional
contractual 2007 Cra. 3ª. Calle 23
B/Mercedario Pasto
Audiencia de Adjudicación 13 de diciembre de Sede Regional
2007 Cra. 3ª. Calle 23
B/Mercedario Pasto
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Suscripción del contrato 14 de diciembre de Grupo Jurídico
2007
TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS
I. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 PRESENTACIÓN
El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) es un establecimiento público
descentralizado, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio
propio adscrito al Ministerio de la Protección Social, creado por la Ley 75 de 1968,
reorganizado conforme a lo dispuesto por la Ley 7ª de 1979 y su Decreto
Reglamentario 2388 de 1979; sus estatutos fueron aprobados mediante Decreto
334 de 1980, modificado parcialmente por los Decretos 1484 de 1983 y 276 de
1988, reestructurado por el Decreto 1137 de 1999 y, su organización interna
establecida mediante los Decretos 1138 de 1999 y 3264 de 2002.
Son funciones del ICBF ejecutar las políticas del Gobierno Nacional en materia de
fortalecimiento de la familia y protección al menor de edad, coordinar su acción
con otros organismos públicos y privados e integrar al Sistema Nacional de
Bienestar Familiar (SNBF) a todos los que cumplan actividades de servicio de
bienestar familiar ó estén llamados a cumplirlos. El ICBF tiene por objeto
propender y fortalecer la integración y el desarrollo armónico de la familia, proteger
al menor de edad y garantizarle sus derechos. Con el fin de lograr su objeto, el
ICBF adelanta programas preventivos y de protección siempre promoviendo el
mejoramiento de vida de su población objetivo, fortaleciendo la organización y
participación comunitaria y desarrollando la política de infancia y familia.
Para el cumplimiento de su misión y objetivos institucionales el ICBF se encuentra
organizado así:
Nivel Nacional: Tiene la responsabilidad de formular la política de infancia para la
prestación del servicio pública de bienestar en toda la Nación.
Nivel Departamental: Veintiocho (28) regionales y cinco (5) agencias que ajustan
los lineamientos nacionales a las condiciones de su jurisdicción; coordinan y
controlan el cumplimiento de la política nacional en los municipios de su ámbito
territorial; prestan asistencia técnica a los gobiernos departamentales en materia
el servicio de bienestar familiar; apoyan la identificación de los mapas de riesgo y
cobertura de servicios; promueven la descentralización del sistema y el grado en
que ésta ocurra; asumen responsabilidades de programación, organización,
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control, gestión, identificación de programas y proyectos; prestan servicios
administrativos y financieros y, todo lo demás que determine la Dirección General
mediante delegación. Las agencias implementan en forma integrada las funciones
dadas al nivel regional y centro zonal; es decir realizan la función técnica, la
función administrativa, financiera y jurídica.
Nivel Municipal conformado por centros zonales, son las dependencias
encargadas de promover el desarrollo y funcionamiento del SNBF dentro de su
área de influencia, así como de concertar y coordinar en el ámbito territorial los
proyectos, servicios y acciones de los distintos agentes que lo integran. Son las
unidades encargadas de la prestación del servicio público de bienestar familiar y
dependen administrativamente de las direcciones o agencias regionales.
El ICBF promueve, asesora y evalúa programas y servicios de atención orientados
a satisfacer las demandas de niños, jóvenes y familias, para lo cual se ha
posicionado como ente coordinador del Sistema Nacional de Bienestar Familiar,
trabajando conjuntamente con organizaciones públicas, privadas y con la
participación activa de la comunidad, bajo criterios de corresponsabilidad,
cogestión y cofinanciación
1.2 JUSTIFICACION
El ICBF Centro Zonal Tumaco, al prestar el Servicio Público a las poblaciones de
del área de influencia en la costa pacifica, y ante los requerimientos de
desplazamiento por vía fluvial y marítima de los servidores públicos, contratistas y
especialmente los profesionales de las Unidades Móviles que atienden población
desplazada; se hace necesario contar con tres motores fuera de borda de 75HP
electrónicos, que garanticen un correcto y adecuado funcionamiento de los botes
del Centro Zonal Tumaco.
Para esta zona se requieren motores fuera de borda 75HP electrónicos que
brinden fiabilidad, rendimiento, calidad de funcionamiento y alta tecnología, que
permita a los botes taxis del Centro Zonal un seguro, oportuno y adecuado
transporte fluvial y marítimo, de los Servidores Públicos, contratistas y
especialmente los profesionales de las Unidades Móviles, con el fin de que
presten oportuna atención a la población de los municipios costeros.
Para dar cumplimiento a este requerimiento, se necesita de manera inmediata
proceder a la compra de los tres motores fuera de borda 75HP, instalados en los
botes del Centro Zonal Tumaco; en consecuencia el ICBF procederá a realizar
convocatoria a los proponentes en página Web
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II. CONDICIONES GENERALES
2.1 OBJETO:
Seleccionar al oferente que venda al ICBF motores fuera de borda con sus
respectivos accesorios y documentos para su legal circulación, para los botes del
Centro Zonal Tumaco.
2.2 REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS: El oferente se obliga a entregar al ICBF
Centro Zonal Tumaco los siguientes elementos según cantidades y referencias:
CANTIDAD DETALLE REFERENCIA
3 Motor Fuera de Borda Yamaha 75 HP 2 tiempos
Electrónico
2.3 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE.
El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección será el contenido en
la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el decreto 2170/2002, el decreto
2434/2006, la resolución 0505 de 2007 modificada por la resolución 01278 de
2007, los presentes pliegos de condiciones, las leyes civiles y comerciales y
demás disposiciones legales vigentes que adicionen, complementen o regulen la
materia y en lo no previsto en ellos por las normas del derecho privado. El
presente documento define los términos y condiciones a los que se sujetará el
proceso de selección para la escogencia del contratista, así como el objeto del
contrato, su regulación jurídica, los derechos y obligaciones de las partes, la
determinación y ponderación de los factores objetivos de selección y la
celebración del contrato que se pretende suscribir.
2.4 PRESUPUESTO ESTIMADO
El presupuesto estimado para el presente contrato es de CINCUENTA Y CUATRO
MILLONES DE PESOS MCTE ($54.000.000,oo).
2.5 OBLIGACIONES DEL FUTURO CONTRATISTA:
En cumplimiento del objeto del presente contrato, se considera necesario el
desarrollo de las siguientes actividades: 1.- Instalar y entregar en perfecto
funcionamiento los tres (3) motores fuera de borda marca Yamaha 75HP 2
tiempos y electrónicos, en los botes de propiedad del ICBF Centro Zonal
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Tumaco. 2.- Garantizar que los motores fuera de borda sean de excelente calidad
y reemplazar a entera satisfacción, sin costo alguno, los elementos que no
cumplan con las condiciones de calidad exigidas.3.- Enviar la factura
correspondiente, de acuerdo con los precios ofrecidos en la propuesta, los cuales
permanecerán constantes durante la vigencia del presente contrato; por ésta
razón el Contratista no podrá cobrar reajuste de precios de los elementos objeto
de este contrato. 4.- Los fletes, el transporte y demás costos que demande la
entrega de los productos en el Centro Zonal Tumaco, serán por cuenta del
Contratista. 5.- Garantizar la instalación y el adecuado funcionamiento de los
motores fuera de borda en los botes de propiedad del ICBF en la ciudad de San
Andrés de Tumaco. 6).- Prestar asistencia técnica al servidor público encargado
de su manejo. 7).- Comunicar al Supervisor del Contrato cualquier anomalía ó
contratiempo surgido en la ejecución del contrato para tomar los correctivos
necesarios. 8).- Estar al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad
Social (salud, pensiones y riesgos profesionales) y parafiscales (SENA, ICBF; y
Cajas de Compensación), de sus empleados. 9).- Las demás que se requieran de
acuerdo con la naturaleza del contrato.
2.7 EJECUCIÓN.
El plazo de ejecución será de diez (10) días contados desde el dieciséis (16) de
diciembre y hasta el veintiséis (26) de de diciembre de dos mil siete (2007).
2.8 VALOR Y FORMA DE PAGO:
El valor de la presente contrato es de CINCUENTA Y CUATRO MILLONES DE
PESOS MCTE ($54.000.000,oo), incluido el IVA, valor que se pagará en los
diez (10) días siguientes al cumplimiento del presente contrato dependiendo de la
disponibilidad del PAC tesoral y previa certificación del supervisor contractual de
acuerdo con el cumplimiento contractual, además de la presentación de factura de
cobro con requisitos de ley y el respectivo ingreso a Almacén Regional.
El oferente seleccionado deberá presentar por escrito, la Autorización para abono
directo en cuenta de ahorros o corriente al momento de suscribir el contrato,
donde conste ser titular de la cuenta corriente o de ahorro.
2.9 RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO:
En el presupuesto de la Regional Nariño para la vigencia 2007, existe
disponibilidad presupuestal en el rubro A204001171 Equipo Fluvial y Marítimo,
para lo cual se expide el CDP No. 2561 del 30 de octubre de 2007 por valor de
CINCUENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS MCTE ($54.000.000,oo)
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2.10 SUPERVISIÓN:
La supervisión del contrato resultante de esta convocatoria será realizada por la
Coordinadora del Centro Zonal Tumaco, quien cumplirá con las funciones
determinadas en la Resolución 0505 del 21 de marzo 2007.
2.11 GARANTÍA ÚNICA:
El Contratista deberá constituir GARANTÍA ÚNICA que ampare los siguientes
riesgos: Cumplimiento, correcto funcionamiento y provisión de repuestos ye
accesorios, así:
Cumplimiento del contrato por el 20% del valor total del mismo, y una vigencia
igual término de ejecución, y cuatro (4) meses más.
Correcto funcionamiento de los motores en cuantía equivalente al 25% del
valor del contrato y una vigencia igual al término del mismo y un año más.
Provisión de repuestos y accesorios en cuantía equivalente al 25% del valor
del contrato y una vigencia igual al término del mismo y un año más.
2.12 VEEDURÍAS CIUDADANAS
En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2170/02, y en la ley 850/02 y en
la directiva presidencial 10/02, las Veedurías Ciudadanas podrán ejercer control
social sobre el presente proceso de contratación.
2.13 ANÁLISIS DE RIEGOS DEL FUTURO CONTRATO
2.13.1 INCREMENTO DE PRECIOS:
Los riesgos pueden ser ocasionados por alza en los precios, en especial en este
tipo de equipos que son de alta rotación en el mercado La alternativa más viable y
favorable para el ICBF exigir que se mantenga la oferta presentada por el término
del presente contrato y un mes mas..
2.13.2 INCUMPLIMIENTO DE LAS CLÁUSULAS DEL CONTRATO:
En caso de que el contratista incumpla con alguna de las obligaciones estipuladas
en el contrato se dará cumplimiento a lo dispuesto en la ley 80 de 1993 y sus
decretos reglamentarios, además de la exigencia de constituir garantía y calidad
del servicio.
2.13.3 TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO:
Hay tres (3) causas que pueden dar por terminado el contrato, debidamente
demostradas, y son:
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1. Fuerza mayor.
2. Caso fortuito.
3. Mutuo acuerdo.
III. PROPUESTA
3.1. RESPONSABILIDAD EN SU ELABORACIÓN
Los proponentes deberán elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta, de acuerdo
con lo solicitado en estos términos de referencia y sus modificaciones. Deberán
incluir dentro de la propuesta toda la información exigida. La propuesta, junto con
los ajustes que se puedan presentar por solicitud del ICBF, formará parte integral
del contrato. Se considera como documento original los TERMINOS DE
REFERENCIA que reposan en el GRUPO JURIDICO, si existieren discrepancias
entre los términos publicados y los originales, primarán éstos últimos.
3.2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR:
Consultar los términos de referencia en el Portal Único de Contratación, en
la Página Web del ICBF y en la cartelera del Grupo Jurídico de la Regional
Nariño del ICBF y adquirirlos cuando sea del caso.
Ser persona natural o jurídica. El objeto social de las personas jurídicas
debe permitir la realización del objeto a contratar y la duración de la razón
social no será inferior a la duración del contrato y un (1) año más. Si es
persona natural, deberá estar matriculada en el Registro Mercantil y su
actividad deberá corresponder a la del objeto del contrato.
No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad de que tratan los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993 y
demás legales pertinentes.
Presentar la propuesta directamente o por intermedio de su agente
comercial, mandatario o persona estatutariamente autorizada para el efecto
de acuerdo con la ley
Experiencia mínima de dos años en la venta o suministro de los elementos
objeto de esta convocatoria.
3.3. REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS: Los requisitos para presentar oferta
son:
3.3.1 Los participantes en la presente convocatoria pueden ser personas
naturales o jurídicas, cuya actividad sea la distribución y/o comercialización
de motores fuera de borda
3.3.2. La actividad comercial de los participantes se acreditará con los
documentos expedidos por la Cámara de Comercio de su domicilio.
3.3.3 Las características y calidades de los elementos deberán
corresponder a los indicados en el punto 2.2 de estos términos y
relacionados a los elementos objeto del contrato formalizado
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3.3.4 Los motores fuera de borda deberán ser instalados en los botes del
Centro Zonal Tumaco, en el municipio de San Andrés de TUMACO y
entregados en perfecto funcionamiento.
3.3.4 Los demás requisitos exigidos en los términos de referencia, deben
acreditarse mediante los documentos exigidos por el Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar Regional Nariño, conforme a la Ley colombiana y
deben cumplir con los requisitos generales a efecto de considerar la validez
de la participación en la presente contratación.
La propuesta que no cumpla con estos requisitos técnicos mínimos será evaluada
como NO CUMPLE técnicamente.
3.4. REQUISITOS DE FORMA DE LA PROPUESTA
La propuesta se presentará:
Escrita en cualquier medio mecánico.
En idioma castellano.
Foliada en su totalidad (Todos y cada uno de los documentos que hagan parte
de las propuestas, enumerando cada hoja por lado y lado si hubiera lugar y en
orden consecutivo y con su respectivo índice).
3.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA:
La propuesta presentada debe contener lo siguiente:
3.5.1. Documentos Jurídicos:
Carta presentación de la propuesta, modelo Anexo No.7.1. la cuál debe ir
firmada por el Representante Legal de la persona jurídica, o por la persona
natural oferente, dirigida a la Directora de la Regional Nariño: DRA. ALBA
CECILIA CHAMORRO CARVAJAL.
En caso de tratarse de persona natural comerciante, el proponente deberá
anexar el certificado del registro mercantil, expedido por la Cámara de
Comercio de su domicilio principal, con fecha de expedición no mayor a treinta
(30) días.
Certificación expedida por el Revisor Fiscal en caso de que lo hubiere o por el
Representante Legal, donde conste que se encuentra al día en el pago de los
Sistemas de Salud y Pensiones de todos sus trabajadores y en el pago de los
aportes parafiscales por concepto de nómina durante los últimos seis (6)
meses, cuando el proponente tenga personal a cargo y sea persona jurídica,
según modelo Anexo No. 7.2.
Fotocopia de la C. C. del Representante Legal, o persona natural.
Fotocopia de la Libreta Militar, si el Representante Legal o la persona natural
es de sexo masculino, menor de 50 años.
Fotocopia del RUT.
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Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica y de su
representante legal o de la persona natural oferente.
Certificación de ausencia de juicios de responsabilidad fiscal expedido por la
Contraloría General de la República con base en el boletín No. 051.
Aportar la póliza de seriedad tal y como se menciona en el numeral 2.11.
3.5.2. Documentos Financieros:
Balance General y Estados de Pérdidas y Ganancias con sus notas
correspondientes a 31 de diciembre de 2006, debidamente suscritos por el
representante legal y el Contador Público, de cuya matrícula se debe adjuntar
certificado de vigencia expedida por la Junta Central de Contadores.
3.5.3. Documentos técnicos
Descripción de la propuesta: Esta debe diligenciarse según modelo del Anexo
3, la cuál debe ir firmada por el Representante Legal de la persona jurídica, o
por la persona natural.
Dos (2) certificaciones con que acredite el cumplimiento y la calidad
(excelente, buena, regular) en la venta y/o suministro de motores fuera de
borda, durante los 2 últimos años,
Dos (2) certificaciones con que acredite la experiencia en la venta y/o
suministro de motores fuera de borda, durante los 2 últimos años,
3.5.4. Propuesta Económica
El oferente deberá diligenciar en su totalidad el Formulario Propuesta
Económica en el cual se establecen los precios detallados según modelo
Anexo No. 7.3.
El oferente deberá indicar el valor de su oferta en moneda legal colombiana,
indicando el costo mensual y total de su oferta, sin anotar centavos,
aproximando por exceso o por defecto al entero más cercano.
Impuestos: Al presentar la oferta, el proponente deberá tener en cuenta todos
los impuestos, tasas, contribuciones o participaciones tanto en el ámbito
nacional, departamental y municipal que se causen en razón de la suscripción,
desarrollo, ejecución y liquidación del contrato, los cuales serán de cargo del
contratista. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de ninguna
naturaleza. Se deberá incluir en el valor total de la PROPUESTA el IVA, si el
PROPONENTE no discrimina el impuesto al valor agregado IVA, el
INSTITUTO lo considerará INCLUIDO en el valor total de la PROPUESTA y así
lo aceptará el PROPONENTE.
Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en
que incurra al indicar los valores totales en la propuesta, debiendo asumir los
mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. Si
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existen discrepancias entre letras y números, prevalecerá el monto expresado
en letras.
3.6. LUGAR, Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS:
Para la presentación de la propuesta se debe cumplir con lo descrito en el numeral
3.2. REQUISITOS DE FORMA DE LA PROPUESTA de los presentes términos de
referencia, y según el siguiente cuadro:
ACTIVIDAD FECHA –HORA LUGAR
Recepción De conformidad con el cuadro de Oficina de archivo y
de cronología del proceso. correspondencia Sede Regional
propuestas Horario de recepción de propuestas: ubicada en la Cra. 3ª. Calle 23
Viernes de 8:00 a m a 3:59 p.m; B/Mercedario Pasto. Toda
Lunes a jueves de 8:00 a.m a 4:59 propuesta debe quedar radicada
pm; en esta oficina.
IV CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
El ICBF establece causales de rechazo que se pueden presentar en cualquier
etapa del presente proceso y son:
Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo proponente, bajo el
mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso. En este caso
se rechazarán las dos o más propuestas en las que concurra dicha situación.
Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente de acuerdo con el
numeral 3.6.
Cuando no se presenta la propuesta debidamente radicada a través de la
oficina de Archivo y Correspondencia de la Regional Nariño.
Cuando EL ICBF haya solicitado mediante comunicación exigir alguna
aclaración y el proponente no lo corrija o no lo entregue dentro de los dos (2)
días hábiles siguientes, contados a partir de la fecha de la comunicación
mediante la cual se haga la respectiva solicitud.
Cuando se presenten ofertas parciales.
Cuando el proponente o uno de los conformantes de cualquier forma de
asociación para la presentación de propuesta, consorcio o unión temporal, se
encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas
en las normas legales, incluidas las contenidas en la Ley 80 de 1993.
Cuando el proponente persona natural o jurídica, o uno de los confortantes del
Consorcio, Unión temporal, sea partícipe en la conformación de otra persona
jurídica que participe en el mismo proceso. En este caso se rechazarán las dos
o mas propuestas formuladas por los proponentes en quienes concurra dicha
participación.
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Cuando el valor total de la propuesta supere el presupuesto oficial establecido
en el numeral 2.4 de los presentes términos de referencia.
Cuando no aporta la garantía de seriedad mencionada en el numeral 2.11 de
los presentes términos.
El proponente que no cumpla con alguno(s) de los anteriores, se considerara que
ha omitido un requisito indispensable para el proceso de contratación y por lo tanto
se RECHAZARA y no será susceptible de análisis jurídico y técnico.
V. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
El procedimiento y los criterios de verificación serán los establecidos en estos
términos de referencia y determinara si la propuesta presentada PASA o NO
PASA.
5.1. EVALUACIÓN JURÍDICA.
Para la evaluación jurídica se tendrá en cuenta el cumplimiento de todo lo
mencionado en el numeral 3.5.1, establecidos en los presentes términos de
referencia. A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será de
PASA O NO PASA.
Si durante el proceso de evaluación se configura alguna causal de rechazo
conforme a lo establecido en el capitulo IV de los presentes términos, se
RECHAZARA la propuesta y no continuara en el proceso de selección.
5.2. EVALUACIÓN TÉCNICA
Para la evaluación técnica se tendrá en cuenta el cumplimiento de lo mencionado
en los numerales 3.5.2 Documentación técnica, 3.5.3 Documentos técnicos, así
mismo el punto 3.5.4 denominado Propuesta Económica, que se encuentran
establecidos en los presentes términos de referencia.
A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será de PASA O NO
PASA.
Si durante el proceso de evaluación se configura alguna causal de rechazo
conforme a lo establecido en el capitulo IV de los presentes términos, se
RECHAZARA la propuesta y no continuara en el proceso de selección.
5.3. EVALUACIÓN PARA ESTABLECER ORDEN DE ELEGILIBILIDAD.
El valor de la propuesta deberá ser escrito en el formato que aparece en el Modelo
Anexo 7.3. de los presentes términos de referencia.
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La evaluación económica se realizará con base en el siguiente procedimiento:
Sólo se evaluaran las propuestas de aquellos oferentes que hayan sido
ADMITIDOS JURÍDICAMENTE y que hayan sido ADMITIDOS TÉCNICAMENTE.
En la evaluación para establecer orden de elegibilidad, se revisará y determinará
si existen errores u omisiones en los precios de las propuestas, caso en el cual EL
ICBF hará los análisis correspondientes de acuerdo a la Media Aritmética.
5.3.1. MEDIA ARITMETICA
El valor de la media aritmética se calculara así:
A = (X1+X2+X3+………+Xn)
N
Donde: A = Media Aritmética de los valores totales de las propuestas hábiles
Xn = Valor de cada propuesta hábil
n = Numero de propuestas hábiles
Obtenida el valor de la media aritmética se definirá el orden de elegibilidad de la
siguiente manera:
Obtiene el primer lugar en el orden de elegibilidad la propuesta que presente el
precio más cercano por debajo del valor a la media aritmética. Continuara en el
orden de elegibilidad:
Las propuestas que estén del 100% al 95% del valor de la media aritmética en
orden descendente.
encima del 100% y hasta el 105% del valor de la media aritmética.
A continuación en orden descendente las propuestas que sean inferiores al
95% del valor de la media aritmética.
5.4. EMPATE
En caso de presentarse empate, éste se resolverá teniendo en cuenta los
siguientes criterios y orden:
1. El ICBF determinará el ganador a través del sistema de balota. Este sistema
consiste en introducir en una bolsa, un número de fichas o balotas igual al
número de oferentes empatados, marcadas una de ellas con un círculo (O) y
las demás con una equis (X). Se comenzará a sacar de una (1) en una (1) y a
quien le corresponda la ficha marcada con el círculo (O), será el favorecido.
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VI. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y CONTRATO
6.1. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA:
Dentro de los plazos propuestos, el ICBF – Regional Nariño efectuará las
comparaciones del caso mediante el cotejo de los diferentes ofrecimientos
recibidos, aplicando los criterios y las calificaciones que se enuncian en el aparte
respectivo del presente documento; la evaluación contemplará los aspectos
jurídico, técnico y económico. Elaborado el concepto técnico será puesto en
consideración de la Directora Regional y del Comité de Dirección en donde se
procederá a la selección del contratista. La adjudicación del contrato se realizará
en audiencia pública que se llevará a efecto el día 13 de diciembre de 2007 en la
Sala de Juntas de la Sede Regional Nariño ICBF a las 9:00 a.m.
Efectuada la selección del contratista, en la misma audiencia se comunicará y se
consignará mediante resolución motivada, y adicionalmente se publicará en la
página Web del Instituto y en el Portal Único de Contratación el proponente
seleccionado.
6.2. DOCUMENTOS PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO:
Una vez finalizado el proceso de selección, para la elaboración y firma del
contrato, el proponente escogido deberá anexar los siguientes documentos, los
cuales pueden ser anexados desde la presentación de la propuesta:
6.2.1. CON PERSONA NATURAL:
Fotocopia de la cedula de ciudadanía.
Certificado expedido por la contraloría general de la republica donde conste
que el CONTRATISTA no tiene juicios de responsabilidad fiscal en su contra.
Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la procuraduría.
Fotocopia del pasado judicial vigente expedido por el DAS.
Afiliación al sistema de seguridad social en salud y pensiones.
Fotocopia del RUT.
Formato único de hoja de vida.
Si el oferente se encuentra inscrito en el RUP, informar el número de
inscripción o remitir fotocopia del mismo.
6.2.2. CON PERSONA JURÍDICA:
Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal.
Fotocopia del Nit.
Certificado expedido por la contraloría general de la republica o del grupo
contratos donde conste que el CONTRATISTA no tiene juicios de
responsabilidad fiscal en su contra, de la empresa y del representante legal.
Fotocopia del RUT.
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Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Representante legal y de la
persona jurídica
Formato único de hoja de vida.
Si el oferente se encuentra inscrito en el RUP, informar el número de
inscripción o remitir fotocopia del mismo.
VII. ANEXOS
7.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
7.2. CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002.
7.3. PROPUESTA ECONOMICA
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ANEXO 7.1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
___________[Lugar y Fecha]
Señores
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
Aten. DRA ALBA CECILIA CHAMORRO CARVAJAL
Pasto – Nariño
Asunto: Propuesta para.______
Respetados señores:
La presente tiene por objeto ofrecer al ICBF, [detallar el bien, servicio u obra que
se ofrece]
Así mismo, el(los) suscrito(s) declara(n) que:
Tengo (tenemos) el(los) poder(es) y/o representación legal para firmar y
presentar la propuesta.
Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de
adjudicación, me compromete totalmente1. [ó] compromete a la(s) firma(s)
que legalmente represento2. De la misma manera, en caso de adjudicación,
el contrato será firmado por la(s) siguiente(s) persona(s)3 en representación
de la(s) firma(s)4:
NOMBRE __________________________________________________
CEDULA __________________________________________________
CARGO __________________________________________________
NOMBRE DE LA FIRMA____________________________________________
He estudiado cuidadosamente los documentos de los términos de
referencia y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea
interpretación de los mismos.
He revisado detenidamente la propuesta adjunta y no contiene ningún error
u omisión.
1
En caso de ser persona natural el proponente.
2
En caso de ser persona jurídica el proponente. O de ostentar la representación de un Consorcio d Unión Temporal.
3
Hasta aquí la frase si es persona natural
4
Finalizar la frase si es persona jurídica.
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No me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad y/o
incompatibilidad establecida en el Estatuto General de Contratación y
demás normas legales pertinentes.
El término de validez de nuestra propuesta es de tres (3) meses contados a
partir de la fecha de presentación de la oferta.
He recibido las siguientes aclaraciones a los términos de referencia de la
convocatoria.
No. ________ fecha____________________ .5
El régimen al que pertenezco o pertenece la persona jurídica que
represento es: (marque con una X)
Autorretenedor Gran Régimen Régimen Actividad
Contribuyente Común simplificado Económica N:
En la eventualidad de que me sea adjudicado parcial o totalmente el objeto
del contrato en la convocatoria de la referencia, me comprometo a:
o Establecer y presentar oportunamente al ICBF, las garantías
contractuales que se pacten.
o Realizar, dentro del plazo máximo que fije el ICBF, todos los trámites
necesarios para la firma y legalización del contrato resultante.
o Ejecutar el objeto del contrato, de acuerdo con los términos y
condiciones de los términos de referencia correspondientes y con lo
establecido en la propuesta adjunta.
o Cumplir con los plazos establecidos por el ICBF para le ejecución del
objeto del contrato.
Atentamente,
Firma de la(s) persona(s) autorizada(s) _________________________________
Nombre completo _________________________________
Dirección Comercial _________________________________
Anexo ( ) folios
5
Cuando sea el caso, pues no todos los términos de referencia tienen adendos.
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ANEXO 7.2
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO
ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002
Yo __________________________________________________, identificado con
_____________________________ No. ________________, en mi calidad de
__________________________________________________, de la empresa
__________________________________________________________________
con NIT No. __________________ (en adelante "la empresa") manifiesto bajo la
gravedad del juramento que la empresa ha cumplido durante los seis (6) meses
anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, con los pagos al
sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los
aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por
contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las
Empresas Promotoras de Salud -EPS-, Fondos de Pensiones, Administradoras de
Riesgos Profesionales -ARP-, Caja de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje -
SENA-.
_____________________________________________
Firma
Identificación No. ______________________________
En calidad de _________________________________
Ciudad y fecha ________________________________
Nota: La presente certificación debe ser firmada por el Representante Legal de la
empresa o por el Revisor Fiscal en caso que la empresa tenga este cargo. En
caso que la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deberá certificar
el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.
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ANEXO No. 7.3
PROPUESTA ECONÓMICA
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE: _______________________
Item DESCRIPCION CANTIDAD VALOR VALOR IVA VALOR
DEL ELEMENTO A UNITARIO TOTAL
OFERTAR INCLUIDO
IVA
1
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA
$ (en números)_____________ y en letras. _______________________________
__________________________________
FIRMA DEL PROPONENTE
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