Get documents about "SIWZ nadzor
Document Sample
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
NA
Audyt wdrożenia Systemu informatycznego dla Krajowego
programu oczyszczania ścieków komunalnych (SIKPOŚK).
ZATWIERDZAM
Prezes
Krajowego Zarządu
Gospodarki Wodnej
Warszawa, listopad 2011
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 1
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej, adres: 00-844 Warszawa,
ul. Grzybowska 80/82 , NIP: 701-002-18-98, REGON: 140593997.
Znak sprawy: DIN/kp/06/2011
Zamówienie zostanie sfinansowane przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej z siedzibą w Warszawie.
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1. Przedmiotem zamówienia jest audyt wdrożenia systemu informatycznego dla Krajowego
programu oczyszczania ścieków komunalnych, zwanym dalej SIKPOŚK.
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.
3.3. Wspólny słownik zamówień (CPV)
72220000-3 – Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72240000-9 – Usługi analizy systemu i programowania
79212000-3 - Usługi audytu
3.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.6. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
3.7. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zamówień ani podpisania
umowy ramowej.
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie będzie realizowane od podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2013 roku.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać WYKONAWCY, którzy spełniają warunki
dotyczące:
5.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
5.2. posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania się doświadczeniem w okresie ostatnich 3
lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegającym na:
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 2
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
5.2.1.realizacji jako firma doradcza przynajmniej 8 usług w zakresie nadzoru nad
wdrożeniem systemu informatycznego, z których każda świadczona była przez okres
co najmniej 10 miesięcy, przy czym:
a) przynajmniej 5 usług zrealizowanych zostało dla jednostek finansów publicznych
lub przedsiębiorstw publicznych
b) przynajmniej 5 usług doradczych miało wartość co najmniej 150 000 zł netto
c) przynajmniej 3 usługi dotyczyły nadzoru nad wdrożeniem systemu
zaprojektowanego/ dedykowanego dla zamawiającego (system „pod klucz”), w tym
co najmniej jeden był systemem internetowym
d) przynajmniej 3 usługi dotyczyły nadzoru nad projektem dotyczącym wdrożenia
systemu informatycznego o wartości powyżej 3 mln złotych netto w
wielooddziałowej (minimum 7 oddziałów) jednostce finansów publicznych
5.2.2.wykonaniu co najmniej jednej usługi doradczej obejmującej nadzór projektu
realizowanego z wykorzystaniem metodyki SCRUM lub równoważnej.
5.2.3.przeprowadzeniu audytu rozwiązań IT w co najmniej dwóch jednostkach sektora
finansów publicznych lub przedsiębiorstw publicznych o strukturze wielooddziałowej, w
tym przynajmniej jednego opartego o standard COBIT.
5.2.4.wykonaniu co najmniej trzech usług doradczych, w których wykorzystywano metodykę
punktów funkcyjnych.
5.2.5.wykonaniu co najmniej jednej usługi polegającej na opracowaniu metodyki zarządzania
projektami.
5.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy dysponowania osobami spełniającymi następujące
wymagania:
5.3.1.kierownik projektu (1 osoba) z wykształceniem wyższym magisterskim z zakresu
informatyki lub zarządzania, posiadający kwalifikacje w zakresie zarządzania
projektami ze znajomością metodyki PRINCE2 Practitioner lub równoważnej
udokumentowane certyfikatem wydanym przez uznaną zewnętrzną jednostkę
certyfikującą, z co najmniej 10-letnim doświadczeniem w zakresie analizy i
modelowania procesów, przeprowadzenia analiz funkcjonalnych systemów
informatycznych oraz nadzorowania wdrożenia systemów (wymagane jest, by wykazał
się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej pięciu usług
obejmujących jednocześnie wykonanie analizy procesów, analizy funkcjonalnej
systemu informatycznego oraz nadzorowanie, jako niezależny konsultant, jego
wdrożenia w oparciu o metodykę Prince2 w organizacjach zatrudniających nie mniej
niż 100 osób, przy czym w przynajmniej w dwóch pełnił rolę kierownika projektu);
5.3.2.ekspert (co najmniej 1 osoba) z wykształceniem wyższym magisterskim z zakresu
informatyki lub zarządzania, posiadający wiedzę w zakresie audytu architektury
organizacji i systemów informatycznych udokumentowaną certyfikatami CISA i TOGAF
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 3
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
lub równoważnymi oraz posiadający 5 letnie doświadczenie w realizacji projektów IT w
zakresie analizy i modelowania procesów, analizy funkcjonalnej systemu
informatycznego oraz nadzorowania wdrożenia systemów (wymagane jest, by wykazał
się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej pięciu usług
polegających na wykonaniu analizy procesów, analizy funkcjonalnej systemu
informatycznego oraz nadzorowanie, jako niezależny konsultant, jego wdrożenia w
organizacjach zatrudniających nie mniej niż 100 osób);
5.3.3.analityk biznesowy ITIL (1 osoba) z wykształceniem wyższym magisterskim z
zakresu zarządzania lub informatyki, posiadający kwalifikacje w zakresie zarządzania
projektami ze znajomością metodyki PRINCE2 lub równoważnej udokumentowane
certyfikatem wydanym przez uznaną zewnętrzną jednostkę certyfikującą oraz
posiadający kwalifikacje w zakresie zarządzaniem usługami IT zgodnie ze standardem
ITIL lub równoważnym, udokumentowane certyfikatem wydanym przez uznaną
zewnętrzną jednostkę certyfikującą, posiadający co najmniej 5 letnie doświadczenie w
realizacji projektów IT (wymagane jest, by wykazał się udokumentowanym
doświadczeniem w realizacji co najmniej pięciu usług obejmujących wykonanie analizy
procesów i analizy funkcjonalnej systemu informatycznego oraz nadzór jako niezależny
konsultant jego wdrożenia w oparciu o metodykę Prince2)
5.3.4.analityk (co najmniej 1 osoba) z wykształceniem wyższym magisterskim posiadający
kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami ze znajomością metodyki PRINCE2 lub
równoważnej, udokumentowane certyfikatem wydanym przez uznaną zewnętrzną
jednostkę certyfikującą, posiadający co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie
nadzoru wdrażania systemów informatycznych w jednostkach administracji publicznej
(wymagane jest, by wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co
najmniej pięciu usług polegających na nadzorowaniu wdrożenia systemów
informatycznych w jednostkach administracji publicznej);
5.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej:
są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200 tys. zł
6. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
6.1. Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie dokumentów,
wymienionych w pkt 8.1 SIWZ, według kryteriów „spełnia/ nie spełnia”.
6.2. Z treści oświadczeń i załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż
Wykonawca spełnił warunki.
6.3. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z
postępowania (odrzuceniem jego oferty)
7. BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 4
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia zobowiązani są
do wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa
w art. 24 ust. 1 ustawy.
8. DOKUMENTY ORAZ OŚWIADCZENIA WYMAGANE W POSTĘPOWANIU:
8.1. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków udziału określonych pkt 5 SIWZ
wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
8.1.1.oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy na
Załączniku nr 3 do SIWZ;
8.1.2.wypełniony wykaz wykonanych zamówień wymaganych w pkt 5.2 w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy, to w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i odbiorców na załączniku nr 4 do SIWZ „Wykaz wykonanych usług”;
8.1.3.dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w załączniku nr 4 do SIWZ zostały
wykonane należycie;
8.1.4.wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował w celu wykonania zamówienia,
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i
wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o
podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzony według wzoru stanowiącego
Załącznik nr 5 do SIWZ
8.1.5. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia – w
przypadku, gdy wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu innych
podmiotów.
8.1.6.opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200.000 zł.
8.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
8.2.1.oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na załączniku nr 6 do SIWZ;
8.2.2.aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1
pkt. 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
8.3. Pozostałe dokumenty
8.3.1.wypełniony „Formularz oferty” na załączniku nr 2 do SIWZ;
8.3.2.w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy podpisuje pełnomocnik (osoba nie
umocowana do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy), do oferty należy
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 5
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione
do reprezentacji wykonawcy; pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale albo kopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
8.3.3.Oświadczenie, że Wykonawca nie jest powiązany kapitałowo, organizacyjnie,
gospodarczo lub personalnie z dostawcami/producentami systemów informatycznych.
8.4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do
ustanowienia pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 Ustawy, a ponadto:
8.4.1.W celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w pkt. 5 SIWZ wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do:
złożenia dokumentu, o którym mowa w pkt. 8.1.1 SIWZ, który podpisuje pełnomocnik
wykonawców występujących wspólnie;
złożenia dokumentów, wymienionych w pkt. 8.1.2., pkt. 8.1.3., pkt. 8.1.4, 8.1.6 SIWZ,
a w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
wykazując spełnienie warunków udziału, polegać będą na wiedzy i doświadczeniu
innych podmiotów, dokumentu wymienionego w pkt. 8.1.5. SIWZ; przedmiotowe
dokumenty w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia składa pełnomocnik.
8.4.2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, każdy z wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia oświadczenia
wymienionego w pkt. 8.2.1. SIWZ;.
8.4.3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są każdy z
osobna do przedłożenia dokumentu wymienionego w pkt. 8.2.2.
8.4.4. Formularz oferty (dokument określony w pkt. 8.3.1.) podpisuje pełnomocnik
wykonawców występujących wspólnie z zaznaczeniem, iż oferta jest składana w
imieniu członków konsorcjum (należy wymienić członków konsorcjum w treści
Formularza oferty)
8.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 8.2.2 składa dokument wystawiony w
kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości,
8.6. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wymaganych
przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy
lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego
oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy zawierające błędy, lub
którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba,
że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby
unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i
dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w
postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 6
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
Zamawiającego nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający
wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących
oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.
8.7. W przypadku zamiaru wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawcy
(podwykonawców), Wykonawca zobowiązany jest do podania jaka część zamówienia będzie
realizowana przez podwykonawcę (podwykonawców). W przypadku braku takiej informacji w
treści oferty Zamawiający uzna, iż wykonawca wykona zamówienie w całości samodzielnie.
9. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
9.1. Przekazywanie oświadczeń, wniosków oraz zawiadomień następuje w drodze pisemnej.
Zamawiający dopuszcza przekazywanie wniosków, informacji, pytań i odpowiedzi za pomocą
faksu i poczty elektronicznej – e-mail. Każda ze stron jest zobowiązana na żądanie drugiej
strony niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania.
9.2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień, nie później niż na 2 dni
przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wniosek wpłynie do niego nie później niż do
końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający
prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali specyfikacje z siedziby
Zamawiającego oraz umieści na swojej stronie internetowej.
9.3. Przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść specyfikacji.
Dokonane modyfikacje Zamawiający przekaże na piśmie wszystkim Wykonawcom, którzy
pobrali specyfikacje z siedziby Zamawiającego oraz umieści na swojej stronie internetowej.
Dokonane modyfikacje staną się integralną częścią specyfikacji.
9.4. Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do
wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści istotnych warunków
zamówienia. O przedłużeniu terminu Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich
Wykonawców, którzy pobrali specyfikacje z siedziby Zamawiającego oraz umieści informację
na swojej stronie internetowej.
9.5. Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są :
Wojciech Nasiłowski – w sprawach merytorycznych (022) 3720232, w godz. 8.15 -16.15 w dni
robocze, fax. (022) 3720290, e-mail: Wojciech.nasilowski@kzgw.gov.pl
Ryszard Wojciechowski – w sprawach formalnych (022) 3720273, w godz. 8.00 -15.30 w dni
robocze, fax. (022) 3720290, e-mail: Ryszard.wojciechowski@kzgw.gov.pl
10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert.
11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 7
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
11.1. Wykonawca winien dokładnie zapoznać się ze wszystkimi zapisami SIWZ.
11.2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i być zgodna z powszechnie obowiązującymi
przepisami prawa.
11.3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną
propozycję. Złożenie większej ilości ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje
alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
11.4. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
11.5. Oferta powinna być czytelna, napisana w języku polskim, w postaci wydruku komputerowego
lub maszynopisu.
11.6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczonym przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy.
11.7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie
budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.
11.8. Zaleca się, aby każda kartka oferty była ponumerowana kolejnymi numerami,
a w Formularzu oferty winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych
kartek składa się oferta wraz z załącznikami.
11.9. Zaleca się, aby kartki oferty były trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte),
z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 11.14.
11.10. Wszelkie zmiany w tekście oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) muszą być podpisane
lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
11.11. Do Formularza oferty należy dołączyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane
postanowieniami pkt. 8 SIWZ. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzach
sporządzonych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść, a także opis kolumn i
wierszy odpowiadać będą formularzom określonym przez Zamawiającego.
11.12. Formularz oferty oraz załączniki muszą być wypełnione i podpisane przez Wykonawcę
lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
11.13. Wszystkie wymagane SIWZ dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda
strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą: „ZA ZGODNOŚĆ
Z ORYGINAŁEM” i podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela
Wykonawcy.
11.14. Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca
zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być
oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.
11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( tj. Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz.
1503 ze zm.). Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie,
odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Kartki należy ponumerować w taki
sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 8
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
ciągłość numeracji kartek oferty). W szczególności, zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
11.15. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób:
„Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej, 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 80/82.
Oferta na Audyt wdrożenia Systemu informatycznego dla Krajowego programu
oczyszczania ścieków komunalnych (SIKPOŚK).
(znak sprawy : DIN/kp/06/2011)
Nie otwierać przed 25.11.2011 godz. 10:15
11.16. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej
oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie winny być doręczone zamawiającemu
na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian
lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe
oznaczenie wyrazami odpowiednio: „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
11.17. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty
po upływie terminu składania ofert.
11.18. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
12.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Grzybowska 80/82 w Warszawie, VI
piętro, pok. 651. Oferty można składać wyłącznie w godzinach 8.15 - 16.15;
12.2. Termin składania ofert upływa dnia 25.11.2011 r. o godz. 10:00 Oferty złożone po tym
terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania.
12.3. Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu,
w którym upływa termin składania ofert, o godz. 10:15 do siedziby Zamawiającego,
ul. Grzybowska 80/82, Warszawa, pok. 611, p. VI (sala konferencyjna).
12.4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
12.5. Podczas otwarcia Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny, terminu wykonania. Informacje te zostaną odnotowane w
protokole postępowania.
13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
13.1. Wykonawca określi cenę w załączniku nr 2 do SIWZ “Formularz oferty” za przedmiot
zamówienia opisany w załączniku nr 1 do SIWZ (cena ryczałtowa). W przypadku różnicy w
określeniu ceny brutto podanej cyfrowo i słownie za prawidłową Zamawiający uzna cenę
podaną słownie. Odpowiedzialność za przyjęcie prawidłowej stawki podatku VAT ponosi
wykonawca.
13.2. Cena podana przez Wykonawcę musi zawierać wszelkie podatki (w tym VAT), opłaty i inne
pozostałe obciążenia związane z realizacją zamówienia.
13.3. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 9
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY
OFERT
14.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami i ich wagami:
Kryterium Waga (%)
Cena brutto 50%
Sposób realizacji zamówienia 50%
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych
w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt (100% = 100 pkt)
14.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone przez każdego oceniającego członka komisji
przetargowej wg. Wzoru:
Cena brutto oferty najtańszej
x 50 = ilość punktów
Cena brutto oferty badanej
14.3. Punkty za kryterium „sposób realizacji zamówienia” zostaną przyznane w skali punktowej od 1
do 50 punktów na podstawie złożonego wraz z ofertą dokumentu „Opis sposobu realizacji
zamówienia”, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ wg
następującej oceny:
14.3.1. jakość oferowanych usług doradczych oceniana będzie na podstawie przedstawionego
opisu metodyki realizacji zamówienia i opisu realizowanych w ramach niniejszego
zamówienia usług. W tym kryterium Zamawiający oceniał będzie szczegółowość,
czytelność, przejrzystość oraz precyzyjność opisu sposobu realizacji zamówienia;
14.3.2. organizacja procesu realizacji zamówienia, w tym propozycja współpracy z
Zamawiającym oceniany będzie zakres zaangażowania pracowników Zamawiającego
w realizację zamówienia i przekazanie im maksymalnej ilości wiedzy z zakresu
tematyki przedmiotu zamówienia. Premiowane będą metody pracy maksymalizujące
transfer wiedzy do Zamawiającego, minimalizujące niezbędne obciążenia pracowników
Zamawiającego, sprawna organizacja współpracy z Zamawiającym, zapewniająca
dotrzymanie terminu realizacji zamówienia.
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 10
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
14.4. Liczba punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową
ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę
punktów.
14.5. W oparciu o powyższe kryteria zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert.
Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
14.6. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
Po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej, a przed zawarciem umowy, zamawiający może
zażądać od wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których
oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą do przedłożenia oryginału lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez wykonawcę bądź upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy,
umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
16.1. Wybrany Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5%
ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, najpóźniej w dniu podpisania Umowy.
16.2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach:
1) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej,
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2 ustawy z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
16.3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji
ubezpieczeniowej lub bankowej:
a) z jej treści winno wynikać, że Gwarant gwarantuje nieodwołalnie i bezwarunkowo zapłatę
wszelkich należności w wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym
zapłatę należności z tytułu kar umownych na każde pisemne żądanie zgłoszone przez
Zamawiającego ,
b) winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta.
16.4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania
lub nienależytego wykonania umowy.
16.5. Zabezpieczenie zostanie zwolnione w terminie 10 dni od dnia odbioru prac, o których mowa w
przedmiocie zamówienia i uznania ich przez Zamawiającego za należycie wykonane,
poświadczone podpisanymi przez Strony protokołami odbioru.
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 11
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
17. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE
DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku przetargu
Wykonawcą zamieszczone są w istotnych postanowieniach umowy załącznik nr 7 do SIWZ
stanowiących jednocześnie wzór umowy.
18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W
TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
18.1. Środki ochrony prawnej, które przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma
lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, są określone w Dziale VI Ustawy.
18.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności,
do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. W niniejszym postępowaniu
odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego.
18.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów,
określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie
odwołania.
18.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo
elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
kwalifikowanego certyfikatu.
18.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia
odwołania w taki sposób, aby mógł on się zapoznać z jego treścią przed upływem tego
terminu.
18.6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostało przesłane w sposób
określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny
sposób.
18.7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować
Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub
zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie
przysługuje odwołanie na podstawie art.180 ust. 2 ustawy.
18.8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni
od dnia zamieszczenia ogłoszenia w BZP lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 12
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
18.9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 18.9 wnosi się w terminie 5 dni od
dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
18.10. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania,
kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień
SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone
ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do
przystąpienia do postępowania odwoławczego.
18.11. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania z ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
18.12. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu
ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.
ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ:
Nr 1: Opis przedmiotu zamówienia
Nr 2: Formularz oferty
Nr 3: Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy
Nr 4: Wykaz wykonanych usług
Nr 5: Wykaz osób
Nr 6: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Nr 7: Istotne postanowienia umowy (wzór umowy)
Nr 8: Opis sposobu realizacji zamówienia
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 13
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Według oznaczenia Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
72220000-3 – Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo technicznego
72240000-9 – Usługi analizy systemu i programowania
79212000-3 - Usługi audytu
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu wdrożenia Systemu informatycznego dla
Krajowego programu oczyszczania ścieków komunalnych (SIKPOŚK). Podstawowym celem audytu jest
weryfikacja zgodności prowadzonych prac z zapisami umowy na dostawę, instalację i wdrożenie
Systemu Informatycznego dla Krajowego programu oczyszczania ścieków komunalnych (SIKPOŚK).
II. INFORMACJE OGÓLNE
Krajowy program oczyszczania ścieków komunalnych jest podstawowym instrumentem wypełnienia
zobowiązań Rządu Rzeczypospolitej Polskiej przyjętych w Traktacie Akcesyjnym Polski do Unii
Europejskiej, w części dotyczącej dyrektywy Rady 91/271/EWG dotyczącej oczyszczania ścieków
komunalnych. Program powstał w 2003 roku i był już wielokrotnie aktualizowany. Zawiera wykaz
aglomeracji oraz ich plany inwestycyjne w zakresie budowy oczyszczalni ścieków komunalnych i sieci
kanalizacji sanitarnych.
Aby usprawnić proces pozyskiwania informacji od samorządów – a tym samym poprawić ich jakość, w
roku bieżącym opracowano projekt jednolitego systemu informatycznego w tym zakresie.
W przeprowadzonym obecnie postępowaniu przetargowym wyłoniono Wykonawcę systemu.
Niniejsze postępowanie ma za zadanie wyłonić Wykonawcę audytu który - bazując na dokumentacji
projektowej i wykonawczej oraz przy ścisłej współpracy z Zamawiającym, zapewni należytą realizację
SIKPOŚK.
III. ZADANIA DLA WYKONAWCY ZAMÓWIENIA
Zadaniem Wykonawcy będzie świadczenie usług doradczych w nadzorowaniu fazy wdrożeniowej
projektu w warstwie informatycznej i procesowej, koordynacja działań etapowych, pomoc w
sformułowaniu programu testów odbiorczych i ocenie rezultatów testów, a w szczególności:
stały nadzór merytoryczny i organizacyjny nad postępami realizacyjnymi Projektu;
udział konsultantów Wykonawcy w posiedzeniach Zamawiającego;
ocena stanu zaawansowania Projektu dla potrzeb Zamawiającego;
zgłaszanie zastrzeżeń i uwag do prowadzonego procesu wdrożenia;
kontrola kompletności i ocena jakości dokumentacji Projektu;
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 1
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
propozycje rozwiązań w sytuacjach kryzysowych;
kontrola i ocena przyjętych standardów;
nadzór nad zmianami w Projekcie;
udział w odbiorach poszczególnych etapów i faz wdrożenia, testach aplikacji;
pisemna, merytoryczna ocena etapowych wyników prac.
IV. SPOSÓB REALIZACJI ZADAŃ
Audyt powinien obejmować w szczególności:
uczestniczenie w kluczowych spotkaniach prowadzonych pomiędzy Zamawiającym i
Wykonawcą Systemu (posiedzeniach Komitetu Sterującego Projektu),
możliwość stałego kontaktu telefonicznego oraz pisemnego w dni robocze (od
poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 16:00 pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą,
związanego z doradztwem strategicznym w procesie wdrożenia,
Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania comiesięcznego raportu audytora zawierającego
następujące informacje:
(1). Sprawozdanie z przeprowadzonej kontroli w zakresie:
zaawansowania prac na danym etapie wdrożenia,
zgodności przebiegu prac z przyjętym harmonogramem projektu,
sposobu prowadzenia wdrożenia przez Wykonawcę,
stosowania przyjętych w projekcie standardów,
jakości i kompletności dostarczonej przez Wykonawcę dokumentacji,
(2). Wytyczne dotyczące działań korygujących wraz z uzasadnieniem konieczności ich
wprowadzenia;
(3). Opinie proponowanych przez Wykonawcę lub Zamawiającego zmian w projekcie;
(4). Wyniki testów akceptacyjnych, jeżeli w danym okresie były przeprowadzane;
(5). Analizę ryzyka na danym etapie realizacji projektu.
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 2
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Dane dotyczące Wykonawcy:
1) Firma (nazwa lub nazwisko) oraz adres wykonawcy
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
2) REGON ..................................................................................................................................
3) NIP .........................................................................................................................................
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego na Audyt wdrożenia Systemu informatycznego dla Krajowego
programu oczyszczania ścieków komunalnych (SIKPOŚK), oświadczamy/wykonawcy występujący
1
wspólnie: oświadczają ,:
19. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ za:
cenę netto (bez podatku VAT): ................................................................................................... zł
(słownie złotych: ...........................................................................................................................)
plus podatek VAT w wysokości: ........... %, tj. .......................................................................... zł
(słownie zł ......................................................................................................................................)
tj. za łączną cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT): ................................................................ zł
(słownie złotych: ............................................................................................................................)
20. OŚWIADCZAMY, że sposób reprezentacji spółki / konsorcjum* dla potrzeb niniejszego
zamówienia jest następujący: ………………………………………………………………………..
(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę: spółki cywilne lub konsorcja)
21. OŚWIADCZAMY, że zobowiązujemy się do realizowania przedmiotu zamówienia w terminie
……………………………….
22. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w
niej postanowieniami i zasadami postępowania.
23. UWAŻAMY się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres
30 dni od upływu terminu składania ofert.
24. ZAMÓWIENIE zamierzamy zrealizować sami*/z udziałem Podwykonawców*.
1
niepotrzebne skreślić
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 1
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
Udział prac Podwykonawców wyniesie ............. % wartości robót objętego niniejszą Ofertą, przy
realizacji następującego zakresu: …………………………………………………………..………..
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................*
(*niepotrzebne skreślić).
25. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy, które stanowią
załącznik nr 7 SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia
umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym
przez Zamawiającego.
26. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres:
............................................................................................................................................................
nr. tel.:.........................................., fax.:...................................................... e-mail …………………
27. OFERTĘ niniejszą składamy na ............... kolejno ponumerowanych kartkach.
28. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
1. ............................................................................................
2. ............................................................................................
3. ............................................................................................
4. ............................................................................................
5. ............................................................................................
6. ............................................................................................
7. ............................................................................................
Miejscowość………....……….....….dnia …....…………..
................................................................
(podpisy osób wskazanych w
dokumencie uprawniającym do
występowania w obrocie prawnym lub
posiadających pełnomocnictwo)
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 2
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego
w trybie przetargu nieograniczonego, na Audyt wdrożenia Systemu informatycznego dla Krajowego
programu oczyszczania ścieków komunalnych (SIKPOŚK), Ja ……………………………(imię i
nazwisko składającego oświadczenie) niżej podpisany/a działając w imieniu i na rzecz
………………………………………………………..……………………… (nazwa oraz adres
wykonawcy/wykonawców)…………………………………………….……………………………………...
oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm..) WYKONAWCA spełnia warunki
dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Miejscowość………....……….....….dnia …....…………..
................................................................
(podpisy osób wskazanych w
dokumencie uprawniającym do
występowania w obrocie prawnym lub
posiadających pełnomocnictwo)
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 3
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
(pieczęć Wykonawcy)
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego na Audyt wdrożenia Systemu informatycznego dla Krajowego
programu oczyszczania ścieków komunalnych (SIKPOŚK) oświadczamy, że wykonaliśmy
następujące zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i
doświadczenia:
ODBIORCY
WARTOŚĆ DATA
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (NAZWA I ADRES
ZAMÓWIENIA WYKONANIA
ZAMAWIAJĄCEGO)
1 2 3 4
Załączamy dokumenty zgodnie z wymogiem zawartym w pkt 8.1.3 SIWZ
Miejscowość………....……….....….dnia …....…………..
..............................................................
(podpisy osób wskazanych w
dokumencie uprawniającym do
występowania w obrocie prawnym lub
osiadających pełnomocnictwo)
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 4
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ
WYKAZ OSÓB
KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU
PRZEDMIOTOWEGO ZAMÓWIENIA
(pieczęć Wykonawcy)
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego na Audyt wdrożenia Systemu informatycznego dla Krajowego
programu oczyszczania ścieków komunalnych (SIKPOŚK) oświadczamy, że w celu wykonania
zamówienia dysponujemy/będziemy dysponować następującymi osobami:
Imię, Wykształcenie,
Wykaz projektów Podstawa do
Nazwisko/ kwalifikacje zawodowe,
dysponowania
stanowisko doświadczenie zawodowe
Miejscowość………....……….....….dnia …....…………..
................................................................
(podpisy osób wskazanych w
dokumencie uprawniającym do
występowania w obrocie prawnym lub
posiadających pełnomocnictwo)
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 5
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których
mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, na Audyt wdrożenia Systemu informatycznego
dla Krajowego programu oczyszczania ścieków komunalnych (SIKPOŚK), Ja ………………………
(imię i nazwisko składającego oświadczenie) niżej podpisany/a działając w imieniu i na rzecz
……………………………………….…………………………………………………… (nazwa oraz adres
wykonawcy) ………………………..………………………………………………………
oświadczam, że zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) brak jest podstaw do wykluczenia
WYKONAWCY z postępowania.
Miejscowość………....……….....….dnia …....…………..
................................................................
(podpisy osób wskazanych w
dokumencie uprawniającym do
występowania w obrocie prawnym lub
posiadających pełnomocnictwo)
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 6
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
ZAŁĄCZNIK NR 7 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (wzór umowy)
Zawarta w Warszawie w dniu ....................... 2011 r. pomiędzy:
1. Skarbem Państwa - Krajowym Zarządem Gospodarki Wodnej z siedzibą w Warszawie (kod
pocztowy 00-844) przy ul. Grzybowskiej 80/82 (NIP: 701-002-18-98, REGON: 140593997),
reprezentowanym przez:
……………………………………….............................................................................................................
- zwanym dalej Zamawiającym
a
2. ...................................................................................................................................
............................................................................................................................................
numer identyfikacji podatkowej NIP: ........................... adres:..........................................
reprezentowanym przez:...........................................................................................................................
- zwanym dalej Wykonawcą.
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia audytu wdrożenia
Systemu informatycznego dla Krajowego programu oczyszczania ścieków komunalnych
(SIKPOŚK) (zwanego dalej „Przedmiotem umowy”).
2. W szczególności audyt wdrożenia systemu informatycznego obejmie:
stały nadzór merytoryczny i organizacyjny nad realizacją i zaawansowaniem Projektu;
udział konsultantów Wykonawcy w posiedzeniach Zamawiającego;
ocenę stanu zaawansowania Projektu dla potrzeb Zamawiającego;
zgłaszanie zastrzeżeń i uwag do prowadzonego procesu wdrożenia;
kontrolę kompletności i ocena jakości dokumentacji Projektu;
propozycje rozwiązań w sytuacjach kryzysowych;
kontrolę i ocenę przyjętych standardów;
nadzór nad zmianami w Projekcie;
udział w odbiorach poszczególnych etapów i faz wdrożenia, testach aplikacji;
pisemną, merytoryczną ocenę etapowych wyników prac.
§2
1. Prace określone w §1 obejmują:
1) prace wykonywane w siedzibie Wykonawcy w formie hot-line, kontaktów mailowych i
telefonicznych w zakresie konsultacji związanych z prowadzonym audytem wdrożenia
świadczone w dni robocze w godzinach 9.00-16.00;
2) udział konsultantów Wykonawcy w pracach w siedzibie Zamawiającego w ilości 3
osobodni miesięcznie przez cały okres obowiązywania umowy.
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 7
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
2. Prace określone w ust. 1 będą odbierane na podstawie comiesięcznego, pisemnego raportu
stanu realizacji wdrożenia przekazywanego do 5-go dnia następnego miesiąca zawierającego
następujące informacje:
1) Sprawozdanie z przeprowadzonej kontroli w zakresie:
a. zaawansowania prac na danym etapie wdrożenia,
b. zgodności przebiegu prac z przyjętym harmonogramem projektu,
c. sposobu prowadzenia wdrożenia przez Wykonawcę,
d. stosowania przyjętych w projekcie standardów,
e. jakości i kompletności dostarczonej przez Wykonawcę dokumentacji.
2) Wytyczne dotyczące działań korygujących wraz z uzasadnieniem konieczności ich
wprowadzenia;
3) Opinie proponowanych przez Wykonawcę lub Zamawiającego zmian w projekcie;
4) Wyniki testów akceptacyjnych, jeżeli w danym okresie były przeprowadzane;
5) Analizę ryzyka na danym etapie realizacji projektu.
3. Raporty określone w ust. 2 akceptowane będą poprzez podpisanie ich przez upoważnionych
przedstawicieli Stron.
§3
1. Umowa obowiązuje od dnia podpisania do dnia 30 kwietnia 2013 roku.
§4
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi netto…………
(słownie………… ) plus podatek 23% VAT co daje kwotę brutto ………… (słownie……..)
2. Rozliczenie wynagrodzenia określonego w ust. 1 nastąpi po zakończeniu umowy.
3. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będą: protokół zdawczo-odbiorczy przedmiotu
umowy, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron oraz opisowe sprawozdanie z
realizacji Zadania wraz z zestawieniem kosztów poniesionych na zrealizowane Zadanie (kosztorys
powykonawczy pracy) i zestawieniem raportów określonych w §2 ust. 2.
4. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana przez Zamawiającego w drodze przelewu
bankowego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie 60 dni od
wystawienia faktury.
5. W przypadku nie zapłacenia wynagrodzenia w terminie Zamawiający zapłaci za zwłokę odsetki
ustawowe.
§5
1. W razie niewykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, w terminie lub jego
nienależytego wykonania Zamawiający może odstąpić od umowy i żądać zapłaty kary umownej w
wysokości 15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1;
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 8
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
2. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją całkowicie strat spowodowanych zwłoką Wykonawcy,
Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wartości faktycznie poniesionej
szkody.
3. Niezależnie od roszczeń wymienionych w ust. 1 Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy
naprawienia szkody na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego
Wykonawcy.
§6
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy w terminie, z należytą starannością z
uwzględnieniem zawodowego charakteru powierzonej pracy i zawodowej działalności
Wykonawcy, doświadczenia, wiedzy i wysokiej jakości prac odpowiadającej najlepszym
standardom rynkowym.
2. Wizyty konsultantów Wykonawcy będą każdorazowo uzgadniane z osobą wskazaną przez
Zamawiającego.
3. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy materiałów oraz współpracy
pracowników Zamawiającego z Wykonawcą w zakresie umożliwiającym wykonanie prac.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i treści dokumentów
uzyskanych od Zamawiającego.
5. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może przekazywać ani udostępniać osobom
trzecim informacji ani dokumentów ani też wykorzystywać tychże w interesie własnym lub osób
trzecich.
6. Zobowiązanie powyższe nie będzie miało zastosowania do informacji lub dokumentów
powszechnie dostępnych oraz objętych obowiązkiem ujawnienia na podstawie przepisów prawa.
§7
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za jakość i terminowość
wykonywanych prac.
2. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za prawdziwość danych przekazanych Wykonawcy.
3. Zamawiający ma prawo w każdym czasie do dnia wykonania umowy odstąpić od tej umowy
w przypadku opóźnienia prac dłuższego niż 14 dni z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4. Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy w wypadku niemożności jej realizacji w każdym czasie
do dnia wykonania umowy z winy Zamawiającego polegającej na braku dostępności zespołu
Zamawiającego pomimo wcześniejszego pisemnego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego
przez Wykonawcę.
5. Żadna ze stron nie będzie ponosić odpowiedzialności z tytułu zaistnienia siły wyższej.
§8
1. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe do całej wykonanej
w ramach Umowy dokumentacji, na określonych poniżej polach eksploatacji:
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 9
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką
egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz
techniką cyfrową;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono -
wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne
wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także
publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp
w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
4) wykorzystywanie dzieła lub jego fragmentów do realizacji zadań Zamawiającego;
2. Wynagrodzenie z tytułu przekazania autorskich praw majątkowych mieści się w kwocie
umówionego wynagrodzenia za wykonanie całości pracy.
3. Wykonawca oświadcza, że osoby trzecie nie uzyskają autorskich praw majątkowych do prac
powstałych w ramach umowy, ani że nie naruszą one praw osób trzecich.
4. Wszelkie dokumenty oraz dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego,
jak również dane zebrane lub opracowane przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszego
zamówienia stanowią własność Zamawiającego.
5. W przypadku otrzymania od Zamawiającego jakichkolwiek danych w wersji elektronicznej
Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich kopii otrzymanych danych z pamięci
komputerów i innych nośników magnetycznych i optycznych, oraz zwrotu otrzymanych kopii
danych do Zamawiającego. W przypadku otrzymania danych w wersji papierowej Wykonawca
zobowiązany jest do ich zniszczenia w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Wykonawca nie
ma prawa przekazywać lub udostępniać osobom trzecim otrzymanych od Zamawiającego
dokumentów oraz danych. W razie nie dopełnienia tego obowiązku Wykonawca odpowiada wobec
Zamawiającego za wyrządzoną w tym zakresie szkodę w pełnej wysokości.
§9
Odebrana na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego praca stanowi własność Zamawiającego.
§ 10
1. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o każdej zmianie swego adresu lub
siedziby.
2. W razie nie dopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca wyraża zgodę na
wysyłanie wszelkich pism na adres ostatnio przez Wykonawcę podany, ze skutkiem doręczenia.
§ 11
Do spraw nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn.
zm.) i Kodeksu Cywilnego; ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
(Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn zm.)
§ 12
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 10
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
§ 13
Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy lub z nią związane będą rozstrzygane przez sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
Umowę sporządzono i podpisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 11
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Znak: ……………………….
ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ
OPIS SPOSOBU REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. NAZWA ZAMÓWIENIA:
Audyt wdrożenia Systemu informatycznego dla Krajowego programu oczyszczania ścieków
komunalnych (SIKPOŚK).
2. OPIS SPOSOBU REALIZACJI PRZEDSIĘWZIĘCIA:
3. OPIS METODYKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
4. OPIS USŁUG REALIZOWANYCH W RAMACH ZAMÓWIENIA:
Miejscowość………....……….....….dnia …....…………..
................................................................
(podpisy osób wskazanych w
dokumencie uprawniającym do
występowania w obrocie prawnym lub
posiadających pełnomocnictwo)
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej 12
