Ministerio de Educación Pública
Departamento de Transporte Estudiantil
INSTRUCTIVO DEL PROGRAMA DE TRANSPORTE ESTUDIANTIL
El presente instructivo aplica para los siguientes trámites a realizar en el Departamento de
Transporte Estudiantil: ruta nueva, incremento de estudiantes, ampliación de ruta y aumento de tarifa,
beca o subsidio. Lo anterior aplica para los centros educativos beneficiaros del servicio, así como también
para los centros educativos que soliciten el beneficio por primera vez.
El Programa de Transporte Estudiantil brinda beneficios económicos (tarifas, subsidios, becas) a favor
de los estudiantes que por su condición socioeconómica, distancia al centro educativo público y acceso de
las comunidades (principalmente en áreas rurales) a los medios de transporte público u otras circunstancias
concurrentes, se justifique como un mecanismo para garantizar su derecho fundamental a la educación, en
el marco del PRINCIPIO DEL INTERÉS SUPERIOR DEL NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE, mediante
instrumentos de equidad que permitan avanzar hacia una cobertura universal de acceso y permanencia a un
sistema educativo público de calidad
El Programa de Transporte Estudiantil se desarrolla bajo cuatro modalidades:
1. Ruta Adjudicada: Se entiende por ruta los recorridos adjudicados por el MEP mediante los
procedimientos de contratación administrativa (Licitación Pública) y en donde existe un contrato
administrativo suscrito entre el MEP y el transportista.
2. Subsidio: Se entiende por subsidio aquellos traslados de dineros que realiza el Departamento de
Transporte Estudiantil a la Junta Administrativa de la Institución a la cual pertenece una ruta y que
ésta posteriormente otorga la ayuda económica a los estudiantes para que cubran sus necesidades de
transporte al centro educativo. La Junta Administrativa debe entregar el monto correspondiente a
subsidio de pasajes a cada uno de los estudiantes, el cual será responsable de su traslado. Para la
liquidación de los montos depositados la Junta Administrativa debe seguir los lineamientos establecidos
al efecto por el Departamento de Supervisión y Seguimiento de la Dirección de Programas de Equidad.
Cabe señalar que según Circular DPE-SyC-013-08 del 05 de febrero del 2008, el monto
correspondiente al subsidio de cada estudiante puede ser entregado por la Junta Administrativa
directamente al transportista que presta el servicio, siempre y cuando los estudiantes beneficiaros
conjuntamente con sus padres de familia u encargados, autoricen a la Junta Administrativa, para que
realice el pago al transportista (véase ejemplo al final del presente instructivo).
3. Las Becas de Transporte FONABE: son subvenciones económicas individualizadas de tipo mensual
que otorga el Departamento de Transporte Estudiantil por medio del Fondo Nacional de Becas para que
los estudiantes beneficiarios cubran sus necesidades de transporte al centro educativo.
Esta Modalidad posibilita que los estudiantes y padres de familia se organicen y busquen un
transportista para que satisfaga sus necesidades de transporte al centro educativo y en cuanto al pago
del mismo, es un tema en el cual pueden organizarse según la selección que se realice y acordar con el
transportista la forma de pago que mejor satisfaga las necesidades de ambos.
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Cabe señalar, que en la modalidad de beca de FONABE, también es posible que los padres y los
estudiantes acuerden y autoricen al Banco Nacional a rebajar mensualmente el monto de la beca y
trasladarlo a la cuenta de un transportista, en este sentido debe hacerse la gestión en el Banco.
4. Becas individualizadas para estudiantes con necesidades educativas especiales: Son
subvenciones económicas individualizadas de tipo mensual que otorga el Departamento de Transporte
Estudiantil por medio de FONABE, para que los estudiantes beneficiarios cubran sus necesidades de
transporte al centro educativo y según las necesidades educativas especiales de cada beneficiario.
Las cuatro modalidades de prestación del servicio de transporte estudiantil son excluyentes entre sí,
es decir un mismo estudiante no puede recibir los beneficios de dos modalidades diferentes. Asimismo, es
importante aclarar que pese a la existencia de las cuatro modalidades las rutas nuevas se atenderán, según
la posibilidad presupuestaria y el análisis respectivo del Departamento de Transporte Estudiantil, por
medio de las modalidades de: Becas de Transporte FONABE, Subsidio y Becas individualizadas para
estudiantes con necesidades educativas especiales. Lo anterior por cuanto la Ruta Adjudicada debe pasar
por un proceso de Licitación Pública, por lo que no se puede utilizar esta modalidad para nuevas rutas de
forma inmediata.
Por lo cual una vez aprobada la solicitud ya sea en alguna de las tres modalidades: Subsidio, Las Becas
de Transporte FONABE y Becas Para Estudiantes Con Necesidades Educativas Especiales; corresponderá a
la Dirección del Centro Educativo, comunicar a los padres, que deben ponerse de acuerdo con un
transportista o bien, sugerirles utilizar el transporte público. En estos casos el Centro educativo debe
permanecer vigilante para que el estudiante beneficiado se presente al Colegio a la hora debida y reportar
al Departamento de Transporte Estudiantil cuando el estudiante deserte del sistema o cuando incumpla
alguno de los requisitos para ser beneficiario.
Es importante aclarar que cuando un estudiante reciba este tipo de beneficio ya sea por FONABE o por
SUBSIDIO, ni el Centro Educativo, ni la Junta Administrativa, ni el MEP asumen ningún vínculo
contractual por el traslado de los beneficiados.
El Programa de Transporte Estudiantil es un programa social de tipo selectivo (no es universal). Es
decir, el programa se brinda únicamente a estudiantes que por su condición socioeconómica, la distancia de
su domicilio respecto al centro educativo y la ausencia de servicio público remunerado de personas,
justifique su prestación. Por lo cual los beneficiarios del Programa de Transporte Estudiantil, deben
cumplir con los siguientes requisitos:
a) Ser costarricense o extranjero con condición migratoria al día
b) Estar matriculado en el sistema educativo formal en el III ciclo en sus diferentes
modalidades y especialidades, o en Educación Diversificada.
c) Tener un rendimiento académico de aprobado durante el curso lectivo inmediato anterior.
Salvo en los casos donde el beneficiario haya reprobado por situaciones especiales a juicio
del Director del centro educativo.
d) Condición socioeconómica que justifique el otorgamiento de los beneficios del Programa de
Transporte Estudiantil. Para la determinación de la condición socioeconómica se deberá
aplicar el instrumento designado al efecto por las autoridades competentes. Este trámite
debe realizarse de previo a que el estudiante disfrute de algún beneficio del Programa de
Transporte Estudiantil.
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e) El estudiante debe vivir a una distancia no menor de 3 Kilómetros. de su hogar al centro
educativo. En casos excepcionales el Departamento de Transporte Estudiantil, previo estudio
técnico, podrá autorizar por razones de seguridad e integridad de los estudiantes el
otorgamiento de los beneficios a aquellos que residan a una distancia menor de 3 KM. El
estudiante deberá asistir a la institución más cercana a su hogar o al centro educativo que
por las circunstancias de accesibilidad sea más idóneo de conformidad con el criterio técnico
del Departamento de Transporte Estudiantil.
Para realizar un trámite de: ruta nueva, incremento de estudiantes, ampliación de ruta y aumento de
tarifa, beca o subsidio; primeramente el Director del centro educativo debe realizar:
1. El Director del centro educativo junto con el Departamento de Orientación y el comité de
becas, analizara año a año los estudiantes potenciales que requieran de los beneficios del
Programa de Transporte Estudiantil y para ello deberá establecer los mecanismos idóneos que
garanticen que la comunidad estudiantil conoce de los beneficios otorgados.
2. El Director aplicara a los estudiantes potenciales que requieran de los beneficios del Programa
de Transporte Estudiantil, el instrumento designado por las autoridades competentes para la
realización del estudio socioeconómico. Para la determinación de la condición socioeconómica de
un estudiante, el Director debe crear un comité de colaboración, el cual estará conformado por
el personal del Departamento de Orientación del centro educativo y demás personal que se
estime necesario. Cabe señalar, que este comité podrá ser el comité de becas de FONABE. En
este sentido, el comité debe aplicar a cada estudiante el instrumento para la realización del
estudio socioeconómico designado por el Fondo Nacional de Becas en el “Manual de
Procedimientos de Becas”.
3. El Director, o la persona que él designe deberá elaborar una lista PRELIMINAR con los
estudiantes que califiquen, según el resultado del estudio socioeconómico, para los beneficios
del Programa de Transporte Estudiantil y deberá determinar por estudiante la comunidad de la
cual proviene.
4. El Director asignará junto con el Departamento de Orientación, los cupos de beneficiario según
las modalidades de ejecución del Programa de Transporte Estudiantil que existan en el centro
educativo según el informe del Departamento de Transporte Estudiantil. En caso de ser mayor
el número de estudiantes calificados para el beneficio, a los cupos presupuestarios asignados en
cada ruta por el Departamento de Transporte Estudiantil, el Director deberá asignar los cupos
en primer lugar atendiendo a parámetros de distancia del lugar de residencia del estudiante al
centro educativo y en segundo lugar a criterios de rendimiento académico. Posteriormente, el
Director deberá solicitar el incremento en el número de plazas de beneficiario por ruta al
Departamento de Transporte Estudiantil. El incremento estará sujeto a la disponibilidad
presupuestaria y al cumplimiento de los requisitos y procedimientos establecidos al efecto.
5. El Director, o la persona que él designe deberá elaborar una lista DEFINITIVA con los
estudiantes beneficiarios y otra con los estudiantes que quedan en lista de espera. Estos
listados deberán ponerse en conocimiento de los distintos actores del Programa de Transporte
Estudiantil.
6. Para el otorgamiento de nuevos cupos de beneficiario en cada ruta, los estudiantes en la lista
de espera deberán ser considerados prioritariamente
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7. El director, o la persona que él designe deberá mantener un expediente físico de cada
beneficiario en donde conste la documentación información del estudiante y de su condición de
beneficiario.
Posteriormente el director debe enviar:
1. Oficio de solicitud firmada por el Director del Centro Educativo dirigida al Lic. Julio Esquivel
Jiménez, Jefe Departamento de Transporte Estudiantil, en donde se explique y justifique el
trámite que se realiza.
2. Certificación de estudio socioeconómico. Al Departamento de Transporte Estudiantil debe
remitirse la certificación del estudio socioeconómico (documento adjunto) no los estudios
socioeconómicos realizados a cada estudiante ya que estos documentos deben permanecer en el
expediente del beneficiario en el centro educativo.
3. Formulario DTE-01 (adjunto). Hacer llegar el original y copia con la información suministrada
en la forma que se explicará más adelante. Además debe enviar el formulario de forma digital
de la siguiente manera: vía correo electrónico ute@mep.go.cr o traer el respaldo en diskete o
llave maya o CD al Departamento de Transporte Estudiantil, esto con el fin de realizar el
trámite de la inclusión solicitada en la base de datos.
Notas: 1. Las listas originales deben ser idénticas a las remitidas digitalmente y ninguna de las
dos son excluyentes, las dos formas son indispensables para el Departamento de Transporte
Estudiantil. 2. Las listas se verificarán con la base de datos del Registro Civil.
4. En los casos en que el tipo de trámite se refiera a incremento de tarifa debe adjuntar una
constancia de valor del pasaje emitida por el servicio de Transporte Público de la localidad u
otro documento que acredite el costo del servicio como por ejemplo una certificación de costos
del transportista.
5. En los casos en que la solicitud se refiera al otorgamiento de una Beca Individualizada De
Transporte Para Estudiantes Con Necesidades Educativas Especiales, además de los puntos
anteriores se debe aportar por cada beneficiario: a.- el dictamen médico de cada estudiante.
b.- Certificación del costo del transporte, emitida por el servicio de transporte público o por la
persona o empresa que le brinda el servicio de transporte
Finalmente el director y demás actores involucrados (Junta Administrativa, comité de padres,
comité estudiantil, transportista, etc.) deben:
1. Velar para que el estudiante utilice adecuadamente los beneficios que otorga el Programa de
Transporte Estudiantil y que se cumpla los fines por los cuales se asignaron.
2. El reportar de inmediato al Departamento de Transporte Estudiantil, el retiro de un estudiante
que ha dejado de asistir al Centro Educativo, o bien incumpla alguno de los requisitos que
determinan su condición de beneficiario de un programa de equidad social. Si no existe reporte
de exclusión del estudiante, el Departamento de Transporte Estudiantil asume -bajo
responsabilidad del Director- que el estudiante continuo cumpliendo los requisitos para ser
beneficiario y por lo cual recibe el beneficio.
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Formulario DTE-01
Para llenar el formulario DTE- 01, el centro educativo (Director o la persona designada para tal efecto)
debe tomar en cuenta lo siguiente:
1. Se debe llenar un formulario DTE-01 por cada ruta, independientemente de la modalidad
(Ruta adjudicada, Subsidio, Las Becas de Transporte FONABE y Becas Para Estudiantes Con
Necesidades Educativas Especiales) de transporte de estudiantes que se presente en el Centro
Educativo.
2. El director debe indicar si existe servicio público que satisfaga las necesidades de transporte y
los horarios de entrada y salida de los estudiantes de la Institución. Se exceptúa de este
requisito aquellos estudiantes que presenten alguna discapacidad.
3. El Director del Centro Educativo deberá mantener un expediente físico de cada beneficiario.
Lo anterior, por cuanto es requisito necesario la constatación de la situación socioeconómica del
estudiante y a efectos de que el Departamento de Transporte Estudiantil del MEP revise, en el
transcurso del año dichos expedientes.
El expediente debe contener:
A. La ficha socioeconómica (Formulario DGB-001 solicitud de Becas de la Guía de
FONABE). La ficha debe estar completa y debe contener:
I. Datos del Estudiante
II. Datos del Grupo Familiar
III. Situaciones de Vulnerabilidad
B. A la ficha se le debe adjuntar los siguientes documentos:
1. Copia de la cédula de identidad (por ambos lados) del padre, la madre y del
encargado legal cuando corresponda.
2. Constancia de nacimiento (en caso que el solicitante sea menor de edad) o en el caso
que el solicitante tenga la cédula de identificación para menores de edad (TIM), o una
fotocopia de la cédula del estudiante.
3. Constancia de salario de ingreso bruto, neto y orden patronal del Jefe de Familia,
y de cada uno de los miembros del grupo familiar que sean asalariados.
4. Declaración jurada de ingresos por cuenta propia en caso de no contar con patrono
fijo y que se generen ingresos por cuenta propia (Usar fórmula adjunta en la Guía de
Becas de FONABE)
5. Constancias de recibir pensiones del Estado, ayudas institucionales, becas, ayudas
familiares u otros ingresos.
6. En caso de no convivir con alguno de los progenitores y estar legalmente reconocido
presentar constancia de recibir pensión alimentaria judicial (Solicitar en fiscalía o
Juzgado de familia) o voluntaria (Adjuntar carta declarando el monto recibido).
7. Recibos de egresos solamente de:
Pago de pensión alimenticia
Embargo salarial
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C. En el caso de que el estudiante sea beneficiario de subsidio de transporte y la Junta
realice el pago al transportista (contratado por los padres de familia), en el expediente
debe estar la copia del acuerdo de padres de familia donde autorizan a la Junta a
pagarle al Transportista.
Estos documentos deben permanecer en el Expediente físico de cada beneficiario y deben
estar completos.
4. Los estudiantes beneficiados por Subsidio, Becas de Transporte FONABE y Becas para
Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales, deben presentar a la Dirección o al
Comité de Transportes Estudiantil una carta del estudiante beneficiario y del padre de familia,
indicando el medio de transporte que va a utilizar el estudiante beneficiario. Dicho
documento debe ser verificado y archivado en el expediente del beneficiario que permanece en
el centro educativo.
A continuación se muestran los Anexos Formulario DTE-01 y Certificación de Estudio
Socioeconómico, los cuales pueden ser reproducidos para su uso por el Centro Educativo.
Es importante tener presente que: Las consultas serán atendidas en el teléfono/fax número 22-
55-28-19 y que el presente instructivo se encuentra disponible en versión digital en la siguiente
dirección electrónica: http://www.mep.go.cr/equidad/index.aspx
El Departamento de Transporte Estudiantil no asumirá responsabilidad alguna en la prestación del
servicio que pueda ocurrir por el atraso o demora en la remisión del cuadro informativo o en la
exactitud de los datos consignados en los mismos.
Instrucciones generales para llenar el formulario DTE-01
1. Debe llenarse un Formulario por cada ruta, la página 1 y la página 2.
2. Código Presupuestario se refiere al código de la Institución y debe ser llenada en cada línea.
3. Número De Ruta se refiere al código de cada ruta.
4. En el Trámite debe marcar en la casilla correspondiente si es incremento, aumento de tarifa, ruta
nueva ó registro ordinario. Registro ordinario se refiere a los estudiantes que ya tienen el
beneficio, los mismos deben ser enviados al Departamento De Transportes para corroborar o
verificar datos. Nuevo ingreso (FONABE) se refiere a nuevos postulantes a becas de Transporte
Estudiantil de FONABE.
5. El total de estudiantes se refiere al total de estudiantes de la solicitud en esa ruta.
6. La Cédula de identidad debe tener 9 dígitos como mínimo y sin guiones, ejemplo 1 1299 34, lo
correcto sería 112990034, en caso de cédula de residente o pasaporte de debe anotar todas las
letras y números que tengan asignadas, los extranjeros deben tener alguna identificación ya que las
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personas indocumentadas no podrán recibir ningún beneficio estatal por su situación de permanencia
en el país.
7. En Datos del Estudiante, los Nombres y apellidos deben estar en MAYUSCULA, no utilizar la Ñ, en
su efecto usar la letra N.
8. Para la Fecha de nacimiento se debe indicar día, mes y año completo, ejemplo dd/mm/año.
9. La columna denominada Nivel se refiere a la clasificación que tiene la Institución, ejemplo: 1
Primaria, 2 Secundaria (Liceo o Colegio), 3 Colegio Técnico Profesional, 4 Prevocacional, 5 Colegio
Nocturno, 6 Telesecundaria.
10. La columna denominada Grado se refiere al año de estudios que curso cada estudiante, ejemplo: 7
sétimo, 8 Octavo, 9 Noveno, 10 Décimo, 11 Undécimo, 12 Duodécimo (Sexto año).
11. En Datos del Encargado Legal, los Nombres y apellidos deben estar en MAYUSCULA, no utilizar la
Ñ, en su efecto usar la letra N y debe indicar el parentesco (padre, madre, encargado legal) con el
estudiante.
Ejemplo de cuadro informativo:
DIAN
DATOS DEL ESTU TE DATOS DEL ENCARGADOLEGAL
N G
I R
V A
E D FECHADE
N° CÉDULA NOMBRE APELLIDO1 APELLIDO2 L O NACIMIENTO CÉDULA NOMBRE APELLIDO1 APELLIDO2 PARENTESCO
1 112310568 Carlos Mora Jiménez 3 9 05/03/1994 104030312 Pedro Mora Acuña Padre
12. En la Condición de Vulnerabilidad del Grupo Familiar debe indicar el ingreso per cápita del grupo
familiar (se obtiene mediante el total de ingresos entre el número de miembros del grupo familiar).
13. Se debe indicar quien cumple con las siguientes condiciones:
D iscapacidad
Enferm edades
iños
N y adolesc. trabajadores
Em barazo/Maternidad
IND Indigenas
R.S RiesgoSocial
Para lo que se debe rellenar el círculo que se encuentra debajo de cada figura con bolígrafo azul o negro.
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14. Debe indicar quien cumple las condiciones anteriormente mencionadas, marcando con una x si es:
P/M/E: padre, madre o encargado o si es S: solicitante.
15. En domicilio debe indicar el C: cantón, D: distrito y P: poblado
Ejemplo de Condición de Vulnerabilidad:
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FORMULARIO DTE-01
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Registro de beneficiarios del Programa de Transporte Estudiantil en sus distintas modalidades.
1. Información del Centro Educativo
Centro Educativo: ________________________________________________________________
Regional___________________ Circuito_______ Código Presupuestario_________
Tel:______________ Fax:____________ Correo electrónico:_________________________
Nombre del director(a):_____________________________________ _______________________
Nombre del encargado del transporte dentro del centro educativo:_____________________________
Tel:______________ Fax:____________ Correo electrónico:_________________________
Matricula Total 2009:______________________________________________________________
2. Tipo de trámite:
( ) Ruta nueva ( ) Incremento de estudiantes ( ) Ampliación de ruta ( ) Aumento de tarifa
( ) Nuevo Ingreso (FONABE)
3. Información de los Beneficiarios
Número de estudiantes solicitados: ________
4. Información de Ruta
Ruta N º_________ distancia en kilómetros recorridos en un solo sentido: __________
Costo del Servicio Público (si existe) ___________
Tipo de terreno:
Plano ( ) Montañoso ( )
Tipo de camino:
Asfaltado ( ) Lastreado ( )
Descripción del recorrido del punto de salida al centro educativo:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Justificación de la solicitud de transporte de estudiantes:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
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RM LARIODTE-01
FO U
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D iscapacidad S: Solicitante
Enferm edades M E: adre
P/ / padre, m oencargado
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PU : N y adolesc. trabajadores C: CantónD D
iños : istritoP: Poblado
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N rbana Zona Rural Em barazo/Maternidad
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N° CÉDULA NO BRE
M APELLIDO1 APELLIDO2 L O NACIMIENTO CÉDULA NO BRE
M APELLIDO1 uién ple
APELLIDO2 PARENTESCO¢PERCÁPITA Q cum conlacondición M
DO ICILIO
¢ INDR.S C:
1 S D:
PME P:
//
¢ INDR.S C:
2 S D:
PME P:
//
¢ INDR.S C:
3 S D:
PME P:
//
¢ INDR.S C:
4 S D:
PME P:
//
¢ INDR.S C:
5 S D:
PME P:
//
¢ INDR.S C:
6 S D:
PME P:
//
antes
Los abajofirm certificanla Transparencia enel procesode selecciónde solicitantes:
_______
_______ ___________
__________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _
__________ __ Cédula om
N breCompleto Puesto Funcióndentrodel Comité
º º ire r
V B D cto n rg d e e s
E ca a od B ca EL
S LO ie b d n l e o ité
M mroa icio a d l Cm
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CERTIFICACION DE ESTUDIO SOCIOECONOMICO
Centro Educativo: ___________________________________________________________
Teléfono: ________________ Fax: ___________________ Email:______________
Código Presupuestario _ _____________ Región__________________________________
El actual Director de esta institución, certifica que los datos contenidos en el formulario DTE-01,
pertenecientes a la Ruta No____________________________________________________,
cumplen con la realización del Estudio Socioeconómico para cada beneficiario del programa de Transporte
de Estudiantes otorgado por el Ministerio de Educación Pública en sus diferentes modalidades de pago
(FONABE, SUBSIDIO, ADJUDICADA y BECA INDIVIDUALIZADA PARA ESTUDIANTES CON
NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES).
Así mismo doy fe que existe un expediente físico para cada beneficiario que respalda dicho estudio
socioeconómico.
La presente certificación se extiende, a los_______ días del mes de _______ del 200___.
Firma responsable
SELLO DIRECCION
__________________________________________
Director
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Acuerdo de padres de familia para pagar al Transportista según Circular DPE-SyC-013-08
Fecha XXXXX
Sr. (a)
XXXXXXXX
Director (a)
Centro Educativo XXXX
Dirección Regional de XXXX
Nosotros, padres de familia de los estudiantes beneficiarios del subsidio para transporte de estudiantes
del Centro Educativo XXXXX, que a continuación se indican:
No. Nombre del Beneficiario Cédula Sección Firma
Acordamos mediante este acto, solicitar a la Junta Administrativa que realice la gestión de pago
mensual al transportista (nombre y calidades ), contratado por nosotros para que brinde el servicio de
transporte a los beneficiarios autorizados por el Ministerio de Educación Pública en el Centro
Educativo de marras, en la ruta (No.XXX), conforme la cuota por estudiante y los días del mes en que
se prestó dicho servicio.
Para cualquier comunicación a la dirección: (XXXXX) o telefax: (XXXX).
Se adjunta los contratos suscritos entre nosotros y el transportista.
Nombre del padre o encargado Cédula Firma
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