Projet_Groupware_et_outils_informatiques

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                                                                    Les outils informatiques
                                                                            Mise à jour du 11 février 2012



                           Rémi Bachelet
       La dernière version de ce cours de gestion de
           projet est disponible en suivant le lien




Cours distribué sous licence Creative Commons,
selon les conditions suivantes :


Source des images indiquées au-dessous ou en cliquant sur l’image
                                                                                                Image : Source



École Centrale de Lille
Cité Scientifique - BP 48 F-59651 Villeneuve d’Ascq Cedex
                                Comment utiliser ce cours :


    1. Mettre les diapos en format plein écran en cliquant sur
    2. Faire défiler l’animation en cliquant sur les diapositives
    (attention : cliquer sur une image ou un lien ouvre la page web correspondante)




Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille                            11 février 2012
                                                                   11 février 2012           Utilisation ou copie interdites sans
                                                                                      Utilisation ou copie interdites sans citation   2
                                          Objectifs
      À l’issue de ce cours, vous devez être capable d’avoir des bases
          des outils informatiques de projet notamment de :
      1. Connaitre ces outils
            – Bien utiliser le Mél, Windows, se protéger des virus
            – Faire des cartes conceptuelles, trouver des créneaux de réunion
            – Exploiter internet : veille technologiques et web
      2. Tirer le maximum des applications bureautiques
            – Word, Excel, Powerpoint et logiciels libres / cloud computing
              équivalents
      3. Sélectionner et mettre en place un collecticiel (ou
         groupware)
            – Groove, Googlegroups, zoho, ProjectPier…
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille      11 février 2012
                                             11 février 2012             Utilisation ou copie interdites sans
                                                                  Utilisation ou copie interdites sans citation   3
                                                Les outils informatiques

     Qu’est-ce que la productivité pour un ingénieur ?
           – Traiter des chiffres
           – Définir, Planifier, gérer des projets

           – Animer des réunions
           – Verrouiller et suivre les décisions…
           – Communiquer à qui et quand il faut

            Des outils informatiques aident à réaliser efficacement ces tâches,
            lesquels ? Les réponses varient selon les situations

            Parfois ces outils sont indispensables (grands projets)


Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille      11 février 2012
                                             11 février 2012             Utilisation ou copie interdites sans
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                                                                         Chapitre 1/4



                            Bien utiliser le Mél

        1. Les champs de données
              – et leur signification
        2. Les risques
              •    Réputation personnelle
              •    Risques techniques




Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille     11 février 2012
                                            11 février 2012          Utilisation ou copie interdites sans
                                                              Utilisation ou copie interdites sans citation   5
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Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille   11 février 2012
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                                   Le mél (ou courriel ) : utilisation

    Les champs Sujet, A : / Cc : / cci (Bcc) :
          – Sujet : dire clairement de quoi il s’agit. Sujet vide 
             [projet JEUCART] date de RdC ;
             [jeu d’entreprise] absence le 12/3

          – Si je suis destinataire principal
                 •  réponse ou action attendue
          – Si copie carbone
                 •  pas de réponse attendue, pour information
          – Si cci (=copie carbone invisible)
                 •  Si liste de destinataires confidentielles ou si beaucoup de destinataires (éviter la
                   réponse-spam)



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Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille               11 février 2012
                                                      11 février 2012                    Utilisation ou copie interdites sans
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                                                            Pour les centraliens :
       Votre adresse à vie @centraliens-lille.org (donnée par
         l’association des ingénieurs)
       = votre mél officiel à consulter très régulièrement : infos et
         communications officielles
              – Si vous utilisez déjà une boite autre boite, il est facile de rediriger
                votre courrier @centraliens-lille.org vers celle-ci




Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille       11 février 2012
                                              11 février 2012               Utilisation ou copie interdites sans
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            Le bétisier … ou ce qu’il ne faut pas faire

             sur le net, lire : Courrier électronique : halte aux abus




Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille   11 février 2012
                                          11 février 2012          Utilisation ou copie interdites sans
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                                                                    Le mél : dangers

     1.    Propager des
           –    virus,
           –    spams,
           –    canulars/hoax,
           –    phishing/spoofing.
     2.    Un mél envoyé ne se rattrape pas !
           –    « Parler trop vite »  politesse, orthographe
           –    Un mél peut circuler et se multiplier très vite
     3.    Abuser du spam, des copies
           –    « Arroser » des personnes inutilement
     4.    "Exploser" la boite du destinataire avec une pièce jointe trop lourde
           –   Une PJ de 10 Meg spammée à 100 personnes  1 giga sur le réseau de
               l’entreprise.
           – Au delà de 5 personnes, utiliser le groupware, au delà de 20 utiliser un Url sur
               un intranet… Le fichier est à votre disposition en cliquant ici : www.ftp.com/PJ
           (Cette méthode permet aussi d’actualiser le fichier).



Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille           11 février 2012
                                                  11 février 2012              Utilisation ou copie interdites sans
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                          Les risques de sécurité

        1. Les virus
              •    Effet
              •    Protection
        2. La protection des documents,




Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille   11 février 2012
                                          11 février 2012          Utilisation ou copie interdites sans
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                                                                                Les virus

     • dans les .exe .doc .xls .vbs des méls
           – Ne pas exécuter les PJ, se méfier des méls non sollicités avec un titre
             anglais.
     • en naviguant sur le web (avec IE)
           – Faire les MAJ régulièrement
     • en utilisant Outlook, Outlook express
           – Attention à la fenêtre de prévisualisation..
           – Faire les MAJ
     • par des disquettes ou des clés USB
     • par des répertoires partagés ou windows XP
           – Ou simplement par le réseau
                  paramétrer le firewall de Windows
                  utiliser un autre firewall (ZoneAlarm..)


Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille         11 février 2012
                                                11 février 2012          Utilisation ou copie interdites sans
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     Plus un logiciel ou un système d’exploitation est répandu, plus il est source de
        virus.
           –   Pièces jointes  vbs, exe, java
           –   Word, Excel  macro-virus
           –   Outlook  virus mél
           –   Explorer  virus à l’ouverture de pages web…
           –   Windows  trous de sécurité
     Divers types de virus
           – effacent votre système, ouvrent une faille permettant de prendre le contrôle de
             votre PC…
           – Se reproduisent par votre réseau, par envoi automatique à partir de votre carnet
             d’adresse, peuvent rester en sommeil
     Toujours
     1. Avoir un anti-virus à actualisation automatique avec la
        protection temps réél activée
           Avast et Avira sont gratuits.
           Ne pas toujours utiliser le même antivirus (sur différents PC)
     2. Faire des sauvegardes régulièrement sur différents supports
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille         11 février 2012
                                                11 février 2012                    Utilisation ou copie interdites sans
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                                                                          Les virus


     Si vous ratez une remise de rapport ou une soutenance à cause d’un
        virus ou d’un problème technique….



     … ce n’est pas le virus ou le PC qui est responsable, c’est vous !




Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille   11 février 2012
                                          11 février 2012          Utilisation ou copie interdites sans
                                                            Utilisation ou copie interdites sans citation   14
                                               La protection des fichiers (1/2)
    La confidentialité des fichiers (documents, boites méls ..) est
      garantie par des mots de passe
                 95% du temps ces protections sont illusoires
          – Access, Word et Excel 2003, On retrouve instantanément votre mpd, quelle que
            soit sa longueur ou le jeu de caractères utilisé.
          – Outlook 2000, il est possible de définir un ‘faux mdp’ pour ouvrir votre boite
          – En général un mdp utilisant un mot du dictionnaire est forçable quelle que soit
            sa longueur. En 1999, un mot de passe aléatoire de 6 caractères était forçable en
            …




      – Les méls sont très peu sûrs (non cryptés et copiés sur chaque serveur
        intermédiaire)
      – L’espionnage industriel par voie électronique est répandu (réseau Echelon)
            •   1994 Airbus - McDonnell Douglas, perte d’un contrant avec la Saoudians Airlines
            •   1994 Enercon, vol d’éléments techniques pour la constructions d’éoliennes

Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille                         11 février 2012
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                                                                                                  Utilisation ou copie interdites sans citation   15
                                       La protection des fichiers (2/2)
         – Un mot de passe dérivé du dictionnaire « marcel » ou « louloute87 »sera
           immédiatement trouvé
         – Il est faux de croire que vos données (rapport, sites fréquentés, recherches Google,
           mots de passe…) n’intéressent personne.
         – Gardez votre mot de passe en mémoire :
               • En utilisant un mot de passe difficile à remémorer, on risque justement de l'oublier ... ou de le noter sur un
                 post-it
               • En fait il faut en retenir un seul : le mot de passe du fichier des mots de passe.
         – Le mot de passe peut être à toute épreuve, cela ne sert à rien si la clé de cryptage de
           l’algorithme est faible (<128 bits)
   Il existe de nombreuses parades :
         – Établir une politique de mots de passe dans votre équipe si vous partagez des
           documents.
         – Access, Word et Excel => utiliser Open Office ou le paramètre ‘cryptage fort’
         – Outlook 2000 => pas de solution, utiliser une version plus récente, croiser les doigts…
         – Firefox => c’est OK d’enregistrer vos logins/mdp, mais mettre un mdp maître .. qui
           expire sinon affiche en clair tous vos mots de passe mémorisés en deux clics.
         – Pour les méls => utiliser Pretty Good Privacy, système à clé publique+privée
         – Pour les disques durs => Truecrypt Pour l’IP tracking => tor

Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille                   11 février 2012
                                                          11 février 2012                        Utilisation ou copie interdites sans
                                                                                          Utilisation ou copie interdites sans citation   16
                                                                       Chapitre 3/4


                      Exploiter les applications
                           bureautiques

        1. … et les logiciels libres équivalents
              – Word/sWriter
              – Excel/sCalc
              – Powerpoint/sImpress
        2. Autres outils Internet
              – Veille technologique
              – Organisation de réunions, mind mapping ..


Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille   11 février 2012
                                          11 février 2012          Utilisation ou copie interdites sans
                                                            Utilisation ou copie interdites sans citation   17
                              Les logiciels gratuit ou OpenSource
  Microsoft ? ou les alternatives ouvertes et gratuites ?
        – Open office (ou oOo) équiv. MS Office compatible Windows - Linux - Mac
          OS
        – Mozilla Firefox meilleur que MS Internet Explorer
        – VideoLAN MS Media Player en mieux et sans espionnage de votre activité,
              • projet d'étudiants de l'ECP commencé en 1995 .. désormais diffusé à 40M+ d’exemplaires,
                repris par Google Vidéo, distribué à 150k lycéens sur clé USB, etc…
        – GanntProject (équiv. MSproject). Un simple tableur peut aussi faire l’affaire
          comment créer un diagramme de GANTT avec OpenOffice.org

        – 7-zip, Freeplane, VUE , Foxit pdf reader
        – PDFCreator pour la compatibilité en lecture et l’envoi en PJ de fichiers pdf.
          Pour des pdf avec des lien actifs, utiliser oOo.
        – Extensions de Firefox utiles (Mouse Gestures, CustomizeGoogle, Adblock..)
        – ZoneAlarm
        – …. Et bien sûr Linux

Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille           11 février 2012
                                                  11 février 2012                  Utilisation ou copie interdites sans
                                                                            Utilisation ou copie interdites sans citation   18
                            Powerpoint / OpenOffice sImpress

  Transparents (ou diapositives ou "Slides")

  •     Pour animer les réunions
        – Attention aux photos… taille fichier (compresser les images)
        – Le correcteur d'orthographe fait parfois faire des fautes (d' abord au lieu de
          d'abord etc…)
        – Réserver le vidéopro à l’avance cf. guide réservation salles.
        – Sécuriser l’appareil (3-5 k€) et éviter de claquer la lampe (300-400€) en
          débranchant avant que le ventilateur ne soit arrêté.


                  Le but n’est pas de faire des animations
                  impressionnantes mais de communiquer
                 efficacement des informations pertinentes

Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille    11 février 2012
                                           11 février 2012              Utilisation ou copie interdites sans
                                                                 Utilisation ou copie interdites sans citation   19
                                                    Word / OpenOffice sWriter

     Il s’agit vraiment d’un « traitement de texte ».
                                                                                                   http://www.usd.edu/tlc/images/sof
      Permet d’écrire rapidement des documents clairs                                             tware/word.jpg

      Si on sait s’en servir, permet de d’élaborer un
     rapport à plusieurs
                     définir une feuille de style pour faciliter la fusion
                     sous-documents et document-maitre pour travailler en parallèle




     Fonctions principales                                                                                      http://www.psol.be/lib/2
                                                                                                                003/1106-word.gif
           –    Vérification d'orthographe ('F7')
           –    Styles = {attributs de mise en forme} = (police, paragraphe…)
           –    Styles Titre1… => Table des matières automatique
           –    Attention à la taille mémoire de vos rapports : compresser les images ou faire un pdf, NB il ne sert à rien
                de zipper un format compressé gif ou jpg … pour gagner en taille, il réduire sa définition)


     Profitez du rapport de stage G1 pour apprendre à taper avec tous les doigts.


Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille                        11 février 2012
                                                               11 février 2012                   Utilisation ou copie interdites sans
                                                                                          Utilisation ou copie interdites sans citation    20
                                                                 Excel / OpenOffice sCalc
     L’utilisation du tableur et de feuilles de calcul est « le pain
       quotidien » de l’ingénieur.
     Permet
            –     d’éditer des listes de personnes, de les filtrer sur critère
            –     de faire des calculs, des statistiques...
            –     de présenter des résultats et des tableaux de bord sous forme graphique
            –     d’écrire des macros qui d’automatiser l’actualisation, des fonctions qui
                  font des calculs complexes




                                                                                                                   http://newt.quantumsi.co
                                                                                                                   m/pm/support/doc/user/in
        http://www.adeptscience.c                                             http://www.gams.com/sol              dex_all_files/image663.jp
        o.uk/products/mathsim/m                                               vers/excel.gif                       g
        athcad/images/excel.gif      http://www.nebrwesleyan.
                                     edu/events/harvardrel/ima
                                     ges/excel.gif
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille                           11 février 2012
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                                                                                                        Utilisation ou copie interdites sans citation   21
                                          Publisher / OpenOffice Draw

     • Pour le poster de présentation de votre projet à rendre en fin de
       G2
     • Format A1 ou A2
     • À publier sur CentraleWiki au format pdf




Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille       11 février 2012
                                              11 février 2012          Utilisation ou copie interdites sans
                                                                Utilisation ou copie interdites sans citation   22
                                    Les raccourcis clavier à connaître




Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille     11 février 2012
                                            11 février 2012          Utilisation ou copie interdites sans
                                                              Utilisation ou copie interdites sans citation   23
                                                             Autres outils
     • Doodle : organiser des rendez-vous




     • Freeplane : organisation




Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille   11 février 2012
                                          11 février 2012          Utilisation ou copie interdites sans
                                                            Utilisation ou copie interdites sans citation   24
     • Modèles de compte-rendu de réunion
           – au format.doc et Google Docs.
           – pdf, en svg, en flash, sur Mindmeister et au format Freemind
     • Mind map de brainstorming de définition de projet
           – en pdf, en svg, en flash, sur Mindmeister
           – éditable au format Freemind




Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille    11 février 2012
                                           11 février 2012             Utilisation ou copie interdites sans
                                                                Utilisation ou copie interdites sans citation   25
                                                                                     Internet

• L’Internet est aussi un outil de
  projet pour chercher et diffuser
  des informations
      – Outils de recherche : Google
        desktop.
      – Outils cartographiques
        www.kartoo.com


• Des outils permettent de
  concevoir et de mettre en ligne
  des sites web : FrontPage,
  Dreamweaver…



Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille   11 février 2012
                                          11 février 2012          Utilisation ou copie interdites sans
                                                            Utilisation ou copie interdites sans citation   26
                                                                             Chapitre 4/4


                   Sélectionner et mettre en
                     place un collecticiel
        1.    Les réunions en ligne
        2.    Les collecticiels
              –    Partage de fichiers basique
              –    Groove, zoho, ProjectPier, wiki proposé par le Rézoléo
              –    Des applications web 2.0 : Googlegroups, Google documents…




Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille      11 février 2012
                                             11 février 2012             Utilisation ou copie interdites sans
                                                                  Utilisation ou copie interdites sans citation   27
                    Utiliser un collecticiel dans votre projet

         Un collecticiel ou « groupware »
               pour quoi faire ?

         1. Permet de travailler à plusieurs plus efficacement
         2. Aide à faire circuler l’information (pilote, équipe, client …)
         3. Un outil de travail professionnel




Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille   11 février 2012
                                          11 février 2012          Utilisation ou copie interdites sans
                                                            Utilisation ou copie interdites sans citation   28
                                          Collecticiels : les fonctions
     1. Faire circuler l'information
           – Réunions en ligne
           – Prendre des décisions
           – Les voter, les formaliser
     2. Mettre à jour et archiver les documents
           – comptes-rendus de réunions,
           – Budget, CdC
           – Diagrammes...
     3. Travailler ensemble sur les rapports à produire
           – Concours, rapports d'étape
     4. Gérer les tâches et les échéances
           – Qui fait quoi pour quand, rappel..


Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille    11 février 2012
                                           11 février 2012          Utilisation ou copie interdites sans
                                                             Utilisation ou copie interdites sans citation   29
                                           Collecticiels : tableau de synthèse
                   Faire circuler                       Prendre des         archiver les        Travailler ensemble   Gérer les tâches et   Facilité d'utilisation
                                          Réunions en                               documents             sur les               les
                          l'information                        décisions
                                               ligne                                                      rapports              échéances


  Skype                                        ++                                                                                                     +


  Google Groupes            ++                                  +                  +                    +                                             +


  Google Wave                +                 ++               ++


  EtherPad                                     +++              +                                                                                    ++


  MindMeister                                                   ++                                                                                    +


  Dropbox                    +                                                     ++                   +


  Google docs               ++                                                                        +++                                             +


  Google Agenda                                                                                                               ++


  Zoho Project               +                                  +                  +                    +                    ++                        -


  Groove                     +                                  +                  +                    +


  Project Pier               +                                  +                  +                    +                      +                       -




Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille                          11 février 2012
                                                                 11 février 2012                                      Utilisation ou copie interdites sans
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                                                            Les réunions en ligne
 Dès que l'on a des contraintes de distances, voire d'organisation de
   réunion physique
        – Faire la réunion sous Skype (téléconférence gratuite)
        – Utiliser des outils comme Google Wave EtherPad ou MindMeister pour :
              • Préparer l’ordre du jour
              • Formaliser les informations et décisions au fur et à mesure
              • Faire office de compte-rendu




Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille         11 février 2012
                                                11 février 2012                Utilisation ou copie interdites: sans
                                                                        Utilisation ou copie interdites sans citation
                                                                                                     Image Source       31
                                  Dossiers partagés sur un PC personnel


     • Avantages
           – Installation : très simple
           – Utilisation : très simple
     • Inconvénients :
           –   Partage de fichiers seulement
           –   Pas de gestion des autorisations : tout le monde peut détruire les fichiers
           –   Sécurité faible : Celle de Windows - virus, piratage
           –   Accessibilité très faible : Seulement sur réseau local
           –   Si le PC qui contient le répertoire est éteint …
     • Variante
           – Compte ftp sur winscp

Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille       11 février 2012
                                              11 février 2012               Utilisation ou copie interdites sans
                                                                     Utilisation ou copie interdites sans citation   32
                                          Dossiers partagés sur dropbox.com


     Ce service d’informatique dans les nuages utilise un client multi-système d'exploitation :
        sous Linux, Mac, Windows ainsi que sur iPhone.

     •   Avantages
           –   La version gratuite permet de stocker jusqu'à 2 Go
           –   permet la synchronisation des fichiers stockés sur différents ordinateurs
           –   fonctionne de manière transparente (les sauvegardes et synchronisations sont automatiques)
           –   le site web permet d'accéder à une copie des fichiers, mais également à leurs versions
               successibles (« versionning ») et à une copie des fichiers détruits.

     •   Inconvénients :
           –   Partage de fichiers « seulement »
           –   Pas de possibilité de travailler à plusieurs sur un fichier simultanément
           –   Gratuit donc sans garantie de continuité
           –   Pour vous inscrire sur Dropbox cliquez ici



Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille               11 février 2012
                                                      11 février 2012                    Utilisation ou copie interdites sans
                                                                                  Utilisation ou copie interdites sans citation   33
                                      Dropbox : fonctions essentielles




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Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille      11 février 2012
                                             11 février 2012          Utilisation ou copie interdites sans
                                                               Utilisation ou copie interdites sans citation   34
                                  Dropbox : gestion des ordinateurs




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Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille   11 février 2012
                                          11 février 2012          Utilisation ou copieImage : Source
                                                                                         interdites sans
                                                            Utilisation ou copie interdites sans citation   35
                                                  Dropbox : versionning




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Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille   11 février 2012
                                          11 février 2012          Utilisation ou copie interdites sans
                                                            Utilisation ou copie interdites sans citation   36
                                                      Les collecticiels de Google
   Deviennent de plus en plus incontournables …
   •    Google docs
          – Travailler à plusieurs sur un rapport
                • Le plus : on peut travailler simultanément à plusieurs sur le même document, permet de partager un
                  répertoire contenant tous types de fichiers, alertes de suivi.
                • Le moins : 100% online (sauf gears), moins sophistiqué qu’un traitement de texte classique, alternative
                  avec office : Microsoft Office Web Apps

   •    Google Agenda
          – Agenda et todo list du projet
                • Le plus : simple, partage, synchronisation avec des agendas individuels, compatibles smartphones,
                  envoie de proposition de Rv par mél, combinable avec Doodle.
                • Le moins : 100% online (sauf gears), pas d’attribution des tâches aux personnes, pas de planification
                  de projet
   •    Google Wave
          – Mieux que le mél pour travailler
                • Le plus : synchrone, asynchrone, addons (vote, mindmap..)
                • Le moins : 100% online
   •    Google Groupes
                • Le plus : fils de discussion, surtout utile pour une mailing-list : archivage, configuration
                • Le moins : 100% online, assez lourd sur les fonctions de partage de fichier.

Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille                    11 février 2012
                                                           11 février 2012                        Utilisation ou copie interdites sans
                                                                                           Utilisation ou copie interdites sans citation   37
                                                            Google Groupes




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Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille   11 février 2012
                                          11 février 2012            Utilisation ou copie interdites sans
                                                              Utilisation ou copie interdites sans citation   38
                                                              Google docs




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Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille   11 février 2012
                                          11 février 2012          Utilisation ou copieImage : Source
                                                                                         interdites sans
                                                            Utilisation ou copie interdites sans citation   39
                                                            Google Agenda




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Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille   11 février 2012
                                          11 février 2012            Utilisation ou copie interdites sans
                                                              Utilisation ou copie interdites sans citation   40
                                                            Google Wave




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Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille   11 février 2012
                                          11 février 2012          Utilisation ou copieImage : Source
                                                                                         interdites sans
                                                            Utilisation ou copie interdites sans citation   41
                          Compte Google et autres applications

  • Conseil : ouvrir un Compte Google sur votre adresse de travail (@centraliens-
       lille.org)


        – Accès à d’autres applications utiles :
              • Pour faire rapidement un site web (en y intégrant google agenda ou des googles docs) Google
                Sites (voir la catégorie « groupes-projet utilisant Google Sites »)
              • Pour augmenter et suivre la fréquentation de votre site web : Google analytics, Google
                webmasters tools
              • Marques-pages accessibles de partout : Google Toolbar
              • Recherches sur votre ordinateur : Desktop
              • Retouche/partage photos : Picasa
              • Autres outils : Reader, Blogger, SketchUp, Alertes, Gears
              • Des google apps permettent d'intégrer ces outils pour faire de la gestion de projet, par
                exemple Manymoon
              • D'autres solutions permettent de travailler avec MS office : http://www.officelive.com/fr-
                FR/ ou OffiSync


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Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille             11 février 2012
                                                    11 février 2012                   Utilisation ou copie interdites sans
                                                                               Utilisation ou copie interdites sans citation   42
                                                            La bonne solution ?



           Elle n’existe pas dans l’absolu => critères
           •    Accessibilité
           •    Sécurité
           •    Installation simple
           •    Utilisation  complexe
           •    Fonctionnalités
           •    Fiabilité
           •    Principaux problèmes




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Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille   11 février 2012
                                          11 février 2012                Utilisation ou copie interdites sans
                                                                  Utilisation ou copie interdites sans citation   43
                                            Conclusion / Avertissement



                •       Toutes ces possibilités sont gratuites pour vous, il en existe d’autres
                        … (Zoho Project, OpenGroupware…)
                •       Les outils 2.0 se développent : Teambox
                •       Attention aux pertes d’information et autres virus… cela arrive et
                        vous arrivera
                       sauvez régulièrement

                À noter : un outil qui n’a jamais été utilisé dans la communication sur le
                      projet (par exemple avec les encadrants, le partenaire) : le blog. Il peut
                      avantageusement remplacer une newsletter.


Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille         11 février 2012
                                                11 février 2012                Utilisation ou copie interdites sans
                                                                        Utilisation ou copie interdites sans citation   44
     • Vous pouvez donner votre avis sur ce site et les cours/documents
       mis à disposition,
     • Il est aussi possible de vous inscrire pour être prévenu lors de la
       mise en ligne de nouveaux cours et modèles.




Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille   11 février 2012
                                          11 février 2012          Utilisation ou copie interdites sans
                                                            Utilisation ou copie interdites sans citation   45
                                                                          Pour en savoir plus


            Mes autres cours de management de
                           projet :
       •     en vidéo (diapos + son des commentaires) :
             –    Fondamentaux de la gestion de projet et Animation d’équipe-projet et motivation
       •     en diapositives animées :
             –    Fondamentaux de la gestion de projet
             –    Les bases des outils d'organisation projet
             –    Groupware et outils informatiques de gestion de projets
             –    Introduction à l'analyse stratégique en management de projet
             –    Comment animer un Brainstorming et 4 topos de Méthodes de Résolution de Problèmes
             –    Cours d'analyse fonctionnelle
             –    Introduction à la gestion des risques
             –    Démarche de gestion des risques et plan de prévention
       •     Enfin, voici des cartes conceptuelles résumant certains des cours


Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille                 11 février 2012
                                                        11 février 2012                      Utilisation ou copie interdites sans
                                                                                      Utilisation ou copie interdites sans citation   46
                                                 Rémi BACHELET


                                      Enseignant-chercheur,
                                      Ecole Centrale de Lille

                                 Mon CV est disponible ici.




                                          Mes principaux cours à Centrale
                                          Gestion de projet, sociologie des organisations, recueil, analyse et traitement de données,
                                          prévention du plagiat, module de marchés financiers, cours de qualité et méthodes de
                                          résolution de problèmes, établir des cartes conceptuelles, utiliser Wikipédia et CentraleWiki,
                                          formation au coaching pédagogique et à l'encadrement, référencement et SEO

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Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille                    11 février 2012
                                                           11 février 2012                             Utilisation ou copie interdites sans
                                                                                                Utilisation ou copie interdites sans citation   47
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Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille   11 février 2012
                                          11 février 2012          Utilisation ou copie interdites sans
                                                            Utilisation ou copie interdites sans citation   48
                                                                                                            Groove
         www.groove.net (version gratuite d’essai disponible, inclus dans certaines versions de windows vista)
           –   Accessibilité bonne toute personne peut être invitée, même totalement extérieure
           –   Sécurité : ultra-forte
     •   logiciel p2p
           => Pas de serveur
           – Il est judicieux d’avoir un PC allumé en permanence pour avoir la version la plus récente de l’espace
              de travail.
     •   Fonctionnalités : Le plus complet
           –   fichiers partagés,
           –   liste de tâches,
           –   calendrier,
           –   discussions,
           –   messagerie instantanée…
     •   Problèmes :
           –   lenteur
           –   Installer Groove
           –   En anglais
           –   à part un invité, n‘importe qui peut détruire un fichier
           –   Limites de la version gratuite (3 espaces, enregistrer pour utilisation perso ou 90 jours seulement,
               bande passante réduite…)
     •   Espaces de test et d’exemples …. à ouvrir à partir du forum



Rémi Bachelet – Ecole Centrale de
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille                    11 février 2012
                                                           11 février 2012                        Utilisation ou copie interdites sans
                                                                                           Utilisation ou copie interdites sans citation   49

				
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