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Prestations Informatiques I

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Prestations Informatiques I Powered By Docstoc
					     Prestations informatiques institutionnelles - COINF du 30 mars 2006



                                                                                                                              BENEFICIAIRES                                                                           PRESTATAIRES                                                                                                    PARTENAIRES                                                                                                                                                                                                                                                                                 INDICATEURS DINF                                                                                                                                          < faculté >




                                                                                                                                                                                                                                         (COINF/CIFE, SIGES, Rectorat, Dadm
                                                                                        organes de direction (COINF / CIFE,




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       % de la couverture géographique
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               % de la couverture fonctionnelle
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Partenaires dont on dépend (F =
                                                                                                                                                             Collaborateur, membre du PAT
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           PROFONDEUR TECHNIQUE ET MOYENS MIS EN ŒUVRE




                                                                                                                                                                                                                                                                              Divisions + services centraux
                                                                                                                              Collaborateur, membre du PA
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      COUVERTURE GEOGRAPHIQUE / POPULATION




                                                                                                                                                                                                          Collaborateurs techniques ou


                                                                                                                                                                                                                                         Organes de direction UNIGE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        COUVERTURE FONCTIONNELLE




                                                                                        SIGES, Rectorat, Dadm) et
                MISSIONS ET PRESTATIONS                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  MANDAT OU CIBLE




                                                                                                                              (enseignants, chercheurs)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          (Expliciter l'étendue demandée et manquante)




                                                                                                                                                                                                          administratifs facultaires
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             (Expliciter les fonctionnalités demandées et manquantes)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Partenaires dépendants
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             (technologie, éléments d'infrastructure, normes, standards)          (Préciser le mandat et laisser vide si                                                                                                                                           (Si pas de demande formelle, indiquer la cible visée et l'état                                        COMMENTAIRES




                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Division Informatique
                                                                          RESPONSABLE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        (Si pas de demande formelle, indiquer la cible visée et l'état actuel)
        INFORMATIQUES INSTITUTIONNELLES                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        inexistant)                                                                                                                                                                                     actuel)                                                                     (texte libre)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Partenaires pairs
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    (COMMENT)




                                                                                        d’encadrement
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       (QUOI)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              (Pour QUI)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      fournisseur)
                                                                                                                                                                                               Etudiant
I. PRESTATIONS ET SERVICES RELATIFS AU POSTE INFORMATIQUE DE L'UTILISATEUR

1.    POSTE DE TRAVAIL
      1.1. Prestations utilisateurs
             1.1.1.   Conseil                               J.-R. FISCHER                                                               X                          X                            X                    X                                                                                           X                                                                                                                                                                                                                         Logiciels, utilisation, formation, dépannage, annonces, achat matériel, correspondants            100%                                 web et helpdesk Dufour, CIF                                         100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Achats institutionnel par le HelpDesk, conseils et recommandation. Publications des offres
             1.1.2.   Support achat                         J.-R. FISCHER                                                               X                          X                            X                    X                                                                                           X                                F                     PAIR                                          Liste de prix négociée                                                                                                                                                                                                 100%                                 Communauté universitaire                                            100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           et actions des fournisseurs
             1.1.3.   Installation                          J.-R. FISCHER                                                               X                          X                            X                    X                                                                                           X                                                                                                    Disques d'installation                                                                                               Elaboration images de base, conseils et recommandations                                           100%                                 Communauté universitaire                                            100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Accès web, consultation et disponibilités distribution de CD/DVD, aide à l'installation,
             1.1.4.   Distribution Logiciels                J.-R. FISCHER                                                               X                          X                            X                                                                                                                X                                F                                                                   Serveur et système GDL                                                                                                                                                                                                 100%                                 Communauté universitaire, les HUG, HEI instituts rattachés          100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           conseils
             1.1.5.   Prêts interne (Administration)        J.-R. FISCHER                                                                                   X adm                                                                                                                                                X                                                                                                    3 potables PC, 2 portables Mac, un beamer                                                                            Gestion du prêts de portables et projecteurs pour réservation Web ou appel au HelpDesk            100%                                 PA- PAT                                                             100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Désinfection postes, recommandations, installation, messages d'alertes Web, Unilist,
             1.1.6.   Anti-virus                            J.-R. FISCHER                                                               X                          X                            X                                                                                                                X                                F                                                                   CD antivirus, logiciels                                                                                                                                                                                                100%                                 Communauté universitaire                                            100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           email partenariat groupe sécurité, Services distribués
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Inscriptions, configurations recommandations gestion des comptes VPN, documentations,                                                  Communauté universitaire et visiteurs couverture insuffisante
             1.1.7.   Connexions réseau                     J.-R. FISCHER                                                               X                          X                            X                                                                                                                X                                X                                                                   Connexions filaires,Wifi, VPN.                                                                                                                                                                                         100%                                                                                                     50%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           dépannage.                                                                                                                             WiFi ( Bastions, ...)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Inscription dans le système TSM, récupération des données sur Novell. Nouveau système                                                  Communauté universitaire et utilisateurs sélectionné pour
             1.1.8.   Sauvegarde                            J.-R. FISCHER                                                               X                          X                            X                    X                                                                                           X                                                                                                    Système TSM, espace Novell, système BackupPC                                Rectorat 14.2.2006 séance #5             (backupPC: pilote avec serveur , espace SAN, logiciels spécifiques unige et                        80%                                 pilote backupPC seul 250 à 300 utilisateurs TSM. Si succès          10%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           documentations)                                                                                                                        du pilote on attend augmentation du nb d'utilisateurs

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Aide assistance dans les salles informatiques par moniteurs salles sous responsabilité HD                                              Communauté universitaire mais manque de salles équipées
             1.1.9.   Localisation dans les salles          J.-R. FISCHER                                                               X                                                       X                    X                                                                                           X                                                                                                    Moniteurs informatiques                                                                                                                                                                                                 50%                                                                                                     50%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           manque support aux portables à l' impression (HelpDesk "étudiants")                                                                    pour ce support
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Mise à disposition de PC pour les étudiants (enseignements, travaux         Prestations découlant du mandat
             1.1.10. PC étudiant                            A. SCHINDLER                                                                                                                        X                                                                                  X                                                              X                         X                                                                                                                                                           Réalisée en conformité au mandat reçu.                                                               100%                                 Communauté universitaire                                            100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      pratiques et travail libre)                                                 COINF 11.12.1996
             1.1.11. Accès pour la consultation en                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Mise à disposition de postes pour la consultation publique des              Prestations découlant du mandat
                                                            A. SCHINDLER                                                                X                          X                            X                                                                                                                X                                                                                                                                                                                                                      Réalisée en conformité au mandat reçu.                                                               100%                                 Bibliothèques universitaires                                        100%
             bibliothèques (OPAC)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     ressources des bibliothèques                                                COINF 11.12.1996
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Mandat COINF 23.8.2000. Appliqué
             1.1.12. Bornes publiques                       A. SCHINDLER                                                                X                          X                            X                                                                                                                X                                                                                                    Mise à disposition de bornes publiques pour l'accès Internet                avec restriction aux accès WIFI grand Réalisée en conformité au mandat reçu.                                                               100%                                 Zones: Bastions, CMU, Mail, Sciences                                100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  public
          1.1.13. Accès par Wi-Fi et prises réseau libre-                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Mise à disposition d'accès WiFi ou prises murales pour l'accès au
                                                            A. SCHINDLER                                                                X                          X                            X                                                                                                                X                                                                                                                                                                                Mandat COINF 5.7.2001                    Réalisée en conformité au mandat reçu.                                                            100%                                 cf Projets de loi 2004 et 2005                                      27%
          service                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     réseau informatique
      1.2. Prestations métiers
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Solaris, Linux Mandriva, CD d'install, JumpSart, procédures
             1.2.7. Installation / configuration SUN Solaris +                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Installation, gestion et administration des postes de travail SUN/Solaris ; Infrastructure de
                                                               J.-F. ROSSIGNOL                                                          X                                                                                                                                                                        X                                                                                                    standardisées, interventions matériel                                                                                                                                                                                   60%                                 Utilisateurs Sun et Linux                                           100%
             Linux                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         services pour SUN/Solaris et Linux

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Serveur de mise à jour Microsoft et Antivirus : http://sus.unige.ch/ ,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  http://antivirus.unige.ch/ . Liste des machines bloquées:
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Sécurité informatique, politique de      Détection, analyse, blocage de postes piratés ou contaminés; conseils à la
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  http://oeil.unige.ch/acl/ . Sondes réseau sur la connexion à Internet,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  l'Université de Genève, approuvée par    décontamination, au nettoyage et à la mise à jour. Développement et mise en place de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Cisco netflow, http://mathe.unige.ch/ , http://netstat.unige.ch/ ,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  le Rectorat de l'Université de Genève    sondes permettant la détection et l'analyse d'anomalies et d'incidents. Gestion des
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  http://nmis.unige.ch/ . Messages d'alerte SWITCH. Plaintes. CD
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  le 19 mars 2001, voir:                   messages d'alerte SWITCH et des plaintes. Production régulière d'un CD démarrable
             1.2.9.   Gestion du piratage                   A. HUGENTOBLER                             X                                                                                                             X                                X                                                          X                                X                         X                   X démarrable : http://sus.unige.ch/bootcd/ . Réseau de quarantaine.                                                                                                                                                                          100%                                 Réseau UniGE et utilisation à distance (modems, VPN)                100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  http://admsrvnt1.unige.ch/iqual/eq4b1    contenant des outils d'analyse et de décontamination. Recommandations en matière de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Firewall Cisco FWSM. Veille technologique:
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  .nsf/v0A07/D+10-41-02 ,                  sécurité : systèmes d'exploitation, firewall, antivirus, mises à jour. Veille technologique :
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  http://www.securityfocus.com/ ,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  http://www.unige.ch/dinf/?etudiants/re   vulnérabilités, malware, rootkits, techniques de hacking. Configuration de règles de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  http://www.heise.de/security/news/alerts.shtml , http://secunia.com/ ,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  gles.html                                firewalling protégeant les vulnérabilités.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  http://www.cert.org/nav/index_red.html , http://www.frsirt.com/bulletins/ ,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  http://www.osvdb.org/ , http://vil.nai.com/ ...
2.    OUTILS COLLABORATIFS
      2.1. Prestations utilisateurs
          2.1.1.  Email
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Serveurs PMDF et SunJES. Standards pop, imap, smtp, mime et autres
                  2.1.1.1. adresse personnelle              R. MÉRAT                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Autoforward. Envoi/partage gros fichiers par url.                                                 100%                                 Communauté universitaire.                                           100%
                                                                                                                                        X                          X                            X                                                                                                                X                                                                                                    RFC. Sécurité, backup/restore.
                  2.1.1.2.   adresse générique              R. MÉRAT                                   X                                X                          X                                                                                                                                             X                                                                                                    Annuaire. Validation périodique. Demandes par web.                                                                   Alias ou boîtes aux lettre ou listes distribution.                                                100%                                 Communauté universitaire.                                           100%
                  2.1.1.3.   accès web                      R. MÉRAT                                                                    X                          X                            X                                                                                                                X                                                                                                    Client imap Horde/IMP. Serveur apache, php.                                                                          Webmail                                                                                           100%                                 Communauté universitaire.                                           100%
                  2.1.1.4.   client messagerie              R. MÉRAT                                                                    X                          X                            X                                                                                                                X                                                                                                    Tout client pop, imap, smtp, ldap.                                                                                   Recommandation Thunderbird. Documentation, support.                                               100%                                 Communauté universitaire.                                           100%
                  2.1.1.5.   annuaires                      R. MÉRAT                                                                    X                          X                            X                                                                                                                X                                                                                                    Serveur ldap. Serveur apache avec applications cgi/perl.                                                             Client ldap (Thunderbird) et web. Adresses e-mail, département, etc…                              100%                                 Communauté universitaire.                                           100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Client web et Outlook.
             2.1.2.   Agenda                                R. MÉRAT                                   X                                X                          X                            X                                                                                                                X                                                                                                    SunJES. Client web UWC. Outlook Connector. Synchronisation Palm.            Selon mandat AJD (20030056)                                                                                                                 75%                                 Communauté universitaire.                                           100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Pas de synchronisation Palm pour Mac et Unix.
          2.1.3. Communications de groupe
               2.1.3.1. Forum                               R. MÉRAT                                   X                                X                          X                            X                                                                                                                X                                                                                                    Logiciel Agnes, accès web.                                                                                           Outils d'administration et de personnalisation                                                    100%                                 Communauté universitaire.                                           100%
               2.1.3.2. News                                R. MÉRAT                                                                    X                          X                            X                                                                                                                X                                                                                                    Logiciel dnews. Standard nntp. News feed via Switch.                                                                 Client nntp (Thunderbird) et web.                                                                 100%                                 Communauté universitaire.                                           100%
               2.1.3.3. Listes de distribution              R. MÉRAT                                   X                                X                          X                                                                                                                                             X                                                                                                    Listes PMDF, Unilist, mailman.                                                                                       Listes ouvertes ou fermées. Gestion automatique ou manuelle.                                      100%                                 Communauté universitaire.                                           100%
      2.2. Prestations métiers
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Filtrage sur le contenu: mailcleaner. Block lists: serveur DNS dédié avec
             2.2.1.   Anti-spam (messagerie)                R. MÉRAT                                                                    X                          X                            X                                                                                                                X                                X                         X                                                                                                                                                              Quarantaine. Outils utilisateur (mailcleaner, spamrep, ugwebsend).                                100%                                 Communauté universitaire.                                           100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      rbldns (maps, sbl, xbl, sorbs).
          2.2.2. Anti-virus (messagerie)                    R. MÉRAT                                                                    X                          X                            X                                                                                                                X                                X                         X                                         VscanTM, ClamAV, eTrust. Statistiques.                                                                               Elimination des virus. Liste des PC infectés.                                                     100%                                 Communauté universitaire.                                           100%
3.    INFRASTRUCTURE DES IMPRESSIONS
      3.1. Prestations utilisateurs
          3.1.1. Gestion compte impression                  J.-R. FISCHER                                                               X                          X                            X                    X                                                                                           X                                                                                                    Novell, Pcounter                                                                                                     Créditation de comptes impression, recherche dysfonctionnement à l'aide log.                      100%                                 étudiants 80% Moniteurs & Services Distribués                       100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  réservé PA-PAT sauf conseils assurés aux étudiants
             3.1.2.   Support achat                         J.-R. FISCHER                                                               X                          X                            X                                                                                                                X                                X                                                                   Liste PAIR, Site POSEIDON (EPFL)                                                                                     Conseils, choix selon liste PAIR, achats centralisés pour matériel Apple                          100%                                                                                                     100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  (Poseidon)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Consultation des factures et gestion des réparations sous garantie. Création de devis,
             3.1.3.   Support réparation                    J.-R. FISCHER                                                               X                          X                                                                                                                                             X                                X                                                                   Petit matériel, HD, RAM                                                                                                                                                                                                100%                                 PA-PAT                                                              100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           contacts avec les fournisseurs. Conseils de remplacement / réparation matériel.
4.    AIDE A L'UTILISATEUR
      4.1. Prestations utilisateurs
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           8h-18h en continu. Gestion et propagation des appels sur 3 niveaux (1er niveau 3
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           personnes), dispatcher, niveau spécialistes (10 personnes) Gestion des messages
             4.1.1.   Permanence téléphonique               J.-R. FISCHER                                                               X                          X                            X                                                                                                                X                                                                                                    Central téléphonique dédié. Serveur spécifique                                                                                                                                                                          90%                                 Communauté universitaire                                            100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           d'alerte, des pannes importantes informatiques . Statistiques des appels, mesure du temps
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           d'attente, des appels non servis etc
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Demande de support, annonces, pannes, virus, FAQ support , formations (viewlets), prêt
             4.1.2.   Accès web                             J.-R. FISCHER                                                               X                          X                            X                                                                                                                X                                                                                                    Serveur Web "Remedy" système LOTUS (FAQ) Viewlets QCarbon                                                                                                                                                              100%                                 Communauté universitaire                                            100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           de matériel
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           8h-18h en continu. Vente de consommables pour PA-PAT distribution logiciels,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  PA PAT étudiants Dufour. Manque accueil dans les sites
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           déblocages comptes après authentification. Gestion crédit impression, badges,
             4.1.3.   Accueil                               J.-R. FISCHER                                                               X                          X                            X                                                                                                                X                                                                                                    1er niveau du helpdesk, espace accueil                                                                                                                                                                                  90%                                 importants (UniMail, Sciences Battelle etc…) . Manque de            50%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           formulaires, test de connexion portable, test de comptes utilisateurs, questions, conseils,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  moyens pour accueil étudiants
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           aide.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Elaboration et Alimentation d'une base de connaissances utilisant surl Lotus, et des                                                   Intranet + (actuellement visible de l'extérieur) Le site web
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Système Remedy , Lotus Notes, flux RSS annonces par listes
             4.1.4.   FAQ                                   J.-R. FISCHER                                                               X                          X                            X                                                                                                                X                                                                                                                                                                                                                         formats HTML,PDF,XML(flux RSS). Recherche par mot-clef, par catégorie, par numéro.                 80%                                 actuel rend la visibilité des Faq's difficile. Il manque un accès   80%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      d'utilisateurs site Web DINF
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Accès et consultation via le web.ensemble de la communauté universitaire .                                                             à travers le moteur de recherche central
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Documentation web (pdf, html,viewlets (mode d'emploi interactif)) :                                                  Manque un guide d'introduction à l'informatique pour les étudiants et les nouveaux venus
             4.1.5.   Documentation et formulaires          J.-R. FISCHER                                                               X                          X                            X                                                                                                                X                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            70%                                 Intranet + (actuellement visible de l'extérieur)                    100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      flyers, guide,                                                                                                       (PA/PAT)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Demande téléphonique, visites, tickets. Déplacement technicien sur site seulement en
             4.1.6.   Dépannage                             J.-R. FISCHER                                                               X                          X                            X                    X                                                                                           X                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            50%                                 manque de salles et helpdesks locaux étudiants                      50%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           l'absence de correspondants, support à la garantie, visualisation factures
      4.2.     Prestations métiers
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Diffusion par page web spéciale, par messagerie, listes de distribution, par téléphone en
             4.2.4.   Annonces                              J.-R. FISCHER                              X                                X                          X                            X                                                                                                                X                                                                                                    Central téléphonique, site web (HD et DINF) système GDL (logiciels)                                                  situation d'urgence ou panne informatique journal Contact. Réunions correspondants,               100%                                 Communauté universitaire                                            100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           moniteurs, utilisateurs, Annonces de nouvelles versions logiciels par GDL + email ciblés
5.    FORMATION
      5.1. Utilisateurs                                     J.-R. FISCHER                                                               X                          X                        Moniteurs                                                                              X                             X                                X                                                                   Documentation ou atelier dans salle équipée PC/Mac                                                                   Inscription préalable + accord supérieur hiérarchique                                             100%                                 Communauté universitaire                                            100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Organisation de formation externe ou interne pour les correspondants
      5.2.    Techniques                                    J.-R. FISCHER                                                               X                          X                                                                                                                                             X                                X                                                                                                                                                                                        Inscription préalable + accord supérieur hiérarchique                                             100%                                 ensemble des correspondants                                         100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      informatiques

II. PRESTATIONS ET SERVICES RELATIFS A L'ENSEIGNEMENT, A L'APPRENTISSAGE, A L'ACCES ET A LA GESTION DE L'INFORMATION


6.    TECHNOLOGIE POUR L'ENSEIGNEMENT ET L'APPRENTISSAGE (SI-TEA)
      6.1.     Prestations utilisateurs
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Fait suite à une décision du Rectorat
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Logiciels d'enseignement intégré (Learning Management Systems, e.g.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  ("plan de développement e-learning       Mise à disposition au niveau institutionnel de logiciels d'enseignement intégré tels que
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Dokeos, Moodle, etc.) au niveau institutionnel. Technologies: PHP,
             6.1.1.   Mes cours                             P.-Y. BURGI                                                                 X                          X                            X                                                                                                                X                                                                                                                                                                                2006", approuvé le 17.01.2006). La       Dokeos et Moodle, et leur intégration dans le système d'information (accès au travers du           95%                                 Communauté universitaire                                            100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      MySQL, SCORM, IMS, Portlets, HotPotatoes, Apache, Tomcat,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  cible est de couvrir 100% des cours      Portail). Vitrine des cours en ligne disponible pour le public.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Shibboleth, CAS, SAML.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  d'ici au 31 décembre 2007.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           mise à disposition d'outils permettant aux étudiants de suivre les cours à distance, et aux
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Outils d'enseignement synchrones. Visio-conférence, e-cours, skype,         Projet de loi PL8840 (date de dépôt
             6.1.2.   Enseigner à distance                  P.-Y. BURGI                                                                 X                                                       X                                                                                                                X                                                                                                                                                                                                                         enseignants d'enseigner à distance dans le cadre du Triangle Azur, ou vers d'autres                90%                                 Communauté universitaire                                            100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      clicktomeet, VLC, broadcasting, streaming.                                  7.10.2002). Fin prévue 31.12.2006
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           universités européeennes (e.g. LERU), voire des pays du tiers-monde.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Infrastructure audio-visuelle, cartes de saisie Optibase, matrices                                                   Mise en place de chaînes de numérisation permettant depuis les producteurs (les
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Projet de loi PL8840 (date de dépôt
             6.1.3.   Numériser et archiver les cours       P.-Y. BURGI                                                                 X                                                       X                                                                                                                X                                                                                                    programmables en RS232, interfaces JAVA/Struts, Mediabase,                                                           enseignants, conférenciers, etc.) aux consommateurs (étudiants, chercheurs, etc.) de               80%                                 auditoires principaux des bâtiments principaux                      40%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  7.10.2002). Fin prévue 31.12.2006
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      iCalendar, quicktime, real producer, MPEG2-4, AAC, MP3, SMIL, XML.                                                   saisir les cours sous forme numérique et de les archiver.




     UniGE - Division informatique                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         1
     Prestations informatiques institutionnelles - COINF du 30 mars 2006



                                                                                                                              BENEFICIAIRES                                                                       PRESTATAIRES                                                                                                    PARTENAIRES                                                                                                                                                                                                                                                                               INDICATEURS DINF                                                                                                                                        < faculté >




                                                                                                                                                                                                                                     (COINF/CIFE, SIGES, Rectorat, Dadm
                                                                                        organes de direction (COINF / CIFE,




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               % de la couverture géographique
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         % de la couverture fonctionnelle
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Partenaires dont on dépend (F =
                                                                                                                                                            Collaborateur, membre du PAT
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     PROFONDEUR TECHNIQUE ET MOYENS MIS EN ŒUVRE




                                                                                                                                                                                                                                                                          Divisions + services centraux
                                                                                                                              Collaborateur, membre du PA
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                COUVERTURE GEOGRAPHIQUE / POPULATION




                                                                                                                                                                                                      Collaborateurs techniques ou


                                                                                                                                                                                                                                     Organes de direction UNIGE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 COUVERTURE FONCTIONNELLE




                                                                                        SIGES, Rectorat, Dadm) et
                MISSIONS ET PRESTATIONS                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           MANDAT OU CIBLE




                                                                                                                              (enseignants, chercheurs)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    (Expliciter l'étendue demandée et manquante)




                                                                                                                                                                                                      administratifs facultaires
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      (Expliciter les fonctionnalités demandées et manquantes)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Partenaires dépendants
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          (technologie, éléments d'infrastructure, normes, standards)      (Préciser le mandat et laisser vide si                                                                                                                                            (Si pas de demande formelle, indiquer la cible visée et l'état                                      COMMENTAIRES




                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Division Informatique
                                                                          RESPONSABLE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 (Si pas de demande formelle, indiquer la cible visée et l'état actuel)
        INFORMATIQUES INSTITUTIONNELLES                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 inexistant)                                                                                                                                                                                      actuel)                                                                   (texte libre)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Partenaires pairs
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 (COMMENT)




                                                                                        d’encadrement
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 (QUOI)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      (Pour QUI)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  fournisseur)
                                                                                                                                                                                           Etudiant
I. PRESTATIONS ET SERVICES RELATIFS AU POSTE INFORMATIQUE DE L'UTILISATEUR                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Mandat d'étude du Rectorat (décision
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           du 12.7.2005), qui fait lui-même suite Mise en place de l'infrastructure permettant l'accès en ligne aux documents multimédia
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Interfaces web d'accès, plug-ins sur PC clients, PHP, mySQL, XML,
             6.1.4.   Accès aux documents multimédia        P.-Y. BURGI                                                                 X                         X                         X                                                     X                                                          X                                                                                                                                                                             à un rapport d'opportunité du          numériques. Recensement de tous les documents AV existants à l'UniGE, élaborer d'une                  70%                                 Communauté universitaire                                          100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 HTML.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           29.11.2004 (auteurs: C. Sironi, G.     politique de conservation, et d'une politique de tri.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           von Roten, P.-Y. Burgi).

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Mise à disposition des enseignants d'une palette d'outils informatiques permettant de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Projet de loi PL8840, volets Teachlab
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    consolider l'axe e-learning. Parmi ces outils, il y a des postes Teachlab, un laboratoire de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       et Vidéo-conférence, ainsi que du
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Outils de simulation basés sur Flash, SCORM, XML, visualisation basée                                              langue pour l'ETI, des postes de visualisation 3D, des plates-formes de simulation, etc. La
             6.1.5.   Outils didactiques                    P.-Y. BURGI                                                                 X                                                   X                                                     X                                                          X                                                                                                                                                                         plan de développement e-Learning                                                                                                                100%                                 Communauté universitaire                                          100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 sur les standards (openGL), 3DstudioMax, Teachlab.                                                                 cible est d'offrir d'ici la fin du projet CVS un certain nombre d'outils didactiques. Certains
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       2006, approuvé le 17.01.2006 par le
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    sont identifiés, et d'autres le seront dans le cadre de la seconde étape du plan de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Rectorat.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    développement qui concerne un appel à projets innovants.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Accompagnement des enseignants à l'utilisation des LMS (Dokeos, etc.) au travers
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Décision du Rectorat "plan de                                                                                                                                                    PA/PAT; ce chiffre n'est pas maximum vu que l'usage de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    d'ateliers (typiquement d'une demi-journée). Cette formation, réalisée en collaboration avec
             6.1.6.   Formation                             P.-Y. BURGI                                                                 X                         X                                                                                                            X                             X                                                                                                   Formation techno-pédagogique des plates-formes d'e-learning.              développement e-learning 2006,                                                                                                              100%                                 Dokeos est simple et que la plupart des enseignants se            5%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    le service FormEv (Rectorat), vise à former les enseignants à l'utilisation des plates-formes
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           approuvé le 17.01.2006.                                                                                                                                                          forment par eux-mêmes
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    d'eLearning.
7.    TECHNOLOGIES POUR LA GESTION DES
      RESSOURCES DOCUMENTAIRES (SI-IST)
      7.1. Prestations utilisateurs
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Lié à la convention de Berlin. Mandat
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Mise en place de l'infrastructure permettant de déposer des documents sur un serveur
             7.1.1.   Dépôt / archivage                     P.-Y. BURGI                                X                                X                         X                         X                    X                                                                                           X                                                         X                                         Norme OAI-PMH.                                                            informatique pas encore validé par le                                                                                                        0%                                  Communauté universitaire                                          0%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    institutionnel, et de les disséminer.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Rectorat.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Mise en place d'un outil de recherche fédéré permettant la recherche de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Mandat informatique pas encore
             7.1.2.   Recherche / accès                     P.-Y. BURGI                                X                                X                         X                         X                                                                                                                X                                                                                                   Sélection des outils en cours                                                                                      références/documents simultanément dans autant de sources spécifiées par les                        0%                                  Communauté universitaire                                          0%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           validé par le Rectorat.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    bibliothécaires
      7.3.    Portefeuilles
             7.3.1. SI-GB
                  7.3.1.1. Catalogage (RERO)                G. VON ROTEN                                                                X                         X                         X                    X                                                             X                                                                                       X                                         Description bibliographique des documents, indexation matières.                                                                                                                                                       100%                                 disponibilité sur le campus                                       100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Gestion intégrée des prêts/retours de documents, réservations,
                  7.3.1.2. Prêt (RERO)                      G. VON ROTEN                                                                X                         X                         X                    X                                                             X                                                                                       X                                                                                                                                                                                                                                                               100%                                 disponibilité sur le campus                                       75%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 réclamations, rappels auprès des lecteurs, etc.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Gestion intégrée de la réception des fascicules de périodiques, rappels
                  7.3.1.3. Bulletinage (RERO)               G. VON ROTEN                                                                X                         X                         X                    X                                                             X                                                                                       X                                                                                                                                                                                                                                                               100%                                 disponibilité sur le campus                                       40%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 auprès des fournisseurs, etc.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Gestion intégrée des commandes de documents, comptes, rappels
                  7.3.1.4. Acquisitions (RERO)              G. VON ROTEN                                                                X                         X                         X                    X                                                             X                                                                                       X                                                                                                                                                            (fonctionnel à la BPU)                                                                             100%                                 disponibilité sur le campus                                       0%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 auprès des fournisseurs, etc.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Transfert des informations RERO dans les tables utilisées pour gérer les publications en
                  7.3.1.6. CATPUB                           D. BILLARD                                 X                                X                                                   X                    X                                                                                           X                                                                                                   Script                                                                                                                                                                                                                100%                                 Médecine / FAPSE                                                  100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Médecine et FAPSE
             7.3.2.   SI-ARCH
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Base de données regroupant tous les membres du corps professoral de l'Université de
                  7.3.2.1. Archives du corps professoral    D. BILLARD                                 X                                                                                                                                          X                                                          X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                                100%                                 Service des archives                                              100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Genève depuis l'origine
             7.3.2.2. Archives des demandes                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Base de données regroupant toutes les demandes d'immatriculations à l'Université de
                                                            D. BILLARD                                 X                                                                                                                                          X                                                          X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                                100%                                 Service des archives                                              100%
             d'immatriculation                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Genève depuis l'origine
8.    TECHNOLOGIES WEB
      8.1. Prestations utilisateurs
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Projet selon rapport d'opportunité du
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Environnements de CMS, Plone, Lenya, Cocoon, XML, Quickplace,                                                      Mise à disposition à des utilisateurs sans connaissances informatiques d'outils de
             8.1.1.   Ma home page                          P.-Y. BURGI                                X                                X                         X                         X                                                                                                                X                                                                                                                                                                             31.3.2005 (PIP/DINF); projet en                                                                                                             100%                                 rédacteurs PA/PAT                                                 60%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Lotus Notes, Apache, Tomcat, Strut, JAVA.                                                                          rédaction Web pour publier leurs pages et mettre en commun des zones de travail.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           cours de réalisation
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Fait partie du SI-TIC; projet en cours
             8.1.2.   Mes favoris                           P.-Y. BURGI                                X                                X                         X                         X                                                                                                                X                                                                                                   Hyperliens HTML, canaux, XML                                                                                       Gestion de liens favoris dans l'environnement du portail.                                          100%                                 utilisateurs PA/PAT                                               40%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           de réalisation
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Fait partie du SI-TIC; projet en cours
             8.1.3.   Mes canaux                            P.-Y. BURGI                                X                                X                         X                         X                                                                                                                X                                                                                                   uPortal, Portlets, iFrames, RSS, JAVA, Cocoon                                                                      Utilisation des canaux (services et information).                                                   50%                                 utilisateurs PA/PAT                                               50%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           de réalisation
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Fait partie du SI-TIC; projet en cours
             8.1.4.   Mes alertes                           P.-Y. BURGI                                X                                X                         X                         X                                                                                                                X                                                                                                   Infrsastructure RSS liés à uPortal, Lenya, Plone                                                                   Fonctionnalité des flux RSS.                                                                       100%                                 utilisateurs PA/PAT                                               10%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           de réalisation
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Projet selon rapport d'opportunité du    Mise à disposition de l'environnement CMS standardisé permettant de mettre en place une
             8.1.5.   Gérer un site                         P.-Y. BURGI                                X                                X                         X                         X                                                                                                                X                                                                                                   CMS Lenya Cocoon selon standard XML                                                                                                                                                                                   100%                                 utilisateurs PA/PAT                                               60%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           31.3.2005 (PIP/DINF).                    navigation à portée de tout utilisateur.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Projet pour un nouveau moteur de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Moteur de recherche Inktome, Google, Lucene, indexation des                                                        Efficacité des moteurs de recherche à indexer; cette faible proportion s'explique par la
             8.1.6.   Rechercher                            P.-Y. BURGI                                X                                X                         X                         X                                                                                                                X                                                                                                                                                                             recherche plus performant sera                                                                                                               10%                                 Communauté universitaire                                          100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 documents.                                                                                                         limite de l'infrastructure actuelle
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           prochainement déposé.
9.    INFRASTRUCTURES AUDIOVISUELLES
       9.1. Prestations utilisateurs
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Finalcut studio, ssmpeg, mpegstreamclip, mplayer, VLC, OSEX,                                                     Mise à disposition d'un service audio-visuel à la communauté universitaire en matière de
             9.1.1.   Changement de média                   P.-Y. BURGI                                X                                X                         X                         X                                                                                                                X                                                                                                   YADEX, quicktime, photoshop, GIMP, adobe premier, mpeg wizard, real                                              changement de média (studio de numérisation), permettant de convertir des supports                    90%                                 Communauté universitaire                                          100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 producer, pinacle studio.                                                                                        analogiques vers numérique, et numériques vers numérique.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Infrastructures informatiques et audiovisuelles permettant la distribution et l'accès aux
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           PL8840 et rapport d'opportunité du
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  documents AV depuis n'importe où, n'importe quand. Comprend également la diffusion sur
             9.1.2.   Distribution sur le web               P.-Y. BURGI                                X                                X                         X                         X                                                                                                                X                                                                                                   SOAP, XML, TV builder, JAVA, CSS, XSL, Cocoon                             18.05.2005 (auteurs P.-Y. Burgi et J.-                                                                                                       90%                                 Communauté universitaire                                          70%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  des périphériques (PDA, téléphones, etc.) et les écrans géants présents dans les
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           F. Grossrieder).
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  bâtiments principaux.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Mandat d'étude du Rectorat (décision
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           du 12.7.2005), qui fait lui-même suite
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 MPEG, XML, MARC 21, Dublin Core, OAI-PMH, mySQL, linksolver,                                                     Mise à disposition de serveurs dédiés aux documents AV, permettant l'archivage de ces
             9.1.3.   Archivage                             P.-Y. BURGI                                X                                X                         X                         X                                                                                                                X                                                                                                                                                                             à un rapport d'opportunité du                                                                                                                80%                                 Communauté universitaire                                          100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Fedora, JAVA                                                                                                     documents; sera complété dans le cadre de la bibliothèque virtuelle
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           29.11.2004 (auteurs: C. Sironi, G.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           von Roten, P.-Y. Burgi).
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 MPEG, broadcast, quicktime broadcaster, streaming server, real                                                     Mise en place de moyens de protection des documents AV permettant leur distribution
             9.1.4.   Accès                                 P.-Y. BURGI                                X                                X                         X                         X                                                                                                                X                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          50%                                 Communauté universitaire                                          100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 producer, Shibboleth, CAS, SAML                                                                                    selon cibles; sera complété dans le cadre de la bibliothèque virtuelle
      9.2.     Prestations métiers
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Finalcut studio, ssmpeg, mpegstreamclip, mplayer, VLC, OSEX,
             9.2.2.   Numérisation                          P.-Y. BURGI                                                                 X                                                                                                                                                                    X                                X                                                                  YADEX, quicktime, photoshop, GIMP, adobe premier, mpeg wizard, real                                                Numérisation de documents de tout type, respect de l'interopérabilité des formats                   80%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 producer, pinacle studio.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Production sur demande de petites réalisations AV; La politique dans ce domaine est
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Finalcut studio, ssmpeg, mpegstreamclip, mplayer, VLC, OSEX,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    lacunaire; dans le cadre de projets européens (en e-Learning par exemple), ou de visibilité
             9.2.3.   Production                            P.-Y. BURGI                                X                                X                         X                                                                                                                                          X                                X                                                                  YADEX, quicktime, photoshop, GIMP, adobe premier, mpeg wizard, real                                                                                                                                                    90%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    des activités de l'université pour le grand public, la demande en matière de production de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 producer, pinacle studio.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    documents AV pourrait augmenter
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Mise en place et maintenance de l'Infrastructure informatique et AV permettant d'émettre
             9.2.4.   Emission "Live" sur le web            P.-Y. BURGI                                X                                X                         X                         X                                                                                                                X                                                                                                   Quicktime broadcaster, streaming server, real producer, H323                                                                                                                                                          100%                                 bâtiments universitaires principaux                               100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    en "live" des enregistrements numériques de cours/conférences.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Finalcut studio, ssmpeg, mpegstreamclip, mplayer, VLC, OSEX,                                                       Mise à jour régulière de l'équipement afin de répondre aux besoins de l'université en terme
             9.2.5.   Gestion studio numérique              P.-Y. BURGI                                X                                X                         X                         X                                                                                                                X                                F                                                                  YADEX, quicktime, photoshop, GIMP, adobe premier, mpeg wizard, real                                                de travaux de numérisation, de changement de média, de production, etc., gestion du                100%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 producer, pinacle studio.                                                                                          studio

III. INFRASTRUCTURES TECHNIQUES ET APPLICATIVES, ETAT DU SYSTEME D'INFORMATION ET DES SERVICES INSTITUTIONNELS

10. INFRASTRUCTURES APPLICATIVES
11. INFRASTRUCTURES INFORMATIQUES
     11.1. Prestations utilisateurs
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Aide et conseils à l'installation, à la configuration et à la gestion des serveurs facultaires
             11.1.1. Assistance à la gestion des serveurs   J.-F. ROSSIGNOL                                                             X                                                                                                                                                                    X                                                                                                   Système d'exploitation Sun Solaris et Linux                                                                                                                                                                            80%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Solaris et Linux
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Serveurs Sun Solaris, Windows, Linux, alimentation électrique, courant
             11.1.2. Hébergement serveurs                   J.-F. ROSSIGNOL                                                             X                                                                                                                                                                    X                                                                                                                                                                                                                      Hébergement de serveurs facultaires avec plusieurs niveaux de prise en charge possibles.           100%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 secouru
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Fonctionnalité Novell/Netware permettant à un utilisateur d'atteindre
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 (également par par le WEB) ses répertoires et fichiers; pour plus de
             11.1.3. Gestion de fichiers et d'espace de                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Prestations découlant du mandat
                                                            A. SCHINDLER                               X                                X                         X                         X                                                                                                                X                                                                                                   détails voir entre autres :                                                                                        Réalisée en conformité au mandat reçu.                                                             100%                                 Réalisée en conformité au mandat reçu.                            100%
             stockage personnel                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         COINF 11.12.1996
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 http://www.novell.com/documentation/nw65/index.html?page=/document
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 ation/nw65/nss_enu/data/bu5fihh.html
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Prestations découlant du mandat
             11.1.4. Espace de stockage partagé             A. SCHINDLER                               X                                X                         X                         X                                                                                                                X                                                                                                   Ditto                                                                                                              Réalisée en conformité au mandat reçu.                                                             100%                                 Réalisée en conformité au mandat reçu.                            100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        COINF 11.12.1996
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Prestations découlant du mandat
             11.1.5. Accès à distance aux fichiers          A. SCHINDLER                               X                                X                         X                         X                                                                                                                X                                                                                                   Ditto et également : http://www.novell.com/products/ifolder/                                                       Réalisée en conformité au mandat reçu.                                                             100%                                 Réalisée en conformité au mandat reçu.                            100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        COINF 11.12.1996
      11.2. Prestations métiers
           11.2.1. Middleware
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Selon mandat: Portage d'applications/services sur la plateforme SWITCH/AAI, selon projet
                  11.2.1.1. Services AAI                    P.-Y. BURGI                                                                 X                         X                         X                                                                                                                X                                                         X                                         SWITCH/AAI, Shibboleth, CAS, SAML, XML                                    Mandat CUS/SWITCH                                                                                                                            30%                                 Communauté universitaire                                          100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    financé par la CUS
             11.2.2. Systèmes
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Installation, configuration, maintenance, administration et surveillance de l'infrastructure
                  11.2.2.2. Serveurs                        J.-F. ROSSIGNOL                                                             X                         X                         X                                                                                                                X                                F                                                                  Plate-forme Sun Solaris, Windows, Linux, Opteron, IntelI et vmWare                                                                                                                                                     90%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    HPC.
                  11.2.2.3. Calculs à haute performance     J.-F. ROSSIGNOL                                                             X                                                                                                                                                                    X                                F                                                                  Serveurs SMP, cluster HPC                                                                                          Mise à disposition de l'infrstructure                                                              100%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Recherche et déploiements d'outils de gestions et de surveillances de l'infrastructure;
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Surveillance régulière des alertes ; Mise en œuvre des moyens de sécurisation des
                  11.2.2.4. Surveillance, sécurité          J.-F. ROSSIGNOL                            X                                X                         X                         X                                                                                                                X                                                         X                                         BB (Big Brother), IPF (IP Filter), SSH                                                                             systèmes : applications régulières des patches de sécurité, blocage des accès non                   90%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    autorisés, surveillance et analyse des systèmes et des accès ; Mise en ouvre de la
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    politique de sécurité définie par le responsable de la sécurité.




     UniGE - Division informatique                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 2
  Prestations informatiques institutionnelles - COINF du 30 mars 2006



                                                                                                                           BENEFICIAIRES                                                                       PRESTATAIRES                                                                                                    PARTENAIRES                                                                                                                                                                                                                                                                                 INDICATEURS DINF                                                                                                                                        < faculté >




                                                                                                                                                                                                                                  (COINF/CIFE, SIGES, Rectorat, Dadm
                                                                                     organes de direction (COINF / CIFE,




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              % de la couverture géographique
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        % de la couverture fonctionnelle
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Partenaires dont on dépend (F =
                                                                                                                                                         Collaborateur, membre du PAT
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    PROFONDEUR TECHNIQUE ET MOYENS MIS EN ŒUVRE




                                                                                                                                                                                                                                                                       Divisions + services centraux
                                                                                                                           Collaborateur, membre du PA
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               COUVERTURE GEOGRAPHIQUE / POPULATION




                                                                                                                                                                                                   Collaborateurs techniques ou


                                                                                                                                                                                                                                  Organes de direction UNIGE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 COUVERTURE FONCTIONNELLE




                                                                                     SIGES, Rectorat, Dadm) et
           MISSIONS ET PRESTATIONS                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 MANDAT OU CIBLE




                                                                                                                           (enseignants, chercheurs)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   (Expliciter l'étendue demandée et manquante)




                                                                                                                                                                                                   administratifs facultaires
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      (Expliciter les fonctionnalités demandées et manquantes)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Partenaires dépendants
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       (technologie, éléments d'infrastructure, normes, standards)          (Préciser le mandat et laisser vide si                                                                                                                                          (Si pas de demande formelle, indiquer la cible visée et l'état                                      COMMENTAIRES




                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Division Informatique
                                                                       RESPONSABLE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 (Si pas de demande formelle, indiquer la cible visée et l'état actuel)
     INFORMATIQUES INSTITUTIONNELLES                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     inexistant)                                                                                                                                                                                    actuel)                                                                   (texte libre)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Partenaires pairs
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             (COMMENT)




                                                                                     d’encadrement
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 (QUOI)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      (Pour QUI)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               fournisseur)
                                                                                                                                                                                        Etudiant
I. PRESTATIONS ET SERVICES RELATIFS AU POSTE INFORMATIQUE DE L'UTILISATEUR                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Serveur de mise à jour Microsoft et Antivirus : http://sus.unige.ch/ ,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              http://antivirus.unige.ch/ . Liste des machines bloquées:
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Sécurité informatique, politique de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              http://oeil.unige.ch/acl/ . Sondes réseau sur la connexion à Internet,                                                 Détection, analyse, blocage des machines compromises. Conseils à la décontamination.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            l'Université de Genève, approuvée par
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Cisco netflow, http://mathe.unige.ch/ , http://netstat.unige.ch/ ,                                                     Sondes permettant la détection et l'analyse d'anomalies et d'incidents. Isolation dans
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            le Rectorat de l'Université de Genève
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              http://nmis.unige.ch/ . Messages d'alerte SWITCH. Plaintes. CD                                                         réseau de quarantaine: boîtes Vernier. Gestion des messages d'alerte SWITCH et des
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            le 19 mars 2001, voir:
             11.2.2.5. Gestion du piratage               A. HUGENTOBLER                             X                                                                                                                                          X                                                          X                                                         X                                         démarrable : http://sus.unige.ch/bootcd/ . Réseau de quarantaine.                                                      plaintes. Recommandations en matière de sécurité : systèmes d'exploitation, firewall,            100%                                 Réseau UniGE et utilisation à distance (modems, VPN)              100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            http://admsrvnt1.unige.ch/iqual/eq4b1
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Firewall Cisco FWSM. Veille technologique:                                                                             antivirus, mises à jour. Aide à la configuration « sécurité » des systèmes. Veille
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            .nsf/v0A07/D+10-41-02 ,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              http://www.securityfocus.com/ ,                                                                                        technologique : vulnérabilités, malware, rootkits, techniques de hacking. Configuration de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            http://www.unige.ch/dinf/?etudiants/re
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              http://www.heise.de/security/news/alerts.shtml , http://secunia.com/ ,                                                 règles de firewalling.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            gles.html
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              http://www.cert.org/nav/index_red.html , http://www.frsirt.com/bulletins/ ,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              http://www.osvdb.org/ http://vil.nai.com/ ...
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Installation, configuration, maintenance, administration et surveillance du réseau de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Plates-formes Sun et HDS (baies de stockage), switches, HBA,
             11.2.2.6. Stockage                          J.-F. ROSSIGNOL                                                             X                         X                         X                                                                                                                X                                F                                                                                                                                                                                         stockage (SAN) ; Gestion et attribution des espaces de stockage ; Aide, expertise et              90%                                 Communauté universitaire                                          100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              HiComand
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     conseils aux gestionnaires des serveurs
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Installation, configuration, maintenance, administration et surveillance de l'infrastructure
             11.2.2.7. Archivage                         J.-F. ROSSIGNOL                                                             X                         X                                                                                                                                          X                                F                                                                  Tape Library, disques optiques UDO                                                                                                                                                                                       25%                                 Communauté universitaire                                          10%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     matérielle d'archivage
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Installation, configuration, maintenance, administration et surveillance de l'infrastructure
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Tape Library, plates-formes IBM Magstar, StorageTek, Legato/Networker
             11.2.2.8. Sauvegardes                       J.-F. ROSSIGNOL                                                             X                         X                         X                                                                                                                X                                F                                                                                                                                                                                         matérielle de sauvegarde ; Installation, configuration, maintenance, administration et           100%                                 Communauté universitaire                                          80%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              et Tivoli Storage Manager
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     surveillance des l'infrastructure logicielles de sauvegardes
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Tous les RFC (nom des normes dans le monde Internet) sont
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              susceptibles de devoir être mis en œuvre localement; idem pour les
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              normes IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers).
        11.2.3. Réseau
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Les normes iec (International Electrotechnical Commission) se
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              rapportent au câblage. Ces 3 références ne forment pas une liste
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              exhaustives de la technologie mise en oeuvre.
             11.2.3.1 Connectivité locale                A. SCHINDLER                                                                X                         X                         X                                                                                                                X                                                         X                                         Pour les spécifications des normes dans le monde Internet, voir :                                                                                                                                                                                                                                                              100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Réalisée en conformité au mandat défini. La couverture WIFI technologiquement non -                                                      Connectivité ordinateurs fixes
             11.2.3.2. Connectivité à Internet           A. SCHINDLER                                                                X                         X                         X                                                                                                                X                                                         X                                         http://www.rfc-editor.org/rfc.html                                            Prestations découlant de "Secrétariat
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  envisageable en 1985, sauf en essence, est réalisée dans la mesure des moyens                       100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Pour les spécifications des normes dans le monde des                          du Grand Conseil PL5680" 9.1.1985                                                                                                                                              Connectivité portables WIFI ou prises fixes (cf PL 2004,
             11.2.3.3. Connectivité des partenaires      A. SCHINDLER                                                                X                         X                         X                                                     X                                                          X                                                         X                                                                                                                                                             financiers disponibles.                                                                                                                                                                                    27%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              télécommunications,                                                                                                                                                                                                                                          2005)

   11.3. Sécurité

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Sécurité informatique, politique de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            l'Université de Genève, approuvée par
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Liste des machines bloquées: http://oeil.unige.ch/acl/ . Logfiles des
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            le Rectorat de l'Université de Genève
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              serveurs Novell. Sondes réseau sur la connexion à Internet, Cisco                                                      Détection et analyse de l'abus de ressource au moyen de sondes réseau ou sur plainte.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            le 19 mars 2001, voir:
        11.3.1. Traitement des abus de ressources        A. HUGENTOBLER                             X                                                                                                                                          X                                                          X                                                         X                                         netflow, http://mathe.unige.ch/ , http://netstat.unige.ch/ ,                                                           Blocage et déblocage des machines ou des utilisateurs identifiés. Conseils à l'utilisation       100%                                 Réseau UniGE et utilisation à distance (modems, VPN)              100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            http://admsrvnt1.unige.ch/iqual/eq4b1
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              http://nmis.unige.ch/ . Messages d'alerte SWITCH. Plaintes. Firewall                                                   des ressources. Isolation dans un réseau de quarantaine.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            .nsf/v0A07/D+10-41-02 ,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Cisco FWSM. Réseau de quarantaine sur matériel Vernier.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            http://www.unige.ch/dinf/?étudiants/re
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            gles.html
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Sécurité informatique, politique de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            l'Université de Genève, approuvée par
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            le Rectorat de l'Université de Genève
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Logfiles des serveurs Novell et autres. Messages d'alerte SWITCH.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            le 19 mars 2001, voir:                   Traitement des plaintes. Blocage, déblocage de compte. Analyse de logfile. Collaboration
        11.3.2. Traitement usurpation d’identité         A. HUGENTOBLER                             X                                                                                                                                          X                                                          X                                X                                                                  Plaintes. Réseau de quarantaine sur matériel Vernier. Accès modem ou                                                                                                                                                    100%                                 Réseau UniGE et utilisation à distance (modems, VPN)              100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            http://admsrvnt1.unige.ch/iqual/eq4b1    aux enquêtes judiciaires.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              VPN.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            .nsf/v0A07/D+10-41-02 ,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            http://www.unige.ch/dinf/?étudiants/re
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            gles.html
12. ETAT DU SYSTEME D'INFORMATION
    12.1. Prestations utilisateurs
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Project Office, dispatch au chef de projet adéquat (selon demande) et
        12.1.1. Cotation des demandes                    P. SCHAER                                  X                                X                         X                                                                               X                                                          X                                                                                                                                                                                                                          Ratio des demandes de cotations soumises au PO sur la totalité soumise à la DINF                  80%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              assure le suivi des demandes.
        12.1.2. Informatique décisionnelle               J.-F. ROSSIGNOL                            X                                                          X                                                                               X                            X                             X                                                                                                   Cognos : Impromptu et ReportNet                                                                                        Assistance à la création de rapports                                                             100%                                 Organes décisionnels                                              100%
   12.2. Prestations métiers
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Oracle PL/SQL, Forms, Report, Java, JSP, Servlet, Shell, ABAP,
        12.2.1. Développement                            D. BILLARD                                 X                                X                         X                         X                    X                                                                                           X                                X                        X                                                                                                                                                                Ensemble des développements pour l'UniGE                                                          80%                                 Communauté universitaire                                          100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Streamserve, Perl, HTML, Linux, Windows, MacOS
        12.2.2. Paramétrisation                          D. BILLARD                                 X                                X                         X                         X                                                                                  X                             X                                X                        X                                         SAP Workbench, Streamserve                                                                                             Ensemble des paramétrages pour les progiciels (SAP, Streamserve)                                  50%                                 Communauté universitaire                                          100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Oracle PL/SQL, Forms, Report, Java, JSP, Servlet, Shell, ABAP,
        12.2.3. Maintenances                             D. BILLARD                                 X                                X                         X                         X                    X                                                                                           X                                X                        X                                                                                                                                                                Ensemble des maintenances pour l'Université                                                       80%                                 Communauté universitaire                                          100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Streamserve, Perl, HTML, Linux, Windows, MacOS
        12.2.4. Test                                      D. BILLARD                                                                                                                                          X                                                             X                             X                                                         X                                         Jeux de tests, procédures de validation, scenarii                                                                      Ensemble des tests avant mise en prod                                                             80%                                 Communauté universitaire                                          100%
        12.2.5. Intégration                               D. BILLARD
             12.2.5.1. Service en ligne (portail: uPortal                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Voir 8.2.2                                                                                                             Portail my.unige.ch et mytest.unige.ch. Gestion, déploiement et mise à disposition de                                                 Communauté universitaire des utilisateurs et des
                                                          D. BILLARD                                X                                X                         X                         X                    X                                                             X                             X                                X                        X                                                                                                                                                                                                                                                                 100%                                                                                                   100%
             my.unige.ch                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             l'infrastructure JA-SIG uPortal à l'Université de Genève                                                                              développeurs.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Connaissance approfondie des systèmes d'information, veille
        12.2.6. Conseils                                 D. BILLARD                                 X                                X                         X                         X                                                                                                                X                                X                        X                   X                                                                                                                                            Ensemble des besoins nouveaux ou sortant des habitudes                                           100%                                 Communauté universitaire                                          100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              technologique soutenue, formation continue et constante
   12.4. Portefeuilles (Prestations utilisateurs)
        12.4.1 SI-RH
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Gestion des données pour la paie SAP
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Calcul de paie
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Bureau des salaires : Mise à jour et gestion 100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Comptabilisation des salaires SAP
             12.4.1.1. SAP-RH                            D. BILLARD                                                                                            X                                                                                                            X                             X                                X                        X                                         SAP                                                                                                                                                                                                                     100%                                 Comptabilité : Consultation 10%                                   100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Audit et reporting pour la paie SAP
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Division des ressources humaines : Consultation 20%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Lien avec la caisse de pension CIA
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Transfert des données dans COGNOS
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Gestion des données RH (personnes payées par le DIP + personnes payées dans SAP)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     - données personnelles
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     - adresses domicile et bureau
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     - contrats E/A/PAT/ temporaires
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Division des ressources humaines 100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     - imputations budgétaires DIP
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Bureau des salaires : consultation 20%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     - congés
             12.4.1.2. Ressources humaines               D. BILLARD                                                                                            X                                                                                                            X                             X                                X                        X                                         Oracle WebForm                                                                                                                                                                                                          100%                                 Division FI : consultation (toutes les facultés) 20%              100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Renouvellements des contrats DIP E/A
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Faculté : consultation des données de la faculté par les
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Audit et reporting des ressources humaines
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           administrateurs (toutes les facultés) 10%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Synchronisation des données vers SAP
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Liens avec les étudiants
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Lien avec les externes
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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Gestion des personnes qui doivent figurer dans la base données à un autre titre que celui
             12.4.1.3. Gestion des personnes externes D. BILLARD                                                                     X                         X                         X                                                                                  X                             X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                                  100%                                 Toute l'université (300 utilisateurs)                             100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     d'employé ou d'étudiant
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Chargement du détail des salaires payés par le DIP.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Audit et reporting
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Division des ressources humaines (section expertise et
             12.4.1.4. Répartition des salaires DIP      D. BILLARD                                                                                            X                                                                                                            X                             X                                                                                                   Oracle WebForm                                                                                                         Répartition dans les centres financiers / centres de coût détaillés                              100%                                                                                                   100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           développements RH)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Transfert dans SAP pour comptabilisation
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Transfert des données dans COGNOS ¶
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Central téléphonique Uni Dufour 80%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Gestion des téléphones                                                                                                                Central téléphonique du CMU 50%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Oracle WebForm
             12.4.1.5. Bottin                            D. BILLARD                                                                  X                         X                         X                                                                                  X                             X                                                                                                                                                                                                                          Gestion de l'annuaire téléphonique                                                               100%                                 Central téléphonique Sciences 50%                                 100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Oracle WebPackages
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Gestion des centraux téléphoniques                                                                                                    Service des bâtiments 20%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Division informatique 10%¶
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Génération de l'enquête sur les taux d'activité des enseignants / assistants
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Saisie des réponses (web / retour formulaire papier)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Oracle WebForm
             12.4.1.6. MCA                               D. BILLARD                                 X                                                                                                                                                                       X                             X                                                                                                                                                                                                                          Suivi des réponses (relance)                                                                     100%                                 Statistiques                                                      100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Oracle WebPackages
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Transfert des informations dans COGNOS pour l'établissement de la statistique du
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     personnel MCA
        12.4.2 SI-FIN
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Etablissement du budget par faculté
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Consolidation du budget pour l'Université
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Reporting du budget
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Contrôle budgétaire postes/francs                                                                                                     Service du budget : contrôle et consolidation 100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Gestion des variations budgétaires (coupures / demandes / transferts / rocades)                                                       Facultés (toutes les facultés) : saisie du budget de la faculté
             12.4.2.1. Budget                            D. BILLARD                                 X                                X                         X                                              X                                X                            X                             X                                                                                                   Oracle WebForm                                                                                                                                                                                                          100%                                                                                                   100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Calcul des coûts standards                                                                                                            50%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Recettes                                                                                                                              Division des ressources Humaines : consultation 10%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Investissements
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Gestion des structures
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Transfert des données dans COGNOS ¶
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Données de base, grand livre, clients, fournisseurs, banque, TVA, consolidation ,caisse,
             12.4.2.2. Comptabilité générale, (module                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                plan de comptes, écritures périodiques, calcul d’intérêts, report de solde, gestion des
                                                         D. BILLARD                                 X                                X                         X                                              X                                X                            X                             X                                X                        X                                         SAP                                                                                                                                                                                                                     100%                                 DIFIN                                                             100%
             FI)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     périodes comptables, taux de change, états pour grand livre, audits, listes de contrôle,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     gestion de la trésorerie, paiement DTA, archivage des factures.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Données de base (gestion des fonds et/ou centre financier + statut), budgétisation,
             12.4.2.3. Comptabilité budgétaire, (module
                                                        D. BILLARD                                  X                                X                         X                                              X                                                             X                             X                                X                        X                                         SAP                                                                                                                    écritures, clôture d’exercice, contrôle budgétaire, audits, reports de soldes, archivage des     100%                                 DIFIN                                                             100%
             FM)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     documents officiels.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Achats, avoirs, transferts, sortie d’immobilisation par vente et par rebut, correction
             12.4.2.4. Gestion des immobilisations,
                                                         D. BILLARD                                 X                                X                         X                                              X                                                             X                             X                                X                        X                                         SAP                                                                                                                    manuelle, gestion de l’inventaire, travaux périodiques, amortissements, clôture d’exercice,      100%                                 DIFIN                                                             100%
             (module AA)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     audits, listes de contrôle, archivage des documents.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Gestion des articles, administration des ventes, facturation, données de base (TVA),
             12.4.2.5. Gestion logistique, (module SD)   D. BILLARD                                 X                                X                         X                                              X                                                             X                             X                                X                        X                                         SAP                                                                                                                    encaissement clients, lecture BVR, listes, audits, archivage automatique du document de          100%                                 DIFIN                                                             100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     vente.
             12.4.2.6. Comptabilité analytique (module                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Les centres de coûts , les ordres internes pour la gestion de projets ou pour la gestion
                                                         D. BILLARD                                 X                                X                         X                                              X                                                             X                             X                                X                        X                                         SAP                                                                                                                                                                                                                     100%                                 DIFIN                                                             100%
             CO)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     d’activités, ordres statistiques, audits, listes de contrôle.




  UniGE - Division informatique                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   3
  Prestations informatiques institutionnelles - COINF du 30 mars 2006



                                                                                                                             BENEFICIAIRES                                                                       PRESTATAIRES                                                                                                    PARTENAIRES                                                                                                                                                                                                                                                                          INDICATEURS DINF                                                                                                                                        < faculté >




                                                                                                                                                                                                                                    (COINF/CIFE, SIGES, Rectorat, Dadm
                                                                                       organes de direction (COINF / CIFE,




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         % de la couverture géographique
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   % de la couverture fonctionnelle
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Partenaires dont on dépend (F =
                                                                                                                                                           Collaborateur, membre du PAT
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      PROFONDEUR TECHNIQUE ET MOYENS MIS EN ŒUVRE




                                                                                                                                                                                                                                                                         Divisions + services centraux
                                                                                                                             Collaborateur, membre du PA
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          COUVERTURE GEOGRAPHIQUE / POPULATION




                                                                                                                                                                                                     Collaborateurs techniques ou


                                                                                                                                                                                                                                    Organes de direction UNIGE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            COUVERTURE FONCTIONNELLE




                                                                                       SIGES, Rectorat, Dadm) et
           MISSIONS ET PRESTATIONS                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            MANDAT OU CIBLE




                                                                                                                             (enseignants, chercheurs)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              (Expliciter l'étendue demandée et manquante)




                                                                                                                                                                                                     administratifs facultaires
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 (Expliciter les fonctionnalités demandées et manquantes)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Partenaires dépendants
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         (technologie, éléments d'infrastructure, normes, standards)   (Préciser le mandat et laisser vide si                                                                                                                                          (Si pas de demande formelle, indiquer la cible visée et l'état                                      COMMENTAIRES




                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Division Informatique
                                                                         RESPONSABLE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            (Si pas de demande formelle, indiquer la cible visée et l'état actuel)
     INFORMATIQUES INSTITUTIONNELLES                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                inexistant)                                                                                                                                                                                    actuel)                                                                   (texte libre)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Partenaires pairs
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               (COMMENT)




                                                                                       d’encadrement
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            (QUOI)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                (Pour QUI)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 fournisseur)
                                                                                                                                                                                          Etudiant
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                (R1) Consultation des fonds par comptes, Affichage du solde du fonds + écritures par
I. PRESTATIONS ET SERVICES RELATIFS AU POSTE INFORMATIQUE DE L'UTILISATEUR                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      comptes budget
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                (R5) Consultations des écritures par période, Affichage des écritures FM pour une période
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                (R7) Consultations des salaires payés par RH, Affichage du solde du fonds + des écritures
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                RH par groupe de comptes budget
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                (R7B) Consultations des salaires payés par le DIP, Affichage des écritures salaires DIP
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                par centre financiers/centre de coûts
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                (R3) Consultation par centre financier et motif de financements, Affichage du solde par
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                centre financier et motif
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                (R8) Consultation du budget cumulé par CF, Affichage du budget cumulé par centre
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                financier
             12.4.2.7. Web-Reporting                        D. BILLARD                                X                                X                         X                                                                                                            X                             X                                                                                                   SAP                                                                                                             (R2) Consultation du budget détaillé par fonds, Affichage détaillé du budget par fonds            100%                                Teneurs de compte                                                 100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                (R6) Consultation DEP/REC sur 2 périodes par fonds, Affichage des dépenses/recettes
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                sur 2 périodes
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                (R12) Consultation du chiffre d'affaire par fournisseur et/ou CF, Affichage du chiffre
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                d'affaire par fournisseur et/ou centre financier
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                (R9) Consultation des projets (OI), Affichage du solde nature par projet (OI) ou groupe de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                projet (OI)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                (R10) Consultation des centres de coûts, Affichage du solde nature par centre de coûts ou
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                groupe de centre de coûts
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                (R11) Consultation des immobilisations, Affichage du solde des immobilisations par centre
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                de coûts
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                (R13) Consultation des subventions, Affichage des dépenses subventionables
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Rapports FNRS, Impression d'un rapport pour le fonds national archivé automatiquement
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Journal écriture, Journal des écritures comptables
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Impression des relevés compte, Relevés de compte par responsable de fonds
             12.4.2.8. Rapports FI/FM                       D. BILLARD                                X                                X                         X                                                                                                            X                             X                                                                             X SAP                                                                                                                                                                                                                                   100%                                Professeurs / Administrateurs                                     100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                (administrateurs/professeurs)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Impression étiquettes, Impression des étiquettes par fonds pour les
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                professeurs/administrateurs

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Récapitulation des salaires, Liste RH (Brut + charges)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Cumul mensuel des salaires d'un employé, Liste des salaires RH
             12.4.2.8. Rapports RH exploité par la
                                                            D. BILLARD                                                                                           X                                                                                                            X                             X                                                                                                   SAP - Oracle                                                                                                    Liste rubriques salaires, Liste des rubriques salaires RH                                         100%                                DIFIN                                                             100%
             finance
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Détail pièces HR, Liste des salaires générées par RH
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Contrat/fonds terminés, Liste des contrats terminés RH
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Analyse des fonds, Recherche des informations sur les fonds (statut, solde, classification,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                )
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Analyse des centres financiers, Recherche des informations sur les centres financiers
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                (statut, classification, fonds rattachés)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Analyse de la cohérence du budget, Ctr.cohérence du budget/fonds
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Analyse des données fournisseurs, Ctr.cohérence des fournisseurs
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Analyse des documents archivés, Ctr.existances des doc.(facture, divers) archivées sur
             12.4.2.10. Utilitaires                         D. BILLARD                                X                                                          X                                                                                                            X                             X                                                                                                   SAP - Oracle                                                                                                    FI/FM                                                                                             100%                                DIFIN                                                             100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Audit écritures FM/CO (OI), Audit affectation et ctr.solde OI (budget/pré-budget, réels,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                solde) et FM
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Analyse écritures FI/FM/AA, Divers rapports écritures FI/FM/AA -> SAP-Query
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Analyse des commandes immobilisation, Liste des immobilisations
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Analyse Emails par responsable de fonds, Ctr.cohérence des Emails de responsables
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                fonds/CF
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Analyse des données DTA, Rapport DTA
             12.4.2.11. Caisse                              D. BILLARD                                                                                           X                                                                                                            X                             X                                                                                                   SAP                                                                                                             Transaction de caisse + quittance                                                                 100%                                DIFIN                                                             100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Reprise des salaires DIP, Interface de reprise des ecr.salaires DIP
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Reprise des dépenses PTT, Interface de reprise des dépenses affranchissements
             12.4.2.12. Interfaces (mensuel)                D. BILLARD                                                                                           X                                                                                                            X                             X                                                                                                   SAP                                                                                                                                                                                                               100%                                DIFIN                                                             100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Reprise document scanné pour archivage, Interface de reprise des documents scannés
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                (Facture/Contrat fonds/Rapport FNRS/Divers..)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Calcul des intérêts sur fonds, Calcul des intérêts sur fonds
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Report des soldes par fonds , Report des soldes par fonds (FM)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                MyEASYPAY -> DTA, Paiement fournisseurs/salaires (UBS/PTT)
             12.4.2.13. Traitements (périodiques)           D. BILLARD                                                                                           X                                                                                                            X                             X                                                                                                   SAP                                                                                                             Traitement des demandes immob., Traitements des demandes de mutations                             100%                                DIFIN                                                             100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                d'immobilisation depuis le Web-R11
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Gestion des événements, Gestion des événements (déplacements)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Gestion des subventions, Gestion des subventions
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Import données de base personnel (no.+ adr + cpt.Bqe + Emails), Données de base Pers
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                (dip/fonds)
             12.4.2.14. Jobs -> Interface Oracle            D. BILLARD                                                                                           X                                                                                                                                          X                                                                                                   SAP                                                                                                             Import dépenses FCO, Dépenses formation continue                                                  100%                                DIFIN                                                             100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Import dépense MD, Dépenses médecine dentaire
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Import Budget DIP, Budget DIP


                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Transfert statut CF/fonds dans table, Centralisation des statuts pour le Web-reporting
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Transfert accès CF/Fonds dans table, Centralisation des accès pour le Web-reporting
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Calcul des engagements salaires HR, Centralisation des engagements salaires pour le
             12.4.2.15. Jobs -> Utilitaires                 D. BILLARD                                                                                           X                                                                                                                                          X                                                                                                   SAP - Oracle - Script                                                                                           Web-reporting (R1)                                                                                100%                                DIFIN                                                             100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Import des documents scannés, Importation dans le Workplace des doc.scannées
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Export accès CF/CC/OI pour web-R7B (DIP), Pour web-reporting salaires DIP (Oracle)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Export FI/FM (ecr/données de base) pour MCA, Pour statistique (Cognos) MCA


                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Impressions des bilans par antenne comptable
             12.4.2.16. Jobs -> Rapports                    D. BILLARD                                                                                           X                                                                                                                                          X                                                                                                   SAP                                                                                                                                                                                                               100%                                DIFIN                                                             100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Impressions des ctr.budgétaire
             12.4.2.17. Divers fonctions de Ctr.intéractif D. BILLARD                                                                                            X                                                                                                                                          X                                                                                                   SAP                                                                                                             Validation/substitution FI/FM/CO, Divers contrôles (user-exit)                                    100%                                DIFIN                                                             100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Gestion des dossiers patients, gestion des traitements et saisie des prestations, suivi des
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Fichier Central, Comptabilité, Enseignants, Etudiants,
             12.4.2.18. Médecine dentaire - INFOCLIN        D. BILLARD                                                                                           X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                          patients. Gestion de attributions et des prestations laboratoire. Facturation et plans de         100%                                                                                                  100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Laboratoire, Programmation.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                paiement, transfert des informations financières sur SAP.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Applications qui englobe beaucoup de fonctionnalités que je ne décrirais pas puisque cette
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                application, qui est déployée en WebForms dans une petite centaine de services de
             12.4.2.19. Inventaire                          D. BILLARD                                                                                           X                                                                                                            X                             X                                                                                                   Oracle WebForm                                                                                                                                                                                                    100%                                Quelques structures                                               40%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                l'Université, a été reprise dans SAP en janvier 2005. Néanmoins elle est encore utilisée à
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                des fins de consultations uniquement (archive). Devrait être supprimée en novembre 2006.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Gestion du magasin en ligne du CMU (produits, médicaments et matériel), gestion des
             12.4.2.20. Biostock CMU                        D. BILLARD                                                                 X                         X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                            100%                                CMU / groupes de recherche                                        100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                fournisseurs et facturation aux groupes de recherche.
             12.4.2.21. Carnet du laitier                   D. BILLARD                                                                                           X                                                                                                                                          X                                                                                                   Oracle                                                                                                          Gestion des groupes / comptes de la division informatique.                                        100%                                Administration DINF                                               100%
             12.4.2.22. Nature dépenses                     D. BILLARD                                                                 X                         X                                              X                                                             X                             X                                                                                                   Oracle                                                                                                          Gestion web des natures dépenses utilisées à la comptabilité centrale.                            100%                                Finances / Communauté universitaire                               100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Gestion sécurisée des envois de documents administratifs par le web vers les détenteurs
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Sources : Comptabilité, Ressources humaines. Destinataires
             12.4.2.23. Distribution documentaire                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               de comptes SAP.
                                                            D. BILLARD                                                                 X                         X                                                                                                            X                             X                                                                                                   Sreamserve                                                                                                                                                                                                        100%                                : Responsables financiers, titulaires de comptes,                 100%
             (Streamserve)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Transfert des relevés de comptes
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      responsables de contrats
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Transfert des contrats actifs
        12.4.3 SI-BAT
             12.4.3.1. Gestion des fiches techniques                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Permet de créer des fiches techniques de locaux pour les projets de
                                                            D. BILLARD                                                                 X                         X                                                                                                            X                             X                                                                                                   Java - Oracle                                                                                                                                                                                                     100%                                Bureau Des Bâtiments                                              100%
             des locaux (WEB)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   construction/rénovation des bâtiments
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Gestion des bâtiments
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Gestion des locaux
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      DIVBAT 100%
             12.4.3.2. Bâtiments/locaux                     D. BILLARD                                X                                X                         X                                              X                                                             X                             X                                                                                                   Oracle WebForm                                                                                                  Statistiques sur les bâtiments / locaux                                                           100%                                                                                                  100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Facultés : consultations (toutes les facultés) 10%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Diverses listes
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Transfert des données dans COGNOS
             12.4.3.3. Vidéo conférence                     D. BILLARD                                                                 X                         X                                              X                                                             X                             X                                                                                                   Oracle WebForm                                                                                                  Gestion des salles équipées de vidéo-conférence ainsi que de l'équipement.                        100%                                DINF / Communauté universitaire                                   100%
        12.4.5 SI-ETU
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Immatriculations, inscriptions au semestre et taxes, formations suivies et années d'étude,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      DASE (admission, bureau diplômes), RELEX, toutes
             12.4.5.1. Gestion des Etudiants                D. BILLARD                                X                                X                         X                                                                                                            X                             X                                                                                                   Oracle                                                                                                          auditeurs, mobilité, diplômes, statistiques et données pour l'extérieur, accès aux                100%                                                                                                  100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      facultés, autres (div info, stat etc)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                ressources informatiques
             12.4.5.2. Demande d'immatriculation par le
                                                        D. BILLARD                                                                                               X                         X                                                                                  X                             X                                                                                                   Oracle                                                                                                          Enregistrement de demandes d'immatriculation par le Web pour les collégiens genevois              100%                                Dossiers rapatriés et gérés par la DASE                           100%
             Web
             12.4.5.3. Moteur de recherche sur les                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Saisie et mise à jour des formations, recherche sur le Web de formations par mots-clés
                                                            D. BILLARD                                                                 X                         X                         X                    X                                                             X                             X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                            100%                                FormEv / DASE / facultés, pour tout public                        100%
             formations                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         (objectifs, public, débouchés professionnels, niveaux, domaines etc) ou critères étendus
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Saisie et mise à jour des cours, affichage / recherche Web, exportation de données,                                                   Toutes facultés, sections, écoles, instituts (selon
             12.4.5.4. Programme des cours                  D. BILLARD                                                                 X                         X                         X                    X                                                             X                             X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                            100%                                                                                                  100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                intégration avec autres applications                                                                                                  organisation), pour tout public
             12.4.5.5. Saisie des descriptifs des cours                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Saisie des descriptifs de cours par les enseignants, remarques pour les secrétariats,                                                 FAPSE (100%), autres facultés à définir (faculté de droit
                                                            D. BILLARD                                                                 X                                                                                                                                                                    X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                            100%                                                                                                  100%
             par les enseignants                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                rapatriement des données et publication de brochures                                                                                  intéressée)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Enregistrement des candidats, finances d'enregistrement, bvr, transfert des paiements sur                                             SFC, entités gérant un programme de formation continue
             12.4.5.6. Gestion de la formation continue D. BILLARD                                    X                                                                                                                                          X                                                          X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                            100%                                                                                                  100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                SAP, modules suivis et réussites, statistiques, mailings                                                                              (facultés, sections, écoles, dpt, instituts, dpt HUG)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Permet à toute personne intéressée de s'inscrire aux activités culturelles offertes par
             12.4.5.7. Activités culturelles : Formulaire
                                                            D. BILLARD                                X                                                          X                                              X                                X                                                          X                                                                                                   Oracle                                                                                                          l'Université. Permet au bureau des activités culturelle de contrôler les inscriptions et de les   100%                                Tout public + personnel du bureau des activités culturelles.      100%
             d'adhésion WEB
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                intégrer dans sa base de données sans re-saisie.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Permet aux étudiants/enseignants/secrétaires de consulter les horaires d'examens sur le
             12.4.5.8. Horaires Examens sur le WEB          D. BILLARD                                                                 X                         X                         X                    X                                                                                           X                                X                                                                  Oracle                                                                                                                                                                                                            100%                                SES, Lettres, Sciences, Droit, ETI                                100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                WEB. Permet au secrétaires de vérifier la cohérence des informations (statistiques)
             12.4.5.9. Procès-verbaux examens sur le
                                                            D. BILLARD                                                                                           X                         X                    X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                          Permet aux étudiants de consulter leur PV d'examen sur le WEB                                     100%                                SES, Lettres, Sciences, Droit, FPSE                               100%
             WEB
             12.4.5.10. Offres de logements sur le                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Permet aux étudiants de consulter les offres de logement publiées par le Bureau des
                                                            D. BILLARD                                                                                                                     X                                                                                  X                             X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                            100%                                tous les étudiants actifs et en demande d'immatriculation         100%
             WEB                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                logements de l'Université sur le WEB




  UniGE - Division informatique                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              4
  Prestations informatiques institutionnelles - COINF du 30 mars 2006



                                                                                                                            BENEFICIAIRES                                                                       PRESTATAIRES                                                                                                    PARTENAIRES                                                                                                                                                                                                                                                                           INDICATEURS DINF                                                                                                                                        < faculté >




                                                                                                                                                                                                                                   (COINF/CIFE, SIGES, Rectorat, Dadm
                                                                                      organes de direction (COINF / CIFE,




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         % de la couverture géographique
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   % de la couverture fonctionnelle
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Partenaires dont on dépend (F =
                                                                                                                                                          Collaborateur, membre du PAT
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   PROFONDEUR TECHNIQUE ET MOYENS MIS EN ŒUVRE




                                                                                                                                                                                                                                                                        Divisions + services centraux
                                                                                                                            Collaborateur, membre du PA
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          COUVERTURE GEOGRAPHIQUE / POPULATION




                                                                                                                                                                                                    Collaborateurs techniques ou


                                                                                                                                                                                                                                   Organes de direction UNIGE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            COUVERTURE FONCTIONNELLE




                                                                                      SIGES, Rectorat, Dadm) et
           MISSIONS ET PRESTATIONS                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           MANDAT OU CIBLE




                                                                                                                            (enseignants, chercheurs)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              (Expliciter l'étendue demandée et manquante)




                                                                                                                                                                                                    administratifs facultaires
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 (Expliciter les fonctionnalités demandées et manquantes)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Partenaires dépendants
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        (technologie, éléments d'infrastructure, normes, standards)   (Préciser le mandat et laisser vide si                                                                                                                                           (Si pas de demande formelle, indiquer la cible visée et l'état                                      COMMENTAIRES




                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Division Informatique
                                                                        RESPONSABLE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            (Si pas de demande formelle, indiquer la cible visée et l'état actuel)
     INFORMATIQUES INSTITUTIONNELLES                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               inexistant)                                                                                                                                                                                     actuel)                                                                   (texte libre)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Partenaires pairs
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              (COMMENT)




                                                                                      d’encadrement
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           (QUOI)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                (Pour QUI)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                fournisseur)
                                                                                                                                                                                         Etudiant
           12.4.5.11. Inscriptions aux enseignements                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Permet aux étudiants de la faculté SES d'enregistrer leurs inscriptions aux enseignements                                              Tous les étudiants de Bachelor de la faculté SES . les
I. PRESTATIONS ET SERVICES RELATIFS AU POSTED. BILLARD
                                                     INFORMATIQUE DE L'UTILISATEUR                                                                              X                         X                    X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                             100%                                                                                                  100%
           sur le WEB                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          sur le WEB (à partir des plan d'études fournis par ECTS)                                                                               secrétaires de la faculté SES
             12.4.5.12. Saisie des notes sur le WEB par                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Permet aux enseignants d'enregistrer/imprimer les notes sur le WEB, permet aux
                                                        D. BILLARD                                                                    X                         X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                             100%                                Tous les enseignants de FPSE et les secrétaires de FPSE           100%
             les enseignants                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   secrétaires de publier les formulaires de saisie de notes et d'injecter les notes dans ECTS
             12.4.5.13. Liste des étudiants inscrits aux                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Permet aux enseignants de consulter/imprimer/extraire les listes d'étudiants inscrits à
                                                           D. BILLARD                                                                                                                                          X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                             100%                                Tous les enseignants de FPSE                                      100%
             cours (WEB)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       leur(s) cour(s)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Saisie des stages en médecine pour les étudiants de 4eme et 5eme année
             12.4.5.14. Stages médecine                    D. BILLARD                                                                 X                         X                         X                    X                                                                                           X                                                                                                   Oracle WebForm                                                                                                                                                                                                     100%                                CMU (Service des étudiants)                                       100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Reporting
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion des examens et plans d'études des étudiants inscrits à la Faculté des Sciences
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Economiques, Règlement et Plan d'études, Gestion des enseignements, Gestion des
             12.4.5.15. Crédit - SES                       D. BILLARD                                                                 X                         X                                              X                                                                                           X                                X                                                                  Oracle                                                                                                                                                                                                             100%                                SES                                                               100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Inscriptions aux enseignements et aux examens, Gestion des notes et résultats, Gestion
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               des diagnostiques et publication des procès-verbaux.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Formateurs
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Etudiants
             12.4.5.16. Stages LME - FPSE                  D. BILLARD                                                                 X                         X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                             100%                                FPSE                                                              100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Stages
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Indemnités
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion des employeurs (saisie, facturation cotisations, recouvrement des cotisations,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               liens des offres de l’employeur)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion de l’étudiant (saisie des infos propre au BP, distribution d’offre, attribution d’offre,
             12.4.5.17. Bureau de placement - Gestion                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          mailing ciblé aux étudiants)
             des offres d'emploi temporaires destinée      D. BILLARD                                                                                           X                         X                                                                                  X                             X                                X                                                                  Oracle                                                                                                          Gestion de l’offre (saisie de l’offre, consultation des offres distribuées et/ou attribuées,       100%                                BUPLA                                                             100%
             aux étudiants                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     comptage multi-critères des jobs effectués)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Impression diverses (listes, fiche offre, statistiques)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Consultation public des offres d’emploi par les étudiant et obtention des références de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               l’employeur si l’étudiant est autorisé.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion des inscriptions (saisie de l'étudiant inscrit et pour quelle(s) activité(s).
             12.4.5.18. Activités culturelles - Gestion
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion des animateurs d'activité (saisie des animateurs et de leurs spécialités)
             des activités proposées par l'Uni et des      D. BILLARD                                                                                                                     X                                                                                  X                             X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                             100%                                DASE                                                              100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Impression de listes, d'étiquettes, de stat.
             inscriptions d'étudiants intéressés.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Mailing papier et par email
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion des exonérations de taxes (saisie, impression de lettre d'acceptation et de refus à
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               l'étudiant, listes)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion des demandes de prêts divers (saisie des demandes de prêt et d'allocation,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               versement, comptabilisation, historique, demande sur fonds privés).
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion de la Sous Commission des Bourses (Saisie des décisions de la SCB, éditions de
             12.4.5.19. Bureau d'Information Sociale -
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               lettres à l'étudiant, versement, mailing papier)
             Gestion des demandes d'aides diverses         D. BILLARD                                                                                           X                         X                                                                                  X                             X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                             100%                                DASE                                                              100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Suivi des prêts (recouvrement, rappel, comptabilisation, gestion des demandes de délais et
             faites par les étudiants à l'Uni.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               des échéances)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Comptabilisation générale (confirmation des mouvements comptables entre le BUIS et la
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               compta générale, approvisionnement et retrait sur les comptes BUIS budget).
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Edition d'une quinzaine de listes de gestion
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Edition d'une dizaine de stats.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion des demandes de logement " uni " par les étudiants (saisie des demandes, saisie
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               des propositions SUISSE et ETRANGER, autres réponses, édition de 10 listes de gestion,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               mailing papier et par email)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion des locataires (saisie des locataires, impression du bail, impression BVR,
             12.4.5.20. Bureau du logement - Gestion                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           historique)
             des demandes de logements faites par les      D. BILLARD                                                                                                                     X                                                                                  X                             X                                X                                                                  Oracle                                                                                                          Comptabilité (envoi des séries de débit, enregistrement des paiements, recouvrement (1er           100%                                BLRU                                                              100%
             étudiants                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         2me et 3me rappel), erreurs disquette PTT, édition de 3 listes de gestion).
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Publipostage (divers publipostage Word)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Statistiques
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion des locations d'été (saisie, listes de gestion)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion des offres de particuliers (saisie des offres, édition de 2 listes de gestion)

             12.4.5.21. Consultation psychologique         D. BILLARD                                                                                                                     X                                                                                  X                             X                                                                                                   Access                                                                                                          Gestion des informations liés à la consultation psychologique des étudiants (access).              100%                                Service des étudiants                                             100%

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion des horaires de 2ème, 3ème année en médecine. Création de l'horaire à partir de
             12.4.5.22. Horaire Médecine                   D. BILLARD                                                                 X                         X                         X                    X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                             100%                                Administration médecine, Enseignants, Etudiants                   100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               l'année précédente et affichage des horaires enseignants/étudiants sur le web.
             12.4.5.23. Erasmus                            D. BILLARD                                                                                           X                         X                                                     X                                                          X                                                                                                   Oracle                                                                                                          Gestion des saisies des rapports de fin de séjour pour les étudiants ERASMUS.                      100%                                RELATIONS EXTERIEURES                                             100%
             12.4.5.24. Inscription séminaires FPSE        D. BILLARD                                                                                                                     X                    X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                          Inscription des étudiants pour les séminaires.                                                     100%                                FAPSE                                                             100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Matières et contrôles d'études
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Plan d'études par formation
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Plan d'études individuel par formation
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Initialisation de la session d'examens
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Inscriptions aux examens
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Transfert données pour horaires d'examens
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Validation des inscriptions aux examens
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Transfert données pour horaires d'examens
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Notes et résultats
             12.4.5.25. Lettres - solution provisoire      D. BILLARD                                                                 X                         X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                             100%                                Faculté des Lettres - Brevet et Licence                           100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Validation des notes et résultats
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Diagnostic par étudiant/formation
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Procès-verbaux d'examens
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Publication des PVs sur le Web
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Clôture de la session d'examens
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Historique des acquis par étudiant/formation
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Cursus - Synchronisation des applications Ects-Etudiants
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Changement de formation et transfert des acquis
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Diverses listes
             12.4.5.26. ECTS - Sciences                    D. BILLARD                                X                                X                         X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                          Voir Annexe 1                                                                                       96%                                Faculté des Sciences                                              100%
             12.4.5.27. ECTS - Lettres                     D. BILLARD                                X                                X                         X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                          Voir Annexe 1                                                                                       79%                                Faculté des Lettres                                               100%
             12.4.5.28. ECTS - SES                         D. BILLARD                                X                                X                         X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                          Voir Annexe 1                                                                                      100%                                Faculté des SES                                                   100%
             12.4.5.29. ECTS - Droit                       D. BILLARD                                X                                X                         X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                          Voir Annexe 1                                                                                       87%                                Faculté de Droit                                                  100%
             12.4.5.30. ECTS - Théologie                   D. BILLARD                                X                                X                         X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                          Voir Annexe 1                                                                                       98%                                Faculté de Théologie                                              100%
             12.4.5.31. ECTS - FPSE                        D. BILLARD                                X                                X                         X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                          Voir Annexe 1                                                                                       76%                                Faculté FPSE                                                      100%
             12.4.5.32. ECTS - IEUGE                       D. BILLARD                                X                                X                         X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                          Voir Annexe 1                                                                                      100%                                IEUGE                                                             100%
             12.4.5.33. ECTS - ETI                         D. BILLARD                                X                                X                         X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                          Voir Annexe 1                                                                                       94%                                ETI                                                               100%
             12.4.5.34. ECTS - ISMMS                       D. BILLARD                                X                                X                         X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                          Voir Annexe 1                                                                                       96%                                ISMMS                                                             100%
        12.4.6 SI-RECH
             12.4.6.1. BIBANT                              D. BILLARD                                                                 X                         X                         X                    X                                                                                           X                                                                             X Oracle                                                                                                                              Base de Données bibliographiques du département d'anthropologie et d'écologie                      100%                                100 producteurs + 10 correcteurs + consultation publique          100%

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion des Demandes d'Information
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion des Dossiers en Cours
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion des Tiers
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion des Données de bases et systèmes de codification
             12.4.6.2. RGT - General                       D. BILLARD                                                                 X                                                                        X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                          Dictionnaires des Rubriques, Formules d'Enregistrement et Règles épidémiologiques                  100%                                RGT                                                               100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Enregistrement des Tumeurs
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Etude et Mise à jour au moment du décès
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Infocentre
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion de l'Archivage des Dossiers
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion des Adresses de Personnes et Services
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Lien avec les Tiers concrets de l'Application RGT
             12.4.6.3. RGT - Adresses                      D. BILLARD                                                                 X                                                                        X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                             100%                                RGT                                                               100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion des Publi-Postages et mailings
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Impressions d'étiquettes
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion des horaires du personnel
             12.4.6.4. RGT - Gestion personnel             D. BILLARD                                                                 X                                                                        X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                          Gestion des vacances et absences                                                                   100%                                RGT                                                               100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Rapports d'activité
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Enregistrement des liens de parentés
             12.4.6.5. RGT - Antécédents familiaux         D. BILLARD                                                                 X                                                                        X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                             100%                                RGT                                                               100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Enregistrement des localisations
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Numérisation et chargement des images (diapositives) du fonds Reichlin. Mise à
             12.4.6.6. Architecture - diathèque Reichlin D. BILLARD                                                                   X                                                                                                                                                                    X                                                                             X Oracle                                                                                                                                                                                                                                 100%                                Archives architecture                                             100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               disposition des images sur le web.
             12.4.6.7. Architecture - gestion des fonds                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Description et numérisation de fonds d'archive architecturaux. Mise à disposition des
                                                           D. BILLARD                                                                 X                         X                         X                    X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                             100%                                Archives architecture                                             20%
             d'archive                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         archives sur le web.
             12.4.6.8. CAB Chimie                          D. BILLARD                                                                 X                         X                         X                                                                                                                X                                                                             X Oracle                                                                                                                              Gestion des analyses chimiques de l'eau                                                            100%                                Chimie                                                            100%
             12.4.6.9. Images - Archéologie classique      D. BILLARD                                                                 X                         X                         X                                                                                                                X                                                                               Oracle                                                                                                                              Reprise des images diapo dans la BD, avec leur description.                                        100%                                Lettres                                                           100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion des images en Histoire de l'Art, description des fiches, gestion des demandes                                                  Lettres + BAA (Bibliothèque d'Art et d'Archéologie de la ville
             12.4.6.10. Images - Art et Histoire           D. BILLARD                                                                 X                         X                         X                                                                                                                X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                             100%                                                                                                  100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               externes.                                                                                                                              de Genève)
             12.4.6.11. Images - LEBA                      D. BILLARD                                                                 X                                                                                                                                                                    X                                                                                                   Oracle                                                                                                          Gestion des images pour le Laboratoire Ecologique de Biologie Aquatique                            100%                                Chercheurs LEBA                                                   100%
             12.4.6.12. Images - Sculpture antique         D. BILLARD                                                                 X                         X                         X                                                                                                                X                                                                                                   Oracle                                                                                                          Gestion des images pour la gypsothèque.                                                            100%                                Lettres                                                           100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Gestion des manuscrits romains de musique pour clavier au XVIIe siècle : une étude des
             12.4.6.13. Musicologie                        D. BILLARD                                                                 X                                                                                                                                                                    X                                                                                                   Oracle                                                                                                          sources (en préparation sous la direction du Prof. Etienne Darbellay). Musiciens romains           100%                                Faculté des Lettres, DP HIST.DE L'ART & MUSICOLOGIE               100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               du XVIIe siècle et en particulier les organistes.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Reprise et fusion de plusieurs BD Filemaker sur les éditions et textes de la poésie du
             12.4.6.14. Poésie du 16ème                    D. BILLARD                                                                 X                                                                                                                                                                    X                                                                             X Oracle                                                                                                                                                                                                                                 100%                                Lettres + Université de Neuchâtel                                 100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               16ème.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Le CEDOC est un centre de recherche et de documentation en droit suisse, européen et
             12.4.6.15. CEDOC                              D. BILLARD                                                                 X                                                                                                                                                                    X                                                                             X Oracle                                                                                                                              comparé de la consommation (droit de la protection et de la promotion des intérêts des             100%                                Faculté de droit, département de droit commercial.                100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               consommateurs). Gestion des publications.
             12.4.6.16. Enquête linguistique               D. BILLARD                                                                 X                                                                                                                                                                    X                                                                                                   Oracle                                                                                                          Enquête linguistique sur l'apprentissage des mots.                                                 100%                                Lachaud, FAPSE                                                    100%




  UniGE - Division informatique                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              5
   Prestations informatiques institutionnelles - COINF du 30 mars 2006



                                                                                                                            BENEFICIAIRES                                                                       PRESTATAIRES                                                                                                    PARTENAIRES                                                                                                                                                                                                                                                                               INDICATEURS DINF                                                                                                                                        < faculté >




                                                                                                                                                                                                                                   (COINF/CIFE, SIGES, Rectorat, Dadm
                                                                                      organes de direction (COINF / CIFE,




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             % de la couverture géographique
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       % de la couverture fonctionnelle
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Partenaires dont on dépend (F =
                                                                                                                                                          Collaborateur, membre du PAT
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   PROFONDEUR TECHNIQUE ET MOYENS MIS EN ŒUVRE




                                                                                                                                                                                                                                                                        Divisions + services centraux
                                                                                                                            Collaborateur, membre du PA
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              COUVERTURE GEOGRAPHIQUE / POPULATION




                                                                                                                                                                                                    Collaborateurs techniques ou


                                                                                                                                                                                                                                   Organes de direction UNIGE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 COUVERTURE FONCTIONNELLE




                                                                                      SIGES, Rectorat, Dadm) et
            MISSIONS ET PRESTATIONS                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               MANDAT OU CIBLE




                                                                                                                            (enseignants, chercheurs)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  (Expliciter l'étendue demandée et manquante)




                                                                                                                                                                                                    administratifs facultaires
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      (Expliciter les fonctionnalités demandées et manquantes)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Partenaires dépendants
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        (technologie, éléments d'infrastructure, normes, standards)        (Préciser le mandat et laisser vide si                                                                                                                                          (Si pas de demande formelle, indiquer la cible visée et l'état                                      COMMENTAIRES




                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Division Informatique
                                                                        RESPONSABLE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 (Si pas de demande formelle, indiquer la cible visée et l'état actuel)
       INFORMATIQUES INSTITUTIONNELLES                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  inexistant)                                                                                                                                                                                    actuel)                                                                   (texte libre)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Partenaires pairs
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              (COMMENT)




                                                                                      d’encadrement
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   (QUOI)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    (Pour QUI)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                fournisseur)
                                                                                                                                                                                         Etudiant
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Faculté des Sciences, section de physique, département de
           12.4.6.17 ATLAS                   INFORMATIQUE DE L'UTILISATEUR X
I. PRESTATIONS ET SERVICES RELATIFS AU POSTED. BILLARD                                                                                                                                                                                                                                                     X                                                                             X Oracle                                                                                                                                   Gestion des données de production pour le détecteur ATLAS (CERN)                                 100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          physique des particules.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            100%
         12.4.7 SI-PILOT
              12.4.7.1. BDF - CMU                          D. BILLARD                                X                                X                         X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                               Reprise application facultaire pour le CMU (enseignement/publications)                           100%                                 Administration CMU / Enseignants                                  100%
              12.4.7.2. BDF - FAPSE                        D. BILLARD                                X                                X                         X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                               Adaptation application facultaire pour la FAPSE (publications)                                   100%                                 Administration FAPSE / Enseignants                                100%
              12.4.7.3. Evaluation enseignement de
                                                           D. BILLARD                                X                                X                         X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                               Extension de l'évaluation des enseignements en médecine (hors enseignement classique).           100%                                 Administration CMU / Enseignants                                  100%
              médecine
         12.4.8 SI-UTIL
              12.4.8.1. Fichiers du Rectorat (version                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Enregistrement de publics et adresses, groupes de données, production de mailing pour                                                 PIP (en phase de mise en œuvre), autres services
                                                           D. BILLARD                                X                                                                                                                                          X                                                          X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                                100%                                                                                                   100%
              en pré-production, délai fin mars 06)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 des événements / publications                                                                                                         (prochainement)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Gestion et mise en contact des 3 institutions concernées (les 8 collèges de Genève,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    l’Office d’Orientation et de Formation Professionnel, l’Université) par ce programme qui
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    consiste à accueillir des collégiens à l’Uni pour un stage sous l’encadrement d’un étudiant-
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    pilote.
              12.4.8.2. Boussole                           D. BILLARD                                X                                                                                                                                          X                                                          X                                                                                                   Oracle                                                                                                               Application en 4 parties :                                                                       100%                                 Boussole                                                          100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      1 – Inscriptions des collégiens par les collèges en Web
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      2 – Attribution des collégiens aux ateliers par l’OOFP en Web
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      3 – Attribution d’un étudiant-pilote aux collégiens par L’Uni en Web
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      4 – Editions de diverses listes en Client-Serveur
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Applications déployée en client serveur pour une dizaine de collaborateurs du CUE.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Importation de fichier d'adresses venant de l'extérieur
              12.4.8.3. Centre Uni Emploi – Gestion des
                                                        D. BILLARD                                                                                              X                                                                                                            X                             X                                                                                                   Oracle                                                                                                               Saisie des adresses et autres types d'infos des entreprises                                      100%                                 CUE                                                               100%
              contacts avec les entreprises
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Envoi de mailing papier
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Diverses listes de gestion

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Application Web déployée pour le public d'une part et pour le service PBS d'autre part.
              12.4.8.4. Prix Bourses Subsides -
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Saisie des PBS et autres tables de références
              Publication des PBS et attribution aux       D. BILLARD                                X                                                                                                                                          X                                                          X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                                100%                                 PBS                                                               100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Recherche des PBS pour le public
              lauréats
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Saisie des lauréats
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Réservation des machines d'imagerie utilisées par les chercheurs du CMU et de l'extérieur,
              12.4.8.5. Réservation machines CMU           D. BILLARD                                                                 X                         X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                                100%                                 CMU                                                               100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    facturation aux groupes de recherche.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Réservation des machines d'imagerie utilisées par les chercheurs, facturation aux groupes
              12.4.8.6. Réservation machines Sciences      D. BILLARD                                                                 X                         X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                                100%                                 Sciences                                                          100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    de recherche.
              12.4.8.7. Aide à la publication              D. BILLARD                                                                 X                         X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                               Application web d'extraction de données administratives en XML pour publication web              100%                                 Webmaster : facultés de médecine, administration.                 100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Faculté des sciences, section physique, département de
              12.4.8.8. Conférences - physique             D. BILLARD                                                                 X                         X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                               Gestion des conférences.                                                                         100%                                                                                                   100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          physique des particules.
              12.4.8.9. Gestion de projets DINF            D. BILLARD                                                                                           X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                               Gestion administrative des objectifs.                                                            100%                                 Administration                                                    100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Gestion des adresses IP/ethernet de toutes les machines de l'Université. Gestion de leur
              12.4.8.10. Machines / Inventaire             D. BILLARD                                                                                           X                                                                                                                                          X                                                                                                   Oracle                                                                                                                                                                                                                100%                                 DINF / Communauté universitaire                                   100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    localisation et de la personne qui en est responsable (lien avec BOTTIN).
              12.4.8.11. Structures                        D. BILLARD                                                                                           X                                                                                                            X                             X                                                                                                   Oracle                                                                                                               Liste web des structures, màj du libellé et de l'adresse URL.                                    100%                                 NTIC / Communauté universitaire                                   100%
              12.4.8.12. Mémento                           D. BILLARD                                X                                                          X                                                                               X                                                          X                                                                                                   Oracle                                                                                                               Expertise technique pour le projet "Nouveau Mémento"                                             100%                                 Administration                                                    100%
         12.4.9 SI-COM                                     D. BILLARD
              12.4.9.1. Carnet agenda universitaire        D. BILLARD                                X                                X                         X                         X                    X                                X                                                          X                                                                                                   Oracle                                                                                                               Gestion des événements de l'Université                                                           100%                                 PIP / Médecine, communauté universitaire                          100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Centre Universitaire de Droit International Humanitaire
              12.4.9.2. CUDIH                              D. BILLARD                                                                 X                         X                         X                    X                                                                                           X                                                                                                   Oracle                                                                                                               Demande d'inscription à la faculté. Inscription à une "Newsletter"                               100%                                                                                                   100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          (CUDIH)
              12.4.9.4. Photothèque                        D. BILLARD                                X                                X                         X                         X                    X                                X                                                          X                                                                                                   Oracle                                                                                                               Gestion des images de l'Université                                                               100%                                 PIP, communauté universitaire                                     100%

IV. MANAGEMENT, GESTION, PARTENARIATS ET VEILLE TECHNOLOGIQUE


13. MANAGEMENT

    13.1. Interaction avec la Direction Générale
         13.1.1. Elaboration de stratégies                 A. JACOT-DESCOMBES                        X                                                                                                                                          X                                                          X                                                         X                                         Direction + chefs de services, selon domaines                                                                        Propositions à l'intention de la COINF / Rectorat                                                100%                                 Pas applicable
         13.1.2. Participation Rectorat / COINF            A. JACOT-DESCOMBES                        X                                                                                                                                          X                                                          X                                                                                                   Direction (+ responsables selon dossiers)                                  COINF: invité permanent                   Participation selon points à l'ordre du jour                                                     100%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Préparation des séances et PV: COINF + Bureau COINF; gestion de l'appel annuel à
         13.1.3. Administration COINF                      A. JACOT-DESCOMBES                        X                                                                                                                                          X                                                          X                                                                                                   mise à disposition de F. COLELLA pour la COINF et son Bureau                                                                                                                                                          100%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    projets; gestion du compte d'investissement
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          SIGES: membre permanent
         13.1.4. Participation Dir Admin / SIGES           A. JACOT-DESCOMBES                        X                                                                                                                                          X                            X                             X                                                                                                   Direction (+ responsables selon dossiers)                                                                            Participation selon points à l'ordre du jour                                                     100%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          COMDIR: membre permanent
    13.2. Interaction avec les facultés
         13.2.1. Décanats / CIFE (Président                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    liens directs et réunions de Direction+délégué DINF avec Direction
                                                           A. JACOT-DESCOMBES                        X                                                                                                         X                                X                                                          X                                                                                                                                                                              CIFE                                      Management                                                                                       100%                                 Communauté universitaire                                          100%
         académique, Administrateur)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           facultés
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Communauté universitaire
         13.2.2. Collaborateurs informatiques              P. SCHAER                                                                  X                         X                         X                    X                                                                                           X                                                                                                   Mise à disposition de Délégués informatique de la DINF aux Campus          CIFE                                      Coordination et suivi de ressources et prestations facultaires                                   100%                                                                                                   70%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Manque: partiel zone Sciences + démarrage zone Bastions
    13.3. Direction
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Management
         13.3.1. Direction DINF                            A. JACOT-DESCOMBES                        X                                                                                                                                                                                                     X                                                                                                   Réunions de direction et de services                                                                                                                                                                                   80%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Manque: coordination réunions de direction et de services
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Recrutement, entretiens individuels, plans de formation, gestion de conflits
         13.3.2. Ressources humaines                       A. JACOT-DESCOMBES                        X                                                          X                                                                                                            X                             X                                                                                                   Direction + chefs de service                                                                                                                                                                                           80%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Manque: analyse de prestations après 3 ans
    13.4. Communication
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Projet ICV: présidence COPIL = AJD; chef de projet = F. COLELLA;                                                     Plan général comm. externe + interne; formation; réalisation de plans et produits de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Mandat AJD, intérêt des autres
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               expert: Prof. A. Mucchielli                                                                                          communication pilotes
         13.4.1. Communication prestations & projets       A. JACOT-DESCOMBES                        X                                X                         X                         X                                                                             PIP X                                                                                                                                                                                                             divisions suite à présentation                                                                                                              30%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Manque: refonte sites web DINF; organisation communication interne; rédaction de plans
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          COMDIR
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Responsable opérationnel: F. COLELLA                                                                                 et produits pour l'ensemble des prestations et projets
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               chef de projet (ICV) = F. COLELLA; responsables opérationnels =
         13.4.2. Sites web informatique (internet / portail                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         sites web DINF orienté cibles-utilisateurs, selon catégories de prestations
                                                            A. JACOT-DESCOMBES                       X                                X                         X                         X                                                                                                                X                                                                                                   webmasters DINF                                                            Mandat AJD (inclus dans projet ICV)                                                                                                         10%                                 Pas applicable
         intranet)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Manque: réorganisation et migration sites; rédaction de contenus
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               selon technologies et standards institutionnels
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Site intranet DINF; Séances plénières; Séances libres sur sujets d'intérêt; Evénements
         13.4.3. Communication interne                     A. JACOT-DESCOMBES                                                                                   X                                                                                                                                          X                                                                                                   Direction + chefs de service                                               Mandat AJD (inclus dans projet ICV)                                                                                                         60%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Manque: refonte intranet DINF, programme séances libres, événements
14. GESTION
     14.1. Gestion des portefeuilles de projets                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Selon standards IPMA + PMI                                                 Mandat AJD (Déc. 2004)
          14.1.1. Gestion des portefeuilles de projets
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Base documentaire et cours de GP; réunions gr. transverse
              14.1.1.1. Soutien méthodologique MOE         P. SCHAER                                                                                            X                                                                                                                                          X                                                                                                   Appui méthodologique aux chefs de projets MOE                                                                                                                                                                          50%                                 DINF                                                              100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Manque: selon plan projet (manuel GP informatique, ateliers)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Inclus dans ProProjet DINF (mandat                                                                                                                                              Communauté universitaire
              14.1.1.2. Assistance MOA                     P. SCHAER                                 X                                X                         X                                                                                                                                          X                                                                                                   Aide à la formalisation des besoins (via dossier SIGES ou non)                                                       Dialogue avec les demandeurs                                                                     100%                                                                                                   60%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          AJD)                                                                                                                                                                            Manque: montée en charge du délégué Bastions-Dufour
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Selon cahier des charges
              14.1.1.3. Outils de GP                       P. SCHAER                                 X                                                          X                                                                                                                                          X                                                                                                   Mise à disposition d'outils de GP (informatique et base documentaire)                                                                                                                                                  50%                                 Dinf (& besoins génériques Université)                            90%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Manque: en cours d'élaboration
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Développement maison (PhP/MySQL) pour donner une vision partielle                                                    Obtention des informations nécessaires à l'édition de rapport
              14.1.1.4. Reportings consolidés              P. SCHAER                                 X                                                                                                                                                                                                     X                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          0%                                  Dinf & Gouvernance                                                0%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               de la charge des collaborateurs de la DINF                                                                           Manque: actions à démarrer
         14.1.2. Prestations métiers
              14.1.2.1. Plateformes de GP (dotProject)     P. SCHAER                                                                                                                                                                                                                                       X                                                         X                                         L'outil actuel atteint ses limites; un cahier des charges concernant nos                                             Outil couvrant les besoins des parties prenantes                                                  50%                                 Pas applicable
              14.1.2.2. Outils de reporting                P. SCHAER                                                                                                                                                                                                                                       X                                                                                                   nouveaux besoins est en cours de rédaction (passera par SIGES)                                                       Manque: sera consolidé dans le cahier des charges
    14.2. Gestion des prestations
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Inventaire gestion quotidienne, détection nouveaux équipements vu sur le
         14.2.1. Inventaire                                J.-R. FISCHER                             X                                                                                                                                                                                                     X                                                                                                                                                                                                                        Réseau intranet                                                                                  100%                                 Communauté universitaire                                          100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               réseau, correction, compléments des enregistrements utilisateurs

         14.2.2. Sondages                                  J.-R. FISCHER                             X                                                                                                         X                                X                            X                             X                                                                                                   Sondages par les tickets Remedy, sondages annuels                                                                    Mettre en place le sondage à la fermeture du ticket, pas sondage satisfaction étudiants           50%                                 Communauté universitaire                                          100%

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Statistiques Remedy (interventions) statistiques téléphoniques (gestion
         14.2.3. Mesures                                   J.-R. FISCHER                             X                                                                                                                                                                                                     X                                                                                                   des appel) statistiques distribution de logiciels (inclus dans GDL)                                                  Manque interprétations et actions correctives avec CIF, administrateurs de facultés               50%                                 Communauté universitaire                                          100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               évaluation des présentations (correspondants informatiques)
         14.2.4. Documentations utilisateurs               J.-R. FISCHER                             X                                X                         X                         X                                                                                                                X                                                                                                   Forum, page WEB, documents papiers                                                                                   FAQ utilisateurs, mode d'emplois logiciels                                                       100%                                 Communauté universitaire                                          80%
         14.2.5. Documentations techniques                 J.-R. FISCHER                                                              X                         X                                              X                                                                                           X                                                                                                   Forum, page WEB, documents papiers                                                                                   FAQ techniques, support de cours, support des présentations DINF                                 100%                                 Correspondants informatiques                                      80%
    14.3. Gestion administrative
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Direction + chefs de service; Responsable opérationnel: F. COLELLA;
         14.3.1. Gestion administrative du personnel       A. JACOT-DESCOMBES                                                                                   X                                                                                                            X                             X                                                                                                                                                                                                                        Gestion des dossiers                                                                             100%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               selon normes administratives
         14.3.2. Gestion des ressources externes                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Direction + chefs de service; Responsable opérationnel: F. COLELLA;
                                                           A. JACOT-DESCOMBES                                                                                                                                                                                                X                             X                                                                                                                                                                                                                        Gestion des dossiers                                                                             100%                                 Pas applicable
         (mandats, stages, chômeurs)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           selon normes administratives
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Direction + chefs de service; Responsable opérationnel: F. COLELLA;
         14.3.3. Gestion financière                        A. JACOT-DESCOMBES                        X                                                                                                                                                                       X                             X                                                                                                                                                                                                                        Elaboration et suivi budgétaire; (DIP, projets de loi, projets CUS, autres)                      100%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               selon normes administratives
         14.3.4. Gestion des fournisseurs                  A. JACOT-DESCOMBES                                                                                                                                                                                                                              X                                X                                                                  Direction + chefs de service; Responsable opérationnel: F. COLELLA                                                   Gestion des dossiers                                                                             100%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Elaboration et diffusion de toutes les procédures nécessaires
         14.3.5. Procédures                                A. JACOT-DESCOMBES                        X                                X                         X                         X                                                                                                                X                                                                                                   Responsable opérationnel: F. COLELLA                                                                                                                                                                                   50%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Manque: élaboration / rédaction en cours
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Réalisation des missions et tâches du secrétariat
         14.3.6. Secrétariat                               A. JACOT-DESCOMBES                        X                                                          X                                                                                                                                          X                                                                                                   Responsable organisation et suivi: F. COLELLA                                                                        Manque: couverture partielle car déficit de main d'œuvre et de compétences, compte tenu           50%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    de l'évolution des tâches
15. PARTENARIATS ET VEILLE TECHNOLOGIQUE
    15.1. Observatoire technologique
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Décision Rectorat (présidence AJD         Organisation du partenariat de l'OT (séances, études, projets); échange avec les directions
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Membre du Partenariat de l'Observatoire Technologique (Genève) +
         15.1.1. Partenariat (présidence, participation)   A. JACOT-DESCOMBES                        X                                                                                                                                                                                                     X                                                         X                                                                                                                    sollicitée par la Conseillère d'Etat M.   informatiques des partenaires de l'OT; participation à des études et projets communs;            100%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               présidence
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Brunschwig Graf)                          capitalisation des expériences
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Participation à des études et projets du partenariat de l'OT, selon intérêts Décision COINF (élaboration politique - Participation au projet SOLL (standards ouverts et logiciels libres)
         15.1.2. Groupes de travail, projets               A. JACOT-DESCOMBES                        X                                                                                                                                                                                                     X                                                         X                                                                                                                                                                                                                                                               100%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               communs et compétences                                                       logiciels libres)                     - Organisation et suivi des participation de l'UniGE aux projets et études du partenariat




   UniGE - Division informatique                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 6
  Prestations informatiques institutionnelles - COINF du 30 mars 2006



                                                                                                                     BENEFICIAIRES                                                                       PRESTATAIRES                                                                                                    PARTENAIRES                                                                                                                                                                                                                                                                             INDICATEURS DINF                                                                                                                                        < faculté >




                                                                                                                                                                                                                            (COINF/CIFE, SIGES, Rectorat, Dadm
                                                                               organes de direction (COINF / CIFE,




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    % de la couverture géographique
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              % de la couverture fonctionnelle
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Partenaires dont on dépend (F =
                                                                                                                                                   Collaborateur, membre du PAT
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             PROFONDEUR TECHNIQUE ET MOYENS MIS EN ŒUVRE




                                                                                                                                                                                                                                                                 Divisions + services centraux
                                                                                                                     Collaborateur, membre du PA
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     COUVERTURE GEOGRAPHIQUE / POPULATION




                                                                                                                                                                                             Collaborateurs techniques ou


                                                                                                                                                                                                                            Organes de direction UNIGE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      COUVERTURE FONCTIONNELLE




                                                                               SIGES, Rectorat, Dadm) et
           MISSIONS ET PRESTATIONS                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      MANDAT OU CIBLE




                                                                                                                     (enseignants, chercheurs)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         (Expliciter l'étendue demandée et manquante)




                                                                                                                                                                                             administratifs facultaires
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           (Expliciter les fonctionnalités demandées et manquantes)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Partenaires dépendants
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                (technologie, éléments d'infrastructure, normes, standards)      (Préciser le mandat et laisser vide si                                                                                                                                           (Si pas de demande formelle, indiquer la cible visée et l'état                                      COMMENTAIRES




                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Division Informatique
                                                                 RESPONSABLE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      (Si pas de demande formelle, indiquer la cible visée et l'état actuel)
     INFORMATIQUES INSTITUTIONNELLES                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          inexistant)                                                                                                                                                                                     actuel)                                                                   (texte libre)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Partenaires pairs
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       (COMMENT)




                                                                               d’encadrement
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     (QUOI)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           (Pour QUI)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         fournisseur)
                                                                                                                                                                                  Etudiant
I. PRESTATIONS ET SERVICES RELATIFS AU POSTEA. JACOT-DESCOMBES
    15.2. CTI                                                         X
                                             INFORMATIQUE DE L'UTILISATEUR                                                                                                                                                                                                                          X                                                         X                                         Lien avec la Direction Générale du CTI de l'EtatGE                                                                Organisation et suivi des collaborations entre l'informatique de l'UniGE et de l'EtatGE           100%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Mise à disposition du bâtiment d'Unimail pour les opérations liées aux dépouillements
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Prestataire pour les dépouillements centralisés dans le cadre des
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          centralisés dans le cadre des Elections: GC, CE, CN, CdE, CA et CC. Information à
   15.3. Chancellerie d'Etat                       P. SCHAER                                  X                                                                                                         X                                X                            X                             X                                X                                            X Elections du Grand Conseil, Conseil d'Etat, Conseil des Etats, Conseil                                                                                                                                                                  100%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          grande échelle, collaboration avec les partenaires techniques (CTI, HES (WEB), Eggtelsa,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Nationnal, Conseils Administratif et Communal,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Vidéo, etc)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Participation active dans la procédure de l'appel d'offre et acteurs dans les tests de
   15.4. PAIR                                      P. SCHAER                                  X                                X                         X                         X                    X                                                             X                             X                                X                        X                                         Partenaire; participation active aux appels d'offres                                                              compatibilité et d'intégration. Mise à jour des informations relatives aux nouveaux matériels     100%                                 Communauté universitaire                                          100%
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          et nouveaux prix. Garant de la conformité de l'application du contrat cadre.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Participation aux tests d'outils, échanges d'information, mise en commun de
   15.5. RERO (informatique)                       P.-Y. BURGI                                X                                                                                                                                                                                                     X                                                         X                                         Echange d'information                                                                                                                                                                                               100%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          connaissances.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Lien avec SWITCH (conseil exécutif, groupes de travail et projets        Décision du Rectorat (participation
   15.6. SWITCH                                    A. JACOT-DESCOMBES                         X                                                                                                                                                                                                     X                                                         X                                                                                                                                                           Organisation et suivi des collaborations informatiques entre l'UniGE et SWITCH                    100%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        communs, opérationnel)                                                   AJD au Conseil de fondation)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Participation aux réunions des directions informatiques des universités et hautes écoles
   15.7. ASIUS (Dir. Informatique Unis CH + EPF)   A. JACOT-DESCOMBES                         X                                                                                                                                                                                                     X                                                         X                                         Participtation active (membre)                                                                                                                                                                                      100%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          suisses
   15.8. EUNIS                                     A. JACOT-DESCOMBES                         X                                                                                                                                                                                                     X                                                         X                                         Participtation active (membre)                                                                                    Suivi des activités à travers les publications et conférences                                     100%                                 Pas applicable
   15.9. EDUCAUSE                                  A. JACOT-DESCOMBES                         X                                                                                                                                                                                                     X                                                         X                                         Participtation active (membre)                                                                                    Suivi des activités à travers les publications et conférences                                     100%                                 Pas applicable
   15.10. Consortium
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Echange d'informations, de connaissance, et de développements.
        15.10.1. JA-SIG/uPortal                    D. BILLARD                                 X                                                                                                                                                                                                     X                                                         X
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Participation active au consortium Ja-SIG. Organisation de séminaires.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Consortium Zürich/Berne/Genève. Jusqu'à présent, UniGE a contribué au développement
        15.10.2. UniCMS(Lenya)                     P.-Y. BURGI                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Développement Java Cocoon, MySQL/Oracle                                                                           d'un module, et a beaucoup bénéficié de développements financés par Zürich. Bern a                 80%                                 Pas applicable
                                                                                              X                                                                                                                                                                                                     X                                                         X                                                                                                                                                           surtout partagé des informations sur la gestion du CMS.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Participation au développement de l'Opensource, participation aux
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        événements (domaine de l'e-Learning). UniGE a développé un module
        15.10.3. Dokeos                            P.-Y. BURGI                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Participation à la communauté Dokeos                                                              100%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        pour l'authentification et fait partie du jury pour le concours annuel
                                                                                              X                                                                                                                                                                                                     X                                                         X                                         Dokeos.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Participation à la communauté Fedora (domaine des bibliothèques virtuelles). Limité à des
        15.10.4. Fedora                            P.-Y. BURGI                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Forum                                                                                                                                                                                                                10%                                 Pas applicable
                                                                                              X                                                                                                                                                                                                     X                                                         X                                                                                                                                                           échanges d'information.
   15.11. Veille technologique
       15.11.1. Contacts avec les partenaires      A. JACOT-DESCOMBES                         X                                                                                                                                                                                                     X                                                         X                                         Direction + chefs de services, selon domaines                                                                     Echanges et collaborations avec nos partenaires                                                    80%                                 Pas applicable
       15.11.2. Contacts avec les fournisseurs     A. JACOT-DESCOMBES                         X                                                                                                                                                                                                     X                                X                                                                  Direction + chefs de services, selon domaines                                                                     Relations et suivis avec nos principaux fournisseurs                                               80%                                 Pas applicable
       15.11.3. Conférences et formations          A. JACOT-DESCOMBES                         X                                                          X                                                                                                                                          X                                                         X                                         Direction + chefs de services, selon domaines                                                                     Participation à des conférences et formations dans son domaine                                     70%                                 Pas applicable
       15.11.4. Autoformation, lectures                                                       X                                                          X                                                                                                                                          X                                                         X                                         tous, selon domaines                                                                                              Etre à niveau et connaître l'évolution de son domaine                                              90%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Définition / Participation / Réalisation / Encadrement de projets exploratoires pour
   15.12. Projets exploratoires                    A. JACOT-DESCOMBES                         X                                                                                                                                                                                                     X                                X                        X                                         Direction + chefs de services, selon domaines                                                                                                                                                                        60%                                 Pas applicable
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          vérification de concepts et faisabilité




  UniGE - Division informatique                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         7

				
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posted:2/10/2012
language:French
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