power point - DOC

Document Sample
power point - DOC Powered By Docstoc
					                                                                               ‫مقدمه‬
 ‫برنامه ‪ Power Point‬يکي از برنامه هاي بسته نرم افزاري ‪ Office‬به شمار ميرود که با آن‬
‫ميتوانيد مجموعه اساليدهايي که متن را با متن هاي رسم شده ‪ ، Clipart‬عکس، صدا، تصوير‬
   ‫، و حتي جلوه هاي ويژه متحرک نمايش دهيد. پس ميتوانيد کارتان را به اساليدهاي 35‪mm‬‬
        ‫تبديل کنيد . عالوه بر اينها چون ‪ Power Point‬يک ‪ Package‬است ميتوانيد سند هاي‬
‫‪ ، Word‬کاربرگهاي ‪ Excel‬را به صورت گرافيک و متن و به ‪ Power Point‬اضافه نماييد.‬
      ‫در حقيقت ‪ Power Point‬قسمت سمعي – بصري برنامه ‪ Office‬است. برنامه ‪Power‬‬
                                  ‫‪ Point‬با نصب برنامه ‪ Office‬در سيستم شما ديده ميشود.‬
       ‫برای مطالعه ی اين دوره ی آموزشی نياز است کاربران محترم آشنايی مقدماتی با محيط‬
  ‫‪ Windows‬داشته باشند . جهت نصب و اجرای نرم افزارهای ‪ Office‬که ‪Point - Power‬‬
                          ‫نيز شامل آن می شود ، نياز به سيستمی با مشخصات ذيل می باشد :‬
                                                       ‫- حداقل سيستم مورد نياز پنتيوم 553‬
                                                                       ‫- 16 مگابايت ‪Ram‬‬
                                                         ‫- حدود 661 مگا بايت فضای آزاد‬
  ‫در پايان خواهشمند است در صورت داشتن هر گونه انتقاد ، پيشنهاد و ارائه سواالت احتمالی‬
           ‫با نويسنده از طريق پست الکترونيکی ‪ vlearning@etvto.ir‬تماس حاصل نماييد .‬




    ‫درون اساليد ‪ ، Content‬شش مورد به چشم مي خورد كه هر كدام را جداگانه توضيح مي‬
                                                                           ‫دهيم :‬

 ‫- ‪ :Table Insert‬در اين حالت مي توانيم اقدام به وارد نمودن يك جدول داخل اساليد كنيم. با‬
    ‫انتخاب اين مورد پنجره ي كوچك ‪ Insert Table‬مطابق شكل باز مي شود كه در آن تعداد‬
       ‫سطر و ستون را وارد مي كنيم و بعد از زدن ‪ OK‬شاهد درج جدول در اساليد مي شويم‬




‫در اين حالت نوار ابزار مخصوص ‪ Table‬ظاهر مي شود كه براي قالب بندي جدول مي توان‬
      ‫استفاده نمود ، توضيح كامل اين نوار ابزار در دوره ي آموزشي ‪ Word‬مهارت سوم از‬
                                 ‫استاندارد ‪ ، ICDL‬در اختيار شما قرار داده شده است .‬

  ‫- ‪ :Insert Chart‬براي درج نموداري از برنامه ي ‪ Excel‬در اساليد كه با وارد نمودن داده‬
‫در ‪ Sheet‬وارد شده مقادير نمودار نيز تغيير خواهد كرد. در اين حالت محيط شبيه سازي شده‬
‫‪ excel‬ديده مي شود كه مي توان به راحتي تغييرات و تنظيماتي را در آن انجام داد كه اين كار‬
‫به شرط آشنا بودن با محيط ‪ Excel‬امكان پذير مي باشد.( آموزش كامل دوره ي ‪ Excel‬جهت‬
   ‫مطالعه ، در پرتال آموزشي كارآموز دات كام و سايت استادآن الين در اختيار شما قرار داده‬
                                                                            ‫شده است . )‬
  ‫با كليك كردن روي بدنه ي اساليد حاوي نمودار ، مي توان نمودار را در اساليد ثابت نمود ،‬
   ‫همچنين با دابل كليك روي نمودار مي توان مجددا وارد محيط شبيه سازي شده ‪ Excel‬شد .‬

                                                                       ‫اصطالحات خاص :‬

               ‫بدنه ي اساليد به قسمتي اطالق مي شود كه خارج از ‪ Place holder‬ها باشد .‬

                                                                   ‫- ‪:Insert Clip Art‬‬

 ‫براي وارد كردن تصاوير ‪ Clip art‬داخل اساليد كه با ‪ Double Click‬كردن روي تصوير‬
 ‫مورد نظر مي توان آن را روي اساليد درج كرد ، تصاوير ‪ Clip Art‬هنگام نصب ‪Office‬‬
 ‫در برنامه ها قرار مي گيرند و امكان جابجايي ، تغيير اندازه آنها وجود دارد. بعد از درج اين‬
 ‫تصاوير نوار ابزار ‪ Picture‬نيز ظاهر مي شود كه توسط آن مي توان تغييراتي را روي اين‬
                                                                 ‫نوع تصاوير بوجود آورد .‬




                              ‫3002 ‪ Microsoft Power-Point‬آشنايي با‬
   ‫-‪ 3665PowerPoint‬نرم افزاري قوي و توانا براي ساخت نمايش هاي (‪)Presentations‬‬
‫قابل مشاهده در كامپيوتر است كه با استفاده از آن مي توان آگهي (‪ )Handout‬و يا اساليدهايي‬
   ‫را براي نمايش تهيه كرد. همچنين امكان اضافه نمودن ‪ Animation‬و ‪ Sound‬به اساليدها‬
 ‫نيز وجود دارد ، از اين برنامه در نمايش هاي تجاري (‪ )Business‬و كنفرانس هاي كالسي ،‬
                                                            ‫سمينارها و ... استفاده مي شود.‬
    ‫اساليدهاي ايجاد شده در اين برنامه را مي توان به روش هاي مختلفي نمايش داد كه يكي از‬
            ‫آنها استفاده از دستگاه ‪ Over head‬مي باشد كه نمايش را روي پرده نشان مي دهد.‬
      ‫‪ PowerPoint‬مي تواند سه نوع خروجي با پسوندهاي متفاوت داشته باشد كه هر كدام در‬
   ‫موارد خاص خود قابل اجرا هستند كه در ادامه ي بحث به آن اشاره خواهد شد. از فايل هاي‬
  ‫ايجاد شده در اين برنامه در ‪ Web‬نمي توان استفاده نمود و اين بدليل باال بودن حجم باالي آن‬
     ‫است ولي مي توان آنرا بصورت يك فايل از جنس ‪ markup html - Hyper text‬ذخيره‬
                                                                                      ‫كرد.‬

                                  ‫نكته : ‪ html‬پسوند صفحات ايجاد شده در ‪ Web‬مي باشد.‬

                                                                              ‫كلمه كليدي:‬

          ‫‪ :Presentation‬به هر فايل ايجاد شده در پاورپوينت ‪ Presentation‬گفته مي شود.‬
  ‫‪ :Handout‬هنگام ارائه مي توان اساليدها را ‪ print‬كرد و در دست مشاهده كنندگان قرار‬
                                                                               ‫داد.‬

‫‪ :Overheads‬دستگاهي است كه توسط آن مي توان نمايش اساليدها را روي پرده نمايش داد.‬



                                                                  ‫‪Insert Picture‬‬
 ‫در ادامه ي بحث توضيح ‪ Content Layout‬به موضوع ‪ Insert Picture‬مي رسيم كه مي‬
‫توان از تصاوير قرار گرفته شده در سيستم استفاده كرد و آنها را وارد اساليد نماييم كه نتايجي‬
                                                    ‫شبيه به مورد قبلي يعني ‪ Clip Art‬دارد .‬

       ‫- ‪ :Insert Diagram or organization chart‬براي ايجاد انواع‬
‫نمودارهاي سازماني كه در اينجا ما كاربردي ترين آنها يعني ‪( Organization chart‬نمودار‬
                                                   ‫سازماني) را بررسي خواهيم كرد.‬


                                                                                        ‫6‬

‫پس از انتخاب اين موضوع از پنجره ي مربوطه يك چارت در اساليد ايجاد مي شود كه امكان‬
  ‫گسترش آن وجود خواهد داشت . همزمان نوار ابزار ‪ Organization Chart‬هم ظاهر مي‬
  ‫شود كه توسط ابزارهاي آن مي توان نمايش شكل ظاهري چارت و همچنين اضافه كردن به‬
                                                           ‫آيتم هاي آن را انجام داد .‬

                                                                             ‫تمرين عملی:‬

  ‫همانطور كه مي دانيد در يك سازمان باالترين مقام مدير مي باشد كه به طور واحد در باالي‬
 ‫چارت قرار مي گيرد و معاون هاي مدير در پايين قرار مي گيرند كه با زدن ‪Subordinate‬‬
   ‫مي توان تعداد آنها را افزايش داد ، هر معاون مي تواند چندين كارمند و هر كارمند تعدادي‬
 ‫دستيار داشته باشد ، همچنين كارمندها مي توانند همكاراني را نيز در رده ي خود داشته باشند‬
                        ‫كه همه ي اين اعمال از طريق ‪ Insert Shape‬صورت مي گيرد .‬

                                ‫- ابزار ‪ : Layout‬شكل ظاهري چارت را پوشش مي دهد .‬

 ‫- ابزار ‪ : Select‬توسط ابزار ‪ Select‬مي توان سطح هاي مختلفي را براي اعمال خاص در‬
‫چارت انتخاب نمود . اگر متن نوشته شده در سلول هاي داخل چارت احتياج به فضاي بيشتري‬
    ‫داشته باشد گزينه ي ‪ Text Fit‬اين كار را با كوچك كردن اندازه ي فونت انجام مي دهد .‬

 ‫يكي از امكانات جالب واقع در اين نوار ابزار ‪ Auto Format‬مي باشد كه نمودار را مطابق‬
                                    ‫با نمونه هاي از قبل طراحي شده طراحي مي كند .‬
‫‪ :Insert Media Clip‬آخرين ‪ Content‬گزينه ي ‪ Insert Media Clip‬مي باشد كه براي‬
‫ايجاد ‪ Multimedia‬در اساليد استفاده مي شود . توسط اين گزينه مي توان از فيلم هاي كوتاه‬
 ‫با پسوند (.‪ ، )AVI‬اصوات با پسوند (.‪ )wav‬استفاده نمود . با انتخاب اين گزينه نمونه هايي‬
         ‫در اختيار شما قرار داده مي شود كه مي توانيد چگونگي عملكرد آنرا مشاهده كنيد .‬




                                                               ‫اضافه كردن اساليد‬
‫براي اضافه كردن تعداد اساليدها از منوي ‪ Insert‬گزينه ي ‪ Slide New‬يا با زدن ‪Ctrl+M‬‬
‫اين كار را انجام مي دهيم ، محدوديتي در اضافه كردن اساليد وجود ندارد ولي براي جلوگيري‬
   ‫از خسته شدن بازديدكنندگان بايد حد معمول رعايت شود و سعي كنيم مطالب را طوري در‬
      ‫اساليدها بگنجانيم كه مقصود اصلي به راحتي درك و از ايجاد تعداد خيلي زيادي اساليد‬
‫جلوگيري كنيم . هنگاميكه اقدام به ايجاد يك اساليد جديد مي نماييم در قسمت ‪ Task Pan‬ليست‬
   ‫‪ Slide Layout‬ها ديده مي شود كه با انتخاب هر كدام ‪ Layout‬مربوطه به اساليد جاري‬
                                                                       ‫اعمال مي شود.‬

                                                                           ‫كلمه كليدي:‬

         ‫‪ Layout‬نمونه اي است كه مي توان اساليدها را طبق شكل ظاهري آنها تنظيم كرد.‬

                                                                     ‫‪:Slide Layout‬‬

‫هر كدام از ‪ Layout‬ها مي توانند محتواي متفاوتي به اساليدها بدهند كه به ترتيب قرار گرفتن‬
‫‪ Layout‬ها در اين قسمت آنها را توضيح مي دهيم. هر ‪ Layout‬داراي يك نام مي باشد كه با‬
                                    ‫ثابت نگه داشتن ماوس روي ‪ Layout‬ظاهر مي شود .‬




                                                                        ‫‪:Slide Title‬‬

  ‫(اساليد عنوان) از اين ‪ Layout‬معموال براي اولين اساليد استفاده مي شود كه نام پروژه در‬
    ‫آن درج مي شود ، هنگاميكه وارد ‪ Power-Point‬مي شويم ‪ slide Title‬به عنوان اولين‬
                                                                  ‫اساليد ديده مي شود.‬

                                                                        ‫‪:Title Only‬‬
   ‫همه ي اساليدها درون خود نيز داراي يك عنوان مي باشند كه موضوع آن اساليد خاص را‬
              ‫بيان مي كند ، ‪ Title only‬اساليدي است كه فقط يك عنوان درون خود دارد.‬

                                                                            ‫كلمه كليدي:‬

  ‫‪ – Place Holder‬مكان هايي در اساليدها هستند كه محتواي اساليدها در آن قرار مي گيرد‬
                                    ‫كه اصطالحا به آن "جا نگهدارنده" نيز گفته مي شود.‬

                                                                     ‫‪:Title and text‬‬

     ‫اساليدي كه داراي عنوان و قسمتي براي نوشتن متن مي باشد كه هر كدام داخل ‪Place‬‬
  ‫‪ holder‬هاي خاص خود قرار مي گيرند متن هاي نوشته شده در اين ‪ Layout‬در يك ستون‬
                                                                  ‫نوشته مي شود.‬

                                                         ‫‪:text column 2Title and‬‬

                                   ‫اساليدي كه داراي عنوان به همراه دو ستون متني است.‬

                                                                               ‫‪:Blank‬‬

  ‫در اين حالت يك اساليدي كامال خالي در اختيار ما قرار مي گيرد كه مي توانيم هر نوع داده‬
                                                                   ‫اي را در آن جا دهيم.‬

   ‫در بقيه ي ‪ Layout‬ها شاهد موارد تكراري هستيم كه فقط در ظاهر اساليدها تاثير خواهند‬
              ‫داشت . با توضيح يك مورد خودتان مي توانيد با بقيه ي ‪ Layout‬ها كار كنيد .‬




                                      ‫‪ Power-Point‬انواع نمادها در‬
‫‪ :Normal View‬حالت طبيعي نمايش برنامه مي باشد در حقيقت مي توان گفت در بدو ورود‬
‫به برنامه اين نما قابل مشاهده مي باشد. خصوصيت نماي ‪ Normal View‬اين است كه در آن‬
    ‫مي توان اقدام به طراحي ، حذف و اضافه نمودن محتواي اساليد و همچنين حذف و اضافه‬
                           ‫نمودن خود اساليدها نمود ، در حقيقت نماي طراحي مي باشد .‬

       ‫‪ :Slide Sorter‬با يكي از دو روش گفته شده وارد اين نما مي شويم ، نمايي كه در آن‬
 ‫اساليدها را در اندازه ي كوچك مي توان يكجا مشاهده نمود ، در اين نما امكان طراحي داخلي‬
        ‫اساليد وجود ندارد ولي در آن مي توان اقدام به اضافه يا حذف اساليدها نمود و قابليت‬
                                      ‫جابجايي اساليدها توسط ‪ Drop & Drag‬وجود دارد.‬

‫‪ :Slide Show‬در اين نما نتيجه حاصل از طراحي و نمايش نمايي را مي توان مشاهده نمود‬
‫كليد ميان بر براي رسيدن به اين نما ‪ 3F‬مي باشد. در اين نما امكان هيچ گونه طراحي ، حذف‬
‫و اضافه وجود ندارد و فقط براي نمايش مي باشد . براي خارج شدن از آن با زدن كليد ‪ Esc‬و‬
                  ‫همچنين ‪ Right click‬و انتخاب ‪ End Show‬اين كار را انجام مي دهيم .‬

  ‫‪ :Notes Page‬احضار اين منو فقط از طريق منوي ‪ View‬امكانپذير مي باشد (روش اول)‬
‫در اين نما طراح اساليد يادداشتي را براي يادآوري يا تاكيد خود مي نويسد كه اين يادداشت در‬
 ‫نمايش نهايي ‪ Slide show‬ظاهر نخواهد شد و صرفا خود طراح از آن استفاده خواهد كرد .‬
      ‫مطالب نوشته شده در اين نما را در پايين قسمت نماي ‪ Normal‬مي توان مشاهده كرد .‬



                                    ‫3333333333333333333333333333333333‬




                                                            ‫اساليدهاي آماده‬
    ‫در ابتداي اين فصل مي خواهيم با يكسري از اساليدهاي از قبل طراحي شده در برنامه ي‬
 ‫‪ Power-Point‬آشنا شويم . اين كار باعث مي شود تا بيشتر با اساليدها و نحوه ي طراحي و‬
   ‫تنظيمات آن آشنا شويم . براي اين كار از منوي ‪ File‬گزينه ي ‪ New‬را انتخاب كرده و در‬
        ‫قسمت ‪ Task Pan‬گزينه ي ‪ From Auto Content Wizard‬را انتخاب مي كنيم .‬




‫پنجره اي با همين نام باز مي شود ، از خصوصيات بارز پنجره هاي ‪ Wizard‬وجود دو دكمه‬
  ‫ي ‪ Next‬و ‪ Back‬در آن مي باشد كه با زدن هر ‪ Next‬تنظيماتي انجام مي شود و مي توان‬
                              ‫براي تغيير در قسمت قبلي از دكمه ي ‪ Back‬استفاده نمود .‬


                                               ‫‪ Wizard‬مراحل ايجاد يك‬


  ‫در اين پنجره 3 گزينه ديده مي شود كه در مرحله ي اول در ‪ Start‬قرار مي گيريم و با زدن‬
‫‪ next‬به مرحله ي ‪ Presentation Type‬مي رويم كه مي توانيم يكي از انواع مختلف اساليد‬
              ‫كه هر كدام براي موضوع خاصي ساخته شده را انتخاب كنيم ، به طور مثال از‬
                      ‫‪ Sales/marketing‬گزينه ي ‪ Marketing plan‬را انتخاب مي كنيم .‬
 ‫با زدن ‪ Next‬به قسمت ‪ Presentation Slide‬وارد مي شويم كه براي تعيين نوع خروجي‬
                                                                   ‫مي باشد .‬




 ‫كه با انتخاب هر كدام مي توانيم نحوه ي نمايش خروجي اساليدها را تعيين كنيم كه سيستم به‬
 ‫طور پيش فرض گزينه ي ‪ On-Screen Presentation‬را انتخاب كرده يعني نمايش روي‬
 ‫صفحه نمايش سيستم .(مانيتور) با زدن ‪ Next‬وارد مرحله ي ‪ Presentation Option‬مي‬
‫شويم كه در اين قسمت تعيين عنوان مناسب براي اساليدها مي باشد كه عنوان مربوطه را در‬
  ‫قسمت ‪ title Presentation‬وارد مي كنيم . همچنين اگر در قسمت ‪ Footer‬نامي را وارد‬
 ‫كنيم اين نام در تمامي اساليدها در قسمت پايين مشاهده مي شود . با فعال كردن دو گزينه ي‬
   ‫پايين خواسته ايم تاريخ جاري سيستم و همچنين شماره ي اساليدها نيز ديده شود كه در دو‬
    ‫سمت راست و چپ اساليد قابل مشاهده هستند . در اين قسمت با زدن ‪ Next‬كار به پايان‬
                                               ‫رسيده و دكمه ي ‪ Finish‬فعال مي شود .‬




    ‫حال مي توانيم اساليدهايي را همراه با طراحي گرافيكي و متن داخل آن مشاهده كنيم . در‬
‫قسمت نوار وضعيت برنامه تعداد كل اساليدها نشان داده مي شود كه با قرار گرفتن روي هر‬
         ‫اساليد شماره ي اساليد جاري هم ديده مي شود . در اين اساليدها مي توان با انتخاب‬
  ‫موضوعات داخل اساليد حذف آنها متن هايي را كه مي خواهيم جايگزين كنيم كه قالب بندي‬
‫اين كار با توجه به تنظيم قبلي مي باشد يعني اگر موضوعات را حذف كنيم و متن خودمان را‬
                               ‫بنويسيم با همان نوع فونت ، رنگ ، اندازه مواجه مي شويم .‬




‫همانطور كه مشاهده مي شود در قسمت چپ اساليدها نواري ديده مي شود كه در آن دو ‪Tab‬‬
 ‫با نامهاي ‪ Out line‬و ‪ Slide‬است كه براي ديدن نماي اساليد از ‪ Slide‬و براي مشاهده ي‬
 ‫متن داخل اساليد از ‪ Outline‬استفاده مي كنيم . سعي كنيد بعد از وارد نمودن يكي از سري‬
 ‫اساليدهاي ‪ Wizard‬آن را در نماهاي مختلفي كه قبال توضيح داديم مشاهده كنيد تا بيشتر با‬
‫نحوه ي كار اساليد آشنا شويد . به طور مثال وارد ‪ Slide Sorter‬شويد و كاري كنيد كليه ي‬
                       ‫اساليدها را در يك صفحه ببينيد آيا مي توانيد اين كار را انجام دهيد ؟‬
           ‫‪ Power-Point‬آشنايي با انواع فايل هاي ايجاد شده در‬
 ‫- هنگاميكه اساليدهاي خود را به طور معمولي ذخيره مي كنيم در حقيقت فايلي با پسوند .‪ppt‬‬
   ‫ايجاد كرده ايم ، از خصوصيت اين نوع فايل ها اين است كه هنگام اجرا حتما بايد برنامه ي‬
‫‪ Power-Point‬روي سيستم موجود باشد و فايل ذخيره شده در برنامه ي اصلي باز مي شود و‬
      ‫زماني كه بخواهيم فايل خود را ويرايش كنيم از اين نوع ذخيره سازي استفاده مي كنيم .‬

   ‫- پسوند ديگري كه مي توان فايل هاي ‪ Power-Point‬را ذخيره كرد .‪ PPS‬مي باشد كه به‬
      ‫فايل ها حالت اجرايي مي دهد يعني براي باز كردن چنين فايل هايي نيازي به وجود خود‬
  ‫برنامه نيست و مي توان آن را به راحتي نمايش داد . همانطور كه قبال در فصل 6 اشاره شد‬
‫يكي از نماهاي ‪ Show Power-Point Slide‬است كه وظيفه صرفا نمايش را بر عهده دارد‬
‫و در اين حالت اجازه ي هيچ گونه تغييري در محتواي اساليد نخواهد داشت و حالت امنيتي به‬
                                                                        ‫فايل مي دهد .‬

   ‫- نوع سوم ذخيره سازي پسوند .‪ pot‬است كه فايل حالت ‪ Template‬يا الگو را ذخيره مي‬
 ‫كند . از اين قالب وقتي استفاده مي كنيم كه بخواهيم فايل را با فرمت خاصي كه ساخته ايم نگه‬
      ‫داريم . منظور از قالب بندي تعيين ‪ ، Background‬نوع ‪ ، Font‬اندازه و ... مي باشد .‬

                                                                                   ‫سئوال :‬

                ‫6- آيا ذخيره كردن فايل در دو حالت .‪ PPS‬و‪ PPT‬تاثيري در حجم آن دارد ؟‬
                                           ‫جواب: بله فايل هاي .‪ pps‬حجم كمتري دارند.‬

         ‫3- آيا مي توان يك فايل ‪ PPS‬را در خود برنامه ي ‪ Power-Point‬باز كرد ؟ چرا ؟‬
                                          ‫جواب: خير چون اين يك پيوند اجرائي است.‬

                            ‫5- فايل هاي ذخيره شده با پسوند .‪ pot‬در كجا ذخيره مي شوند ؟‬
                                                           ‫جواب: در پوشه ‪Template‬‬

                                ‫4- آيا شكل آيكن ها با پسوندهاي مختلف با هم فرق مي كند ؟‬
                                                              ‫جواب: بله (شكل آيكن ها)‬

                                                           ‫شماره گذاري اساليد :‬

     ‫بهتر است هنگام طراحي اساليدها آنها را شماره گذاري كنيم ، اين كار به ما كمك مي كند‬
     ‫هنگام ايجاد پيوند بتوانيم سريع تر اين كار را انجام دهيم ، هميشه سعي مي كنيم براي هر‬
   ‫اساليد جداگانه عنواني را در نظر بگيريم و اساليدها را از روي عنوان آنها بشناسيم كه اين‬
         ‫امر نيز در ايجاد پيوند تاثير به سزايي دارد . براي انجام اين كار دو راه وجود دارد :‬

                             ‫الف ) انتخاب منوي ‪ Insert‬و سپس گزينه ي ‪Slide Number‬‬
                          ‫ب ) انتخاب منوي ‪ View‬و سپس گزينه ي ‪Footer &header r‬‬

                                                      ‫كه هر دو يك پنجره را باز مي كنند .‬




  ‫با فعال كردن گزينه ي ‪ Slide Number‬اساليدها به طور اتوماتيك شماره گذاري مي شوند‬
‫همچنين مي توان تنظيماتي را انجام داد كه تاريخ جاري سيستم در كليه ي اساليدها ديده شود .‬
   ‫متن نوشته شده در قسمت ‪ Footer‬باعث مي شود كه تكرار اين متن را در قسمت مياني در‬
                                              ‫پايين اساليد در كليه اساليدها مشاهده كنيم .‬
     ‫با فعال كردن گزينه ي ‪ title slide Don’t Show on‬به سيستم مي گوييم كه شماره ي‬
   ‫اساليد را در اساليد عنوان نمايش ندهد . البته اين باعث نمي شود كه اساليد عنوان شمارش‬
                                     ‫نشود بلكه از نظر نمايش ، شماره را نشان نمي دهد .‬

‫نكته :در اكثر پنجره هاي ‪ Power-Point‬دو گزينه ي ‪ Apply‬و ‪ Apply to all‬به چشم مي‬
‫خورد كه جهت اعمال كردن تنظيمات به اساليد جاري يا كليه ي اساليدها صورت مي گيرد .‬




                       ‫5555555555555555555555555555555555555555555‬
                                                                     ‫طراحي اساليد‬
 ‫اگر بخواهيم اساليدهاي شناخته شده را طراحي كنيم روش هاي مختلفي وجود دارد كه يكي از‬
      ‫آنها طراحي به صورت دستي است ، براي اين كار در زمينه ي اساليد ( خارج از فضاي‬
   ‫‪ ) Place holder‬كليك سمت راست ماوس را فشرده و گزينه ي ‪ Background‬را انتخاب‬
     ‫مي كنيم . همچنين مي توانيم اين گزينه را از منوي ‪ Format‬نيز داشته باشيم با انتخاب اين‬
      ‫گزينه پنجره ي ‪ background‬باز مي شود كه از قسمت منوي باز شونده مي توانيم رنگ‬
 ‫دلخواهي را از ميان رنگهاي پيشنهادي انتخاب كنيم و براي دسترسي به رنگهاي بيشتر گزينه‬
‫ي ‪ More Color‬را مي زنيم . اگر بخواهيم رنگ انتخاب شده به همه ي اساليدها اضافه شود‬
 ‫گزينه ي ‪ Apply to all‬و اگر بخواهيم فقط به اساليد جاري اعمال شود گزينه ي ‪ Apply‬را‬
    ‫مي زنيم . رنگ سطح اساليد را مي پوشاند و در حقيقت پشت زمينه اساليد قرار مي گيرد .‬
   ‫مسير باال را دنبال مي كنيم و اين بار از پنجره ي ‪ Background‬گزينه ي ‪ Fill Effect‬را‬
                                                                         ‫انتخاب مي كنيم .‬
      ‫پنجره اي به همين نام باز مي شود كه چهار ‪ Tab‬در آن ديده مي شود كه هر كدام از اين‬
                                                        ‫قسمت ها را توضيح مي دهيم :‬

                                                             ‫- ‪ ( Gradient‬طيف نور ) :‬

‫در اين قسمت مي توان با انتخاب يكي از سه گزينه ها در قسمت ‪ Colors‬جلوه هاي زيبايي را‬
   ‫به اساليدهاي خود بدهيم . همچنين شش گزينه ي واقع در ‪ Shading Styles‬موقعيت قرار‬
                                             ‫گرفتن طيف نور اساليد را تعيين مي كند .‬




                                                                   ‫- ‪ ( Texture‬بافت ) :‬

  ‫در اين قسمت نمونه هايي از قبل ديده مي شود كه با انتخاب و اعمال بر روي اساليد مشاهده‬
‫مي كنيم كه با قرار گرفتن اين نمونه ها در كنار هم بافت منسجمي روي اساليد تشكيل مي شود‬
       ‫و با نمونه هاي موجود مي توان توسط گزينه ي ‪ Other Texture‬تصاويري را به اين‬
       ‫مجموعه اضافه نمود كه هنگام اعمال تصاوير آورده شده مي بينيم كه به صورت ‪Tile‬‬
                                              ‫( كاشي ) تصاوير كنار هم چيده مي شوند .‬

                                                                   ‫- ‪ ( Pattern‬الگو ) :‬

 ‫با دادن دو رنگ دلخواه در ‪ Background‬و ‪ Foreground‬مي توان از الگوهاي اين قسمت‬
‫كه با انتخاب هر كدام نام آن نيز در پايين قسمت ‪ Pattern‬ديده مي شود براي ايجاد پشت زمينه‬
                       ‫ي اساليد استفاده نمود . در اين قسمت 44 نمونه به چشم مي خورد .‬

                                                                            ‫- ‪: Picture‬‬

‫با انتخاب گزينه ي ‪ Select Picture‬تصويري را به عنوان پشت زمينه اساليد قرار مي دهيم .‬
   ‫فرق اين قسمت با وارد كردن تصوير در اساليد اين است كه در اين قسمت امكان جابجايي و‬
                    ‫تغيير اندازه ي تصوير وجود ندارد بلكه تصوير روي اساليد كشيده شده و‬

       ‫جاري اضافه نمودن اساليد از فايل هاي ديگر به اساليدهاي‬
   ‫اگربخواهيم اساليدي را از فايل ديگر به مجموعه اساليدهاي خود اضافه كنيم يا اگر بخواهيم‬
            ‫كليه اساليدهاي يك فايل را در فايل جاري ادغام نماييم مسير زير را دنبال مي كنيم.‬
‫از منوي ‪ Insert‬گزينه ‪ Slides From Files‬پنجره اي باز مي شود بانام ‪ ، Slide Finder‬با‬
‫زدن دكمه ‪ Browser‬و انتخاب فايل مورد نظر اساليدها به نمايش در مي آيندبا انتخاب يكي از‬
          ‫اساليدها و زدن دكمه ‪، Insert‬اساليد مورد نظر به ليست اساليدها اضافه خواهد شد.‬
    ‫اگر بخواهيم كليه اساليدها را با اساليدهاي جاري ادغام كنيم دكمه ‪ Insert All‬را مي زنيم.‬
                         ‫‪ Drawing‬طراحي اساليد با استفاده از نوار ابزار‬
 ‫اين نوار ابزار هم مانند بقيه نوار ابزارها از منوي ‪ View‬گزينه ‪ Toolbar‬ظاهر مي شود و‬
                          ‫معموال درپايين صفحه ودر باالي نوار وظيفه قرار مي گيرد.‬

                                                                     ‫- ‪:Auto shape‬‬

  ‫در اين قسمت مجموعه اي از شكل هاي مختلف قرار دارد كه با انتخاب هرگزينه مي توان به‬
     ‫تصويرهاي بيشتري در داخل گزينه دست پيداكرد.اين تصاوير با‪ Drag‬كردن روي اساليد‬
‫ايجاد مي شود.داخل شكل ها مي توان متن و تصوير قرار داد.هنگامي كه يك ‪ Auto shape‬را‬
  ‫انتخاب مي كنيم يك نقطه زردرنگ در كنارشكل ظاهر مي شود كه توسط اين گزينه مي توان‬
          ‫ظاهر شكل راتغييرداد. همچنين امكان تغيير سايز و جابجايي شكل ها نيز وجود دارد.‬

                                                                            ‫- ‪: Line‬‬

 ‫براي رسم خطوط آزاد استفاده مي شود،با پايين نگه داشتن كليد ‪Shift‬مي توان خطوط راست‬
                                                                       ‫را رسم كرد.‬

                                                                          ‫- ‪: Arrow‬‬

                                                             ‫براي رسم خطوط جهت نما‬

                                                                      ‫- ‪: Rectangle‬‬

 ‫براي رسم مستطيل استفاده مي شود كه با پايين نگه داشتن كليد ‪Shift‬شكل رسم شده مربع مي‬
                                                                               ‫شود.‬

                                                                            ‫- ‪: Oval‬‬

           ‫براي رسم بيضي كه با پايين نگه داشتن كليد ‪ Shift‬شكل رسم شده دايره مي شود.‬

                                                                       ‫- ‪: Text Box‬‬

    ‫با انتخاب اين گزينه مي توان روي اشكال متن نوشت،همچنين مي توان در محيط هايي كه‬
                                 ‫دسترسي به مكان نما وجودندارد نيزاقدام به تايپ نمود.‬
                                                                        ‫- ‪: Word Art‬‬

‫براي نوشتن متن هاي گرافيكي كه با انتخاب نوع موردنظر متن را نوشته ومي توانيم در محل‬
   ‫دلخواه قرار دهيم. اين ابزار نيزبراي خود نوار ابزار مخصوص خود رادارد كه مي توان‬
                   ‫توسط نوار ابزار، اقدام به ويرايش يا تغيير نوع انتخاب شده داشته باشيم.‬

                                                                ‫- ‪: Insert Diagram‬‬

                                          ‫اين گزينه را قبال در ‪ Content‬توضيح داده ايم.‬

                                                                         ‫- ‪: Clip Art‬‬

                                          ‫اين گزينه را قبال در ‪ Content‬توضيح داده ايم.‬

                                                                  ‫- ‪: Insert Picture‬‬

                                          ‫اين گزينه را قبال در ‪ Content‬توضيح داده ايم.‬

                                                                        ‫- ‪: Fill Color‬‬

                   ‫براي رنگي كردن قسمت هاي دروني شكل ها مانند ‪Oval ،Rectangle‬‬

                                                                      ‫- ‪: Line Color‬‬

                                                          ‫براي تغيير رنگ محيط شكل ها‬

                                                                       ‫- ‪: Font color‬‬

                           ‫در اين قسمت رنگ دلخواهي براي نوشتن متن انتخاب مي كنيم.‬

                                                                       ‫- ‪: Line Style‬‬

‫اين گزينه هنگامي فعال مي شود كه اقدام به رسم خط يا ‪ Arrow‬كرده باشيم وضخامت خطوط‬
                                         ‫رسم شده را در اين قسمت تعيين مي كنيم.‬

                                                                       ‫- ‪: Dash Style‬‬

                                       ‫نوع خط را براي خطوط رسم شده انتخاب مي كنيم.‬

                                                                    ‫- ‪: Style Arrow‬‬

                           ‫نوع فلش هاي رسم شده را در اين قسمت مي توانيم داشته باشيم.‬
                                                                   ‫- ‪: Shadow Style‬‬

                                       ‫براي گذاشتن سايه در حالت هاي مختلف براي شكل‬

                                                                           ‫3‪: D Style‬‬

                                                      ‫سه بعدي كردن شكل هاي رسم شده‬


              ‫‪ PowerPoint‬استفاده از طرح هاي پيش فرض‬
‫با ‪ Right Click‬در زمينه اساليد با استفاده از منوي ‪ Format‬و انتخاب ‪ Slide Design‬نيز‬
  ‫مي توانيم طرح هاي زيبايي را به اساليدهاي خود بدهيم.در اين حالت در قسمت ‪Task Pan‬‬
‫اين طرح ها مشاهده مي شوند كه با انتخاب يك نمونه مشاهده مي كنيم كليه اساليدها تحت تاثير‬
 ‫قرار گرفته و طرح موردنظر رابه خود مي گيرند.اگربخواهيم اين اتفاق نيفتدو طرحي را فقط‬
‫براي يك اساليد داشته باشيم يا كاري كنيم هراساليد طرح مجزايي داشته باشد كافي است منوي‬
        ‫طرح مورد نظر را باز كرده و گزينه ‪ Apply to selected slides‬را انتخاب كنيم.‬



                                                                        ‫‪ Out line‬نماي‬




  ‫هنگامي كه در نماي ‪ Normal‬قرار داريم سمت چپ اساليد 3 برگ نشان ديده مي شود. 6-‬
‫‪ Slides‬كه نماي كوچكي از اساليدها را نمايش مي دهد. 3- ‪ Outline‬نمايي كه فقط درآن مي‬
   ‫توان محتواي متني اساليد را وارد نمود. براي نوشتن متن داخلي اساليد از نماي ‪Outline‬‬
‫بازدن ‪ Enter‬روي شماره اساليد مي توانيم اساليد ديگري ايجاد كنيم ولي اگر مكان نما روي‬
‫شماره اساليد باشد و كليد ‪ Crtl+Enter‬را بزنيم وارد محتواي داخلي اساليد شده و مي توانيم‬
 ‫اقدام به تايپ متن نماييم، دراين حالت با زدن ‪ Enter‬محتواي اساليد ها افزايش مي يابد. قابل‬
    ‫ذكر است كه متن هاي نوشته در اساليد داراي 3 سطح يا ‪ Level‬مي باشدكه با استفاده از‬
                               ‫نوارابزار ‪ Outlining‬مي توانيم اين سطح ها را ايجاد نماييم.‬




    ‫يك اساليد ايجاد كرده و با استفاده از موارد گفته شده 3 سطر درون اساليد مي نويسيم.حال‬
‫مكان نما را روي سطر دوم قرار داده و دكمه ‪ Demote‬را مي زنيم و مشاهده مي كنيم كه متن‬
   ‫يك سطح فرو رفتگي پيدا مي كند مكان نما را روي سطردوم قرار داده واين بار 3 بار دكمه‬
       ‫‪ Demote‬را مي زنيم.اين كار را براي تمامي سطرها به همين ترتيب انجام مي دهيم تا‬
                                                                    ‫3‪ Level‬ايجاد شود.‬
                                                                          ‫- ‪: Promote‬‬

                                                              ‫براي افزايش ‪ Level‬سطر‬

                                                                          ‫- ‪: Demote‬‬

                                                               ‫براي كاهش ‪ Level‬سطر‬

                                                                         ‫- ‪: Move up‬‬

                                              ‫براي انتقال يك سطر به باال با حفظ ‪Level‬‬

                                                                     ‫- ‪: Move Down‬‬

                                             ‫براي انتقال يك سطر به پايين با حفظ ‪Level‬‬

                                                                          ‫- ‪:Collapse‬‬

                           ‫محتواي اساليد را مخفي كرده و فقط عنوان را نمايش مي دهد.‬

                                                                           ‫- ‪: Expand‬‬

                                                       ‫برعكس ‪ Collapse‬عمل مي كند.‬

                                                                     ‫- ‪:Collapse All‬‬

    ‫مانند ‪ Collapse‬عمل مي كند منتهي تاثيرگذاري آن روي همه اساليدها انجام مي شود.‬

                                                                      ‫- ‪: Expand All‬‬

     ‫مانند ‪ Expand‬عمل مي كند منتهي تاثيرگذاري آن روي همه اساليدها انجام مي شود.‬

                                                                 ‫- ‪: Summary Slide‬‬

‫براي ساختن اساليد خالصه،به اين صورت كه اساليدي ساخته مي شود وتمامي عنوان هاي‬
                                 ‫اساليدها در اين اساليد ديده مي شود.البته مي توان ساخت .‬
‫‪ Summary Slide‬را با توجه به انتخاب دلخواه اساليدها انجام داده با پايين نگه داشتن كليد‬
                  ‫‪ Shift‬و كليك روي اساليدها،مي توان اقدام به انتخاب تعدادي اساليد نمود.‬
       ‫در حقيقت مي توان از ‪ Summary Slide‬براي ساخت اساليد فهرست استفاده نمود.‬

                          ‫4444444444444444444444444444444444444444‬
                                                  ‫ايجاد دكمه هاي عملياتي‬
  ‫هنگامي كه اساليدها به يكديگر ربط داده مي شوند براي كنترل بهتر و پيمايش بين اساليدها‬
                         ‫بهتر است از ‪ Action Button‬يا دكمه هاي عملياتي استفاده كنيم.‬

                                                               ‫استفاده از دكمه هاي آماده‬

                                   ‫براي استفاده از اين دكمه ها مسيرزيررادنبال مي كنيم.‬
                                      ‫از منوي ‪ Slide Show‬گزينه ‪Action Buttons‬‬




‫ليستي از دكمه هاي آماده نشان داده مي شود كه براي درج در اساليد بايد نمونه اي را انتخاب‬
  ‫و روي اساليد ‪ Drag‬كنيم به محض ايجاد دكمه روي اساليد پنجره ‪ Action Setting‬باز‬
                                            ‫خواهد شد كه تنظيمات دكمه را انجام مي دهيم.‬
 ‫براي هردكمه عملكردي از قبل تعريف شده كه متناسب با شكل ظاهري دكمه ها مي باشد به‬
                                                                              ‫طورمثال:‬

                                                     ‫‪Setting Slide Show - Action‬‬

                                              ‫كه البته مي توان اين عملكردها را تغييرداد.‬
                         ‫داخل ليست ‪ Hyperlink to‬مي توان موارد زير را مشاهده نمود.‬

                                                        ‫‪ :Next Slide‬اساليد بعدي ‪Last‬‬
                                               ‫‪ :Slide viewed‬آخرين اساليد مشاهده شده‬
                               ‫‪ :Slide Previous‬اساليد قبلي ‪ : End Show‬اتمام برنامه‬
                                    ‫‪ :First Slide‬اولين اساليد ‪ :last Slide‬آخرين اساليد‬
                       ‫‪ :Custom Show‬سفارشي كردن دكمه براي رفتن به اساليد خاص‬
     ‫‪ :Slide‬دراين حالت مي توان كليه اساليدها را مشاهده واساليدموردنظرراانتخاب نمود.‬
                                          ‫‪ :URL‬براي ‪ Link‬دادن به آدرس هاي اينترنتي‬
         ‫‪ :Other PowerPoint Presentation‬براي ارتباط دادن به ديگر فايلهاي نمايشي‬
                                                                         ‫‪PowerPoint‬‬
       ‫‪ :Other File‬در اين حالت مي توان انواع فايلها را ازهر نوعي كه باشد انتخاب كرد.‬


                                                ‫بين اساليدها ‪ Link‬ايجاد‬
‫براي ارتباط برقرار كردن درون اساليدها با يكديگر بايد اتصالي ايجاد نمود كه براي اين كار‬
  ‫از دستور ‪ Hyperlink‬استفاده مي كنيم.عناويني را كه مي خواهيم توسط آنها به اساليدهاي‬
 ‫ديگر متصل شويم انتخاب كرده وبايكي از چهار روش زير زمينه اتصال را برقرار مي كنيم.‬

        ‫الف) انتخاب موضوع موردنظر و ‪ Right Click‬روي آن و برگزيدن ‪Hyperlink‬‬
                              ‫ب) ازنوارابزار استاندارد اين گزينه را انتخاب مي كنيم.‬
                                                ‫ج) منوي ‪ Insert‬گزينه ‪Hyperlink‬‬
                                            ‫د) استفاده از كليدهاي تركيبي ‪K + Ctrl‬‬

  ‫پنجره اي با عنوان ‪ Insert Hyperlink‬باز مي شود اگر بخواهيم موضوع موردنظر را به‬
   ‫يك برنامه يا يك فايل روي ‪ Hard Disk‬ارتباط دهيم ‪ Web Page Existing File or‬را‬
                                                                    ‫انتخاب مي كنيم.‬
         ‫واگربخواهيم ارتباط بين اساليدهاي فايل جاري برقرارشود گزينه ‪Place in This‬‬
 ‫‪ Document‬را انتخاب مي كنيم وشماره اساليدي را كه قرار است دراين ارتباط شركت كند‬
                                                                        ‫برمي گزينيم.‬

                                                                                 ‫نكته :‬

                               ‫براي برقراري ارتباط بهتر چند نكته را درنظر داشته باشيم:‬

          ‫- براي اساليدهاي ايجاد شده حتما "عنوان" بگذاريم زيرا در ايجاد ارتباط مهم است‬
                            ‫- شماره گذاري اساليدها را قبل از برقراري ارتباط تنظيم كنيم.‬

  ‫در اين قسمت مشاهده مي كنيم كه گزينه اي به نام ‪ Screen Tip‬وجود دارد.آيا مي دانيد اين‬
     ‫گزينه چه كاري انجام مي دهد؟نوشته هاي كوچكي كه هنگام ثابت نگه داشتن ماوس روي‬
                                                          ‫‪ Link‬مورد نظر ديده مي شود.‬
‫موضوعي كه مي خواهيم ‪ Link‬شود،مي تواند ‪ Auto shape،Picture،Text‬و... باشد يعني‬
  ‫هيچ محدوديتي در انتخاب اين كه چه عنصري در اساليد مي تواند ارتباط برقرار كند وجود‬
                                                                                ‫ندارد.‬




                                                           ‫ضبط فايل صوتي‬
  ‫در مسير گفته شده در باال با انتخاب ‪ Record Sound‬پنجره كوچكي باز مي شود كه دكمه‬
                    ‫هاي موجود در اين پنجره عملكردي مشابه دستگاه ضبط صوت دارند.‬




  ‫صداي خود را توسط ميكروفن ضبط كنيد.پس از ضبط فايل صوتي مي توانيد با كليك روي‬
  ‫دكمه ‪ Play‬صداي خود را بشنويد.براي اضافه كردن اين فايل صوتي به اساليد، روي دكمه‬
                                                                     ‫‪ ok‬كليك كنيد.‬
  ‫نكته : فايل هاي صوتي كه در برنامه پاورپوينت استفاده ميشوند حتما بايد از جنس .‪WAV‬‬
                                                                            ‫باشند.‬



                              ‫وارد نمودن كليپ صوتي به اساليد‬
  ‫براي وارد نمودن كليپ صوتي مي توان از منوي ‪ Insert‬گزينه ‪ and Sound Movies‬را‬
     ‫انتخاب كنيم و سپس از زيرمنوي ظاهرشده گزينه ‪ Organizer Sound From Clip‬را‬
                                                                       ‫بزنيم.‬




   ‫پنل ‪ ClipArt‬كه شامل يك ليست از فايل هاي صوتي است ظاهر ميشود.با استفاده از كادر‬
 ‫متني ‪ Search For‬و تايپ كلمات كليدي مورد نظر خود،نوع خاصي از فايل هاي صوتي را‬
    ‫هم مي توان جستجو نمود. همچنين براي مشاهده خصوصيات كلي يك فايل صوتي وشنيدن‬
                ‫آن،برروي آيكون مورد نظر ‪ Click Right‬كرده واز منوي ظاهرشده گزينه‬
 ‫‪ Preview/Properties‬راانتخاب مي كنيم.فايل صوتي به هنگام ظاهرشدن اين كادر محاوره‬
  ‫اي به طور خودكار اجراميشود كه البته مي توان از دكمه هاي ‪ Play،Pause،Stop‬استفاده‬
                        ‫نمود.خصوصيات كلي فايل صوتي در سمت راست پنل ديده مي شود.‬




‫هنگام بستن اين پنجره كادرمحاوره اي باز ميشود كه در مورد نحوه اجراي فايل صوتي هنگام‬
‫نمايش اساليد نماي ‪ Slide Show‬سوال مي كند.اگر مي خواهيد فايل صوتي به طور خودكار‬
                                        ‫اجراشود روي دكمه ‪ Automatically‬كليك كنيد.‬
‫روش وارد نمودن صوت به روش باال فقط از اصواتي استفاده مي شود كه متعلق به ‪ClipArt‬‬
             ‫باشند ولي مي توان آهنگ دلخواه را از روي هارد يا ‪ CD‬وارد اساليدها نمود.‬
  ‫براي اينكار بعد از انتخاب ‪ Movies and Sound‬از منوي ‪ Insert‬اينبار ‪Sound From‬‬
   ‫‪ File‬را انتخاب مي كنيم سپس آهنگ مورد نظر خود را انتخاب كنيد.آيكون فايل صوتي در‬
                                                                ‫اساليد ظاهر مي شود.‬
    ‫براي پخش يك ‪ Track‬از ‪ CD‬در منوي ‪ Insert‬از بخش ‪ Movies and Sound‬گزينه‬
‫‪ Play CD Audio Track‬را انتخاب مي كنيم.در پنجره باز شده براي مشخص كردن شماره‬
                             ‫‪ Track‬و زمان شروع و پايان پخش ‪ Track‬استفاده مي كنيم.‬




‫همچنين در اين پنجره مي توان با انتخاب ‪ Loop Until Stopped‬اجراي آهنگ را تا متوقف‬
                                                            ‫شدن اساليد ادامه داد.‬
      ‫توسط گزينه ‪ Sound Volume‬هم مي توان صداي آهنگ را به دلخواه كم يا زياد كرد.‬
   ‫با توجه به 3 روش گفته شده در باال روش دوم يعني ‪ Sound From File‬كاربرد بيشتري‬
 ‫دارد و مي توان طول آهنگ را مناسب با تعداد اساليدها تنظيم نمود در صورتي كه در روش‬
  ‫اول صداگذاري به صورت خيلي كوتاه انجام مي شود و روي اساليدها جريان پيدا نمي كند.‬
                ‫اگر در پنجره باز شده ‪ When Clicked‬انتخاب شود چه اتفاقي خواهد افتاد؟‬
                                               ‫جواب: با كليك ماوس آهنگ اجرا مي شود.‬




                                                    ‫33333333333333333333333‬

      ‫‪ Setup Show‬از پنجره ‪ Slide Show‬تنظيمات‬
                                           ‫گزينه ‪ Setup Show‬از منوي ‪Slide Show‬‬




 ‫در پنجره باز شده گزينه هاي مختلفي طبقه بندي شده اند كه با تنظيم اين موارد مي توان نحوه‬
                 ‫نمايش را سفارشي كرده و امكاناتي را هنگام نمايش حذف يا اضافه نماييم.‬

                                                                        ‫‪:Type Show‬‬

 ‫اگر بخواهيم اساليدها را به صورت تمام صفحه (‪ )Full Screen‬نمايش دهيم كه پيش فرض‬
            ‫هم همين گزينه است ‪ Present by a Speaker-Full Screen‬را فعال مي كنيم.‬
 ‫دراين حالت در نماي ‪ Slide Show‬كليلك راست انجام شده و يكسري كليدهاي عملياتي خود‬
                                      ‫اساليد در پايين صفحه سمت چپ مشاهده خواهد شد.‬
        ‫چنانچه بخواهيم اساليدها به صورت پنجره نمايش داده شود گزينه ‪Browser by an‬‬
                                                       ‫‪ Individual‬را انتخاب مي كنيم.‬
   ‫با انتخاب ‪ Browser at a Kiosk-Full Screen‬حالت نمايش مانند گزينه اول يعني تمام‬
    ‫صفحه است با اين تفاوت كه در اين حالت كليك راست و كليدهاي عملياتي در اساليد ديده‬
                                                                           ‫نخواهند شد.‬

                                                                      ‫‪:Show Option‬‬

      ‫چنانچه بخواهيم نمايش اساليدها بعدازاتمام به صورت پيوسته تكرار گردد گزينه ‪Loop‬‬
‫‪ ”Continually Until “ESC‬را انتخاب مي كنيم،نمايش اساليدها تا زماني كه كليد ‪ ESC‬از‬
‫صفحه كليد فشارداده شود ادامه مي يابد.گزينه ‪ Show Without narration‬در صورت فعال‬
   ‫بودن نمايش اساليد را با صداي سخنران كه قبال ضبط شده پخش مي كند.براي ضبط صداي‬
          ‫سخنران از منوي ‪ Slide Show‬گزينه ‪ Record Narration‬را انتخاب مي كنيم.‬
‫براي ارائه نمايش بدون انيميشن گزينه ‪ Show Without Animation‬را انتخاب مي كنيم و‬
‫چنانچه بخواهيم انيميشن ها هنگام ارائه اساليدها اجرا گردند اين گزينه را غير فعال مي كنيم.‬

  ‫در ليست ‪ Color Pen‬رنگ دلخواه را براي قلمي كه هنگام نمايش اساليد از آن مي خواهيد‬
   ‫استفاده كنيد انتخاب نماييد.استفاده از ‪ Pen Color‬هنگام ارائه براي تاكيد روي موضوعات‬
                                                            ‫مهم اساليد استفاده مي شود.‬

                                                                          ‫‪:Show Slides‬‬

 ‫اگر بخواهيم تمام اساليدهاي نمايش نشان داده شوند شماره اولين اساليد را در كادر ‪ From‬و‬
       ‫شماره آخرين اساليد را در كادر ‪ To‬وارد مي كنيم.بطور مثال از اساليد 3 تا 36 گزينه‬
 ‫‪ Custom Show‬كه غير فعال ديده مي شود براي سفارشي كردن شماره اساليدها در نمايش‬
  ‫است.مثال اگر بخواهيم شماره اساليد به صورت زير نمايش داده شود 3653653545356 يعني‬
                                            ‫ترتيب نمايش را مي خواهيم خودمان تعيين كنيم.‬
   ‫براي فعال كردن اين گزينه در پنجره ‪ Setup Show‬وارد منوي ‪ Slide Show‬شده و اين‬
‫گزينه را كه در آخر ليست منو قراردارد انتخاب مي كنيم.در پنجره باز شده بازدن دكمه ‪New‬‬
 ‫نام دلخواهي را براي نمايش مي دهيم كه اين نام را بعدا در پنجره ‪ Setup Show‬استفاده مي‬
                                                                                      ‫كنيم.‬
‫ليستي از نام و شماره اساليدها درسمت چپ پنجره ديده مي شود حال با انتخاب هركدام و زدن‬
   ‫دكمه ‪ Add‬اساليد مورد نظر در صف نمايش قرار خواهد گرفت بدين صورت توانسته ايم‬
                                                  ‫ترتيب نمايش را به دلخواه خود انجام دهيم.‬
   ‫حال وارد پنجره ‪ Setup Show‬مي شويم و مشاهده مي كنيم كه نام داده شده به ‪Custom‬‬
                                         ‫‪ Show‬در ليست آمده و اين گزينه فعال نشده است.‬

                                                                     ‫‪:Slides Advanced‬‬

   ‫اگربخواهيم نمايش اساليدها تحت كنترل خودمان باشد يعني با كليك موس يا كليد ‪ Space‬اين‬
                                   ‫كارصورت گيرد گزينه ‪ Manually‬را انتخاب مي كنيم.‬
‫چنانچه بخواهيم اساليد به صورت اتوماتيك وباتوجه به زمان تعيين شده براي نمايش هر اساليد‬
      ‫نشان داده شود گزينه ‪ Using Timing if Present‬را انتخاب مي كنيم. (در مورد زمان‬
                                              ‫گذاري در درس بعد توضيح داده شده است.)‬

                                                                   ‫‪:Multiple Monitors‬‬

 ‫اگر كامپيوتر شما داراي چند ‪ Monitor‬مي باشد از ليست بازشونده گزينه ‪Display Slide‬‬
                                                       ‫‪ Show on‬را انتخاب كنيد.‬

                                                                          ‫‪:Performance‬‬

   ‫به منظور افزايش سرعت نمايش،گزينه ‪ Acceleration Use Hardware Graphics‬را‬
‫فعال مي كنيم.همچنين با پايين آوردن كيفيت يا درجه وضوح نمايش از ليست بازشونده ‪Slide‬‬
                              ‫‪ Resolution Show‬سرعت نمايش افزايش پيدا مي كند.‬
                                                          ‫‪Slide Transition‬‬
                                       ‫از منوي ‪ Slide Show‬گزينه ‪Slide Transition‬‬




 ‫در پنل ظاهر شده تنظيمات مهمي قرار دارد از جمله زمانبندي نمايش اساليدها بر حسب دقيقه‬
 ‫و ثانيه در قسمت ‪ Apply to Selected Slides‬يكسري ‪ Effect‬يا جلوه ويژه وجود دارد كه‬
       ‫براي رفتن اساليد به اساليد بعدي مي توانيم از آنها استفاده كنيم.چنانچه بخواهيم ‪Effect‬‬
‫مزبور به تك تك اساليدها اضافه شود،با انتخاب هر اساليد و دادن يكي از ‪ Effect‬ها اين جلوه‬
    ‫ها به هر اساليد جداگانه اضافه خواهد شدو اگر بخواهيم يك جلوه را به همه اساليدها اعمال‬
   ‫كنيم يكي را انتخاب كرده و ‪ Apply to All Slides‬را كه در پايين ‪ Panel‬وجود دارد مي‬
                                                                                       ‫زنيم.‬

 ‫‪ :Speed‬سرعت جابجايي اساليد به اساليد بعدي در سه حالت ‪( Slow‬آهسته)، ‪( Fast‬سريع)‬
                                       ‫و ‪( Medium‬بطور متوسط) را تعيين مي كند.‬

 ‫‪ :Sound‬قبال مفصال توضيح داده شد،اگر بخواهيم صداهاي كوتاه استفاده كنيم از داخل ليست‬
  ‫استفاده مي كنيم ولي اگر بخواهيم آهنگي را روي اساليدها مداوم داشته باشيم از داخل همين‬
                                          ‫ليست گزينه ‪ Other Sound‬را انتخاب مي كنيم.‬

‫‪:Advance Slide‬در صورت فعال بودن گزينه ‪ on mouse click‬كنترل اجراي اساليدها به‬
                                       ‫صورت دستي و با كليك ماوس صورت خواهد گرفت.‬
   ‫با فعال كردن گزينه ‪ Automatically after‬و دادن زمان كه بر حسب دقيقه و ثانيه خواهد‬
‫بود مي توانيم براي تك تك اساليدها با توجه به محتواي دروني اساليد زمان مناسبي را در نظر‬
    ‫بگيريم كه اين بهترين حالت است.يعني ممكن است اساليدي فقط 5 ثانيه زمان احتياج داشته‬
     ‫باشد ولي اساليد ديگر كه داراي محتواي متني مي باشد 36 ثانيه زمان احتياج داشته باشد.‬
   ‫در صورت فعال بودن ‪ Auto Preview‬پيش نمايشي از تغييرات داده شده در اين پنل نشان‬
    ‫داده خواهد شد. بعد از زمان بندي اساليدها مي توان زمان دقيق داده شده به اساليدها را در‬
                                       ‫نماي ‪ Slide Sorter‬در پايين هر اساليد مشاهده كرد.‬
        ‫در نماي ‪ Slide Sorter‬نوار ابزاري ديده مي شود كه در آن مي توان ‪ Transition‬را‬
                                                                             ‫مالحظه كرد.‬




                                                                                    ‫• سوال:‬
  ‫در ابتداي اين نوار ابزار، ‪ Hide slide‬ديده مي شود.آيا مي دانيد اين گزينه چه كاري انجام‬
                                                                              ‫مي دهد؟‬


                                                                          ‫حذف يك جلوه‬

 ‫كافي است روي نام ‪ effect‬در ‪ Panel‬رايت كليك كرده و گزينه ‪ Remove‬را انتخاب كنيم.‬
‫روي نام جلوه داده شده كليلك راست كنيد و گزينه ‪ option effect‬را انتخاب كنيد.مالحظه مي‬
      ‫كنيد براي هر يك پنجره جداگانه با همان نام باز مي شود كه براي اعمال تنظيمات بيشتر‬
                                                                       ‫استفاده مي شود.‬

                                                                                ‫سئوال :‬

                                ‫6- دكمه ‪ Re-Order‬در پايين پنل چه كاري انجام مي دهد؟‬
                                   ‫3- آيا مي توان به يك موضوع چندين جلوه اعمال نمود؟‬
                                           ‫5- ترتيب نمايش جلوه ها به چه صورتي است؟‬
                         ‫4- چگونه مي تون با ‪ Pen‬روي نماي ‪ Slide Show‬ترسيم نمود؟‬

  ‫(راهنمايي: در نماي ‪ Slide Show‬رايت كليك كرده و گزينه ‪ Option Pointer‬را انتخاب‬
                                                                      ‫مي كنيم.)‬

‫3- چگونه مي توان زماني كه در نماي ‪ Slide Show‬هستيم ماوس را مخفي نمود؟(راهنمايي:‬
                                    ‫از رايت كليك در نماي ‪ Slide Show‬كمك بگيريد.)‬



                                    ‫اضافه كردن جلوه هاي انيميشن به اساليد‬
   ‫برنامه ‪ PowerPoint‬داراي الگوهاي نمايشي متحرك مي باشد كه با اعمال اين الگوها به‬
‫اساليدها، عنوان و كادرهاي متني آنها با جلوه هاي انيميشني خاص ظاهر مي گردند. از منوي‬
  ‫‪ Slide Show‬گزينه ‪ Animation Scheme‬را انتخاب كرده و يكي از الگوها را از پنل‬
    ‫مورد نظر برمي گزينيم. از قسمت ‪ Subtle‬نمونه اي را انتخاب كرده،با كليك روي دكمه‬
                            ‫‪ Play‬واقع در پايين پنل مي توان جلوه داده شده را مشاهده نمود.‬

                                                       ‫سفارشي كردن جلوه هاي انيميشن‬

‫در برنامه ‪ PowerPoint‬مي توان جلوه هاي انيميشن متن و اشياء ديگر را مطابق با ميل خود‬
 ‫تغيير داده و جلوه هاي مختلف و متنوعي را كه در اختيار ما قرار مي گيرد را به موضوعات‬
                                                                 ‫مختلف اعمال نماييم.‬

                                   ‫از منوي ‪ Slide Show‬گزينه ‪Custom Animation‬‬

 ‫با ظاهر شدن پنل مورد نظر تنظيمات الزم را انجام مي دهيم.جلوه هايي كه مي توان به اشياء‬
                       ‫موجود در نمايش اختصاص داد به چهار نوع اصلي تقسيم مي شوند.‬

                                                             ‫- ‪( Entrance‬ورودي)‬
                                                              ‫- ‪( Emphasis‬تاكيد)‬
                                                                   ‫- ‪( Exit‬خروج)‬
                                                   ‫- ‪( Motion Path‬مسيرهاي حركت)‬

‫هر كدام از جلوه هاي باال داراي تعدادي ‪ Effect‬در منوي خود مي باشند كه با انتخاب ‪more‬‬
   ‫‪ effects‬به تعداد زيادي از اين جلوه ها دسترسي پيدا مي كنيم. موضوع مورد نظر كه مي‬
‫خواهيم به آن جلوه بدهيم را ازداخل اساليد انتخاب كرده و ‪ effect‬ها را روي آن آزمايش مي‬
  ‫كنيم تا به موضوع مورد نظر خود برسيم،اين كار مستلزم گذاشتن وقت و حوصله و در عين‬
                                                                  ‫حال جذابيت مي باشد.‬
‫هنگامي كه جلوه اي را به موضوعي اعمال كنيم تنظيماتي را مي توانيم در اين پنل انجام دهيم‬
                                                                              ‫از جمله:‬

         ‫‪ :Start‬در اين قسمت شروع كار انيميشن را با يكي از سه مورد زير تنظيم مي كنيم.‬

                                           ‫-‪ : On Click‬اجراي جلوه پس از كليك نمودن‬

                            ‫- ‪ :With Previews‬اجراي جلوه به همراه جلوه انيميشن قبلي‬

‫- ‪ :After Previews‬اجراي جلوه پس از اجراي انيميشن قبلي بدون نياز به كليك كردن براي‬
     ‫اغلب جلوه هايي از نوع ‪ Entrance‬و ‪، Exit‬دو گزينه ديگر وجود دارد كه عبارتند از:‬

                 ‫- ‪ :Direction‬جهت و سمت اعمال جلوه انيميشن برشيء را تعيين مي كند.‬

                                     ‫- ‪ :Speed‬سرعت دادن روي جلوه را تعيين مي كند.‬

   ‫با انتخاب ديگر جلوه ها مانند ‪ Change Font‬كه از نوع ‪ Emphasis‬است به جاي گزينه‬
‫هاي تنظيم در باال گزينه هاي متفاوتي مانند ‪ Font‬و ‪ Duration‬براي تعيين نوع فونت و مدت‬
                                              ‫زمان اجراي جلوه انيميشن قرار مي گيرد.‬
   ‫براي يادگيري نحوه كاركرد هر يك از گزينه هاي تنظيمي جلوه ها،بهتر است بيشتر تمرين‬
                                        ‫كنيد تا توانايي الزم در اين زمينه را كسب كنيد.‬




                                                      ‫ايجاد نمايش هاي وب‬
‫مي توان از ‪ Web‬براي دسترسي به نمايش هايي كه در يك سرور وب(‪ )Server Web‬قرار‬
 ‫گرقته اند،استفاده كرد.براي مشاهده صفحات وب نياز به يك مرورگر(‪ )Browser‬مانند -‪IE‬‬
                                       ‫‪ Internet Explorer‬ويا ‪ Netscape‬وجود دارد.‬
   ‫صفحات وب با قالب ‪ html‬ذخيره مي شوند كه ميتوان اين كار را در پاورپوينت به راحتي‬
                                                                        ‫انجام داد.‬
          ‫اصطالح: صفحاتي كه در قالب ‪ html‬ذخيره مي گردد را صفحه وب گويند.در اين‬
  ‫حالت،تصاوير گرافيكي و ديگر فايل هاي مرتبط،در پوشه وابسته به صفحات وب ذخيره مي‬
                                                                             ‫شود.‬
     ‫براي ذخيره اساليدها به شكل يك صفحه وب كافي است از پنجره ‪ Save as‬و در قسمت‬
                                   ‫‪ Save as Type‬گزينه ‪ Web Page‬را انتخاب كنيم.‬
              ‫همچنين مي توان از منوي ‪ File‬گزينه ‪ Save as web page‬را انتخاب كرد.‬
      ‫هنگامي كه نمايش خود را به صورت يك صفحه وب ذخيره مي كنيد نمايش به صورت‬
                                               ‫اتوماتيك شامل قسمت هاي زير مي شود.‬

     ‫- يك ‪( Frame‬قاب) كه نمايش را به صورت ‪ Outline‬نشان مي دهد.(سمت چپ صفحه)‬
                                     ‫- قاب اساليد ‪( Slide Frame‬سمت راست صفحه)‬
                ‫- گزينه اي براي كنترل نمايش دادن يا مخفي نمودن بخش ‪ Outline‬نمايش‬
              ‫- گزينه اي براي كنترل نمايش دادن يا مخفي نمودن كادر يادداشت ها(‪)notes‬‬
‫- گزينه مشاهده تمام صفحه اي،كه گزينه هاي كنترلي را مخفي نموده و موجب تشابه صفحه به‬
                            ‫نماي ‪ Slide Show‬در پاورپوينت مي شود(‪)Show Slide‬‬

  ‫هنگامي كه از منوي ‪ File‬گزينه ‪ Save as web page‬را انتخاب مي كنيم.پنجره ‪Save as‬‬
  ‫بازشده بعد ازدادن نام مناسب دكمه ‪ Publish‬را انتخاب مي كنيم. دكمه ‪ Publish‬يك كپي از‬
         ‫نمايش براي انتشار آماده مي شود.با انتخاب گزينه هاي موردنظر در كادر محاوره اي‬
  ‫‪ Publish as web page‬كه با انتخاب دكمه ‪ Publish‬ظاهر مي شود مي توان ارائه نمايش‬
                                                              ‫در وب را سفارشي كرد.‬
     ‫گزينه ‪ Complete Presentation‬امكان انتشارهمه اساليدهاي نمايشي رافراهم مي كند.‬
      ‫گزينه ‪ Slide Number‬دسته اي از اساليدها را براي انتشار در وب مشخص مي نمايد.‬
 ‫‪ Display Speaker notes‬امكان ظاهر شدن يادداشت هاي سخنران را در نمايش فراهم مي‬
                                                                                ‫سازد.‬
 ‫با استفاده از دكمه ‪ web option‬و كادر محاوره اي آن مي توان تنظيماتي را براي انتشار در‬
                        ‫وب فراهم كرد از جمله براي مرورگرها،فايل ها،تصاويرو فونت ها.‬




 ‫در بخش ‪ Browser Support‬مي توان نوع مرورگر وب را تعيين كرد از جمله ورژن 6.4‬
‫و باالتر ‪ . IE‬در بخش ‪، Publish a copy as‬عنوان صفحه و محل قرارگيري صفحه وب را‬
   ‫مشخص مي كند كه دكمه هاي ‪ Change‬و‪ Browser‬امكان تغيير در آنها را فراهم مي كند.‬
   ‫گزينه ‪ Open Published Web Page in Browser‬امكان نمايش صفحه وب انتشاريافته‬
        ‫در مرورگر بالفاصله بعداز كليك كردن دكمه ‪ Publish‬را فراهم مي سازد.بعد از انجام‬
‫تغييرات دكمه ‪ Publish‬را مي زنيم. در پنجره ‪ save as‬با انتخاب ‪ Change Title‬مي توانيم‬
    ‫عنوان مناسبي براي صفحه وب داشته باشيم.عنوان يك صفحه در نوار ابزار پنجره ديده مي‬
                                                                                 ‫شود.‬

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:24
posted:2/9/2012
language:Persian
pages:23